Как сохранить форму гугл: Полное руководство по Google Form для копирайтеров

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм) / Хабр
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Содержание

Входящая задача


Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
  1. Фамилию и имя тестируемого.
  2. Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
  3. Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
  4. Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
  5. Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
  6. Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
  7. Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
  8. Оценить количество прошедших тестирование.
  9. Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

Шаг 1 — создание теста (формы)


Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

После загрузки Диска лучше всего создать папку или структуру папок. Допустим “Тестирование” -> “Тесты для соискателей” и уже перейдя в эту папку, создавать тест (форму). Это позволит структурировать данные.

Шаг 2. Создание Теста (формы)


Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

  • Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
  • Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

2. Создание формы по шаблону — Повторите действия, указанные выше, до отметки 3, и вместо нее выполните отметку 3+. Вам откроется библиотека шаблонов, где вы можете выбрать наиболее подходящий шаблон. В дальнейшем его можно отредактировать под ваши нужды.

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления


Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

  1. “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
  2. “Удалить” — удалить весь блок
  3. Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
  4. Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет (сверху вниз по кнопкам):
  1. создать еще один блок вопросов
  2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
  3. добавить отдельный блок с названием и описанием
  4. вставить изображение
  5. вставить видео (Ютуб)
  6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

И заключительный блок элементов управления вверху страницы:

Слева направо:

  1. Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников — чтобы исключить путанницу у сотрудников можно при упоминании названия отчета также упоминать его цветовую форму. Это значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
  2. Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
  3. Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.
  4. Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
  5. Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Элемент управления “Настройки”


Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест


  1. Мы вводим имя файла на Диске
  2. Вводим заголовок теста
  3. Вводим описание теста
  4. Вводим вопрос
  5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Получаем:

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Шаг 4. Отправка теста (формы)


Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Как загружать файлы через Google формы

  С недавнего времени создатели Google решили дать возможность к гугл формам прикреплять файлы. Тот, кто заполняет форму, может отправить файл автору этой формы. Файл автоматически загрузится на Google Диск. Замечательно, что можно настроить максимальное количество, размер и тип файлов

: таблицу, PDF, видео, презентацию, изображение, аудио. Или по умолчанию оставить все типы.

В сайтах на разных CMS бывает встроенная форма обратной связи и кнопка "прикрепить файл" или "выбрать файл". Но на бесплатной платформе Blogger в гаджете Обратная связь нет такой возможности.

Поэтому наверняка многие будут рады, что к гугл формам теперь добавляются файлы.

В той же статье смотрите инструкцию про то, как создать гугл форму и настроить ее внешний вид.

Здесь посмотрим на реализацию новой функции - 

 загрузку файлов на Google Диск через Google форму. 

Для примера создадим форму обратной связи с прикреплением файлов.

Напомню, что добавить вопросы, раздел, изображение, видео в гугл форму поможет вертикальное меню с иконками, которое находится справа от основного поля формы.

Для формы обратной связи я использовала стандартные вопросы: Ваше имя, email, адрес сайта или блога, поле (абзац) для сообщения.

Ниже добавила новый вопрос и в настройках типов ответа выбрала "Загрузка файлов".

Далее появляется сообщение о том, что респонденты смогут загружать файлы на Google Диск владельца формы

.

Обратите внимание! Если в форму будут добавлены вопросы "Загрузка файлов", то респондентам для того чтобы заполнить форму нужно будет обязательно войти в свой аккаунт Google.

Если Вы решили воспользоваться функцией прикрепления файлов, то нажмите Далее.

После этого можно настроить название самого вопроса, размеры и типы файлов. 

По умолчанию загружаются все типы файлов (проверяла - в формате Word прикрепляются). 

Но если Вам необходимо их ограничить, то передвиньте ползунок вправо и отметьте только нужные из типов: таблицу, PDF, видео, презентацию, изображение, аудио

Максимальное количество файлов также есть возможность ограничить:1, 5 или 10.

Максимальный размер файла, который респондент будет отправлять - 1, 10 или 100 МБ, 1 или 10 ГБ.




Еще нужно сразу подумать - сколько пространства Вы готовы выделить на гугл диске под эти файлы? И нажать Изменить, если это необходимо. 


Внизу всплывающего окна с настройками выберите максимальный размер всех загружаемых файлов (⚖ как только общий размер загруженных файлов достигнет заданного лимита, сбор ответов через эту форму прекратится).

Итак, когда Google форма создана и настроена, её можно отправить, нажав на соответствующую кнопку справа вверху.



! Гуггл формы, где требуется загрузка файлов, нельзя встраивать через HTML-код. 


Такой формой можно здесь же поделиться в соцсетях Google+, Facebook, Twitter, отправить по электронной почте или сформировать короткую ссылку.


А вот уже ссылку на саму Google форму Вы уже сможете разместить где Вам необходимо - на статичной странице, в сообщении или в гаджете "Список ссылок", "HTML/JavaScript" или "Текст".

Такую ссылку на форму с возможностью прикреплять файлы я вставила как "внешнюю" ссылку в гаджете "Страницы" на сайте Подарки из интернета. И предложила посетителям оставлять таким образом отзывы.
Пошаговая инструкция «Создание теста на основе Google форм»

Как создать тест на основе Google form

ШАГ 1

Для создания форм необходимо иметь почтовый ящик на gmail, если его нет, то необходимо пройти по ссылке и зарегистрироваться: http://mail.google.com

При регистрации создается ваш личный аккаунт в Google и это дает вам возможность работать в его сервисах, а также Google-диск с 15 Гб для бесплатного хранения файлов на облаке.

ШАГ 2

Создание формы

  1. Вариант

Перейти из почты gmail на Google диск, нажав в правом верхнем углу браузера на квадрат из точек. В открывающемся окне выберите Диск.

hello_html_7956ad48.jpg

Или зайти из браузера, нажав в левом верхнем углу на похожий квадрат. В открывающемся окне выберите Диск Google.

hello_html_m3b6520eb.jpg

После того, как перешли на диск, Слева вверху нажимаете кнопку – СОЗДАТЬ. В открывшемся окне видны не все возможности, поэтому нажимаете на «Еще» и выбираете Google Формы.

hello_html_m6b8d6bc.png

  1. Вариант

Перейти по ссылке - https://docs.google.com/forms , далее – по шагам:

Для добавления Формы нажимаем красную кнопку слева внизу.

ШАГ 3

Редактирование формы

Во вновь созданной форме по умолчанию указано название «Новая форма». Вместо «Новая форма» впишем свое название. Например, «Опрос».

Вверху слева на шапке формы можно также поменять «Новая форма» на свое название, для этого просто кликните по нему.

hello_html_m8878188.png

Приступаем к заполнению формы.

В строке «Вопрос» - пишем: Фамилия, имя.

Выбираем «Тип вопроса». Для этого в списке вопросов кликаем на название вопроса в поле справа, в выпадающем меню выбираем вопрос «Текст» (строка).

Далее: бегунок справа внизу переключаем в правое положение. Тогда в форме этот вопрос помечается звёздочкой* и становится обязательным. Без заполнения ответа на этот вопрос форма не сможет быть отправлена. Поскольку мы создаём контрольный опрос, идентификация отвечающего обязательна.

hello_html_m7fb38293.png

Добавляем следующий вопрос. Определим школу, класс (или группу). Для этого: справа на вертикальной панели выбираем значок «+» и снова выбираем вопрос «Текст».

Можно нажать на значок «Создать копию» (находится внизу, примерно посередине формы, ближе к правой стороне; и текст редактируем.

Если хотите удалить вопрос – нажмите внизу на значок корзины.

hello_html_m788c5e7b.jpg

Копирование вопроса и задание ему свойства «обязательный»

Добавим следующий вопрос.

Значок «+», тип вопроса – «один из списка» или «выпадающий список».

hello_html_m2c670046.pngВопрос:

Прочитайте слова. Найдите «лишнее» слово и отметьте его в выпадающем списке.

Водоросли

Мхи

Папоротники

Грибы

В строку «Вопрос» вводим текст вопроса, в строку «Вариант» - вариант ответа.

*Примечание: Если варианты ответов к вопросам оформлены в виде списка (как здесь) — скопируйте их вставьте в Google форму, она сама автоматически все расставит по местам. Копировать каждую строчку ответа по отдельности в этом случае не нужно.

ШАГ 4

Настройка теста

Тестовые вопросы, предполагающие автоматическую оценку, требуют дополнительной настройки.

*Примечание: автоматически оцениваются только те вопросы, в которых есть один ответ. Это такие типы вопросов, как «один из списка», «раскрывающийся список». Вопросы «открытого типа», шкалы и др. оцениваются вручную.

Для настройки теста нажимаем значок «настройка» вверху справа, в виде шестерёнки, в раскрывшемся окне переходим на вкладку «тесты» и включаем строку «Тест» с помощью ползунка. Это даёт возможность добавлять ответы. Не забудьте сохранить изменения.

hello_html_30646085.jpg

После этого в нижней части вопросов появляется надпись «Ответы», что даёт возможность настроить ответы и баллы за них.

hello_html_574300e9.jpg

Переходим на вкладку «Ответы», выставляем оценку ответа в баллах с помощью шкалы вверху справа, и отмечаем правильный вариант ответа, кликая по нему. Вариант выделяется зелёной «галочкой». Можно также добавить пояснения к ответам или изменить вопрос в случае необходимости. Чтобы вернуться в режим редактирования вопросов, нажимаем на строку «Изменить вопрос».

hello_html_4f7f6c1c.jpg

Важно: Сначала нужно заполнить все вопросы формы, а затем переходить к настройке теста. Так будет быстрее.

ШАГ 5

Оформление

Для этого нажимаем вверху страницы (в шапке формы) значок палитры. Выбираем понравившийся цвет, или тему из предложенных (значок «картинка») или загружаем свою картинку.

hello_html_m208569f2.png

ШАГ 6

Просмотр и коррекция

Теперь, когда форма полностью заполнена и оформлена, необходимо посмотреть, как она будет выглядеть для пользователя. Для просмотра нажмите на значок глаза (расположен вверху страницы рядом с палитрой). Можно также скопировать ссылку в адресной строке формы о открыть её в неавторизованном браузере.

Пример, что должно получиться:

https://goo.gl/forms/nNyUSrVcJgRgRA6W2
Примечание: это не Ваша ссылка, поэтому редактировать указанную форму не получится!

Пройдите опрос по созданной Вами форме. Получите сообщение:

hello_html_2a12bf5.jpg

Можете просмотреть баллы и правильный ответ.

hello_html_m17d132f5.jpg

Откорректировали в случае необходимости. Создание теста завершено, осталось настроить к нему доступ для пользователей.

Важно: Не пропускайте этот шаг, так как при просмотре можно увидеть все недочеты и ошибки. И сразу их исправить!

ШАГ 7

Настройка доступа

В верхней панели справа есть значок – три точки. Нажимаете и в открывшемся окне выбираете «Настройки доступа».

hello_html_487f9382.png

На вкладке настроек доступа определяем уровни доступа.

Напротив строчки «документ доступен только вам» кликаем на надпись «Изменить», открываем доступ к документу.

Есть три варианта:

«для всех в Интернете»;

«для всех, у кого есть ссылка»;

«для выбранных пользователей».

Выбираем нужный, сохраняем. И запрещаем редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа.

hello_html_38676a28.jpg

Формой можно также поделиться. Нажимаем вверху справа на обложке кнопку «отправить», получаем варианты:

  • включить ее в сообщения электронной почты

  • скопировать ссылку (создать короткий URL, выставив галочку в чек-боксе) и поделиться через соцсети или вставить в рекламу

  • скопировать HTML-код и поставить на сайт

hello_html_m13ffa3f1.png

ШАГ 8

Анализ ответов на тест

Google формы позволяют:

  • анализировать ответы отдельного пользователя;

  • анализировать ответы на отдельный вопрос;

  • видеть сводные результаты по всем ответам;

  • получать оповещения о новых ответах;

  • выгрузить результаты в таблицу, скачать ответы или распечатать;

  • запретить пользователям отвечать на вопросы теста если, к примеру, вышел срок. (Вкладка «Ответы», выключить ползунок у надписи «Принимать ответы»)

hello_html_37c5f73b.jpg

Сводная диаграмма по всем вопросам

hello_html_5badc193.jpg

Диаграмма по отдельному вопросу

hello_html_557f84df.jpg

По пользователю

Кликните по зелёному значку «Таблицы» во вкладке «Ответы» и просмотрите, как выглядит таблица ответов. Её можно скачать на компьютер, распечатать, анализировать.

Сводная таблица ответов

hello_html_2a4fb306.jpg

Мастер-класс завершён

Приложения

Примечание: Вопросы можно перемещать путём перетаскивания с места на место. Для этого нажимаем на шесть точек посередине поля вопроса, появляется четырёхсторонняя стрелочка, и вопрос перетаскиваем мышкой.

Можно добавить в вопросы название и описание (будет выделено цветной полосой), изображение, видео или новый раздел.

Тест, включающий выбранный вопрос: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfrHYfg1QX7y4Wsnh4ejdmyTQqlhRBCvQzu4qTLiRyyCLP4xQ/viewform

Дополнительное задание:

Внесите в тест следующий вопрос, выбрав соответствующий тип. Разместите изображение (адрес картинки в Интернете https://lh4.googleusercontent.com/OVgPNq3md1OFbX96NCORMLhAisR9UbmPmlSjMC1FlyvVYleQpwVAJ7-tACJxVJqzeeFKKqoAxg=w867) (или в папке) для иллюстрации вопроса.

Вопрос:

Установите соответствие между строками и столбцами:

Водоросли

Мхи

Папоротники

Хвойные

Цветковые

Берёза

*

Орляк

*

Кладофора

*

Фунария

*

Ламинария

*

Сосна сибирская

*

Купальница

*

Дриоптерикс

*

Колокольчик

*

Сфагнум

*

Харовые

*

Пихта

*

Ужовник повислый

*

Кукушкин лён

*

Лиственница

*

Создаем форму обратной связи с помощью Google Forms / Хабр
Привет, Хабр!

Данный пост посвящен прекрасному инструменту Google Forms, как за 10 минут сделать форму обратной связи на сайте или более полезные вещи.

Довольно давно я мечтал задействовать Google Forms в своей работе и вот наконец-то нашелся повод. Учитывая, что я не дружу с бэкэндом, данное решение для меня более простое и быстрое, более того удобное для клиента.

Рассмотрим вариант на примере формы обратной связи:

  1. Идем в Google Drive и создаем форму с полями
    • Страница
    • Ваше имя (текстовое поле)
    • Ваш email (текстовое поле)
    • Сообщение (текстовое поле)

  2. Сохраняем форму и открываем документ в Google Drive. Во-вкладке «Форма» переходим к активной форме.
  3. Делаем view source странице и копируем html код с тегом form.
  4. Теперь html код можно встроить на странице, причем можно поменять верстку, как угодно, главное, чтобы было валидно и остался атрибут name у полей формы, а так же поля формы с значением hidden.

Все поля имеют name c одинаковым значением, где меняется только одна цифра начиная с нуля.
name="entry.0.single" у первого поля
name="entry.1.single" у второго поля

Первое поле «Страница» я сделал неспроста, этому полю мы делаем display: none; и в value поля записываем текущий URL страницы.

Но теперь при отправке формы пользователь будет попадать на страницу Google с сообщением об успешной отправке формы, что немного не соответствует ожиданиям пользователя, который отправил форму на сайте. И здесь мне на помощь пришел другой инструмент Google Search, для тега form добавляем 2 атрибута target, onsubmit и js с iframe.

<iframe name="hidden_iframe"
style="display:none;" onload="if(submitted)
{window.location='http://%MY_PAGE%';}">

<form action="%ACTION_URL_GOOGLE_FORM%" method="post"
target="hidden_iframe" onsubmit="submitted=true;">

Теперь мы можем открыть любую страницу пользователю после отправки формы.

Отправленные данные записываются в таблицу, при желании ее можно расшарить по постоянному url, как HTML, CVS, TXT, PDF, RSS, XLS, ODF.

Понятно дело, что при таком подходе данные могут валидироваться только на клиентской стороне с помощью js, если нужно.

Практическое применение может быть не только для формы обратной связи, в моем случае данная форма используется на статичной landing page для заказа обратного звонка. При отправке формы продавцы получают письмо о новой заявке, а уже в самом Google Drive продавцы могут редактировать документ и вписать свою фамилию напротив отработанной заявки.
Сейчас заявка на обратный звонок составляет 20% от общего числа звонков, что довольно ценно для бизнеса.

Если таблицу расшарить в формате CVS, то с помощью YQL можно получить данные в формате JSONP и встроить на своей странице, что может добавить интерактива. Но это уже совсем другая история и извращение.

Материалы
www.morningcopy.com.au/tutorials/how-to-style-google-forms
Там же ссылка на платный сервис formexperts.com реализующий похожую функциональность.
Если вдруг стало интересно про получение данных из Google Drive в JSONP. Dynamic FAQ Section w/ jQuery, YQL & Google Docs

Устанавливаем и стилизуем Google Форму под свой сайт


Если вы уже оценили эффективность такого инструмента, как форма обратной связи на своем сайте - этот пост для вас. Сегодня мы расскажем как без особых усилий и знаний в вебдизайне и программировании сделать из обычной формы гугл - точную копию красивой формы на вашем сайте и собирать заявки, обращения, контакты и базу email - прямо в Google Таблицу!


Для начала определим что нам нужно:

  1. Учетная запись Google
  2. Доступ к коду вашего сайта
  3. 20 минут полной концентрации
Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу - пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

Создаем Google Форму

Идем в Google Диск и создаем нашу форму.

Для данного примера мы взяли простую форму обратной связи с такими полями:

  1. Имя (текстовое поле)
  2. Телефон (текстовое поле)
  3. Email (текстовое поле)

Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и доавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так: 



Как правильно будет замечено - мы не добавили проверку данных. Проверка данных - штука полезная, ибо позволит проследить, что вам не будет отправлено вместо email, например, слово test. Проверка добавляется так:
Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово:
После создания формы - нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы -- Сохранять ответы:
Можем приступать к следующему шагу.

Копируем код формы

И вот здесь для многих начинается хардкор. Но не спешите все бросать - мы с вами!
Итак - в редакторе форм нажимаем на кнопку .
В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:
  • Google Chrome - Проверить элемент
  • Mozilla Firefox - Исходный код страницы

Вашему взору откроется весь код формы. Для неподготовленного человека - это кодовый ад с кучей непонятных и, на первый взгляд, ненужных строчек. Выдыхаем. Копируем весь код, который находится между тегами <form> и </form>. Самый простой способ это сделать - это, открыв исходный код страницы, нажать комбинацию клавиш Ctrl+F и введя в поле поиска необходимый тег. После этого - правой кнопкой по выделенному коду и Копировать.
Поздравляем - вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS. Но и это еще не все - страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу потверждения - нам необходимо изменить следующий код:
<form action="ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ" method="POST">
Заменив его на:
<script type="text/javascript">var submitted=false;</script>
<iframe name="hidden_iframe"
style="display:none;" onload="if(submitted)
{window.location='http://АДРЕС-ВАШЕЙ-СТРАНИЦЫ-ПОДТВЕРЖДЕНИЯ';}"></iframe>
<form action="ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ" method="post"
target="hidden_iframe" onsubmit="submitted=true;">

Все готово! Форма работает, данные заносятся в таблицу. Остался всего один трюк - маленький, но важный. Трюк этот называется - оповещения об изменениях в таблице.
Для настройки оповещений - открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути Инструменты -- Уведомления. В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:
  • Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
  • Способ уведомления... выбираем Сообщение электронной почты - мгновенное


Таким образом каждый раз, как кто-то заполнит и отправит форму - вы получите уведомление о том, что таблица изменена. Удобно? Безусловно!

Итоги

Не лишним будет напомнить, что такой способ позволяет не просто использовать форму для контактов с клиентами/партнерами/подписчиками, но еще и эффективно собирать базу подписчиков, структурировать ее, автоматизировать процесс ее создания. Просто посчитайте сколько времени уходит у вас на перенос контактов, пришедших вам с формы обратной связи в базу контактов! При этом, наверняка, многие контакты теряются. Наш способ позволит вам сократить потери контактов (или вообще их исключить).

Напишите в комментариях как вы используете Google Формы на своем сайте и используете вообще.

Кстати - мы подготовили демонстрацию работы, просто нажмите на кнопку:

ДЕМО ФОРМА

Как сохранить документ в Гугл Документы

Как сохранить документ в Гугл Документы

Вариант 1: Веб-сайт

Веб-версия сервиса Google Docs предоставляет возможность сохранения открытых файлов на Диске, привязанном к учетной записи или ПК. Доступна она для любых подходящих документов как с доступом по ссылке, так и только что созданных с помощью внутреннего редактора.

Официальный сайт Google Документов

Способ 1: Автоматическое сохранение

  1. По умолчанию редактор документов от Google в автоматическом режиме сохраняет все файлы, если они были тем или иным образом изменены. То есть в большинстве случае самостоятельное сохранение даже не требуется.

    Переход к просмотру информации о редактировании файла на сайте Google Документов

    Убедиться, что сохранение документа производится правильно, вы можете, кликнув по ссылке на верхней панели сервиса с пометкой «Последнее изменение». Здесь в качестве последней редакции должно быть установлено время, соответствующее последнему редактированию.

  2. Просмотр информации о редактировании файла на сайте Google Документов

  3. Кроме сказанного, статус можно найти на верхней панели справа от названия, кликнув левой кнопкой мыши по значку «Посмотреть статус документа». При этом данная иконка может быть заменена на подпись «Сохранение» или «Сохранено на Диске» в процессе редактирования файла.
  4. Просмотр статуса автоматической обработки файла на сайте Google Документов

Способ 2: Создание копии

  1. Безусловно, помимо автоматического сохранения файлы можно вручную добавлять на Google Диск, например, если вы хотите установить какие-то особые настройки вроде названия. Для этих целей в нужном документе разверните «Файл» на верхней панели.

    Открытие меню Файл в чужом документе на сайте Google Документов

    Через представленное меню перейдите к окну «Создать копию».

  2. Переход к созданию копии документа на сайте Google Документов

  3. После этого на свое усмотрение отредактируйте информацию, изменив «Название» в соответствующей строке и указав новое место на Гугл Диске для сохранения.

    Процесс настройки копии документа на сайте Google Документов

    Воспользуйтесь кнопкой «ОК» в том же всплывающем окне «Копировать файл», чтобы завершить процедуру сохранения. Если все сделано правильно, в результате на новой вкладке браузера откроется новый документ с возможностью редактирования.

    Примечание: В случае создания копии чужого материала, по умолчанию ограниченного лишь просмотром, новый файл можно будет менять без ограничений.

Способ 3: Загрузка на ПК

  1. Последний метод сохранения Google Документов заключается в скачивании материала на ПК. Для этого, как и ранее, разверните меню «Файл» на верхней панели.
  2. Открытие меню Файл в документе на сайте Google Документов

  3. Наведите курсор мыши на пункт «Скачать» в представленной списке и через дополнительное меню выберите формат, в котором необходимо выполнить сохранение на компьютере.
  4. Выбор формата для скачивания документа на сайте Google Документов

  5. В окне «Сохранение» по желанию измените название файла, выберите директорию для сохранения и нажмите отмеченную нами кнопку на нижней панели.

    Процесс скачивания документа на компьютер из Google Документов

    Итоговый документ можно будет просматривать соответствующими средствами. Однако учтите, что изначальное форматирование сохраняется не всегда.

  6. Процесс просмотра скачанного документа на компьютере

Вариант 2: Мобильное приложение

Мобильный клиент Google Docs для телефона также позволяет сохранять файлы, предоставляя сразу четыре метода в зависимости от ваших требований к результату. При этом в данном случае все действия придется делать вручную из-за отсутствия функции автосохранения файла после внесения изменений.

Примечание: На телефоне можно использовать только приложение, так как веб-версия редактора адаптирована исключительно для компьютера.

Скачать Google Документы из Google Play Маркета
Скачать Google Документы из App Store

Способ 1: Сохранение при редактировании

  1. Произвести сохранение файла в Google Docs через одноименное приложение можно вручную во время редактирования. Для этого после внесения изменений коснитесь значка с изображением галочки в левой части верхней панели.
  2. Процесс сохранения документа в приложении Google Документы

  3. В результате на той же панели должно будет отобразиться сообщение «Изменения сохранены». Убедиться в этом также можно, посмотрев информацию о времени в разделе «Сведения».
  4. Успешное сохранение документа в приложении Google Документы

Способ 2: Копирование документа

  1. Если вы хотите отредактировать чужой файл, доступный лишь в режиме просмотра, или сохранить свой документ с измененными параметрами, можно произвести копирование. Для этого во время просмотра тапните по значку с тремя точками в правом верхнем углу и разверните меню «Доступ и экспорт».
  2. Переход к созданию копии документа в приложении Google Документы

  3. Здесь необходимо воспользоваться опцией «Создать копию» и внести все нужные изменения во всплывающем окне.
  4. Изменение параметров копии документа в приложении Google Документы

  5. В качестве папки может быть установлена как директория на Google Диске, так и на подключенных устройствах. Чтобы завершить процедуру сохранения, будет достаточно нажать кнопку «ОК».

    Выбор папки для копии документа в приложении Google Документы

    Дождитесь завершения обработки и загрузки нового файла. В случае если вы сохраняли таким образом документ, ранее недоступный для редактирования, теперь соответствующая опция будет доступна без ограничений.

  6. Успешное создание копии документа в приложении Google Документы

Способ 3: Изменение формата

  1. В отличие от веб-сайта, мобильное приложение Google Документы предоставляет возможность повторного сохранения файлов в других форматах. Для того чтобы воспользоваться данной опцией, откройте главное меню «…» и выберите «Доступ и экспорт».
  2. Переход к изменению формата файла в приложении Google Документы

  3. Коснитесь пункта «Сохранить как» и через всплывающее окно выберите формат. Обратите внимание на то, что из представленных вариантов только «DOCX» будет стабильно распознаваться рассматриваемым приложением, тогда как иные варианты форматов попросту сохранятся на Диск.

    Выбор формата для документа в приложении Google Документы

    При успешном сохранении нового файла на верхней панели появится оповещение «Сохранено на Диске». Кроме этого, также возможно автоматическое открытие страницы скачивания документа из Google Drive, например, если вами был выбран формат «ZIP».

  4. Успешное сохранение документа на Диске в приложении Google Документы

Способ 4: Загрузка на устройство

  1. Еще один вариант сохранения через Google Docs сводится к скачиванию документа в память используемого устройства. Для доступа к соответствующей возможности перейдите на главную страницу приложения, выберите один из представленных файлов, коснувшись значка «…» на нижней панели, и воспользуйтесь пунктом «Скачать».
  2. Переход к скачиванию документа в приложении Google Документы

  3. Сразу после этого в автоматическом режиме начнется скачивание документа в память устройства. Найти итоговый PDF-файл вы сможете или воспользовавшись шторкой, или открыв системную папку «Download» в памяти телефона.

    Успешная загрузка документа из приложения Google Документы

    К сожалению, здесь нельзя выбрать формат, и потому в любом случае на смартфоне файл будет сохранен в качестве PDF.

Успешная загрузка документа из приложения Google Документы Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Успешная загрузка документа из приложения Google Документы Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Поделиться статьей в социальных сетях:

Google Формы – конструктор форм для бизнеса

  • Обзор
  • Что входит в пакет close
    Доступные приложения arrow_forward
    • Gmail Собственный рабочий адрес электронной почты
    • Meet Голосовой и видеочат
    • Chat Групповой чат
    • Календарь Общие календари
    • Диск Облачное хранилище
    • Документы Работа с текстовыми файлами
    • Таблицы Таблицы
    • Презентации Инструмент для создания презентаций
    • Формы Инструмент для создания опросов
    • Сайты Конструктор сайтов
    • Keep Списки и заметки
Как легко сохранять ответы на формы Google в разные таблицы

Google Формы, пожалуй, один из самых популярных сервисов для сбора опросов, и легко понять, почему. От добавления условной логики до загрузки файлов Forms - это благо как для геодезистов, так и для учителей. Но вы, как опытный пользователь, должны знать, что сортировать и анализировать каждый ответ на листе очень сложно, особенно если у вас их огромное количество.

Не было бы проще, если бы вы могли автоматически сохранять каждый ответ Google Form на разных листах на основе ответа?

Ну, почти 2020 год, и было бы облом, если бы вам пришлось проводить всю сортировку и анализ вручную.Благодаря простым формулам и функциям Google Таблиц, это простая задача - сохранить все ответы Форм на отдельные листы.

Все, что вам нужно сделать, это выяснить, как бы вы хотели разделить ответы. После того, как вы выяснили условия (одно или несколько), следующие шаги будут довольно легкими.

Приступим.

Метод 1. Использование запроса

В этом методе используется функция запроса Google Таблиц. Для тех, кто не знает, эта функция использует простые SQL-подобные запросы для сортировки данных таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.

От математических формул, таких как Sum и Avg, до таких предложений, как Contains и Like, вы можете поэкспериментировать. И, конечно же, вы можете выбрать диапазон данных, в котором вы хотите, чтобы эти условия выполнялись.

После этого вы можете поместить ответы на разные листы.

Итак, если нам нужно найти среднее значение столбца A, запрос будет выглядеть примерно так:

= Query (A1: A12, "select avg (A)") 

Ниже приведены некоторые из условий, которые должны быть выполнены:

  • Запрос должен быть заключен в кавычки.
  • Если нет, запрос должен содержать ссылку на значения ячеек.
  • Значения столбца должны быть логическими, строковыми или числовыми.

Этот метод просто требует начальной настройки на основе значений вашей формы. Когда вы будете удовлетворены первоначальными результатами тестирования, вы можете поделиться формой с общественностью.

Как использовать функцию запросов в таблицах для сохранения ответов на формы Google

Шаг 1: Откройте Google Forms и создайте форму.В нашем случае мы создали форму с вопросами с несколькими вариантами ответов (MCQ), поскольку мы хотим разделить данные по названию города.

После этого перейдите на вкладку «Ответы» и щелкните меню с тремя точками рядом с крошечным значком «Таблицы».

Выбрать Выберите пункт назначения ответа из меню и нажмите «Создать новую электронную таблицу». Дайте листу легко запоминающееся имя.

Как только ссылка на указанную таблицу будет установлена, откройте ее через Google Таблицы. На этом этапе вы заметите, что имя первого листа изменилось на Form Responses 1.

Шаг 2 : Теперь откройте второй лист и вставьте следующую формулу в первую ячейку,

= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where D = 'Mumbai'") 

Как видите, сначала идет имя листа, затем диапазон ячеек, а затем ваш условный запрос. Изменив условие в запросе, повторите то же самое для всех остальных вкладок.

В нашем случае третий и четвертый лист выглядели так:

= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where D = 'Delhi'") 
= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where D = 'Kolkata'") 

Шаг 4: Теперь все, что вам нужно сделать, это отправить пару тестовых ответов и увидеть, как разворачивается волшебство ,

Pro Совет: Если вы просто хотите выбрать значение столбца, замените * именем столбца.

Дальнейшая настройка запроса

Хорошо то, что лист обрабатывает имена заголовков, и вам не нужно о них беспокоиться.

Вы также можете настроить запрос в соответствии с условиями вашей формы. Например, если вы хотите сопоставить ответ респондента со строковым значением, предложение «Где» будет заменено предложением «Содержит» или «Нравится». И если вы сравниваете строковые значения, всегда разумно преобразовать строку с помощью функции Upper.

= query ('Ответы формы 1'! A: E, «Выбрать *, где E содержит 'хорошо'»)
= query ('Form Responses 1'! A: E, "Select * Where E like 'good'") 

Кроме того, запросы Google Sheet не так сложны, как операторы SQL. Во-первых, вы не можете использовать параметр «%» для сопоставления ответов с заданным строковым значением. Работает только при точном совпадении. Таким образом, даже если кто-то ответил «хорошо» в ответе, вышеуказанный запрос его не улавливает.

Точно так же можно поиграть с датами.

Примечание: Прокрутите вправо, чтобы просмотреть или выбрать всю формулу, предложенную ниже.

Таблицы понимают только формат даты «гггг-мм-дд», поэтому для получения лучших результатов вам, возможно, придется изначально установить формат столбца.

= query (Form Responses 1 '! A: D, "select C, B, где B> date'" & TEXT (DATEVALUE ("1/1/2000"), "yyyy-mm-dd") & "'", 1 ) 

Вы также можете добавить более одного условия на свои листы. Все, что вам нужно запомнить, - это разделить два условия с помощью «ИЛИ» или «И».

Метод 2: Фильтр

Другой альтернативной функцией, которую вы можете использовать, является Фильтр для простых условий, которую можно использовать для получения конкретных результатов.

Например, следующее будет фильтровать строки с 1 по 7, если значение столбцов с D1 по D2 имеет имя Mumbai.

= filter ('Форма ответов 1'! ​​A1: E7, 'Форма ответов 1'! ​​D1: D7 = "Мумбаи")
 

Однако эта формула может не сработать, если вы ищете автоматическую отправку формы, в которой количество строк может превышать ваши ожидания.

Work Smart

Итак, вот как вы можете легко разделить ответы Google Forms на разные листы. Лучше всего то, что основные данные всегда будут на первом листе, и вы сможете использовать их позже.

Единственное ограничение состоит в том, что вы не сможете напрямую скопировать содержимое листа с помощью функции «Копировать в». В этом случае Sheets копирует формулу вместо содержимого в новую таблицу, что, в свою очередь, делает новую таблицу бесполезной.

Хорошая новость в том, что вы все еще можете копировать и вставлять содержимое вручную.

Далее: Стоит ли отказаться от Google Forms для Jot Forms? Прочтите следующую статью, чтобы узнать, какая служба создана для вас.


Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную целостность. Содержание остается непредвзятым и подлинным.

Руководство по формам Google: все, что вам нужно для создания отличных форм бесплатно - полное руководство по Google Таблицам

Формы - одни из самых универсальных инструментов в Интернете. Нужна ли вам контактная форма или страница оформления заказа, опрос или справочник студентов, форма - это все, что вам нужно, чтобы легко собрать эту информацию. С Google Forms вы можете создать его бесплатно за несколько минут.

Google Forms - вместе с Документами, Таблицами и Презентациями - является частью набора инструментов онлайн-приложений Google, которые помогут вам сделать больше в браузере бесплатно.Это простой в использовании и один из самых простых способов сохранить данные непосредственно в электронной таблице, а также лучший помощник для электронных таблиц Google Sheets.

Когда вам нужно собрать данные для ваших электронных таблиц, форма - ваш лучший друг. В этой главе давайте подробно рассмотрим функции Google Forms, скрытые инструменты и надстройки, которые помогут вам создавать нужные формы за считанные минуты.

В качестве краткого справочного руководства наша инфографика Google Forms в конце этой главы дает вам краткое изложение всего, что вам нужно, чтобы получить максимальную отдачу от Google Forms.



Знакомство с Google Forms

Google Forms начал свою жизнь как функция Google Таблиц в 2008 году, через два года после первоначального запуска Таблиц. Вы можете добавить форму в электронную таблицу, отформатировать ее на отдельном листе и просмотреть свои ответы формы на другом листе. Это было просто, но работа была сделана.

Со временем Google добавил в формы больше функций, а в начале 2016 года наконец превратил их в отдельное приложение. Сегодня вы можете создавать формы и управлять ими в документах.google.com/forms с шаблонами и быстрым доступом ко всем вашим формам в одном месте.

Google Forms - это теперь полнофункциональный инструмент для создания форм, который поставляется бесплатно с вашей учетной записью Google. Вы можете добавлять стандартные типы вопросов, перетаскивать вопросы в нужном вам порядке, настраивать форму с помощью простых фото или цветовых тем, а также собирать ответы в формах или сохранять их в электронной таблице Google Таблиц.

Давайте начнем с создания быстрой контактной формы, чтобы вы могли убедиться, насколько легко ею пользоваться.

Создание первой формы Google

Самый простой способ начать создание формы - прямо из приложения Google Forms. Перейдите на сайт docs.google.com/forms, затем выберите шаблон или запустите пустую форму.

Также есть ссылка на Google Forms в Документах, Таблицах и Слайдах: нажмите File -> New -> Form , чтобы создать новую пустую форму. Или в Google Таблицах нажмите Инструменты -> Создать форму , чтобы запустить новую пустую форму, которая автоматически связывается с этой таблицей.Это самый быстрый способ перенести данные в новую или существующую электронную таблицу: откройте электронную таблицу, в которой вы хотите данные, запустите форму, и ответы формы будут автоматически сохранены в ней без дополнительных щелчков мышью.

Редактор форм прост. Форма заполняет центр экрана, оставляя место для заголовка и описания, за которыми следуют поля формы. Щелкните поле формы, чтобы отредактировать его и добавить вопрос. Используйте раскрывающийся список рядом с полем, чтобы выбрать тип поля, например множественный выбор, флажки, короткий ответ и т. Д.
Google Forms предлагает несколько вариантов настроек. Плавающая панель инструментов справа позволяет добавлять дополнительные поля формы. В правом верхнем меню вы можете изменить цветовую схему формы, просмотреть форму, использовать кнопку Отправить , чтобы поделиться формой, и получить доступ к другим дополнительным параметрам, включая установку надстроек для форм. Переключитесь с вкладки Вопросы на вкладку Responses в редакторе формы, чтобы увидеть текущие ответы на вашу форму и связать ее с электронной таблицей.

Все, что вам нужно сделать, это добавить свои вопросы и разослать форму, поэтому давайте рассмотрим варианты формы и то, что вы можете сделать с каждым из них.

Параметры поля Google Forms

Google Forms включает 12 типов полей: 9 типов вопросов, а также поля для текста, фотографий и видео. Просто щелкните значок + на правой боковой панели, чтобы добавить новый вопрос, или щелкните значки текста, фото или видео, чтобы добавить мультимедиа в форму.

Каждое поле включает кнопку копирования для дублирования поля, что упрощает добавление похожих вопросов в форму. Также есть кнопка удаления, параметры, позволяющие сделать поле обязательным, и меню с дополнительными параметрами с правой стороны.Вы можете переключать типы вопросов в любое время, однако обратите внимание, что ваши настройки полей и вопросы будут сброшены, если вы переключитесь с множественного выбора, флажка или меню на любой из других типов вопросов. И, чтобы быстро заполнить вопросы в полях, просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать добавлять еще один.

Подсказка: Случайно удалили элемент формы
или добавили слишком много? Просто нажмите CMD + Z или Ctrl + Z , чтобы отменить, как если бы вы делали это в документе.

Вот что предлагает каждый тип поля:

Заголовок и описание : Поля заголовка и описания автоматически добавляются к каждой форме и полю - хотя описание по умолчанию скрыто в большинстве полей - и вы можете добавить дополнительную заголовок в любом месте с помощью кнопки Tt . Вы можете оставить заголовок и описание пустыми для вопросов, но основной заголовок формы должен быть заполнен.

Описание не включает параметры форматирования, хотя вы можете включать ссылки (в сокращенном формате, например zapier.com , или как полный стиль, например https://zapier.com/ ), и читатели форм могут щелкнуть по ним, чтобы увидеть ваш сайт или связанные материалы.

Краткий ответ : Это поле идеально подходит для запроса небольших фрагментов текста: имен, адресов электронной почты, значений и т. Д. Вы получаете одну строку текста, чтобы ответить на вопрос, хотя на самом деле ваши пользователи могут вводить столько текста, сколько хотят.

Чтобы убедиться, что вы получите нужные ответы, это поле включает в себя проверки данных числа, текста, длины и регулярного выражения.Проверка чисел помогает отслеживать диапазоны значений, а проверка текста идеально подходит для отслеживания адресов электронной почты или ссылок.

Параграф : Во многом то же, что и поле короткого ответа, это поле для текста - длинный текст. Длина и регулярное выражение - единственные доступные здесь проверки данных, поэтому используйте их только тогда, когда вам нужен подробный отзыв или более длинные примечания в ответе.

Множественный выбор : поле по умолчанию для новых вопросов в форме Google. Множественный выбор позволяет вам перечислить варианты и позволить пользователям выбрать один.Затем вы можете настроить переход формы в другой раздел на основе ответа или перетасовать варианты ответов, чтобы избежать предвзятости.

Флажки : Подобно множественному выбору, это поле позволяет вам перечислять ответы и предлагать пользователям выбирать столько, сколько они хотят. Он также включает проверку данных, требующую от пользователей выбора определенного количества параметров. Однако он не включает прыжки по секциям.

Раскрывающийся список : Хотите, чтобы все варианты ответов были в меню? Это поле для тебя.Это то же самое, что и поле множественного выбора - с теми же параметрами перехода и перемешивания раздела - только на этот раз ответы находятся в меню. Это полезно для сохранения компактности формы, когда есть много вариантов ответов.

Линейная шкала : поле, позволяющее людям выбирать число в диапазоне, линейная шкала позволяет вам установить шкалу от 0 или 1 до 2-10 с метками для самого низкого и самого высокого вариантов. И да, смайлики тоже подходят для лейблов.

Сетка с множественным выбором : это, пожалуй, самое запутанное поле, поскольку поля отображаются в виде списка, а не в сетке, как они будут отображаться для читателей.По сути, вы будете добавлять вопросы в виде строк, а параметры - в виде столбцов.

Вы можете включить столько строк и столбцов, сколько хотите, но учтите, что читателям придется прокручивать вправо, чтобы увидеть более 6 столбцов в браузерах для настольных компьютеров или только 3 столбца в мобильных. Вы можете оставить предварительный просмотр формы открытым при настройке вопросов сетки - просто коснитесь значка глаза в правом верхнем углу и обновите страницу, чтобы увидеть свои изменения.

Кроме того, в дополнение к стандартной опции запроса ответов, сетка позволяет вам запрашивать ответ для каждой строки, а также может ограничивать пользователей только одним ответом на столбец.

Дата : Хотите спросить конкретную дату или время, возможно, чтобы запланировать событие или зарегистрировать действие? Поле даты - это то, что вы хотите выбрать. Он может запрашивать дату и месяц, а также, при желании, год и время.

Обратите внимание, что формат даты будет отображаться в формате по умолчанию для вашего местоположения. Если ваша учетная запись Google настроена на английский язык (США), даты будут отформатированы как ММ / ДД / ГГГГ; С другой стороны, в аккаунтах UK English даты будут отображаться в формате DD / MM / YYYY.Ваши пользователи будут видеть параметры даты в формате даты для вашей локали , если они не вошли в свою учетную запись Google, поэтому обязательно помните об этом при создании форм.

Вы можете изменить языковой стандарт своей учетной записи Google вместе с языком учетной записи на странице myaccount.google.com/language.

Время : Время позволяет вам запрашивать время в часах, минутах и ​​(необязательно) секундах, чтобы можно было регистрировать, сколько времени заняло действие.

Изображение : Google Forms позволяет загружать изображения, вставлять их по ссылке или с Google Диска или делать фотографии с собственной веб-камеры (если у вас установлен Flash).Или вы можете искать в Картинках Google фотографии, включая бесплатные стоковые фотографии и изображения из LIFE, которые разрешены для использования на Google Диске.

Видео : Google Forms поддерживает только видео YouTube, которые вы можете добавить либо через поиск, либо по ссылке.

Независимо от того, добавлены ли вы изображения или видео, ваша запись в форме будет иметь стандартный заголовок и описание, а также параметры для изменения размера и отображения видео или изображения по центру, по левому или правому краю.


Разобравшись с вопросами, давайте объединим их и создадим полную форму с разделами и логикой, чтобы направлять пользователей к правильным вопросам.

Формы и логика

Для простых контактных форм требуется всего несколько полей, но более длинные опросы могут быстро заполниться десятками вопросов на одной странице. Вот здесь и пригодятся разделы: они позволяют разбить форму на части, чтобы отвечать на один набор вопросов за раз.

Просто нажмите последнюю кнопку на правой панели инструментов, чтобы добавить раздел под текущим вопросом. Каждый раздел включает собственный заголовок и описание, а также кнопку со стрелкой вверху, чтобы показать или скрыть вопросы и поддерживать порядок в редакторе форм.

Вы можете перетаскивать вопросы между разделами, но не можете переставлять разделы целиком. Вместо этого вы можете переместить вопросы, а затем удалить этот раздел. Или, если вы хотите повторно использовать раздел, просто щелкните меню раздела и выберите Дублировать раздел , чтобы получить еще одну копию этих вопросов.

Это идеальный способ начать форму с логических прыжков. Допустим, вы хотите задать респонденту дополнительные вопросы, основанные на их ответе - возможно, спросить, какое мясо хочет участник мероприятия, но только если он не вегетарианец.

Просто добавьте разделы с дополнительными вопросами, а затем либо добавьте переход к отдельным вопросам с множественным выбором, флажком или меню, либо к самому разделу. Обязательно продумайте, куда направляются люди, которым не следует, видеть эти вопросы, возможно, с альтернативными вопросами в отдельном разделе. Или вы можете отправить их прямо в конец формы, чтобы они отправили свои ответы, если больше не о чем спрашивать.

Будьте изобретательны: разделы и переходы формы позволяют превратить вашу форму в мини-приложение, и они могут стать отличным способом сжать подробные опросы до только самых важных вопросов для каждого человека.

Подсказка: Убедитесь, что , а не , выберите имя вашего текущего раздела, иначе вы закончите цикл, в котором респонденты никогда не смогут добраться до конца вашей формы.

Создайте тест

Еще один способ создать интерактивную форму - использовать режим викторины Google Forms. В настройках формы вы найдете вкладку Викторины . Выберите Сделать это викториной , а затем выберите, показывать ли результаты сразу после отправки формы или позже, когда вы просмотрите ответы.Если вы выберете последнее, ваша форма должна будет требовать от респондентов входа в свою учетную запись Google.

Затем вы можете выбрать отображение пропущенных и правильных ответов, а также значение для каждого параметра, если хотите.

Если эта функция включена, вы увидите новую кнопку Answer Key в левом нижнем углу каждого вопроса. Щелкните его, затем выберите правильный ответ на вопрос. При желании вы можете добавить обратную связь как для правильных, так и для неправильных ответов со ссылкой для респондентов, чтобы просмотреть дополнительную информацию, если хотите.

Обратите внимание, что тесты работают только с вопросами с несколькими вариантами ответов, флажками и раскрывающимися списками.

Создайте свою форму

Есть одно место, где у вас не так много вариантов: дизайн вашей формы. Формы Google включают цвет заголовка или изображение, а также более светлый цвет акцента в качестве фона. По умолчанию новые формы окрашены в фиолетовый цвет, а формы шаблонов часто содержат изображения.

Щелкните значок цветовой палитры в правом верхнем углу, чтобы немного изменить дизайн.Вы можете выбрать один из 15 цветов, каждый из которых является более темным цветом для заголовка с дополнительным оттенком фона.

Щелкните значок фотографии, чтобы выбрать фотографию или рисунок в стиле Google Doodle из библиотеки Google в качестве фотографии заголовка формы. Или выберите одну из своих фотографий с Google Диска или загрузите новую и обрежьте ее, чтобы она соответствовала заголовку формы. После этого формы автоматически выберут цвет фона, соответствующий вашей фотографии.

Некоторые из включенных изображений заголовков представляют собой анимированные GIF-файлы с горящими свечами, движущимися шарами и т. Д.К сожалению, если вы добавите их в форму, они появятся как стандартные неподвижные изображения. Возможно, в будущем Google Forms получит поддержку GIF - на данный момент изображения и цвета являются единственными вариантами дизайна в Forms.

Примечание. Если вы добавите свою фотографию в качестве заголовка, Google сохранит на Диске только ее обрезанную версию.

Хранить ответы формы в электронной таблице

После того, как вы создали форму, вам не нужно ничего делать для сохранения ответов респондентов в Google Forms.По умолчанию он сохраняет каждый ответ на вкладке Responses , показывая сводные графики и списки ответов. В режиме просмотра индивидуальных ответов отображается форма в реальном времени вместе с результатами каждого респондента.

Это отлично подходит для быстрых результатов формы, но для получения дополнительных инструментов для анализа ответов вы можете связать свою форму с электронной таблицей Google Sheets. Просто щелкните зеленый значок «Таблицы» на вкладке «Ответы» или нажмите Выберите пункт назначения ответа в меню, затем создайте новую электронную таблицу или выберите существующую, чтобы сохранить ответы.

Примечание : Вы можете хранить результаты из нескольких форм в одной электронной таблице; ответы каждой формы будут сохранены на отдельном листе. Однако вы не можете сохранить ответы нескольких форм на одном листе.

Одна замечательная вещь в сохранении записей Google Forms в электронной таблице Google Sheets: это быстро . Измените имена полей формы, и они автоматически обновятся в вашей электронной таблице. Получите новую запись, и она появится в таблице, как только получатель нажмет Отправить .

Примечание: Вы можете изменить вопросы формы и варианты ответов в любое время, но если вы это сделаете, это не изменит записи, которые уже были добавлены в вашу электронную таблицу.

Google Forms всегда хранит полную копию всех данных вашей формы, поэтому, если вы случайно удалите что-то из своей электронной таблицы, не беспокойтесь. Просто откройте настройки ответа формы и отсоедините его от вашей электронной таблицы или щелкните Form -> Unlink Form внутри вашей электронной таблицы. Затем повторно подключите форму к электронной таблице, и Google Forms добавит все данные формы обратно на новый лист.

Имея данные формы в электронной таблице, вы можете использовать формулы Google Sheets для расчета значений или создавать собственные графики для визуализации данных. Добавьте в электронную таблицу условное форматирование, и вы сможете сразу увидеть закономерности в ответах формы.

В Таблицах есть еще одно удобное дополнение: уведомления. Google Forms по умолчанию отправляет вам электронное письмо всякий раз, когда форма заполняется, но нажмите Инструменты -> Правила уведомлений в таблицах Google, чтобы получить более подробные параметры.Здесь вы можете получать по электронной почте только один раз в день со сводкой всех ответов или всякий раз, когда в форму вносятся изменения.

Совет: Для получения дополнительных функций вы можете добавить надстройки Google Таблиц, чтобы включать формулы в ответы на опросы, отправлять настраиваемые уведомления и т. Д. Мы подробно рассмотрим их в главе 6.

Поделитесь своей формой

Вы создали форму, и теперь пора поделиться ею со всем миром и получить ответы на свои вопросы. Или, возможно, вы хотите получить отзывы от своей команды о своей форме.В любом случае вот что вам нужно сделать в Google Forms.

Совместная работа с формами

Одной из лучших функций Google Forms является то, что вы можете поделиться основной формой с другими, чтобы они помогали вам создавать и редактировать форму. Те же функции общего доступа, которые вы ожидаете от Google Документов и Таблиц, включены в Формы.

Просто откройте меню «Формы» и выберите Добавить соавторов , затем введите адреса электронной почты отдельных соавторов. Или щелкните ссылку Изменить… , чтобы сделать форму общедоступной в Интернете или только внутри вашей организации.

Совет: Хотите создать собственный шаблон формы? Просто создайте форму, затем щелкните меню формы и выберите Сделать копию . Или поделитесь своей исходной формой, а затем каждый, у кого есть ссылка, сможет сделать свою копию - простой способ создания общих шаблонных форм для групп.

Настройки общего доступа к форме

Когда ваша форма будет завершена, обязательно проверьте настройки формы, прежде чем поделиться ею со всем миром. Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки, где вы можете добавить страницу подтверждения в свою форму.Это работает так же, как поле описания формы, но без форматирования, но с поддержкой ссылок.

Вы также можете предоставить доступ к форме только внутри вашей организации или публично всем, у кого есть ссылка. Также есть варианты: собрать их имя пользователя (адрес электронной почты Google Apps) или разрешить только один ответ (для чего респонденты должны войти в свою учетную запись Google).

В параметрах ответа вы можете разрешить пользователям отправлять еще один ответ, редактировать их ответы или просматривать сводку всех ответов.Вы также можете сделать так, чтобы Google показывал индикатор выполнения на основе количества завершенных разделов или менял порядок вопросов.

Интерфейс Google Form на тайском языке с вопросами на английском языке

Следует отметить еще одно: язык. Google покажет интерфейс формы на языке по умолчанию для местоположения ваших получателей. Если ваши читатели, скажем, находятся в Японии, и ваши вопросы формы на английском языке, текст пользовательского интерфейса, например Required и Submit , будет на японском языке, а ваши вопросы - на английском.Если это проблема, вы можете добавить примечание в начало формы, чтобы напомнить людям, что сначала нужно установить свой язык Google с google.com .

Поделиться заполненными формами в Интернете

Готовы получить ответы на вашу форму? Просто нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу, чтобы поделиться формой по электронной почте или в социальных сетях, скопируйте ссылку на форму или получите код для встраивания, чтобы добавить ее на свой сайт.

По ссылке вы можете скопировать полную ссылку или получить укороченную goo.gl / forms / ссылка, чтобы упростить обмен в социальных сетях. Параметр встраивания включает параметры ширины и высоты, чтобы они соответствовали форме в дизайне вашего сайта.

Отправка формы по электронной почте включает дополнительную возможность: включение формы в электронное письмо. Это копирует ваши фактические параметры формы в электронное письмо, и если ваш получатель использует Gmail, он может заполнить форму в своем почтовом ящике Gmail, щелкнуть Отправить и отправить свой ответ, даже не увидев вашу настоящую форму. Однако это работает только в Gmail - Apple Mail показывает поля формы, но не отправляет ответы в Google Forms, в то время как Outlook.com не может даже открыть форму, поэтому вы можете включить в форму заметку для пользователей, не использующих Gmail.

Акция Предварительно заполненная форма

Хотите получить обратную связь с частично заполненной формой? Возможно, контакт нажимает кнопку на вашем сайте, в которой говорится, что ему не нравится один продукт, поэтому вы хотите, чтобы форма опроса отражала это автоматически. Или, может быть, у вас есть форма, которую нужно заполнять аналогичной информацией каждую неделю, и вы не хотите вводить ее повторно.

Для подобных случаев выберите Получить предварительно заполненную ссылку в меню «Формы», затем введите нужные параметры в форме.Нажмите Отправить в конце, и Google предоставит вам уникальную ссылку, чтобы поделиться этой копией формы с предварительно заполненными ответами.

Бумага для общего доступа или PDF-форма

Нужно собирать ответы в автономном режиме? Google Forms тоже может помочь в этом. Просто нажмите Печать в меню «Формы», и Google Forms создаст копию вашей формы в стиле бюллетеня, которую вы сможете распечатать или сохранить в формате PDF.

Сетки и варианты с множественным выбором показывают кнопки-таблетки для заполнения, а текстовые поля содержат пустые строки для ответов.После того, как респонденты заполнили ваши бумажные формы, просто введите их ответы в электронную таблицу Google Таблиц, чтобы сохранить их вместе с другими записями формы.

Дополнения для Google Форм

Google Forms великолепен сам по себе, но есть шанс, что в нем все еще отсутствуют некоторые функции, которые вам нужны. Надстройки для форм позволяют добавлять в формы дополнительные функции, получать настраиваемые уведомления, превращать выходы из формы в документы и многое другое.

В меню Google Forms спрятана целая библиотека надстроек.Просто щелкните меню, выберите Надстройки… , затем найдите надстройку, которую хотите установить. Затем вы получите новый значок пазла в Google Forms с меню, в котором перечислены все ваши дополнения.

Большинство надстроек Google Forms запускаются во всплывающем окне в правом нижнем углу редактора форм, и они могут также включать панель параметров, которая открывается в центре редактора. Чтобы открыть надстройку, просто выберите ее в меню надстроек, управляйте ее настройками во всплывающем окне надстройки, и она автоматически запустится в фоновом режиме.Нет пункта меню для управления надстройками или их удаления; вместо этого просто снова откройте панель надстроек, найдите надстройку, которую вы хотите удалить, нажмите зеленую кнопку Управление , а затем выберите Удалить в ее меню.

Вот некоторые из лучших дополнений к формам для начала:

  • Все вопросы требуются? добавляет простой переключатель, позволяющий задавать все вопросы - или нет - одним щелчком мыши.
  • CheckItOut позволяет вам возвращать или выгружать элементы с помощью формы, по сути, путем переупорядочивания данных из одной категории в другую в электронной таблице.Это отличный инструмент для управления инвентарем или общими элементами, или его можно творчески использовать, например, для утверждения задач или выполнения других заданий, когда вам нужно перемещать элементы между двумя категориями.
  • Choice Eliminator 2 удаляет варианты из вопросов с множественным выбором, списка или флажка, если они уже были выбраны. Это отличный способ, скажем, создать форму регистрации, в которой каждый респондент может выбрать один день, или форму заказа для товаров с ограниченным количеством.
  • Data Director добавляет ответы формы на альтернативные листы и отправляет уведомления по электронной почте в зависимости от условий.Вы можете использовать его для автоматической сортировки всех похожих записей на разных листах.
  • docAppender добавляет результаты формы в конец документа Google Docs, а не в электронную таблицу. Каждый ответ может быть добавлен к уникальным документам на основе вопросов формы, или каждый из них может быть добавлен в один и тот же документ.
  • formLimiter ограничивает количество ответов на вашу форму. Он может отслеживать количество ответов, дату и время или заданное значение в вашей таблице результатов, а затем отключит вашу форму, как только это произойдет.
  • Уведомления о формах отправляет вам настраиваемые уведомления по электронной почте и, при необходимости, формирует респондентов с подробной информацией о результатах формы и благодарственным сообщением.
  • Form Publisher создает шаблоны документов Google Docs, PDF-файлы или уникальные электронные таблицы для каждой записи, а затем отправляет их по электронной почте.
  • Экспорт полей формы превращает поля Google Forms в данные JSON для импорта в другие приложения для форм.
  • formRanger предварительно заполняет варианты ответов в вопросах с множественным выбором или флажками из таблицы в электронной таблице.Это дает вам простой способ добавить вопросы о данных, которые вы уже сохранили в электронной таблице.
  • formRecycler импортирует вопросы из других форм, чтобы быстро использовать их повторно без копирования всей формы.
  • г (математика) добавляет в формы графики и функции. Введите формулу в формате LaTeX или добавьте функцию в график, а затем вставьте ее как изображение в форму.

Или, если вы храните данные своей формы в электронной таблице Google Таблиц, существует множество надстроек для Таблиц, позволяющих делать больше с вашими данными, которые мы рассмотрим в главе 6.

Сборка надстроек с помощью скрипта Google Apps

Нужно получать файлы в форме Google? Для этого нет надстройки, но вы можете использовать скрипт Google Apps, чтобы принимать файлы во вторичной форме и добавлять их на Google Диск. Это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать с помощью скрипта Google Apps, языка сценариев для создания макросов и надстроек в приложениях Google, о которых мы поговорим в главе 7 этой книги.

Сценарии

Apps позволяют добавлять параметры формы, отправлять уведомления и многое другое с помощью всего нескольких строк кода Javascript.Вы можете найти скрипты Google Apps в Интернете или научиться создавать свои собственные с помощью руководств Google по созданию надстроек для форм.

Интегрируйте формы Google с MailChimp, Salesforce, Trello и др.

Еще один способ улучшить ваши формы - это интеграция с Zapier. Благодаря подключению к тысячам приложений Zapier может сохранять данные вашей формы в других приложениях, отправлять вам настраиваемые уведомления и помещать формы в центр ваших рабочих процессов.

Есть только одна загвоздка: ваши формы должны быть связаны с электронной таблицей Google Sheets для работы с Zapier.Просто убедитесь, что записи вашей формы сохраняются в электронной таблице, затем подключите ее к Zapier и создайте собственные рабочие процессы, необходимые для выполнения работы непосредственно из форм.

Вот несколько популярных интеграций для начала:

Получите уведомление о заполнении формы

Хотите получать уведомления всякий раз, когда ваша форма заполняется или когда в нее добавляются определенные записи? Zapier может отправлять вам индивидуальные уведомления по электронной почте с фильтрами, которые отслеживают нужный текст.Или вы можете отправлять уведомления в Slack, SMS или любой другой инструмент связи, который хотите.

Сохранение записей формы в базе данных или электронной таблице по вашему выбору

Для более настраиваемого способа сохранения данных формы Zapier может направлять записи формы на несколько листов электронной таблицы в любой таблице или приложении базы данных, которое вы хотите. Благодаря автоматической сортировке данных вы сможете работать с формой еще быстрее.

Сохранение новых контактов в CRM

Убедитесь, что вы всегда можете связаться с людьми, которые заполняют ваши формы, зарегистрировав их контактную информацию в своей адресной книге или приложении менеджера по работе с клиентами (CRM).Zapier может добавлять новые контакты в вашу CRM, сохранять заметки с информацией о том, что они написали в форме, и даже обновлять существующие контакты, чтобы они регистрировались каждый раз, когда они заполняют одну из ваших форм.

Расширьте свой список рассылки по электронной почте

Используйте свою форму, чтобы расширить свои маркетинговые усилия и оставаться на связи со своими поклонниками. Просто подключите его к своей электронной рассылке и добавьте всех, кто заполняет форму, в свой список рассылки. Или, если вы хотите добавить их в другой список, вы можете использовать Zapier, чтобы удалить их из одного списка, а затем добавить их в другой.

Превратите записи формы в задачи и проекты

У вашей команды есть дела, которые нужно сделать, и форма может стать неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, когда вы подключены к вашему списку дел или приложению для управления проектами. Затем Zapier может начинать новые проекты, добавлять задачи и события и следить за тем, чтобы все было готово для выполнения вашей работы.

Создание документов из записей формы

Для создания более настраиваемых документов инструменты шаблонов, такие как WebMerge, могут использовать данные формы, создавать PDF-документы из шаблонов и сохранять или отправлять их куда угодно.Или вы можете создавать текстовые файлы из записей формы для отдельных копий каждой записи.


Если вам нужно провести простой опрос или динамический опрос с настраиваемыми вопросами для разных типов ответов, в Google Forms есть все необходимые инструменты. Это не самый мощный или настраиваемый конструктор форм. Вместо этого им невероятно легко пользоваться прямо из учетной записи Google.

А благодаря глубокой интеграции с Google Таблицами и множеству надстроек он может быть мощным инструментом для сбора данных и их анализа, не покидая Google Apps.

В следующий раз, когда вам понадобится новая форма или опрос, попробуйте Google Forms. С этими советами и приемами это может быть удобный инструмент формы, который вам всегда был нужен.

Подробнее обо всем пакете Google Apps:

Памятка по вашим формам Google

Имея так много скрытых функций, вам может потребоваться быстрый способ ссылаться на ваши любимые функции Google Forms. Эта инфографика - именно то, что вам нужно.

Вы можете загрузить высококачественную копию этой инфографики вместе с копией этой книги, чтобы распечатать, повесить рядом с вашим столом или поделиться с коллегами, чтобы облегчить вам совместную работу в Google Таблицах.


Теперь, когда вы изучили основы работы с таблицами Google и знаете, как собирать данные в форме, давайте объединим их и создадим быстрое приложение внутри электронной таблицы. В главе 3 вы узнаете, как создать полноценное приложение CRM внутри электронной таблицы, где вы можете извлекать данные из Интернета о своих контактах и ​​даже обращаться к ним с помощью автоматических электронных писем.

Перейти к главе 3!

,

Как создать форму RSVP в Google Forms

Итак, вы планируете день рождения вашего сына, посвящение ребенка, вечеринку по раскрытию пола, ужин после работы, конференцию или любое другое мероприятие, и вы хотите, чтобы это было действительно огромным успехом, да ? Тогда жизненно важно, чтобы приглашенные гости ответили на приглашение.

RSVP-ing дает организатору или организатору мероприятия представление о том, сколько человек будет присутствовать и как правильно спланировать свое присутствие.

Интересный факт: RSVP - это аббревиатура от французского Répondez s'il vous plaît, которое означает Пожалуйста, ответьте .

Когда вы отправляете приглашения на мероприятие, следующее, чего стоит ожидать, - это ответ ваших гостей, подтверждающий их доступность (или отсутствие) для участия. Когда они это сделают, вы узнаете количество людей, для которых вам нужно организовать еду, напитки и т. Д.

Однако, чтобы гарантировать, что ваши гости откликнутся, вы должны упростить им задачу. И один из способов добиться этого - использовать популярный инструмент администрирования Google, Google Forms. Мы уже написали об этом кучу статей, обязательно проверьте.

Мы расскажем, как легко создать форму RSVP для ваших гостей в Google Forms.

Создание приглашения RSVP с помощью форм Google

Посетите формы Google на своем ПК или мобильном телефоне.

Примечание: В этом руководстве мы будем использовать браузер ПК.

Для использования Google Forms у вас должна быть учетная запись Google. Если у вас нет активной учетной записи Google на вашем устройстве / браузере, вам потребуется войти в систему или зарегистрировать новую учетную запись.

Одно из прекрасных свойств Google Forms - наличие предустановленных шаблонов.Нажмите на опцию шаблона RSVP на домашней странице, чтобы начать создание формы RSVP.

Вы можете создать свою настраиваемую форму, но в предустановленном шаблоне есть основные вещи, которые вы захотите использовать в форме RSVP. Недостающие параметры можно добавить вручную. Однако выбор предустановленного шаблона RSVP сэкономит ваше время и нервы.

Настройка формы RSVP

Хотя в предустановленном шаблоне RSVP в Google Forms есть несколько основных вопросов RSVP, вы также можете настроить форму в зависимости от ваших личных предпочтений или характера вашего мероприятия.

Вот как можно выполнить базовую настройку формы Google, которая вам пригодится при создании формы RSVP.

Совет 1: Коснитесь раздела Событие RSVP , чтобы переименовать форму RSVP. Идеальным названием для вашей формы было бы Название мероприятия + RSVP , например, RSVP выставки собак, RSVP на день рождения Джона и т. Д.

Совет 2: Коснитесь раздела под заголовком, чтобы изменить адрес и добавить соответствующие каналы связи (например, номер телефона, адрес электронной почты, идентификатор в социальных сетях и т. Д.)) где ваши гости смогут связаться с вами.

Совет 3: В шаблоне RSVP в Google Forms есть заранее заданные вопросы. Просто коснитесь поля вопроса, чтобы отредактировать его.

Совет 4: Если вы не хотите, чтобы какие-либо из предустановленных вопросов в вашей форме RSVP, просто выберите поле вопроса, чтобы отредактировать его, и нажмите значок корзины, чтобы удалить его.

Совместное использование формы RSVP Ссылка

Когда вы закончите настройку формы RSVP, самое время поделиться ею с людьми, которых вы хотите пригласить на свое мероприятие.Вот как отправить ответ на приглашение вашим гостям в Google Forms.

1. По электронной почте

Вы можете отправить форму RSVP прямо на адреса электронной почты людей, которых вы пригласили на свое мероприятие.

Шаг 1: В правом верхнем углу только что созданной формы RSVP нажмите кнопку «Отправить».

Шаг 2: В новом всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить форму RSVP.

Совет: Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.

Шаг 3: Хотя это необязательно, вы можете ввести несколько дополнительных слов в разделе «Сообщение».

Шаг 4: Нажмите «Отправить», чтобы переслать форму RSVP на указанные адреса электронной почты.

Отличный совет: Отметьте опцию «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму в электронное письмо получателя. Это дает вашим гостям возможность напрямую заполнить форму RSVP, не покидая своего почтового ящика.

2. Через URL (ссылки)

Помимо отправки формы RSVP непосредственно гостям по электронной почте, вы также можете создать ссылку, по которой к вашей форме можно будет получить доступ через Интернет.

Вот как.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы RSVP.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Ссылка» окна отправки формы.

Шаг 3: Установите флажок «Сократить URL-адрес», чтобы создать уменьшенную версию URL-ссылки вашей формы.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена вашего устройства.

Теперь вы можете поделиться ссылкой RSVP с вашими гостями в виде текста, SMS или через приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp, iMessage, Telegram и т. Д.

Вы также можете включить ссылку RSVP в физическое приглашение на ваше мероприятие или, что еще лучше, преобразовать ее в QR-код.

Примечание: Вы должны сообщить своим гостям, чтобы они никому не передавали ссылку на форму RSVP. Это сделано для того, чтобы незваные гости не могли заполнить форму.

3. Через социальные сети

Вы также можете поделиться ссылкой формы RSVP на свои каналы в социальных сетях. Вам следует использовать эту функцию, если вы планируете публичное мероприятие и вам нужно иметь представление о потенциальных посетителях.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы.

Шаг 2: Коснитесь значка Facebook, чтобы поделиться своим ответом на приглашение на стену или страницу Facebook, или коснитесь значка Twitter, чтобы поделиться в Twitter.

Спланируйте свои мероприятия с помощью Google Forms

При правильном планировании мероприятие будет успешным. Чтобы спланировать правильно, вам также необходимо правильно ответить на ваш ответ. Настройте RSVP вашего мероприятия с помощью Google Forms и используйте ответы, чтобы правильно спланировать ваше мероприятие.

Далее: Знаете ли вы, что можно автоматически сохранять каждый ответ Google Form на разных листах на основе ответов ваших гостей? Ознакомьтесь с различными способами сделать это в статье, указанной ниже.


Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную целостность. Содержание остается непредвзятым и подлинным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *