Как поместить файлы в архив: Как несколько файлов сделать одним, чтобы отправить один файл

Posted on by alexxlab

Содержание

Как создавать и открывать ZIP-архивы на iPhone и iPad без установки дополнительных приложений

Даже не смотря на то, что ни Safari, ни Google Chrome не умеют открывать архивы на iPhone и iPad, расстраиваться не стоит. Всё дело в том, что iOS обладает достаточными возможностями для работы с ZIP-архивами.

Яблык в Telegram и YouTube. Подписывайтесь!

♥ ПО ТЕМЕ: Постучать по крышке Айфона – сделать скриншот: как привязать действия к касанию задней части корпуса iPhone.

Видео:

 

Как просматривать и сохранять файлы ZIP-архивов на iPhone и iPad

Для хранения архивов можно использовать, например, стандартный файловый менеджер Файлы (для полноценной его работы необходимо также активировать сервис iCloud Drive по пути Настройки → iCloud):

Вышеупомянутое штатное приложение позволяет не только создавать архивы, но и хранить и распаковывать не только обычные текстовые и графические документы, но и запакованную в ZIP-архив музыку и видео.

Сохранить файл ZIP-архива на iOS-устройство достаточно просто. В случае, если файл архива получен по e-mail, сначала коснитесь файла для его загрузки, а затем нажмите на него для просмотра.

В появившемся окне можно быстро просмотреть файлы, размещенные в архиве, нажав кнопку-ссылку «Просмотреть содержимое».

В случае, если в ZIP-архиве находилось несколько файлов, то переключение между ними осуществляется при помощи свайпов влево и вправо.

При помощи кнопки Поделиться, находящейся в левом нижнем углу, можно сохранить (распаковать) файл в приложение Файлы или поделиться им при помощи AirDrop, e-mail или мессенджеров.

Кнопка Список, находящаяся справа, открывает список файлов в архиве с указанием размера.

Полученный по электронной почте ZIP-архив можно и сразу сохранить в приложении Файлы. Для этого после загрузки файла архива, нажмите кнопку Поделиться и в появившемся меню выберите пункт Сохранить в Файлы.

В открывшемся приложении Файлы укажите место для сохранения ZIP-архива, например, в iCloud Drive (для того, чтобы архив был доступен на всех ваших устройствах).

♥ ПО ТЕМЕ: Менеджер загрузок в Safari на iPhone и iPad: как пользоваться, где находится, куда сохраняет файлы?

 

Работа с ZIP-архивами в приложении Файлы на iPhone и iPad

С выходом iOS 13 и iPadOS 13 на смартфонах и планшетах Apple появилась возможность быстро архивировать и разархивировать элементы в приложении «Файлы». Это очень интересная особенность, актуальная для современных сценариев работы с устройством. Все чаще люди делятся друг с другом большими файлами как для бизнеса, так и для развлечений. Это может быть большая коллекция электронных таблиц или подборка фотографий. Все эти файлы можно легко заархивировать или разархивировать на iPhone или iPad.

♥ ПО ТЕМЕ: Как научить iPhone автоматически включать Режим энергосбережения.

 

Как архивировать файлы (создать архив) на iPhone и iPad в приложении «Файлы»

Если требуется сжать несколько файлов и поместить их в один архив, то Apple сделала эту операцию простой и легко осуществимой с помощью приложения «Файлы».

1. Откройте приложение «Файлы» и перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы хотите сжать.

2. Нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу.

3. Отметьте каждый из файлов, которые вы хотите заархивировать.

 

4. Нажмите кнопку с тремя точками (на iPad – кнопку «Еще» в правом нижнем углу) и выберите «Сжать».

В той же папке появится файл с именем Архив.zip. Там будут содержаться заархивированные вами файлы.

♥ ПО ТЕМЕ: Как добавить голосовое оповещение об окончании зарядки iPhone или iPad.

 

Как переименовать ZIP-архив на iPhone и iPad в приложении «Файлы»

Только что созданный файл уже готов для передачи кому-либо. Однако порой потребуется изменить его имя, так как заданный по умолчанию вариант Архив.zip явно неинформативный. С новыми Быстрыми действиями, введенными в приложение «Файлы», сделать это будет очень просто.

1. Нажмите и удерживайте ZIP-файл, пока не увидите всплывающее окно Быстрых действий.

2. Выберите «Переименовать».

 

3. Введите новое имя и нажмите «Готово» в верхней части окна.

Вот и все! Теперь вы можете делать все, что угодно с вашим файлом ZIP.

♥ ПО ТЕМЕ: Как на iPhone блокировать все звонки от неизвестных и скрытых номеров: 2 способа.

 

Как распаковать ZIP-архив на iPhone и iPad в приложении «Файлы»

Вы уже увидели, как легко архивировать файлы на iPhone и iPad, а извлекать их из архива еще проще.

1. Откройте приложение «Файлы» и перейдите к архивному файлу, который вы хотите распаковать.

2. Коснитесь файла архива.

Вы увидите, что этот файл разархивируется и превратится в новую папку в этой же папке. Просто нажмите на нее, чтобы получить доступ к содержимому.

То же действие доступно и через окно Быстрых действий. Для этого нажмите и удерживайте файл до появления всплывающего меню, а затем выберите соответствующее действие.

Возможность архивировать и разархивировать файлы на iPhone и iPad без помощи сторонних приложений и прочих ухищрений – очень необходимая функция. Встроенные прямо в приложение «Файлы» инструменты теперь позволят работать быстрее, чем раньше.

Смотрите также:

  • Как установить пароль на Заметки в iOS на iPhone или iPad.
  • Music Memos (музыкальные заметки) — гениальное iOS-приложение для музыкантов.
  • Как настроить удобный рабочий стол на Айфоне: полезные советы для правильной организации домашнего экрана.

Пожалуйста, оцените статью

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

zip

zip
Архивация и упаковка файлов в формат gzip или pkzip

Примечание. Утилита zip сжимает несколько файлов в один архивный файл.

Синтаксис:

zip [-cDdFfghiJjLlmNnqRrsTuvXx019]

[-b путь] [-n суффиксы]

[-t ммддгггг] [-tt ммддгггг]

[zipfile [ file1 file2 …]] [-xi список]

Поддерживаемые платформы:

QNX Neutrino, Microsoft Windows

Опции:

—b путь

Использовать указанный путь к временному архиву zip.

—c

Добавить однострочные комментарии к каждому файлу.

Сначала выполняются операции с файлами (добавление, обновление и т.д.), после чего утилита запрашивает однострочные комментарии к каждому файлу.

—D

Не создавать в zip-файле записи для каталогов. Записи каталогов по умолчанию создаются для сохранения атрибутов в архиве zip.

—d

Удалить записи из zip-файла.

—F

Исправить файл zip. Эта опция используется в случае отсутствия некоторых частей файла.

—f

Обновить (заменить) только измененные файлы.

—g

Вместо создания нового файла увеличить (дополнить) указанный файл zip.

—h

Вывести справку.

—i

Включить только указанные файлы. Пример.

zip -r foo . -i \*.c

Эта команда включает в текущий каталог и его подкаталоги только файлы, заканчивающиеся на .c.

—J

Удалить из файла все добавленные данные (т.е. заглушку SFX).

—j

Удалить путь к файлу; сохранить только имя сохраненного файла.

—L

Отобразить информацию о лицензии zip.

—l

Преобразовать символ конца строки UNIX LF (linefeed) в CR LF (carriage return и linefeed), соответствующие правилам MS-DOS. Для преобразования CR LF обратно в символ конца строки LF используется

-ll.


Примечание. Эти опции не следует использовать в двоичных файлах.

—m

Переместить указанные файлы в файл zip и удалить целевые каталоги/файлы.

—N

Сохранять заметки к файлам в виде комментариев к архивам.

—n суффиксы

Запретить сжатие файлов с указанными суффиксами. Для разделения суффиксов используются двоеточия или точки с запятой.

—o

Установить для времени последнего изменения файла zip значение времени последнего изменения в записях архива zip.

—q

Перейти в режим вывода краткой информации без информационных сообщений и приглашений командной строки.

—R

Рекурсивно перейти в каталоги, начиная с текущего.

—r

Рекурсивно перейти в каталоги.

—T

Проверить целостность нового файла zip.

—t ммддгггг

Не выполнять операции с файлами до указанной даты, в которой мм обозначает месяц, дд – день месяца, а гггг – год.

—tt ммддгггг

Не выполнять операции с файлами, измененными начиная с указанной даты, в которой мм обозначает месяц, дд – день месяца, а гггг – год.

—u

Обновить только измененные или новые файлы.

—v

Режим вывода расширенной информации.

—X

Не сохранять дополнительные атрибуты файла.

—x файлы

Явно исключить указанные файлы. Пример.

zip -r foo foo -x \*.o

В результате в foo.zip включено содержимое foo, но исключены все файлы, заканчивающиеся на .o.

—z

Добавить комментарий в zip-файл.

от -0 до -9

Регулировать скорость сжатия, где

-0

– отсутствие сжатия,

-1

(один) – метод наиболее быстрого сжатия (наименьшая степень сжатия), а

-9

– метод наиболее медленного сжатия (оптимальное сжатие).

Уровень сжатия по умолчанию –

-6

.

Описание:

Утилита zip предназначена для сжатия и упаковки файлов. Для распаковки архивов zip используется сопутствующая программа (unzip). Программы zip и unzip могут работать с архивами, формируемыми PKZIP; PKZIP и PKUNZIP могут работать с архивами, формируемыми утилитой zip.

Утилита zip используется для упаковки набора файлов для распространения и архивации и в целях экономии дискового пространства за счет временного сжатия неиспользуемых файлов или каталогов.

Она помещает один или несколько файлов в один архив zip, также содержащий информацию о файлах: имя, путь, дату, время последнего изменения, данные о защите и информацию для проверки целостности файла.

С помощью одной команды в архив zip можно поместить целый каталог. Стандартная степень сжатия для текстовых файлов – от 2:1 до 3:1.

Утилита zip использует один метод сжатия («дефляцию») и также может сохранять файлы без сжатия; zip автоматически выбирает оптимальный способ сжатия для каждого файла.

Когда zip получает имя существующего архива zip, она заменяет в архиве записи с одинаковыми именами или добавляет записи с новыми именами.

Например, если существует архив foo.zip, содержащий файлы foo/file1 и foo/file2, и каталог foo, также содержащий foo/file1 и foo/file3, то:

zip -r foo foo


заменяет

foo/file1

в архиве

foo.zip

и добавляет

foo/file3

в

foo.zip

. Теперь

foo.zip

содержит

foo/file1

,

foo/file2

и

foo/file3

;

foo/file2

остается без изменений.

Примеры:

Создание архива stuff.zip и добавление в него всех файлов текущего каталога в сжатой форме:

zip stuff *

Суффикс .zip добавляется автоматически, если имя архива еще не содержит точку; при этом можно явно указать другие суффиксы.

По причине подстановки имен файлов файлы, начинающиеся с «.», исключаются; для их добавления в файл необходимо указать следующее:

zip stuff .* *


Примечание. Эта команда не добавляет подкаталоги текущего каталога.

Добавление в архив zip всего каталога:

zip -r foo foo


Эта команда создает архив foo.zip, содержащий все файлы и каталоги из каталога foo, содержащиеся в текущем каталоге.

Возможно создание архива zip, содержащего файлы в каталоге foo, без записи имени каталога foo. Для сброса путей используется опция -j:

zip -j foo foo/*


В случае недостаточности дискового пространства оно может не вмещать одновременно исходный каталог и соответствующий сжатый zip-архив. В этом случае архив можно создать с помощью пошаговой процедуры с использованием опции

-m

.

Например, если foo содержит подкаталоги tom, dick и harry, можно выполнить следующие команды:

zip -rm foo foo/tom

zip -rm foo foo/dick

zip -rm foo foo/harry


для создания

foo.zip

. Первая команда создает

foo.zip

, а остальные команды добавляют в него файлы. После завершения каждой команды

zip

последний созданный архив удаляется, и освобождается память для выполнения следующей команды

zip

.

Переменные среды:

ZIPOPT


Набор опций по умолчанию для zip. Пример.

export ZIPOPT=»-D»

Статус завершения:

0

Операция выполнена успешно.

2

Возникла ошибка; операция завершена неуспешно.

3

Обнаружена общая ошибка в формате архивного файла zip, однако обработка, возможно, все же была выполнена успешно; в процессе создано предупреждение.

4

Утилите zip не удалось выделить достаточное количество памяти для одного или нескольких буферов во время инициализации программы.

5

Обнаружена серьезная ошибка в формате архивного файла zip; обработка, вероятно, немедленно потерпела неудачу.

6

Слишком большая запись для разделения с помощью zipsplit.

7

Недопустимый формат комментария.

8

zip -T завершена неуспешно, или не достаточно памяти.

9

Работа утилиты zip преждевременно прервана пользователем с помощью Ctrl—C или аналогичной команды.

10

Во время использования утилитой zip временного файла возникла ошибка.

11

Ошибка чтения или поиска.

12

Необходимость в использовании zip отсутствует.

13

Файл zip отсутствует или является пустым.

14

Ошибка записи в файл.

15

Утилите zip не удалось создать файл для записи.

16

Недействительные параметры командной строки.

18

Утилите zip не удалось открыть указанный файл для чтения.

6 лучших практик архивирования и хранения файлов в 2023 году

Источник изображения: Getty Images

Архивирование и хранение файлов — недооцененная часть ведения бизнеса. Это руководство поможет вам понять, о чем идет речь и как настроить архив для вашего бизнеса.

Мы храним много данных на этой планете. Одна фирма прогнозирует, что к 2025 году «глобальная информационная сфера» достигнет 175 зеттабайт.

Звучит не слишком много? Подумайте вот о чем: зеттабайт равен 1 000 000 000 000 000 000 000 байт. Все еще не вычисляет? По данным Cisco, если бы каждый гигабайт в зеттабайте был равен метру, он бы перекрыл длину реки Амазонки — самой длинной реки в мире — более 150 000 раз.

Архивирование файлов стало необходимостью для современных компаний. Это фундаментальная часть контроля документов, позволяющая компании отслеживать и управлять созданием, распространением и доступом к важной документации.

Так как же реализовать архивирование файлов в вашей организации? В этом руководстве рассматриваются основные элементы и рассказывается, как обеспечить наличие надлежащих процедур.

Обзор: что такое архивный файл?

Архивный файл представляет собой набор данных с целью их сохранения для последующего доступа. Архивные файлы — это компьютерные файлы, которые обычно содержат несколько других компьютерных файлов, включая метаданные. По сути, это множество компьютерных файлов, сжатых в один, что упрощает хранение информации и требует меньше места.

Архивирование файлов является ключом к хорошему управлению записями в любой организации, поскольку оно предотвращает потерю важных данных, которые могут понадобиться позже, от потери с течением времени.

Как управлять архивными файлами

Процесс архивирования документов прост, но менеджер должен следить за тем, чтобы этот процесс выполнялся правильно, чтобы избежать повреждения или потери важных данных и информации.

1. Получите систему управления документами

Компьютерное архивирование начинается с системы управления документами, поэтому, если у вас ее нет, вы должны ее приобрести. Программное обеспечение электронной файловой системы доступно от многих различных поставщиков. Некоторые из лучших решений, рассмотренных The Ascent, включают DocSend, M-Files и Box.

При наличии хорошего программного решения вам не придется выполнять большую часть задач по архивированию вручную, что в итоге сэкономит время вашей организации. Эти системы также защищают ваши файлы, чтобы они не попали в чужие руки как внутри компании, так и из-за внешних угроз со стороны хакеров.

2. Создайте процесс архивации

Чтобы создать систему архивного хранения, вы должны создать процесс для своей организации. Составьте руководство, в котором будет указано, какие документы должны быть заархивированы, и процесс его достижения в зависимости от типа используемого вами программного обеспечения. У вас могут быть отдельные системы хранения для контрактов, данных о продуктах, информации о клиентах и ​​других типов данных. Получите отзывы от своей команды, прежде чем внедрять этот новый процесс, чтобы убедиться, что вы охватили все свои основы.

3. Стандартизируйте процесс

Вы должны стандартизировать процесс в вашей системе управления документами на протяжении всего жизненного цикла контента, чтобы гарантировать, что каждый может получить доступ к заархивированным файлам. Например, если расширение файла архива отличается в зависимости от отдела, вы столкнетесь с ненужными препятствиями. Убедитесь, что в процессе архивирования между отделами нет существенных различий.

4. Убедитесь, что система доступна для всех

Возможность архивирования информации не должна ограничиваться несколькими заинтересованными сторонами. Каждый, кто создает и распространяет информацию, должен иметь возможность архивировать файлы и данные, чтобы ничего не было потеряно.

Конфигурация вашей системы архивирования должна быть удобной и интуитивно понятной для вашей команды. Он должен быть организован таким образом, чтобы любой мог правильно заархивировать файл и легко получить его. Ваше программное обеспечение должно позаботиться об этом, но вам может потребоваться предпринять некоторые специальные шаги в зависимости от потребностей вашей организации.

5. Аудит активности

Любая выбранная вами программная платформа для управления документами должна автоматически отслеживать активность, будь то определение того, какие пользователи загрузили, какие файлы и когда, или какие пользователи получили доступ к архивным файлам и внесли изменения. Отслеживайте эту активность, чтобы убедиться, что ваша команда правильно использует систему, а файлы доступны и загружаются соответствующими лицами.

6. Проверяйте и корректируйте

Регулярно — возможно, ежеквартально — проверяйте процесс архивирования в вашей электронной файловой системе и определяйте, как он служит вашей организации. Архивирование файлов занимает много времени? Могут ли люди легко получить доступ к этим файлам? Разрешается ли неавторизованным пользователям доступ к файлам, который должен быть ограничен определенными лицами?

Определите, нужно ли внести какие-либо изменения в ваш процесс, и внесите их. Продолжайте периодически проверять процесс.

Советы по использованию архивных файлов

Создавая архив, вы создаете огромное хранилище информации, которым может быть трудно управлять. Эти советы по управлению бизнес-документами помогут вам избежать ошибок.

Назначить владельца

Если никто не несет ответственности, никто не может быть привлечен к ответственности, если файл не заархивирован должным образом или если к документу получил доступ неавторизованный пользователь. Вы должны назначить владельца определенных файлов и данных и делегировать обязанности этому лицу, точно указав, что он должен делать с файлом.

Если люди понимают ожидания и вы даете четкие указания, вашей команде будет легче соблюдать новый процесс.

Управление доступом

Как правило, не рекомендуется предоставлять всем сотрудникам вашей организации доступ ко всем архивным файлам. Например, вы можете не захотеть, чтобы сотрудники низшего звена имели доступ к конфиденциальным финансовым данным компании. Установите необходимые ограничения на доступ к архивным данным, чтобы обеспечить их защиту.

Храните данные в безопасном месте и постоянно обновляйте меры безопасности. Ваша программная платформа должна позволять вам устанавливать разрешения для определенных файлов.

Создание временных рамок

Следует ли хранить файл вечно или у него должен быть срок годности? Решите, как долго файлы хранятся в зависимости от того, какая информация в них содержится, и запишите это в свои процессы. Поручите кому-нибудь следить за этими датами и при необходимости удалить файл, если ваше программное обеспечение не делает этого автоматически.

Например, вы можете хранить необработанные данные неопределенно долго, но анализировать эти данные всего несколько лет, прежде чем они устареют и перестанут быть полезными.

Если у вас нет системы архивации, не теряйте времени зря

Если вы похожи на многие малые предприятия, архивирование файлов, вероятно, будет последним, о чем вы думаете. В конце концов, у вас есть клиенты, которым нужно угодить, и цели по доходам, которые нужно достичь. Кого волнует, если какой-то случайный файл, который вы не просматривали месяцами, пропал или был случайно удален?

Правда в том, что никогда не узнаешь, насколько важна информация, пока она не исчезнет. Возьмем, к примеру, программиста из Сан-Франциско Стефана Томаса, который попал в новости из-за того, что почти 240 миллионов долларов в биткойнах были заперты в цифровом кошельке. Он получил биткойны много лет назад в качестве вознаграждения за криптовалютный проект, когда они не стоили так много, и он, по-видимому, потерял пароль. Теперь, после восьми неверных догадок, у него осталось две догадки, прежде чем жесткий диск зашифрует себя и навсегда уничтожит его состояние. Ой!

Ваша компания постоянно производит данные, даже если вы этого не осознаете. Когда-нибудь вам может понадобиться вернуться к нему, возможно, для целей налогообложения, или, может быть, есть некоторые данные из прошлой маркетинговой кампании по электронной почте, которые могут дать вам конкурентное преимущество.

В любом случае, ваши данные намного ценнее, чем вы думаете, поэтому вы должны хранить и защищать их. Каждый день, когда вы откладываете, вы подвергаете свою компанию риску, поэтому внедряйте систему архивирования как можно раньше.

Предупреждение: самая высокая карта с кэшбэком, которую мы видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашему эксперту нравится этот лучший выбор, в котором есть 0% годовых до 2024 года, безумная ставка возврата денег до 5%, и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наш эксперт даже использует ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочитайте наш бесплатный обзор

Краткое и простое руководство

Люсион Технологии Опубликовано