Публикация презентации в Интернете

Примечание: Указанные ниже действия применяются только к PowerPoint 2007. Вы не можете сохранить презентацию как веб-страницу в PowerPoint 2010 или более поздней. Обходные пути в более поздних версиях PowerPoint см. в PowerPoint ниже.

1. Откройте презентацию или веб-страницу, которую вы хотите опубликовать в Интернете.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

3. В списке Папка укажите путь и местонахождение для веб-страницы на веб-сервере.

   Если вы хотите открыть доступ к презентации, опубликованной в Интернете, то при выборе местоположения для данного файла нужно указать веб-сервер или другой доступный компьютер.

4. В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

   Совет: Если нужно, чтобы имя опубликованной презентации отличалось от имени исходного файла, введите новое имя.

5. В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:

   • Для сохранения презентации как веб-страницы и создания связанной папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона, рисунки и звуки, выберите параметр Веб-страница.

   • Чтобы сохранить презентацию как веб-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая все связанные файлы, выберите параметр Веб-страница в одном файле.

6. Чтобы настроить текст заголовок окна страницы, нажмите кнопку Изменить заголовок ,введите текст заголовка в поле Заголовок страницы и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Опубликовать, а затем в диалоговом окне Публикация веб-страницы выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выберите соответствующий параметр.

   • Для отображения в презентации заметок докладчика установите флажок Вывести заметки докладчика.

   • Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения веб-страницы, выберите команду Веб-параметры

     , укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы назначить поддержку определенной версии браузер браузера, в области Поддержка браузеравыберите соответствующий параметр.

8. Нажмите кнопку Опубликовать.

Решения для более поздних версий PowerPoint

Сохранение слайдов в виде документов Word с последующим сохранением в виде веб-страниц

Вы можете сохранить отдельный слайд как рисунок в документе Word, а затем сохранить этот документ как HTML-файл.

1. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите сохранить, и выберите команду Копировать.

2. Вставьте слайд в новый документ Word (CTRL+V). При необходимости измените размер изображения с помощью перетаскивания, чтобы заполнить страницу.

3. Щелкните Файл > Сохранить как и выберите Веб-страница или Веб-страница с фильтром.

Сохраните презентацию в OneDrive, а затем поделитесь им в Интернете (PowerPoint 2013 и более новых версиях)

1. Щелкните Файл > Общий доступ > Совместно с пользователями (или Пригласить других пользователей > Сохранить в облаке.

2. Выберите одну из папок OneDrive.

3. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

4. Щелкните Поделиться с другими людьми (PowerPoint 2016 или более новой версии), добавьте адреса электронной почты и любое сообщение, которое вам нравится, а затем нажмите кнопку Поделиться.

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

См. также

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Как разместить презентацию в Интернет? Публикуем презентацию в Интернете

Частый вопрос, который возникает по мере необходимости поделиться каким-нибудь файлом с друзьями, коллегами, студентами и прочими личностями заключается в поиске сервиса, который бы позволил залить ваш файл на хостинг. А ведь хочется не только сохранить, но и показать, что за информация в нём хранится. По большей части это касается визуальной информации. Если с размещением изображений всё более-менее понятно, то при необходимости поделиться свежесозданной презентацией возникают некоторые затруднения. Ведь она имеет необычный закрытый формат данных.

О том, как и где, разместить презентацию, созданную вами в Microsoft Powerpoint я расскажу в этом кратком пособии. Читаем далее — будет познавательно!
В следующий раз постараюсь рассказать о том, как создать презентацию онлайн, прибегнув всего лишь к помощи онлайн-сервиса.

Список сервисов для публикации презентаций

Для размещения презентации в Интернет вам понадобится специализированный сервис. Здесь я подготовил небольшой список, пока ещё существующих, хостингов, где вы сможете разместить ваши презентации в Powerpoint:

• authorstream.com
• calameo.com
• demofuse.com
• docme.ru
• docs.google.com
• empressr.com
• freeppt4u.com
• myshared.ru
• photopeach.com
• ppt4web.ru
• presentationengine.com
• prezi.com
• scribd.com
• slide.com
• slideboom.com
• slidelive.com
• slidesharo.com
• slideserve.com
• slideshare.net
• thinkfree.com
• thumbstacks. com
• zentation.com
• zoho.com

Стоит помнить, что далеко не все проекты долгоживущие. Часть из них через некоторое время прекратит своё существование. Подробнее же, я остановлюсь на конкретном сайте — http://www.slideshare.net

Главная страница slideshare.net

Главная страница slideshare.net

Регистрация на сайте slideshare.net

Варианты регистрации на сайте

Варианты регистрации на сайте

Регистрация на сайте начинается с клика по ссылке «Signup». Вы попадаете на страницу, в которой нужно указать вашу электронную почту, желаемый и никем не занятый логин, а также пароль. После ввода всех данных нажимаете кнопку [Signup].

Связывание сервиса с фейсбуком

Связывание сервиса с фейсбуком

Можно пойти по другому пути, по которому пошел я. Заходите на фейсбук в свой аккаунт и, не выходя из него, переключаетесь на страницу регистрации. Жмём кнопку [Connect with Facebook], соглашаемся с условием доступа и, вуаля!

Ваша страничка

Ваша страничка

Добавляем презентацию

Чтобы залить файл презентации на этот ресурс вам необходимо нажать вверху ссылку Uploads.

Ещё раз нажать кнопку Uploads или перетащить значок файла из вашей операционной системы. Если присмотреться, то справа вы увидите область, через которую можно загружать презентации и изображения, которые уже хранятся на файловых хостингах. Вспомним про мой любимый Dropbox.

Варианты загрузки на сервис

Варианты загрузки на сервис

Указываем некоторые детали по вашей презентации, чтобы было понятно, что она из себя представляет.

Выбираем файл в системе

Выбираем файл в системе

Заполняем необходимые поля

Заполняем необходимые поля

Демонстрация презентации

После загрузки презентации и некоторого времени по её обработке щелкаем по кнопке View presentation (Просмотр презентации).

Кнопка перехода в демонстрацию

Кнопка перехода в демонстрацию

На странице видим уменьшенное изображение вашего первого слайда презентации.

Щелкая по кнопкам навигации, осуществляем переходы по слайдам.

Кнопки навигации

Кнопки навигации

Для того чтобы узреть ваши труды в полноэкранном виде, необходимо щелкнуть в правый нижний угол, где расположена кнопка в виде 4 расходящихся в разные стороны стрелок.

Кнопка для перехода в полноэкранный режим

Кнопка для перехода в полноэкранный режим

Разрешаем режим

Разрешаем режим

Как поделиться презентацией?

Чтобы поделиться презентацией, можно получить код для вставки на сайте или блоге. Для этого жмем в меню Share и производим небольшую настройку.
Если нужно разместить во всемирную соц. сеть facebook, то жмем сердечко Like.
В WordPress имеется возможность вставки шоткодов (если вы в курсе что это).

Настраиваем для публикации

Настраиваем для публикации

Проводил поиск по слову информатика

Проводил поиск по слову информатика

Какие лучше размещать презентации?

Как видите, моя презентация не совсем правильно демонстрируется. В качестве примеров, стоит пробежаться по наиболее популярным презентациям размещенным на этом ресурсе по вашей теме. Для этого можно воспользоваться простым поиском который ко всему прочему отлично понимает русский язык и в случае необходимости исправляет неправильно введенные слова.

Таблица преимуществ и недостатков сервиса slideshare.net

Здесь, в таблице я привел все плюсы и минусы данного сервиса (конечно же их больше). В целом сервис при всех его недостатках замечательный. Вполне возможно, что для создания новых презентаций вам, как и мне, понадобится программа для создания скриншота экрана. У меня на проекте есть по этому случаю подробнейшее пособие.

Таблица преимуществ и недостатков сервиса slideshare.net

Таблица преимуществ и недостатков сервиса slideshare.net

Плюсы и минусы сервиса в тексте, я привёл ниже:
+

• Бесплатность
• Можно поделиться ссылкой или кодом для вставки на сайт
• Интегрирован с популярными соц. сетями
• Отлично понмиает текст в кириллице и не искажает содержимое
• Можно настроить полноэкраный просмотр
• Высокая популярность
• Можно найти немало тематического материала
• Можно скачивать исходники

-

• Не понимает настроенные эффекты
• Удаляет ссылки для навигации по презентации
• Можно использовать только зарубежные аккаунты соц. сетей для входа и регистрации
• Отсутствие русской локализации интерфейса
• Нет запрета на скачивание

Пример размещения презентации на сайте

А вот тот пример, который я разместил на этом сайте. Вы тоже можете попробовать вставить его себе на сайт.

Надеюсь, что вам понравилась это интернет-пособие, вы научились всему, что я описал и создали свой аккаунт. В знак благодарности сделайте репост в какую-нибудь социальную сеть или упомяните мой сайт по информатике на своих интернет-страничках. Всем удачи!

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Как загрузить презентацию в интернет. Как разместить презентацию в Интернет? Что представляет собой презентация

Вы можете опубликовать презентацию, как приложение (дополнение) к своему материалу. В тексте работы должны использоваться слайды вашей презентации. Если презентация не используется в работе, то она не будет опубликована.

Вам необходимо выслать презентацию по электронной почте на адрес

В теме письма надо указать «Презентация для моего материала в блоге «.

В тексте письма надо указать свои ФИО и сообщить, что вы желаете опубликовать презентацию к материалу, размещенному в блоге. Обязательно укажите ссылку на запись в блоге , для которой вы присылаете презентацию. Как указать ссылку на запись в блоге написано .

Образец заявки для публикации презентации:

Здравствуйте.

Мои данные: укажите свои ФИО

Презентация будет размещена в течение 2-3 рабочих дней после того, как мы её получим.

Заявку на получение Свидетельства о публикации или заявку на участие в конкурсе необходимо оставлять только после размещения презентации на сайте.

Как вставить в свою запись в блоге видео можно посмотреть .

Примечание: Указанные ниже действия применяются только к PowerPoint 2007. Вы не можете сохранить презентацию как веб-страницу в PowerPoint 2010 или более поздней версии. Для решений проблемы в более поздних версиях PowerPoint ознакомьтесь с разделами параметры для более поздних версий PowerPoint ниже.

Решения для более поздних версий PowerPoint

Сохранение слайдов в виде документов Word с последующим сохранением в виде веб-страниц

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите сохранить, и выберите команду Копировать .

Вставьте слайд в новый документ Word (CTRL+V). При необходимости измените размер изображения с помощью перетаскивания, чтобы заполнить страницу.

Сохранение презентации в OneDrive и предоставление доступа к ней в сети (PowerPoint 2013 и более поздние версии)

Щелкните Файл > Общий доступ > Совместно с пользователями (или Пригласить других пользователей > Сохранить в облаке .

Выберите одну из папок OneDrive.

Если вам требуется эта возможность, оставьте свой отзыв на

О том, как и где, разместить презентацию, созданную вами в Microsoft Powerpoint я расскажу в этом кратком пособии. Читаем далее — будет познавательно!
В следующий раз постараюсь рассказать о том, как создать презентацию онлайн, прибегнув всего лишь к помощи онлайн-сервиса.

Список сервисов для публикации презентаций

Для размещения презентации в Интернет вам понадобится специализированный сервис. Здесь я подготовил небольшой список, пока ещё существующих, хостингов, где вы сможете разместить ваши :

• authorstream.com
• calameo.com
• demofuse.com
• docme.ru
• docs.google.com
• empressr.com
• freeppt4u.com
• myshared.ru
• photopeach.com
• ppt4web.ru
• presentationengine.com
• prezi.com
• scribd.com
• slide.com
• slideboom.com
• slidelive.com
• slidesharo. com
• slideserve.com
• slideshare.net
• thinkfree.com
• thumbstacks.com
• zentation.com
• zoho.com

Стоит помнить, что далеко не все проекты долгоживущие. Часть из них через некоторое время прекратит своё существование. Подробнее же, я остановлюсь на конкретном сайте — http://www.slideshare.net

Главная страница slideshare.net

Главная страница slideshare.net

Регистрация на сайте slideshare.net

Варианты регистрации на сайте

Варианты регистрации на сайте

Регистрация на сайте начинается с клика по ссылке «Signup». Вы попадаете на страницу, в которой нужно указать вашу электронную почту, желаемый и никем не занятый логин, а также пароль. После ввода всех данных нажимаете кнопку .

Связывание сервиса с фейсбуком

Связывание сервиса с фейсбуком

Можно пойти по другому пути, по которому пошел я. Заходите на фейсбук в свой аккаунт и, не выходя из него, переключаетесь на страницу регистрации. Жмём кнопку , соглашаемся с условием доступа и, вуаля!

Ваша страничка

Ваша страничка

Добавляем презентацию

Чтобы залить файл презентации на этот ресурс вам необходимо нажать вверху ссылку Uploads. Ещё раз нажать кнопку Uploads или перетащить значок файла из вашей операционной системы. Если присмотреться, то справа вы увидите область, через которую можно загружать презентации и изображения, которые уже хранятся на файловых хостингах. Вспомним про мой любимый Dropbox.

Варианты загрузки на сервис

Варианты загрузки на сервис

Указываем некоторые детали по вашей презентации, чтобы было понятно, что она из себя представляет.

Выбираем файл в системе

Выбираем файл в системе

Заполняем необходимые поля

Заполняем необходимые поля

Демонстрация презентации

После загрузки презентации и некоторого времени по её обработке щелкаем по кнопке View presentation (Просмотр презентации).

Кнопка перехода в демонстрацию

Кнопка перехода в демонстрацию

На странице видим уменьшенное изображение вашего первого слайда презентации.

Щелкая по кнопкам навигации, осуществляем переходы по слайдам.

Кнопки навигации

Кнопки навигации

Для того чтобы узреть ваши труды в полноэкранном виде, необходимо щелкнуть в правый нижний угол, где расположена кнопка в виде 4 расходящихся в разные стороны стрелок.

Кнопка для перехода в полноэкранный режим

Кнопка для перехода в полноэкранный режим

Разрешаем режим

Разрешаем режим

Настраиваем для публикации

Настраиваем для публикации

Проводил поиск по слову информатика

Проводил поиск по слову информатика

Какие лучше размещать презентации?

Как видите, моя презентация не совсем правильно демонстрируется. В качестве примеров, стоит пробежаться по наиболее популярным презентациям размещенным на этом ресурсе по вашей теме. Для этого можно воспользоваться простым поиском который ко всему прочему отлично понимает русский язык и в случае необходимости исправляет неправильно введенные слова.

Здесь, в таблице я привел все плюсы и минусы данного сервиса (конечно же их больше). В целом сервис при всех его недостатках замечательный. Вполне возможно, что для создания новых презентаций вам, как и мне, понадобится программа для создания скриншота экрана. У меня на проекте есть по этому случаю подробнейшее пособие.

Таблица преимуществ и недостатков сервиса slideshare.net

Таблица преимуществ и недостатков сервиса slideshare.net

• Не понимает настроенные эффекты
• Удаляет ссылки для навигации по презентации
• Можно использовать только зарубежные аккаунты соц. сетей для входа и регистрации
• Отсутствие русской локализации интерфейса
• Нет запрета на скачивание

Пример размещения презентации на сайте

А вот тот пример, который я разместил на этом сайте. Вы тоже можете попробовать вставить его себе на сайт.

Надеюсь, что вам понравилась это интернет-пособие, вы научились всему, что я описал и создали свой аккаунт. В знак благодарности сделайте репост в какую-нибудь социальную сеть или упомяните мой на своих интернет-страничках. Всем удачи!

Благодаря интернету каждый пользователь персонального компьютера (или мобильного устройства) имеет возможность поделится своей презентацией с огромной аудиторией, которая может включать не только жителей его страны, но и всего мира. И не только ради популярности, но и для успешного продвижения хорошего проекта. Поэтому, запрос, как выложить презентацию в интернет, относится к одним из самых часто набираемых.

Инструкция по публикации презентации в интернете

Шаг 1. Скачать «ПроШоу Продюсер» на компьютер

Перейдите на страницу скачивания, вам сразу доступна бесплатная пробная версия. Укажите адрес электронной почты, чтобы на него был выслан дистрибутив (установочный файл) программы. Для установки утилиты придерживайтесь рекомендаций встроенного мастера инсталляции. разместит ярлык на рабочем столе.

Шаг 2. Создать презентацию

После запуска утилиты нажмите кнопку «Создание нового слайд-шоу». Выберите фотографии или видео и перетащите их в нижнюю рабочую ленту. Для нее предусмотрено два варианта отображения: слайды и шкала времени.

Шаг 3. Редактировать слайды

При нажатии на добавленный в утилиту файл, он автоматически открывается в окне предпросмотра в правой части меню. Под ним находится иконка «Редактировать слайд», нажмите на нее, и откроется редактор. Справа расположены функциональные вкладки: список слайдов (поменять длительность показа и перехода, в нижней части можно сделать заливку цветом, выставить градиент или текстуру, добавить новое изображение на слайд), слой (для глубокого редактирования), анимация, звуки.

Шаг 4. Настроить переходы и применить эффекты

Шаг 5. Выложить презентацию в интернет

Когда проект будет готов, его надо конвертировать в подходящий для публикации в интернете формат. Нажмите вкладку «Создать» и выберите пункт «Создать видео для публикации в интернете». Это можно сделать для вашего сайта, социальной сети ВКонтакте, YouTube, форума, блога. Появится сообщение: «Проект был изменен. Сохранить изменения?», выберите вариант «Да», и укажите путь сохранения созданного файла.

Далее откроется окно по созданию видео. Доступно два варианта: «Создание видео для публикации в интернете» и «Создание FLV видео для размещения на вашем сайте». Выберите нужный вариант. Далее утилита предложить выбрать из числа наиболее популярных форматов для социальных сетей и видеохостингов. Выберите нужное качество видео, нажмите «Далее». Проверьте настройки видео для размещения на сайте, при необходимости внесите в них изменения, далее – кнопка «Конвертировать».

Программа «ПроШоу Продюсер» конвертирует проект за несколько минут (все зависит от его длительности и выбранного качества), потом ролик станет доступен в памяти вашего компьютера. Перед тем, как выложить презентацию на сайт, вы можете закачать ее на свой мобильный телефон или планшет, записать на диск или флешку. Благодаря простой и современной утилите по созданию слайд-шоу вы подготовили качественный проект.

Презентацию, сохраненную в формате.ppt , можно опубликовать в виде веб-страницы (формате HTML) или веб-страницы в одном файле (формат MHTML). При сохранении презентации в формате веб-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге. При сохранении презентации в виде веб-страницы в одном файле (Веб-архиве), в этом файле объединяются встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Веб-архив представляет собой файл, в котором хранятся все элементы веб-узла, включая текст и рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый веб-узел как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME, или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения. Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer начиная с версии 4.0.

Когда презентация достаточно «вырастет», с ней станет сложно работать. Для облегчения работы есть разные инструменты, в частности два режима просмотра слайдов – Обычный и Сортировщик слайдов . Для изменения режимов нужно перейти на вкладку Вид и нажать соответствующую кнопку (Обычный или Сортировщик слайдов). Естественно, что редактирование происходит в режиме Сортировщик слайдов.

Для добавления пустого слайда, нужно:

На панели слайдов выделить слайд, после которого нужно вставить пустой;

Перейти на вкладку Главная и в группе Слайды щелкнуть кнопкой мыши на треугольничке рядом с кнопкой Создать слайд. Откроется галерея макетов.

Щелкнуть кнопкой мыши на макете Пустой слайд.

Для удаления слайда нужно:

Выделить слайд, который нужно удалить;

Нажать кнопку Delete . Или на вкладке Главная выбрать Слайды/Удалить слайд .

Для перемещения слайдов нужно:

Установить вид. Сортировщик слайдов, выделить слайд или слайды, которые нужно переместить. Для множественного выделения использовать клавиши Shift или Ctrl (зависит от настроек компьютера).

Переместить выделенные слайды. Когда будет перемещаться указатель мыши, PowerPoint покажет линия позади слайдов. Линия указывает, куда можно вставить перемещаемые слайды.

Отпустите кнопку мыши. Слайды будут вставлены за линией.

Для дублирования слайдов нужно:

Установить вид Сортировщик слайдов, выделить слайд или слайды, которые нужно дублировать.

Перейдите на вкладку Главная и выберите Слайды / Создать слайд / Дублировать выделенные слайды .

PowerPoint дублирует слайды, при этом копии будут вставлены после выделенных слайдов.

Для вырезания слайдов нужно:

Выделите слайд или слайды, которые нужно вырезать.

Вырезать Копироват ь или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Вырезать .

Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl +Х.

Для копирования слайдов нужно:

Выделите слайд или слайды, которые нужно скопировать.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и в контекстном меню выберите команду Копироват ь или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Копировать . Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl +С.

Для вставки скопированных слайдов нужно:

Щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами в том месте, где требуется вставить скопированный файл.

На вкладке Главная и выберите Вставить .

Для вставки скопированных слайдов можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V . (после указания места, куда требуется вставить скопированный слайд).

Для вставки слайдов из других презентаций нужно:

Открыть презентацию, в которую будут вставляться слайды из другой презентации;

На панели слайдов в обычном виде выделите слайд, после которого должен находиться слайд из другой презентации;

На вкладке Главная и выберите Создать слайд/ Повторное использование слайда. Откроется панель

В строке Вставить слайд из: укажите путь к презентации, из которой требуется вставить слайд. Это можно сделать, используя кнопку Обзор. Откроется панель со слайдами.

Выберите слайд, который нужно использовать.. PowerPoint добавит его в указанное место.

Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Презентации — наглядный и эффективный способ подачи информации. Их используют в продажах, обучении, для ознакомления с инструкциями и правилами, для публичных выступлений, на сайтах и для коммерческих предложений.

Как сделать презентацию, которая заинтересует клиента с первого слайда и какие инструменты для этого использовать — об этом расскажем в статье.

Этапы создания презентации

Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.

Сформулируйте тему

Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.

Например:

Широкая тема	Узкая тема
Что важно знать о TikTok	Как продвигать компанию в TikTok в 2021 году
Структура:	Структура:
История создания соцсети. Как установить приложение. Оформление профиля. Как продвигаться в TikTok. …	Почему TikTok нужен бизнесу. Какой контент снимать для TikTok. Как набрать аудиторию в Тик Ток в 2021 году
Список вопросов можно продолжать бесконечно. Из названия темы не понятно, для кого презентация предназначена и какую задачу аудитории решает.	В этом случае презентация создана для предпринимателей и компаний, которые хотят продвигать бизнес или развивать свой бренд через соцсеть. Речь пойдет об актуальных приемах продвижения в Тик Ток в 2021 году.

Определите цель

Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.

Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:

• заставить аудиторию совершить желаемое действие;
• объяснить сложную для понимания информацию;
• проинформировать о правилах безопасности;
• продать товар или услугу;
• доказать правильность гипотезы;
• убедить в ценности идеи.

Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео.

Изучите аудиторию

Задайте себе вопросы:

• Кто мой слушатель?
• Чем он интересуется?
• Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
• Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
• Как эта информация поможет ему в жизни?

Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.

Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов. Вы поймете, какой ракурс подобрать и какую часть информации давать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко.

Составьте структуру презентации

Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.

Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. Если объем информации для представления обширный и трудно укладывается в голове — нарисуйте майнд-карту. С ее помощью легко сортировать идеи и построить структуру.

Майнд-карта для презентации по теме статьи выглядела бы так:

Интеллект-карта со структурой презентации

Соберите дополнительные данные

Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.

Какие данные пригодятся:

• последние новости и исследования;
• статистика;
• точки зрения экспертов в этой области;
• отзывы;
• истории и кейсы.

Подготовьте текст

Любая презентация состоит из трех частей:

• Вступление: Представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, и как эта информация будет полезна аудитории.
• Основная часть: Раскрываем тему. Приводим факты, кейсы и доказательства, подтверждающие основные положения презентации.
• Итоги и выводы: Возвращаемся к своему исходному утверждению и даем аудитории несколько ключевых выводов о том, как применить знания на практике.

В статье мы рассматриваем презентации двух видов:

1. Публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов.
2. Видео, PDF или другой формат файла, который отправляется клиенту или размещается на сайте.

Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.

Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием.

Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли.

Для заголовков на слайдах используйте тезисы из составленной ранее структуры. Остальные данные старайтесь передать сжато, с помощью пунктов списка, в виде иллюстраций, фото, диаграмм, инфографики.

Для презентации, которую необходимо отправить клиенту или разместить на сайте, текстовое наполнение слайдов делаем более подробным. В данном случае это фактически книга с поясняющими иллюстрациями. Все, что вы хотите сказать, вы передаете текстом и усиливаете картинками для простоты понимания.

Проработайте дизайн слайдов

Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.

Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.

Проведите предварительную тренировку

Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.

Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю.

Как подготовиться к онлайн-презентации

Все больше конференций и мероприятий проходит в онлайне. Для тех, кто привык выступать в офлайне, может быть сложно взаимодействовать с виртуальной аудиторией.

Чем отличаются онлайн-презентации:

• Спикер чаще всего не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
• Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру.
• Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.

Как сделать презентацию красивой и интересной

Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение. Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории.

Структура текста и шрифт

Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.

Пример слайда с главной мыслью в заголовке

Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.

Четкая структура слайда

Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.

Визуальная составляющая

Инфографика. Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу.

В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.

Графическое оформление данных на слайде

Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.

Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.

Шаблоны слайдов в одном стиле

Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным. Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально.

Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.

Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.

Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.

Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.

Мемы в презентации

3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.

В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:

Пример шаблона с объемной иллюстрацией

Призыв к действию в конце. Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам.

Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:

Пример как собрать обратную связь в конце презентации

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Ресурсы для оформления слайдов

В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.

Подбор шрифтовых пар

Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.

Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts

Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.

Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type

Палитры для поиска цветовых решений

Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.

Подбор палитры для оформления слайдов

Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.

Подбор цветов с помощью Adobe Color

Идеи и фото для оформления презентаций

Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.

Поиск идей в Pinterest

Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.

Программы и сервисы для создания презентаций

Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.

PowerPoint

Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.

Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.

Сервис для создания презентаций PowerPoint

Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:

• Автоматическая или ручная смена слайдов
• Встроенные шаблоны
• Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
• Поддержка совместного режима работы.
• Анимированные диаграммы.
• Совместимость с другими приложениями.

Недостатки:

• Не поддерживает 3D-модели.
• В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.

KeyNote

Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.

Цена: бесплатно

Пример работы в Keynote

Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.

Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.

Impress

Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена: бесплатно.

Работа со слайдами в Impress

Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.

Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.

Prezi

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.

Работа в сервисе Prezi

Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.

Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.

Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.

Canva

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.

Сервис Canva — шаблоны

Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.

Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.

В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.

Недостатки: Не найдено

Google Slides

Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Презентации в Google Slides

Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.

По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.

Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.

Tilda

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный и платные тарифы.

Создание презентации в Тыльде

Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.

Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.

Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

• Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
• Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
• Соответствует ли изложенный материал цели?
• Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
• Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
• Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.

Воспользуйтесь сервисом SendPulse, чтобы отправить готовую презентацию вашим клиентам по email, через чат-ботов в мессенджерах или разместить ее на лендинге, созданном через SendPulse!

[Всего: 2   Средний:  5/5]

«Easy Web Content Presenter» – создание презентаций, банеров, инфографики и сайтов

Easy Web Content Presenter — это очень удобный и мощный онлайн-инструмент для создания профессиональных мультимедийных цифровых продуктов.

Необходимо сделать презентацию для представления своего проекта, организации или гражданской акции? Тогда не спешите приобретать и запускать PowerPoint, ведь для создания различных слайдшоу, презентаций, инфографики и демонстрационных роликов сегодня вполне достаточно других, зачастую бесплатных, инструментов. Сегодня мы представляем вам еще одно очень удобное веб-приложение, которое позволяет создавать многофункциональные мультимедийные продукты прямо в Интернете.

Easy Web Content Presenter – это очень полезное и мощное веб-приложение для профессионального создания презентаций в Интернете. С помощью Easy Web Presenter, вы можете не только создавать веб-презентации, но  еще и инфографику, баннерную рекламу, тизеры, демонстрации продуктов, графики и диаграммы, макеты и многое другое.

Easy Web Content Presenter представляет  простой и легкий в использовании инструмент. Не имеет значения, являетесь ли вы профессионалом или начинающим создателем цифровых продуктов, все равно вы сможете использовать этот сервис. Для начала работы вы должны создать свой профиль, что является полностью бесплатной процедурой и занимает не более нескольких минут.

Фрагмент интерфейса сайта Easy Web Content Presenter

После регистрации вы сможете войти в свою учетную запись, где вас встретит приглашение создать новый проект. При этом вы можете сразу выбрать, что это будет: веб-сайт, предназначенный для размещения в Сети, или презентация. Просто нажмите на кнопку Create New и дайте название своему проекту. Сразу после этого вас попросят уточнить предназначение работы, выбрав один из возможных видов цифрового контента. Если задуманная вами работа не укладывается в рамки предложенных вариантов, то выбирайте пункт Custom, где вы сможете начать полностью с чистого листа. На следующем шаге будет предложен выбор из нескольких предустановленных тем.

Фрагмент интерфейса сайта Easy Web Content Presenter

После выбора шаблона мы, наконец-то, попадаем в основной редактор, где можем изменить шаблон и наполнить нужным контентом. С первого взгляда он может показаться сложноватым, что является неизбежной платой за богатую функциональность. Однако по мере дальнейшего знакомства с этим приложением вы увидите, что его интерфейс вполне логичен и комфортен, а принципы работы не слишком отличаются от других программ для создания цифровых презентаций.

Фрагмент интерфейса сайта Easy Web Content Presenter

Для изменения любого элемента достаточно просто сделать по нему двойной клик и он станет доступным для редактирования. Таким образом,  вы можете изменить заголовки, вставить свой текст, иллюстрации, элементы оформления и так далее. Для добавления в слайд новых элементов существует верхняя панель инструментов. Обратите внимание, что вы можете сопроводить любой элемент страницы различными анимационными эффектами, что позволяет создавать красивые «живые» мультимедийные продукты.

Левая боковая панель служит для переключения между панелями настройки общих свойств презентации, управления отдельными слайдами, настройкой свойств выделенных в рабочей области элементов и окном предпросмотра. Редактор имеет возможность отмены последних действий и функцию автоматического сохранения вашего проекта.

Фрагмент интерфейса сайта Easy Web Content Presenter

После окончания работы над презентацией вам необходимо сохранить ее в своем профиле нажатием на кнопку Save. Затем вы можете поделиться ей со своими коллегами, отправив им специальную ссылку, или вставить работу в свой сайт или блог с помощью встраиваемого кода. Кроме этого, можно отправить презентацию по электронной почте и даже загрузить на свой компьютер в виде изображения (JPG) или электронного документа (PDF).

Не существует никаких сомнений, что веб-приложение Easy Web Content Presenter представляет собой очень удобный онлайн-инструмент для создания профессиональных мультимедийных цифровых продуктов без необходимости обладания какими-то особыми техническими знаниями и специальными навыками. С его помощью любой человек сможет легко и просто создать презентацию, демонстрационный ролик, слайдшоу, банер для своего проекта.

Презентация без PowerPoint с помощью online сервиса Canva

Многие ошибочно думают, что презентация — это последовательный набор слайдов. На самом деле, презентация — это целостное выступление, включающее как иллюстративный материал, так и доклад выступающего. Сегодня такой формат подачи информации широко распространен не только в образовательных целях, но и в корпоративных.

Алгоритм создания презентации

PowerPoint не просто так заслужил всемирную популярность, если у вас на горизонте намечается не одна презентация, крайне рекомендуется изучить этот инструмент. Однако, если нужно быстро построить презентацию, а времени на изучение, как и смысла покупки пакета Office нет, можно воспользоваться онлайн инструментами создания презентаций, а простые рекомендации в данном материале придутся как нельзя кстати.

Итак, чтобы выступление получилось целостным и организованным, продумайте последовательность подачи информации. Следите, чтобы факты не опережали друг друга на ваших слайдах. 

Как правило, для более простого вовлечения пользователя в инструмент существуют шаблоны для оформления презентации, которые ускорят как сам процесс создания, так и вовлечение неопытного пользователя в курс дела.

В подобных инструментах работа с шаблонами состоит из следующих общих шагов:

• Создание заглавного слайда
• Оформление структуры слайда
• Добавление фона
• Обработка графических элементов
• Текстовая составляющая

Важно дублировать названия слайдов, если они относятся к одной теме вашего выступления. Чтобы понять принцип создания в графических редакторах рассмотрим пример создания деловой презентации при помощи сервиса Canva.

Выбор шаблона

Для деловых презентаций используются сдержанные и лаконичные заготовки. Следите, чтобы в них не было слишком много графических элементов и ярких цветов, иначе они будут отвлекать внимание вашей аудитории от выступления.

Сервис предлагает наборы шаблонов для разных тематик. В каждом шаблоне предусмотрено 25 слайдов. Если вам требуется больше, кликните сверху над нужной страницей кнопку “Копировать”. Для удаления лишних нажмите над ними значок ведерка.

Фон и цвета

Деловые презентации выполняют в цветах базовой палитры. Классические оттенки черного, красного, синего или зеленого цветов можно комбинировать с оттенками теплой или холодной палитры. Чтобы изменить цвет фона в шаблоне, кликните по нему левой кнопкой мышки и на панели над макетом выберите нужный вариант в настройках.

Фон должен быть не слишком мрачным. Учитывайте, что поверх него будет располагаться текст, который должен читаться легко и быстро. Настроить это можно при помощи кнопки прозрачности. Дополнительные элементы могут быть оформлены в других цветовых гаммах. Желательно выбрать один базовый цвет и два дополнительных для всей презентации.

Выберите фоновое изображение в соответствующем разделе слева или добавьте свои фото через раздел Загрузки. Стоковые изображения доступны в разделе Фото.

Текст

Одним из главных элементов любой презентации является именно текстовая составляющая. Информацию лучше подавать в форме тезисов, но не более 6-7 на один слайд. Размер шрифта должен быть не менее 14, а сам шрифт — не каллиграфический.

Добавьте нужное количество текстовых полей через соответствующий раздел на панели слева. Чтобы отредактировать уже имеющийся в заготовке текст, просто кликните по нему левой кнопкой мышки. Форматирование текста доступно на верхней панели.

Здесь вы найдете такие настройки, как выбор шрифта, его размера, цвета, выделения, интервалов между буквами и строками и другие. Настраивайте до тех пор, пока текст не будет читаться легко с любого устройства. Параметры текста должны быть одинаковы для всех слайдов.

Дополнительные элементы

Графическими элементами можно сделать презентацию более “живой”, но важно, чтобы эти элементы были тематическими и в небольшом количестве. Например, можно добавлять рамки, геометрические фигуры, строгие линии.

 В сервисе они собраны в коллекциях раздела Элементы. Кликните на любой понравившийся и добавьте к макету. Затем отредактируйте цвет, прозрачность, отображение на первом или втором плане при помощи кнопок над слайдом.

Скачивание

Не всегда результат проделанной работы хочется хранить онлайн, существуют сценарии использования готового продукта, когда нужен доступ без подключения к сети Интернет.

Сервис предлагает несколько вариантов сохранения работы. Вы можете открыть презентацию прямо из браузера и транслировать ее своей аудитории. В том числе, доступна загрузка в распространенных форматах презентаций, чтобы вы могли воспроизвести работу в стандартных программах. Для этого кликните на кнопку в правом верхнем углу и выберите нужный вариант.

Рекомендации к оформлению

Чтобы деловая презентация получилась целостной и интересной вашей аудитории, изучите следующие рекомендации. Это не универсальный рецепт организации идеального выступления, но данные советы могут помочь вам создать качественную работу:

• Используйте не слишком яркие оттенки цветов из теплой или холодной палитры
• Разделите информацию на логические блоки и поровну между слайдами
• Тезисная информация воспринимается легче, чем сплошной текст, краткие тезисы раскрываются в устном докладе
• Оперируйте цифрами и данным из проверенных источников, которые всегда можно предъявить
• Не затягивайте выступление, не делайте отступлений от темы
• По возможности меняйте логику расположения блоков на слайдах, чтобы удержать внимание слушателей

Создавать презентации при помощи простых инструментов графического редактора или отдать предпочтение проверенным программам, вроде PowerPoint, это выбор, который остается за Вами. Если графические редакторы больше нацелены на креативность и быстрое построение визуализации общей информации, то профессиональные продукты MS предоставляют возможность интегрировать более глубокие графики и детальные отчеты. Однако, получить уникальный, яркий и качественный материал можно при помощи обоих инструментов.

Если вас заинтересовали возможности рассматриваемого сервиса переходите на Canva и пробуйте создать свою презентацию.

— Advertisement —

25 великолепных презентаций, которые порадуют маркетологов, дизайнеров и всех, кто работает с контентом

Как маркетологу, не читая учебник, научиться чему-то новому, и чтобы с картинками и доступно? Ответ — презентация от профессионалов.

На сайте Slide Share выкладывают самые разные презентации. Там можно найти как и скромные попытки студентов, так и великолепнейшие работы известных маркетологов и дизайнеров. В любом случае здесь обязательно найдется то, что подтолкнет вас к свежим решениям.

1. «Почему контент-маркетинг не удался», Рэнд Фишкин

Это отличная презентация о том, как делать не нужно. Она в доступной и увлекательной форме раскрывает главные ошибки контент-маркетинга.

2. «Как работает google», Эрик Шмидт

Из презентации вы почерпнете главные уроки, которые усвоил Эрик Шмидт на должности СЕО Google. Может, это именно тот импульс, который вы ищете для развития собственного бизнеса?

3. «Как исправить очень плохую презентацию», Slide Comet

Хорошо, может, ваши презентации не так уж и плохи. Но всегда есть к чему стремиться. 

4. «Венчурные инвестиции-2014 в интернет-идеи», Kleiner perkins caufield & Byers

Здесь речь пойдет о тенденциях в интернет-бизнесе. Это самая ожидаемая презентация прошлого года. Она будет полезна маркетологам любой отрасли.

5. «Как найти идеи для контента», Марк Джонстон

У всех бывает творческий кризис. Ты сидишь, смотришь в монитор, потом на часы, опять в монитор… И ничего не происходит. Но так вдохновение не придет. В этой презентации собраны разные способы мозгового штурма для генерации гениальных идей. Целых 144 слайда — вдохновение придет где-то на половине. 

6. «Когда техника помогает творчеству», Motivate Design

Нужно что-то делать, когда заканчиваются идеи. Презентация от Motivate Design поможет вам не впасть в инкрементализм и довести начатое до конца.

7. «101 цифровая стратегия», Буд Кэдделл

Тут 100 слайдов на вес золота. Американский маркетолог Буд Кэдделл рассказал все о цифровых стратегиях. Презентация оформлена занимательной анимацией. Здесь никому не будет скучно! 

8. «10 способов победить в интернете», Upworthy

У этой компании не всегда были удачные интернет-маркетинговые стратегии. Наверное, поэтому у них такой богатый опыт. Здесь собраны хорошие идеи для email-рассылки и рекламы в социальных сетях. Есть много полезных кликабельных ссылок.

9. «Мусор или что еще может предложить контент-маркетинговый поток», Velocity Partners

Как потребители и покупатели мы ежедневно окунаемся в информационное море. Знаете, это как на Азовском побережье — тепло, но грязно. Так зачем же нам содержательный контент? Устраивайтесь удобнее, эти 50 слайдов вам все расскажут. Да, и не забудьте про полноэкранный режим.

10. «Бренд gap», Марти Ньюмейер

Эта презентация для тех, кто интересуется брендингом и дизайном. Кроме содержания, презентация Марти Ньюмейера порадует минималистическим оформлением слайдов. Интригу раскрывать не будем! Смотрите сами, как рассказать о стратегии бренда в черно-белых словах.

11. «А что бы сделал стив? 10 уроков из самой очаровательной презентации в мире», Hubspot

Это одна из самых популярных презентаций на SlideShares, поэтому мы хотим вам ее показать. Это практические рекламные советы, которые сопровождаются визуальным рядом. Получилась удивительная история в письменной форме.

12. «Как я достиг 2,5 млн просмотров на Slideshares», Ник Демей

Вдохновитесь для создания собственной презентации. Вы узнаете, как сделать так, чтобы она набрала как можно больше просмотров.

13. «10 советов, как применить язык тела в следующей презентации», Soap presentations

Эта презентация вдохновляет с точки зрения дизайна. Нам очень нравится ее цветовая гамма. Посмотрите, как при помощи игры цвета на белом фоне обратить внимание на содержимое слайдов.

14. «Какой опыт извлекли 33 успешных предпринимателя из ошибок», Referralcandy

Чтобы вырасти в личном и профессиональном плане нужно уметь извлекать пользу из собственных неудач и учиться на чужих. В презентации собраны ценные подсказки удачливых предпринимателей, к которым они пришли методом проб и ошибок. Смотрите быстрее, чтобы не наступить на те же грабли.

15. «Отображение информации», Bipul Deb Nath

Это наглядный пример лаконичного и понятного рассказа о сложном. Посмотрите, как сделать то же самое в своих презентациях. 

16. «Придумай себе карьеру 2015», Slides that rock

Эта презентация —  отличное пособие по дизайну. Посмотрите, как шикарно смотрится на черно-белых слайдах попсовый оранжево-розовый цвет. Уверены, что вам захочется добавить эту презентацию в закладки.

17. «Самые актуальные тренды 2015 от А до Я: словарь маркетолога и дизайнера», Sparks & Honey

В этой презентации собраны все современные тренды, которые формируют потребительскую культуру. Не теряйте время! Завтра утром сможете подкинуть коллегам пару убедительно звучащих терминов. 

18. «История SEO», Hubspot

Методы SЕО-оптимизации меняются на протяжении 20 лет. А кто помнит, как все было 20 лет назад? Найдите время посмотреть интересную презентацию о самых важных фактах из истории SЕО.

19. «Пять сногсшибательных способов оформить слайд», Crispy

Нам интересно, как бы вы оформили свою презентацию. Самое главное здесь, чтобы буйство красок и анимационные эффекты не затмили собой контент, идею. Посмотрите эту презентацию, чтобы вдохновиться!

20. «7 смертельных грехов социальных медиа», Xplain

Речь пойдет о профессиональной этике. Советуем обратить внимание, как удачно используются изображения Creative Commons почти в каждом слайде. Это очень вдохновляет!

21. «Наименее привлекательный продукт», Spook Studio

Жестяная банка кошачьего корма — вот «наименее привлекательный продукт», когда вы голодны. Но вы удивитесь, узнав, как много в мире людей хотя бы раз в жизни пробовали эти консервы. Но вот кроме котов никто не хочет есть их постоянно. В этой презентации вас научат делать продукт, который завоюет любовь людей. Ведь самое ценное для компании — счастливые покупатели.

22. «Как за один месяц выучить HTML и CSS», Ryan Bonhardt

Признайтесь, что вы не раз собирались выучить язык HTML. В маркетинге сейчас эти знания востребованы как никогда. Вот это должно помочь.

23. «Как люди на самом деле держат и трогают (свои смартфоны)», Стивен Хубер

Mobile-friendly сайтом уже не похвастаешься, это необходимость для любого ресурса, по крайней мере того, у которого есть посетители. Но оптимизировать сайт под мобильные устройства недостаточно. Пора разобраться в том, как именно люди держат смартфоны, каким пальцем листают страницы. Эта презентация — откровение об отношениях человека и гаджета.

24. «Как на самом деле попасть в маркетинг», Inbound.Org

Здесь советы и подсказки как для новичков, так и для опытных маркетологов. Интересная история на вечер. 

25. «Суть B2B маркетинга», Velocity Partners

Иногда кажется, что ваша работа — это «просто маркетинг». Ведь вы же не спасаете человеческие жизни и не открываете новые планеты. Если вы запутались и не помните, почему захотели стать маркетологом, посмотрите эту презентацию. Веселые и увлекательные слайды напомнят вам о настоящем предназначении профессии.

Крутые, правда? Только не говорите, что ничего из этого вас не вдохновило. 

Как сделать эффективную онлайн-презентацию из дома

Онлайн-презентации стали нормой сейчас, когда все больше людей работают из дома. Для многих переход от личных презентаций к онлайн-презентациям может вызвать новые трудности, которые необходимо преодолеть.

Вы обеспокоены тем, что можете возиться с новыми технологиями или выглядеть измотанным при презентации на незнакомой цифровой арене? Ты не одинок. Эти восемь советов помогут вам профессионально проводить онлайн-презентации.

1.Упростите свои слайды.

Каждая платформа веб-конференции имеет свой собственный способ отображения слайдов. Избегайте технических проблем, создавая простые, легко читаемые слайды.

Размещайте текст по центру, а не по краям слайдов, потому что он может некорректно отображаться на экранах аудитории. Кроме того, подумайте о создании высококонтрастных слайдов — их легче читать вашей виртуальной аудитории.

Помните: онлайн-слушатели могут выполнять несколько задач одновременно или отвлекаться.Чтобы они не упустили ваши основные идеи, вам нужно быстро донести до них свои ключевые идеи. Для этого используйте заголовок предложения для заголовков слайдов, в котором излагается основная мысль слайда. Затем вы можете включить доказательства по каждому из ваших ключевых моментов в текст слайда.

2. Выполните техподготовку. Технология

позволяет нам оставаться на связи, но ее сложность создает дополнительные возможности для потенциальных сбоев. Один из способов подготовиться — это посмотреть на технологии через призму закона Мерфи, который гласит, что все, что может пойти не так, пойдет не так.Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.

• Используйте максимально надежное интернет-соединение. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное соединение (WiFi). А соединения Wi-Fi считаются лучше, чем сотовые.
• Имейте наготове другой ноутбук (или планшет или телефон для экстренной помощи) на случай, если у вас возникнет проблема.
• Загрузите PDF-версию презентации, чтобы открыть ее на случай технических неполадок со слайдами (для этого нужно выбрать «Сохранить как» и «PDF.”) При сохранении презентации в формате PDF не забудьте сначала удалить скрытые слайды, поскольку они не останутся скрытыми при отображении презентации в формате PDF.
• Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения для веб-конференций. Также отключите любые другие фоновые действия, требующие значительного объема памяти или полосы пропускания, такие как загрузка или выгрузка больших файлов или мгновенная синхронизация файлов.
• Заранее ознакомьтесь с платформой, которую вы используете.Практикуйтесь в отключении и включении микрофона. Если вы ведущий, потренируйтесь отключать и включать одного или всех других участников. Следуйте инструкциям в справочном центре приложения для видеоконференцсвязи, чтобы не мучиться во время мероприятия.

3. Установите сцену.

Устраните визуальный беспорядок позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, стопки книг, еду, игрушки, белье, домашних животных — идеальный фон — это обычная стена, которая не отвлекает внимание и выглядит профессионально.

Если вы не можете привести в порядок свое пространство, вы также можете создать сложный виртуальный фон. В качестве примера посмотрите бесплатные виртуальные фоны Canva. Вы можете загрузить эти дизайны в любую систему видеоконференцсвязи, которая позволяет настраивать фон. Не знаете, как это сделать? Такие поставщики, как Zoom, Microsoft Teams или Webex, и многие другие, предоставляют пошаговые инструкции.

4. Откажитесь от толстовки или другой домашней одежды.

Носите обычную повседневную одежду на рабочем месте.Выбирая наряд, избегайте отвлекающих узоров или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут мерцать, когда вы перемещаете свое тело на камеру. Лучше всего подходят однотонные цвета — вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем сообщении, а не на одежде.

5. Осветите свое лицо.

Если освещение в вашей комнате не оптимальное, установите за ноутбуком настольную лампу по центру прямо над камерой, чтобы осветить ваше лицо. Чтобы это сработало, минимизируйте освещение из других частей комнаты, опуская шторы, чтобы свет не попадал сбоку или сзади.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию.

Не сидите с ярким окном позади вас, так как оно заставит вас казаться темным и дурным. Поменяйте положение так, чтобы вы сидели так, чтобы перед вами было яркое окно.

6. Убедитесь, что они слышат вас и только вас.

В идеале вы должны находиться в тихой комнате. Однако работа дома с партнером или детьми может сделать ее менее идеальной для управления фоновым шумом.Вы можете смягчить эту проблему, купив хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который подавляет или нейтрализует внешние звуки, а также выключая телефон и любые шумные уведомления компьютера.

7. Смотрите им в глаза.

Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз. Вы можете сделать это быстро, поместив под ноутбук коробку или стопку книг. Практикуйтесь, говоря в камеру, а не в экран. Кроме того, наклоните экран ноутбука так, чтобы вы были по центру кадра, и ваша голова не была отрезана.

Возможно, вам также придется немного отойти назад. Если вы сядете слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может взорваться. Это не самый приятный ракурс. Либо сядьте, удобно устроившись спиной на стуле, либо отодвиньте ноутбук назад. В идеале вам поможет, если вы сядете на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Старайтесь хорошо выглядеть. Это покажет.

8. Регулярно привлекайте внимание аудитории.

Внимание аудитории может снизиться, особенно во время расширенной онлайн-презентации.Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей — использовать функцию отслеживания внимания, доступную в некоторых приложениях для веб-конференций. Функции отслеживания внимания — это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели участников, которые показывают, есть ли у человека приложение, отличное от веб-конференции, на переднем плане экрана.

Независимо от того, предлагает ли ваша платформа для веб-конференций функцию отслеживания посетителей, подумайте о планировании заранее, чтобы повторно привлечь внимание вашей аудитории.

Во-первых, распределите свои пункты на большем количестве слайдов, а не на меньшем, чтобы на экране периодически появлялись новые слайды, чтобы вернуть блуждающие умы к вам и вашему сообщению.

Чтобы слушатели не отключили вас, увеличивайте темп. Если вы говорите в неторопливом темпе, вы рискуете потерять виртуальную аудиторию. Вы также можете повторно привлечь внимание к пометке с частыми изменениями или прерываниями в вашем разговоре по телефону:

• задаю прямой или риторический вопрос,
• запрос отзывов или комментариев,
• с использованием привлекательных изображений здесь и там,
• рассказывает анекдот, иллюстрирующий вашу точку зрения,
• с приведением одного или двух примеров, поясняющих точку, или с использованием метафоры, чтобы оживить ключевую точку, или
• показывает короткий видеоклип, связанный с вашим сообщением.

Используйте все, что уместно и нарушает однообразие, и вы произведете впечатление более интересного докладчика.

Читать статьи по презентации .

Фото: Getty Images

Создание презентации в PowerPoint для Интернета

С помощью PowerPoint для Интернета, запущенного в веб-браузере, вы можете:

• Создавайте презентации, включающие изображения, видео, переходы и анимацию.

• Начинайте презентации с компьютера, планшета или телефона.

• Делитесь и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создание, открытие и название презентации

1. Перейти в powerpoint.office.com.

   Или войдите на сайт office.com/signin, выберите Microsoft 365 App Launcher , а затем выберите PowerPoint .

2. Выберите Новая пустая презентация , откройте файл Последние или выберите одну из тем .

3. Чтобы назвать презентацию, выберите заголовок вверху и введите имя.

   Если вам нужно переименовать презентацию, выберите заголовок и введите имя еще раз.

Добавить слайд

1. Выберите слайд, за которым должен следовать ваш новый слайд.

2. Выбрать Дом > Новый слайд .

3. Выберите Layout и введите нужный текст из раскрывающегося списка.

Сохранить

• При работе в PowerPoint в Интернете ваша работа сохраняется каждые несколько секунд.Вы можете выбрать Файл > Сохранить копию , чтобы создать дубликат копии в другом месте.

• Или выберите Файл > Загрузить как , чтобы сохранить копию на свое устройство.

Не в сети

Когда вы в сети, автосохранение всегда включено и сохраняет изменения во время работы.Если в любой момент вы потеряете подключение к Интернету или отключите его, все ожидающие изменения будут синхронизированы, как только вы снова подключитесь к Интернету.

PowerPoint 2016: публикация презентации в Интернете

Урок 33: Публикация презентации в Интернете

/ ru / powerpoint2016 / репетиция-и-запись-презентации / содержание /

Введение

PowerPoint предлагает несколько вариантов для улучшения или даже полного изменения способа проведения презентаций.Вместо того, чтобы представлять ваше слайд-шоу в обычном режиме, вы можете выбрать представление его как видео , или даже , чтобы представить его в прямом эфире , чтобы другие могли просматривать его удаленно. Независимо от того, как вы решите оформить презентацию, вы можете улучшить ее, настроив свое слайд-шоу, чтобы удалить или изменить порядок слайдов. Все эти варианты помогут вам создать безупречную и профессиональную презентацию.

Необязательно: загрузите нашу практическую презентацию для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.

Экспорт презентации как видео

Устройство Create a Video Функция позволяет сохранить презентацию как видео. Это может быть полезно, потому что позволяет вашим зрителям смотреть презентацию в любое время. Чтобы убедиться, что у ваших зрителей достаточно времени для просмотра каждого слайда, вы можете отрепетировать время или записать ваше слайд-шоу перед использованием этой функции.

Для создания видео:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выберите Экспорт , затем щелкните Создать видео . Параметры экспорта видео появятся справа.
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Качество презентации , чтобы выбрать размер и качество видео.
4. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с Использовать записанное время и закадровый текст . Выберите Не использовать записанные тайминги и закадровый текст , если у вас нет или вы не хотите использовать записанные тайминги. Вы также можете выбрать Использовать записанное время и закадровый текст , если вы уже записали время и закадровый текст и хотите использовать их в своем видео.
5. Нажмите Создать видео . Появится диалоговое окно Сохранить как .
6. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, затем введите имя для презентации.
7. Нажмите Сохранить . Когда PowerPoint создаст ваше видео, в нижней части окна PowerPoint появится строка состояния. Когда панель заполнится, ваше видео будет готово к просмотру, отправке или загрузке.

Помимо отправки видео по электронной почте, вы можете загрузить свое видео на бесплатные сайты обмена видео , такие как YouTube.После того, как ваше видео будет загружено, вы можете дать ссылку любому, кому хотите его посмотреть. Чтобы узнать больше об использовании YouTube для публикации видео в Интернете, посетите наш учебник YouTube.

Онлайн-презентация слайд-шоу

Презентация слайд-шоу в Интернете на удивление легко. Все, что вам и вашим зрителям нужно — это подключение к Интернету — им даже не нужен PowerPoint. Как только ваши зрители подключены, вы можете начать презентацию, как обычно.

Обратите внимание, что вы не можете редактировать свою презентацию или отмечать ее маркером или ручкой во время презентации слайд-шоу в Интернете.Вы также не можете использовать PowerPoint, чтобы поговорить со своей аудиторией. Планируйте общение со зрителями посредством телеконференций или заранее запишите свое повествование.

представить онлайн:

1. Выберите вкладку Slide Show , затем найдите группу Start Slide Show .
2. Щелкните команду В сети .
3. Появится диалоговое окно. Щелкните Connect . Сообщение о состоянии появится, когда PowerPoint подготовит вашу онлайн-презентацию.
4. Появится ссылка. Если он еще не выбран, щелкните ссылку.
5. Щелкните Копировать ссылку , чтобы сделать копию ссылки, которую можно вставить где угодно, включая Facebook, блог или электронную почту. Вам просто нужно убедиться, что каждый из ваших зрителей получил копию ссылки, прежде чем вы начнете презентацию.
6. Нажмите Начать презентацию .
7. Представьте слайд-шоу как обычно, используя мышь или клавиатуру для перемещения слайдов.
8. Когда вы закончите, нажмите Завершить онлайн-презентацию .
9. Появится диалоговое окно, подтверждающее, что вы хотите завершить презентацию. Щелкните Завершить онлайн-презентацию .

Вызов!

1. Откройте нашу практическую презентацию.
2. Экспортируйте практическую презентацию как видео и сохраните ее на свой компьютер.
3. Если у вас есть друг или член семьи с подключением к Интернету, попробуйте показать слайд-шоу в Интернете .

/ ru / powerpoint2016 / buy-office-2016 / content /

10 советов по созданию отличных онлайн-презентаций

Вы отвечаете за большой проект, который требует поддержки множества людей. Их было бы легко заинтересовать и вдохновить, если бы они все были в вашем офисе, но, как часто бывает сегодня, они разбросаны по всей стране. Поэтому вместо того, чтобы связываться с каждым человеком индивидуально, вы решаете настроить онлайн-презентацию, чтобы все могли одновременно слышать одни и те же детали.

Вы захотите сделать этот процесс эффективным и действенным и сделать все правильно с первого раза, поэтому вот несколько ключевых советов по презентации, которые помогут эффективно использовать вашу информацию.

1. Начните с правильного инструмента. Вы можете попросить всех присоединиться к конференц-связи и отправить им PDF-файл по электронной почте, но тогда вы действительно не знаете, кто там и находится ли он на нужной странице. Программное обеспечение для совместной работы, такое как Go-To-Meeting или join.me, позволяет отслеживать, кто находится в сети, и следить за тем, чтобы все обсуждали один и тот же слайд.

2. Помогите всем успеть. Нет ничего более раздражающего, чем сидеть онлайн в ожидании начала собрания, потому что один или два человека не пришли. Некоторые онлайн-инструменты имеют функции календаря, которые могут помочь убедиться, что все приходят вовремя и знают тему. Если люди опаздывают, приступайте к работе, чтобы не доставлять неудобств другим. Опоздавшие люди могут использовать программу, чтобы посмотреть запись позже.

3. Делайте слайды простыми. Слайды с большим количеством текста сбивают с толку и их трудно читать. Хуже того, люди не будут помнить многое из того, что на них изображено. Используйте свои слайды как краткие напоминания по теме. Используйте простой заголовок и три или четыре пункта, чтобы подкрепить основной вывод. Позже ваша команда может вернуться и просмотреть презентацию, и краткие слайды будут служить простыми напоминаниями.

4. Будьте ясны и эффективны. Убедитесь, что презентация лаконична и понятна. Каждый слайд должен представлять примерно три-четыре минуты материала, а более 15-18 слайдов могут быть ошеломляющими.Если у вас больше материала, рассмотрите возможность разделения презентации. Практикуйтесь перед тем, как выступить с речью, чтобы убедиться, что порядок имеет смысл, и вы можете доставить его с хорошей артикуляцией и в темпе, который всем понятен. Функция записи в программном обеспечении для совместной работы — отличный инструмент для проверки ваших навыков презентации.

5. Сделайте презентацию интересной. Тот факт, что презентация содержит много фактической информации, не означает, что она должна быть сухой и скучной.Вы можете добавить немного чутья, не делая ваш разговор непрофессиональным. Используйте рассказы и юмор, чтобы развлечься. Люди не только с большей вероятностью будут внимательно слушать, но и запомнят больше из того, что вы им сказали. Что бы вы ни делали, не будьте скучными!

6. Используйте наглядные примеры. Слова хороши, но графика прекрасна. Найдите несколько картинок, которые действительно стоят 1000 слов. Не перегружайте презентацию милым искусством, если у нее нет цели, действительно имеющей отношение к тому, что вам нужно сообщить.Снимки экрана из Интернета могут быть действительно полезны при обращении к онлайн-материалам. Вы даже можете сделать это в режиме реального времени для чувствительных ко времени материалов. Если вы планируете использовать видео, убедитесь, что оно короткое и по существу. В противном случае просто поделитесь URL-адресом и позвольте людям смотреть в свободное время.

7. Поощряйте разговор. Большая часть программного обеспечения для совместной работы заключается в том, что оно позволяет людям общаться с докладчиком и друг с другом во время презентации посредством обмена сообщениями, поэтому разговор не прерывается.Вы должны поощрять свою команду делать это с самого начала. Просмотр онлайн-активности даст вам представление о том, насколько увлечены ваши слушатели, и позволит вам при необходимости адаптировать свою презентацию.

8. Задайте шаги действия. Время для запуска списка шагов действия не во время самой презентации. Подготовьте этот список перед презентацией. Когда вы закончите с основной информацией, вы можете обсудить шаги организованным образом и изменить их после получения обратной связи от команды.Убедитесь, что все понимают, что им нужно вынести из презентации.

9. Оставьте время для вопросов. Если вы устанавливаете час для презентации, не менее 15 минут следует использовать для вопросов и обсуждения. Вы можете просмотреть любые письменные вопросы, которые остались без ответа, и обсудить их в команде. Не позволяйте вопросам гудеть или повторяться. Управляйте сеансом доброжелательно, целеустремленно и авторитетно.

10. Окончание вовремя. Люди заняты и, скорее всего, запланировали другие дела после этой встречи. Проявите им уважение, закончив в назначенное время, чтобы они могли двигаться дальше. Если у них все еще есть вопросы или они хотят получить дополнительную информацию, скажите им, что они смогут связаться с вами позже. Но пусть все уйдут. Раздайте всем ссылку на программное обеспечение, чтобы при необходимости просмотреть презентацию. Затем поблагодарите всех за уделенное время и приступайте к работе.

Понравился пост? Если это так, зарегистрируйтесь здесь и никогда не упускайте мысли и юмор Кевина.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу быстро создаются, легко обновляются и являются эффективным способом привнести визуальный интерес практически в любую презентацию.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение и т. Д.), Но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и избегайте ввода слов только заглавными буквами.Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и отрицательно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше. Используйте эту функцию только при необходимости, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов.Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Узнайте, как продвигаться вперед и назад в рамках презентации, и потренируйтесь. Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации.Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текстовые и графические изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, но не настолько большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации. Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов.Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят свою презентацию на экран, а не перед аудиторией.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервиль

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций.Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию.Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерным наведением! Оставьте затухание, затухание, вытирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать.Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
   
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише». Это показывает отсутствие креативности и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или более качественную графику от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
   
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чьи-то заранее заготовленные формы. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов.Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
   
4. Слайды с насыщенным текстом: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора. Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения.Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для составления плана презентации.
   
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу. Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов.Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть. Размер действительно имеет значение.
   
6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивном разговоре и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией.Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас. Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию.Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
   
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA в вашем ноутбуке. С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ключевых слайдов.В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance, расположенной в Хьюстоне, которая работает по всему миру, помогая профессионалам развивать навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифты

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт размером менее 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, так как они трудночитаемы быстро.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон единообразным и нежным.
• Ограничить количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• При использовании диаграмм или графических изображений используйте только текст, достаточный для объяснения диаграммы или графика, и четко обозначьте изображение.
• Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии)
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, инвертируйте, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако при проецировании некоторые яркие цвета трудно различить.
• Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть сигналом для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Сделайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

Воспроизведение презентации через Интернет в Keynote на iPad

Вы можете использовать Keynote Live для воспроизведения презентации через Интернет, чтобы все, кому вы предоставили доступ, могли просматривать ее одновременно — на своих устройствах, где бы они ни находились.Как докладчик вы контролируете, когда презентация начинается и заканчивается.

Люди, которых вы приглашаете для просмотра презентации, могут смотреть ее на компьютере Mac или Windows, iPhone, iPad или другом мобильном устройстве. Зрителям нужен веб-браузер или последняя версия приложения Keynote на Mac (с macOS Sierra 10.12 или новее), iPhone (с iOS 10 или новее) или iPad (с iOS 10, iPadOS 13 или новее). ). Зрителям не нужны учетные записи iCloud.

Покажите свою презентацию зрителям где угодно

1. Нажмите.

2. Коснитесь «Использовать Keynote Live», затем коснитесь «Продолжить».

   Ссылка на Keynote Live будет создана для вашей презентации.

3. Коснитесь «Пригласить зрителей», затем выполните одно из следующих действий:

   • Отправьте приглашение зрителям с помощью почты, сообщений, AirDrop или интернет-службы: Коснитесь имени службы, введите запрашиваемую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение. (Чтобы пригласить всех, кто находится рядом с вами и находится в той же сети Wi-Fi, вы можете использовать AirDrop.Чтобы использовать любую другую службу, вы должны сначала настроить эту учетную запись в Настройках на вашем устройстве.)

   • Скопируйте ссылку на презентацию и поделитесь ею другим способом: Нажмите «Дополнительные параметры», нажмите «Копировать ссылку», нажмите, где хотите, появится ссылка (например, сайт социальной сети, блог или чат), затем коснитесь «Вставить».

   Ссылка на презентацию появляется в теле сообщения электронной почты, твита или публикации — не удаляйте и не изменяйте ссылку.

4. Чтобы создать пароль Keynote Live, чтобы презентацию могли смотреть только зрители, у которых есть ссылка и пароль, коснитесь «Дополнительные параметры», коснитесь «Добавить пароль», введите запрошенную информацию, затем коснитесь «Готово».

   Не забудьте отправить пароль всем, кого вы пригласили.

   Примечание: Этот пароль требуется только для просмотра презентации в Keynote Live, и он отличается от пароля, который вы можете установить для открытия презентации.

5. Если ваши зрители готовы смотреть, нажмите «Играть сейчас». В противном случае нажмите «Воспроизвести позже».

   Если вы нажмете «Воспроизвести позже», вы сможете продолжить редактирование презентации, пригласить зрителей и добавить или изменить пароль Keynote Live. Когда будете готовы к презентации, коснитесь.

   Совет: Чтобы просмотреть ссылку на презентацию в любое время, коснитесь, коснитесь «Настройки Keynote Live», затем коснитесь «Дополнительные параметры».

При использовании Keynote Live для воспроизведения презентации нельзя использовать функцию выделения для рисования на слайдах.

Важно: Если вы ранее поделились этой презентацией и разрешили другим редактировать ее, они могут продолжать вносить изменения, пока вы выступаете в Keynote Live. Однако программы просмотра Keynote Live не увидят новые изменения, пока вы не остановите и не перезапустите презентацию (щелкнув в любом месте, а затем нажав).Никто, кроме вас, не может использовать Keynote Live для показа вашей презентации, даже если вы поделились презентацией с участниками.

Пригласите больше зрителей

Перед тем, как начать воспроизведение презентации с помощью Keynote Live или когда воспроизведение остановлено, вы можете пригласить новых зрителей для просмотра.

1. Коснитесь, затем коснитесь «Настройки Keynote Live».

   Если презентация воспроизводится, сначала сведите пальцы в любом месте, чтобы остановить воспроизведение.

2. Коснитесь «Пригласить зрителей», затем выполните одно из следующих действий:

   • Отправьте приглашение зрителям с помощью почты, сообщений, AirDrop или интернет-службы: Коснитесь имени службы, введите запрашиваемую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.(Чтобы пригласить любого, кто находится рядом с вами, который находится в той же сети Wi-Fi, вы можете использовать AirDrop. Чтобы использовать любую другую службу, вы должны сначала настроить эту учетную запись в настройках на вашем устройстве.)

   • Скопируйте ссылку на презентацию и поделиться им другим способом: Коснитесь «Дополнительные параметры», коснитесь «Копировать ссылку», коснитесь места, где должна отображаться ссылка (например, сайта социальной сети, блога или чата), затем коснитесь «Вставить».

   Ссылка на презентацию появляется в теле сообщения электронной почты, твита или публикации — не удаляйте и не изменяйте ее.

3. Нажмите Готово.

Когда вы будете готовы воспроизвести презентацию, коснитесь, затем коснитесь «Воспроизвести» в Keynote Live.

Добавление или изменение пароля Keynote Live

Вы можете добавить пароль к своей презентации, чтобы ее могли смотреть только зрители, у которых есть ссылка и пароль к презентации.

1. Коснитесь, затем коснитесь «Настройки Keynote Live».

   Если презентация воспроизводится, сначала сведите пальцы в любом месте, чтобы остановить воспроизведение.

2. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выполните одно из следующих действий:

   • Установите пароль: Нажмите «Добавить пароль», затем введите запрашиваемую информацию.

   • Изменить пароль: Нажмите «Изменить пароль», затем введите запрашиваемую информацию.

   • Удаление пароля: Нажмите «Изменить пароль», затем отключите параметр «Требовать пароль».

3. Нажмите Готово.

   Не забудьте отправить пароль всем, кого вы пригласили.

Примечание: Этот пароль требуется только для просмотра презентации в Keynote Live, и он отличается от пароля, который вы можете установить для открытия презентации.

Отключение Keynote Live для презентации

Вы можете запретить зрителям просматривать презентацию в Keynote Live, отключив Keynote Live для презентации.

1. В открытой презентации коснитесь, затем коснитесь «Настройки Keynote Live».

2. Нажмите «Отключить Keynote Live».

Ссылка на презентацию перестает работать. Если позже вы решите снова включить Keynote Live для этой презентации, исходная ссылка будет работать.

Примечание: При воспроизведении презентации с помощью Keynote Live слайды экспортируются в iCloud как временные файлы. Чтобы обеспечить плавное воспроизведение, все файлы передаются на устройства зрителей, как только вы начинаете презентацию. Только зрители со ссылкой Keynote Live (и паролем, если вы его задали) могут получить доступ к этим файлам.

Вы также можете разместить свою презентацию на веб-сайте, который поддерживает встроенные презентации Keynote (например, Medium или WordPress), чтобы зрители могли перемещаться по презентации в проигрывателе на веб-сайте.Чтобы узнать, как создать ссылку на презентацию и установить разрешения для ее просмотра, см. Публикация презентации в блоге с помощью Keynote на iPad.

Самовоспроизводящиеся или интерактивные презентации Keynote на Mac

Вы можете настроить презентацию на автоматическое продвижение, как при просмотре фильма, без необходимости взаимодействия. Или вы можете настроить интерактивную презентацию, которая меняет слайды только тогда, когда зритель нажимает на ее ссылки. Вы также можете настроить воспроизведение презентации при ее открытии, непрерывное воспроизведение в цикле и перезапуск, если презентация бездействует в течение определенного периода времени.

Эти параметры особенно полезны, когда презентация воспроизводится в условиях киоска.

Создайте интерактивную презентацию или презентацию, которая продвигается автоматически.

1. Открыв презентацию, щелкните вкладку Документ на боковой панели документа.

2. Выберите любые параметры воспроизведения:

   • Автоматически воспроизводить при открытии: Воспроизведение презентации начинается сразу после ее открытия.

   • Циклическое слайд-шоу: Презентация воспроизводится непрерывно.Чтобы превратить вашу презентацию в самовоспроизводящийся цикл, обязательно выберите Self-Playing во всплывающем меню Presentation Type, как описано в шаге 3.

   • Перезапустить шоу, если оно неактивно для: Используйте стрелки, чтобы установить время простоя перед перезапуском презентации. Если презентация воспроизводится и не было никакого взаимодействия с экраном по прошествии определенного периода времени, презентация вернется к первому слайду.