Виолетта Олеговна Филатова

Компьютер для бухгалтера

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На веб-сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Часть I

Начальные сведения

В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.

Глава 1

Как устроен компьютер

Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.

• Аппаратные средства ПК

• Как включить компьютер

• Работа с приводами компакт-дисков и дискет

• Кодирование информации

• Клавиатура, монитор, мышь

• Дополнительные устройства

• Какой компьютер выбрать для работы

• Программное обеспечение

• Понятие операционной системы

Аппаратные средства ПК

Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:

• системный блок;

• клавиатура;

• монитор;

• мышь.

Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.

Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.

Основные компоненты компьютера

Системный блок содержит материнскую плату с большим количеством микросхем. На ней находится «сердце» компьютера – центральный процессор.

Центральный процессор (или просто процессор) – это самый важный элемент компьютера. Он представляет собой микросхему, выполняющую все основные действия в компьютере. Быстродействие процессора определяется тактовой частотой, с которой он работает. Тактовая частота процессора обычно указывается в характеристиках компьютера, например: Pentium 4 1700 МГц – тактовая частота процессора составляет 1700 МГц. В настоящее время вам предложат кроме процессора Pentium 4 процессоры Celeron, Athlon, Duron. Как видно, лидерами рынка являются две компании – Intel и AMD.

Процессор устанавливается на материнской (системной) плате. Основным элементом системной платы является чипсет. Наиболее часто встречаются чипсеты фирмы Intel. В настоящее время в продаже имеется большое количество материнских плат разных производителей.

Важной составляющей компьютера является оперативная память, или ОЗУ (оперативное запоминающее устройство), которую иногда также называют памятью произвольного доступа (Random Access Memory, RAM). Она, подобно буферу, хранит данные, находящиеся в пути от постоянных запоминающих устройств (дисков) к центральному процессору и обратно. После выключения компьютера вся информация из оперативной памяти стирается. Если данные необходимо сохранить, их записывают на постоянное запоминающее устройство – лазерный диск, флэш-память или жесткий диск. Дискеты применяются теперь очень редко.

Емкость RAM на современных ПК составляет 256 Мбайт и более. Достаточной для комфортной работы считается емкость памяти 256 Мбайт. Для бухгалтерских программ такого объема памяти вполне достаточно. Кроме ОЗУ в персональном компьютере имеется постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), называемое также памятью только для чтения (Read-Only Memory, ROM). ПЗУ предназначено для хранения информации, необходимой для запуска компьютера.

  июль 1990 г.  

Невероятная полезность ноутбуков. (портативные компьютеры) (включает соответствующие статьи о программах инструментов аудита и обязательствах партнеров в отношении проектов аудита, а также пример выездного аудита)

Аркин, Ховард И.

Abstract- Легкие портативные компьютеры предоставляют специалистам по бухгалтерскому учету средства для повышения их производительности, точности и улучшения отношений с клиентами. Ноутбуки позволяют бухгалтерам приносить свои компьютеры на рабочее место и выполнять свои обязанности, пока их клиенты смотрят, что упрощает обоснование счетов. Профессионалы, работающие в полевых условиях вдали от офисных отвлекающих факторов, работают более эффективно и получают больше удовлетворения. Пакеты прикладного программного обеспечения, доступные для ноутбуков, помогают в выполнении задач, включающих подготовку финансовой отчетности, выполнение аналитических обзоров и использование стандартного набора рабочих документов.

Затем, в середине 1980-х, появился персональный компьютер, благословение для CPA. Внезапно появились компьютеры, доступные большинству фирмы, что позволило бухгалтеру ввести предварительный пробный баланс а также разноска транзакций и корректировка записей в журнале.

ВОЙТИ В НОУТБУКИ

Войдите в конец 1980-х и портативный компьютер. Внезапно цены за конверсию получили всю гибкость отдельно стоящего настольного компьютера, не перенося работу на компьютер — они смогли принести компьютер на работу.

И ЧТО ПРЕИМУЩЕСТВО

Выставление счетов

Рассматривая ноутбуки, мы начнем с их портативности. Теперь есть практично выполнять почти всю работу для клиента прямо перед его или ее глаза. Уже одно это приносит фирмам пользу способами, которые не являются прямыми. измеряется в сэкономленных часах. Слишком часто клиенты утверждают, что счет слишком высока, потому что они не осознают степень или характер работу, выполняемую вне офиса. Выставление счетов легче обосновать за счет того, что бухгалтер использует ноутбук в помещении клиента.

Отдел кадров

Ноутбуки также следует рассматривать с точки зрения эффективности персонала и удовлетворение. Теперь, когда персонал много работает с компьютером в полевых условиях, их с меньшей вероятностью уволят с работы, «только для того, чтобы проекта.» В разгар сезона, когда нужно быстро выполнить работу в офисе партнер или менеджер, как известно, вытаскивал кого-то из то, что кажется менее чем срочной работой, например, ввод записей в компьютер. Такие перерывы имеют волновой эффект и приводят к неэффективности и невыразимых разочарований. Далее, в области наиболее люди могут полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Телефонные звонки, визиты других сотрудников и другие отвлекающие факторы не присутствовать в офисе клиента. Опять же, лучше для клиента и твердый.

Сотрудники испытывают сильное чувство выполненного долга и удовлетворения способны завершить начатое с минимальными перерывами. Как часто работа поступает в офис частично выполненной и из-за других обязательств и перерывов, человек, который начал это не в состоянии закончить это? Менеджер карабкается, чтобы заставить кого-то еще заворачивает его или делает это сам. это проигрышная ситуация.

Приложения

Финансовые отчеты. Как уже упоминалось, компьютеры могут выполнять большую часть нудная работа требовала от бухгалтера, быстрее и точнее. В настоящее время существует несколько превосходных программных пакетов, предназначенных для помочь с такой работой. Эти пакеты дают бухгалтерам возможность вводить нескорректированный пробный баланс, делать записи в журнале и иметь индивидуальный финансовый отчет и налоговая декларация выполняются на месте. Ключ в том, что теперь компьютер учитывает, что каждый клиент и его финансовые заявления являются динамическими. Раньше с миникомпьютерами трудно, если вообще возможно, скорректировать финансовую отчетность для маленькие особенности каждого клиента. Но новые системы Волны такие гибкие сообщает, что практически легко напечатать финансовые отчеты в образом, который дает наиболее значимую информацию.

Эти системы не ограничиваются распечаткой пробного баланса, финансовых декларации и налоговые декларации. Они дадут совсем немного больше, например контроль статистического тестирования, отслеживание подтверждений, производство рабочие документы для анализа конкретных счетов, создание определенного коэффициента анализ и выполнение многоуровневого аналитического обзора. Вопросы или несоответствия в цифрах могут быть немедленно проверены в бухгалтерских книгах оригинал записи или другой сопроводительной документации. Компьютер доступность позволяет CPA немедленно сосредоточиться на проблеме. Как только когда CPA выходит на поле, ноутбук можно использовать для определения размер выборки отправляемых подтверждений, отслеживайте, какие из них были возвращены, и подготовьте вторые запросы для отправки. И с несколько быстрых записей, весь процесс суммируется и оценивается.

Аналитические обзоры и другие работы. Как только нескорректированный пробный баланс был введен, ноутбук может помочь с первоначальным аналитическим обзором, показывает CPA, учетные записи которых статистически не синхронизированы. Поскольку ноутбук находится в поле плитки, аудитор может повторно запустить аналитическую проверку. просматривать в любое время, сразу видя эффекты текущего журнала записи.

После того, как все записи в журнале разнесены, бухгалтер может использовать соотношение анализ с учетом потребностей клиента. Преимущество работы с эти соотношения в офисе клиента очевидны.

Наконец, такие программы будут генерировать рабочие документы для выбранных учетных записей. Это означает, что каждый раз, когда делается запись в журнале, рабочий документ будет обновляется для отражения текущего баланса счета. С помощью ноутбука, рабочий документ может быть сгенерирован и помещен в рабочие файлы в полевых условиях. Бумаги завершены и готовы к рассмотрению там, где тогда, должно быть, прямо на территории клиента.

Рабочие документы и программы аудита. С натиском сверстников и качества обзора, стандартизация рабочих документов становится все более важной. По при использовании ноутбука у клиентов будет такой же или стандартный набор рабочие документы, и все же они будут адаптированы к уникальным обстоятельствам отрасль и структура контроля клиента.

Эти программы также могут стандартизировать печатные отчеты. другими словами, фирма может выбрать, какие отчеты должны быть распечатаны до того, как клиент рабочие документы проверяются.

И, как бы нам этого ни хотелось, мы не можем забыть SAS 55, «Рассмотрение структуры внутреннего контроля в финансовом аудите. » Последний программное обеспечение, доступное для использования ноутбуками, включает в себя требования к соответствовать SAS 55. На самом деле, использование правильного программного обеспечения может быть самый простой способ для фирмы соответствовать SAS 55.

Бухгалтерская работа Ноутбуки нужны не только фирмам, занимающимся аудитом. В настоящее время существуют сотни программ ведения главной бухгалтерской книги/записи для справиться с работой даже самых специализированных организаций. вместо чтобы клиенты отправляли чеки по почте и информацию о кассовых квитанциях в офисе и изо всех сил пытается найти помощника либо для анализа информацию вручную или вводите информацию на настольный ПК, фирма теперь можно назначить CPA, чтобы он пошел в офис клиента и ввел необходимые информация, либо непосредственно из журналов, подготовленных персоналом, системы с одной записью или непосредственно из чековых корешек. это не должно быть профессионал, который выходит на поле с ноутбуком. Парапрофессионал также может использовать ноутбук в помещении клиента, освобождая CPA для справиться с более сложной работой. После того, как информация введена в компьютер парапрофессионалом, CPA может позже проанализировать общий учетную запись и внести необходимые коррективы.

Программа, помогающая как бухгалтеру, так и клиенту, является фиксированной. программа базы данных активов. Программа основных средств при загрузке в ноутбук, начинается, когда CPA вводит все дополнения и результаты основных средств в предоставлении клиенту обновленного списка всех активов. Программа также генерирует запись в журнале амортизации за текущий год и рабочий документ для файлов бухгалтера.

Налоги и займы. Если CPA использует ноутбук в полевых условиях, после плитки работа над финансовой отчетностью завершена, требуются дополнительные данные для подготовить налоговую декларацию можно ввести и обработать. Опять же, любые вопросы или проблемы, которые есть у подготовителя, могут быть обработаны и решены прямо на место. Лицо, имеющее дело с клиентом, решает налоговые вопросы в самый подходящий момент. Цель использования ноутбука состоит в том, чтобы иметь готовый продукт, финансовая отчетность и налоговая декларация, когда CPA покидает офис клиента.

Когда дело доходит до налогового планирования, может оказаться полезным ifs» на территории клиента. Используя пакет налоговых прогнозов, CPA могут показать клиентам несколько сценариев, помогая им планировать будущее. Немного системы прогнозирования позволяют бухгалтеру использовать либо несколько лет, либо несколько сценариев будущего планирования.

В настоящее время также существует несколько отличных программ погашения кредита. доступный. часто клиент хотел бы увидеть, насколько это повлияет операции по заимствованию определенной суммы, каковы требования к денежному потоку из различных вариантов кредита, или преимущества оплаты примечания досрочно. Эти пакеты дают бухгалтеру возможность предоставить клиенту несколько вариантов и картинок.

Отбор проб. Программа, которая напрямую влияет на эффективность аудита, — это аудит. программное обеспечение для выборки. Программы теперь позволяют бухгалтеру связать ноутбук, или любого типа ПК, на компьютер клиента и извлекать контрольные образцы. В кроме того, эти программы будут выполнять математические или другие тесты на разумность образцов плитки. Эти пакеты сокращают время необходимых для отбора выборки, убедитесь, что цели выборки план выполнен, и выполнить тесты на математическую точность.

Базы данных. Многие фирмы не удовлетворены программами в настоящее время предлагается разработчиками программного обеспечения. Затем почувствуйте необходимость развития собственные спецификации для достижения определенных целей. Из-за этого, фирмы используют системы баз данных и пишут свои собственные программы. Нравиться других системах базы данных могут быть запущены на сайте клиента с помощью ноутбук. Нет ни одного приложения, которое выделяется при использовании базы данных, потому что приложения действительно бесконечны. Несколько примеров включают в себя: пакет генерации табеля учета рабочего времени; контроль подтверждения аудита система; и контрольный лист рабочей документации.

Электронные таблицы. какая статья о ПК была бы полной, если бы в ней не говорили об отце программ MS DOS, электронных таблицах? когда любая статья говорит о гибкости в отчетности, обработке чисел возможности или способность манипулировать данными, первая программа, которая приходит на ум таблица. При рассмотрении некоторых приложений программа для работы с электронными таблицами, самым простым должно быть программирование 13- рабочий лист столбца. Эти рабочие документы теперь можно поместить в электронную таблицу и обрабатываться быстрее и точнее, чем писать их вручную и любым изменение в рабочей бумаге автоматически пересчитывается.

Электронные таблицы лучше всего подходят для любого типа проекция. От простейшего прогноза движения денежных средств до сложного прогноз баланса ссуды по продажам или дебиторской/кредиторской задолженности по подразделениям, клиент и бухгалтер с помощью ноутбука могут вместе просматривать несколько сценариев и прийти к прогнозу точно для нужд клиента. Эти прогнозы не ограничиваются одной отраслью или одним типом анализ. Здесь нет границ или параметров, которые сдерживают пользователя. Единственным ограничением является воображение CPA. Явное преимущество использованию ноутбука в офисе клиента является наличие у клиента персонал и документы, а также наблюдения клиента из первых рук о процесс, который идет.

Безграничная гибкость программ электронных таблиц даже для самых сложная финансовая отчетность (т. е. многофилиальные компании, которые распределять расходы на основе формул), избавляет от необходимости подготовки и регистрирует изменения и готовит эту финансовую отчетность практически без усилий.

Некоторые клиенты не требуют официальной финансовой отчетности и просто нужен бухгалтер для консолидации своих компаний для целей налогообложения. Опять же, программа для работы с электронными таблицами может быть легко написана для этого конкретного случая. цель.

СЛОН, КОТОРЫЙ НИКОГДА НЕ ЗАБЫВАЕТ

После первого года использования компьютера при обработке клиентской записи, как работа за текущий год, так и работа за предыдущие годы становятся доступны на том же диске. На самом деле, один 3 1/2-дюймовый диск имеет способность хранить целых пять лет истории. Перед ПК и его дружественный ноутбук, CPA приходилось таскать с собой анализы за предыдущий год, чтобы увидеть, что именно было сделано в прошлом. Теперь эту информацию можно хранится на одной дискете. С помощью этого нового ресурса CPA может хранить несколько лет на одном диске и неограниченный объем данных-аккаунта балансы, статистические выборки, ссудные графики, графики основных средств, программы аудита — на дополнительных дискетах.

При использовании ноутбука CPA могут получить во много раз больше информации на офис клиента в части пространства. В некоторых случаях это например, принести всю файловую комнату в офис клиента.

Возможность хранить такой объем данных на одном диске также делает внутренние легче контролировать рабочие документы. Вместо того, чтобы иметь доступ к физическому рабочих документов, первым шагом теперь может быть доступ к хранящимся внутри компании дискам. Внутреннее управление дисками гораздо проще организовать и контролировать, чем собственно рабочие документы.

ГДЕ ГОВЯДИНА?

Как уже упоминалось, портативный компьютер претерпел собственную эволюцию. Даже несмотря на то, что стоимость этих машин снижается, единицы сами становятся меньше, легче и мощнее. Но это инвестиции действительно стоит? Не каждому клиенту нужны все возможности что предлагает компьютер, особенно ноутбук. Но цели всех фирм заключается в том, чтобы предоставить клиентам высочайший уровень обслуживания, экономя время в делать работу. Глядя на приложения, можно с уверенностью сказать, что есть программы, доступные для всех аспектов бухгалтерского процесса. Принимая решение об использовании ноутбука для конкретной работы, фирма должна рассчитывайте сэкономить от 10% до 15% времени предыдущих лет, чтобы сделать это выгодным. Другими словами, если использование ноутбука превращает 14-дневную работу в 10–11-дневную работу, компьютер сделал свое дело. Это освободило CPA для продвижения на другую работу и сдать клиенту готовый продукт быстрее и более точно, чем когда-либо прежде, и оборудование доступно для использования на следующем клиенте с теми же результатами. Все эти преимущества можно при первоначальных инвестициях от 1500 до 4500 долларов. Используя наш Например, предположим, что сотруднику платят 65 долларов в час и он работает восьмичасовой рабочий день, время, сэкономленное на этой работе, оплачивается в размере 2080 долларов. Усредняя это, очевидно, что фирме не требуется много рабочих дней на возмещение стоимости компьютера.

По моему опыту, использование ноутбуков в полевых условиях экономит, в среднем около 15% рабочего времени. Это не значит, что все рабочих мест приведет к такой экономии. Самая большая экономия, которую я испытал, была осуществляется с помощью программы для работы с электронными таблицами. Первоначально требуемая работа штат из четырех человек работает 30 дней. С помощью ноутбука и электронной таблицы программы в поле, клиент получил готовый продукт в более ранняя дата, сэкономив четырем сотрудникам пять полных дней. Чтобы получить истинное идея экономии времени, время программирования и поддержки должно быть добавлено к первому году жизни; но экономия будет происходить каждый раз при этом задание выполняется. В этом случае экономия за первый год составила около 15 000 долларов (это не рыбная сказка). Входит в первый год экономии было дополнительное время, затраченное на изучение новой системы (т. кривая обучения).

Еще один способ, с помощью которого фирмы окупают свои инвестиции в компьютеры, заключается в выставлении счетов. компьютерное время клиенту. Некоторые фирмы взимают почасовую оплату за использование компьютера на территории. При таком заряде инвестиции фирмы составляют быстро оправились, и траты на новые ноуты вроде бы не такие уж грозный.

ЭТО НАШ БУХГАЛТЕР?

Когда бухгалтер впервые приходит к клиенту с ноутбуком, клиент обычно поражен. Вот CPA, который обрабатывал его или ее книги в течение многих лет с 13-колоночной бумагой, теперь на переднем крае технологии. Для некоторых клиентов это первый раз, когда они видят CPA не не только как «счетчик», но и как бизнес-консультант. В одном случае клиент был настолько впечатлен, что это привело к другим услугам, включая помощь в установка новой автоматизированной системы учета и помощь в целом направления бизнес-консалтинга.

Важно научить клиентов думать о своей бухгалтерской фирме как нечто большее, чем кучка аудиторов. Как и в других отраслях, бухгалтеры должны быть в курсе технологических изменений. Используя ноутбук, CPA увидеть в новом свете. Считается, что CPA держит руку на пульсе пульс передовых технологий и поиск лучших способов обслуживания клиентов, одновременно находя более эффективные способы для клиентов проводить их бизнес.

ЧТО В БУДУЩЕМ?

Кажется, что каждый день появляется новый производитель, выпускающий меньший и легкий ноутбук. Новейшая технология — это ноутбук». весом всего 4 фунта с 40-мегабайтным жестким диском и работающим Чип 80286 с четырехчасовой батареей. Этот новый ребенок на блоке делает большая ревизионная сумка устарела. Эти компьютеры помещаются в самые тонкие портфели и почти такие же мощные, как настольные компьютеры в офисе. Будущее выглядит светлым для фирм, которые хотят, чтобы все их CPA компьютер каждому клиенту, ограниченный только знанием бухгалтера компьютер и приверженность фирмы к автоматизации. С минимальным инвестиции в оборудование и без ущерба для скорости или мощности, ноутбук предоставляет CPA в этой области безграничную мощь сегодняшнего компьютерные технологии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская индустрия использует компьютеры для обработки данных более 15 лет. Теперь большинство фирм, независимо от их размера или количества биллинги, могут в полной мере использовать персональный компьютер, Подробнее и пишется больше приложений, чтобы помочь CPAS во всех аспектах их профессия. Поскольку большинству этих приложений требуется информация со стороны клиента использование портативных компьютеров является естественным. Выгоды использования ноутбука в офисе клиента не ограничивается приложения, доступные для ПК. Наличие полного комплекта рабочих документов привезли с работы и заставили сотрудников работать в офисе клиента непрерывность — это лишь некоторые из преимуществ. Вишенка на торте что, выполняя большую часть работы в офисе клиента, клиент видит CPA на работе, упрощая обоснование оплаты, повышая производительность и улучшение отношений с клиентами — действительно выигрышное предложение для всех.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СВЕРХУ ВНИЗ

Внедрение ПО «инструмент аудита» не происходит с ночевкой. Процесс обучения аудиторов, распечатка стандартного пакета для размещения в рабочих документах и ​​форматирование финансовая отчетность представляет собой медленное и, чтобы быть эффективным, организованное процесс. Один из важнейших элементов, определяющих автоматизацию данных клиентов автора легче, была приверженность партнеров к проект. Фирма в целом показывает преимущества работы с пакет аудита, и понял необходимые инвестиции как во времени, так и Деньги. Теперь вся фирма, а не только партнеры, получает выгоду от программа. Работа выполняется быстрее, моральный дух персонала выше.

КРАТКИЙ ПРИМЕР

В одной из выездных проверок автора участвовали четыре сотрудника. Сотрудники уезжали в отдаленный город на две недели каждый год, чтобы собрать бухгалтерская информация для финансовой отчетности и налоговых деклараций и делать финансовый аудит. До 1988 года багажник загружался предыдущим годом. рабочие документы и отправляются в офис клиента заранее. Когда работа была завершено (на 14-й день) четверо сотрудников вернулись домой базы, возвращаясь с предварительными номерами и ожидая размещения пробные балансы, консолидация около 30 организаций и окончательный комбинации отчетов.

В 1988 году партнер по работе спросил, есть ли какая-нибудь программа, которая может помочь в размещении и объединении этих компаний. После трех час встречи, осталось только запрограммировать. Примерно в 11 дней была разработана примерная программа с использованием электронной таблицы для разрешить бухгалтерам вводить нескорректированные пробные балансы и корректировка записей журнала. Из этого ввода и полученной информации со встречи была подготовлена ​​программа для печати скорректированного пробного баланс по компаниям и объединить все пробные балансы в сводный итог.

Но это еще не все. Затем программа объединила все компании на налоговом основе, распечатывая отчет, используемый для создания налоговых входных листов. Со всеми проблемы и желаемая дополнительная информация, добавление всех макросов, превышение доступной памяти компьютера, изменение формата отчеты и т. д.), дополнительные пять дней времени программирования были требуется. Всего на программирование ушло 16 дней, но когда сотрудники вернулся с ревизии 1988 года, вместо обычной двухнедельной работы для всего персонала, была только одна дополнительная неделя работы. Во-вторых год время пребывания в офисе сократилось до четырех дней. Это только одна из многих существенных экономий времени ноутбука в руках компьютера обученный CPA может достичь.

ЧАСОВ

ТИП РАБОТЫ19871988*1989

Предварительный аудит

в доме 420350298

Работы, выполняемые в

офис клиента720709712

Пост-аудиторская и налоговая работа

внутренний331280158

ИТОГО 1 4711 3391 168

*Первый год использования компьютера.

ПРОГРАММЫ ИНСТРУМЕНТОВ АУДИТА ОЧЕНЬ УСПЕШНЫ

Эффективный аудит с использованием ноутбука обеспечивается инструментом аудита. программного обеспечения. Процесс начинается с наименее опытного сотрудника на работа, входящая в нескорректированный пробный баланс клиента на конец года. менеджер получает первый прогон остатков текущего года по сравнению с за предыдущий год и анализирует стратегию аудита. Когда CPA переходят к офис клиента, чтобы начать полевые работы, у них есть диск с предварительным информация за год, включая нескорректированный пробный баланс за текущий год. С помощью ноутбука CPA делают все необходимые корректирующие записи по работе, получить распечатки аналитического обзора, окончательные пробные балансы, рабочие документы и черновики финансовых отчетов.