Устанавливаем аватарки для email рассылки на Gmail, Mail.ru и «Яндекс»: инструкция

Быстро «опознать» письмо в инбоксе помогает не только имя отправителя, но и аватар — круглый значок рядом с именем отправителя. Из этой статьи вы узнаете, как установить аватар своей email рассылки с корпоративного и личного адреса для почтовых сервисов «Яндекс», Mail.ru и Gmail.

• Зачем устанавливать аватар для почты
• Какие бывают аватары для электронной почты
• Автоматический аватар
• Аватар-логотип
• Аватар-фото
• Как установить аватар в «Яндекс.Почте»
• Как добавить аватар для email рассылки в Mail.ru
• Как установить аватар для почты в Google
• Что стоит запомнить

Зачем устанавливать аватар для почты

Мы уже рассказывали, как важно выделиться в инбоксе у получателя. Для этого можно написать интересную тему — с вопросом или интригой, добавить в нее эмоджи. А еще можно использовать аватарку для почты — маленькую картинку рядом с именем отправителя.

Аватар находится слева, в самом начале строки. С учетом того, что взгляд обычно скользит именно слева направо, аватар рассылки — первое, что видит пользователь. Если у вас яркий и узнаваемый аватар, это еще один шанс не потеряться в инбоксе.

Какие бывают аватары для электронной почты

На аватарках для почты вы можете увидеть автоматически сформированные буквы, логотипы компаний и реже — фотографии.

Автоматический аватар

Если вы еще не ставили аватар, то почтовые клиенты все равно автоматически сформируют его из первых букв адреса отправителя. Аватар в таком случае будет выглядеть как кружок произвольного цвета с одной-двумя крупными контрастными буквами.

Пример автоматического аватара в почте, буква N взята из адреса отправителя — [email protected]

Аватар-логотип

Если будете ставить логотип на свой аватар, переделайте его под нужный формат — в инбоксе он будет маленьким и круглым. Проследите, чтобы он читался даже с небольших экранов и не обрезался по сторонам.

Пример логотипа в аватаре отправителя

Кстати, если у вас на домене установлен favicon, то он будет автоматически подтягиваться в качестве аватара для почтовых адресов на этом домене. Favicon — это значок, который отображается на вкладке рядом с ее названием. Например, когда я впервые заходила на свою только созданную почту на домене sendpulse, почтовый клиент автоматически подставил логотип SendPulse мне на аватар:

Favicon может автоматически подтягиваться с сайта к аватару почтового адреса на домене сайта

Аватар-фото

Если вы отправляете письма от своего имени, есть смысл использовать свое фото, чтобы письмо выглядело более личным. Опять же, проследите, чтобы фотография хорошо смотрелась в маленьком кружке. Лучше всего помещать только лицо.

Пример личного фото в аватаре отправителя

Впрочем, аватар с личным фото получится поставить не везде. Например, Mail позволяет поставить в качестве аватара корпоративной почты только логотип компании, который установлен на favicon или есть на главной странице сайта. Подробнее об этом расскажу чуть дальше.

Как установить аватар в «Яндекс.Почте»

Если у вас личная почта на домене «Яндекс» ([email protected]) или корпоративная почта ([email protected]), сделанная на базе «Яндекс.Почты», установите аватарку через «Яндекс.Паспорт». Для этого зайдите в нужную почту через «Яндекс.Почту», нажмите на свой аватар в правом верхнем углу и выберите «Управление аккаунтом».

Вход в «Яндекс.Паспорт» через «Яндекс.Почта»

Вы попадете в «Яндекс.Паспорт», здесь возле круглого пустого аватара будет кнопка «Добавить фото». Фотография, которую вы загрузите, будет отображаться в качестве вашей аватарки во всех сервисах «Яндекса» и в ваших рассылках.

Добавление аватара через «Яндекс.Паспорт»

Если у вас корпоративная почта в другой почтовой системе или на собственном домене, то в самом «Яндекс» рекомендуют для смены аватарки использовать сторонний сервис Gravatar. Кстати, сервис работает не только для почты на «Яндекс». С его помощью вы можете добавить аватар для email рассылки к адресу на Mail, Gmail и других почтовых клиентах.

Обратите внимание! Для массовых рассылок нужно использовать почту на корпоративном домене, а не на общих типа @ya.ru, @mail.ru или @gmail.com. Читайте нашу статью о том, в чем преимущества корпоративной почты для рассылок, как ее создать и настроить.

Единственное ограничение для Gravatar — загружаемый файл должен весить до 1 Мб. Сервис сам оптимизирует их размер, формат и разрешение. Конечно, лучше загружать привычные графические форматы — png или jpeg, иначе обработка будет очень долгой.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Можно войти в Gravatar через данные аккаунта на WordPress или Google аккаунта.

Если вы залогинились, например, через Google аккаунт, то в профиле уже будет привязанная к этому аккаунту почта. Если нужна другая почта, то в разделе «Мои граватары» кликните «Add email address». Введите нужный адрес, и сервис отправит на него подтверждающее письмо.

Добавление нового адреса в аккаунте Gravatar

Теперь на той же странице нажмите «Add a new image», загрузите лого компании или личное фото одним из возможных способов.

Gravatar позволяет загрузить файл документом, ссылкой, снять с вебкамеры или выбрать из последних загруженных на сервис

После импорта присвойте рейтинг граватару. Выберите G — он подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.

Аватару понадобится категория, чтобы сервис знал, где его можно показывать. Самая безопасная — категория G

Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение:

Последний этап — привязать изображение к нужному адресу

Осталось дождаться утверждения аватара службой «Яндекс». Это может занять несколько часов, дней, а то и недель.

Обратите внимание! В Gravatar вы привязываете аватарку к конкретному почтовому адресу. Если у вас несколько почтовых адресов, нужно привязать аватар отдельно к каждому из них.

Если у вас личная почта на Mail, нужно залогиниться с ней на Mail. ru и кликнуть на адрес справа вверху. В выпавшем списке нажмите на круглый аватар:

Аватар в Mail.ru

Откроется страница с настройками вашего профиля на «Мой Мир@Mail.ru». Выберите нужное фото, обрежьте и сохраните результат:

Установка аватара для личной почты на Mail.ru

Если у вас корпоративная почта на собственном домене, то придется использовать «Постмастер». Нужно подключить к нему домен, с которого будут отправляться письма с аватаром.

Если вы никогда не регистрировались в «Постмастер», то вбейте в поле на главной странице название домена — это часть после знака @ в адресе нужной почты. Например, для моей корпоративной почты это sendpulse.com.

Вбейте адрес домена на главной странице «Постмастер»

Подтвердите права на домен одним из трех указанных способов:

Система попросит подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам

Если у вас уже есть домены на «Постмастер», то добавить новый можно в разделе «Добавить домен». Тут нужно ввести название домена, а затем подтвердить права на него одним из трех способов, как на предыдущем скриншоте.

Можно добавить несколько доменов — используйте раздел «Добавить домен»

После подтверждения прав на домен перейдите в меню «Настройки» в верхней панели, и там в меню «Настройка аватаров ваших доменов» загрузите подходящую картинку.

Настройте аватар для нужного домена в разделе «Настройки»

Кликните по пустому аватару и выберите изображение. Следуйте подсказкам сервиса.

Требования Mail.ru к аватарам:

• формат *.png и размер 180×180 пикселей;
• изображение должно оставаться четким и геометрически ровным при уменьшении до размеров 32×32, 45×45, 90×90;
• не терять целостности при скруглении углов;
• иметь непрозрачный фон;
• отражать сферу деятельности компании, быть ее логотипом или значком сайта.

То есть в «Постмастер» у вас не получится загрузить фотографию — это обязательно должен быть логотип c главной страницы сайта или favicon. Как в этом примере от GreenPeace:

Mail.ru не позволяет ставить фото на аватар для корпоративных адресов — это должен быть логотип

Теперь дело за модерацией. Она может занять от нескольких часов до недель.

Обратите внимание! В «Постмастере» от Mail.ru вы устанавливаете аватар для домена. Этот аватар будет по умолчанию отображаться для всех адресов, зарегистрированных на домене.

Как установить аватар для почты в Google

Если у вас личная почта на Gmail, сменить аватар можно очень быстро. Залогиньтесь в Google аккаунте, выйдите на главную страницу Google, нажмите на свой круглый аватар в правом верхнем углу страницы, а в выпавшем меню — на значок фотоаппарата рядом с аватаром. Откроется такое же окно, где вы сможете загрузить файл, кадрировать его, повернуть и установить получившееся фото в качестве аватара.

Быстрый способ сменить фото в Google аккаунте

Чтобы добавить аватар для email рассылки в Google с корпоративного адреса, вам придется добавить свою корпоративную почту в Google аккаунт. Вот как это сделать.

Залогиньтесь в своем Google аккаунте и зайдите в его настройки:

Вход в Google аккаунт

Выберите слева «Личные данные». Найдите в этом разделе блок «Контактная информация» и нажмите на стрелку справа от почтовых адресов.

Блок «Контактная информация» в Google

Здесь найдите блок «Дополнительные адреса электронной почты» и нажмите на него.

Зайдите в блок «Дополнительные адреса электронной почты»

Google попросит пройти проверку безопасности и, наконец, разрешит ввести дополнительную почту. На нее отправится подтверждающее письмо. Нажмите на ссылку в письме, и адрес добавится в разделе аккаунта «Дополнительные».

Теперь расскажу, как установить фото профиля, которое и будет аватаром для email рассылки. Снова заходим в аккаунт, как в шаге 1, и опять переходим в раздел «Личные данные». Там в блоке «Профиль» кликаем на значок фотоаппарата под нынешним аватаром.

Поставить фото, которое станет аватаром для email рассылки, можно в личных данных Google аккаунта

Появляется окно выбора изображения, загружаем свою картинку. Если нужно, кадрируем и поворачиваем. Когда закончили обработку, нажимаем на кнопку «Установить как фото профиля».

Google позволяет повернуть и кадрировать аватар

Обратите внимание! Бывает, что аватар у ваших email рассылок уже есть, но вы его не устанавливали и не знаете, откуда он подтягивается. Проверьте все места, где почта может быть связана с этим изображением. Например, почтовый сервис может подтягивать favicon с домена адреса, фотографию из аккаунта в соцсети, где в контактах указана почта, и даже из результатов поиска.

Кстати, подписчики, которые смотрят почту через веб-клиент Gmail, не увидят ваш аватар в почтовой рассылке. Gmail их вообще не отображает.

В веб-версии клиента Gmail не отображаются аватары

В приложении Gmail примерно такая же картина, но сюда хотя бы подтягиваются автоматические аватары.

В мобильном приложении Gmail отображаются только автоматические аватары email рассылок

Важно! Новый аватар для email рассылки может отобразиться не сразу, почтовые системы могут утверждать его до нескольких недель. Если так и не получилось установить аватар, попробуйте все возможные способы, описанные в статье, и обратитесь в службу поддержки каждой почтовой системы.

Что стоит запомнить

Аватар для email рассылки — это маленький круглый значок, который получатели видят в инбоксе слева от имени отправителя. Аватар может быть:

• автоматическим — из первых букв имени отправителя;
• в виде логотипа компании;
• в виде фотографии.

Аватар в вашей email рассылке нужен, чтобы выделиться в инбоксе. Яркий значок поможет подписчику сразу узнать ваше письмо среди множества других.

Чтобы установить аватарку в «Яндекс.Почте», используйте сервис Gravatar. Подключите нужную почту и загрузите в качестве аватара любой графический файл весом до мегабайта. Сервис сам оптимизирует изображение под нужный размер и формат.

Чтобы добавить аватар для email рассылок в Mail, нужно подключить домен через «Mail Постмастер». Когда вы подтвердите в «Постмастер» права на домен, сможете в настройках установить аватарку для рассылок.

Чтобы установить аватар для почты через Google, нужен действующий Google аккаунт. Добавьте почту, с которой будете делать рассылки, в дополнительные адреса аккаунта, и установите фото аккаунта, которое вы хотите видеть в качестве аватара.

Меньше теории — больше практики! Регистрируйтесь в SendPulse — с нами можно быстро и удобно делать email рассылки, отправлять SMS, push и Viber сообщения.

Как поставить фото на почту Яндекс, Gmail, Mail.ru

Все мы хотим, чтобы наши письма читали. Но как побудить подписчика открыть ваше сообщение в большом потоке предложений от различных компаний в почтовом ящике? Возможностей ведь не так много. Рассмотрим типовой почтовый ящик:

Решение о том, открыть письмо или нет, подписчик принимает на основании следующих элементов:

• тема письма,
• прехедер,
• имя отправителя,
• аватар (иконка).

Если насчет первых трех все понятно, и вы их настраиваете для отдельных рассылок в интерфейсе DashaMail, то с четвертым все не так просто. О нем и пойдет речь в нашей статье.

Что же такое аватар?

Аватарка для почты – это миниатюрное изображение (чаще всего круглое) отправителя письма. Оно отображается в веб-приложениях ряда ведущих почтовых провайдеров (Mail. ru, Yandex.Почта, Gmail) и в их мобильных приложениях. По данным DashaMail, в 73% случаев ваши подписчики видят этот элемент.

По умолчанию в качестве аватара используется первая буква имени отправителя (или названия компании, в зависимости от того, что вы укажете в поле «От кого»). Но ведь гораздо лучше, если подписчик сможет идентифицировать вас по логотипу или милому селфи. Так вы сможете заодно и повысить свою узнаваемость.

Важно!

Для массовых рассылок через наш сервис мы рекомендуем использовать только корпоративный обратный адрес (на вашем домене, например, [email protected]). Использование стандартных (общедоступных) доменных имен (@gmail.com, @yandex.ru) не помогает вашей репутации как отправителя, зачастую является серьезным негативным фактором и ведет к попаданию в папку «Спам». А почту на @mail.ru в принципе запрещено использовать из-за настроенной на этом домене DMARC-политики.

Универсального инструмента, который позволил бы настроить аватарки на всех почтовых провайдерах сразу, к сожалению, нет.

Их надо настраивать отдельно. Чтобы понять, какие почтовики для вас особенно актуальны (куда вы отправляете больше всего писем), загляните в статистику по доменам в отчете по рассылке:

В этой статье расскажу подробнее, как настроить аватарку в электронной почте для наиболее популярных систем.

Как поставить аватарку на почту Майл (Mail.ru)?

Тут все очень просто. У данного почтового провайдера есть единый центр настройки, управления и контроля за репутацией доменов отправителя — Postmaster.mail.ru. Несмотря на то, что мы подтягиваем данные о доставляемости ваших рассылок через этот сервис прямо в DashaMail, мы всегда рекомендуем также лично добавить свой домен в эту систему. 

Если вы еще не зарегистрированы в сервисе, введите в строке на главной странице Постмастера свой домен (символы, которые идут после знака @ в вашем обратном адресе). Для меня это dashamail.ru.

Подтвердите, что именно вы — владелец домена, одним из 3 способов:

После подтверждения вам необходимо будет перейти в раздел «Настройки» в верхнем меню. Прокрутив вниз, вы найдете пункт «Настройка аватаров ваших доменов». 

Вот пример, когда аватар на почту Майл некорректный. Он явно будет размываться, если уменьшить размер.

Такую аватарку заблокируют. Это все от невнимательности и торопливости. На странице настроек есть достаточно подробные инструкции, но я еще раз продублирую требования к фотографии. Просто следуйте рекомендациям:

• Формат изображения — .png.
• При уменьшении сторон до 32х32, 45х45, 90х90 пикселей картинка должна оставаться ровной, а также четко видимой.
• При скруглении углов фото должно оставаться целостным (аватарка часто помещается в круг).
• На картинке не должно быть прозрачного фона.

Вот такая аватарка (использовать favicon — отличная идея) подойдет в самый раз:

После того как аватарка успешно отправлена, она должна пройти проверку. Модерация занимает от 10 минут до нескольких суток. 

Как поменять аватар в почте Майл? Так же просто, как и установить: перейдите в личный кабинет, нажмите на свою аватарку и выберите пункт «Изменить», после чего загрузите желаемое фото.

Как поставить фото в Яндекс.Почте?

Яндекс, к сожалению, закрыл свой Пост.Офис (инструмент, аналогичный Постмастеру мейл.ру). Да, и не было в нем возможности добавить аватар. Для его настройки необходимо писать обращение в корпоративную службу поддержки на [email protected]. Сообщите, что хотели бы добавить аватар к вашим письмам и добавьте соответствующую тему письма. Чтобы ускорить процесс, сразу укажите в письме следующую информацию:

• Краткая информация о компании, адрес сайта.
• Почтовые адреса отправителей, для которых потребуется установить аватар.
• Наконец, приложить к письму сам аватар. Требования к файлу:
  • Формат: файл SVG с векторным изображением.
  • Изображение размером 30px круглой формы.
  • Отсутствие большого количества элементов или мелкого текста.
  • Отсутствие масок и наложений.

К сожалению, процесс может затянуться на несколько часов, дней и даже недель, но в конечном счете задача с добавлением аватара будет решена.

Если нет, то есть еще один способ настройки аватара для Яндекса – сервис Gravatar. Аватарки, настроенные через него, можно использовать и в других инструментах. Например, их также “понимает” WordPress.

Как поставить фото в почте Gmail?

С тех пор как Google+ почил на кладбище проектов, угробленных Гуглом, настройка аватара для корпоративной почты стала не совсем очевидной. Раскроем все карты и расскажем в подробностях. В любом случае нам нужен личный аккаунт на Gmail. Заходим в «Управление аккаунтом Google». 

Далее переходим в пункт «Личные данные» и находим «Контактную информацию». Там необходимо нажать на стрелку, расположенную справа от почтовых адресов:

Здесь мы находим раздел «Дополнительные адреса», после проверки безопасности добавляем вашу корпоративную почту, которую вы используете в рассылках. 

Обязательно пройдите по ссылке из письма, которое вам пришлют, для подтверждения. 

Возвращаемся обратно в пункт «Личные данные».

В разделе «Профиль» нажимаем на изображение фотоаппарата под текущей картинкой. 

Загружаем изображение, обрезаем его, если надо, то поворачиваем. После обработки сохраняем.

Важно! 

Новая аватарка в почте тоже появляется не сразу. Утверждать ее могут до нескольких недель. Если что-то пошло не так, обязательно обращайтесь в техническую поддержку почтовых провайдеров. Они постараются вам помочь. 

Прочие почтовые провайдеры

Помимо описанных выше способов, может помочь в настройке аватара BIMI-запись в DNS домена. Это txt-запись, которая вносится по типу настройки DKIM и SPF. В ней указывается адрес картинки, которую вы хотите подтянуть в аватарку.

BIMI-запись на домене поддерживается AOL, Verizon, Yahoo и Gmail.

Попробуйте DashaMail бесплатно

Качественный сервис email-маркетинга по доступной цене! Удобный редактор для создания эффективных писем, планировщик отправки, авторассылки, детальная статистика и аналитика.

Дружелюбная и отзывчивая техническая поддержка.

Иногда добавить фото на почту не получается, и операторы почтовых служб либо не могут ничего сделать, либо вообще не отвечают. Чаще всего такие жалобы относятся к Яндексу. Вероятно, ваше изображение не прошло модерацию. В этом случае удалите его, внимательно выберите новое фото и присвойте правильный рейтинг. Также убедитесь, что вы не нарушаете ничьи авторские права — ваша картинка не похожа на логотипы известных торговых марок. В целом изображение профиля должно соотносится с вашей деятельностью и не вводить пользователей в заблуждение.

Заключение

Поставить аватарку на почту не так просто. К сожалению, до сих пор нет единых сервисов, использование которых было бы стандартом для всех почтовых провайдеров. Впрочем, чего уж говорить, если даже AMP внедряется с таким трудом и скрипом. Но благодаря аватару ваши письма будут более узнаваемыми, а значит их будут чаще открывать. Поэтому рекомендуем выделить время и добавить его к вашим рассылкам.

Как добавить аватар электронной почты для разных поставщиков почтовых ящиков

Что такое аватар электронной почты и зачем он нужен? Различные типы аватаров Как добавить аватар электронной почты для разных провайдеров почтовых ящиков Аватар против БИМИ Аватар против Граватара Вывод

«Зачем писать о такой тривиальной вещи, как аватар электронной почты?» Вы можете быть удивлены. Вы правы, я тоже так думал, прежде чем погрузиться.

Но, оказывается, во всем этом достаточно хаоса. Аватары не отображаются у разных поставщиков почтовых ящиков, Gmail позволяет использовать много изображений, Yahoo не позволяет удалять аватары — и еще есть BIMI.

И тем не менее, весь этот бардак того стоит, потому что логотипы профилей влияют на метрики. Давайте все объясним.

Что такое аватар электронной почты и зачем он нужен?

Аватар электронной почты представляет собой небольшой кружок с изображением, которое появляется рядом с именем отправителя и помогает получателям идентифицировать отправителя. Его также называют изображением профиля или логотипом профиля.

По умолчанию поставщики почтовых ящиков назначают новым пользователям общие невзрачные аватары. Обычно это первая буква имени отправителя.

В отличие от социальных сетей, фотографии профиля в электронных письмах не являются обязательными, даже в служебных электронных письмах от Google или Yahoo нет аватара. Вот почему электронные письма с аватаром, как правило, выделяются больше.

Попробуйте сами — прокрутите вниз и посмотрите на эту картинку.

Какие электронные письма вы просматривали в первую очередь? Скорее всего, ваш взгляд был направлен на Morning Brew и Майка Аллена (точно так же сработало на моей жене, но наш кот только выразительно зевнул). Только после этого он перешел к универсальным L и A .

Аватары электронной почты не только красивы, но и приносят ощутимую пользу, и недавний опрос подтверждает это. Опрос проводился только с логотипами BIMI (подробнее о BIMI позже или в отдельной статье), он был сосредоточен на визуальном аспекте логотипа, а не на BIMI как технологии безопасности.

Вот что делает логотип электронной почты, согласно исследованию:

• Повышает запоминаемость бренда на 18%.
• Увеличивает открываемость на 21%.
• Повышает вероятность покупки на 34%.
• Повышает доверие к электронной почте на 90%.

Различные типы аватаров

Автоматически сгенерированный аватар

Это вариант по умолчанию. Обычно поставщик почтовых ящиков назначает логотип с первой буквой вашего имени или названия вашего бренда.

Также может быть нейтральной человеческой формой. Оно отличается от письма, но все так же невзрачно.

Логотип компании

Логотипы компаний в качестве аватаров — отличный способ повысить узнаваемость бренда и выделиться среди конкурентов в почтовом ящике.

Личная фотография

Личные фотографии — обычно это фотографии — помогают подписчикам быстрее узнавать вас. Пример: журналист Майк Аллен использует фотографию в своем информационном бюллетене Axios. Интересно, что электронные письма от Axios как компании не имеют логотипа.

Как добавить аватар электронной почты для разных поставщиков почтовых ящиков

Добавить изображение профиля просто и одинаково для всех поставщиков почтовых ящиков: перейдите в настройки учетной записи, чтобы сделать это.

Сложность заключается в том, что аватары не отображаются у разных поставщиков почтовых ящиков. Если вы отправляете сообщения из Outlook в Gmail, получатели Gmail не увидят аватар, установленный вами в Outlook.

Если вы хотите отправлять массовые электронные письма с помощью ESP (например, с помощью конструктора электронной почты Selzy) и везде отображать изображение вашего профиля, создайте корпоративный домен электронной почты и свяжите его с каждым поставщиком почтовых ящиков. Затем установите аватарку везде для этого домена в каждом провайдере почтовых ящиков отдельно.

Давайте посмотрим, как вы можете добавить логотипы профилей в разных провайдеров почтовых ящиков и какие существуют хитрости.

Gmail

Зайдите в настройки учетной записи, выберите изображение на своем компьютере и обрежьте его. У Gmail нет требований к фотографиям с точки зрения размера или формата.

Gmail позволяет пользователям одного домена электронной почты иметь уникальные фотографии профиля. Это полезно, когда вы отправляете тематические рассылки и хотите, чтобы у каждой рассылки был свой уникальный логотип.

Аватары в Gmail отображаются в мобильном приложении (в том числе в push-уведомлениях) и внутри открытых писем на десктопе.

Outlook

Перейдите в настройки профиля Outlook, чтобы добавить изображение с вашего компьютера в качестве аватара. Он будет отображаться только в мобильных приложениях и в открытых электронных письмах на рабочем столе.

Несмотря на то, что Outlook является крупным поставщиком услуг электронной почты, немногие используют его в полной мере. Ни у кого в моем почтовом ящике Outlook нет изображения профиля, включая большие информационные бюллетени. Может быть, мне просто не повезло — или, может быть, это ваша возможность немного выделиться в Outlook.

Yahoo

Перейдите в настройки учетной записи Yahoo, чтобы добавить или изменить аватар. Аватары Yahoo по умолчанию представляют собой стилизованные буквы имени отправителя.

Вы не можете удалить аватары Yahoo и вернуться к стилизованным буквам — вы можете только заменить старые картинки на новые.

Аватары Yahoo отображаются только в мобильном приложении Yahoo и внутри открытого электронного письма на компьютере. Так, как и остальные.

Apple Mail

Отображение логотипа вашего бренда в Apple Mail невозможно, если подписчики не назначат его сами. Им нужно добавить новый контакт и выбрать аватарку — это может быть любая картинка. Отправители его не увидят.

Аватар против BIMI

Еще один способ добавить аватар электронной почты — это BIMI — Brand Indicators for Message Identification. На первый взгляд это выглядит одинаково, но по сути речь идет о логотипах и безопасности.

BIMI — это дополнительный метод проверки подлинности электронной почты в дополнение к DKIM, DMARC и SPF. Если вы внедрите BIMI, вы получите логотип и лучшую защиту от фишинговых атак.

Звучит как отличная сделка, но есть одно но — BIMI стоит не менее 999 долларов в год. Это потому, что вам нужно купить цифровой сертификат, который доказывает, что вы владеете своим логотипом в качестве товарного знака. Это облом для бизнеса, у которого нет десяти сотен долларов, чтобы потратить на картинку размером 32 КБ.

Более того, BIMI пока не поддерживается повсеместно. Его начали внедрять Gmail и Yahoo, но не Outlook или Apple Mail.

Короче говоря, BIMI обеспечивает безопасность электронной почты, а также идентификацию бренда. Это также стоит немалых денег, но может быть оправдано для брендов, которые заботятся о безопасности. Между тем, просто добавление аватара без BIMI бесплатно.

Avatar vs Gravatar

Gravatar иногда можно увидеть в разговорах об аватарах электронной почты. Однако вы не можете установить аватар для поставщика почтовых ящиков (Gmail или Yahoo) с помощью Gravatar, потому что он используется по-другому.

Gravatar — это служба, которая помогает вам устанавливать изображения профилей для веб-сайтов, работающих на WordPress. Основное преимущество заключается в том, что это экономит ваше время и усилия, связанные с загрузкой нового изображения профиля для каждого веб-сайта WordPress, где вы оставляете комментарии.

Процесс таков:

1. Зарегистрируйтесь в Gravatar, указав свой адрес электронной почты.
2. Загрузите понравившуюся фотографию профиля.
3. Отныне ваше изображение профиля будет отображаться на каждом веб-сайте WordPress — при условии, что вы зарегистрируетесь с тем же адресом электронной почты, что и на Gravatar.

Заключение

• Аватары помогают письмам выделяться и влияют на показатель открываемости . Уникальные логотипы выглядят более ярко, чем обычные, и получатели им больше доверяют.
• Вы можете добавить логотипы компаний или свои фото на аватары . Ваша компания будет выделяться в почтовых ящиках подписчиков, а фотография поможет подписчикам сразу узнать, кто отправил письмо.
• Аватары видны только внутри одного и того же поставщика почтовых ящиков . Создайте корпоративную учетную запись в каждом провайдере почтовых ящиков и установите аватар. В противном случае, если у вас есть только Gmail с логотипом, ваши подписчики Outlook его не увидят.
• Используйте BIMI для добавления логотипов и повышения безопасности, но будьте готовы заплатить . BIMI предоставляет вам логотип торговой марки и защиту от фишинговых атак. Это стоит 1499 долларов в год, а аватары без BIMI бесплатны.

Избранные статьи

Можно ли использовать анимированные аватары в Gmail? | Малый бизнес

Дэвид Нилд

Gmail — это веб-служба электронной почты, разработанная Google. Это позволяет пользователям иметь аватар, связанный с их учетной записью, который является тем же аватаром, который используется для учетной записи Google в целом. Анимированные аватары в настоящее время не поддерживаются службами Gmail или учетной записи Google. Поддерживаются файлы, сохраненные в форматах JPEG, GIF или PNG. Если вы попытаетесь загрузить анимированное изображение в качестве аватара, отображается только первый кадр.

Создание изображения аватара

1. Изображение аватара можно создать в любой программе редактирования изображений или сохранить непосредственно из Интернета, при условии, что оно сохранено в формате JPEG, GIF или PNG. Gmail позволяет загружать изображения, ссылаться на фотографии в других местах в Интернете или ссылаться на фотографии, хранящиеся в вашей учетной записи Веб-альбомов Picasa. Если вам нужно обрезать часть изображения, вы можете сделать это во время установки изображения аватара.

Изменение изображения аватара

1. Чтобы установить изображение аватара в Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите в меню «Настройки почты». Под заголовком «Мое изображение» на вкладке «Общие» нажмите «Изменить изображение», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно. Отсюда вы можете загрузить файл с диска или ссылку на изображение в Интернете. Также можно выбрать, чтобы аватар не был назначен вашей учетной записи. При необходимости измените размер или обрежьте изображение, а затем выберите «Установить как фото профиля», чтобы подтвердить свой выбор.

Ваша учетная запись Google и службы

1. Изображение, которое вы выбираете для своего аватара Gmail, также используется в Google Chat, Веб-альбомах Picasa и ряде других веб-служб Google. Посетите страницу своей учетной записи Google по адресу google.com/accounts, чтобы просмотреть все услуги и продукты, на которые вы в настоящее время подписаны. На этой странице можно настроить параметры конфиденциальности и другие параметры для каждой услуги и продукта. Кроме того, вы можете увидеть, какая информация, связанная с вашим профилем Google, в настоящее время общедоступна в Интернете.

Дополнительная помощь и ресурсы

1. Небольшое количество пользователей Google сообщают о проблемах с обновлением своего аватара Gmail и синхронизацией одного и того же изображения в различных службах Google. Лучший ресурс для поиска помощи по устранению неполадок — официальный справочный форум Gmail. Отсюда вы можете зарегистрировать проблему и получить помощь от сотрудников Google, а также других членов сообщества. Вам нужно будет зарегистрироваться, чтобы использовать справочные форумы, прежде чем вы сможете создать сообщение.

Список литературы

• Gmail Help: Выбор вашего Gmail Picture

Ресурсы

• Gmail Help: Home
• Google: Google Accadis

Writer Bio Bio Bio

And.