•   Больше подходят для печати документов

Цветные лазеры предназначены для печати документов. Хотя они также могут обрабатывать графические и текстовые документы, такие как брошюры и информационные бюллетени, лазерные принтеры могут быть не оптимальными для печати фотографий.

• Большая занимаемая площадь

Из-за относительно большой занимаемой площади цветные лазерные принтеры лучше всего подходят для больших офисов и других профессиональных условий работы. Если пространство для вас не является проблемой, вы можете рассмотреть возможность использования цветных лазеров для печати даже дома.

Быстрые и простые советы по улучшению качества цветной печати

Как профессиональные фотографы и дизайнеры создают высококачественные цветные отпечатки? Это вопрос на миллион долларов, который мы рассмотрим в следующем разделе.

Существует два способа цветной печати: RGB или CMYK.

RGB означает красный, зеленый и синий. Цветовой режим RGB комбинирует эти базовые цвета в различных количествах, чтобы сформировать практически любой цвет, который вы можете себе представить. Например, если вы хотите создать желтый цвет, вы просто соедините зеленый и красный.

CMYK работает совершенно иначе, чем RGB — здесь принтер использует субтрактивные цвета или голубой, пурпурный, желтый и черный. В режиме CMYK все цвета вычитаются, что в основном означает, что чем больше цветов вы добавите вместе, тем темнее будет результирующий цвет.

При печати документов на принтерах CMYK убедитесь, что вы создаете документы в цветовом режиме CMYK. Если они не разработаны в CMYK, вы можете преобразовать их в CMYK с помощью программы редактирования фотографий, такой как Adobe Photoshop, или программ верстки, таких как Quark Xpress или Adobe InDesign.

Разрешение печати измеряется в DPI (точек на дюйм). Чем больше точек на дюйме бумаги, тем четче результирующее изображение.

Ваш принтер должен иметь разрешение 600 dpi для печати документов высокого качества (и 1200 dpi для получения четких и детализированных изображений).

При поиске принтеров вы можете заметить, что разрешение печати всегда отображается в виде набора из двух чисел, например 1200 x 3600 dpi. Это означает, что максимальное разрешение этого принтера составляет 1200, умноженное на 3600 точек на дюйм.

Некачественная бумага может привести к некачественной цветной печати, поэтому не упускайте из виду этот небольшой, но важный фактор! Часто проблемы с печатью, такие как чрезмерное растекание или тусклость цветов, в основном связаны с некачественной бумагой.

Как правильно выбрать цветной принтер

Теперь, когда вы изучили характеристики как цветных струйных, так и лазерных принтеров, ваша следующая задача — выбрать лучший цветной принтер для вашего использования.

1. Качество печати

Если вы планируете печатать много фотографий на глянцевой или матовой фотобумаге, вам лучше всего подойдет цветной струйный принтер, поскольку при использовании фотобумаги качество вывода выше.

Однако при печати на обычной бумаге для принтера качество печати цветного лазерного принтера не уступает струйному принтеру.

2. Том печати

также хорошо работают, если вам нужно печатать много документов в день — для большинства покупателей домашних принтеров это обычно не является препятствием, поскольку они обычно печатают только несколько документов каждые несколько дней.

Таким образом, как вы можете видеть, правильный цветной принтер для вас действительно сводится к ожидаемому использованию печати и вашим предпочтениям с точки зрения качества печати.

Типы цветных принтеров Brother

Собираетесь приобрести струйный или лазерный цветной принтер? Взгляните на эти рекомендуемые модели от Brother.

1.

DCP-T420W — это доступный по цене цветной струйный принтер, обеспечивающий экономию средств благодаря бутылкам с чернилами сверхвысокой емкости; которые позволяют печатать 7500 страниц в черно-белом и 5000 страниц в цвете. Он также обеспечивает печать профессионального качества с четким черным текстом и яркими детализированными изображениями.

2.

DCP-T520W сочетает в себе несколько функций печати, сканирования и копирования в одном изящном принтере. В нем используются те же чернила сверхвысокой емкости, что и в DCP-T420W; тем самым позволяя вам получать больше страниц и снижать затраты на страницу.

3.

Если вам нужна скорость, принтер HL-T4000 может стать для вас идеальным выбором. Он имеет автоматическую двустороннюю печать, печатает до формата A3, использует бутылки со сверхвысокой емкостью чернил; и способен печатать до 22 изображений в минуту или 35 страниц в минуту (в быстром режиме).

4.

Новейшие струйные многофункциональные принтеры (МФУ) Brother MFC-J3940DW обеспечивают производительность бизнес-класса по разумной цене. Благодаря низким затратам на печать вы можете печатать большие объемы, не беспокоясь о своей прибыли. Кроме того, он также предлагает возможности печати на бумаге формата A3 без полей, поэтому вы можете расширить и продемонстрировать свою работу, не теряя никаких деталей.

5.

Цветное лазерное устройство «все в одном» Brother MFC-L9570CDW обеспечивает превосходную цветопередачу и высокую скорость печати/сканирования. Кроме того, он также предлагает более низкую стоимость благодаря тонерам сверх- и сверхвысокой емкости. Этот интеллектуальный многозадачный принтер оснащен двойным устройством автоматической подачи документов CIS; позволяя вам сканировать до 80 листов, направленных на предпочитаемый вами носитель. Кроме того, он также поставляется с расширенными функциями безопасности.

6.

Цветной лазерный принтер Brother MFC-L3750CDW обеспечивает превосходную цветопередачу и высокую скорость печати и сканирования; что делает его идеальным компаньоном для печати дома или в малом бизнесе. Эта рабочая лошадка способна повысить вашу производительность благодаря высокой скорости цветной печати до 24 страниц в минуту.

Заключение

Выбор лучшего цветного принтера для дома или офиса зависит от ваших конкретных потребностей в печати; и факторы, которые больше всего выделяются для вас.

Мы надеемся, что это подробное сравнение струйных и цветных лазерных принтеров поможет вам принять правильное решение о покупке!

Чтобы найти ближайший магазин Brother в вашем регионе, просмотрите наш список здесь.

Выбор многофункционального принтера и копировального аппарата

• Многофункциональные принтеры и копировальные аппараты позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.
• При поиске многофункционального принтера или копировального аппарата вам необходимо решить, хотите ли вы, чтобы он печатал в цвете, предпочитаете ли вы чернила или тонер и хотите ли вы купить его или арендовать.
• Другие факторы, которые следует учитывать, включают скорость, емкость бумаги, графические возможности и объем памяти.
• Это руководство предназначено для владельцев бизнеса, которые пытаются определить, на что обращать внимание при покупке многофункционального принтера или копировального аппарата.

Современные принтеры прошли долгий путь от оригинальных громоздких машин, у которых была только одна функция — распечатка. Современные принтеры более сложны, чем когда-либо, и сочетают в себе функции копировального аппарата и принтера в многофункциональном принтере (МФУ). В дополнение к стандартным функциям, таким как печать и копирование, МФУ предлагают расширенные функции, такие как удаленная печать и подключение к сети Wi-Fi.

С таким количеством марок и моделей МФУ, предлагающих широкий спектр возможностей, может быть сложно определить, какой принтер подходит для вашего бизнеса. Ниже мы создали руководство по разбивке МФУ и описанию основных функций, позволяющих получить максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Примечание редактора: Ищете подходящий многофункциональный принтер или копировальный аппарат для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копировальных аппаратов, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы. Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших сложных потребностей в печати и копировании, связанных с бизнесом, — все в одной покупке.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и МФУ?

При выборе копировального аппарата или МФУ следует учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати устройства и его размер.

Монохромный по сравнению с цветным

Монохромные принтеры обычно стоят дешевле цветных принтеров, поскольку в них используется только один картридж: черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Струйный принтер по сравнению с лазерным

Струйный принтер — лучший и самый экономичный вариант для компаний, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Предприятия, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и более портативный, чем лазерный принтер.

Если у вас есть большие задания на печать, которые в основном представляют собой черный текст с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от затраченных средств с помощью лазерного принтера. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр. /мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они сэкономят вам деньги, поскольку вам не нужно будет покупать и заменять тонер так часто, как картриджи. Лазерная печать стоит от 6 до 8 центов за страницу (включая цветную печать) по сравнению с 10-20 центами за страницу для струйных принтеров.

Если вы готовы платить больше за эффективность, обратите внимание на лазерный копировальный аппарат вместо струйного. Они будут стоить вам вдвое или втрое дороже машины и сменных картриджей, но они печатают с гораздо более высокой скоростью, и картриджи не нужно заменять так часто. Для крупных предприятий, которым нужен быстрый принтер для большого количества заданий в день, лазерный принтер является лучшим вариантом с точки зрения эффективности и удобства.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, тогда как в струйных принтерах используются жидкие чернила. Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии, а также сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но убедитесь, что чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с запатентованными чернилами своего бренда.

Наиболее экономичный вариант для вашего бизнеса будет зависеть от частоты, с которой вы планируете использовать принтер. Лазерный принтер требует более высоких первоначальных затрат из-за тонера; однако вы получаете более высокий выход страниц и более длительный срок хранения. В то время как струйный принтер имеет более низкую первоначальную стоимость, но его чернила могут забиваться, у него более высокая стоимость страницы и короткий срок годности.

Тем, кто собирается чаще печатать, рекомендуются МФУ, использующие тонер. Помимо того, что картриджи с тонером не высыхают, они больше картриджей с чернилами и могут вмещать больше продукта. Тем не менее, те, кто печатает не часто, могут обнаружить, что недорогих чернильных картриджей, используемых в струйных принтерах, достаточно для их потребностей в печати.

Знаете ли вы?

Лазерные принтеры используют механизм нагрева для расплавления порошка тонера, который сплавляется с бумагой для создания изображения. Вот почему бумага теплая, когда выходит из лазерного принтера.

Домашние и офисы малого и среднего бизнеса

МФУ, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места. Подобные конструкции стоят всего 50 долларов, но если вы собираетесь использовать одну из этих меньших моделей для своего малого бизнеса, мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов. Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты — это более крупные модели, которые часто являются отдельно стоящими или предназначены для размещения на большой столешнице и предназначены для удовлетворения потребностей офиса с несколькими людьми. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях. Стоимость офисных принтеров начинается от 1200 долларов, но модели высокого класса могут стоить 5000 долларов и более.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности послепечатной обработки, вам может понадобиться серийный принтер. Они предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией и 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков. Производственные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются примерно с 7000 долларов за модели начального уровня и значительно превышают 25 000 долларов за специальные модели.

Договоры на техническое обслуживание и обслуживание

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, «детали» имеют уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой обязательно получите полный список деталей, на которые распространяется гарантия.

Покупка или аренда

Для предприятий с высокими требованиями к печати и копированию и большим рабочим группам имеет смысл использовать лазерный принтер (или цифровой копировальный аппарат). Эти устройства представлены в различных моделях. Высококачественные лазерные принтеры/копировальные устройства имеют тенденцию быть большими во всех отношениях: они часто занимают значительную площадь, поддерживают различные форматы бумаги и справляются с большими объемами печати – и они часто имеют большую цену, чтобы соответствовать, иногда даже более 10 000 долларов.

Для частного лица или предприятия это может быть большая сумма бюджета. И первоначальные инвестиции не включают текущие расходы на лазерный принтер, такие как замена тонера и бумаги, или неизбежное техническое обслуживание и ремонт.

Высокие цены и постоянное техническое обслуживание заставляют многие малые предприятия рассматривать возможность аренды своего лазерного принтера. В мире полиграфических технологий лизинг обычно называют «управляемыми услугами печати», которые включают множество продуктов и услуг помимо самого принтера.

Аренда принтера: введение услуг управляемой печати

Вы можете арендовать принтер/копировальный аппарат в обычном смысле, но за последнее десятилетие идея аренды трансформировалась в то, что отраслевые эксперты называют услугами управляемой печати. Услуги управляемой печати выходят за рамки простой аренды и позволяют получить целостное представление о потребностях вашего принтера. Часто это означает, что стоимость аренды объединяется с затратами на техническое обслуживание, бумагу и тонер, так что предприятия получают комплексный пакет услуг по аренде.

Большие данные и Интернет вещей, или IoT, еще больше продвинули услуги управляемой печати. Данные могут отслеживать использование печати вплоть до уровня отдела. В зависимости от производителя или поставщика управляемые услуги печати могут включать расходные материалы, профилактическое обслуживание, поддержку на месте, а также выставление счетов и отслеживание использования. Для организаций с ограниченной пропускной способностью ИТ аренда управляемых услуг предлагает путь к оптимизированному управлению (и это просто меньше хлопот).

Виды аренды торгового оборудования

Существует два основных вида аренды делового оборудования: операционная аренда и капитальная аренда.

• Операционная аренда: Большинство компаний выбирают операционную аренду, также называемую арендой по справедливой рыночной стоимости, поскольку она предлагает более низкие ежемесячные платежи, чем капитальная аренда. Когда бизнес получает в операционную аренду копировальный аппарат или принтер, он, по сути, арендует оборудование, поэтому актив никогда не добавляется на баланс арендатора. По истечении срока аренды у арендатора есть возможность купить копировальный аппарат, но стоимость выкупа будет рассчитываться арендодателем на основе условий договора, амортизации, износа, новых технологий и рыночного спроса. В целом, операционная аренда наиболее удобна для предприятий, которые не хотят иметь копировальный аппарат или принтер, предпочитая вместо этого постоянно арендовать последние модели.
• Капитальная аренда: Капитальная аренда, которую иногда называют «лизингом с выкупом за 1 доллар», является менее распространенным выбором для бизнеса. Когда бизнес получает капитальный лизинг на часть оборудования, это больше похоже на ссуду на деньги, чем на аренду оборудования, поэтому выплачиваемые проценты и основная сумма идут на стоимость копировального аппарата, а копировальный аппарат идет на баланс лизингополучателя. Ежемесячная ставка по капитальной аренде выше, так как финансируется 100% стоимости оборудования. Тем не менее, капитальный лизинг дает преимущество арендаторам, которые планируют в конечном итоге покупку, поскольку стоимость выкупа оговаривается в договоре при подписании. В целом, капитальная аренда имеет наибольшую пользу для предприятий, которые хотят приобрести и владеть принтером или копировальным аппаратом, не делая всю покупку заранее.

Преимущества лизинга

• Незначительная забота об устаревании: Лизинг оборудования — это простой способ избежать устаревания, что является серьезной проблемой для одних компаний и не представляет проблемы для других. Предприятия, которым требуются только базовые принтеры и копировальные аппараты, обычно менее подвержены устареванию, чем те, которые полагаются на узкоспециализированные принтеры с особыми высокотехнологичными функциями.
• Низкие первоначальные затраты: Лизинг не только позволяет предприятиям приобретать принтеры с низкими первоначальными затратами, но также помогает сохранить кредит. Многие малые предприятия имеют ограниченный доступ к кредитам и стараются по возможности избегать их использования; Лизинг оборудования является одним из способов сделать это.
• Без проблем: Когда компания арендует принтеры, не возникает проблем с перепродажей или утилизацией. Лизинг также удобен тем, что большинство поставщиков оборудования предлагают планы обслуживания, которые могут быть включены в сам лизинг или оплачиваться отдельно. Компании с ограниченным количеством ИТ-персонала или без него часто выбирают лизинг только для обслуживания.

Недостатки лизинга 

• Более высокая общая стоимость: Лизинг оборудования не был бы бизнесом, если бы он не был прибыльным, и причина его прибыльности заключается в том, что арендатор платит проценты. По истечении срока аренды большинство арендаторов заплатят больше, чем фактическая стоимость копировального аппарата. Даже в сценариях аренды с выкупом, например при капитальной аренде, арендатор/конечный покупатель обычно платит за принтер больше, чем рыночная стоимость. Многие компании не только платят больше, чем фактическая стоимость принтера, но и переплачивают за планы обслуживания. Когда план технического обслуживания включен в договор аренды оборудования, а не приобретается отдельно, арендатор платит проценты за копировальный аппарат и план технического обслуживания.
• Контракт: Для малых предприятий, особенно для стартапов, заключение договора аренды принтера может быть негативным. По мере того как предприятия меняются и растут, их потребности в печати меняются. Принтера, арендованного компанией, когда в ней было всего 10 сотрудников, может не хватить для рабочего места на 75 человек. Точно так же некоторые владельцы малого бизнеса переоценивают то, что им нужно в принтере или копировальном аппарате, и в конечном итоге застревают в аренде чего-то неоправданно дорогого.

Преимущества покупки

• Меньшая общая стоимость: В долгосрочной перспективе почти всегда дешевле купить принтер или копировальный аппарат, чем арендовать его. Компании, которые хотят свести к минимуму сумму, которую они платят в виде процентов за товары и услуги, обычно предпочитают покупку, а не лизинг.
• Возможность окупить инвестиции: Несмотря на то, что принтер является амортизируемым активом, подержанный принтер можно продать, если он больше не нужен, а арендованный принтер — нет.
• Нет договоров: Когда компания покупает принтер, она не связана контрактом со сторонним поставщиком.
• Гибкое техническое обслуживание: Арендованный принтер является собственностью арендодателя, что обычно означает, что арендатору по контракту не разрешается выполнять какое-либо техническое обслуживание. Это ставит арендатора во власть арендодателя, когда что-то ломается. Когда компания полностью владеет оборудованием, менеджер или владелец может немедленно нанять специалиста по своему выбору для обслуживания принтеров компании без колебаний и одобрения со стороны.

Недостатки покупки 

• Первоначальные расходы: Расходы на покупку принтера слишком велики для некоторых малых предприятий. Предприятия, которым требуются узкоспециализированные промышленные принтеры и копировальные аппараты, часто арендуют, а не покупают, поскольку такие машины могут стоить тысячи долларов, а их ремонт из собственного кармана обходится дорого.
• Стоимость замены: Если приобретенный принтер устарел или больше не работает должным образом, компания, которой он принадлежит, должна заменить его. Этот тип непредвиденных затрат, связанных с износом (а также устареванием), является серьезной проблемой для некоторых владельцев бизнеса.
• Сложность поддержания единых стандартов: Компании, имеющие несколько филиалов, иногда предпочитают арендовать оборудование, потому что легче поддерживать одинаковые стандарты во всех местах. Когда варианты покупки не централизованы, разные филиалы могут иметь совершенно разные расходы и уровни технологий.

Key Takeaway

Аренда оборудования означает, что вам не придется беспокоиться об обслуживании и устаревании МФУ, но это обходится гораздо дороже. Определите, что важнее всего для вашей компании, чтобы решить, что лучше для вашего бизнеса: лизинг или покупка.

Налоговые последствия аренды и покупки

Существуют налоговые последствия как при покупке, так и при аренде принтеров. Принтеры являются амортизируемыми активами, которые могут быть востребованы в качестве налогов, но также могут быть востребованы многие виды аренды оборудования. Как арендованные, так и собственные принтеры подпадают под вычет по Разделу 179, когда компании подают налоги, поэтому лучше проконсультироваться с бухгалтером вашего бизнеса, прежде чем принимать окончательное решение о покупке или аренде.

Каковы ключевые особенности копировальных аппаратов и МФУ?

Прежде чем выбрать МФУ, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать ту, которая подходит для вашего малого бизнеса. Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ; это часто указывается в спецификациях как «ppm» или количество страниц в минуту. Ищите принтер, который достаточно быстр, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Рекомендуемый минимум от 25 до 30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малого и среднего бизнеса (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Емкость бумаги (часто указывается как «лоток» или «кассета») принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов. Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не все машины оснащены устройством автоматической подачи документов или функциями двустороннего сканирования. Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Производственные и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение. Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, который вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют определенный тип внутренней памяти, которая позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указан объем ОЗУ или стандартной памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых бизнес-потребностей, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати. Почти все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Перед покупкой принтера или копировального аппарата обратите внимание на его скорость печати, емкость бумаги, возможности сканирования и возможность беспроводного подключения.

Какие известные производители копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Поиск МФУ, наиболее подходящего для вашего бизнеса, может занять некоторое время, но перед принятием решения важно оценить свои потребности и узнать о функциях, предлагаемых различными брендами и моделями. Это может помочь сузить варианты примерно до трех брендов, а затем определить, какой из них может дать вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы, возможно, захотите рассмотреть.

Brother 

Компания Brother, известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малых и средних предприятий и крупных предприятий. МФУ Small Brother стоят от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как МФУ Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем для малого и среднего бизнеса, продается по цене около 380 долларов США и имеет скорость печати до 22 стр./мин.

Canon

Небольшие настольные МФУ Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественному сканеру и низкой начальной цене. Настольные машины Canon для бизнеса начинаются примерно с 200 долларов, а офисные копировальные аппараты стоят от 750 до более 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Серийные принтеры Canon популярны среди предприятий, которым требуется высококачественная печать на дому, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших пакетов аренды и обслуживания на рынке.

Epson

Epson производит высококачественные фотопринтеры и тканевые принтеры, а также многофункциональные копировальные устройства для бизнеса. Качество присутствует во всей линейке Epson, от компактной серии машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры, предназначенные для вывесок, репродукций произведений искусства, медицинских этикеток, матричных чеков и многого другого. Принтеры EcoTank компании — отличный выбор для микропредприятий, позволяющий минимизировать затраты на чернила. Принтеры без картриджей включают в себя чернила на срок до двух лет в коробке и спортивные емкости, которые можно заправлять недорогими бутылками с чернилами.

HP

Недорогие многофункциональные копировальные аппараты HP пользуются популярностью, поскольку они поставляются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших интерфейсов с сенсорным экраном среди принтеров любой марки на рынке. Домашние принтеры HP «все в одном» стоят от 80 долларов и печатают со скоростью от 5,5 до 8 страниц в минуту, в зависимости от модели. Его принтеры для малого и среднего бизнеса стоят от 160 до 1000 долларов и могут печатать со скоростью от 18 до 55 страниц в минуту. За несколько тысяч долларов HP также предлагает корпоративные принтеры, способные печатать от 30 до 75 страниц в минуту. Принтеры HP «все в одном» могут печатать, копировать, сканировать и отправлять по факсу документы. HP также владеет подразделением копировальных аппаратов Samsung, которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностью быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных нужд малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати.

Konica Minolta 

Konica Minolta предлагает полный спектр копировальных аппаратов, включая многофункциональные офисные системы и крупные производственные принтеры, которые известны своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Высококачественные профессиональные модели компании могут печатать со скоростью до 136 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 28 до 65 страниц в минуту. Новейшая линейка Konica Minolta, Bizhub i-Series, предназначена для повышения производительности и доступности офиса благодаря беспроводному подключению, голосовому управлению, стандартному объему памяти 8 ГБ и функциям безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Konica Minolta Simitri HD, гарантирующий высокое качество печати и снижающий воздействие принтеров на окружающую среду.

Kyocera 

Как и некоторые другие копировальные компании из этого списка, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, государственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные аппараты Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей долговечностью и способностью справляться с большим объемом работы с диапазоном от 25 до 35 страниц в минуту. Эти устройства спроектированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как панели управления с сенсорным экраном, возможность доступа с мобильных устройств и рельефные метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.

Lexmark

Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как сопоставление цветов Pantone, что идеально подходит для соответствия бренду. Корпоративные принтеры и принтеры Lexmark для малого и среднего бизнеса — ее главные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Большинство машин Lexmark стандартно поставляются с подключением к Wi-Fi, функциями безопасности и превосходным интерфейсом с сенсорным экраном, что делает их популярными среди пользователей всех мастей.

Ricoh 

Ricoh — крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Она производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными копировальными компаниями, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Co. (ранее IBM Printing Systems Division), но качество сильно различается по названию бренда. Офисные принтеры собственной торговой марки Ricoh известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, комплексными решениями для документооборота и услугами управляемой печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем для микробизнеса или домашних офисов.

Sharp

Хотя компания Sharp больше всего известна своими телевизорами и мониторами, она также занимается полиграфическим бизнесом. Компания в основном продает офисные и производственные принтеры, а не машины для домашнего офиса или личного пользования. Большинство копировальных аппаратов Sharp повышают эффективность рабочего процесса благодаря 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и изменять порядок файлов одним движением пальца. Надежность копировальных аппаратов Sharp, удобный интерфейс и функциональность прямо из коробки делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды.

Xerox

Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, отвечающие потребностям малого и среднего бизнеса. Эти машины имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологичные функции, такие как энергосберегающие режимы.