Обратите внимание! В левой колонке навигатора можно менять порядок слайдов и удалять их. Для удаления необходимо выделить нужный и нажать «Delete».

Вследствие этих манипуляций имеем простой слайд. Изменить компоновку элементов на нем можно при помощи соответствующего меню.

Для этого в навигаторе необходимо проделать правый клик по нужному слайду и в меню выбрать пункт «Макет…» и в выпавшем меню выбрать нужный.

Добавим еще несколько страничек. Презентация в примере теперь состоит из четырех слайдов.

Новые страницы просто белые. Для пущей декоративности необходимо придать им оформление. Для этого выбираем в навигаторе нужную страницу. В верхней строке вкладок понадобится «Дизайн».

В блоке «Темы» будет одноименная кнопка, нажатие по которой вызовет список всех доступных.

Результат налицо, презентация обзавелась внешним видом.

Добавление текста и работа с ним

Для добавления текстового наполнения служат специальные блоки. Текст в них можно просто напечатать или скопировать.

Конфигурацию расположение блоков довольно легко изменить с помощью мыши, перетаскивая специальную рамку.

Добавление и изменение таблиц и графиков

Графики и диаграммы необычайно наглядно выражают различные процессы. Для добавления одного в презентацию понадобится вкладка «Вставка» в строке верхнего меню.

В блоке «Иллюстрации» будет иконка диаграмм, которая и откроет окно создания.

В нем будет необходимо выбрать тип диаграммы из представленной библиотеки.

После выбора необходимой откроется электронная таблица для редактирования параметров. Вносимые в нее изменения отражаются на конфигурации диаграммы в презентации.

Чтобы вставить таблицу, понадобится та же вкладка верхнего меню, что и для диаграммы. В левой части будет блок «Таблица» и одноименная кнопка, которая вызовет окно конфигурации.

Заполнение ячеек таблицы происходит так же, как и текстовых полей.

Добавление и оформление картинок

Хорошие тематические изображения сделают презентацию более интересной. Лучше использовать одно изображения для одного слайда, но как можно более качественное.

Вставка производится и той же вкладки, что и диаграмма, только за изображения отвечает кнопка «Рисунок».

Далее потребуется только открыть директорию, в которой хранятся собранные материалы и добавить необходимое.

Добавление видео и звукового сопровождения

Важно использовать различные аудио-визуальные материалы исключительно там, где они уместны. В коротких выступлениях.

Они пригодятся для более развернутых докладов или объяснений сложных концепций.

Добавляется аудио/видео из вкладки «Вставка» в верхней строке меню. В правой части будет блок «Клипы мультимедиа».

Нажатие по нему вызовет выбор типа добавляемого файла. Затем останется только выбрать нужный файл из директории с материалами.

После этого появится предупреждение о том, что воспроизведение ролика стартует с открытием страницы.

Создание анимации смены слайдов

Красивый переход между слайдами делает презентацию более интересной для зрителей.

Как его добавить? Достаточно выделить в навигаторе нужную страницу и перейти во вкладку «Анимация» в строке верхнего меню.

По нажатию на кнопку «Схема перехода» откроется список всех возможных переходов. Важно помнить, что выбранный переход действует только на выделенную страницу.

Для каждой его придется устанавливать вручную.

Такие же эффекты можно добавить к элементам страницы. Для этого в упомянутой вкладке есть пункт «Анимация».

Нужно выделить объект, нажать на нее и выбрать пункт «настройка анимации».

Появится список возможных вариантов, который позволит создать анимацию в презентации.

Просмотр и настройка готовой презентации

Чтобы начать просмотр слайдов, достаточно нажать клавишу F5 или выбрать соответствующий пункт в строке верхнего меню.

Перед сохранением лучше назначить необходимые настройки демонстрации в соответствующем окне.

Настройка параметров зависит от типа доклада и плана выступления.

Создание презентации на компьютере завершено. При создании собственного проекта важно помнить, качество будет зависеть от качества материалов.

Поэтому их сбору стоит уделить достаточно внимания.

Как сделать презентацию на компьютере. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Слайд-показ авто-повтора также включает в себя синхронизацию, то есть время, записанное между одним эффектом, объектом или кадром. Это время необходимо установить один раз. Сроки выполняются и записываются с помощью мыши или другого нормального движения вперед.

Запуск автоматической записи выполняется на вкладке «Слайды» в группе «Настройки» кнопки «Попробовать таймер». Хотя вы правильно записывали время, презентация будет происходить только один раз. Чтобы сделать слайд-шоу более плавным, установите флажок «Графическое ускорение аппаратного обеспечения» в разделе «Производительность». Этот параметр особенно подходит для старых ноутбуков и не влияет на тип презентации с автоматическим просмотром.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

Для презентаций нескольких десятков кадров может быть целесообразно создать несколько меньших из стандартной презентации по умолчанию, которая будет проецироваться в разные целевые группы. Чтобы физически разделить большую презентацию на несколько файлов, вы можете использовать команду «Пользовательская презентация» на вкладке «Слайды».

Теперь просто выберите соответствующие рамки из левого поля в правом поле и назовите свое собственное слайд-шоу. Таким образом, вы можете создать достаточное количество пользовательских презентаций. Если вам нужно только выполнить специальную презентацию, просто нажмите кнопку «Показать» в «Настроить собственное окно презентации».

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

При создании крупномасштабных презентаций их контент можно разделить на разделы. Разделы создаются на вкладке «Главная» в группе команд «Снимок» или в меню миниатюр ярлыков в «Нормальном представлении». В этом представлении вы можете указать, собираетесь ли вы печатать изображения, фоны, заметки или собственные слайды или просто раздел.

Это представление также служит для предварительного просмотра, поэтому вы можете посмотреть презентацию, поскольку она выглядит с настройками. Наиболее распространенным способом печати презентации является так называемая печать документов. Это означает, что на одной странице формата А4 напечатано несколько изображений. Число может быть установлено от двух до девяти. Настройки выполняются с помощью раскрывающегося списка.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

Помимо документов, вы можете печатать заметки или просто слайд-шоу. Если у вас есть цветной принтер, и вам нужно только распечатать его в черно-белом режиме, этот тип печати выбирается как оттенки серого или оттенки серого. Не менее важной частью настройки печати является печать только собственных презентаций.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно напечатанного результата, посмотрите сначала на предварительный просмотр. В левой части окна вы можете просмотреть созданные изображения, панель задач справа, где у вас есть все необходимые инструменты и настройки. 3 Очевидно, что самый простой способ создать первую презентацию — использовать специальный мастер, чтобы вы могли поэтапно создать презентацию. На панели «Новые слайды» нажмите ссылку «Быстрое подключение». Нажмите кнопку «Далее», чтобы пропустить главный экран и выбрать тип презентации, которую вы хотите создать, в следующем окне.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

Нажмите «Далее», чтобы просмотреть следующий шаг мастера, где вы вводите имя презентации и, при необходимости, текст, который хотите отобразить в нижнем колонтитуле каждого слайда. Вы можете добавить последнюю дату обновления и номер слайда на каждый слайд, просто проверив элемент. 5 Нажмите «Далее», чтобы перейти в последнее окно, и нажмите «Готово», чтобы выйти из этого мастера. На левой панели выберите вкладку «Изображения» — панель теперь отображает предварительные просмотры всех слайдов в слайд-шоу.

Чтобы перейти к выбранному изображению, щелкните его левой кнопкой мыши. 6 Щелкните левой кнопкой мыши в текстовом поле выбранного изображения — область автоматически настраивается для записи, и вы не сможете написать нужный текст. 7 Постепенно просмотрите все изображения и введите соответствующие данные.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

Чтобы запустить созданное слайд-шоу, перейдите в меню «Слайд-шоу» и нажмите «Начать слайд-шоу». 8 Чтобы сохранить созданную презентацию, перейдите в раздел «Файл», «Сохранить как». Откроется новое окно, выделите папку сохранения, введите имя слайд-шоу и нажмите кнопку «Сохранить». Если этого не произошло, вероятно, у вас нет этой программы, установленной в вашей системе. Вы сделали приятные праздничные фотографии и хотите ли вы показать им текст своим друзьям и знакомым? Если это так, простая презентация будет очень полезна для вас.

Все шаги в мастере могут быть отменены или руководство может быть пропущено вообще. Если мастер пропускает, для презентации используется значение по умолчанию. Много раз возникали вопросы по этой теме, но ответа у кого-то не было. Жаль, что многие люди его отговаривают. Презентация с музыкой была идеальной для меня около трех месяцев. У нас нет эксперта, чтобы оправдать проблему и предложить решение? шутник. При подготовке презентации автор рассматривает.

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Сколько человек участвует в презентации, каков социологический состав аудитории, что зрители знают о роли аудитории, о том, как заинтересована аудитория, имеет ли аудитория позитивное или негативное отношение, поскольку мы находимся на переднем крае. Предоставлять аудиториям информацию, поддерживать решения аудитории и отдельных лиц о вещах. Презентацию можно увидеть здесь. форма.

Презентации, автоматические презентации, интерактивные презентации. . Соответствующими являются синие и зеленые оттенки, темный фон и яркий свет на мониторе. Мы будем использовать желтый или красный цвет, чтобы вас заинтересовали. Если мы вынюхиваем отпечатки, давайте выбираем светлый фон и темное лицо.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Выберите размер сообщения в зависимости от размера места, где будет проходить презентация, и количества зрителей. Обычно мы выбираем одну и ту же форму для всех снимков в презентации. Для отдельных снегов мы можем включать, например. Главное меню, содержащее все функции программы в ролях.

Панели инструментов с наиболее часто используемыми кнопками. По умолчанию отображаются стандартные, формы и чертежные панели. Панель контура — левая сторона окна презентации. Вы также можете увидеть эту панель в режиме моментального снимка — мы можем увидеть измененный внешний вид снимков в презентации, и мы можем ими манипулировать здесь — изменить их снимки, удалить привязки и т.д.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Снимок — основная часть презентации. Мы можем видеть созданный снимок в его реальной форме, но без анимации и клипов, которые отображаются во время презентации презентации. Область примечания — наименьшая часть окна презентации. После нажатия на это окно автор позволяет сценарию записывать снимки и отображать их. Затем эти заметки можно распечатать, вызвать во время проецирования или обработать иным способом. При печати заметки половина страницы перестает изменять моментальный снимок, а половина зарезервирована для показов.

Кинжал — дротик между подушками, защелками и нотами. Мы можем его схватить и попытаться отрегулировать разделение рабочего пространства между этими тремя частями по мере необходимости. Отображать миниатюры отображения — нормальные, обнюхивающие и обнюхивающие. Как правило, он также позволяет вам видеть и писать всю презентацию за раз, работать с текстом, графикой и эффектами выбранного нюха в деталях и сканировать или писать заметки для этого нюха. Теневые привязки — мы одновременно видим всю презентацию, моментальные снимки меняются бок о бок, так как они будут перемешаны в презентации презентации.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

С отдельными привязками мы можем работать здесь только как целые объекты — изменение фона, цветовой схемы, макета одного или нескольких снифферов, изменение моментальных снимков путем копирования или сдвига, установка эффектов перехода, анимация, отладка для одного или нескольких снифферов за раз, скрытие снимки, нюхания и т.д. презентации — презентации созданной презентации на экране компьютера со всеми эффектами и анимациями.

Слайдеры — горизонтальные и вертикальные. Строка состояния — содержит информацию о текущей ситуации в окне, например. Текущий номер моментального снимка и общее количество снимков в слайд-шоу, имя шаблона и т.д. Мероприятия по созданию презентации. Автор презентации состоит как из самого содержания, так и из презентации презентации. Руководство в пяти последовательных окнах будет задавать вопросы по теме и как публиковать новую презентацию и основы презентаций. На основе ответственности пользователя он / она затем создаст прозрачную презентацию с готовым учебником в подходящем формате или других элементах — диаграммах, таблицах, анимационных эффектах и ​​т.д. отдельные этапы презентации презентации. Эта презентация включает в себя полный графический дизайн и структуру представления, и пользователь только добавляет конкретную информацию.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Мы создаем только первый фрагмент в соответствии с шаблоном. . После выбора шаблона дизайна выберите один из подготовленных вариантов цвета шаблона. Цветовая схема определяет назначение цвета отдельных элементов привязки. Определяет цвета плакатов, заголовков, текста и графических элементов — графики, эскизы, рефераты. Как правило, одна схема приписывается слайд-шоу, но может измениться. Мы также можем установить наши собственные цвета.

Мы можем изменить цвет одной закуски, группы снега или снифферов. При печати обнюхивает цвет фона для сохранения цвета. Каждый тип макета содержит вспомогательные элементы — розеток для родительских элементов. Мы можем удалить эти муфты в любое время, когда они нам не нужны, и вручную поместить другие элементы. Поэтому разделение снега определяет существование и положение отдельных элементов во сне. Мы теряем его при создании нового нюха, но его можно изменить в любое время.

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

На правой панели экрана отображается рабочая область с рабочей средой и предложениями работы в одной из следующих областей. Мы применяем новый снимок к текущему снимку некоторых из следующих шагов. Мы также можем использовать наши услуги для создания наших любимых закусок.

Чтобы удалить выделение, щелкните пустое место между снимками. Удаление снайперов производится в любом представлении. Отметьте удаленное обнюхивание, группу снифферов или элемент в обнюхивании и используйте некоторые из продолжений. Мы также можем использовать эти методы для объектов на снегоступах.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

В настоящее время бурное развитие компьютерных технологий охватило практически все сферы человеческой жизни. Сегодня для успешного выступления уже недостаточно просто рассказать о своей идее. Слушатели непременно хотят увидеть сопроводительные фотографии, четко выполненные схемы, грамотные чертежи, просмотреть видеоклип, который превратит двухмерный чертеж в трехмерный объект, прослушать видеоролик музыкальной группы, о которой ведётся речь. Поэтому в наше время уже трудно представить демонстрацию чего-либо или обучение без использования презентации. И это неслучайно, ведь известно, что человек способен усваивать примерно 10-70% услышанного материала, 20-72% того, что увидел, и 65-85% одновременно увиденного и услышанного. Презентации стали незаменимы в разных сферах деятельности людей: дизайне, маркетинге, педагогике, коучинге, экономике, инженерии. Использование презентации — это в определенной мере залог успеха, так как перед всеми участниками процесса создания открываются новые пути в развитии мышления, творческих способностей, предоставляются новые возможности для обучения и творческого роста.

Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать приходится всем, то, определённо, есть смысл потратить немного времени на освоение этой программы.

Формы проведения презентации PowerPoint могут быть очень разнообразны: выступление, доклад, демонстрация кинофильма или фотографий, выставка или даже театрализованное представление. Презентация может быть простая, схематичная, он может содержать графики и схемы, множество иллюстраций, изобиловать спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и умения у её создателя.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация — это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

• Какова цель используемой презентации?
• Каковы особенности слушателей?
• Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. И так, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

Полезный совет:

• Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Всё по шаблону!

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

• Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
• Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
• Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Выбор шрифта для презентации

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

• При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.
• Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах — 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22.
• Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев — курсив.
• Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке — шесть слов, в слайде — шесть строк.
• Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
• Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

• Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
• Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

• Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
• Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Шаг 8. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

• Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
• Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
• С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

• Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
• Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.
• В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.
• Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр — себе, а второй — технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

• Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация — это не цель, а средство в её достижении.

Заключение

Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Сайт на котором можно скачать пробную версию PowerPoint

Видеоуроки о создании презентации в Powerpoint

Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

Рекомендуем также

программы для работы, инструкция по созданию и сохранению проекта

В учебной сфере и бизнесе чаще всего используется формат презентаций проекта. На слайдах можно изложить примерные мысли и наглядно показать, как работает система, её плюсы и минусы, а также предоставить свои условия исправления ситуации.

Для молодёжи создать такой проект не составит труда. Что касается людей старшего возраста, то они задаются вопросом о том, как сделать презентацию на компьютере.

Программы для создания презентации

В интернете можно найти достаточно способов, где делать презентацию. На компьютере такую возможность предоставляют программы, которые включены в Windows. К ним относятся:

• PowerPoint. Стандартная программа на компьютере, которая предназначена для создания проектов. В неё можно добавлять графики, картинки, видео, текст, таблицы, выбирать сюжеты и анимацию.
• Windows Movia Market. Программа предназначена для создания красивых видеопрезентаций с использованием картинок, аудио.

Также можно воспользоваться другими программами. Например, Kingsoft Presentation. Из платных программ, через что делать презентации, можно выделить:

• TwinPlayer.
• Mediator и др.

Стандартные программы также могут быть платные. Например, если при покупке компьютера не был установлен пакет Miсrosoft.

Работа в PowerPoint

Это стандартная программа, где делаются презентации на компьютере. Чтобы начать работу, её необходимо запустить. Находиться она может в главном меню, на рабочем столе. В открывшемся окне выбрать «Создать слайд», установить макет, который может подбираться, ко всему проекту или к отдельному листу.

Пользователю доступен выбор шаблона и темы к нему. Для выбора нужного дизайна необходимо перейти в аналогичную вкладку, зайти в темы и сделать выбор. Чтобы изменить визуальный вид листа, необходимо выбрать Слайды — нужный лист — тему. Применяемые темы являются универсальными. Во вкладке «Дизайн» можно менять цвет, шрифт и эффекты презентации.

Пользователь может самостоятельно создавать темы для слайдов. Для этого используются различные фотографии, решения и рисунки.

На начальном этапе также необходимо выбрать шрифт для всей презентации. В случае необходимости его можно менять в каждом слайде. На текст можно накладывать различные эффекты и анимацию. Для выбора текста необходимо:

• Зайти во вкладку «Главная».
• Установит размер и стиль текста, цвет и тип.

Не нужно устанавливать один размер для заголовков и подзаголовков. Важные элементы в тексты необходимо выделять курсивом или жирным шрифтом.

Добавление картинок, видео и музыки

Для наглядности и лучшего восприятия информации необходимо добавить картинки. На один слайд должно приходиться не более двух изображений. Для добавления картинок необходимо:

• Перейти во вкладку «Вставка».
• Нажать на один из вариантов — картинка, снимок или фотоальбом.
• Добавить фото с диска на компьютере.

После добавления картинки можно поработать с её размером — увеличить или уменьшить. Для этого нужно нажать мышкой на неё, чтобы появилась рамочка. На линиях будут специальные отметки, которые помогут отрегулировать размер изображения.

Можно убрать картинку на задний план, чтобы она не отвлекала от текста в слайде. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой на картинке и выбрать один из вариантов — на передний или задний план.

Добавить в проект можно видео и музыкальное сопровождение. Для этого нужно разобраться, как подготовить презентацию на компьютере со звуком и видео:

• Для добавления видео необходимо нажать Вставка-Видео. Указать папку, из которой выбирается файл, или сайт. Выбрать местонахождение видео. Откроется окно с файлами, необходимо нажать на нужный два раза или один и выбрать кнопку «Вставить». Дождаться загрузки файла на страницу.
• Для добавления музыки используется аналогичный переход, только выбирается вкладка «Звук». Если нужно, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации, то надо выбирать значение «Для всех слайдов». Есть возможность настроить и громкость звука во вкладке «Воспроизведение».

При показе презентации значок звука показывается автоматически. Его можно убрать, перейдя во вкладку «Воспроизведение», выбрав «Скрыть при показе».

Работа с графиками и таблицей

Программа оснащена вкладкой для добавления таблиц, диаграмм и графиков. Чтобы вставить таблицу, нужно:

• Перейти во вкладку «Вставка».
• Выбрать «Таблицы» и указать вариант добавления. Есть вариант вставить таблицу, нарисовать и выбрать готовую из Экселя.
• Скопировать необходимые ячейки и вставить в презентацию.

Для добавления графиков и диаграмм в слайд необходимо также перейти во вкладку «Вставка». Там выбрать «Диаграмма». Также можно выбрать значок на самом слайде. Теперь нужно выбрать тип диаграммы.

После этого появится таблица для заполнения данных графика. После чего на слайде появятся данные.

Настройка эффектов и сохранение проекта

Специальные эффекты — это интересные переходы между слайдами, появление и исчезновение картинок, текста. Теперь нужно разобраться, как приготовить презентацию на компьютере и добавить анимацию:

• Перейти во вкладку «Анимация».
• Чуть ниже выбрать «Добавить анимацию».
• Выбрать эффект входа, выхода.
• Выставить диапазон возникновения анимации.

Такие действия необходимо проделывать с каждым слайдом. Можно установить один эффект на слайд или выбрать анимацию к каждой картинке и тексту. Порядок анимированного процесса будет указан цифрами. Поэтому сначала накладывается эффект на слайд, затем на текст и изображение.

После проведения всех настроек необходимо оценить всю презентацию. Для этого нужно нажать F5, выявить недочёты и исправить их. Теперь можно настроить демонстрацию:

• Перейти на «Показа слайдов».
• Выбрать «Настройка демонстрации».
• Указать способ показа — автоматический или вручную.

Некоторые пользователю делают грубую ошибку, сохраняя проект после того, как все данные добавлены. Это необходимо сделать в самом начале, как только было выбрано «Создать новый проект». Для сохранения презентации нужно:

• Нажать «Файл».
• Выбрать «Сохранить как».
• Указать папку для сохранения презентации.
• Нажать «Сохранить».

Из папки презентация запускается двойным щелчком. Также её можно перебросить на флешку.

Сделать презентацию на компьютере можно разными способами. Популярным является специальная программа из пакета Microsoft.

Навигация по записям

Как сделать презентацию без Powerpoint — 9 лучших сервисов для создания презентаций. Статья для портала «Деловая среда»

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Создайте свою презентацию в PowerPoint.

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией.

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, вSmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации.

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint.

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

1. Для начала необходимо открыть программу. Находим её ярлык (скорее всего он будет находиться в меню «Пуск»). Нажимаем на него левой кнопкой мыши.

2. После того как логотип программы исчезнет – появится начальное окно выбора шаблона презентации. Для обучения проще использовать пустой шаблон, он самый первый в списке.

3. Нажимаем один раз левой кнопкой на иконке «Пустая презентация» («Пустой», «Пустой шаблон»). Открывается пустая заготовка. Интерфейс программ пакета Microsoft Office схож, и если ранее вы работали с продуктами Word или Excel, то узнаете знакомые иконки.

Принципы работы также не меняются – перед началом работы необходимо сохранить будущую презентацию, нажав левой кнопкой мышки на иконку дискеты и выбрать место и имя файла презентации, например «Моя презентация» в «Моих документах».

После нажатия на кнопку Сохранить на экран вернётся пустой шаблон презентации, но уже с новым именем в заголовке окна.

4. Основная часть презентации – это слайды, они показаны в левой части окна программы, их может быть любое количество, необходимое для того, чтобы донести информацию до конечного пользователя. Для лучшего восприятия и во избежание наскучивания «сухого» текста в презентацию добавляются визуальные и звуковые эффекты.

Для примера мы создадим небольшую презентацию «Виды облаков».

5. Первым делом – выберите дизайн для своей презентации. Дизайн – это задний фон всех слайдов, который позволяет выдержать стиль презентации. В моём случае подойдёт что-нибудь в синих тонах с плавными линиями. Переходим на вкладку «Дизайн», щёлкнув по ней левой кнопкой мыши.

Далее выбирайте любой понравившийся дизайн, кликнув по нему левой кнопкой мыши, в дальнейшем его в любой момент можно будет изменить.

Цвет каждого вида дизайна можно изменить в окошке справа, мне подходит цвет по умолчанию.

6. Далее необходимо заполнить первый слайд. У меня в нём будет название презентации и авторство. Также для примера можно вставить картинку облака.

Чтобы изменить текст – достаточно нажать левой кнопкой мыши на прямоугольнике «Заголовок слайда» и ввести требуемый текст, стиль его будет таким же, но его всегда можно изменить с помощью иконок на вкладке «Главная».

Итак, текст изменён, осталось добавить изображение. Для этого нажимаем на кнопку «Рисунок» (на вкладке «Вставка») и на компьютере находим нужный файл. Это может быть собственная фотография, рисунок или картинка, скачанная из Интернета.

Появившуюся картинку можно уменьшить и перетащить в любое место слайда, захватив её левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопку, переместить картинку.

7. В презентацию может быть вставлена любая визуальная информация, которая поможет восприятию материала:

– картинка;

– диаграмма;

– таблица;

– видео;

– любого вида текст.

Всё это можно увидеть на вкладке «Вставка».

Самым первым пунктом здесь стоит иконка «Создать слайд», и, как понятно из названия, она служит для создания новых слайдов вашей презентации. Так как первый слайд уже заполнен – создаём второй и последующие, которые автоматически примут вид выбранного дизайна.

8. Перемещаться между слайдами можно простым нажатием на один из них левой кнопкой мышки.

9. Заполняем оставшиеся слайды. Для удобства на каждом есть область с иконками для визуальной информации, такой как видео или изображения, нажав на которые вы перейдёте в выбору файлов на своём компьютере.

Так выглядит выбранный нами дизайн слайда.

10. Теперь презентацию можно посмотреть, нажав на «Показ слайдов» – «Начать показ» или нажав на клавиатуре клавишу F5.

После нажатия экран станет чёрным и на нём появится первый слайд, далее по нажатию на «Пробел» они будут листаться с применением выбранных эффектов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Что такое режим докладчика?

Представление докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на портативном компьютере), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе.

Примечание: PowerPoint поддерживает использование только двух мониторов для презентации. Однако вы можете настроить запуск презентации на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру.Посетите веб-сайт производителя вашего компьютера, чтобы получить самую свежую информацию о поддержке нескольких мониторов для вашего компьютера.

предлагает следующие инструменты, которые упрощают представление информации:

• Вы можете использовать эскизы для выбора слайдов вне очереди и создания индивидуальной презентации для вашей аудитории.

• Заметки докладчика отображаются крупным четким шрифтом, поэтому вы можете использовать их в качестве сценария для своей презентации.

• Во время презентации можно сделать экран темнее или светлее, а затем продолжить с того места, где вы остановились. Например, вы можете не захотеть отображать содержимое слайда во время перерыва или периода вопросов и ответов.

В режиме докладчика значки и кнопки достаточно большие, чтобы легко перемещаться, даже если вы используете незнакомую клавиатуру или мышь.На следующем рисунке показаны различные инструменты, доступные в режиме докладчика.

1. Номер слайда (например, слайд 1 в презентации из 8 слайдов)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые вы можете использовать в качестве сценария для своей презентации

4. Щелкните, чтобы перейти к предыдущему слайду

5.Нажмите, чтобы перейти к следующему слайду

6. Затраченное время презентации в часах и минутах

7. Щелкните, чтобы просмотреть эскизы всех слайдов в презентации

8. Перо, лазерная указка или маркер

Представление докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, на портативном компьютере), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе.

Примечание: PowerPoint поддерживает использование только двух мониторов для презентации. Однако вы можете настроить запуск презентации на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Посетите веб-сайт производителя вашего компьютера, чтобы получить самую свежую информацию о поддержке нескольких мониторов для вашего компьютера.

предлагает следующие инструменты, которые упрощают представление информации:

• Вы можете использовать эскизы для выбора слайдов вне очереди и создания индивидуальной презентации для вашей аудитории.

• Заметки докладчика отображаются крупным четким шрифтом, поэтому вы можете использовать их в качестве сценария для своей презентации.

• Во время презентации можно сделать экран темнее или светлее, а затем продолжить с того места, где вы остановились. Например, вы можете не захотеть отображать содержимое слайда во время перерыва или периода вопросов и ответов.

В режиме докладчика значки и кнопки достаточно большие, чтобы легко перемещаться, даже если вы используете незнакомую клавиатуру или мышь. На следующем рисунке показаны различные инструменты, доступные в режиме докладчика.

1. Номер слайда (например, слайд 1 в презентации из 8 слайдов)

2.Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые вы можете использовать в качестве сценария для своей презентации

4. Щелкните, чтобы перейти к предыдущему слайду

5. Ручка или маркер

6. Щелкните, чтобы отобразить меню, которое позволяет завершить шоу, затемнить или осветлить экран аудитории или перейти к определенному слайду с номером

7. Щелкните, чтобы перейти к следующему слайду

8.Затраченное время вашей презентации в часах и минутах

9. Миниатюры слайдов, которые можно щелкнуть, чтобы пропустить слайд или вернуться к уже представленному слайду

до PowerPoint: эволюция презентаций

Когда в 1987 году был представлен PowerPoint, презентации навсегда изменились. Вскоре программное обеспечение для презентаций взяло верх, а такие инструменты, как диапроекторы и слайд-карусели, превратились в мусор из кладовых.

До того, как слайды были созданы на компьютере, их делали вручную. На создание слайд-колоды ушло несколько дней, и это было очень дорого.

В те дни презентации визуализировались с помощью таких инструментов, как бумажные флип-чарты и слайд-проекторы, которые использовались в классных комнатах и ​​конференц-залах по всему миру.

Интересно, что дизайн слайдов напоминал визуальные стили, которые использовались в других областях графического дизайна того же периода времени. Эволюция презентаций следовала тенденциям, так же как реклама и мода.

В этой статье мы рассмотрим, как презентации развивались с течением времени и как они превратились в слайд-колоды, которые мы знаем сегодня.

Древние подношения

По определению, презентация — это визуальный инструмент, призванный помочь человеку рассказать историю. Этот рассказ может быть для разных целей, в том числе образовательных, развлекательных и даже деловых.

Наскальные рисунки были первыми из этих «визуальных инструментов».

Наскальные рисунки неандертальцев, которые считаются первыми образцами искусства в истории человечества, были созданы, чтобы рассказывать истории из личного опыта.

Эти истории были переданы их детям с помощью рисунков, которые они сделали на стенах пещеры.

Забегая вперед на тысячи лет, еще одним примером исторического искусства можно считать стиль изложения. В средние века готические соборы украшали величественные красочные витражи.

На изображениях изображены истории из Библии и жизни Иисуса. Эти окна предназначались для визуального обогащения проповедей и проповедей, читаемых прихожанами.

Такая же практика преподавания наблюдается в буддийских храмах по всей Юго-Восточной Азии. Там учения нарисованы на стенах учебных помещений для монахов прямоугольниками одинакового размера.

Интересно то, что каждую картину и каждое окно древних времен можно рассматривать как «слайд старинной презентации».

Классные и белые доски

Первой целью презентаций было образование. Лишь позже люди начали использовать презентации в офисах и на торговых встречах.

Первым инструментом, который использовался для проведения уроков студентам, была хорошо известная классная доска. Фактически, учителя использовали классные доски на протяжении сотен лет, чтобы обучать многие поколения учеников.

Некоторые учителя писали прямо во время разговора, другие заранее готовили доски. Можно сказать, что последний был наиболее похож на те презентации, которые мы знаем сегодня.

Вот видео с известной лекции писателя Курта Воннегута, которое не только показывает, как классная доска может быть отличным инструментом для презентации, но и учит нас самому процессу повествования:

На протяжении десятилетий ученые и математики использовали классные доски для представления своих открытий.Их сложные вычисления заполняли большие доски. Объясняя, они указывали на разные участки доски длинной палкой.

На фотографии ниже изображена группа ученых НАСА в 1961 году, показывающая фотожурналисту, как они производили расчеты по исследованию космоса.

На этой плате нет реальных расчетов, только справочные уравнения. Тем не менее визуальное сообщение было доставлено. Он показывает, как ученые представят свои знания и проведут расчеты.

Ученые НАСА представляют свои расчеты в 1961 году

Цифровые презентации на основе классных и белых досок

Классная доска всегда будет представлять класс; во всех областях дизайна. Даже сегодня существует множество шаблонов презентаций классной и белой доски для PowerPoint и других альтернатив, таких как Visme.

По иронии судьбы, классные доски сейчас более популярны в барах и ресторанах, чем в классе. С другой стороны, доски теперь интерактивны и по-прежнему используются в классах по всему миру.

Бумажные флип-чарты и плакаты

Еще одним инструментом, обычно используемым в классе для представления информации учащимся до PowerPoint, был флип-чарт.

Первые флип-чарты представляли собой напечатанные плакаты, скрепленные металлическими застежками. Докладчики обычно переворачивали эти плакаты один за другим, чтобы представить и объяснить каждый из них.

Флипчарты созданы для наглядных уроков и могут использоваться многократно. Учителя могли получить доступ к этим флипчартам через школьные библиотеки.

На изображении ниже изображен антикварный флипчарт под названием Science Charts:

Science Charts — образовательный флип-чарт 1940-х годов

Он использовался учителями для представления информации ученикам. Он полон монохромных иллюстраций, которые помогали учителю объяснять уроки без классной доски.

Флип-чарт, приведенный выше, относится к 1940-м годам, и его дизайн очень похож на стиль учебников той эпохи; монохромный и очень подробный.

Флип-чарты также использовались для бизнеса. Их первое зарегистрированное использование для торговых встреч было описано в книге «Принципы продаж Паттерсона», где Джон Генри Паттерсон представлял два флипчарта в 1912 году.

В качестве примера, вот изображение старинного флип-чарта, используемого компанией Coca-Cola, который, кажется, датируется примерно 1940-ми годами:

Презентация на флипчарте компании Coca-Cola 1940-х годов

Как мы видим, приведенный выше флип-чарт использовался для представления данных о рекламных практиках и эффектах в Соединенных Штатах.

К сожалению, нам не удалось найти других изображений этой презентации на флипчарте, которые отображают остальные ее страницы.

На изображении ниже показан еще один интересный пример презентации флип-чарта, использовавшейся на собрании продаж Chevrolet в 1950-х годах:

Встреча по продажам Chevrolet с использованием флип-чарта, 1950-е годы

Флип-чарт можно увидеть прямо сзади у стены, где, вероятно, он использовался ведущим для передачи информации о бренде.

Если вы присмотритесь, то заметите, что стиль дизайна флипчарта напоминает стиль дизайна печатной рекламы той эпохи.

На изображении ниже показан флипчарт от Шервина Уильямса:

Презентация на флипчарте Шервина Уильямса о льготах сотрудникам

Флип-чарт, приведенный выше, использовался в качестве инструмента для ознакомления сотрудников с их льготами, когда они были частью семьи Шервина Уильямса.

Этот флипчарт датируется примерно 60-ми или 70-ми годами.Черно-белые иллюстрации напоминают журнальную рекламу 1960-х годов.

Печатные флип-чарты, подобные этим, иногда все еще используются в общих рабочих зонах или зонах отдыха сотрудников.

На изображении ниже, например, показан флип-чарт с процедурами действий в чрезвычайных ситуациях для крупной компании:

Флип-чарт по порядку действий в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте

Подобные флип-чарты используются до сих пор, потому что их можно легко ламинировать, повесить на стену и просматривать в любое время.Дизайн «горка» напоминает колоритный стиль оформления 90-х годов.

Первый бумажный флип-чарт был представлен в 1970-х годах Питером Кентом. Флипчарт — это большой блок листов белой бумаги, прикрепленный к отдельно стоящей доске.

Докладчики могут рисовать или писать на бумажном флип-чарте во время выступления или заранее создавать на нем диаграммы, графики и иллюстрации.

в основном использовались до появления PowerPoint, но они также стали своего рода культовой классикой для проведения живых презентаций.Многие люди до сих пор используют их и клянутся ими в своих проектах.

Вот краткое видеоруководство о том, как пользоваться флипчартами и почему они иногда могут быть лучше цифровых слайдов:

В 1960-х годах, между флипчартами и проекторами, некоторые презентации визуализировались с помощью картонных плакатов, установленных на деревянных мольбертах.

В телешоу «Безумцы» эта техника презентации использовалась для презентационных встреч в креативном агентстве Дона Дрейпера.

Видео ниже представляет собой отрывок из эпизода, в котором Пегги использует большие картонные изображения в презентации ресторана Burger:

Она переключается с карточки на карточку, перемещая их на мольберт рядом с предыдущей. В других случаях они бы перевернули карту как большое открытие.

В качестве другого примера, вот фотография собрания по продажам в компании Oscar Meyer. Обратите внимание, как мужчины держат плакат с таблицей данных о продажах и показывают его мистеру.Оскар Мейер.

Презентация плаката на собрании продаж компании Oscar Meyer

Проекторы

В 1900-е годы классные доски, флип-чарты и плакаты были прекрасными инструментами для представления знаний и информации, но их возможности были ограничены.

Когда преподаватели и продавцы хотели представить материалы более увлекательно и интерактивно, они использовали проекторы разных типов.

Первым проектором был Волшебный Фонарь. В нем использовалась свеча или керосиновая лампа для проецирования света через прозрачные пленки вместо лампочки.

Когда было изобретено электричество, быстро эволюционировали проекторы и дизайн презентаций. Вот визуальный график эволюции проекторов:

Диафильм

Первые «слайды» были показаны в кинолентах. Это были короткие 35-миллиметровые негативы, проецируемые либо на стену, либо на диафильм.

Эти машины управлялись вручную с помощью колеса на боку. Это колесо продвигало киноленту по одному кадру, или «слайду», за раз.

Педагоги имели доступ к подготовленным ленточным презентациям, а также к научным флипчартам. К подготовленным диафильмам обычно прилагался аудиофайл на виниловой пластинке.

В других случаях диафильмы поставлялись с печатным текстом, который учитель читал во время презентации, чтобы лучше объяснить вещи.

Аудиозаписи, которые сопровождали презентации диафильмов, имели особую звуковую подсказку, чтобы учитель знал, когда пришло время перейти к следующему кадру / слайду.В печатном тексте тоже были письменные подсказки.

Более современные киноленты имели автоматическое перемещение слайдов и прорезь для кассеты, которая воспроизводилась синхронно с кинолентой.

На видео ниже показано, как диафильмы просматривались в классе в 1970-е годы. На нем показана серия диафильмов, созданных Disney Studios о том, как безопасно добраться до школы с помощью Винни Пуха:

В школах было много других подобных диафильмов для обучения детей различным предметам.

Слайды, прозрачные пленки и рост дизайнеров слайдов

Что касается дизайна слайдов, то первыми в истории случаями, когда мы видим реальную практику дизайна слайдов, были начальные и конечные титры в фильмах.

Техника, использованная для этих рамок, легла в основу всех последующих техник дизайна слайдов. В 60-х и 70-х годах эти методы использовались для создания информационных диафильмов, как показано ниже:

Венгерский веб-сайт, представленный ниже, содержит большую коллекцию серий диафильмов и слайдов, датированных с 1920-х до 1980-х годов.

Многие слайд-колоды в этой коллекции имеют похожий дизайн; очень простая композиция изображения и текста. В некоторых случаях дизайн немного сложнее. Но по большей части они кажутся больше познавательными, чем творческими.

Венгерский веб-сайт, демонстрирующий старые диафильмы и слайдеры

Готовые диафильмы, которые можно было получить на киностудиях, были отличными, но они не всегда были тем, что нужно преподавателям или продавцам.

Эта потребность стала причиной появления дизайнера слайдов.Учителя начали учиться создавать слайды и прозрачные пленки для своих уроков с помощью видеороликов, подобных приведенному ниже:

На видео выше показаны методы создания прозрачных пленок и слайдов вручную для использования на диапроекторах и других типах проекторов, для которых требуются прозрачные пленки разного размера.

Интересно отметить, что развитие этих проекторов шло рука об руку с развитием дизайна слайдов.

Слайды и прозрачные пленки, сделанные вручную, отлично подходили для занятий в классе, но были не очень практичны для использования в бизнес-пространстве.

Для встречи по продажам прозрачные пленки нужно было готовить за несколько дней. Затем их нужно было транспортировать в специальных защитных папках вместе с оборудованием, необходимым для их предоставления.

Чтобы лучше понять, как эволюционировал дизайн слайдов, необходимо понимать разницу между слайдами и прозрачными пленками.

Прозрачные пленки — это, по сути, любой тип прозрачного материала, например бумага или пленка, через который может проходить свет.

С точки зрения дизайна слайдов прозрачная пленка — это ацетатный лист, на котором печатается дизайн.Затем он представлен с помощью диапроектора.

Учителя довольно долго использовали проекторы в классах — в 70-х, 80-х и даже в 90-е годы.

Они использовали подготовленные прозрачные слайды, на которых они также могли писать, и давали уроки, проецируя информацию на экран или доску.

Проекторы также использовались в деловых целях, например, во время встреч с подготовленными печатными диапозитивами.

Источник изображения

Слайд очень похож на ацетатную прозрачную пленку, но намного меньше по размеру.Каждый слайд представляет собой один кадр пленки, вырезанный из диафильма и помещенный в пластиковую или картонную рамку. Слайды — это фотографические негативы, это означает, что это фотографии дизайнов, предварительно подготовленные на бумаге.

Комплект слайдов был представлен слайд-проектором. У первых были слайд-боксы с ручным слайдером, который перемещал каждый слайд перед лампочкой.

В 1965 году была представлена ​​хорошо известная карусель Kodak. Именно тогда в конечном итоге начали появляться более сложные дизайны слайдов, такие как переходы между слайдами и визуальные эффекты.

По иронии судьбы, финал сериала «Безумцы» — сериала о маркетинговой компании 1960-х годов — включает запоминающуюся сцену, в которой главный герой представляет маркетинговую идею для Kodak Carousel.

Роль дизайнера слайдов

По мере того, как слайд-проекторы и проекторы для прозрачных пленок становились все более популярными, компании хотели иметь свои собственные слайд-шоу для торговых встреч и презентаций.

Дизайн слайдов очень похож на технику печатной рекламы.Сначала дизайны были собраны на белой бумаге с использованием линейок, ножей Exacto, резинового клея и наборных листов.

Каждый слайд был разработан как отдельный дизайн на большом листе бумаги. Его нужно было корректировать и проверять на наличие ошибок, пока он не стал правильным.

Когда были готовы большие слайды на бумаге, их профессионально фотографировали один за другим. Затем негативную диафильм разрезали слайд за слайдом и обрамляли пластиковыми корпусами.

Создание слайдов заняло много часов, поэтому дизайнеры слайдов сосредоточились в основном на этой задаче.Креативные агентства были наняты для создания слайдов за несколько дней или недель до встречи или презентации.

Ниже представлена ​​презентация презентации GE 1950-х годов, разработанная, как описано выше:

Развитие технологий

По мере развития технологий росла и эволюция презентаций. Дизайнеры слайдов перешли от создания слайдов вручную к созданию их на компьютерах с помощью первых программ для дизайна.

В 1987 году, когда был выпущен PowerPoint, дизайнеры слайдов сразу же взялись за дело, чтобы изучить программу и быстрее делать презентации.

Стиль дизайна первых презентаций, созданных в PowerPoint, был ограничен тем, что мог предложить PowerPoint. Первая в истории версия PowerPoint была выпущена для компьютеров Apple в черно-белом цвете.

Вот как выглядели первые презентации PowerPoint:

Когда Microsoft приобрела PowerPoint, они перезапустили его с помощью цветов. Было несколько «мастеров слайдов», которые мы теперь называем шаблонами.

Пользователи также могли изменять цвета с помощью предварительно разработанных цветовых схем, доступных в программе.

Когда PowerPoint впервые появился на рынке, он был доступен только тем, у кого есть компьютеры, например рекламным и креативным агентствам.

Даже несмотря на то, что готовую презентацию можно было просмотреть на экране компьютера, рисунки все равно превращались в слайды для карусели, диапозитивы для накладных или распечатывались в виде флипчартов.

Компьютерные экраны были довольно маленькими, поэтому проецируемые слайды выглядели намного лучше. В видео ниже Microsoft объясняет, как PowerPoint работал с настройками цвета и раскадровки:

Все о клипах

К середине 90-х годов компьютеры стали вторгаться в каждый семейный дом.PowerPoint был популярной программой для проведения презентаций.

Его использовали все — учителя, студенты и, конечно же, на каждой встрече компании была презентация PowerPoint.

Еще в 90-е каждая презентация нуждалась в визуальном оформлении, как и сейчас. Если человек, создающий презентацию, обладал некоторыми навыками дизайна, он мог бы создавать цифровые изображения в Paint и копировать их в свои слайды PowerPoint.

Но большинство людей использовали картинки для визуализации.

Галерея клипов Microsoft

Clip Art — это набор красочных изображений, которые поставляются наборами и могут использоваться для любого типа цифровых проектов.

Первые коллекции картинок появились на дискетах, а затем на компакт-дисках. С появлением Интернета картинки в конечном итоге стали доступны в Интернете.

В 2014 году Microsoft объявила, что больше не будет клип-артов, включенных в программное обеспечение Office, поскольку большинство из них в любом случае доступны в Интернете.

Картинка, используемая в Microsoft PowerPoint 2000

Смерть от PowerPoint

Когда так много людей создали презентации PowerPoint, вскоре появился термин «смерть от PowerPoint».

Death by PowerPoint означает, что презентация настолько скучна и плохо спроектирована, что аудитория практически «умерла» на своих местах и ​​не обращает внимания, не говоря уже о том, чтобы развлечься.

О Death by PowerPoint много говорили в начале 2000-х. Это все еще используемый термин, когда люди учат, что НЕ делать при создании презентации PowrPoint.

Не намного позже стали появляться другие программы для презентаций, включая Keynote от Apple, Prezi и Google Slides.

Но независимо от того, какое программное обеспечение использовал докладчик, им все равно приходилось делать все возможное, чтобы избежать «смерти от PowerPoint».

Посмотрите это видео Дона Макмиллана, в котором он юмористически рассказывает о Смерти через PowerPoint и дает советы, как ее избежать:

Эволюция презентаций: сегодня и дальше

Поскольку сейчас доступно все программное обеспечение для презентаций, фактический стиль дизайна слайдов во многом зависит от создателя презентации.

Презентации, сделанные с помощью Prezi, например, легко заметить. Эффект анимации увеличения и уменьшения является их визуальной характеристикой.

Точно так же и другие программы для презентаций имеют свои уникальные особенности, благодаря которым их слайды немного отличаются от остальных.

Существует не только множество различных типов программного обеспечения, но и тысячи шаблонов, доступных для всех платформ.

Сейчас существует так много разных вариантов, что мы не можем выделить какой-то один стиль дизайна.Но есть несколько тенденций, которые выходят на первый план каждый год, и мы используем их в качестве источника вдохновения для наших презентаций.

В Visme мы упрощаем создание вневременных презентаций. Благодаря библиотеке слайдов вы получите хорошую основу для работы и легко сможете добавить свой собственный стиль.

У нас также есть отличная коллекция простых фоновых шаблонов, которые могут быть спасением, если ваша творческая полоса на исходе.

Что касается будущего дизайна презентаций, мы обязательно увидим больше интерактивности и бесшовной ненавязчивой анимации.

Мы уже начинаем видеть эту тенденцию, например, в уникальном «диалоговом» подходе Prezi к анимированным переходам.

Еще одна инновационная функция, о которой стоит упомянуть, — это встроенные переходы между слайдами Visme, которые уже включены во все наши презентации.

В результате завершенные презентации Visme больше похожи на гладкие видеоролики, чем на неуклюжие слайды.

Будущие тенденции в дизайне презентаций будут приходить и уходить, но, как правило, всегда остается держаться подальше от «смерти от PowerPoint».”

Твоя очередь

Вам понравился этот краткий обзор эволюции презентаций? Дайте нам знать свои вопросы, комментарии и отзывы ниже!

Что такое слайд-шоу?

Обновлено: 02.05.2021, Computer Hope

Слайд-шоу , слайд-шоу или слайд-презентация — это серия изображений или страниц информации (слайдов), часто отображаемых на большом экране с помощью видеопроектора. Первые слайд-шоу были сделаны с изображениями на кусочках стекла, которые позже были заменены слайдами на фотопленке в 1940-х годах.По мере совершенствования технологии для проецирования изображения на экран стали использоваться диапроекторы. Слайды были сделаны на прозрачном носителе для слайдов размером с лист бумаги. Принтеры могут печатать текст и изображения на этом носителе, или маркеры сухого стирания могут использоваться для письма и рисования на этом носителе.

Для сегодняшних презентаций и показа слайдов слайд в слайд-шоу, по сути, представляет собой единый информационный экран, на котором можно отображать текст, диаграммы и изображения. Слайд также может иметь различные переходы, которые являются дополнительными эффектами для улучшения слайда и обеспечения различных стилей просмотра.Переходы могут включать слова, исчезающие или исчезающие из поля зрения, слова, появляющиеся в поле зрения слева, справа, сверху или снизу слайда, и другие. Презентации на основе слайдов — популярный выбор для деловых встреч из-за простоты создания каждого слайда и внимания, которое они могут привлечь у зрителей, если все сделано правильно.

С помощью Microsoft PowerPoint можно создавать простые и сложные дизайны, а презентации можно строить из сколь угодно большого количества слайдов. Google Docs также предлагает приложение для презентаций, позволяющее нескольким людям совместно работать над презентацией.Также доступны другие приложения для создания слайдов и презентаций, включая приложения от Adobe и IBM. После завершения слайд-шоу обычно показывают на проекторе или телевизоре. Слайд-шоу можно даже скопировать на DVD и воспроизвести на стандартном DVD-плеере, а не на компьютере.

Что следует использовать в письмах: «слайд-шоу» или «слайд-шоу»?

Обе версии верны, и то, как вы их используете, может зависеть от используемого вами руководства по стилю, программного обеспечения или функции, которую вы описываете.Согласно Google Trends, наиболее распространенным является «слайд-шоу» без пробелов. Однако такие компании, как Microsoft, используют «слайд-шоу» с пробелом.

Программа презентации, проектор, слайд, просмотр слайд-шоу, переход, условия видео

Терминология презентации

1. Представление вашей презентации — Устранение неприятностей PowerPoint [Книга]

Глава 1.Презентация вашей презентации

Я ненавижу сидеть в аудитории и прищуриваться, выгибать шею или поворачивать голову набок только для того, чтобы сделать упор на слайде. Какой смысл в слайдах, если их никто не может прочитать?

Независимо от того, являетесь ли вы слушателем или докладчиком, в презентациях полно досадных проблем. В этой главе вы узнаете, как настроить оборудование и перемещаться по слайдам, чтобы аудитория была сосредоточена на вашей презентации, а не на вас. Вы также решите проблемы со звуком и другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с гиперссылками, скрытыми слайдами, а также настраиваемыми и автономными презентациями.

НАСТРОЙКА ОБОРУДОВАНИЯ

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я без проблем запустил проектор, но заметил, что мои слайды обрезаются внизу экрана.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вам просто нужно отрегулировать высоту и расстояние до проектора. Либо отодвиньте проектор от экрана, либо вывинтите ножки проектора, либо сделайте и то, и другое.

Если вы не можете переместить проектор или если ножки выдвинуты настолько далеко, насколько это возможно, подперните проектор чем-нибудь — сложенный лист бумаги под каждой передней ножкой часто помогает.

Слайды выглядят очень тонкими снизу

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я установил проектор, но слайд выглядит как трапеция на стене. Я имею в виду, что он шире вверху, чем внизу. Что происходит?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Этот трапециевидный вид называется трапецеидальным искажением, и вы можете настроить его в настройках большинства современных проекторов. Просто нажмите кнопку «Меню» на проекторе или его пульте дистанционного управления и найдите параметр коррекции трапеции.

Если вы не видите опцию трапецеидального искажения на проекторе, вам необходимо увеличить высоту проектора, установив его на некоторых книгах или других объектах.

Однако, поскольку трапецеидальное искажение вызывается наклоном проектора под углом 90 ° к экрану, поднимите проектор целиком, а не только его переднюю часть.

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не слышу звук. На этом слайде должна быть музыка.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вы показываете презентацию через проектор, проверьте, есть ли в проекторе динамики, и убедитесь, что они включены.Кроме того, убедитесь, что у вас есть подходящий аудиокабель для подключения ноутбука к проектору.

Еще нужно включить звук на ноуте. На большинстве ноутбуков есть клавиша переключения функций (Fn) и клавиша F со значком, похожим на динамик. Удерживая нажатой клавишу Fn, несколько раз нажмите клавишу динамика.

Помните, нет смысла включать звук, если его никто не слышит. Так что планируйте заранее: убедитесь, что аудиовизуальный персонал знает, что ваша презентация содержит звук.

И да, вам не нужно постоянно направлять звук через проектор.Часто выходной сигнал ноутбука проходит через звуковой микшер, который, в свою очередь, отправляет его в установленную звуковую систему. Лучше всего это работает в специальных конференц-залах и аудиториях.

Слайды не сдвигаются вперед

РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я нажимаю кнопку «Вперед» на пульте дистанционного управления во время презентации, слайд не перемещается. Как неловко!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Убедитесь, что вы направляете пульт на удаленный приемник , а не на экран.По какой-то причине всегда есть тенденция указывать на экран. У большинства пультов дистанционного управления есть ограничение на то, на какое расстояние они могут посылать удаленные сигналы, поэтому также убедитесь, что вы находитесь достаточно близко к приемнику, чтобы удаленный сигнал мог быть принят.

Конечно, всегда проверяйте и попрактикуйтесь с пультом перед презентацией. И не забудьте вставить новые батарейки в пульт перед тем, как начать презентацию.

Если ничего не помогает, просто используйте клавиатуру для перемещения слайдов.Клавиши со стрелками вправо и вверх, клавиша Enter, пробел, клавиша Page Up и клавиша N (для Next) перемещают слайды вперед; клавиши со стрелками влево и вниз, клавиша Backspace, клавиша Page Down и клавиша P (для предыдущего) перемещают слайды назад.

РАЗДРАЖЕНИЕ : Ух, этот ведущий сводит меня с ума! Он продолжает говорить «Э-эм» и ходит перед проектором!

ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, с подобными вещами мало что можно сделать.Однако плохие навыки презентации можно преодолеть с помощью коучинга, особенно если докладчик хочет учиться.

Один из самых ценных уроков, которые я усвоил во время тренинга по презентации, — не бояться тишины. Это нормально, смотреть на слайд и собираться с мыслями, но не продолжай говорить, когда делаешь это! Момент тишины покажется вам долгим и неловким, но вашей аудитории он будет казаться совершенно естественным.

Изображение не отображается на проекторе

РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, я не могу получить то, что вижу на ноутбуке, для отображения на проекторе.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Используйте соответствующую комбинацию клавиш для переключения дисплея ноутбука / проектора. Обычно вы можете управлять следующими тремя состояниями переключения с помощью Fn в сочетании с клавишей F: только проектор, только монитор и и проектор, и монитор. Найдите символ в ряду клавиш F на клавиатуре и, удерживая клавишу Fn, нажимаете клавишу с этим символом. Например, на Dell Latitude нажмите Fn + F8. На Toshiba это часто Fn + F5.

Всегда старайтесь прибыть на место встречи немного раньше, чтобы проверить свое оборудование.Если прямо перед вами присутствует кто-то другой, попробуйте проверить свой ноутбук накануне, во время обеда или во время другого перерыва.

ПРОСМОТР ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентация не работает

РАЗДРАЖЕНИЕ : Аааарррргггххх! Моя презентация блокируется, когда я пытаюсь просмотреть ее в режиме слайд-шоу. Помощь!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Эта проблема часто связана с переходом «затемнение через черный», который, кажется, очень сложен для видеодрайверов в PowerPoint 97 и 2000, особенно.Переключение на другой переход часто помогает избавиться от зависаний.

Чтобы изменить переход между слайдами в PowerPoint 97 или 2000, выберите «Слайд-шоу» → «Переход между слайдами», выберите другой переход в раскрывающемся меню «Эффект» и нажмите кнопку «Применить». Если вы хотите, чтобы этот новый переход применялся ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку «Применить ко всем». Если вам не нужен переход, выберите «Без перехода», и каждый слайд будет просто появляться на экране без изменений или перемещения между слайдами (см. Рис. 1-1).

Рисунок 1-1. Используйте диалоговое окно «Переход между слайдами», чтобы удалить или изменить переходы между слайдами.

Если удаление или изменение перехода между слайдами не решает проблему, обновите видеодрайверы и измените аппаратное ускорение.

Если вы работаете в Windows 98 или Me, сделайте следующее:

1. Выберите Пуск → Настройка → Панель управления.

2. На панели управления дважды щелкните значок «Система».

3. Щелкните вкладку «Производительность» и нажмите кнопку «Графика».

4. Перетащите ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево (см. Рисунок 1-2).

   Рисунок 1-2. Перетащите ползунок «Аппаратное ускорение» влево, чтобы исправить проблемы с отображением.

5. Щелкните OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

6. При необходимости перезагрузите компьютер.

7. Проверьте, решило ли это проблему. В противном случае перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево каждый раз. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

Если вы работаете в Windows 2000 или XP, сделайте следующее:

1. Щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

2. Откройте вкладку «Настройки» и нажмите кнопку «Дополнительно».

3. Щелкните вкладку Устранение неполадок.

4. В разделе «Аппаратное ускорение» переместите ползунок на одно деление влево (см. Рисунок 1-2).

5. Щелкните OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

6. Проверьте, решило ли это проблему.В противном случае перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево каждый раз. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

Вы также можете обновить свою версию DirectX. Последнюю версию DirectX можно загрузить с http://www.microsoft.com/directx .

Видео не отображается на проекторе

РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, мне не удается воспроизвести это видео на проекторе и ноутбуке одновременно; он будет играть только на ноутбуке.Что я делаю неправильно?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вы не делаете ничего плохого; это проблема с комбинацией оборудования и программного обеспечения, которое вы используете: видеокарта, видеодрайвер, само видео и PowerPoint.

Самое надежное разрешение — переключить дисплей ноутбука так, чтобы он отображался только на проекторе. Удерживая кнопку Fn, нажмите соответствующую клавишу F для переключения дисплея ноутбука (см. «Изображение не отображается на проекторе»).

Поскольку видео воспроизводится на основном мониторе (портативном компьютере), но не на дополнительном мониторе (ЖК-проекторе), вы можете попробовать изменить основной монитор в Windows.Это сделает ЖК-проектор основным монитором, а это значит, что вы увидите черный ящик на экране ноутбука, но ваша аудитория увидит видео.

Чтобы сменить монитор, щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Щелкните вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Дополнительно». Найдите вкладку «Монитор» или «Адаптер». Вы ищете возможность переключать «основной» и «дополнительный» выход. Найдя его, нажмите кнопку «Применить», а затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к презентации.Когда вы закончите презентацию, убедитесь, что вы восстановили исходные настройки монитора.

PowerPoint открывается свернуто

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не могу правильно открыть презентацию, если дважды щелкнуть по ней. Я вижу значок PowerPoint на панели задач, но он не разворачивается и не восстанавливается. Как посмотреть презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Ваше слайд-шоу настроено для отображения на дополнительном мониторе, который больше не подключен к вашему компьютеру.Откройте PowerPoint из Пуск → Программные файлы и выберите Файл → Открыть, чтобы открыть презентацию. Затем выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и выберите «Показывать слайд-шоу на основном мониторе».

Используйте белый фон для ацетата

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я распечатал цветные ацетаты своей презентации, но когда я попытался написать на полях, аудитория с трудом прочитала мои заметки.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Настройте слайды на белый фон, а затем распечатайте ацетаты.Цвета текста слайда, объектов и диаграмм будут напечатаны, но у вас не будет никаких фоновых цветов, с которыми можно было бы бороться, когда вы пишете на ацетатах.

Один из способов сделать фон слайдов белым — выбрать «Формат» → «Фон», выбрать белый образец в раскрывающемся меню и затем нажать кнопку «Применить ко всем» (см. Рис. 1-3). Убедитесь, что вы не использовали белый цвет ни для каких других объектов презентации; белые объекты не отображаются на белом фоне.

Рисунок 1-3.Используйте диалоговое окно «Фон», чтобы изменить цвет фона слайда.

Обычно это то, чего действительно хотят клиенты, когда просят «полноцветные» ацетаты. Они просто не понимают, как цветной печатный фон повлияет на слайды на ацетате.

Использовать контрастный текст и фон

РАЗДРАЖЕНИЕ : Мне пришлось разработать новую организационную схему, используя цвета нашей компании, и в итоге я получил белый текст на желтом фоне.Я ни черта не умею читать!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Никогда не используйте белый текст на желтых заливках. Точно так же избегайте темных цветов шрифта на темном фоне и заливках. Это может хорошо выглядеть на вашем мониторе, но вы, скорее всего, вызовете ужас у аудитории, когда они будут щуриться, чтобы прочитать ваши слайды. Вместо этого подумайте о контрасте. Используйте темный фон со светлым текстом или наоборот. Однако будьте осторожны с белым и очень светлым фоном — слишком много яркого белого пространства вызывает у людей головную боль.Если вы устали от столь распространенного синего фона с белым текстом, проверьте http://hubel.sfasu.edu/research/survreslts.html , чтобы получить интересную информацию о удобочитаемости и, возможно, немного вдохновения для другого фона. текстовые комбинации.

Помните, что тонкие изменения цвета просто теряются на большинстве проекторов, и примерно у 1 из 12 мужчин есть какие-либо проблемы с восприятием цвета. Поэтому не полагайтесь только на цвет, чтобы донести свою точку зрения. Например, если вы работаете с линейным графиком, используйте толщину линии и узор в дополнение к цвету, чтобы определить различные линии.

Наконец, кажется, что большинство проекторов размывают проецируемое изображение. Обязательно протестируйте презентацию на проекторе, чтобы заранее устранить проблемы с цветопередачей. Также проверьте настройки яркости и контрастности на проекторе. Если слайды выглядят блеклыми, найдите на проекторе кнопку «Сброс» и при необходимости отрегулируйте яркость и контрастность.

Если вы контролируете дизайн слайда, используйте цвета, обеспечивающие более насыщенный фон. Насыщенный синий цвет будет выглядеть гораздо менее размытым, чем тускло-синий, даже если проектор не на должном уровне.

Узнайте, как ориентироваться в презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я поместил в эту презентацию определенный слайд, чтобы использовать его в качестве резервной информации. Сейчас хочу показать, но не могу найти. Я знаю, что могу закрыть представление слайд-шоу и использовать режим сортировщика слайдов для поиска слайдов, но должен быть способ лучше.

ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите Инструменты → Параметры, щелкните вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2003 и 2002) или поле «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2000 и 97). .Затем вы можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши, выбрать «Перейти к слайду» и щелкнуть соответствующий слайд.

Как вариант, воспользуйтесь распечаткой презентации и изучите основные методы навигации. Нажмите F1 на клавиатуре, чтобы получить помощь в режиме слайд-шоу (см. Рисунок 1-4). Некоторые из основных инструментов навигации — введите номер и нажмите Enter, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, используйте клавишу B или W, чтобы очистить экран, и т. Д. — будут очень полезны.

Рисунок 1-4. Нажмите клавишу F1 в режиме слайд-шоу, чтобы просмотреть список команд, которые можно использовать во время презентации.

Переход к скрытым слайдам

РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня есть скрытый слайд с данными, включенными в мою презентацию. Как показать скрытый слайд, если он нужен для ответа на вопрос?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Один из способов перейти к слайду — даже к скрытому — это ввести номер слайда и затем быстро нажать Enter. Конечно, вы должны знать номер слайда, на который хотите перейти, поэтому вам может пригодиться пронумерованная распечатка.

Если вы используете технику щелчка правой кнопкой мыши для отображения списка слайдов (см. «Узнайте, как перемещаться по презентации»), скрытые слайды будут отображаться в круглых скобках вокруг номера слайда (см. Рисунок 1-5). Вы также можете получить доступ к этому списку, нажав Ctrl + S.

Рисунок 1-5. Щелкните правой кнопкой мыши слайд во время слайд-шоу, чтобы получить доступ к списку всех слайдов в презентации. Скрытые слайды обозначаются круглыми скобками вокруг номера слайда.

Резервное копирование во время презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я щелкаю правой кнопкой мыши во время слайд-шоу, я не получаю список слайдов в презентации.Вместо этого я возвращаюсь на один слайд назад. Что происходит?

ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите Инструменты → Параметры, щелкните вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2002 и 2003) или поле «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 97 и 2000). для просмотра списка слайдов при щелчке правой кнопкой мыши во время слайд-шоу. Если вы не установите этот флажок, PowerPoint превратит щелчок правой кнопкой мыши в кнопку «предыдущий слайд», как вы обнаружили.

Удаление начального экрана слайд-шоу

РАЗДРАЖЕНИЕ : Каждый раз, когда я начинаю презентацию в PowerPoint 2002, я получаю черный экран с надписью «Слайд-шоу начинается.«Как мне от этого избавиться?

ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, вы не можете. Этот экран встроен в PowerPoint 2002, и его никак нельзя обойти. Microsoft удалила этот раздражающий вводный экран в PowerPoint 2003, поэтому, если он действительно вас раздражает, обновление решит его.

Удалить экран конца слайд-шоу

РАЗДРАЖЕНИЕ : В конце каждой презентации на экране отображается сообщение «Конец слайд-шоу, щелкните для выхода.«Как мне от этого избавиться?

ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Просмотр» и снимите флажок «Конец с черным слайдом». Если вы хотите, чтобы презентация завершилась простым черным слайдом, вам придется добавить его в конце презентации.

Чтобы вставить простой черный слайд, выберите «Вставить» → «Новый слайд». Выберите новый слайд или перейдите к нему, выберите «Формат» → «Фон», установите флажок «Пропустить фоновую графику из образца» и выберите черный цвет в раскрывающемся меню «Заливка фона» (см. Рис. 1-6).

Рисунок 1-6. Установите флажок «Пропустить фоновую графику из образца», чтобы создать в презентации простой черный слайд.

Обратите внимание, что параметр «Заканчивать черным слайдом» зависит от компьютера и не является частью презентации. Даже если вы больше не видите «Конец слайд-шоу» на вашем компьютере, вы можете увидеть его, если покажете презентацию на другом компьютере.

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я просто хочу скрыть стрелку во время презентации. Это слишком отвлекает.

ИСПРАВЛЕНИЕ : просто нажмите Ctrl + H в режиме слайд-шоу. Стрелка и маленькие кнопки в нижнем левом углу экрана исчезнут. Нажмите клавишу A, чтобы вернуть стрелку и кнопки.

Нажатие A работает как переключатель для отображения и временного скрытия стрелки во время презентации. Если вы нажмете A, чтобы скрыть стрелку, она снова отобразится при перемещении мыши. Ctrl + H навсегда скрывает стрелку, даже когда вы перемещаете мышь.Вы должны нажать A, чтобы вернуть его.

Рисование прямых линий ручкой

РАЗДРАЖЕНИЕ : Раньше я мог удерживать клавишу Shift во время рисования с помощью инструмента «Перо», чтобы рисовать прямые линии во время слайд-шоу. Я перешел на PowerPoint 2003 и больше не могу рисовать прямые линии. Что случилось?

ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, Microsoft удалила эту функцию в PowerPoint 2003. Тем не менее, они представили возможность сохранения аннотаций, созданных во время слайд-шоу, но при этом были принесены в жертву прямолинейные функции.Если вы сделали какие-либо отметки во время слайд-шоу, вам будет предложено сохранить аннотации по окончании презентации.

Доступ к файлам из вашей презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Мне нужно сделать презентацию о нашем новом корпоративном бренде. Я знаю, что у людей будут вопросы о руководстве по бренду, которое представляет собой 50-страничный PDF-файл. Могу ли я открыть его, не выходя из режима слайд-шоу?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вам нужно охватить что-то, что нелегко отображается на слайде (например, 50-страничное руководство по брендингу), откройте файл, а затем запустите презентацию PowerPoint, как обычно.Другое приложение и файл будут работать в вашей системе в фоновом режиме. Когда вы будете готовы начать его использовать, нажмите Alt + Tab, чтобы переключиться на него из презентации. Когда вы закончите, используйте Alt + Tab, чтобы вернуться в PowerPoint.

Вы также можете использовать гиперссылки для перехода к другим файлам из вашей презентации. Щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите «Гиперссылка» и перейдите к соответствующему файлу (см. Рис. 1-7). Файл должен открываться с помощью той программы, которую Windows использует в качестве программы по умолчанию для открытия этого файла.

Рисунок 1-7. Вы можете создавать гиперссылки на своих слайдах, чтобы ссылаться на другие файлы.

Избегайте сообщения о файлах с гиперссылками

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я добавил гиперссылку на файл, хранящийся на моем жестком диске. Теперь, когда я нажимаю ссылку в своей презентации, я получаю глупое предупреждающее сообщение. Как мне избавиться от этой надоедливой штуки?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Это предупреждающее сообщение, которое появляется в PowerPoint 2003 и PowerPoint Viewer 2003, вызвано новым акцентом на безопасности.В предупреждающем сообщении говорится: «Гиперссылки могут нанести вред вашему компьютеру и данным … Продолжить?» (см. рисунок 1-8). Конечно, если вы или кто-то, кому вы доверяете, создали файл, на который вы ссылаетесь, это предупреждение станет просто неприятностью.

Microsoft затруднила подавление этого предупреждения даже на вашем собственном компьютере с вашими собственными презентациями. Для этого вам нужно либо взломать реестр, следуя инструкциям на странице http://support.microsoft.com/?kbid=829072 , либо загрузить утилиту, которая выполняет те же действия из Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http : // officeone.mvps.org/download/hyperlink_warning.html ).

Обратите внимание, что эти параметры только предотвращают появление предупреждающего сообщения на вашем компьютере. Вы не можете предотвратить появление этого сообщения на других компьютерах — если, конечно, вы не воспользуетесь служебной программой Chirag или не внесете в реестр описанные выше изменения и в этих системах.

Рисунок 1-8. Вы можете получить предупреждение, подобное этому, при щелчке по гиперссылкам в презентациях, запущенных в PowerPoint 2003 или PowerPoint Viewer 2003.

ВЕЩИ, КОТОРЫЕ УПРАВЛЯЮТ CRAZY PRESENTERS

Изменить размер заметки в режиме докладчика

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я использую режим докладчика и, клянусь, я слеп, как летучая мышь! Как изменить размер области заметок в режиме докладчика?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вид докладчика на ПК изменить нельзя.(Однако его можно изменить в PowerPoint 2004 для Mac.)

Если вам нужна эта возможность, загрузите надстройку PowerShow с сайта Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/powershow/powershow .html ). Эта надстройка позволяет использовать представления PowerPoint во время презентации и поддерживает синхронизацию представления на «мониторе докладчика» с представлением на «мониторе презентации». Чтобы настроить его, просто установите надстройку, выберите «Слайд-шоу» → «PowerShow», щелкните вкладку «Сеанс» и установите флажок «Дизайн слайда следует за слайд-шоу» (см. Рис. 1-9).

Рисунок 1-9. PowerShow позволяет увеличивать размер шрифта в заметках докладчика и многое другое.

Поскольку PowerShow использует собственные представления дизайна PowerPoint, вы можете увеличить размер заметок докладчика, увеличивая их масштаб или увеличивая размер шрифта в PowerPoint. Вы также можете загрузить диспетчер ярлыков ( http://officeone.mvps.org/ppsctmgr/ppsctmgr.html ), который позволяет назначать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по слайдам во время сеанса PowerShow.

Практика с одним монитором

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я действительно хотел бы попрактиковаться в представлении докладчика, но PowerPoint не позволит мне использовать его, если у меня нет второго монитора. У меня нет второго монитора. Какие-либо предложения?

ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите «Просмотр» → «Страница заметок», затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите кнопку «Слайд-шоу» в нижнем левом углу экрана (см. Рис. 1-10). Это открывает режим слайд-шоу на 1/4 экрана, так что вы все равно можете видеть свои заметки докладчика, если хотите.Вам придется перемещать страницы заметок независимо от небольшого слайд-шоу, но этого может быть достаточно, чтобы вы могли попрактиковаться, не подключая другой монитор.

Рисунок 1-10. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните значок слайд-шоу, чтобы открыть слайд-шоу, занимающее только 1/4 экрана.

Начать слайд-шоу с текущего слайда

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я работаю над созданием презентации, и было бы неплохо, если бы была комбинация клавиш для запуска презентации с текущего слайда! В противном случае переход к слайду, который я действительно хочу увидеть, займет целую вечность.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Обычная клавиша F5 по-прежнему будет запускать слайд-шоу на первом слайде, но Shift + F5, начиная с PowerPoint 2003, начнет презентацию с текущего слайда.

На самом деле, если у вас есть открытая панель задач Custom Animation в PowerPoint 2002 или 2003, вы можете нажать кнопку Slide Show внизу, чтобы начать показ на текущем слайде (см. Рисунок 1-11 ).

Рисунок 1-11. Нажмите кнопку «Слайд-шоу» в нижней части панели задач «Пользовательская анимация», чтобы начать слайд-шоу на текущем слайде.

Создание автономной презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я хочу провести презентацию на нашем стенде на предстоящей торговой выставке. Как я могу создать самовоспроизводящуюся презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : выберите «Слайд-шоу» → «Настроить» и выберите параметр «Просмотрено в киоске».

В режиме киоска клавиатура становится бесполезной, поэтому убедитесь, что вы предоставляете пользователям какие-то средства навигации. Вы можете либо установить автоматические переходы между слайдами, либо предоставить кнопки с настройками действий, чтобы пользователи могли перемещаться по презентации в свое удовольствие.

К слайду и образцу заголовка можно добавить кнопки действий, чтобы они были доступны на каждом слайде. Выберите «Просмотр» → «Образец» → «Образец слайдов», затем выберите «Автофигуры» → «Кнопки действий» → «Вперед» или «Далее» на панели инструментов «Рисование» и щелкните слайд, чтобы создать кнопку «следующий слайд». Повторите последовательность и выберите «Назад» или «Назад», чтобы добавить кнопку «предыдущий слайд». Не забудьте также добавить кнопки в Мастер заголовков.

Я сказал, что в режиме киоска клавиатура становится бесполезной? Я соврал. Клавиша Esc по-прежнему будет работать, поэтому вы захотите удалить клавиатуру из системы выставок после запуска киоска.Или вы можете использовать бесплатную надстройку No ESCape Шьяма Пиллая для Microsoft PowerPoint MVP ( http://skp.mvps.org/noesc.htm ), чтобы отключить клавишу Esc.

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я создал презентацию для запуска в киоске, и она должна вернуться к первому слайду после пяти минут бездействия. Однако теперь он просто сидит на слайде и никогда не возвращается к началу. Как мне удалось сорвать презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вы ничего не сломали, PowerPoint сломал.В PowerPoint 2002 нарушен режим киоска; он не сбрасывается через пять минут бездействия. Тем не менее, он сбрасывается, как ожидалось в PowerPoint 97, 2000 и 2003.

Если вам нужно использовать режим киоска в PowerPoint 2002 или если вы просто хотите расширить возможности режима киоска в PowerPoint 2000 или 2003, загрузите Помощник киоска ( http://officeone.mvps.org/kioskassist/kioskassist .html ) от Microsoft PowerPoint MVP Чирага Далала. Он позволяет указать временной интервал до сброса презентации, а также слайд, на который будет сброшена презентация.

Непрерывное создание цикла презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня есть этот компьютер, на котором выполняется презентация в нашем холле, но я хочу, чтобы он запускался автоматически, когда дойдет до конца.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Слайд-шоу» → «Настроить» и установите флажок «Повторять непрерывно, пока не появится клавиша Esc» (см. Рисунок 1-12). Этот параметр включается автоматически, когда вы выбираете параметр «Просмотрено в киоске».

Рисунок 1-12.Задайте различные параметры презентации в диалоговом окне «Настройка показа». Чтобы параметры «Несколько мониторов» были доступны, у вас должны быть подключены два монитора.

РАЗДРАЖЕНИЕ : В моей презентации 20 слайдов, но она останавливается после показа только половины слайдов. Что случилось?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Здесь есть два основных виновника: скрытые слайды или определенный диапазон слайдов. Самый простой способ проверить наличие скрытых слайдов — выбрать «Просмотр» → «Сортировщик слайдов» и найти серый крестик в номере слайда.

Если проблема не в скрытых слайдах, выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и убедитесь, что в области «Показать слайды» выбран параметр «Все» (см. Рисунок 1-12).

Добавить текущую дату и время

РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня на компьютере в холле постоянно запускается приветственная презентация. Я хочу добавить текущую дату и время, но не могу найти способ сделать это. Я пробовал использовать Insert → Date and Time, но он застревает в момент начала презентации.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вам необходимо загрузить бесплатную надстройку AutoDateTime с сайта Microsoft PowerPoint MVP Чирага Далала ( http://officeone.mvps.org/autodatetime/autodatetime.html ). Как и в случае с любой другой надстройкой, перед ее установкой необходимо выбрать «Инструменты» → «Макрос» → «Безопасность» и выбрать вариант «Средний». После установки выберите Формат → AutoDateTime, чтобы определить формат даты и времени (см. Рисунок 1-13). Затем выберите «Просмотр» → «Верхний и нижний колонтитулы», щелкните вкладку «Слайд», установите флажок «Дата и время» и выберите параметр «Обновлять автоматически», чтобы отобразить его.Если вы хотите изменить расположение, шрифт или размер текста даты и времени, выберите «Просмотр» → «Образец» → «Образец слайдов» и внесите изменения в заполнитель «Область даты».

Рисунок 1-13. Выберите Формат → AutoDateTime, чтобы определить, как будут отображаться дата и время.

Как сохранить или поделиться презентацией Google Slides?

Google Slides может стать отличной платформой для создания презентации. Создавая и сохраняя свои файлы в облаке, вы сможете работать со слайд-шоу из любой точки мира.Однако, чтобы делать это эффективно, вам нужно знать, как сохранять слайды и публиковать их.

Как сохранить Google Slides

Во-первых, вы можете узнать, как сохранить свою работу. В Google Slides это простой процесс. По мере написания документ будет автоматически сохранен в облаке. Обновленная копия будет доступна, когда вы в следующий раз откроете презентацию Google Slides.

Как сохранить слайды Google на флэш-накопитель

В некоторых случаях вам может понадобиться физическая копия вашей презентации.Эта копия позволит вам изменить ее даже без доступа к Интернету. По этой причине вы можете захотеть сохранить его на флешку. Для этого вам нужно сначала вставить диск в компьютер. Затем вам нужно будет скачать файл. Вы можете сделать это, перейдя к кнопке File в верхнем левом углу экрана.

Как сохранить слайды Google

При нажатии на эту кнопку открывается раскрывающееся меню. В этой области вам нужно будет найти и выбрать опцию Загрузить как .Эта опция создаст другое меню со списком форматов, которые вы можете использовать. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Сохранить слайды Google как файл PowerPoint

После загрузки файла вам нужно будет открыть его и выбрать Сохранить как вариант. Затем вам нужно выбрать опцию Computer . Эта опция откроет список всех файлов на вашем компьютере.

Как сохранить слайды Google на флешку

Перейдите на флешку и нажмите Сохранить .В некоторых случаях вам также может потребоваться изменить заголовок файла.

Как поделиться слайдами Google

Часто, когда вы создаете презентацию, вы можете захотеть, чтобы другие люди делились своими отзывами, чтобы помочь вам улучшить проект. Один из лучших способов сделать это — поделиться с ними своими слайдами. Чтобы поделиться слайдами с Google Slides, нажмите кнопку File в верхнем левом углу. Эта кнопка открывает меню. Вверху страницы вы должны увидеть значок Поделиться .Щелкнув по нему, вы сможете выбрать, кому вы его отправите. Часто вы делитесь файлом, вводя адрес электронной почты. Если вы хотите отправить сообщение с объяснением сообщения, вы можете щелкнуть значок p encil . Как только вы закончите, вы должны нажать кнопку Done .

Поделиться презентацией Google слайдов

Поделиться слайдами Google

Google Slides могут быть отличным инструментом, который можно использовать, когда вы пытаетесь создать презентацию, позволяя вам сотрудничать со своими коллегами и хранить презентацию в облаке.Итак, используйте эти советы, чтобы убедиться, что у вас всегда есть доступ к своим файлам.

Можете ли вы записать презентацию Google Slides? Да, вот как

Для многих из нас Microsoft PowerPoint стал де-факто форматом бизнес-коммуникаций.

Презентации, ежемесячные обновления, обучающие материалы, презентации новых идей, отчеты о состоянии дел — практически любой формальный обмен знаниями в современном деловом мире происходит в PowerPoint (или, в некоторых отраслях, в Keynote для Mac).И не зря — при правильном использовании колода сочетает в себе все возможности визуальной платформы с достаточным пространством для текста, чтобы сделать корпоративные сообщения четкими, понятными и запоминающимися.

Однако превосходство PowerPoint, скорее всего, не будет длиться вечно.

По мере того, как «слайд-колода» превратился в ключевой бизнес-инструмент, множество новых конкурентов усердно работают, чтобы доказать офисам по всему миру, что их инструменты презентации предлагают лучшие, более дешевые или более социальные способы обмена знаниями.

Возможно, самым известным из новой группы претендентов на программное обеспечение для презентаций является не кто иной, как Google Slides, часть набора облачных инструментов повышения производительности на Google Диске.

Почему вы хотите создать свою колоду с помощью Google Slides?

Для непосвященных Google Slides работает аналогично PowerPoint, позволяя пользователю создавать презентации на основе слайдов, используя комбинацию текста и изображений. Пользователи могут даже загружать существующие презентации в других форматах, включая файлы PowerPoint, и разрешать Google конвертировать их в презентации слайдов.

Хотя Google Slides сам по себе является мощным инструментом для презентаций, одна из самых ценных его функций может заключаться в его совместных возможностях. Несколько пользователей могут работать с одним файлом Google Slides одновременно в режиме реального времени. Google Slides даже устраняет проблемы с контролем версий, поддерживая рабочий доступ к текущей версии презентации, а также позволяя пользователям просматривать полную историю изменений документа. Пользователи могут получать доступ к файлам и информации о совместной работе на ходу с помощью мобильных приложений Google Slides.

Поскольку компании ищут новые и лучшие способы помочь командам сотрудничать и выполнять работу, решения, такие как Google Slides, могут быть вариантами. Но есть еще одно важное соображение в отношении этих инструментов обмена знаниями:

Отправка видеопрезентации

Самый важный аспект любой презентации слайдов — не то, как она создается, а то, как передается информация, связанная с этим документом. Слайд-колоды содержат только часть информации, которую дополняют люди, которые их представляют.Распространение корпоративного YouTube помогло компаниям во всем мире записывать полные презентации с помощью своих презентаций, чтобы лучше документировать знания, которыми обмениваются через слайды — поэтому важно, чтобы каждая организация давала сотрудникам возможность быстро записывать полные презентации, которые дают контекст для информации в Документы Google Slides, предоставляя работникам доступ к гибкому и простому в использовании программному обеспечению для записи презентаций.

Итак, как записать презентацию Google Slides?

Так же, как PowerPoint или Keynote (или Prezi, Word, PDF или другой документ), Panopto позволяет легко записывать свое повествование или презентацию презентации Google Slides.

Фактически, мы только что записали наш собственный образец колоды Google Slides, чтобы вы могли увидеть, как Panopto может поддерживать этот инструмент для презентаций. См. Встроенную презентацию ниже:

Три способа записи аудио и видео с помощью Google Slides в Panopto

Panopto не только упрощает захват презентации Google Slides, но некоторые из уникальных функций Panopto и Google Slides фактически создают 3 различных варианта того, как вы можете делать эту запись.

1. Захват презентации Google Slides как запись экрана. Поскольку Google Slides основан на браузере, как только ваша презентация будет готова, вы можете открыть ее и поделиться ею в прямом эфире из любого веб-браузера. Отсюда сделать запись очень просто — просто откройте бесплатное средство записи видео и экрана Panopto, убедитесь, что вы выбрали запись экрана с презентацией Slides, а также источников видео и звука, и нажмите красную кнопку записи. Panopto захватит все, что вы показываете, автоматически синхронизирует вашу веб-камеру или другие видеовходы и подготовит все для публикации за секунды.
2. Сохранение презентации Google Slides в виде файла PowerPoint. Обеспокоены тем, что слабое интернет-соединение мешает отображению в браузере? Или вы проводите презентацию с другого компьютера и не уверены, что сможет воспроизвести колоду Google Slides? Нет проблем — Google Slides может экспортировать любую презентацию в виде файла .pptx, готового для загрузки в PowerPoint. После сохранения нового файла для записи просто откройте Panopto, выберите запись из PowerPoint и нажмите «Запись». Все остальное сделает Панопто.
3. Объедините существующее видео презентации с Google Slides. Этот вариант требует немного большей ручной работы, но может быть лучшим вариантом в зависимости от ваших потребностей. Если видео вашей презентации уже существует — или если вы предпочитаете записывать свою устную презентацию отдельно от слайдов — с Panopto вы можете взять файл Google Slides, экспортированный как файл PowerPoint, загрузить этот файл в ранее записанную видеопрезентацию и синхронизировать любые или все слайды по своему усмотрению.Зрители будут видеть ваше основное видео на главном экране, а слайды, которые вы выбираете на дополнительном экране, настроены на ваше время. Вы даже можете добавить сюда другие видео.

Независимо от того, как вы это делаете, Panopto сохраняет вашу презентацию Google Slides полностью до мельчайших деталей. С Panopto вы просто нажимаете «запись», «презентация» и «стоп» — все остальное происходит автоматически.

Что происходит, когда вы записываете презентацию с помощью Panopto?

Вот что происходит, когда вы записываете видео-презентацию с помощью Panopto:

• Panopto записывает всю вашу презентацию в формате HD.Вы даже можете настроить частоту кадров на видео, снимаемом с экрана, чтобы сделать анимацию очень плавной.
• Panopto также может записывать вашу веб-камеру HD, чтобы запечатлеть вашу презентацию (а также любой другой контент, который вам нравится — демонстрации, доски, дополнительные экраны или почти что-нибудь еще), что дает вам еще один важный момент для взаимодействия с вашей аудиторией.
• С Panopto вы можете включить виртуальное размытие фона и заменить , чтобы вы выглядели профессионально в любой среде записи.
• Когда вы закончите запись, вы можете загрузить и поделиться своей записью прямо на YouTube или в Google Classroom . Кроме того, вы можете загрузить видеофайл, чтобы загрузить и поделиться им самостоятельно, будь то Dropbox, ваша система управления обучением или где-либо еще.
Функция Smart Chapters компании
• Panopto автоматически создает интерактивную схему вашей презентации. Просто отправьте свое видео в Panopto, когда закончите запись.
• Большинство людей предпочитают редактировать свои записи, чтобы отшлифовать их перед тем, как поделиться.Если вы решили загрузить и поделиться своей записью через Panopto (вам нужно будет зарегистрировать бесплатную учетную запись), вы сможете отшлифовать свою запись с помощью нашего бесплатного онлайн-редактора видео , который также упрощает добавлять автоматически сгенерированные субтитры, добавлять тесты в свои видео и многое другое. Когда вы закончите редактирование, нажмите «опубликовать» и с помощью кнопки «поделиться» отправьте интерактивную ссылку на свою запись в Интернете.

Независимо от бизнеса, независимо от отрасли, эффективный обмен знаниями является ключом к общению, обучению, производительности и многому другому.Вот почему важно убедиться, что ваша видеоплатформа способна помочь вам записывать, публиковать и искать что угодно и где угодно.

Запишите свой экран с Panopto Express, бесплатным онлайн-рекордером экрана.

Мгновенно делитесь файлами через YouTube, Google Classroom или любым другим способом.
Нет ограничений на бесплатную пробную версию. Никаких загрузок, плагинов, учетных записей пользователей или кредитной карты не требуется.

Начать запись сейчас