Как конвертировать DOC в PDF — 9 способов

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

4. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

5. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

3. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
4. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Вам также может быть интересно:

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

2. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

3. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

4. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

Автор статьи: Василий Прохоров — автор 650+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и Интернет

Конвертирование файлов с расширением PDF

Формат файлов PDF Document

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие гиперссылки). Документ готов к печати и доступен для обмена с любого устройства. Большинство программ для чтения PDF являются бесплатными, что облегчает доступ и использование таких файлов. Такие файлы могут быть защищены паролем, зашифрованы и отредактированы. Кроме того, в них можно помещать 3D-изображения (с 2004 года). Вы можете легко объединять, поворачивать или редактировать файлы PDF в Интернете. Попробуйте этот бесплатный редактор PDF. Открыть файл PDF может любой компьютер с установленным Adobe Acrobat Reader (или аналогичным софтом). Многие мобильные устройства (телефон и планшеты) также могут просматривать, отправлять и сохранять такие файлы.

Технические сведения о файлах PDF

Файлы PDF имеют два различных типа форматирования: линейный и нелинейный. Нелинейные файлы меньше по размеру, однако загружаются медленнее из-за того, что необходимые данные разбросаны по всему файлу. Линейные (оптимизированные) файлы очень часто можно просмотреть в браузере. Кроме того, необходимости в их полной загрузке нет — вы можете начать просмотр, не дожидаясь окончания такой установки. Нелинейные файлы можно оптимизировать с помощью программы Adobe Acrobat. Файлы PDF не кодируют информацию, необходимую для работы программы, что означает, что такие файлы содержат только те данные, которые описывают сам документ. Файлы PDF можно превратить в интерактивные путем добавления комментариев, флеш-анимации, трехмерной и двухмерной векторной графики, приложений, а также различных средств защиты (шифра, цифровых подписей и т.п.). Чтобы открыть наши файлы примеров, используйте следующий пароль: online-convert.com. В случае файла «example_protected_userowner_nopermissions.pdf» следующим является пароль владельца: online convert (включая пробелы)

Дополнительная информация о формате PDF

Расширение файла	.pdf
Категория файлов	Document
Файл-пример	Загрузите файл example.pdf (149,78 KiB) Загрузите файл example_complex.pdf (2,1 MiB) Загрузите файл example_crookedscan.pdf (436,14 KiB) Загрузите файл example_hybrid.pdf (474,83 KiB) Загрузите файл example_multipage.pdf (1,0 MiB) Загрузите файл example_multipage_large.pdf (8,4 MiB) Загрузите файл example_multipage_protected.pdf (1,0 MiB) Загрузите файл example_nonsearchable.pdf (466,26 KiB) Загрузите файл example_pdf-a.pdf (887,88 KiB) Загрузите файл example_protected.pdf (247,71 KiB) Загрузите файл example_protected_owner_nopermissions.pdf (742,79 KiB) Загрузите файл example_protected_user_allpermissions.pdf (742,79 KiB) Загрузите файл example_protected_userowner_nopermissions.pdf (742,78 KiB) Загрузите файл example_v2.0.pdf (752,84 KiB) Загрузите файл example_with_audio.pdf (1,3 MiB) Загрузите файл example_with_flash.pdf (22,3 MiB) Загрузите файл example_with_video.pdf (2,0 MiB)
Связанные программы	Adobe Viewer Ghostscript Ghostview Xpdf gPDF Acrobat Reader
Полезные ссылки	История и данные о PDF
Преобразование файла	Конвертируйте файл в формат PDF
Разработчики	Adobe Systems

Как изменить формат файла pdf на doc?

Многие пользователи персональной техники используют в работе информацию , сохраненную в формате pdf. Этот формат неудобен тем, что не позволяет копировать информацию, пересылать ее отрывки, в общем,  делать с ней разные операции, которые так привычно выполнимы в других форматах, к примеру,doc. Итак, если вы на практике столкнулись с такой проблемой, то попытаемся помочь вам найти ее решение. А именно подскажем, как формат  pdf перевести в doc и быть на коне.

AcrobatReader: конвертируем формат pdf в doc

Данная программа была первоначально создана для чтения файлов, совмещающих в себе текст и графические изображения, наглядный пример таковых и есть формат pdf. С появлением этого формата он не привлекал особого внимания, поскольку многие пользователи не могли его просто на просто прочесть, как минимум даже открыть. Но с появлением искомого программного обеспечения все стало намного проще. Pdf форматом стали пользоваться в случаях создания важных документов, править которые не предоставлялось возможным. Однако по мере распространения формата pdf, в нем начали сохранять информацию для широкого потребления, которая иногда требует редактирования. Как же быть?

Поскольку возникла такая потребность, возник и метод конвертирования pdf в тот формат, который помогает выполнить нужные манипуляции с изменением документа. Зачастую за основу берут формат вордовского документа doc.

В самой программе AcrobatReader предусмотрена  эффективная функция конвертации файлов. Алгоритм действий пользователя таков: открыть программу – выбрать соответствующий документ для конвертирования и открыть его – в панели инструментов Basic Tool нажать кнопку Text Select Tool – открыть меню Edit, выбрать команду Copy и нажать на нее – перейти в созданный заранее вордовский документ – вставить скопированные листы с помощью команды Вставка в документ – конвертация прошла успешно.  Такая манипуляция позволят частично копировать информацию, сохраненную в формате pdf.

Иные методики конвертирования файлов из одного формата в иной

Вышеизложенный алгоритм подходит лишь в том случае, когда речь идет о копировании минимальных отрывков. Если же информационный массив большой, то здесь работают другие способы конвертации файлов из одного формата в иной.

К примеру, для успешного перевода pdf в doc применима программа-конвертор  Solid Converter PDF. Подобных программ этой очень много. Однако многие из них недоступны рядовому пользователю персональной компьютерной техники в бесплатном режиме. Только ограниченный режим позволяет протестировать программный продукт на эффективность, что зачастую и выбирает конечный потребитель.

Solid Converter PDF – это бесплатная утилита с ограничением функционала, заложенного в платную версию. Но следует учитывать, что этой утилитой можно пользоваться неограниченно, чего не скажешь об иных программных обеспечениях.

Чтобы нею воспользоваться на практике, достаточно скачать ее с онлайн среды и установить на свой компьютер. Работа в сегменте конвертации выполняется по такому алгоритму: запускаем программу – выбираем документ для конвертации – оставляем все опции в программе по умолчанию – жмем кнопку Запустить – происходит преобразование формата документа из pdf в doc.

Этот программный продукт позволяет выбирать исходный вид документа, за счет чего можно получать желаемый результат исходной информации в определенном виде. Если есть цель получения максимально похожего результата с исходником, тогда в окне Конфигурации и форматирование нужно выбрать кнопку Достоверный.

Если еще не забыть выбрать Автоматическую привязку, то можно получить практически исходный документ со всеми иллюстрациями и картинками.

Программы для распознавания текста pdf

Зачастую пользователя интересует получение доступа не к картинкам, а к самому тексту, который можно править впоследствии.  Поэтому программисты создали программы, называемые распознавателями текста. Они позволяют получить в итоге самую точную копию документа только в ином формате.

К примеру, многие используют на практике такой преобразователь текста, как ABBYY. Он поддерживает множество языков и способен сохранять структуру изложенной информации в pdf.

Алгоритм распознавания тестов таков: устанавливаем программу на ПК – открываем в программе файл формата pdf – выделяем нужные для обработки фрагменты информации документа (кликаем ПКМ на открытом документе, жмем на Удалить все области распознавания и текст)  —  выбираем вид файла в который хотим конвертировать pdf файл – выбираем вид представления документа после конвертации (точная копия, сплошной текст, редактируемая копия).

Итоги

Перевод  файлов формата pdf в docвыполняется путем конвертации или распознавания текста. Эти способы эффективны лишь в том случае, если информация, содержащаяся в файлах, не защищена создателей от копирования и распространения. Хотя программы распознавания текста могут делать свое дело эффективно даже при отсутствии разрешения копировать информацию.

как файл pdf перевести в jpg и наоборот

Привет всем! На сегодняшний день формат PDF является одним из самых популярных форматов, а в офисе это вообще незаменимый формат! Иногда вообще присылают формат PDF, а нужен jpg или doc, по этому сегодня мы рассмотрим

платные и бесплатные способы конвертирования формата PDF.

Как перевести документ в формат pdf и наоборот в другие форматы?

Рассмотрим несколько способов, а вы выберите сами, который для вас подойдет.

1 способ

Я был удивлен, когда увидел онлайн конвертер, сервис http://convert-my-image.com/PdfToJpg_Ru (Если возникнут трудности можно воспользоваться иностранным http://pdf2jpg.net/)

Все просто, выбираем PDF файл внизу. Вверзу выбираем формат в какой конвертировать, качество и размер. Нажимаем старт и получаем изображения в архиве.

2 способ

Рассмотрим как можно конвертировать pdf файлы офлайн с помощью программы. Вот программ чтобы конвертировать в PDF полно, тот же булзип.

А вот из PDF бесплатных нет, по этому сейчас покажу как с помощью платной программы сделать бесплатно)))

Программа называется PDFCreator, она бесплатная. Позволяет конвертировать все что угодно в PDF файлы. Устанавливается как виртуальный принтер. Вместе с этой программой идет PDF Architect. В ней нужные нам функции платные. По этому чтобы конвертировать бесплатно придется конвертировать по одной странице…

Если вы согласны, делается это так: Открываем PDF файл, который нужно конвертировать и нажимаем печать. Выбираем принтер pdf creator и какую страницу нужно распечатать, текущую или какую вы выберите.

Т.к. мы пользуемся бесплатно печатаем текущую страницу или же выбираем номер.

После того как мы выбрали формат, в который мы хотим конвертировать нажимаем сохранить. Все, файл сохранится в нужное место.

3 способ

Конечно обычно платные программы лучше всего, что могу сказать и про Aiseesoft PDF Converter Ultimate, которую я опять же нашел в своем торренте.

После установки, так все просто, что аж поблагодарить авторов хочется))) Добавляем файл, ниже выбираем формат и куда конвертировать. Далее кнопка PDF и ждем))))

Идет конвертирование…

  И успешно завершено…

Сколько бы не было программ всегда можно найти бесплатные способы, сделать то, что ты хочешь…. Но платные способы всегда будут в приоритете, а что выбрать вам уже решать каждому. Например для дома я выбрал бы 3й способ конвертирования PDF, скачав в торренте.

Все способы как перевести ворд документ в ПДФ формат

Необходимость конвертировать Ворд в ПДФ формат возникает тогда, когда владелец хочет упростить чтение и печать своего текста и изображений, либо лишить читателей возможности корректировки и изменения данных. Конвертация выполняется вручную или при помощи онлайн-сервисов. Обо всех способах как перевести ворд документ в ПДФ формат подробнее в этой статье.  

Microsoft Word 

Изменение в этом текстовом процессоре не требует дополнительного программного обеспечения или других надстроек.  

MS Word 2016 

Для осуществления конвертации выполняются шаги, которые описаны ниже: 

1. Открывается меню «Файл», в котором требуется найти и нажать кнопку «Экспорт».  
2. После осуществления экспорта следующим шагом является строчка «Создать документ PDF/XPS». 
3. После выбора открывается окно, в котором юзер должен указать папку хранения и название. 
4. Для настройки дополнительных параметров следует нажать на «Параметры». В выпавшем окне юзер может изменить некоторые характеристики, например, перевод только некоторых страниц или разрешение для исправлений текста. Для того, чтобы облегчить чтение, необходимо выбрать пункт «Теги структуры документа для улучшенного восприятия» и поставить возле него галочку.  
5. После всех настроек следует нажать «Опубликовать». 

Существует второй способ преобразовать doc или docx в ПДФ. 

• В меню «Файл» юзер должен кликнуть на «Сохранить как». 
• После выбора места сохранения в строчке «Тип файла» меняется формат из «Документ Word» в «PDF». 
• После выполненных изменений для окончания операции требуется сохранение изменений. 

MS Word 2013 

Инструкция для процессора 2013 года ничем не отличается от 2016. 

1. В меню «Файл» выбирается и активируется действие «Экспорт». 
2. Затем создается документ желаемого формата. 
3. Указывается папка хранения. 
4. Настраиваются второстепенные параметры. 
5. Для завершения процедуры достаточно опубликовать получившийся результат. 

Второй метод также идентичен тому, который используется для Microsoft 2016 года. 

MS Word 2010 

Для успешного изменения формата выполняются этапы, расписанные ниже: 

1. После нажатия кнопки «Пуск» выбирается «Сохранить как». 
2. В самой нижней строчке открывшегося окошка выбирается нужная форма.  
3. Указывается будущее местонахождение и название, которое будет присвоено. 
4. Чтобы завершить смену формы, требуется сохранить внесенные изменения. 

MS Word 2007 

В более старой версии смена займет немного больше времени. Для выполнения нужно следовать инструкции: 

1. Для начала юзер должен нажать на значок, который находится в крайнем левом верхнем углу экрана программы Ворд. Он представляет собой четыре незаконченные разноцветные квадраты в прозрачном круге.  
2. В выпавшем меню активируется пункт «Сохранить как». Затем предоставляется выбор – сохранить в PDF или XPS. 
3. Выбрав желаемую форму, нужно ввести название и путь, по которому ПДФ будет располагаться. 
4. Кнопка «Оптимизация» поможет создать файл либо с высоким качеством печати, либо с минимальным размером в зависимости от предпочтений. 
5. Для завершения операции нужно кликнуть на действие «Опубликовать».  

Libre Office 

Инструкция для конвертации: 

1. В самой программе располагается кнопка под названием «Экспорт в PDF». 
2. Нажав на эту кнопку, необходимо вписать имя и выбрать место, куда его следует сохранить. 
3. Для окончания процесса данные сохраняются посредствам нажатия одноименной кнопки.  

В Libre Office существует способ изменить DOC на ПДФ, при этом сохранив возможность его редактирования в текстовом процессоре. Для выполнения этого действия необходимо придерживаться вышеописанной инструкции, но при этом поставить галочку рядом со строчкой «Встроить OpenDocument file». Просматривать получившийся файл можно в любой утилите для просмотра PDF, а редактировать либо в Libre Office, либо в OpenOffice.  

OpenOffice 

Для того, чтобы конвертировать DOC в OpenOffice, необходимо: 

1. Через кнопку «Файл» выбрать действие «Экспорт в PDF». 
2. Выбрав параметры, удовлетворяющие пользователя, требуется экспортировать данные. 

Онлайн сервисы 

Произвести смену формата можно с помощью интернета, используя специализированные сервисы. Рассмотрим наиболее распространенные. 

PDF Candy 

Полностью русскоязычный конвертер, оборудованный минималистичным и понятным сайтом. С помощью этого ресурса пользователи могут в два шага преобразовать нужные файлы, которые добавляются на обработку из памяти компьютера или облака. После изменения страницы можно отредактировать и привести в презентабельный вид: поменять страницы местами, поставить пароль, пронумеровать страницы или сжать их.  

Сервис бесплатный и не требует от пользователей регистрации или подписки. Кроме конвертации ворда можно преобразовать таблицы excel и презентации PPT. 

PDF2Go 

Безопасный онлайн-конвертер, позволяющий менять форму файла, перетащив его в отведенное поле, расположенное в центре экрана. Конвертер может преобразовывать не только в ПДФ, но и из него. Смена происходит мгновенно, а после нее юзер может отредактировать полученный результат. Ресурс подразумевает подписку, которую можно оформить на месяц или год.  

 

Платная версия позволяет получить доступ ко всем инструментам PDF2Go, убрать рекламу и увеличить допустимый размер конвертируемого файла. 

Online-convert.com 

Интернет-ресурс, предоставляющий расширенный список возможных конвертаций. Кроме обычного перевода в другой формат существует второстепенные, но не менее полезные свойства ресурса. Среди них можно выделить следующие: 

• Оптическое распознание напечатанного текста. 

• Устранение искажений. 
• Создание скриншотов и их перевод в желаемый формат. 
• Преобразование изображений и презентаций. 

Сервис бесплатно предоставляет все услуги по преобразованию. 

iLovePDF 

Конвертер, осуществляющий все базовые функции по конвертации. Бесплатная версия имеет ограничения по использованию. Посетителям сайта доступны Премиум и Премиум Про тарифы, увеличивающие функционал. 

Кроме настольной версии существует мобильная, что повышает удобство использования сервиса. 

Go4Convert 

Полностью бесплатный сайт, предоставляющий возможность переводить один формат в другой. Здесь нет ограничений по размеру или количеству обрабатываемых в сутки файлов, однако отсутствует возможность устанавливать водяные знаки и преобразовывать несколько файлов единовременно.  

Утилиты и программы для конвертирования 

Кроме онлайн сервисов существует множество программ, позволяющих создавать PDF из Ворд. Большинство из них работает без подключения к интернету, однако при скачивании этих программ нельзя быть полностью уверенными в их безопасности. 

PDFCreator 

Бесплатная утилита, осуществляющая перевод различного формата. Кроме этого, она позволяет отправлять полученные документы по почте, настраивать необходимые скрипты. Например, юзер может установить печать после преобразования или запуск какого-либо приложения. PDFCreator можно использовать прямо из Microsoft Office, установив программу в его контекстное меню. 

Хоть утилита и бесплатна, большинство ее модулей нужно покупать, а без них работа с конвертером не будет полноценной.  

Universal Document Converter 

Программа, способная встроиться в меню Офиса для большего удобства. Значок приложения можно найти на верхней панели по левой ее стороне. Кроме базового назначения утилита способна предложить пользователю следующие функции: 

• Изменение и сохранение заднего фона. 
• Установка водяного знака. 
• Добавление фирменного заголовка. 
• Защита паролем. 
• Пакетное преобразование. 

Конвертер платный, однако наличие огромного списка полезных свойств выводит его на первые места среди конкурентов. 

Free Word to PDF Converter 

Простая и удобная утилита, обладающая понятным интерфейсом. Ее функционал минимален, однако она исправно выполняет свое базовое предназначение. К достоинствам этого конвертера относятся бесплатная установка и маленький размер программы.  

Word Doc to PDF 

Утилита, для которой не нужно иметь установленный Microsoft Word или Adobe Reader. Программа позволяет осуществлять пакетный перевод, автоматически подгоняет размер страниц под нужный, сохраняет гиперссылки и устанавливает пароли двух видов. 

Бесплатная версия действительна месяц. Основным недостатком утилиты является отсутствие русского языка.  

Конвертация при помощи виртуального принтера Universal Viewer 

При помощи установленного виртуального принтера пользователь может также конвертировать тексты и изображений. Если же принтер не установлен, в интернете существует несколько бесплатных принтеров для скачивания.  

1. В контекстном меню «Файл» требуется найти пункт, который отвечает за печать.  
2. После этого в появившемся окошке нужно выбрать необходимый виртуальный принтер. 
3. Дополнительные параметры настраиваются посредствам нажатия кнопки «Свойства». 
   
4. В заключении выбирается путь до папки сохранения и имя. 
5. Кнопка «Сохранить» завершает процесс перевода. 

Преобразование Ворд в PDF позволяет не только сделать удобными его чтение и печать, но и гарантированно оставить документ в первозданном виде. Для того, чтобы произвести конвертирование, существует несколько средств: преобразование в текстовом процессоре, с помощью онлайн конвертеров и утилит, а также используя виртуальный принтер. Методов изменения множество и каждый их них имеет свои достоинства и недостатки.  

 

  

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автор статьи

Техник по компьютерным системам, специалист среднего звена. С 2017 года основатель данного блога, в 2018 году окончил обучение.

Написано статей

192

Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

как переводить файл в pdf

PDF — это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.

Конвертация Word-файлов

В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:

При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.

Универсальный метод конвертирования файлов в .PDF

Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.
Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов. Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.

После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.

На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.

Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.

Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.

Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!