путь к идеальной презентации / Хабр

Когда в окно стучится зима, как никогда хочется тепла, уюта и чего-то неуловимо лампового — из далёкого детства. Повесить на стену белый лист ватмана, задёрнуть шторы и включить проектор. Помните это маленькое чудо под названием диафильмы?

Яркий луч пронизывает темноту — в нём видны вьющиеся по воздуху пылинки. От проектора исходит жар и запах нагретого металла. На экране сменяют друг друга яркие изображения с подписями. Кто-то из взрослых зачитывает текст и вращает ручку рамки с плёнкой.

Кадры любимых диафильмов мы помнили наизусть, но хотелось пересматривать их снова и снова. Немного повзрослев, мы сами устраивали личный домашний «кинотеатр» для родителей и своих друзей. В какой-то момент в нашей жизни появились компьютеры. Диафильмам стало сложно тягаться с новым ярким мультимедийным цифровым миром и они тихонько ушли в тень — заняли своё место в пыльной коробке на антресолях.

Школы и институты остались позади, наши компьютеры становились быстрее. Мы всё больше погружались во взрослый мир и трудовую деятельность. Постепенно привыкали к задачам, трудозатратам, релизам, совещаниям и другим неотъемлемым деталям айтишного ландшафта. В какой-то момент в нашу жизнь вошли и презентации, став привычным элементом нашего корпоративного мира.

Я побывал в роли слушателя на многочисленных выступлениях и докладах с презентациями. Немалое количество презентаций я подготовил и провёл самостоятельно. И всё это время меня не оставляло сомнение: что-то мы делаем не так! Что-то очень простое и понятное, что лежит на поверхности, что нам давно известно, но мы успели основательно позабыть.

Как это часто бывает, мимолётное воспоминание в нужный момент поставило всё на свои места. Картина прояснилась, пазл сложился, и в голове вспыхнула простая и ясная мысль: «Презентации — это диафильмы». Вооружившись этим утверждением, я сформулировал несколько несложных правил, которые, как мне кажется, помогут сделать презентации лучше. Спешу поделиться этими правилами с вами.

Заставка студии «Диафильм». Большинство диафильмов в нашей стране выпускались студией «Диафильм». Она просуществовала до 1993 года

Зачем писать, если можно нарисовать

Что из себя представляет классический слайд современной презентации? Текст, много текста. Если текста нет, то весь слайд занимает какая-нибудь схема со множеством подписанных элементов и связей.

А как выглядит обычный кадр старого диафильма? Картинка и небольшой поясняющий текст внизу — белыми буквами на чёрном фоне. По сути там было написано то, что должен читать рассказчик. Для удобства его размещали в нижней части кадра. Целевая аудитория зачастую читать ещё не умела, поэтому он особо не мешал и в общем-то был необязателен. Содержание кадра обычно было понятно и без него. В некоторых диафильмах этого текста вообще не было — они снабжались или специальной книжечкой, или грампластинкой с записанным голосом рассказчика — такой своеобразный аудиогид.

Зрители диафильма прежде всего разглядывали картинку — красочную, интересную, оригинальную, со множеством деталей. Зрители современной презентации вынуждены читать многострочные тексты. Со множеством мелких букв. Причём, читать приходится параллельно с докладчиком. Но зрители читают «про себя», а докладчик вслух. Первое обычно получается быстрее, чем второе: все уже всё прочли и скучают, а докладчик продолжает монотонно излагать пункт за пунктом. Я сам так делал, пока до меня не дошла одна простая истина: читать доклад со слайда — это то же самое, что читать доклад по бумажке — не спортивно. После этого я постоянно и последовательно стараюсь изгнать текст со слайдов своих презентаций. Иногда это получается лучше, иногда хуже.

Правило №1: Больше картинок, меньше текста.

Идеал, к которому я стремлюсь — это слайды в виде картинок. Всё остальное я скажу своими словами.

Когда показывать не нужно

Кстати, иногда слайды и вовсе не нужны: высший пилотаж доклада — выключать экран, когда в визуальных материалах нет необходимости. Этого уровня я ещё не достиг, но уже экспериментирую.

Вот как Кэрол Флеминг в замечательной книге «Говорите ясно и убедительно» описывает одну образцовую презентацию:

Доктор исторических наук Дэвид Бисно непринуждённо расхаживал по аудитории, смотрел на нас, говорил с нами, делился с нами своей энергией. Когда он заговорил о знаменитом путешественнике, на экране сам собой появился портрет этого человека. Лектор не суетился у компьютера, даже не глянул на экран, продолжая свою лекцию. (У него в руке был пульт дистанционного управления электронной презентацией.) Потом он упомянул о других выдающихся личностях, и их портреты тоже сами по себе появились на экране, расположившись вокруг первого в виде рамки.

Лекция  продолжалась, портреты исчезли, а Дэвид Бисно стал рассказывать о географических открытиях. На экране возникла карта, а лектор встал к ней очень близко, так, чтобы показывать важные детали и маршруты путешественников.

Да, доктор исторических наук показывал своим слушателям самый настоящий диафильм. В основной части презентации на его слайдах не было никакого текста — только изображения. А ещё он отключал экран в то время, когда слайды были не нужны.

Поскольку демонстрация одного слайда за другим стала таким привычным делом, многим даже в голову не приходит, что их можно показывать как-то иначе.

Правило №2: Отключать экран, когда слайды не нужны.

Фильмоскоп «Дэфи». Такой у меня появился вслед за проектором. Я смог с комфортом смотреть свои диафильмы на личном маленьком «телевизоре», не выключая свет и не вешая на стену экран. Изображение: Wikimedia Commons.

Зачем нам кузнец

Следующий бич современных презентаций — это списки. Те самые бесчисленные ряды строк, начинающихся с маркера-кружочка, который по англоязычной традиции называется «буллитом». Списки — это, конечно, замечательный и удобный способ структурирования информации. Но презентации, состоящие целиком из множества списков — это перебор.

Списки — это главная функциональная «фишка» всех систем создания презентаций, включая PowerPoint. Вот что ещё в 2007 году писал по этому поводу постоянный автор «Компьютерры» под псевдонимом Бёрд Киви в своей статье «Убойное приложение»:

Один из давних и убеждённых противников PowerPoint, профессор Йельского университета Эдвард Тафти (Edward Tufte) […] является видным специалистом по графикам, диаграммам, таблицам и прочим средствам наглядного представления информации. В ряде работ Тафти доказывает, что эта программа по самой природе своей стимулирует развитие «ложно-аналитического» мышления, то есть человек вместо трезвого и содержательного обмена информацией предпочитает столбики диаграмм и «маркетинговые» идеи, излагаемые в виде сверхлаконичных списков из строчек-лозунгов. Стиль PowerPoint подталкивает к неоправданно частому применению списков с буллитами — приёму, который, как пишет Тафти, «обманным путём» избавляет докладчика от ответственности логически увязывать подаваемую информацию в единое целое.

Подтверждаю на собственном опыте: если не очень хорошо ориентируешься в теме своей презентации, то список — это замечательный способ сделать себе шпаргалку на экране. Как же заманчиво выписать все положения доклада в свою презентацию, а потом с выражением зачитывать это всё слушателям. Только вот у слушателей может возникнуть закономерный вопрос: «Зачем нам кузнец? Нам кузнец не нужен!». Любой сможет скачать презентацию и самостоятельно прочитать все эти бесчисленные списки — докладчик становится лишним.

Но совсем отказываться от списков тоже не стоит. Вот продолжение рассказа о докладе про географические открытия: «В конце лекции на слайде появился маркированный список с кратким изложением основных географических открытий и вклада путешественника в историю». Тут список в самый раз, а ещё лучше — несложная таблица.

Главное, чтобы списки или таблицы появлялись в презентации к месту и по делу. Иначе может получиться, что за всеми этими многострочными перечислениями потеряется смысл презентации. Вот очень показательный случай из той же статьи Бёрда Киви:

Когда космический корабль Columbia находился на орбите, а инженеры НАСА оценивали возможные последствия повреждения крыла при старте шаттла, они представили свои выводы в виде слайда PowerPoint — жёстко форматированного и настолько перенасыщенного многоуровневыми списками и нестандартными сокращениями слов, что понять суть было практически невозможно. А суть, изложенная в самом низу иерархически упакованных строчек, сводилась к тому, что оторвавшийся кусок термоизоляции ударил в корпус корабля на скорости, превышающей звуковую. При такой скорости «мягкой» пены энергия удара в четыре раза превышала нормативы, использовавшиеся при испытаниях прочности корабля. Отсюда следовало, что все выстроенные ранее соображения о возможных последствиях удара опираются на такие данные, которые в этом случае неприменимы…

Анализируя стиль представления критически важного материала, Комиссия пришла к следующему заключению: «В руководстве администрации могли читать этот PowerPoint-слайд и не осознавать, что он описывает ситуацию, угрожающую жизням людей». Комиссия специально посвятила этому вопросу целую страницу отчёта, остро критикуя сформировавшуюся в Агентстве культуру, которая повсеместно подменила строгий технический анализ поверхностными PowerPoint-презентациями.

PowerPoint тут, конечно, не виноват. Всё дело в методах его использования. Мне не удалось вспомнить ни одного диафильма (даже учебного), в котором кадр содержал бы какой-нибудь список. Наверняка такие найдутся, но их ничтожно мало. Я не провожу доклады по проблемам проектирования космических кораблей, но всё же моя главная цель — донести до слушателей информацию. И чтобы она не затерялась в многострочном тексте на экране, я стараюсь соблюдать правило 3.

Правило №3: Использовать списки только там, где они нужны и уместны.

Боливар не выдержит двоих

Кстати, насчёт перенасыщения слайдов информацией. В диафильмах строго соблюдался принцип: один кадр — одна идея. Длина диафильмов обычно составляла от 30 до 50 кадров. Этого вполне хватало для того, чтобы последовательно рассказать интересную историю, не перегружая каждый кадр информацией. Теперь в наших презентациях количество слайдов вообще не ограничено. Нет никакого смысла стремиться впихнуть на слайд максимум информации.

Тут я задумался, почему же в моих ранних презентациях этот принцип часто не соблюдался. Всё встало на свои места, когда я вспомнил, как защищал диплом. Тогда уже появились компьютерные проекторы, но они были не так распространены, как сейчас. Поэтому я ещё защищал диплом по старинке — с плакатами, развешанными на стене аудитории. Плакаты я сначала рисовал в одном из первых Corel Draw, а потом распечатывал с файлов в полиграфическом центре. Аудитории были небольшими, а на плакатах надо было разместить схемы, целые системы формул и уравнений, графики, скриншоты разработанного приложения (у меня это был эмулятор-тренажёр судна на подводных крыльях). Всё это было важно для доклада, потому что составляло суть работы и показывало её результаты. Вот и приходилось втискивать в каждый плакат максимум информации.

Оттуда, наверное, и пошла у меня привычка перенасыщать слайды. Сейчас я всеми силами стараюсь эту привычку искоренить. Теперь у меня будет дополнительный помощник в продвижении к этой цели — диафильмы, где каждый кадр содержал ровно одну красочную картинку. Но тут главное не переусердствовать. Появление любого нового слайда — это всегда повод задуматься: «А нужен ли он тут вообще?». Если слайд не несёт в себе никакой новой информации, не помогает сделать презентацию лучше, то его можно смело выкидывать. Тут опять на сцену выходят диафильмы, авторы которых умудрялись вместить сюжет огромных приключенческих романов в несколько десятков ярких и насыщенных кадров.

Правило №4: Один слайд — одна идея, одна ценная единица информации.

Помните эти баночки? Они были жестяными или пластмассовыми. Изображение: Wikimedia Commons

Существовал ещё один вид диафильмов — учебные. В основном они создавались для поддержки процесса школьного обучения, хотя иногда можно было встретить диафильмы на очень экзотические темы — обучать можно разному, и везде требуются наглядные методические материалы. Но в большинстве случаев правила организации и оформления информации там были такие же, как и в детских лентах.

Презентация настоящего профессионала

Оттуда же, из академического прошлого, со всяких научных конференций пошла и другая моя привычка —  излишняя серьёзность в изложении материала. Мне тогда по неопытности казалось, что доклад по теме моей будущей диссертации — не тема для шуток. Зато теперь я понимаю, что даже на какой-нибудь пафосной конференции можно было бы отступить от этого правила. А уж в нынешних презентациях для коллег — тем более не надо изображать из себя «серьёзного суперпрофи». Более того, теперь я убеждён, что настоящий профессионал — это тот, кто может рассказать о своей области не только просто, но и весело. Тому есть множество примеров, хотя бы — Ричард Фейнман. Хоть этот идеал и недостижим, но есть, к чему стремиться.

В детских диафильмах каждый кадр был миниатюрным произведением искусства. Фактически диафильмы были хорошо иллюстрированными детскими книжками, созданными профессиональными художниками. И, знаете что? — я до сих пор помню некоторые изображения из любимых диафильмов. Если я хочу, чтобы моя презентация была запоминающимся событием, чтобы её ещё долго вспоминали и обдумывали, мне нужно стремиться к тому, чтобы почти каждый её слайд содержал что-то яркое, захватывающее, необычное. У меня пока далеко не всегда это получается, но я стараюсь и учусь. Важно уметь делиться с другими своими знаниями. И, конечно, мне хочется, чтобы слушатели не скучали и не дремали во время моего рассказа.

Правило №5: Главное — запоминающийся образ.

---

Бонусный список

В качестве бонуса — список правил презентации, который я составил по книге Кэрол Флеминг. (Считаю, что как раз здесь список уместен).

1. Не зачитывайте текст со слайдов. Пусть в центре внимания будете вы, а не то, что написано на слайде.

2. Никогда не используйте слайды как конспект своего выступления.

3. Если слайд содержит текст, то в нём должно быть не больше шести предложений. В каждом — не больше шести слов [Пожалуй, шесть — это действительно перебор :)].

4. Пусть вам никогда не придётся краснеть за нечитаемый мелкий текст на экране.

5. Не соревнуйтесь со своими слайдами. Дайте возможность слушателям самостоятельно прочитать текст на экране.

6. Всегда выключайте экран, когда слайды временно не нужны и когда презентация закончена.

7. Никогда не поворачивайтесь спиной к слушателям.

8. Чем меньше слайдов, тем лучше.

9. Используйте больше наглядности.

10. Вы здесь главный. Изображение на слайдах помогает вам, а не наоборот.

Как открыть презентацию на компьютере формата pptx, ppt, pdf

Со времен, когда в организациях страны стало расти количество ПК, начала расти популярность программы PowerPoint. Создаваемые в ней презентации и сейчас не утратили популярности – напротив, разнообразные графики и диаграммы, в них вставленные – неотъемлемая часть корпоративных заседаний и учебного процесса. Даже в детских садах, бывает, «выпускники» делают презентации в честь своего выхода в «большой мир»!

А потому пользователям не помешает знать, как открыть презентацию, используя различные программы, поддерживающие форматы ррт и рртх. Сделать это несложно, но нужно помнить о нюансах.

Содержание

• 1 РРТ и РРТХ – что это такое
• 2 Обзор программ
  • 2.1 PowerPoint
  • 2.2 Открытие файлов PDF через PowerPoint
  • 2.3 Небольшие «хитрости»  PowerPoint
  • 2.4 PowerPoint Viewer
  • 2.5 LibreOffice Impress
  • 2.6 OpenOffice Impress
  • 2.7 FileViewPro
• 3 Онлайн-просмотр презентаций
  • 3.1 Google презентации
  • 3.2 PowerPoint Online
  • 3.3 Google презентации vs PowerPoint Online
• 4 Возможные проблемы
• 5 Заключение

РРТ и РРТХ – что это такое

Началось все в далеком 1987 году, когда на свет появилась программа Presenter. Именно ее разработчики попутно создали формат ppt, предназначавшийся для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат – РРТХ. При его создании был использован стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главная особенность нового формата – его архивная структура.

Файл РРТХ – архив, внутри которого отдельно хранится текст, фотографии слайдов, таблицы стилей и т. д. И в этом легко убедиться, открыв его (или же файл DOCX или XLCX) с помощью любого архиватора. Такой подход позволил заметно повысить надежность сохранения данных.

Обзор программ

Итак, мы постепенно дошли до обзора программы, которыми можно открывать и просматривать презентации. И о первой из них выше было много сказано – это «классика жанра» в лице PowerPoint. Кстати, бывшее имя приложения, Presenter, до сих пор зарезервировано Microsoft в качестве торговой марки. Учтите это, если вдруг решите создать свою программу! Если серьезно, то приложений, подходящих для открытия таких файлов значительно больше, чем об этом принято думать. Давайте узнаем, что это за программы, и как ими можно пользоваться.

Предупреждаем неопытных пользователей: как и все специализированные файлы, созданные в офисе от Microsoft, РРТ или РРТХ открыть можно или PowerPoint, или в его аналогах. Попытка открыть их при помощи WORD, к примеру, потерпит закономерную неудачу.

PowerPoint

Внешний вид программы образца 2016-19 Office до сих пор сохранил все черты, привычные пользователям старых версий приложения.

Проще всего открыть презентацию напрямую – кликаете дважды на файле левой кнопкой мыши…

И вскоре перед вами появляется окно с открытым проектом.

Если же окно с программой уже открыто, идем по пути «Файл…» в левом верхнем углу…

«Открыть-Обзор…»

После чего в открывшемся «Проводнике» ищем необходимый файл. В нашем примере он располагается на Рабочем столе.

Дважды щелкаем по искомому файлу левой кнопкой мышки, или же выделяем его одним кликом и жмем на «Открыть» в правом нижнем углу. Чтобы просмотреть отдельный слайд, его необходимо отыскать в боковой панели, расположенной в левой части рабочего окна, колесиком мыши прокручивая ползунок.

Если вы не помните, как именно называется проект, но точно знаете, что недавно с ним работали, воспользуйтесь пунктом «Последние» в левом верхнем углу рабочего окна.

В правой части рабочего окна при этом будут показаны все проекты, с которыми вы работали в последнее время.

Открытие файлов PDF через PowerPoint

Некоторые пользователи краем уха слышали, что через PowerPoint можно открывать формат pdf. Да, можно. Но пройдя по пути «Файл-Открыть-Обзор», выставив в раскрывающемся списке значение «Все файлы» и выбрав нужный…

Вы получите лишь диковинные кракозябры.

Да, PowerPoint, начиная с Office 2013, позволяет ВСТАВЛЯТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ файлы PDF как отдельные объекты, и даже связывать с ними программы для их просмотра. Но «чистокровный» ПДФ через PowerPoint открыть не получится!

Если вам в руки попал PDF-файл, который по внутренней структуре – почти готовая презентация, на помощь придут Онлайн-сервисы Adobe Acrobat.

Перейдя по указанному в адресной строке адресу и воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл», можно любой PDF-документ (за исключением защищенных) преобразовать в требуемый формат. Это бесплатно.

Кстати, если Вам нужно перевести DOCX или DOC в PDF, то читайте в статье как перевести Word в PDF.

Небольшие «хитрости»  PowerPoint

Иногда пользователю требуется открыть сразу две презентации одновременно. Ничего сложного в этом нет. Сперва нужно открыть первую любым из вышеописанных способов. После – запускаем вторую, щелкнув дважды по файлу с презентацией левой кнопкой мыши. Откроется новое рабочее окно программы – принцип тот же, что и при использовании Microsoft Word, к примеру.

У более опытных пользователей может возникнуть логичный вопрос: «Можно ли в двух окнах одновременно открыть одну и ту же презентацию?». Да, можно.

Сперва «продублируем» файл. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого на любом свободном месте рабочего стола снова «клацаем» правой кнопкой мышки и выбираем пункт «Вставить». На этом месте появится копия файла.

Открыв их поочередно, вы можете одновременно работать с двумя одинаковыми файлами.

Чтобы просто развернуть окно с презентацией на весь экран, воспользуемся соответствующей кнопкой в заголовке окна.

Чтобы открыть презентацию на весь экран, запустив полноэкранный режим показа слайдов, жмем на клавишу F5 на клавиатуре.

Для навигации в этом режиме используем клавиши «Влево-Вправо» на клавиатуре (цифры 1-2) или «Пробел», который двигает слайды только вперед (цифра 3).

Для выхода из полноэкранного режима используем клавишу ESC (левый верхний угол).

Если Вам понравилось управлять презентацией с помощью клавиш на клавиатуре, то предлагаем изучить горячие клавиши Windows 10, так вы сможете не только в программе работать быстрее, но в общем.

Если вам нужно отправить презентацию по электронной почте или через мессенджер, и вы не знаете, сколько вы при этом интернет-трафика потратите, нужно просто посмотреть размер презентации. Чтобы это сделать, щелкаем по файлу правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Свойства».

В появившемся окне свойств можно увидеть, сколько «весит» конкретный файл. В этом случае его размер – 210 Кб. Тут же есть и дата создания презентации.

Все вышеописанные приемы работы с Повер поинт актуальны и в случае с программами, описанными в дальнейших частях этой статьи.

Читайте в статье, потому что может понадобится когда-нибудь перенести фото или файлы с телефона на компьютер.

PowerPoint Viewer

Очень простая и легкая утилита, установочный комплект которой «весит» всего 60 Мб. Создана компанией Microsoft на основе Office 2010, являясь своеобразным дополнением к Office 2010 Starter – бесплатной версии офисного пакета. Скачивать вы ее можете откуда угодно – утилита бесплатна, и никаких авторских прав вы при этом не нарушите. В отличие от «Стартера», который на Windows 10 уже сильно глючит и толком не работает, с этим приложением особых проблем нет.

На установке останавливаться не будем, так как ничего сложного в этом нет. Сразу после запуска перед нам откроется главное – оно же единственное – окно программы.

Воспользовавшись открытой слева панелью Проводника, выбираем нужный файл и нажимаем на кнопку «Открыть». Этим способом можно нужный файл открыть с флешки или жесткого диска ПК. Бывает что иногда информация с флешки невидна, тогда читайте и разбирайтесь вместе со статьей, что делать, если Windows 10 не видит флешку.

Пользуясь блоком кнопок в правом нижнем углу, можно перелистывать слайды или, нажав на центральную кнопку, вызвать контекстное меню.

Программа предназначена ТОЛЬКО для просмотра презентаций. Создавать и редактировать их не получится.

LibreOffice Impress

Приложение является частью офисного пакета LibreOffice – бесплатной альтернативы «офису» от Майкрософта. Работа с ним во многом схожа с работой в PowerPoint. Открыть с его помощью презентацию можно, или дважды щелкнув по файлу левой клавишей мыши, или же через меню «Файл-Открыть».

В открывшемся окне Проводника нужно выбрать файл презентации и нажать на кнопку «Открыть». Или просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

После этого можно ознакомиться с самой презентацией.

Как и в случае с Офисом от Майкрософта, в левой части рабочего окна есть область со слайдами и ползунок, прокручивая который, можно добраться до нужного слайда.

Учтите, что для работы с файлами РРТХ, созданными в последних версиях Microsoft Office, нужна самая свежая версия Impress. Попытавшись открыть презентацию в «древнем» выпуске LibreOffice, вы почти наверняка столкнетесь с зависаниями и вылетами приложения.

OpenOffice Impress

Проект, являвшийся базой для LibreOffice. А потому «местный» Impress ничем не отличается от вышеописанного, за исключением некоторых особенностей внешнего вида.

Вплоть до 2019 года считалось, что OpenOffice можно списывать со счетов, но в последнее время команда проекта оживилась, и начали-таки выходить новые версии. Кардинально оба бесплатных Open source «офиса» не различаются, и выбор конкретного зависит от предпочтений пользователя. Чуть ниже – окно Impress в версии от OpenOffice.

Никаких существенных отличий от своего «родственника» программа для презентации не имеет. Принципы открытия презентаций – те же самые, останавливаться на них не будем.

FileViewPro

Небольшая и условно-платная программа, потребность в которой сомнительна (почему – расскажем дальше). После установки и запуска нас встретит аскетичное окно, где нас интересует пункт «Открыть».

Жмем на него, после чего в Проводнике ищем нужный файл презентации.

Жмем на кнопку «Установить» и ждем, пока приложение не скачает нужный плагин – здесь все зависит от скорости интернета, но обычно долго ждать не приходится. Появится рабочее окно программы…

А после этого вас «порадуют» сообщением, что в бесплатной версии можно просматривать только первый слайд… Но всего за 1000Р вы можете прикупить «Бронзовую» версию! При наличии PowerPoint Viewer и бесплатных Libre и OpenOffice сложно представить себе сценарий ее использования.

Если Вы часто собрались работать с презентациями, то можно просто создать ярлык на рабочем столе, как это сделать читайте в статье как создать ярлык на Рабочем столе в Windows 10.

Онлайн-просмотр презентаций

С развитием бесплатных онлайн-сервисов пользователи все чаще предпочитают использовать их. Они особенно актуальны для применения на ноутбуке – их базовый комплект программ разнообразием обычно не балует. Рассмотрим эти варианты.

Google презентации

Переходим по указанному в заголовке адресу и жмем на «Создать презентацию».

Откроется рабочее окно сервиса, где нас интересует пункт «Файл-Открыть».

Открывается новое окно, где нас интересует вкладка «Загрузка».

Щелкаем по «Выбрать файл на устройстве», после чего ищем нужную презентацию. Выбрав ее одним кликом левой кнопки мыши, жмем на кнопку «Открыть» в левом нижнем углу.

Нужно будет немного подождать загрузки, после чего перед нами появится все та же самая презентация.

У Google есть не только этот полезный инструмент, но и другие, читайте в статье переводчик Google Translate.

PowerPoint Online

Аналог «гугловского» продукта – по названию понятно, что за ним стоит Microsoft. Требуется аккаунт Office 365 или базовая учетная запись. После входа в учетку (адрес указан в адресной строке) попадаем в рабочее окно, где в левой части нужно выбрать пункт Power Point.

Щелкнув по нему левой клавишей мыши, попадаем в онлайн-версию Power Point, где, пройдя по пути «Файл-Открыть», проделываем те же шаги, что и в случае с Google.

К сервисам с аналогичными возможностями можно отнести iSpring Cloud, SlideShare и подобные, но они для обычного пользователя подходят слабо. Это – вотчина корпоративных клиентов, они требуют регистрации (кое-какие – на заблокированном ныне LinkedIn), так что рассматривать их в рамках этого материала не стоит.

Google презентации vs PowerPoint Online

Итак, выбирать будем между простыми и всем доступными сервисами. Для удобства мы составили сравнительную таблицу.

Параметры	Google презентации	PowerPoint Online
Наличие десктопной версии, оффлайн-режим	–	+
Возмездность использования	Бесплатно	За полный функционал Office 365 придется платить, но многое доступно через базовую учетку
Совместный доступ	+	–
Наличие шаблонов	+	+
Эффекты движения, блокировка опасного содержимого	–	+
Вставка мультимедийных объектов	+	+
Комментарии	+	–

Вывод простой – продукт от Google лучше приспособлен для совместной работы, но PowerPoint Online – значительно функциональнее и во многом схож с декстопным приложением. Это сильно облегчает жизнь неопытным пользователям.

В статье “Как сделать браузер основным по умолчанию” вы узнаете как можно любой браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge, Internet Explorer сделать главным.

Возможные проблемы

Рассмотрим основные сложности, с которыми может столкнуться пользователь:

• Презентация в формате РРТХ не открывается. С вероятностью почти 100% причина в том, что для открытия используется устаревшая версия приложения. Если скачать и установить новый Libre/Open Office невозможно, рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами;
• Нет возможности редактирования. Причина может быть в том, что вы используете PowerPoint Viewer или FileViewPro, которые такой возможности не дают. Если презентация была скачана с интернета, есть вероятность, что ее автор заблокировал внесение изменений;
• Если при попытке открыть формат pptx выдается сообщение «Неизвестный формат файла», это значит, что на компьютере вообще не установлено приложений, способных работать с презентациями. Вы можете или скачать любое из описанных выше решений, или же воспользоваться онлайн-сервисами.

Если не открывается «объемная» скаченная презентация, и открыть ее не удается ни одним из перечисленных выше способов, есть большая вероятность, что файл сам по себе «битый». Его придется перекачать заново.

Заключение

Внимательно ознакомившись с нашей статьей, пользователь узнает:

• Что такое РРТ и pptx, в чем особенности этих форматов;
• Какиспользовать Power Point;
• Возможности Libre Office и Open Office Impress;
• Что могут предложить пользователю PowerPoint Viewer и FileViewPro;
• Также мы рассказали, как, не имея на компьютере установленных приложений, использовать для открытия презентаций в браузере онлайн-сервисы от Google и Microsoft.

А еще пользователь узнает о причинах, из-за которых файл с презентацией не удается открыть. Надеемся, что наш материал был вам полезен!

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Средний рейтинг 5 / 5. Оценок: 3

Пока оценок нет! Очень нужна ваша.

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

9 лучших программных платформ для презентаций в 2023 году

Вы находитесь в середине напряженной рабочей недели, и вы успокаиваетесь после особенно продуктивного дня. Еще многое предстоит сделать, но у вас есть импульс, и вы делаете хорошие успехи. Когда вы проверяете свой календарь на следующий день, вы видите двухчасовой утренний временной интервал, заблокированный для собрания всей компании. Какова твоя внутренняя реакция?

Что-то вроде «Не могу дождаться — это будет так весело и интерактивно!» Или это что-то вроде: «Ух, у меня так много дел, и это будет такая длинная презентация. Может быть, я смогу поработать, пока он работает в фоновом режиме».

Если ваш внутренний монолог больше похож на второй пример, вы не одиноки. Исследования Zippia показывают, что 65 % сотрудников считают, что собрания мешают им выполнять свои рабочие задачи, и что люди выполняют несколько задач по крайней мере на 41 % совещаний.

С таким количеством потенциальных отвлекающих факторов, скрывающихся во входящих сообщениях, каналах Slack и смартфонах, руководители совещаний должны сделать все возможное, чтобы сделать свои презентации интерактивными и увлекательными.

К счастью, многие программные платформы для презентаций предлагают мощные инструменты, помогающие докладчикам рассказывать более захватывающие истории. Давайте рассмотрим несколько факторов, которые отличают хорошие приложения от отличных.

Что делает приложение для презентаций отличным?

Приложения для презентаций находят бесчисленное множество применений в современной бизнес-среде — от презентаций до обновлений прогресса. Но независимо от контента, которым обмениваются, есть несколько общих черт, которые объединяет лучшее программное обеспечение для презентаций.

Интуитивно понятный, удобный интерфейс

Если приложение загружено невероятными функциями, которые трудно использовать, большинство пользователей предпочтут пойти по пути наименьшего сопротивления, а не тратить часы на гугление, как достичь своей цели. Лучшее в своем классе программное обеспечение для презентаций облегчает пользователям изучение основ и начало работы, часто с помощью встроенных руководств.

Простая настройка

Платформы, упрощающие добавление вашего логотипа, цветов, шрифтов и фотографий, позволяют создавать безупречные презентации, которые восхищают как внутреннюю, так и внешнюю аудиторию. Ищите приложение с множеством настраиваемых шаблонов, которые позволяют командам обмениваться различными типами информации, придерживаясь стандартов вашего бренда и идентичности.

Визуальное повествование

Если вы втиснете несколько сотен слов в каждый слайд презентации, а затем прочитаете их все вслух, внимание вашей аудитории, скорее всего, уменьшится. Исследования уже давно показали, что люди усваивают сочетание визуального и вербального контента гораздо лучше, чем только устные лекции. Все лучшее программное обеспечение для презентаций оптимизирует использование наглядных пособий, чтобы помочь вашей аудитории более эффективно запоминать информацию.

Функции совместного использования и совместной работы

Поскольку асинхронная работа становится все более распространенной, важно, чтобы выбранное вами программное обеспечение для презентаций оптимизировало совместную работу между командами, которые могут находиться в разных местах (или даже в разных полушариях). Если все сделано правильно, функции совместного использования и совместной работы могут сэкономить время и избежать путаницы в отношении последних версий или изменений.  

Интеграция с другими приложениями

Программное обеспечение, прекрасно работающее со своими двоичными аналогами, может превратить обычную презентацию в нечто привлекательное и визуально ошеломляющее. Приложения, которые позволяют внедрять и отображать интерактивные функции, являются отличными дополнениями, которые улучшают взаимодействие с аудиторией при использовании вашего основного программного обеспечения для слайдов или средств коммуникации.

9 лучших программных платформ для презентаций в 2023 году

1. Poll Everywhere

Универсальная и настраиваемая программная платформа для привлечения вашей аудитории и поощрения участия. Poll Everywhere добавляет в вашу презентацию интерактивные элементы, такие как опросы, опросы, викторины. , облака слов и многое другое. Poll Everywhere, созданный для того, чтобы превратить сухие лекции в двустороннюю беседу, позволяет легко организовать различные интерактивные мероприятия для аудитории. Люди могут делиться своим вводом с помощью текста, приложения для смартфона или веб-браузера, который затем отображается на экране в режиме реального времени (не волнуйтесь, есть функции модерации для открытых текстовых ответов).

Poll Everywhere не только обеспечивает больше интерактивных презентаций, но и является полезным инструментом для таких вещей, как опросы сотрудников, групповые мозговые штурмы или отправка вопросов и пунктов повестки дня перед собраниями.

Для новых пользователей это интуитивно понятно и обеспечивает более открытое общение и совместную работу в команде на всех уровнях вашей организации.

Для крупных организаций корпоративные планы Poll Everywhere позволяют настроить платформу так, чтобы она отражала брендинг, логотипы и цвета вашей компании (и удалить брендинг Poll Everywhere, чтобы ваши презентации выглядели более индивидуально). Вы также получаете дополнительные функции, такие как общие действия для совместной работы между командами, обновленные протоколы безопасности и надежные инструменты отчетности, позволяющие преобразовывать ответы аудитории в полезную информацию.

Плюсы :

• Простая интеграция с большинством стандартных слайдов и коммуникационных приложений
• Поощряет участие и вовлеченность аудитории
• Большое разнообразие функций и видов деятельности

Минусы:

• Платные планы необходимы для аудитории более 25 человек
• Для участия зрители должны иметь доступ к Интернету или сотовой связи

Цены:

Poll Everywhere предлагает бесплатный план, который позволяет проводить опросы ограниченного размера аудитории, и платные планы, начиная со 120 долларов в год. Планы более высокого уровня включают дополнительных пользователей, больший размер аудитории и расширенные инструменты модерации и поддержки. Также доступны индивидуальные корпоративные решения для крупных организаций.

2. Powtoon

Powtoon выводит ваши презентации на новый уровень, помогая создавать безупречные профессионально выглядящие видеоролики, которые более увлекательны, чем обычный текст на экране. Пользователи редактируют «слайды» так же, как и в большинстве программ для презентаций, за исключением того, что когда вы закончите, ваша презентация станет бесшовным видео с выбранной вами анимацией. Программное обеспечение даже определяет правильное время в зависимости от того, сколько контента вы добавляете к каждому слайду.

Помимо того, что Powtoon делает ваши презентации яркими, он также полезен для создания других материалов для маркетинга или социальных сетей. Вы можете ориентировать свои видео, чтобы они соответствовали разным размерам, и публиковать готовые творения непосредственно на YouTube, в Meta’s Ads Manager и на других платформах.

Плюсы:

• Делает ваши презентации более увлекательными и запоминающимися
• Полезно для создания всех типов видео
• Широкий выбор шаблонов, анимаций и персонажей

Минусы:

• Ограниченные шаблоны в бесплатной версии
• Для загрузки MP4 требуется платный план

Цены:

Бесплатное предложение Powtoon несколько ограничено, хотя платные планы начинаются с разумных 20 долларов в месяц. Премиум-планы включают в себя больше места для хранения, неограниченный экспорт и возможность настраивать персонажей и добавлять свой собственный бренд.

3. Genially

В эпоху удаленных команд, работающих в разных часовых поясах, не на каждой презентации должен быть докладчик. Genially упрощает создание интерактивных самостоятельных презентаций, которые вовлекают вашу аудиторию гораздо больше, чем просто отправка им презентации или документа для ознакомления. Огромное разнообразие шаблонов включает предопределенные интерактивные элементы, или пользователи могут настраивать свои собственные.

Хорошо спланированный ассортимент блоков контента позволяет продемонстрировать все, от галерей изображений до визуализации данных. И хотя это требует некоторой предварительной работы, вы также можете создать свой собственный шаблон с использованием фирменного стиля вашей организации, а затем позволить любому члену вашей команды использовать его для создания собственных презентаций.

Плюсы:

• Любой может создавать развлекательные и интерактивные презентации для самостоятельного руководства
• Большое разнообразие шаблонов, даже в бесплатной версии
• Неограниченное количество творений для всех уровней, включая бесплатную версию

Минусы:

• Для просмотра презентаций в автономном режиме требуется платная подписка
• Поначалу разнообразие вариантов может быть ошеломляющим

Цены:

Премиум-планы варьируются от 7,49 до 80 долларов в месяц.

По мере повышения ценовой категории вы получаете доступ к большему количеству функций конфиденциальности и персонализации, а также интеграцию с другими платформами, такими как PowerPoint и Google Analytics.

4. Prezi

Программная платформа Prezi, меняющая модель линейного представления, выводит пользователей из иногда удушающего потока традиционного дизайна слайдов в пользу более свободного подхода. Пользователи Prezi перечисляют идеи или темы, которые они хотят осветить, прежде чем объединить их в привлекательную, визуально яркую презентацию, которая больше подходит для групповых бесед.

Prezi особенно хорошо интегрируется с инструментами для видеоконференций, что делает его отличным вариантом для удаленных команд. Вы даже можете создать свою презентацию в виде наложения Zoom, что означает, что ваша аудитория может видеть вас и содержимое вашего слайда одновременно. Это хороший способ сохранить человечность в видеопрезентациях, когда аудитория часто упускает из виду язык тела и выражение лица докладчика.

Плюсы:

• Может вдохновить на более творческое мышление при разработке контента
• Надежная библиотека шаблонов и функций
• Отличная интеграция с платформами для видеоконференций

Минусы:

• Может быть сложным переход для людей, привыкших к традиционной модели слайд-дека
• Бесплатная версия ограничена пятью проектами

Цена:

Хотя вы можете создать пять проектов бесплатно, платные планы начинаются с 19 долларов США.в месяц включают гораздо больше вариантов импорта и экспорта. Премиум-план за 59 долларов в месяц включает поддержку по телефону, аналитику презентаций и расширенные инструменты обучения. Индивидуальные корпоративные пакеты также доступны для больших команд.

5. Google Slides

По-настоящему бесплатное программное обеспечение для презентаций — а не только бесплатную пробную версию или ограниченный набор функций — становится все труднее найти. Однако любой, у кого есть учетная запись Google, может использовать полную версию Google Slides без повторяющихся подписок или пробных периодов. А поскольку он полностью основан на облаке, команды могут совместно работать над одной и той же презентацией, не отслеживая несколько версий.

Несмотря на то, что предлагаемые им функции и готовые шаблоны могут не совсем соответствовать некоторым аналогам на основе подписки, Google Slides остается жизнеспособным решением благодаря простому интерфейсу и легкой интеграции с остальными продуктами Google Workspace. Вы также можете добавить мощные сторонние надстройки, чтобы сделать ваши презентации более интерактивными и визуально привлекательными.

Плюсы:

• Облачная платформа упрощает совместную работу
• Более короткая кривая обучения, чем у некоторых других платформ
• Можно использовать надстройки для дополнения простых функций

Минусы:

• Ограниченные шаблоны и эффекты перехода
• Нет встроенной библиотеки активов

Стоимость:

Полная версия Google Slides бесплатна для всех, у кого есть учетная запись Google.

6. Canva

Если вам нужно очень быстро создать красивую презентацию, Canva — это фантастическое программное обеспечение. Его бесплатный план предлагает одни из самых привлекательных шаблонов, и, поскольку это автономное решение, вам не понадобятся другие приложения, такие как Photoshop, для создания привлекательных визуальных эффектов. Функция перетаскивания позволяет легко добавлять собственный контент и визуальные ресурсы, или вы можете выбирать из обширной библиотеки бесплатных фотографий и графики (даже в бесплатной версии).

Несмотря на то, что это отличный инструмент для создания изысканных презентаций, у Canva есть и другие применения. Это невероятно полезно для создания маркетинговых материалов, таких как видео, посты в социальных сетях и даже логотипы. Хотя это не замена вашей команде дизайнеров, оно может освободить их для других задач, а также дать возможность любому в вашей организации проявить свою творческую сторону.

Плюсы:

• Упрощает создание эффектных презентаций
• Огромное разнообразие шаблонов, даже в бесплатной версии
• Универсальная платформа для создания любых материалов

Минусы:

• Может быть сложно составить сложные диаграммы или графики
• Облачная платформа имеет ограниченную автономную функциональность

Цена:

Бесплатная версия Canva превосходна, хотя место в облачном хранилище ограничено. Платные планы начинаются от 120 долларов в год и включают круглосуточную поддержку и еще большую библиотеку шаблонов, фотографий, анимации и аудио.

7. Beautiful.ai

Если вы человек с ястребиным взглядом, который тратит столько же времени на исправление этих надоедливых проблем с пробелами, сколько и на разработку фактического содержания презентации, Beautiful.ai может стать вашим программным обеспечением. искал. Как вы можете догадаться из названия, это платформа для презентаций с искусственным интеллектом, которая автоматизирует многие аспекты макета, чтобы ваши слайды выглядели профессионально и визуально приятно.

Чтобы помочь вам вдохновиться при первом запуске нового проекта, вы можете просмотреть несколько типов слайдов, чтобы найти понравившийся макет, который затем автоматически применяется к остальной части текущей презентации, даже к слайдам с другими типы контента. Хотя шаблоны и темы несколько ограничены по сравнению с другими платформами, все включенные опции чистые, современные и хорошо продуманные.

Плюсы:

• Автоматизированная верстка для полированного и профессионального дизайна
• Чистый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Полезные обучающие видеоролики, позволяющие свести к минимуму время обучения

Минусы:

• Варианты шаблона, темы и цвета несколько ограничены
• Базовые функции совместной работы в бесплатной версии

Цена:

Индивидуальные подписки начинаются с 12 долларов в месяц и открывают большинство лучших функций приложения. Ежемесячные групповые планы с дополнительными инструментами настройки и совместной работы начинаются с 40 долларов США на пользователя, также доступны крупномасштабные корпоративные планы.

8. PowerPoint

Было бы упущением, если бы мы не включили в наш список этого бегемота, основателя категории, поскольку он по-прежнему остается одним из самых популярных программ для презентаций, используемых во всем мире. (Есть причина, по которой многие другие приложения для презентаций используют интеграцию с PowerPoint в качестве преимущества.)

Благодаря широкому выбору шаблонов, эффектов, анимации и вариантов настройки опытные пользователи PowerPoint могут создавать презентации настолько же убедительно, насколько это возможно с помощью любая другая платформа. А благодаря полезным приложениям-расширениям, доступным как для Mac, так и для Windows, вы можете интегрировать дополнительные интерактивные элементы, чтобы сделать вашу следующую встречу более запоминающейся.

Плюсы:

• Совместимость с самым популярным в мире пакетом программ
• Большой выбор шаблонов и эффектов
• Легко начать создавать простые презентации

Минусы:

• Крутая кривая обучения расширенным функциям
• Создание эффектных презентаций может занять больше времени

Цена:

PowerPoint входит в пакет программного обеспечения Microsoft 365 с планами от 6,9 долларов США. 9 в месяц. Отдельные лицензии также доступны по фиксированной цене 159,99 долларов США.

9. Keynote

Если в вашей организации интенсивно используются продукты Apple, Keynote — это отличное бесплатное программное обеспечение для презентаций, которое может конкурировать с PowerPoint с точки зрения богатой функциональности. Интерфейс в основном интуитивно понятен, хотя, возможно, немного сложнее, чем ультра-упрощенное ощущение Google Slides (что имеет смысл, учитывая дополнительные функции Keynote).

Множество встроенных шаблонов и библиотек ресурсов, которые в соответствии с эстетикой бренда Apple помогут вам создавать современные презентации, которые поразят вашу аудиторию. И хотя PowerPoint может иметь более широкий спектр надстроек, Keynote по-прежнему работает с многочисленными сторонними приложениями, чтобы включать интерактивные элементы, такие как опросы, викторины, облака слов и многое другое.

Плюсы:

• Большое разнообразие шаблонов и встроенных ресурсов
• Создает чистые, современные и полированные презентации
• Мобильные, настольные и веб-платформы

Минусы:

• Требуется время на освоение
• Несколько действительно уникальных функций

Цена:

Keynote бесплатна для всех пользователей Apple.

Если все сделано правильно, презентации по-прежнему остаются одним из лучших способов информировать и воодушевлять аудиторию, а также объединять всех в отношении целей, приоритетов и прогресса в их достижении. В 2023 году доступно так много удобного программного обеспечения для презентаций, что нет необходимости проводить скучные собрания в стиле лекций, которые проверяют концентрацию внимания ваших посетителей.

Если вы ищете дополнительные идеи о том, как сделать свои презентации более увлекательными и интерактивными, ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством с подробными рекомендациями для докладчиков.

Создание презентаций с помощью Adobe Presenter

1. Руководство пользователя Adobe Presenter
   
2. Введение
   1. Что нового в Adobe Presenter
   2. Обзор Adobe Presenter
   3. Создание презентаций
   4. Использование Adobe Presenter Mobile для iPad
   5. Системные требования | Ведущий
3. Работа с презентациями
   1. Добавление викторин и вопросов
   2. Встраивание видео и веб-объектов
   3. Перетаскивание вопросов
   4. Вставка сценариев взаимодействия
   5. Аудио в презентациях
   6. Дизайнерские презентации
   7. Редактирование презентаций Adobe Presenter
   8. Запись моделирования приложения
   9. Использовать обучающие взаимодействия
4. Импорт файлов в презентации
   1. Импорт SWF-файлов и видеофайлов
5. Запись видеопрезентаций
   1. Запись видеопрезентаций
   2. Изменить тему видео
   3. Изменить фон и улучшить видео
   4. Скрытые титры
   5. Доступность и соответствие 508
6. Публикация и просмотр презентаций
   1. Публикация видео
   2. Публикация и просмотр презентаций

Прекращение поддержки Adobe Presenter с 1 июня 2022 г.

Благодарим вас за участие в захватывающем путешествии Adobe Presenter.

Поскольку Adobe продолжает переориентироваться на разработку новых продуктов и решений, мы приняли решение об окончании срока службы (EOL) Adobe Presenter 1 июня 2022 г. .

Для получения дополнительной информации см. Adobe Presenter EOL FAQ .

Adobe Presenter позволяет создавать сложные, эффектные презентации. и содержание электронного обучения быстро и легко в три шага:

Создайте свою презентацию.

Откуда в PowerPoint Adobe Presenter может помочь вам сделать следующее задач:

• Использовать существующую презентацию PowerPoint как основа для презентации Adobe Presenter, чтобы сэкономить ваше время и усилия по созданию новой презентации.

• Быстрое точное преобразование PowerPoint, включая полная поддержка большинства анимаций PowerPoint.

• Настройка внешнего вида интерфейса средства просмотра презентаций с логотипами компании, цветами и биографиями Adobe Presenter и фото.

Отредактируйте презентацию.

Adobe Presenter помогает вам изменить презентации в соответствии с вашими потребностями в следующих способы:

• Улучшите презентации PowerPoint с помощью мультимедиа. Добавьте мультимедиа, в том числе аудио (например, закадровый голос), видео, викторины и опросы, не выходя из PowerPoint.

• Импорт предварительно записанного звука в презентацию и синхронизация аудио с анимацией слайдов PowerPoint.

Опубликуйте свою презентацию.

Опубликовать ваши презентации, чтобы пользователи могли их просматривать. Преподаватель Adobe предлагает следующие функции:

• Adobe Presenter тесно интегрирован со всеми приложениями Adobe Connect Central, включая Adobe Connect Training и Adobe Connect Meetings, а также с файлами Adobe Captivate, SWF и FLV.

• Просмотр презентаций в интерактивной программе просмотра Adobe Presenter.

• Интеграция содержимого Adobe Presenter с системами управления обучением (LMS). Adobe Presenter создает контент, совместимый со стандартами SCORM и AICC.

Рабочее пространство Adobe Presenter

Следующие компоненты Adobe Presenter работают вместе, помогая авторам создавать и доставлять контент пользователям:

Преподаватель Adobe

Позволяет авторам создавать контент.

Программа просмотра Adobe Presenter

Позволяет пользователям просматривать и взаимодействовать с преобразованным Adobe Presenter презентации.

Для авторов контента все функции Adobe Presenter доступны на ленте Adobe Presenter в PowerPoint.

Варианты оформления презентации в ленте Adobe Presenter в PowerPoint

Элементы презентаций

Когда планирования, подумайте о том, чтобы добавить в презентацию следующие элементы:

Титульные слайды

Титульные слайды обычно являются первым или вторым слайдом в презентации. и указать тему содержания.

Информация об Adobe Presenter

Укажите имя, должность, фотографию, контактную информацию и краткая биография Adobe Presenter или докладчиков.

Пользовательские логотипы

Добавьте логотип компании или организации для брендинга и персонализации презентация.

Информация об авторских правах

В зависимости от объема информации укажите авторские права текст на первом или последнем слайде презентации. Вы также можете добавить отдельный слайд, содержащий только информацию об авторских правах.

Открытие и закрытие слайдов

Создайте характерное начало и конец, чтобы четко показать пользователям начало, середина и конец презентации. Вы можете использовать один и тот же вступительный и заключительный слайды в серии презентаций для единого профессионального взгляда.

Слайды-разделители секций

Используйте слайды-разделители для разграничения разделов в презентации. Слайды-разделители особенно полезны в длинных презентациях.

Звуки

Голос за кадром, музыка или звуковые эффекты могут добавить новый измерение презентаций.

Викторина

Позвольте пользователям взаимодействовать с презентацией, пока вы отслеживаете их прогресс в обучении или получение информации (опросы).

Вложения

Добавление существующей информации в качестве вспомогательного содержимого для презентаций. Ты может включать документы, электронные таблицы, ссылки на веб-страницы и изображения как вложения.

Планирование презентации

Это полезно сделать некоторое планирование, прежде чем создавать презентацию. Сначала подумайте, что вы хотите, чтобы пользователь узнал из вашей презентации. Определив эту цель в начале, вы сможете создать комплексную план успеха. После того, как вы определили цель презентации, вы можете использовать существующую презентацию PowerPoint и улучшить ее с помощью самые эффективные варианты Adobe Presenter.

Создайте свою презентацию.

Использование раскадровки, сценарии или другие подходящие организационные материалы. Учитывать какие элементы включить в презентацию. (Для получения дополнительной информации см. Элементы презентаций.)

Запустите PowerPoint.

Вы может открыть существующую презентацию PowerPoint или создать новую презентацию.

Включить повествование и прочее специальные элементы.

В PowerPoint, из Adobe Presenter лента, добавить аудиозапись, викторины, видео с комментарием, ведущий информацию и другие параметры презентации. Включить вложения, таких как веб-страницы или документы, и настроить темы (внешний вид средства просмотра презентаций) для каждой презентации.

Предварительный просмотр презентации.

Тест как выглядит ваша презентация путем предварительного просмотра части или всю презентацию.

Опубликовать презентацию.

Опубликовать презентацию на Adobe Connect Server. Вы также можете сжечь презентацию на компакт-диск или загрузить презентацию в Интернет с помощью стороннее программное обеспечение FTP.

Рекомендации Adobe Presenter

Adobe рекомендует следующие передовые методы создания презентаций:

• Создайте свою онлайн-презентацию на основе пропускной способности возможности вашей аудитории. Если ваша аудитория имеет быстрый, широкополосный соединений, вы можете создать насыщенную графикой презентацию, которая включает в себя множество анимаций. Однако, если у вашей аудитории более медленное соединение скорости, рассмотрите возможность использования только графических изображений (без анимации) или без графика вообще. Таким образом, вы обеспечиваете хороший опыт просмотра вашей аудитории. Adobe Presenter также позволяет снизить уровень качества изображений и аудиофайлов для создания контента, подходящего для аудитории с низкой пропускной способностью.

• Рассмотрите возможность создания письменного сценария перед записью звука для вашей презентации. Говорить в микрофон может быть сложнее чем презентация перед живой аудиторией. Для обеспечения плавного доставки, которая охватывает все ваши важные моменты, рассмотрите возможность создания сценарий для всей презентации перед записью аудио для это. (Если у вас есть заметки к слайду, написанные в PowerPoint, вы можете легко импортировать их в Adobe Presenter).

• Добавьте анимацию для улучшения общего представления, если вы аудитория имеет быстрые соединения. Adobe Presenter поддерживает PowerPoint анимации, чтобы вы могли создавать мощные, анимированные, мультимедийные презентации. Анимации добавляют эффект вашему сообщению и улучшают общее впечатление от просмотра пользователями.

• Добавьте видео на слайды презентации или на боковую панель для повторного использования информация, которая у вас уже есть. Видео уместно, если ваша аудитория имеет высокую пропускную способность.

• Создание презентаций удобного размера. Один Презентация PowerPoint обычно соответствует одному модулю или курс. Обычно модуль содержит 20–40 слайдов и приводит к сеанс для пользователей продолжительностью 15–45 минут.

• Предварительный просмотр презентации путем ее локальной публикации перед публикация на сервере Adobe Connect. Предварительный просмотр позволяет просмотрите преобразованную презентацию и убедитесь, что она соответствует вашим требованиям.

• Создавайте заголовки слайдов, чтобы предоставить пользователям легкий доступ к любому слайду. Убедитесь, что заголовки отображаются в схеме PowerPoint для всех слайдов, включая слайды, содержащие только графику, перед публикацией презентации.

Создание презентации Adobe Presenter

Adobe Презентации докладчика всегда основаны на презентациях PowerPoint. К начать новую презентацию, вы открываете существующую презентацию PowerPoint (или создайте новый), а затем добавьте все доступные функции в Adobe Presenter. Для получения дополнительной информации о том, как добавить эти особенности см. в соответствующем разделе.

1. В PowerPoint откройте презентацию (PPT или PPTX). файл) или создайте новую презентацию, выбрав меню «Файл» > Новый.

2. На ленте Adobe Presenter выберите Adobe Presenter функции, которые вы хотите добавить в свою презентацию. Вы не обязаны изменить презентацию перед публикацией. Но добавление Adobe Presenter функции, такие как аудиозапись, видеофайлы, SWF-файлы и викторины, улучшает презентацию и дает вам возможность экспериментировать с функциональностью, доступной в Adobe Presenter.

3. Предварительно просмотрите презентацию, опубликовав ее локально в твой компьютер.

4. При необходимости после предварительного просмотра вернитесь к шагу 2. и редактировать презентацию.

5. Когда вы закончите, опубликуйте презентацию.

   Дополнительные сведения о публикации см. в разделе Публикация и просмотр презентаций.

Предварительный просмотр презентации

Предварительный просмотр — это простой способ увидеть, как презентация выглядит для пользователей. Если вы хотите проверить свою работу, просмотрите презентации в любое время, используя параметры предварительного просмотра в группе «Презентация».

При предварительном просмотре презентации она отображается в веб-браузере по умолчанию. Все функции презентации, такие как аудио и тесты, работают точно так же, как и в средстве просмотра Adobe Presenter. Появится презентация со всеми выбранными вами настройками темы и цветами.

Предварительный просмотр вложений невозможен.

1. В PowerPoint откройте презентацию (PPT или PPTX). файл).

2. Щелкните Adobe Presenter и в группе Презентация нажмите Предварительный просмотр и выберите один из следующих вариантов:

   Предварительный просмотр презентации

   Предварительный просмотр всей презентации.

   Предварительный просмотр текущего слайда

   Предварительный просмотр только текущего выбранного слайда в презентации.