Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint — Deploy Office

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 05/06/2022
• Чтение занимает 13 мин

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
DOC	Документ Word 97–2003	Двоичный формат файлов Word 97–2003.
DOCM	Документ Word с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA).
DOCX	Документ Word	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007.
DOCX	Документ Strict Open XML	Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500.
DOT	Шаблон Word 97–2003	Шаблон для файлов Word 97–Word 2003.
DOTM	Шаблон Word с поддержкой макросов	Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон.
DOTX	Шаблон Word	Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе.
HTM, HTML	Веб-страница с фильтром	При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODT	Текст OpenDocument	Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах.
RTF	Форматированный текст	Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними.
TXT	Обычный текст	Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется.
.wps	Документ Works 6-9	Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0.
XML	XML-документ Word 2003	Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003.
XML	XML-документ Word	Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML).
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
CSV	CSV (разделители — запятые)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF	DIF (Data Interchange Format)	Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS	Электронная таблица OpenDocument	Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice. org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN	Форматированный текст (разделители — пробелы)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK	SYLK (формат символьной ссылки)	Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (разделитель — табуляция)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст в кодировке Unicode	Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA	Надстройка Excel 97–2003	Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM	Надстройка Microsoft Excel	Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS	Книга Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS	Книга Microsoft Excel 5.0/95	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Excel	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Strict Open XML	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT	Шаблон Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX	Шаблон Excel	Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW	Книга Excel 4.0	Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML	Таблица XML 2003	Формат файлов таблицы XML 2003.
XML	Данные XML	Формат данных XML.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
BMP	Аппаратно-независимый рисунок	Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
EMF	Расширенный метафайл Windows	Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий).
GIF	Рисунок в формате GIF	Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
JPG	Рисунок в формате JPG	Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
.mp4	Видео MPEG-4	Презентация, сохраненная в виде видеозаписи.
ODP	Презентация OpenDocument	Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна.
PDF	PDF	PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями.
PNG	Рисунок в формате Portable Network Graphics	Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
POT	Шаблон PowerPoint 97–2003	Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
POTM	Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов	Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы.
POTX	Шаблон PowerPoint	Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007.
PPA	Надстройка PowerPoint 97–2003	Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
PPAM	Надстройка PowerPoint	Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты.
PPS	Демонстрация PowerPoint 97–2003	Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима.
PPSM	Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов	Слайд-шоу, включающее в себя макросы.
PPSX	Демонстрация PowerPoint (PPSX)	Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима.
PPT	Презентация PowerPoint 97–2003	Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
PPTM	Презентация PowerPoint с поддержкой макросов	Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).
PPTX	Презентация PowerPoint	Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007.
PPTX	Нередактируемая презентация PowerPoint	Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается.
PPTX	Презентация Strict Open XML	Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO.
RTF	Структура, RTF	Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньший размер файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями,у которых может быть другая версия PowerPoint или операционной системы. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется.
THMX	Тема Office	Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов.
TIF	Рисунок в формате TIFF	Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
WMF	Метафайл Windows	Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3.x и более поздних версий).
WMV	Видео в формате Windows Media	Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 х 240, 15 кадров в секунду). Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media.
XML	Презентация PowerPoint XML	Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение	Неподдерживаемый формат файлов
Excel	— Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5. 0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint	— Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Формат файлов	Расширение	Описание
Изображение	WMF или EMF	Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок	BMP	Рисунки, хранящиеся в формате BMP.
Форматы файлов Excel	XLS	Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019.
SYLK	SLK	Формат символьной ссылки.
DIF	DIF	Формат Data Interchange Format.
Текст (разделитель — табуляция)	TXT	Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)	CSV	Текстовый формат с разделителями-запятыми.
Форматированный текст (разделитель — пробел)	RTF	Форматированный текст (RTF). Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2. 0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации.
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Объект-рисунок Office	EMF	Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Текст	TXT	Отображаемый текст, текст ПВТ.
HTML	HTM, HTML	Формат HTML (Hypertext Markup Language). Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Веб-страница в одном файле	MHT, MHTML	Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

• Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

• Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

• Справочная информация по расширениям имен файлов XML в Office
• Руководство по ресурсам панели мониторинга телеметрии Office

Электронный документооборот: Word DOC или PDF?

Использование электронных документов в работе любой компании – прекрасная возможность не только снизить затраты на канцелярские товары и расходные материалы для принтеров, но и существенно ускорить обмен информацией с филиалами и партнерами путем пересылки файлов через Интернет. Однако процесс реализации электронного документооборота и безбумажного офиса связан со многими трудностями. Так, например, большую сложность представляет собой выбор подходящего формата, который ляжет в основу реализуемой системы. Дело в том, что сегодня существует множество различных текстовых форматов и их модификаций, и у каждого есть свои достоинства и недостатки.

Word Document и PDF – старые соперники

Наиболее часто для работы с документами используется формат Word Document (файлы с расширением .doc). Это стандартный формат файлов, создаваемых с помощью программы Microsoft Word. Его популярность полностью обусловлена популярностью данного текстового процессора. История формата Word Document началась вместе с программой Microsoft Word, в то время обычного редактора для создания текстов. С тех пор каждая новая версия Microsoft Word приносила с собой новую версию формата, которая не очень сильно, но все-таки отличалась от предыдущей. Причем компания Microsoft не заботилась об обратной совместимости. Это значит, что файл, созданный и отформатированный в последней версии редактора Word, во всех предыдущих может выглядеть иначе.

Еще одной особенностью формата Word Document является его закрытость. Разрабатывала его компания Microsoft специально для использования в своем текстовом процессоре, а поэтому он является ее собственностью. Спецификации формата Word Document не разглашаются. Доступ к ним имеют лишь официальные партнеры корпорации Microsoft, а также правительства некоторых государств. Исключением является спецификация формата документов Microsoft Word 97, которая в 1998 году была опубликована в составе Microsoft Office Development Office 97 Documentation. Из-за этой закрытости очень сложно следить за развитием формата Word Document. Известно лишь то, что долгое время никаких принципиальных изменений в нем не происходило. И только в Microsoft Office 2007 появился новый формат Word Document, основанный на технологии XML.

Другим распространенным форматом для хранения электронных документов является формат PDF (Portable Document Format). Он был разработан компанией Adobe Systems. Главной его целью было представление в электронном виде любой полиграфической продукции. Впервые он был представлен общественности в 1991 году, а уже в 1992 на выставке Comdex Fall получил звание “best of Comdex”. С тех пор формат PDF довольно сильно изменился. В 1994, 1996, 1999 и 2001 годах выходили его новые версии, в каждой из которых вводилась поддержка новых функций, таких как внешние линки, потоки статей, машинонезависимые цвета, цветовое пространство CMYK, растрирование и оверпринт, ICC-цвета, 2-байтные CID-шрифты и многое, многое другое.

Главное отличие формата PDF – машино- и платформонезависимость. Это значит, что любой документ данного формата может быть открыт на компьютере, работающем под управлением любой операционной системы (с помощью соответствующего программного обеспечения), и при этом будет выглядеть точно так же, как и на том ПК, на котором он создавался. Это – главное преимущество формата PDF. Благодаря нему документы такого типа гораздо более практичны как для создания электронного архива для внутреннего использования компании, так и для обмена информацией с партнерами и удаленными филиалами.

Электронный документооборот: Word Document или PDF?

Весь процесс работы с электронными документами можно разделить на три основных этапа – создание, пересылка (передача ответственным лицам, публикация и т.п.) и хранение. На первом из них формат Word Document имеет явное преимущество, т.к. редактирование PDF документов затруднительно. Текстовый процессор Microsoft Word – явный лидер в области программного обеспечения, использующегося для создания документов, который установлен практически на каждом офисном компьютере. Он прост в использовании, обладает широкими функциональными возможностями и давно уже превратился в стандарт “де-факто”. В то же время полноценных редакторов для создания PDF-файлов просто-напросто не существует. Даже профессиональные версии ПО Adobe Acrobat позволяют вносить лишь минимальные изменения в уже существующий документ (например, заполнить анкету, добавить комментарий и т.п.). То есть для того, чтобы создать PDF файл необходимо сначала создать его в любом другом формате, а потом уже конвертировать его в PDF с помощью какого-либо программного обеспечения. Естественно, для конечного пользователя это не очень удобно.

А вот на следующем этапе все преимущества, наоборот, оказываются на стороне формата PDF. Давайте рассмотрим их подробнее.

Во-первых, это, конечно же, платформонезависимость. Не важно, какие компьютеры стоят в офисах ваших партнеров и под управлением каких операционных систем они работают. Не важно, какое у них установлено программное обеспечение для чтения PDF-файлов. В любом случае они смогут увидеть и при необходимости распечатать документы именно в том виде, в каком нужно. В то время как при использовании формата Word Document очень желательно, чтобы обе стороны обмена использовали одну и ту же версию ПО. Говоря откровенно, проблема с версиями программ для чтения файлов актуальна и для формата PDF. Однако нужно учитывать, что это ПО бесплатно. А поэтому новую версию в случае необходимости всегда можно загрузить из Интернета.

Вторым преимуществом формата PDF является бесплатность программ для просмотра файлов, сохраненных в нем. Любой человек или любая компания может совершенно свободно скачать из Интернета программу Acrobat Reader и использовать ее для работы с электронными документами. Особенно это хорошо в том случае, когда необходим односторонний обмен информацией.

Третьим преимуществом формата PDF при передаче файлов партнерам или клиентам компании является безопасность. Дело в том, что документы, созданные в Microsoft Word, часто становятся переносчиками различных вирусов. Кроме того, иногда в электронных документах необходимо использовать встроенную защиту от несанкционированного доступа. И в этом плане формат PDF имеет некоторое преимущество, поскольку его спецификация была исследована многими независимыми разработчиками ПО и экспертами в области информационной безопасности, которые подтвердили отсутствие уязвимостей и специально оставленных “дыр”.

Есть у формата PDF еще одно, четвертое преимущество. Дело в том, что он стандартизован ISO (International Organization for Standardization) для архивного хранения электронных документов и для обмена компаниями информацией друг с другом. Кроме того, представители Adobe заявили, что собираются передать спецификацию последней версии своего формата общественной организации Association for Information and Image Management (AIIM), которая намерена продвинуть ее в качестве общего международного стандарта для реализации электронного документооборота. В том случае, если это осуществиться (а вероятность такого развития событий велика), использование технологии PDF для электронного документооборота, будет регламентировано по всему миру.

Все эти преимущества формата PDF актуальны и для третьего этапа документооборота, а именно, для хранения электронных документов. Таким образом, налицо весьма интересная ситуация. С одной стороны, создавать документы придется в формате Word Document, т.к. создать PDF-документ сразу невозможно. Но передавать и хранить документы удобнее в формате PDF. Можно, конечно, выбрать какую-то одну технологию и смириться с ее недостатками. Но лучше все-таки использовать комбинированный документооборот: создавать файлы в формате Word Document, а перед их отправкой или передачей в архив, конвертировать в PDF. Такой подход позволяет использовать все плюсы обеих технологий и избежать их минусов. А поэтому перед компаниями часто возникает задача по конвертированию файлов из формата DOC в формат PDF.

Конвертирование Word Document в PDF? Запросто!

Решая задачу конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF на корпоративном уровне, в первую очередь необходимо думать об удобстве конечных пользователей. Этот процесс должен быть максимально автоматизированным, чтобы сотрудник мог осуществлять его буквально нажатием на одну кнопку. Наглядным примером такого решения является продукт Universal Document Converter. По сути, он представляет собой виртуальный принтер. Это значит, что после установки данного программного обеспечения в операционной системе появляется ещё одно “печатающее устройство”. Оно доступно из любых приложений, в том числе, и из Microsoft Word. Отправляя документ на этот виртуальный принтер, пользователь инициирует процесс конвертирования. Такой подход позволяет минимизировать временные затраты сотрудников компании, а, значит, и финансовые затраты самой компании, на преобразование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Иногда в компаниях возникает необходимость массового конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF. Для решения такой задачи можно последовательно открывать файлы один за другим и распечатывать их на виртуальном принтере. Однако это очень неудобно и отнимает много времени. Поэтому для существенного ускорения процесса массового конвертирования можно воспользоваться любой утилитой пакетной печати, например, программой PrintConductor. Принцип ее работы очень прост. Пользователю необходимо только задать список документов, которые нужно распечатать, и устройство, на котором это необходимо сделать. Естественно, если в качестве принтера будет указан виртуальный принтер Universal Document Converter, то в результате мы получим пакетное конвертирование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Таким образом, благодаря недорогому (а утилита PrintConductor вообще бесплатна) и максимально простому в использовании программному обеспечению любая компания может использовать все преимущества форматов Word Document и PDF и отказаться от их недостатков.

как преобразовать файл PDF в документ Word

Руководство пользователя Отмена

Поиск

Последнее обновление Sep 30, 2022 10:51:39 AM GMT | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

1. Руководство пользователя Acrobat
   
2. Введение в Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
   2. Новые возможности Acrobat
   3. Комбинации клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основные сведения о рабочем пространстве
      
   2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
         
      4. Доступ к файлам из SharePoint
         
      5. Доступ к файлам из Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
   7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
4. Создание документов PDF
   1. Обзор процедуры создания документов PDF
   2. Создание файлов PDF в Acrobat
   3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. Шрифты PDF
5. Редактирование документов PDF
   
   1. Редактирование текста в документах PDF
   2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
   4. Редактирование отсканированных документов PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
   6. Оптимизация документов PDF
   7. Свойства документов PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
   9. Слои документов PDF
   10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
   11. Мастер операций (Acrobat Pro)
   12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка документов PDF для использования в презентации
   14. Статьи PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
   17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
   18. Удаление страниц из документов PDF
6. Сканирование и распознавание текста
   1. Сканирование документов в формат PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
7. Формы
   1. Основные положения для работы с формами PDF
   2. Создание форм с нуля в Acrobat
   3. Создание и рассылка форм PDF
   4. Заполнение форм PDF
   5. Свойства полей форм PDF
   6. Заполнение и подписание форм PDF
   7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные положения для работы с полями форм PDF
   10. Поля форм PDF для штрих-кода
   11. Сбор данных формы PDF и управление ими
   12. Инспектор форм
   13. Помощь с формами PDF
   14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
8. Объединение файлов
   1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
   4. Обрезка страниц PDF
   5. Добавление водяных знаков в документы PDF
   6. Добавление фона в документы PDF
   7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
   8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Общий доступ, редактирование и комментирование
   1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
   2. Пометка текста при редактировании
   3. Подготовка к редактированию документа PDF
   4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
   5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в редактировании документа PDF
   7. Добавление комментариев в документы PDF
   8. Добавление штампа в файл PDF
   9. Процессы утверждения
   10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Преобразовывайте файлы PDF в документы Microsoft Word с помощью Acrobat. При преобразовании файлов PDF с помощью Acrobat форматирование исходного документа сохраняется.

1. Откройте документ PDF в Acrobat.

2. Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.

3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.

4. Нажмите кнопку Экспорт. Отобразится диалоговое окно «Сохранить как».

5. Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.

Попробуйте эти онлайн-инструменты для работы с файлами PDF: преобразование файлов Word в PDF, преобразование файлов Excel в PDF, преобразование файлов PowerPoint в PDF, преобразование файлов JPG в PDF

Связанные материалы

• Преобразование файла в PDF
• Преобразование документов PDF в Word, Excel и PowerPoint
• Функция продукта: преобразование документов PDF в файлы Word с помощью Acrobat

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Форматирование документа Word

Вы можете использовать Word на планшете Android, iPad или Windows для выделения и форматирования текста, изменения межстрочного интервала и интервала между абзацами, изменения отступа и добавления списков. Вы также можете использовать меню редактирования для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете Android

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выберите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

• Измените шрифт. : Выберите текст, а затем коснитесь поля с названием шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• Изменить цвет шрифта : коснитесь значка цвета шрифта и выберите цвет.

• Добавьте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или зачеркивание : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

  Примечания:

  • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню Шрифт .

• org/ListItem»>

  Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, а затем коснитесь значка удаления форматирования ().

• Добавить подстрочный или надстрочный индекс : Выберите текст, который вы хотите сделать подстрочным или надстрочным индексом, коснитесь значка шрифта и выберите подстрочный или надстрочный индекс.

• Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

• Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь текста, коснитесь значка интервала, а затем сделайте свой выбор.

• Вставка или удаление вкладок : Коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки, а затем коснитесь значка вставки или удаления вкладки.

  Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• Вырезать и вставить или скопировать и вставить : Выделите текст, коснитесь значка ножниц или значка копирования, коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Вы можете выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

На вашем iPad

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выделить группу слов или блок текста, выберите первое слово и перетащите маркеры ( ) в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

Совет:  Используйте стрелки назад и вперед на вкладке Главная , чтобы отменить или повторить изменение.

• Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• org/ListItem»>

  Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• Добавить специальное форматирование : Чтобы добавить форматирование, такое как зачеркивание или нижний индекс, выделите текст, а затем коснитесь значка форматирования.

  Вы также можете выбрать один из вариантов регистра или специальных текстовых эффектов, а также очистить форматирование.

• Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Изменение цвета шрифта : Нажмите значок цвета шрифта и выберите цвет.

• Применение стиля : Чтобы выбрать стиль текста, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

• Добавить маркеры или нумерованные списки : Нажмите текст, а затем нажмите значок маркера или нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• Отступ абзаца : Нажмите на текст, а затем нажмите на значок отступа, чтобы переместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа, чтобы переместить текст влево.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы выровнять текст по левому краю, правому краю, по центру или по ширине.

• Изменение межстрочного интервала : Нажмите в любом месте абзаца, а затем коснитесь значка межстрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь Вырезать или Копировать , коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь Вставить .

• Копировать форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите использовать, нажмите Копировать , выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат .

• org/ListItem»>

  Удалить текст : выберите текст, который вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить .

• Найдите определение : Выберите слово и нажмите Определить .

• Добавить комментарий : выберите текст, нажмите Новый комментарий , а затем введите свой комментарий в поле для комментариев.

• Добавить вкладки и разрывы строк : Коснитесь в том месте, где вы хотите добавить табуляцию или разрыв строки, коснитесь Вставьте , а затем нажмите Вкладка или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

• Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выберите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

• org/ListItem»>

  Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• org/ListItem»>

  Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Изменить цвет шрифта : коснитесь значка цвета шрифта и выберите цвет.

• Добавить зачеркивание : выберите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь зачеркнутого значка в меню Font .

• Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Нажмите Очистить форматирование в меню Шрифт .

• Добавить подстрочный или надстрочный индекс : выберите текст, коснитесь стрелки вниз и выберите подстрочный или надстрочный индекс в меню Шрифт

  Примечания:

  • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню «Шрифт».

• Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

• Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

• Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь стрелки и выберите один из вариантов интервала.

• Вставка или удаление вкладок: коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки абзаца, а затем коснитесь значка вставки или удаления касания.

  Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь значка ножниц, чтобы вырезать текст, или значка копирования, чтобы скопировать текст, коснитесь нового места, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Можно выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

• Поиск определения : Выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск .

Понимание форматирования Microsoft Word длинных документов

Сколько времени вы потратили впустую, борясь за форматирование документов Word, особенно длинных или сложных документов, с правильными шрифтами, отступами и другими вариантами макета? Форматирование Microsoft Word может быть менее неприятным, если вы знаете, как работает Word, и применяете форматирование текста и макета. Чтобы сэкономить время на форматировании документа Word, посмотрите мое обучающее видео ниже или перейдите к этой статье.

Чтобы лучше понять форматирование Microsoft Word, давайте рассмотрим четыре типа форматирования:

• Форматирование символов или шрифтов
• Форматирование абзаца
• Форматирование документа или страницы
• Форматирование раздела

Форматирование символов или шрифта в Microsoft Word

В документах Microsoft Word форматирование символов или шрифтов включает:

Что это такое: Наименьший блок 9Форматирование символов 0610 может быть применено к одному символу (букве, цифре или другому). При этом строка текста может иметь различный стиль форматирования шрифта для каждой отдельной буквы и цифры, включая пробелы. Хотя у вас не должно быть текста, отформатированного случайным образом, как в примере ниже, это возможно с форматированием символов в Microsoft Word.

Форматирование абзаца

Форматирование абзаца включает:

• Выравнивание текста
• Межстрочный интервал
• Вкладки
• Отступы
• Пули и нумерация
• Границы и заливка
• и другие улучшения пункта

Что это такое: наименьший единица форматирование абзаца, к которому можно применить форматирование одного абзаца. Абзац определяется знаком абзаца в конце текста.

Как работает форматирование абзаца в Word

Инструкции по форматированию абзаца не хранятся в коде в начале абзаца, а сохраняются в метке абзаца в конце каждого абзаца. Если вы удалите метку абзаца между двумя абзацами, абзацы объединятся и примут форматирование первого. Чтобы отобразить знаки абзаца вместе с другими непечатаемыми символами, нажмите [Ctrl] + * (в Windows) для включения/выключения функции Показать/Скрыть. Вы также найдете эту опцию в группе Paragraph на вкладке Home .

Любые изменения форматирования абзаца существующего текста повлияют только на абзац, в котором в данный момент находится точка вставки (курсор), а также на любые дополнительные выделенные абзацы.

Одним из преимуществ этого подхода является то, что после настройки форматирования абзаца все, что вам нужно сделать, это нажать [Enter], , и все форматирование абзаца (а также любое текущее форматирование символов) будет «скопировано» вперед в следующий абзац. Это означает, что отступы, маркеры, табуляции, выравнивание и другое форматирование не нужно включать для каждого нового абзаца.

Форматирование документа или страницы

Форматирование документа или страницы обычно определяет внешний вид всего документа независимо от его размера и включает:

• Поля
• Размер страницы и ориентация
• Верхние и нижние колонтитулы
• Нумерация страниц
• Столбцы
• и другие инструкции по форматированию страницы

Большая часть форматирования страницы обрабатывается из группы Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Недовольство форматированием страниц

Форматирование страниц большинства документов можно легко изменить, пока вы не захотите изменить форматирование только для определенной страницы или начиная с определенного места.

Большие документы могут быть проблемой в Microsoft Word, если вы не понимаете, как работает форматирование страниц. Например, даже если вы хотите изменить только заголовок или номер страницы, начиная с верхней части отдельной страницы, Word предполагает, что вы хотите изменить весь документ. Это особенно расстраивает бывших пользователей WordPerfect, которые могли изменить форматирование страницы с любой страницы вперед.

Какой ответ в Microsoft Word? Создать разрывы разделов !

Форматирование раздела

Чем длиннее и сложнее документ, тем больше вероятность того, что в нем потребуются разные разделы. Разделы Word не являются главами, то есть они не имеют ничего общего с тем, как вы разделили документ на заголовки и подзаголовки. Разделы — это электронные разделы, которые вы создаете, добавляя в документ разрывы разделов. Разрывы разделов — близкий родственник разрывов страниц, за исключением того, что раздел может содержать любое количество страниц. Что еще более важно, каждый раздел в документе Word может иметь свое собственное форматирование страницы.

Если какое-либо форматирование страниц, такое как заголовки или номера страниц, будет изменено в документе, текст необходимо разделить на разделы, позволяющие настроить форматирование для каждой части. Думайте о своем документе как о большом участке неосвоенной плоской земли. Изначально он имеет один набор границ без каких-либо отличительных элементов. Теперь вы хотите разделить землю на участки для индивидуальных владельцев собственности, которые могут развивать свои участки так, как они хотят. Каждый участок разделен заборами и линиями собственности … в Word эти границы называются разрывы раздела . Форматирование разделов Microsoft Word предоставляет широкие возможности и возможности управления, поскольку разрывы разделов позволяют изменять форматирование документа для одного раздела без изменения остальной части документа.

Когда вам нужны разрывы разделов

Разрыв раздела разделяет документ на несколько разделов для индивидуального форматирования. С форматированием разделов документ можно легко разделить на отдельные части, такие как титульный лист, сведения об отчете, приложения, книжная и альбомная ориентация и другие изменения в структуре документа. Разрывы разделов также позволяют легко переключаться между одним столбцом и несколькими столбцами, а затем возвращаться к одному столбцу текста.

Разрывы разделов необходимы в документе, когда форматирование страниц изменяется в пределах одного и того же документа или ваш документ включает более одного типа форматирования столбцов. Параметры разрывов разделов находятся в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Экономьте время и избегайте разочарований, разбираясь в форматировании разделов и других параметрах форматирования Microsoft Word.

Узнайте о других способах сэкономить время на редактировании и форматировании документов Word на: TheSoftwarePro. com/Word.

© Дон Бьорк, MCT, MOSM, CSP®, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, сертифицированный говорящий специалист сертифицированный тренер Microsoft (MCT), а также сертифицированный специалист по разговорной речи (CSP), сертифицированный мастер-специалист Microsoft Office (MOSM) и сертифицированный виртуальный докладчик (CVP). Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

DOC — файл документа Microsoft Word

Что такое файл DOC?

Файлы с расширением .doc представляют собой документы, сгенерированные Microsoft Word или другими текстовыми редакторами в двоичном формате. Первоначально расширение использовалось для текстовой документации в нескольких различных операционных системах. Он может содержать несколько различных типов данных, таких как изображения, форматированный и обычный текст, графики, диаграммы, встроенные объекты, ссылки, страницы, форматирование страниц, настройки печати и многое другое. Этот формат был популярен для всех видов документации из-за множества вариантов, которые он предлагает пользователям для написания руководств, предложений, спецификаций, резюме, статей или любых подобных документов. Обновленная версия DOC – DOCX, основанная на Office OpenXML, спецификации которой находятся в открытом доступе.

Краткая история

WordPerfect, продукт Corel, использовал DOC в качестве расширения своего собственного формата. В 1980-х годах WordPerfect по-прежнему использовался на большинстве компьютеров из-за его легкой доступности, совместимости с большинством компьютеров и операционных систем. Однако WordPerfect потерпел крах в ОС Windows, когда Microsoft представила Microsoft Word в качестве своего продукта для формата файлов документов и выбрала расширение DOC для своего проприетарного формата. По мере того, как Microsoft Word становился все более и более популярным, формат файла DOC претерпел несколько изменений по сравнению с Microsoft Word 9.7 — 2003. Это был 2007 год, когда формат файла DOC по умолчанию был заменен форматом Office Open XML (известным как DOCX), и новые версии Microsoft Word теперь используют это новое расширение в качестве формата файла по умолчанию.

Microsoft не выпускала спецификации формата файлов DOC в течение длительного времени до 2008 года. В феврале 2008 года спецификации формата были выпущены для формата файлов .doc в соответствии с Microsoft Open Specification Promise. Хотя спецификация не описывает все функции, используемые форматом DOC, она дает достаточную информацию о знаниях, необходимых для работы с этим форматом файла. Тем не менее, для использования доступной информации требуется обратный инжиниринг. Спецификации обновлялись несколько раз, и последняя версия – 8.0, обновленная по состоянию на август 2018 года.

Некоторые основные понятия

Прежде чем мы углубимся в детали спецификаций формата файлов для DOC, необходимо понять некоторые основные понятия для работы с этим форматом файлов.

База информации о файлах (Fib):  Структура Fib содержит информацию о документе и указывает файловые указатели на различные части, составляющие документ. Фибоначчи — это структура переменной длины. За исключением базовой части, размер которой фиксирован, каждому разделу предшествует поле счета, которое указывает размер следующего раздела.

Позиция символа:  CP или Позиция символа представляет собой 32-разрядное целое число без знака, которое служит отсчитываемым от нуля индексом символа в тексте документа. Расположение и размер каждого символа в файле не могут быть получены напрямую и должны быть вычислены с использованием заранее заданного алгоритма. В число символов входят:

• Текст документа
• Якоря объектов, таких как сноски или текстовые поля
• Управляющие символы, такие как метки абзацев и метки ячеек таблицы

ПЛК:  Структура ПЛК представляет собой массив CP, за которым следует массив элементов данных. Элементы данных для любого ПЛК должны иметь одинаковый размер — ноль или более байтов, и по этой причине количество CP должно быть на единицу больше, чем количество элементов данных. Структуры ПЛК бывают разных типов, каждый из которых указывает, разрешены ли дублирующие CP для этого типа или нет. Структура ПЛК состоит из:

• aCP (переменной длины):  массив элементов CP. Каждый тип PLC  структура определяет значение элементов CP и допустимый диапазон.
• aДанные (переменной длины):  Каждый тип структуры ПЛК  определяет структуру и значение элементов данных, любые ограничения на количество элементов данных и любые ограничения на содержащиеся в них данные. Он также определяет взаимосвязь между элементами данных и соответствующими CP.

Действительный выбор:  Файловые конструкции .DOC в основном описываются рядом CP. В этом случае корпорация Майкрософт должна соблюдать ряд правил.

STTB:  STTB – это таблица строк, состоящая из заголовка, за которым следует массив элементов. Значение cData указывает количество элементов, содержащихся в массиве.

Хранение свойств:  Файл Word может содержать различные элементы, такие как текст, абзацы, таблицы, изображения и разделы, каждый из которых может иметь свои собственные свойства. Их свойства сохраняются в файле Word как отличия от значений по умолчанию. Такие различия определяются PR1, состоящим из модификатора одного свойства (Sprm) и его операнда. Приложение может определить окончательный набор свойств, применяя списки из Прл с.

Защита паролем:  Файлы Word также могут быть защищены паролем, для чего можно использовать один из следующих механизмов.

• Запутывание XOR
• Двоичный документ Office шифрование RC4
• Двоичный документ Office шифрование RC4 CryptoAPI

Если FibBase. fEncrypted и FibBase.fObfuscation равны 1, файл запутывается с помощью запутывания XOR.

Если FibBase.fEncrypted равен 1, а FibBase.fObfuscation равен 0, файл шифруется либо с помощью шифрования Office Binary Document RC4, либо с помощью шифрования Office Binary Document RC4 CryptoAPI, при этом EncryptionHeader хранится в первых байтах FibBase.lKey потока таблицы . EncryptionHeader.EncryptionVersionInfo указывает, какой механизм шифрования использовался для шифрования файла.

Структура файла

Бинарный файл Word по своей сути представляет собой составной файл OLE, состоящий из нескольких хранилищ и потоков. Эти хранилища и потоки имеют свою структуру и размеры, задающие параметры записи и чтения. Это:

Поток WordDocument

Этот поток содержит текст документа и другую информацию, на которую ссылаются другие части файла. Поток не имеет предопределенной структуры, кроме FIB в начале, который является обязательным и должен иметь смещение 0. Этот поток не должен превышать 2147 МБ.

1TableStream или 0TableStream

Двоичный файл Word может содержать потоки таблиц, известные как поток 1Table или поток 0Table. Хотя бы один из них должен присутствовать в документе. Однако, если документ содержит потоки 1Table и 0Table, используется только поток, на который ссылается base.fWhichTblStm. Поток без ссылки ДОЛЖЕН игнорироваться. Размер Table Stream НЕ ДОЛЖЕН превышать 2147 МБ.

Поток данных

Поток данных не имеет предопределенной структуры. Он содержит данные, на которые ссылается FIB или другие части файла. Этот поток не обязательно должен присутствовать, если на него нет ссылок. Поток данных НЕ ДОЛЖЕН превышать 2147 МБ.

Хранилище пула объектов

Хранилище пула объектов содержит хранилища для встроенных объектов OLE. Это хранилище не обязательно должно присутствовать, если в документе нет встроенных объектов OLE.

Хранилище пользовательских XML-данных

Хранилище пользовательских XML-данных — это дополнительное хранилище, имя которого ДОЛЖНО быть «MsoDataStore».

Поток сводной информации

Поток сводной информации — это необязательный поток, имя которого ДОЛЖНО быть «\005SummaryInformation», где \005 — символ со значением 0x0005, а не строковый литерал «\005».

Поток сводной информации о документе

Поток сводной информации о документе — это необязательный поток, имя которого ДОЛЖНО быть «\005DocumentSummaryInformation», где \005 — символ со значением 0x0005, а не строковый литерал «\005».

Поток шифрования

Поток шифрования — это необязательный поток, имя которого ДОЛЖНО быть «шифрование». Этот поток НЕ ДОЛЖЕН присутствовать, если не выполняются оба следующих условия:

• Документ зашифрован с помощью шифрования Office Binary Document RC4 CryptoAPI.
• Значение fDocProps установлено в EncryptionHeader.Flags.

Хранилище макросов

Хранилище макросов — это дополнительное хранилище, содержащее макросы для файла. Если он присутствует, это ДОЛЖНО быть корневым хранилищем проекта.

Хранилище XML-подписей

Хранилище XML-подписей является необязательным хранилищем, имя которого ДОЛЖНО быть «_xmlsignatures».

Поток подписей

Поток подписей является необязательным потоком, имя которого ДОЛЖНО быть «_signatures». Этот поток содержит цифровые подписи.

Хранилище пространства данных управления правами на доступ к данным

Хранилище пространства данных управления правами на доступ к данным является необязательным хранилищем, имя которого ДОЛЖНО быть «\006DataSpaces», где \006 — символ со значением 0x0006, а не строковый литерал «\006». Если это хранилище присутствует, поток защищенного контента также ДОЛЖЕН присутствовать. Если это хранилище присутствует, все указанные потоки и хранилища, кроме этого хранилища и потока защищенного содержимого, ДОЛЖНЫ считываться из потока защищенного содержимого, как указано в [MS-OFFCRYPTO], и если какие-либо из этих потоков и хранилищ существуют за пределами защищенного содержимого.