Принтер для офиса — критерии выбора

Руководство покупателя

Несмотря на огромные успехи систем электронного документооборота последних лет, сегодня невозможно представить себе современный офис без печатающего устройства — принтера или МФУ. И конкуренция на этом рынке столь высока, что сориентироваться во всём многообразии торговых марок и технологий, отделить важные характеристики от второстепенных без помощи специалиста невозможно. Но где взять специалиста? Ответ вроде бы очевиден — конечно, в фирме, которая предлагает подобную продукцию, но… его консультация далеко не всегда будет объективной, ведь «всяк кулик свое болото хвалит». Естественно, такой консультант будет, извините за вульгаризм, «толкать» то, на чем он больше зарабатывает, а не то, что лучше. Конкурирующие продукты, в лучшем случае, будут обойдены молчанием или «грамотно» раскритикованы, в худшем — «огульно охаяны». Как же быть? Выход один — надо становиться специалистом самому. Так, давайте попробуем выработать критерии, по которым можно оценивать принтеры для офиса. При этом постараемся абстрагироваться от конкретных моделей и марок.

«Два слова» о технологиях

Прежде чем приступить к нашей основной цели — выработке критериев, необходимо, хотя бы в общих чертах, представить себе технологии, на которых основаны современные печатающие устройства. Те, кто знаком с технологиями печати, со спокойной душой могут пропустить четыре следующих абзаца, а остальным постараемся объяснить максимально коротко и «популярно».

Матричная технология

Это одна из наиболее старых технологий, такие принтеры иногда называют «игольчатыми». Принцип их действия сходен с обычной печатной машинкой — движущаяся каретка, на которой расположена небольшая «матрица» обычно из 9 или 24-х иголок, и традиционная красящая лента. Управляемые электромагнитом иголки поочерёдно ударяют по ленте, краситель с которой переносится на бумагу. В результате получается изображение из отдельных довольно крупных точек, размер которых определяется диаметром рабочей поверхности иглы. Такая технология практически не пригодна для печати сколько-нибудь качественных изображений и используется в основном для печати текста. Матричная технология морально устарела и давно бы ушла со сцены, если бы не оказалась практически незаменимой в некоторых узких областях. Основные преимущества «матрицы» — это, во-первых, печать на многослойных документах что называется «под копирку». Во-вторых, защита от подделки — благодаря продавливанию бумаги, надпись, сделанную на матричном принтере, практически невозможно полностью удалить или исправить. В-третьих, простота реализации печати на непрерывных носителях (различные бумажные ленты). Из этих и некоторых других уникальных свойств матричных принтеров, проистекают основные потребители таких принтеров — банки, паспортные столы, торговые точки, агентства по продаже билетов и т.п. Для офисной печати матричные принтеры практически не используются.

Струйная технология

Эта технология основана на мгновенном впрыскивании капли чернил через микроскопическое отверстие (дюзу), ряды которых расположены на движущейся вдоль бумаге каретке. Чем меньше дюзы, и чем меньше расстояние между ними, тем выше разрешение. Для мгновенного впрыска чернил используются в основном две технологии. Первая — это более старая термическая, когда капля чернил выталкивается пузырьком газа, образующимся при быстром нагреве капли специальным термоэлементом. Вторая — более современная — пьезоэлектрическая, при которой капля выталкивается за счёт резкого изменения размеров пьезоэлемента при подаче на него электрического импульса.

Дюзы имеют микронный диаметр и склонны к засорению, как пылью, так и подсыхающими чернилами, а при отказе одной или нескольких дюз, принтер начинает «полосить» К чернилам струйных принтеров, таким образом, предъявляются противоречивые требования. С одной стороны, они должны высыхать на бумаге как можно быстрее, чтобы избежать последующего смазывания, для чего применяется специальная многослойная бумага. С другой стороны, чернила не должны высыхать внутри картриджа, и особенно в дюзах, засоряя их. По этой причине формула чернил — одно из наиболее важных ноу-хау каждого производителя струйных принтеров. И самостоятельная заправка таких принтеров часто ведет либо к потере качества печати и цветопередачи, либо к быстрому засорению печатающей головки. Такими недостатками не обладает следующий вариант.

Лазерная технология

Более правильное название — электрографическая технология. Главная деталь такого принтера — фотобарабан, иногда называемый селеновым. Этот барабан обладает свойством сохранять на своей поверхности электрический заряд, причём дискретно, то есть каждая точка может держать «свой» заряд. Луч лазера, (и вообще свет), попадая на барабан, может «засвечивать» отдельные точки его поверхности, то есть снимать с них электрический заряд. Таким образом, управляя лучом можно «рисовать» на барабане изображение, состоящее из заряженных и незаряженных участков. Далее на барабан просыпается тонер (частицы специального состава), который прилипает к заряженным местам и осыпается с незаряженных. После этого тонер (и изображение соответственно) переносится на бумагу (также предварительно заряженную) и поступает в узел закрепления — «печку», где под воздействием высокой температуры и давления тонер вплавляется в бумагу.

Преимущества лазерных принтеров перед струйными являются продолжением их технологических особенностей. Во-первых, это более высокая скорость печати (не нужно время для высыхания чернил). Во-вторых, высокая надежность, ведь твёрдый тонер от времени не высыхает, как это происходит с чернилами. В-третьих, больший ассортимент дешёвых носителей, таких как практически любая бумага, различные плёнки, наклейки и т.д. В то время как для качественной фотопечати на струйных принтерах необходимо использование специальной (и весьма дорогой) бумаги. Использование обычной бумаги часто приводит к её деформации. Кроме того, частицы тонера, вплавленные в бумагу, обладают значительной стойкостью и не боятся влаги. В-четвёртых, стоимость печати на лазерных принтерах в разы ниже аналогичного показателя для струйной печати. Однако стоимость самого лазерного принтера, особенно цветного, иногда в несколько раз превышает цену струйного.

Помимо высокой начальной цены к недостаткам цветной лазерной печати можно также отнести более узкий, по сравнению со струйной технологией, диапазон цветового охвата, иначе говоря, лазерный принтер хуже воспроизводит оттенки. Это связано, прежде всего, с тем, что помимо красящего пигмента, тонер содержит «бесцветные» или слабоокрашенные компоненты (полимер, смазка и пр.), без которых в данной технологии обойтись нельзя. Эту проблему частично решают продвигаемые некоторыми производителями, так называемые «многоуровневые» технологии, которые позволяют создавать дополнительные оттенки каждого из четырёх базовых цветов. Об этих технологиях мы поговорим чуть позже. Ещё один недостаток лазерных принтеров — это краевые искажения, ведь до края барабана луч лазера доходит под косым углом. В результате точка вместо круглой становится овальной. Отчасти эти искажения можно скомпенсировать линзами специальной формы, сложным управлением лазером и т.д.

Светодиодная (LED) технология

По сути, это одно из ответвлений предыдущей, «лазерной» технологии. Основное отличие заключается в источнике света. Вместо одиночного лазерного диода используется целая «линейка» светодиодов, количество которых определяет горизонтальное разрешение принтера.

Такая технология имеет ряд преимуществ перед традиционной лазерной. Во-первых, это отсутствие механического управления источником света. В данном случае источник света не движется, поскольку каждой точке в линии соответствует свой светодиод, а механика используется только в тракте подачи бумаги, а где меньше механики — выше надёжность. Во-вторых, это скорость, ведь механическое управление имеет вполне конкретные пределы быстродействия. Это подтверждается тем, что большинство принтеров (особенно цветных) со скоростью печати выше 40 страниц в минуту, являются светодиодными. В-третьих, отсутствие краевых искажений и, как следствие, более высокое и равномерное качество. Однако из-за сложности изготовления светодиодной линейки с высокой плотностью расположения диодов, такая технология была до последнего времени весьма дорога. Поэтому, несмотря на большое количество попыток, довести до коммерческого успеха LED-технологию удалось только отдельным производителям.

Существуют также другие технологии, не получившие в силу ряда причин широкого распространения в сфере офисной печати, однако применяющиеся для специальных задач, таких как полиграфия, САПР и т.п.

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — наиболее подходящими для офисных целей являются лазерные и светодиодные принтеры.

Для офиса и для дома — в чём разница?

При исследовании вопроса приобретения принтера, прежде всего, надо разобраться с задачами, под которые планируется брать принтер. Основная разница, например, между домашним и офисным применением — это объёмы печати. В офисе нагрузка на принтер может превысить 100 тыс. отпечатков в месяц, в то время как домашнему пользователю, даже если он печатает «много» (по домашним меркам) обычно хватает 500 страниц в месяц. Кроме того, как показывает статистика, большинство домашних пользователей печатают в основном цветные фотографии, а в этом, как мы убедились, нет равных струйным принтерам. Однако по стоимости печати (в пересчёте на страницу), как мы уже говорили, эти принтеры значительно дороже лазерных. То есть «струйник» дёшев при покупке, но дорог в эксплуатации. «Лазерник» — наоборот, дороже при покупке, но дешевле печатает. По этой причине применение струйных принтеров всё больше смещается в «домашнюю» сторону. А в офисах в абсолютном большинстве случаев ставятся лазерные или светодиодные устройства. Поэтому далее будем говорить только о них, тем более что домашние принтеры это тема для отдельной статьи.

Следует сказать, что на сегодняшний день существует ряд лазерных принтеров, созданных в расчёте на домашнего пользователя, с ценой немногим более ста долларов. Конечно, велик соблазн купить такой принтер для офиса, и такие случаи отнюдь не редкость. Однако месячная нагрузка таких аппаратов как правило не превышает 7-10тыс. отпечатков, превышение нагрузки ведёт к быстрой их поломке. При этом такой принтер уже не подлежит гарантии, ведь были нарушены условия эксплуатации. Отсюда и легенды об «одноразовых» принтерах, обиды на производителя и т.д. Мы и подошли к первому критерию, по которому необходимо выбирать принтер.

Заявленная месячная нагрузка

Как определить, какой ресурс вам нужен? Конечно, подсчитать! Можно опросить сотрудников — сколько страниц примерно в день (неделю, месяц) они печатают. Однако такой опрос может дать совершенно неверные результаты. Можно попытаться проследить печать за месяц (два, три, пять) и составить прогноз. На мой взгляд, самый простой из способов подсчёта — спросить офис-менеджера, сколько бумаги уходит в месяц в вашей фирме. Потом прикинуть скорость роста компании, перспективы принятия на работу новых сотрудников, и прибавить 10-20%, «на всякий случай». Получив приблизительную цифру, надо принять решение, сколько принтеров будет индивидуального пользования, сколько — общего. Здесь наиболее простое решение выглядит как одна комната — один принтер. Впрочем, всё зависит от специфики компании: возможно, персональный принтер нужен каждому, а возможно, можно обойтись одним «тяжёлым аппаратом». Но чаще всего применяются различные «смешанные варианты».

Вполне реальный пример топологии для офиса в 12-15 человек плюс бухгалтерия, плюс дизайнерский отдел. Ставим один производительный принтер формата А3 с большой месячной нагрузкой и высокой скоростью печати, отдельные относительно дешёвые принтеры для бухгалтерии, дабы обеспечить конфиденциальность и для «шефа», и напоследок поставим цветной принтер для дизайнеров.

Определившись с числом принтеров, надо подумать об экономии рабочего времени на печать.

Скорость

Абсолютная скорость печати лазерных и светодиодных принтеров измеряется в страницах в минуту. Естественно, чем выше скорость, тем лучше. Надо упомянуть, что в зависимости от используемой технологии (однопроходной или многопроходной) скорость печати одного и того же принтера в цвете и в чёрно-белом варианте может различаться в 4-5 раз. Особенно важна скорость для цветной печати, которая часто используется для небольших (по меркам полиграфии) тиражей в 100-300 экземпляров. Это могут быть, например, поздравительные открытки или пригласительные билеты, визитные карточки и т.д. Ведь у цветных принтеров разброс скоростей может быть очень большим. Например, в ценовой категории 500-600$ есть принтеры со скоростью печати 4 цветных страницы в минуту и 12 страниц в минуту. Согласитесь, разница существенна, если в одном случае печать тиража занимает час, а в другом — три.

Правда, в погоне за скоростью, не следует забывать, что разницу в 2-3 страницы в минуту можно заметить только на многостраничных документах. В то же время статистика подсказывает, что большинство задач офисной печати — это 1-3 страницы. И здесь на первом месте уже другой параметр.

Время выхода первой страницы

Этот параметр, (для краткости — ВПС) один из наиболее важных, хотя на него зачастую при покупке принтера практически не обращают внимания. Некоторые производители (видимо, из скромности) его не указывают. Не указывают — и не надо, найдём другой принтер…

Простой пример — при выписке счетов, в абсолютном большинстве случаев, происходит печать только одного листа. Так что если у некоего принтера абсолютная скорость 20 стр/мин, а ВПС — 30 сек, то он реально будет выдавать не более чем 2 счёта в минуту. Другой принтер, имеющий абсолютную скорость 16 стр/мин, а ВПС — 10 сек, легко выдаст 6 счетов в минуту. То есть реальная скорость печати второго принтера, в рамках поставленной задачи в 3 раза выше, а первый принтер — верный способ создания очереди в кассу, хотя, казалось бы, его абсолютная скорость больше на 4 страницы в минуту.

То есть для правильного выбора принтера по этому параметру нужно чётко представлять задачи, которые он будет выполнять. Надо сказать что, несмотря на важность параметра ВПС, на цену принтера он практически никогда не влияет. Однако даже если к вам не стоит очередь из клиентов, гораздо приятнее, когда принтер реагирует мгновенно, да и «задумчивость» железного брата может сильно портить настроение. Короче, рекомендация такова — чем меньше время выхода первой страницы, тем лучше.

Лазерный цвет — это дорого!!! Дорого?.. Хмм…

Очередная легенда, доставшаяся нам со времён «доисторического материализма» — дороговизна лазерного цвета. За последние годы, как стоимость самих цветных лазерных устройств, так и стоимость печати снизились в несколько раз. Достаточно сказать, что цветной «лазерник» начального уровня можно найти по цене в пределах 400 долларов, а стоимость цветной страницы (при её 5% заполнении) лежит в пределах 5-20 центов, не считая бумаги. Это притом, что стоимость монохромной страницы 1-4 цента. Мы, кстати, подошли к одному из наиболее важных параметров для пользователя.

Стоимость печати

Мало кто из производителей решается открыто публиковать данные по стоимости печати. «И это не удивительно», — сообщают наши корреспонденты, ведь это параметр интегральный, в нём можно учитывать (или не учитывать), например, стоимость самого принтера, ресурс фото-барабана, «печки», девелоперов (Девелопер (носитель, starter) — ферромагнитный порошок, используемый в лазерной печати для переноса тонера из DV-бокса (developer-box) на поверхность фотобарабана. Относится к расходным материалам) и прочих расходных материалов с непроизносимыми названиями. Велика вероятность, что кто-то из производителей «случайно забудет» какую-нибудь из составляющих и незаслуженно будет «лидером» в этом заочном соревновании. Как говорится, «если гора не идёт к Магомету…», попробуем разобраться сами.

Самый простой способ подсчёта стоимости печати одной страницы (СП) — поделить цену тонер-картриджа на количество страниц, на которое он рассчитан. Если хотим также учитывать стоимость, например, фотобарабана, надо также прибавить его стоимость, деленную на его ресурс. Например, тонер-картридж на 2тыс. страниц стоит 50$, а фотобарабан на 20 тыс. страниц стоит 70$. Таким образом, формула может выглядеть так:

СП = 50/2000+70/20000=0.025+0.0035=0.0285$ или 2.85 цента

Соответственно, для цветных принтеров будут прибавлены стоимости ещё трёх цветных картриджей, делённые на их ресурсы. Если в цветном принтере используются отдельные девелоперы, придётся учитывать и их.

Более сложный интегральный параметр — стоимость владения, он учитывает стоимость самого принтера, его общий ресурс, ресурс блока закрепления — «печки» и т.д. Однако его расчёт достаточно сложен и несущественно влияет на стоимость отпечатка.

При выборе конкретной модели принтера по параметру «стоимость печати» наблюдается два основных подхода. Первый — «Мне нужны дешевые расходные материалы». Такая позиция подходит тому, кто печатает мало и хочет минимизировать единовременные расходы. В этом случае надо брать дешёвый принтер с дешёвой расходкой, даже если она малоёмкая. Второй подход — «Мне нужна дешёвая печать». Он ближе тому, кто печатает много и хочет минимизировать долговременные расходы. В этом случае надо брать дорогой принтер с высокой месячной нагрузкой и высокоёмкими (хотя и дорогими) расходниками. Здесь есть одно эмпирическое правило, которое гласит — чем дороже принтер (внутри линейки одного производителя), тем ниже стоимость печати на нём. Конечно, речь идёт о базовой комплектации принтера, ведь «накрутить» цену можно за счёт разных дополнительных устройств — лотков, памяти, финишёров и проч., а на стоимости печати практически не скажется.

Впрочем, не для всех стоимость является решающим фактором при покупке принтера.

Качество печати

Качество печати — параметр комплексный, который включает в себя и разрешение и цветопередачу, «битность» цвета и даже субъективное восприятие отпечатка пользователем по принципу «нравится — не нравится». Кстати, с моей точки зрения, последнее и есть самое важное.

Разрешение — количество минимальных элементов изображения (точек, пикселей) на дюйм. Сегодня в секторе офисной печати стандартными являются разрешения 600, 1200, 2400 точек на дюйм, впрочем, чаще всего заметить разницу между ними, не вооружившись микроскопом, невозможно. Большее (или меньшее) заявленное разрешение часто не находится ни в какой связи с визуально воспринимаемым качеством.

Часто в придачу к разрешению можно прочитать о всяческих таинственных «специальных» технологиях, у каждого производителя имеются для них свои хитрые названия, которые ничего не говорят простому смертному, чаще всего это различные многоуровневые технологии. Поясним, что это такое.

Как мы знаем все принтеры офисного класса (не считая струйных) имеют только 4 вида красителей (тонеров), это Cyan, Magenta, Yellow и blacK (сокращённо CMYK). Для передачи других цветов, эти четыре базовых цвета надо смешать в определённой пропорции. Однако в приложении к лазерным и LED технологиям термин «смешать» означает — «поставить точки разных цветов рядом». Это приводит в некоторых случаях к некорректной передаче оттенков и плавных градиентных заливок. Для исправления ситуации некоторые производители придумали различные способы изменять яркость отдельной точки. Это достигается иногда путём изменения размера точки или её насыщенности или места расположения внутри растровой розетки. Отсюда пришло понятие о «битности» цвета — например, 4-х битный цвет означает, что имеется 16 градаций яркости каждого цвета (2 в 4-й степени). Увеличение количества оттенков каждого цвета позволяет значительно улучшить цветопередачу, и сделать градиенты более мягкими. Вывод с наличие многоуровневой технологии (или «битности» цвета) — это существенный плюс для тех, кому важно качество.

Для монохромного принтера параметр качества менее критичен, поскольку на таком принтере печатают в основном текст. Именно по этой причине в чёрно-белые принтеры зачастую засыпают «что попало» по принципу: прочитать можно — и нормально. Однако стоит помнить, что «скупой платит дважды», и ремонт или замена печки и других узлов, наверняка обойдётся дороже покупки оригинального тонера. Дело в том, что во многих современных моделях тонер является неотъемлемой частью технологии, и, например, имея строго определённые температуру плавления, вязкость и химический состав выполняет одновременно функцию смазки частей и механизмов. Не получая смазки механизмы выходят из строя, мы приносим принтер в гарантийный ремонт, а нам говорят — «не гарантийный случай», мы обижаемся на сервис, на производителя, на весь свет, только не на себя. Несколько реже заправляют «леваком» цветные принтеры — ведь здесь важны качество и цветопередача, а получить точные цвета с «неродной» заправкой шансов нет. Кроме того, некоторые принтеры имеют легкоплавкий тонер, и соответственно пониженную температуру в «печке». А «левак», имея более высокую температуру плавления, зачастую полностью «не запекается» и в результате быстро осыпается.

Конечно, проще всего оценить качество «на глаз» по тестовому отпечатку. Здесь есть небольшая хитрость — для демонстрации обычно печатают крупные планы с высокой контрастностью, причём подвергнутые компьютерной обработке, так как на такой картинке «шумы» наименее заметны. Чтобы действительно оценить качество, надо выбирать планы с большим числом мелких деталей и слабой контрастностью, например, пейзаж в сумерки — в этом случае дефекты заметнее всего. Поэтому лучше всего принести свой файл, где у вас есть такие фрагменты попросить распечатать его для более детального рассмотрения впоследствии. Конечно, никто не обязан вам всё это делать, но и вы не обязаны покупать «кота в мешке». Если вам говорят, что один принтер хуже (лучше) другого, узнайте, по каким именно параметрам они сравниваются, после чего сходите и посмотрите конкурента. Может случиться, что близкие, казалось бы, по характеристикам принтеры, существенно отличаются по цене — выясните, почему это так, ведь чаще всего главное для нас это:

Цена вопроса

Надо сказать, на радость потребителю, конкуренция на рынке принтеров столь высока, что за редким исключением, производитель не может себе позволить «задирать» цены. Ценовая разница между принтерами одного класса, как правило, не превышает 10-15%. Следует понимать, что более высокая (или более низкая) цена зачастую не имеет ничего общего с потребительскими преимуществами принтера. Ни для кого не секрет, что, переплачивая несколько десятков, а то и сотен долларов, мы часто платим «за брэнд» — громкое имя. И эта разница в реальности только компенсирует расходы производителя на рекламу его товара. Спросите знакомого маркетолога, и он вам скажет, что агрессивно рекламируемый продукт может в своей цене содержать 30 и более процентов расходов компании на рекламу, это означает что на производство и разработку (доставку и продажу и т.п. осталось только две трети цены. Отсюда можно сделать парадоксальный, на первый взгляд, вывод — более известный бренд при равной цене может быть хуже менее известного. В реальности это, конечно, не всегда так, однако при выборе любого продукта (в том числе и принтера) надо это учитывать. Часто можно «за те же деньги» получить более «продвинутую» модель менее известного брэнда. Поэтому тут совет простой — исходите из своих задач, а не из имени производителя.

Существенно влиять на цену принтера могут также различные опции.

Опции. А оно нам надо? Надо!..

Кроме базовой, принтер может иметь ещё множество других конфигураций, также к нему обычно можно докупить массу опций. Остановимся на нескольких полезных. Дополнительная сетевая карта Назначение её понятно. В отличие от внешнего принт-сервера не выступает за габариты принтера и не требует отдельного питания Дуплекс или устройство двусторонней печати Это дополнение позволяет не переворачивать вручную документы, которые должны быть отпечатаны с двух сторон. Особенно такая опция полезна при печати различных листовок рекламного характера и многостраничных документов для экономии бумаги Дополнительная память Имеет смысл, только если принтер работает с языками PCL и PostScript, в ином случае никакого прироста скорости обработки вы не ощутите, ведь GDI подразумевает использование для растрирования собственных ресурсов компьютера Жёсткий диск Поможет ускорить печать на предварительно созданных шаблонах, например, фирменных бланках, где изменяется только текст. Также можно практически мгновенно печатать часто используемые документы, например, бланки, без участия компьютера Дополнительные лотки для бумаги (их может быть несколько) Опция для ленивых; позволяют «зарядить» принтер бумагой иногда на месяцы вперёд Финишеры Различные автоматические дыроколы, степлеры, брошюровщики, и т.д. Как правило, такими устройствами могут оснащаться «тяжёлые» аппараты формата А3. Покупка таких специфических опций сугубо личное дело каждого, и определяется задачами, которые планируется решать с помощью принтера Сортировщика (почтовые ящики) Полезная вещь при совместном использовании Всяческие «специально изготовленные» тумбочки Для «сильно богатых», или заботящихся об идеальном дизайне в офисе. Часто такая тумба стоит едва ли не половину цены принтера. Для принтеров весом до 20 кг подойдёт любая тумбочка, имеющаяся в наличии. Исключение составляют «тяжёлые» аппараты формата А3 — их на «что попало» не поставишь.

Кстати — обвешивание принтера всяческими опциями может существенно повлиять на некоторые его параметры.

Габариты, вес и эргономика

Габариты имеют значение, если вы ставите принтер себе на стол, а стол у вас маленький. Если это единственный в офисе принтер, стоящий в специально выделенном углу, то «плюс-минус трамвайная остановка» роли не играет. И если вы не переезжаете с места на место каждый день, то вес аппарата тоже не особо важен.

Некоторые изобретательные производители указывают габариты для принтера со сложенными лотками, заявляя что-нибудь вроде «самый маленький в своём классе». Это чистой воды лукавство — размеры принтера со сложенным лотком важны только для принтера не работающего, а стоящего на полке. Габариты любого функционирующего принтера определяются как минимум форматом бумаги, с которым он работает, то есть принтер формата А4 в рабочем состоянии не может быть меньше лежащего на столе листа этого формата (ведь принтеры с вертикальным расположением бумаги сейчас практически не встречаются). Кстати если лоток открытый, без защиты от пыли, а подача начинается с верхнего листа, то вся пыль, оседающая на этом листе, будет прямиком попадать в принтер и царапать фото-барабан или ремень переноса, сокращая его ресурс.

Ещё один, в достаточной степени субъективный параметр — эргономика, по-нашему говоря, — удобство. С точки зрения пользователя, есть два основных удобства (или неудобства): удобство укладывания бумаги в лоток и удобство замены расходных материалов, всё остальное — от лукавого. Оба этих простых действия вам продемонстрирует по вашей просьбе продавец, оцените сами. Удобство, например, переноски принтера вас волновать не должно — пусть грузчики волнуются. Некоторые принтеры, правда, оснащаются дополнительными удобствами, скажем, внешним указателем наличия бумаги — пустячок, а приятно.

Работа с бумагой

Для некоторых специфических задач принтер должен «уметь» работать с толстой бумагой. Правильнее говорить не «толщина» бумаги, а плотность, и измеряется он в граммах на квадратный метр. Обычная офисная бумага — 60-100 г/кв.м. Однако если вам надо напечатать диплом или проспект (листовку), то понадобится бумага 150-180 г/кв.м. Если необходимо напечатать, например, визитные карточки, то вес бумаги может достигать 200 и даже 300 г/кв.м. Здесь важно знать, что разные принтеры могут нормально работать только с той бумагой, для которой они создавались. Поэтому, если вы собираетесь печатать на толстой бумаге, обязательно обратите внимание на ограничения, накладываемые производителем. Из опыта однако, известно, что «верхний предел» часто можно превышать процентов на 10-20% без особого ущерба для принтера, но, во-первых, бумага, скорее всего, начнёт чаще застревать, а во-вторых, ресурс отдельных деталей, в частности, «печки» заметно снизится. Для стабильной печати на толстой бумаге имеет также большое значение то, как бумага проходит внутри принтера. Если бумага изгибается, то вероятность её застревания значительно выше, кроме того, отпечаток, скорее всего, придётся разглаживать, положив на некоторое время под пресс. Если тракт подачи прямой, то и отпечаток будет не скрученный, и застревание маловероятно.

Программное обеспечение и работа в сети

С точки зрения рядового пользователя, в контексте работы в сети есть два типа принтеров — сетевые и несетевые. Совершено правильный подход, всё остальное — не наши проблемы: это головная боль сетевого администратора. У несетевых принтеров для подключения есть USB или, на крайний случай, — параллельный интерфейс, становящийся уже экзотикой.

Однако мудрые «маркетоведы» и тут не упускают свой шанс, иногда пририсовывая маленькую звёздочку над словом «есть*» в строке «поддержка работы в сети». А внизу, ещё более мелким подчерком добавляя «*при наличии дополнительного принт-сервера», увидев цену на который вы будете приятно удивлены, ведь он почти вдвое дешевле самого принтера.

Что даёт наличие сетевого подключения в принтере? Главное — практически неограниченное число пользователей, каждому из которых доступны все функции принтера. Это серьёзное отличие от так называемого «расшаренного» (от англ. Sharing — совместное использование) принтера, все функции которого доступны только пользователю, к компьютеру которого принтер подключён (хост-компьютер). Другие пользователи могут не получать, например, информацию о наличии или замятии бумаги, о заканчивающемся картридже, и многие принтеры нельзя «расшарить» по определению. А выключенный или «уснувший» хост-компьютер лишает остальных коллег возможности печатать.

Сеть для нас — простой предмет: либо есть он, либо нет. А у тех, кто следит за состоянием принтеров во всём офисе, или не дай бог, во всём здании (чаще всего эту обязанность почему-то взваливают на системного администратора) — это постоянная головная боль. Ведь помимо основной работы по поддержке сети, ему надо отследить где, у кого какие существующие или даже потенциальные проблемы с принтером, у кого заканчивается тонер или ресурс барабана, заранее заказать нужную запчасть или обосновать замену принтера и прочее, и прочее и прочее. Крупные поставщики решений для бизнеса, такие как (тсс… никаких имён…), имеют на эту тему мощные и отнюдь не бесплатные программные продукты, которые часто даже модернизируются в соответствие с запросами клиента.

Если ваш шеф не собирается за это платить (или вы сами шеф, но всё равно платить не хотите), неплохо поинтересоваться, а что ещё помимо драйверов производитель может вам предоставить бесплатно. Как это ни странно — иногда вы можете быть приятно удивлены. Некоторые (не будем показывать пальцем), нагло нарушая честную конкуренцию, бесплатно комплектуют свои принтеры программным обеспечением для сетевого мониторинга и администрирования. И помимо, например, плана здания, на котором можно разместить изображения всех установленных принтеров, с указанием степени опустошения тонер-картриджей для каждого, в нём могут по запросу или автоматически генерироваться отчёты о том, кто и сколько печатал, в каком режиме, как часто и даже, во сколько это обходится компании. Кроме того, там можно «запретить» отдельным пользователям или группам печатать в цвете или ограничить, например, количество отпечатанных листов. Полезность таких «подарков» трудно переоценить — помимо очевидного удобства для администратора, подобное ПО позволяет реально снизить расходы на печать.

Иногда, особенно в комплекте со струйными аппаратами, поставляется какая-либо программа для обработки фотографий и их пакетной печати. Но гораздо полезнее может оказаться менеджер шаблонов, например, для печати наклеек на CD, визиток и т.д.

Мы сформулировали наиболее значимые критерии оценки принтеров для офиса. Если некоторые мои выводы вам показались неоднозначными, а рекомендации — спорными, то — давайте спорить. Это всего лишь субъективный взгляд одного человека, а человеку свойственно заблуждаться. Да и в одной, пусть даже большой статье невозможно охватить всё разнообразие современных требований к офисным принтерам, но я всё же надеюсь, что она поможет вам сделать правильный выбор. Удачи!

Как выбрать хороший принтер для офиса

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь.

Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные… В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета.

Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер.

Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве.

МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Чтобы не опутывать офис лишними проводами, выбирайте модели, которыми можно управлять с помощью Wi-Fi. К принтерам Canon серий LBP610 и LBP650 можно подключаться даже с мобильных устройств. Ну а если ваши коллеги не горят желанием разбираться в подобных тонкостях, удобное управление с помощью сенсорного экрана им в помощь.

У принтера Canon i-SENSYS LBP654Cx и многофункциональных устройств Canon i-SENSYS MF735Cx и i-SENSYS MF635Cx есть библиотека приложений. Она содержит шаблоны и формы документов, которые можно буквально в один клик распечатать напрямую с принтера, без подключения сторонних устройств.

Современные принтеры умеют даже заботиться о безопасности ваших данных. Для этого у них есть возможность защищённой печати с ПИН-кодом. Прежде чем принтер приступит к работе, пользователь должен ввести верный пароль.

Главное качество хорошего принтера: его не замечаешь. Он исправно работает, не создавая проблем и не вызывая раздражения у людей, которые им пользуются. Выбирайте принтер сообразно потребностям ваших коллег, и он будет служить вам верой и правдой.

Выбрать принтер для офиса

какой лучше выбрать, рейтинг 2019 года

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати	Область применения
Матричная	Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная	Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная	Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства	Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная	Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная	Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры	Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2019 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

• Тип устройства: принтер
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 45 Вт
• при работе — 220 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 12 стр./мин
• цветная — 10 стр./мин
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 394х304х234 мм
• Вес: 10,9 кг
• Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам

Плюсы

• высокое качество печати, тихая работа
• отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

• Тип устройства: принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 0,6 Вт
• при работе — 11,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 8,8 стр./мин
• цветная — 5,0 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 46,5 дБ
• Размеры: 445х330х135 мм
• Масса: 4,8 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Вьетнам

Плюсы

• отличная техника для дома
• нормальная цветопередача и качество печати

Минусы

• нет поддержки MAC OS
• в комплекте отсутствует кабель USB, надо приобретать отдельно

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

• Тип устройства: широкоформатный принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 5,0 Вт
• при работе — 140,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 24 сек (обычная бумага A1)
• цветная — 57 сек (обычная бумага A1)
• ч/б — 57 сек (бумага с покрытием A1)
• цветная — 112 сек (бумага с покрытием A1)
• Уровень шума: 48 дБ
• Габариты:1304х1062х887 мм
• Вес: 64,6 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Таиланд

Плюсы

• хорошее качество сборки и печати больших плакатов
• быстрая печать, удобство использования
• стенд укладки отпечатанных листов

Минусы

• низкий ресурс головки
• весьма высокие цены на чернила

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Тип устройства: принтер
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 33 Вт
• при работе — 345 Вт
• Скорость печати A4:
• ч/б — 21 стр./мин
• цветная — 21 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 45,5 дБ
• Размеры: 410х410х329 мм
• Масса: 21 кг
• Гарантия/Производитель: 2 года/КНР

Плюсы

• цветная лазерная печать 1200 dpi
• возможность подключения по Wi-Fi

Минусы

• ресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текста

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Тип устройства: принтер для среднего офиса
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 4,4 Вт
• при работе — 440,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 20 стр./мин (ч/б или цветная)
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 545х599х338 мм
• Вес: 40,9 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Китай

Плюсы

• весьма надежный в использовании аппарат
• эпизодическая цветная печать

Минусы

• высокая стоимость картриджей

Epson Stylus Photo 1500W

• Тип устройства: принтер для дома или небольшого офиса
• Технология: пьезоэлектрическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 3,5 Вт
• при работе — 18,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 16 стр./мин (ч/б или цветная)
• Уровень звукового воздействия: 35 дБ
• Размеры: 616х322х215 мм
• Масса: 11,8 кг
• Гарантия/Производитель:12 месяцев/Индонезия

Плюсы

• отличная модель для дома, имеется Wi-Fi
• печатает фотографии и текст с отличным качеством
• установив СНПЧ, можно экономить, покупая чернила для Epson L800

Минусы

• отсутствует кабель USB

Brother HL-3170CDW

• Тип устройства: принтер для малого офиса
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 60 Вт
• при работе — 380 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 22 стр./мин
• цветная — 22 стр./мин
• Уровень шума:
• режим ожидания — 33 дБ
• во время работы — 53 дБ
• Габариты: 410х465х240 мм
• Вес: 21,5 кг
• Гарантия/Производитель: 1 год/Китай

Плюсы

• отличный принтер с двусторонней печатью
• хорошая скорость, высокая функциональность

Минусы

• китайская сборка, потому и дребезжит при работе
• очень дорогие картриджи

Выводы

Все описанные модели имеют практически один недостаток — стоимость оригинальных картриджей, поэтому надо думать об установке СНПЧ, чтобы экономить на чернилах, иначе покупка принтера будет нерентабельной.

4 вопроса, которые нужно задать себе — Ferra.ru

Кто быстрее

Лазерные принтеры всегда были быстрее. Вжух — и страница уже вылезла. Но есть нюансы. Во-первых, так называемое «время выхода первого листа» у струйных принтеров меньше — они сразу готовы к работе, а «лазерники» сперва разогреваются.

Во-вторых, и струйные принтеры уже не такие медлительные, как раньше. Японская компания Epson делает сегодня «струйники» со скоростью печати до 100 страниц в минуту.

Кто качественнее

У современных принтеров при печати текста разницы нет. А вот для картинок и фотографий большую роль играет разрешение печати, которое у струйных принтеров выше — 5760 x 1440 dpi против 1200 x 600 dpi.

Многих может смущать вопрос стойкости краски. Когда-то давно страницу, напечатанную струйным принтером, нельзя было мочить и даже тереть пальцем — чернила ведь потекут. А в первые полминутки после печати вообще притрагиваться не стоило — «не засохло ещё!». Но то было раньше. Сегодня используют чернила, которые застывают сразу и не стираются от влаги или маркера.

Кто экономичнее

Вспомните, устройство лазерного принтера, и всё станет понятно. Печка — самый прожорливый элемент, он потребляет большую часть энергии.

BLI (Buyers Laboratory) провела исследование и выяснила, что устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем подобные лазерные.

С кем больше мороки с расходниками

Просто считаем. Лазерные принтеры: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Все они быстро изнашиваются или заканчиваются, поэтому крупным компаниям приходится хранить запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизительно 1 500 — 4 000 страниц.

Струйные принтеры: чернила (в картриджах или контейнерах) и контейнер для отработанных чернил. При этом и самих чернил в картриджах становится с каждым годом все больше. У Epson, например, ресурс самых простых моделей с ч/б печатью — 11 000 страниц, а есть и струйные принтеры с пакетами чернил на 75 000 листов. И их легко заменить самостоятельно.

Кто дороже в использовании

Если покороче: струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое дешевле. Основная причина — см. выше — меньшее кол-во расходных деталей, зато большего объема.Если хочется посравнивать, то есть удобный онлайн-калькулятор себестоимости печати.

Лучшие принтеры для печати на А3 формате: рейтинг, ТОП 10, обзор

Редко принтеры формата А3 можно встретить в офисах и почти никогда – в домах. Они используются для печати больших объявлений, а также для копирования книг и журналов. Мы составили рейтинг лучших принтеров формата А3, который в первую очередь основан на отзывах покупателей.

1 место – Epson Stylus Photo 1410 (570 долларов)

Это цветной настольный девайс для небольшого офиса с 6-цветной струйной печатью. Максимальное разрешение составляет 5760×1440 dpi.

Максимальный формат печати – А3. Стоит отметить: девайс достаточно функциональный. Здесь есть возможность печати фотографий напрямую с камеры, возможность печати на dvd-дисках, а также на других популярных носителях: пленках, конвертах, фотобумаге и т.д.

Используется тут 6 картриджей небольшого объема – их ресурс быстро заканчивается, поэтому приходится заправлять. В своих отзывах покупатели рекомендуют использовать оригинальные картриджи, однако они довольно дорогие, что является недостатком. Впрочем, ничто не мешает установить СНПЧ, однако в данном случае печатать необходимо много и часто, иначе печатающие головки банально засыхают.

В целом, это надежный гаджет с идеальной цветопередачей. Он не глючит, не ломается при правильной эксплуатации и печатает на всем, на чем только можно печатать!

Кстати, по поводу установки СНПЧ на эту модель. Ниже видео:

2 место – Epson Stylus Photo R3000 (1150 долларов)

Дорого, но оно того стоит – за 1150 долларов можно приобрести прекрасный принтер с возможностью работы с А3 форматом.

Он имеет 9-цветную струйную печать в разрешении 5760х1440 dpi на возможных носителях: dvd дисках, матовой и глянцевой бумаге, конвертах, этикетках, карточках, фотобумаге и т.д. Здесь есть Ethernet порт и возможность беспроводного подключения по wi-fi. Используется 9 картриджей с ресурсом 440 страниц. И пусть не пугает столь небольшой ресурс картриджей, ведь есть возможность установки СНПЧ, что сделает из данного принтера очень экономичное устройство и существенно снизить себестоимость одного отпечатка любого формата, в том числе и А3.

Принтер собирает положительные отзывы, т.к. он производительный, экономичный, прекрасно печатает и хорошо передает цвет. Это достойная модель, но и стоит она соответственно. Впрочем, такая высокая цена полностью оправдывается качеством.

3 место – Epson L1800 (755 долларов)

Дешевле обойдется один из лучших цветных принтеров А3  Epson L1800 стоимостью 755 долларов.  Это настольная модель для небольших офисов с технологией 6-цветной струйной печати при максимальном формате 5760×1440 dpi.

Как и полагается, функций здесь много. В частности, стоит выделить возможность печати на всех возможных носителях. Здесь используется 6 картриджей ресурсом на 1800 страниц, но при желании можно подключить СНПЧ и существенно снизить себестоимость печати одной страницы и стоимость владения в целом.

В устройстве нет ethernet порта и wi-fi, что является несущественным недостатком. Также некоторым покупателям не нравится высокочастотный писк после печати.

Несмотря на мелкие минусы, это надежное и качественное устройство, которое в первую очередь отличается высокой скоростью и качеством печати. Это его главные плюсы, которые вполне оправдывают высокую стоимость самой модели.

4 место – Kyocera TASKalfa 1800 (295 долларов)

В отличие от предыдущих моделей, это полноценное МФУ. Модель печатает только в черно-белом цвете со скоростью до 18 страниц в минуту и разрешении 600×600 dpi.

Производительность принтера составляет 2000 страниц в месяц, ресурс черно-белого картриджа – 15000 страниц, что довольно много. Подобный расход тонера делает себестоимость отпечатки одной страницы низкой.

Отзывы об этом МФУ положительные из-за высокого качества печати, низкой цены и довольно большого объема картриджа. Прибор надежный и качественный, однако недостатки тоже есть:  есть проблемы с роликом захвата, сканер иногда отказывается сканировать и жалуется на неверный формат бумаги.

В целом, это недорогой и хороший принтер, который умеет печатать А3 формат.

5 место – Kyocera FS-9530DN (4360 долларов)

Очень дорогой девайс для офисов и компаний, которые занимаются проектированием. Модель имеет все важные для распечатки чертежей параметры.

В частности, это черно-белый лазерный принтер с производительностью до 300 000 страниц в месяц. Разрешение составляет 600×1200 dpi, а его скорость впечатляет – 51 страница в минуту (А4) и 25 страниц в минуту (А3).

В комплекте идет картридж ТК-710 с ресурсом на 40 000 страниц, есть и Ethernet-порт, который сделает устройство доступным по локальной сети.

Отзывы прекрасные. В частности, отмечают владельцы его надежность. После отпечатка 1.5 миллиона страниц он все еще продолжает без каких-либо проблем работать. Принтер быстрый, производительный и очень надежный. Да, стоит он очень дорого, однако он может похвастаться низкой себестоимостью одного отпечатка. После распечатки 1.5 миллионов страниц он свою стоимость отобьет!

6 место – Epson Artisan 1430 (360 долларов)

Более чем в 10 раз дешевле обойдется неплохой принтер Epson Artisan 1430 с 6-цветной струйной печатью. Модель предназначена для дома или для небольшого офиса, максимальный формат ее печати – А3.

Отличительной особенностью принтера является печать почти на любых носителях, ранее перечисленных в данном рейтинге. Разрешение составляет 5760×1440 dpi, а скорость печати на формате А4 – 15 страниц в минуту. Увы, но скорость распечатки на А3 формате найти не удалось.

В принтере есть возможность подключения по wi-fi, используется 6 картриджей, однако предусмотрена возможность использовать СНПЧ (видео ниже), что делает себестоимость печати низкой.

Отзывы покупателей положительные, но недостатки имеются. В частности, это его физические характеристики: он тяжелый и большой, шумный. В остальном, все нормально: качество приемлемое на обычной бумаге и хорошее на фотобумаге при установке наивысшего качества. Учитывая низкую цену этой модели, подобные недостатки можно простить.

7 место – HP Color LaserJet Professional CP5225dn (2000 долларов)

Данная модель предназначается для средних или даже больших офисов. Это лазерный цветной принтер с довольно высокой производительностью: до 75000 страниц в месяц.

Разрешение при печати – 600х600 dpi, есть Ethernet, используется 4 картриджа с ресурсом 7000 (черно-белый) и 7300 страниц (цветной).

Великолепное качество печати, надежность и большой ресурс картриджей, низкая стоимость владения устройством – вот его основные преимущества. Он не глючит, эффективно справляется со своими задачами и для своих возможностей его цена более чем приемлемая.

8 место – Xerox Phaser 7100N (1200 долларов)

Менее дорогой принтер для среднего офиса Xerox Phaser 7100N с возможностью печати на А3 формате. Здесь тоже используется технологией 4-цветной лазерной печати.

Разрешение принтера составляет 1200×1200 dpi, скорость печати А3 формата – 17 страниц в минуту, А3 – 30 страниц в минуту. Используется 4 картриджа, черный рассчитан на 10000 страниц, цветные – на 4500 страниц. Есть порт Ethernet для подключения устройства к локальной сети офиса.

Качество печати и цветопередача – на уровне! Расходники используются очень медленно, что делает низкой себестоимость отпечатка. Принтер быстрый и надежный, однако есть и минусы: картриджи достаются трудно, меню не самое понятное. Судя по отзывам, картриджи заправлять пока что нельзя, т.к. трудно найти не только правильный тонер для принтера, но и специальные чипы для него.

В целом, это стабильный и хороший аппарат, который стоит своих денег.

9 место – OKI C9655n (2355 долларов)

Довольно дорогой принтер для большого офиса со светодиодной технологией цветной печати. Его производительность составляет 150 000 страниц в месяц.

Максимальный формат печати – А3, скорость печати этого формата не более 19 страниц в минуту для цветных изображений и 36 страниц в минуту – для черно-белых. Разрешение 1200×600 dpi. Есть порт Ethernet для подключения к сети.

Расходные материалы не могут не радовать – картриджи имеют ресурс 22000 и 22500 страниц: цветной и черно-белый картридж соответственно.

Принтер собирает положительные отзывы, что вполне логично: он имеет прекрасную цветопередачу, а в режиме Pro отлично печатает даже фотографии. Владельцы, которые покупатели модель для печати фотокниг, очень довольны устройством: при правильно выбранной бумаге и температуры печки результаты превосходят ожидания.

Еще плюс: картриджи с обнуляемыми чипами – их можно заправлять.

10 место – Xerox WorkCentre 5019 (620 долларов)

Последний в нашем рейтинге принтер – Xerox WorkCentre 5019 стоимостью 620 долларов. Впрочем, это даже не принтер, а МФУ с производительностью 18 000 страниц в месяц.

Разрешение печати составляет 600х600 dpi, скорость распечатки формата А3 – 10 страниц в минуту. Ресурс используемого черно-белого картриджа составляет 9000 страниц, что неплохо.

Модель недорогая, и это первый плюс. Также девайс прост в эксплуатации, но и не лишен недостатков. В первую очередь жалуются на его долгий разогрев – для первого отпечатка он разогревается довольно долго. Сканер монохромный, что тоже не нравится покупателям.

Впрочем, учитывая стоимость, мы поместили эту модель на последнее место нашего рейтинга.

Напоследок: помните, этот рейтинг субъективный и основан на отзывах покупателей. Мы могли упустить те модели, о которых плохо отзывались либо не отзывались вообще.

Пожалуйста, оцените статью:

Выбираем цветной струйный принтер для офиса

IT ExpertКак это сделатьСам себе админ

Сергей Грицачук | 05.06.2019

С чего начинается утро понедельника в офисе небольшой компании? С чашки крепкого кофе и неспешной беседы о проведенных выходных? Возможно, и так. Но у большинства успешных менеджеров утро начинается с тесного общения с принтером – ведь надо успеть подготовить сопроводительные материалы к планерке или презентации. И, пока черно-белый лазерник гонит текстовую часть, цветной струйник воплощает графики, диаграммы и иллюстрации, без которых не обходится ни один современный отчет. И тут как назло то картридж заканчивается, то цветопередача пошла не та – и поминают сотрудники недобрым словом прижимистость руководства, не пожелавшего приобрести цветной лазерный копир…

Но так ли виновата струйная технология печати? При внимательном изучении вопроса становится очевидным, что большинство претензий необоснованны. Действительно, цветная лазерная печать демонстрирует очень высокую скорость получения документа, но это важно лишь при больших объемах. Особенно если учитывать стоимость отпечатка и ресурс картриджа. А вот при малых объемах печати выясняется: экономия 5-10 минут на таких операциях оборачивается весьма серьезной нагрузкой на бюджет компании. Поэтому классическая офисная комбинация из производительного черно-белого лазерного МФУ и цветного струйного принтера по-прежнему считается наиболее оптимальным решением всех задач по печати документации. Если, конечно, не забывать о других нюансах экономии – хотя и в ином аспекте. Так, нередко для офиса приобретают «домашнюю» модель, которую впоследствии заряжают максимально дешевыми расходниками, что оборачивается снижением скорости и ухудшением качества печати, преждевременным износом узлов и выходом принтера из строя задолго до конца расчетного срока службы.

А ведь «офисную» линейку принтеров придумали не зря: ресурс таких устройств определен из расчета объемов каждодневной работы с повышенной нагрузкой. То же самое касается расходников: тем, кто озабочен малой вместительностью и высокой стоимостью картриджей, предлагаются модели, оснащенные системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). При условии соблюдения правил эксплуатации, оговоренных производителем, они обеспечивают невысокую цену копии и долгую беспорочную службу самого устройства.

Что же касается распространенного заблуждения, что струйные системы печати низкокачественны, малопроизводительны и ненадежны, то утверждающим подобное наверняка незнаком простенький Xerox Trivor 2400 Inkjet Press, способный печатать до 2263 стр/мин – с рулонной, разумеется, подачей бумаги. Рабочий ресурс – до 35 млн листов формата А4 ежемесячно, а качество, само собой, полиграфическое.

Словом, пора смотреть предметно и делать выводы. Начнем, вопреки традициям, с линейки НР. В нашем случае практически идеально подходит HP Ink Tank 115 – струйный принтер со встроенной СНПЧ, позиционируемый для нужд небольшой организации и оптимизированный для каждодневного использования. Оптимальный ресурс – от 400 до 800 страниц в месяц (30–40 в день). Поскольку система подачи чернил легко контролируется визуально, необязательно обращаться к программной утилите, чтобы своевременно пополнить контейнеры. Нет нужды вызывать для этого и представителя сервисного центра: особая конструкция фирменной бутылочки-непроливайки и системы заправки позволяет сделать все чисто и быстро силами самих сотрудников. Впрочем, частая дозаправка не потребуется, ведь одного заполнения обычно хватает на полгода (около 6000 страниц).

Некоторые вендоры не видят смысла в выпуске «просто принтеров», предлагая исключительно многофункциональные устройства. Впрочем, для небольшой рабочей группы или кабинета руководителя это зачастую выгоднее: полноцветный копир интересен не только тем, кто работает с графикой, но и маркетологам, и рекламщикам. Так, паспортный ресурс МФУ Brother DCP-T710W InkBenefit Plus, оснащенного беспроводным интерфейсом и СНПЧ, составляет до 5000 страниц на одной заправке. При этом скорость печати достаточно высока: до 6 цветных оттисков в минуту и 14 секунд до выхода первой страницы. А встроенный Wi-Fi позволяет не только подключить нескольких пользователей, но и напрямую распечатывать документы с мобильного устройства.

Но что делать, если требования к нагрузке и скорости значительно выше? Ответ прост: обратиться к продукции Epson. Например, WorkForce Pro WF-C5290DW даже выглядит непривычно для струйника, да и параметры у него соответствующие: первую цветную страницу выдает через 6 секунд, скорость печати – от 24 до 34 стр/мин, а ресурс – до 45 тыс. отпечатков в месяц. Разумеется, оснащен СНПЧ, которая, кстати, не требует заправки как таковой: главная фича модели – сменные контейнеры высокой емкости, благодаря которым совокупная стоимость владения и себестоимость отпечатка здесь рекордно низкие. И еще: специальные чернила Epson DURABrite Ultra не боятся внешних воздействий, не проникают в волокна бумаги, не осыпаются со временем (как тонер), не выцветают и рекомендованы для печати документов архивного предназначения.

Говоря о струйных принтерах, невозможно обойти вниманием продукцию Canon. Для нашего обзора хорошо подойдет MAXIFY iB4140, изначально ориентированный на «нужды бизнеса». Об этом говорят и скорость (7 секунд на первую страницу, 15,5 цветных копии в минуту), и рекомендованная нагрузка (до 30 000 стр/мес), и автоматическая двусторонняя печать, и многое другое. Примечательно, что эта модель не имеет СНПЧ, а традиционно построена на картриджах высокой емкости (цветной выдает до 1500 стр.). По уверениям производителя, такой подход обеспечивает экономичность печати.

Впрочем, это не означает, что в Canon собрались противники СНПЧ. Например, PIXMA G1411 оснащен встроенными емкостями трех цветов и способен напечатать до 7000 страниц с заправкой «из коробки» со скоростью 5 стр/мин и возможностью двусторонней печати.

Итак, как видим, ни по скорости, ни по ресурсу струйные принтеры не проигрывают лазерным, а по стоимости страницы в цвете даже выигрывают. Что же касается спектра возможностей и/или интерфейса, сопоставлять их бесполезно: как и сканирующие модули, они идентичны для всех типов устройств. Подключение также однотипно – USB или сетевые интерфейсы (проводной и беспроводной) наличествуют согласно спецификации. Словом, все отличия кроются в способе нанесения пигмента на бумагу – и здесь струйники даже выигрывают у лазерников за счет более стойкого к внешним воздействиям красителя.

Все это в комплексе позволяет утверждать: правильно подобранный – по ресурсу и скорости печати – струйный принтер сэкономит и деньги компании, и время сотрудников. А значит, даже в понедельник перед планеркой найдется минутка для чашечки ароматного кофе.

выбор принтера

Журнал: Журнал IT-Expert [№ 05/2019], Подписка на журналы

Какой принтер выбрать для офиса: выбираем лучший офисный принтер

Трудно себе представить общественную организацию или коммерческую компанию, в офисе которой нет принтера. Чем бы они ни занимались, их работники ежедневно сталкиваются с необходимостью печати либо текстовых, либо графических, либо фотоматериалов. Это могут быть договора, акты, письма, анкеты, отчеты, презентации, портфолио.

 

 

Если вы только начали свою деятельность или ваш старый принтер сломался и перед вами стоит задача купить новый, тогда нужно ориентироваться на то:

• для печати текстов или изображений он будет использоваться, чтобы понимать, цветной или монохромный покупать;
• на какие объемы печати вы рассчитываете — чем больше планируете делать распечаток, тем быстрее и производительнее он должен быть;
• сколько человек с ним будет работать — если более одного, то необходимо наличие не только проводного, но и беспроводного подключения.

 

 

Лучший принтер для офиса: струйный или лазерный?

 

Выбирая офисный принтер вы столкнетесь, прежде всего, с тем, что вам нужно будет определиться, какую технологию печати оно будет поддерживать — струйную или лазерную. В первом случае, красящим элементов выступают чернила, которые хорошо передают цвета и оттенки, а так же отличаются доступной стоимостью, а во втором — тонер, который более дорогой, соответственно, сэкономить на печати у вас не получится.

 

 

Лазерные принтеры дороже, но определенно быстрее. Так же они отличаются большими размерами, что не очень хорошо, если у вас ограничено пространство для размещения оргтехники, а еще тем, что при их использовании тратится много электроэнергии. Что касается струйных, то они и стоят дешевле, к тому же, компактнее и экономичнее в обслуживании. Последнее время их все чаще оборудуют перезаправляемыми картриджами или системами непрерывной подачи чернил, потому на их эксплуатацию вы будете тратить минимум средств.

Содержание офиса это уже большие затраты и тем, кто не заинтересован в том, чтобы их увеличивать, необходимо обратить внимание на принтеры со струйной технологией печати. Качество отпечатков у вас будет на высоком уровне, а вот их цена очень низкой.

 

Принтер vs МФУ

 

 

Последнее время все популярнее становятся многофункциональные устройства, которые объединяют в себе принтер, сканер, копир, а иногда и факс. МФУ удобно пользоваться в больших компаниях с серьезным документооборотом, ведь они позволяют не покупать отдельно множество устройств и не расставлять их по разным кабинетам, а обойтись лишь одним. При постоянной печати, сканировании и ксерокопировании многофункционалы просто незаменимы, если же в вашем офисе возникает лишь потребность распечатки материалов, то, конечно, вам стоит остановить свой выбор на струйном принтере, который должен:

• иметь хорошую скорость — до 30-40 страниц в минуту;
• отличаться высоким разрешением;
• иметь функции двусторонней печати и печати без полей;
• поддерживать Wi-Fi или Bluetooth, а так же облачные сервисы;
• быть оснащен кардридером;
• иметь ЖК-дисплей;
• работать на совместимых носителях;
• быть оборудован ПЗК или СНПЧ.

 

Обзор популярных моделей офисных принтеров

 

1. Один из достойных вариантов офисного принтера — Epson PX-1004

 

 

Это широкоформатник, который работает с носителями А3+ и позволяет делать 25-30 отпечатков за 1 минуту с высоким разрешением 5760×1440 dpi. Среди его прочих достоинств:

• пятицветная печать;
• возможность вывода текста или картинок не только на офисную, но и на фотобумагу, а так же конверты, DVD и CD;
• наличие в комплекте системы НПЧ и чернил.

Что касается недостатков, то они тоже есть и заключаются в отсутствии:

• беспроводного подключения;
• дисплея;
• кардридера.

 

2. Подобная широкоформатная модель, которую тоже стоит рассмотреть для покупки в офис — Epson Stylus Photo 1500W

 

 

Она тоже поддерживает формат А3+, но уже может использоваться, как фотопринтер, благодаря шестицветной системе струйной печати. К ее сильным сторонам стоит отнести:

• высокое разрешение получаемых изображений 5760×1440 dpi;
• минимальный размер капли 1,5 пл;
• наличие не только USB 2.0, но и Wi-Fi;
• функции PictBridge, Print Image Matching, Exif Print.
• укомплектованность СНПЧ и чернилами.

К недостаткам:

• невысокую скорость печати — 15 стр/мин;
• отсутствие дисплея;
• отсутствие кардридера.

 

3. Еще один принтер этого же класса — Epson Workforce WF-7110

 

 

При наличии СНПЧ и совместимости с носителями формата А3+, он позволяет получать по низкой себестоимости 37 цветных и 39 черно-белых отпечатков в минуту с разрешением 4800×2400 dpi. Кроме того, его преимущества в:

• наличии проводного, беспроводного и сетевого подключения;
• поддержке облачных сервисов Epson Connect, Apple AirPrint, Email Print, iPrint, Wi-Fi Direct, Google Cloud Print;
• наличие ЖК-дисплея диагональю 5.6 см;
• большом лотке на 500 листов.

Среди недостатков этого устройства можно выделить:

• четырехцветную печать;
• отсутствие кардридера;
• монохромный, а не цветной дисплей.

 

 

 

Безусловно, при покупке принтера в офис, обращайте внимание на те функции, которые вам будут крайне необходимы в работе — именно их наличие должно определять ваш выбор. Мы же рекомендуем, чтобы печатное устройство было снащено системой непрерывной подачи чернил либо ПЗК, только тогда его покупка будет оправданной, так как вы не будете часто думать о расходниках и тратить на них деньги.