В чем разница между POP3, IMAP и Exchange? 📀

Вы используете электронную почту навсегда, но знаете ли вы, что означает весь этот электронный жаргон? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между различными способами получения электронной почты.

Если вы используете электронную почту компании, веб-службу, такую ​​как Gmail или Outlook.com, или ваш собственный почтовый сервер, вам больше нужно получать электронную почту, чем может показаться на первый взгляд. Если вы настроили почтовый клиент, вы, несомненно, сталкиваетесь с такими параметрами, как POP3, IMAP и Exchange. Мы рассмотрим разницу между почтовыми клиентами и веб-почтой и различными протоколами.

Клиенты электронной почты и веб-почта

 

Прежде чем мы объясним разные протоколы, используемые для загрузки электронных писем, давайте займем несколько минут, чтобы понять более простые вещи — разницу междупочтовые клиентыа такжеWebMail, Если вы когда-либо запускали Gmail, Outlook. com или другую учетную запись электронной почты, вы использовали веб-почту. Если вы используете приложение, такое как Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird для управления своими письмами, вы используете почтовый клиент.

Как почтовые, так и почтовые клиенты отправляют и получают электронную почту, и для этого используются аналогичные методы. Веб-почта — это приложение, написанное для работы через Интернет через браузер — обычно без загруженных приложений или дополнительного программного обеспечения. Вся работа, так сказать, выполняется удаленными компьютерами (то есть серверами и компьютерами, к которым вы подключаетесь через Интернет).

Почтовые клиенты — это приложения, которые вы устанавливаете на локальные устройства (например, ваш персональный или рабочий ПК, планшет или смартфон). Клиентские приложения взаимодействуют с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты кому бы вы ни захотели. Некоторая часть обратной работы по отправке электронной почты и всей работы по созданию пользовательского интерфейса (то, на что вы смотрите на получение вашей электронной почты) выполняются на вашем устройстве с установленным приложением, а не вашим браузером с инструкциями из удаленный сервер. Тем не менее, многие поставщики веб-почты также позволяют пользователям использовать почтовые клиенты со своим сервисом — и вот где это может начать запутываться. Давайте рассмотрим быстрый пример, чтобы объяснить разницу.

Скажите, что вы зарегистрировались для нового адреса электронной почты в Gmail Google. Вы начинаете отправлять и получать электронную почту через службу веб-почты, подключаясь к ней в своем браузере. Google предоставляет вам две вещи. Первый — это веб-интерфейс, где вы можете читать, организовывать и составлять сообщения. Второй — это конец почтового сервера, где все хранилище и маршрутизация сообщений продолжаются.

Теперь скажите, что вы решили, что вам не нравится интерфейс Gmail Google, поэтому вы решили переключиться на почтовый клиент, который поддерживает Gmail, будь то официальный интерфейс Gmail или что-то вроде встроенного почтового приложения на вашем устройстве. Теперь вместо того, чтобы использовать ваш веб-клиент (веб-интерфейс Gmail) для взаимодействия с серверами Gmail Google, приложение, которое вы используете, напрямую взаимодействует с почтовыми серверами, обойдя веб-почту в целом.

Все поставщики веб-почты предлагают возможность использовать свой веб-сайт для ведения бизнеса или для подключения клиента к своим серверам и для этого.

Если вы используете почтовый клиент, будь то подключение к серверу поставщика веб-почты, к серверу вашего собственного почтового сервера или к серверам вашей компании, этот клиент будет подключаться с использованием одного из различных почтовых протоколов, таких как POP3, IMAP или Exchange. Итак, давайте подробнее рассмотрим их.

POP3

Протокол почтового отделения (POP) предлагает способ взаимодействия с почтовыми серверами, которые восходят к совершенно другому Интернету, чем мы используем сегодня. Компьютеры, как правило, не имеют постоянного доступа в Интернет. Вместо этого вы подключились к Интернету, сделали то, что вам нужно было сделать, а затем отключили. Эти соединения также были довольно низкой пропускной способностью по сравнению с тем, что у нас есть сегодня.

Инженеры создали POP как мертвый простой способ загрузки копий электронных писем для автономного чтения. Первая версия POP была создана в 1984 году с версией POP2, созданной в начале 1985 года. POP3 — это текущая версия данного стиля почтового протокола и по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты. POP4 был предложен и может быть разработан в один прекрасный день, хотя за несколько лет не было достигнуто большого прогресса.

POP3 работает примерно так. Приложение подключается к серверу электронной почты, загружает все сообщения на ваш компьютер, которые еще не были загружены ранее, а затем удаляет оригинальные письма с сервера. Кроме того, вы можете настроить приложение и сервер, чтобы не удалять электронные письма в течение определенного времени или даже не удалять письма с сервера вообще, даже если они были загружены вашим клиентом.

Предполагая, что электронные письма удаляются с сервера, тогда только копии этих сообщений находятся в вашем клиенте. Вы не можете войти в систему с другого устройства или клиента и увидеть эти письма.

Даже если вы установили, что ваш сервер не удаляет сообщения после их загрузки, все еще становится довольно сложным, когда вы проверяете электронную почту с нескольких устройств. Вот несколько примеров:

• Когда вы отправляете электронное письмо, отправленное электронное письмо сохраняется в клиенте, с которого вы его отправили. Вы не сможете видеть отправленные сообщения на других устройствах.
• Когда вы удаляете электронное письмо на клиенте, оно удаляется только в этом клиенте. Он не удаляется из других клиентов, которые загрузили сообщение.
• Каждый клиент загружает все сообщения с сервера. Вы получите несколько копий сообщений на разных устройствах, без хорошего способа сортировки того, что вы прочитали и когда. По крайней мере, не без большого количества пересылки почты или переноса файлов почтовых ящиков.

Хотя эти ограничения существенны, POP3 по-прежнему является быстрым и надежным протоколом, который особенно полезен, если вы проверяете только электронную почту с одного устройства. Например, если вы только когда-либо проверяете почту с вашего ПК с помощью Windows Live Mail, тогда нет причин не использовать POP3.

IMAP

Протокол доступа к интернет-сообщениям (IMAP) был создан в 1986 году, но вполне подходит для современного дневного мира вездесущих, всегда подключаемых к Интернету. Идея IMAP заключалась в том, чтобы пользователи не привязывались к одному почтовому клиенту, предоставляя им возможность читать свои электронные письма, как если бы они были «в облаке».

В отличие от POP3, IMAP хранит все сообщения на сервере. Когда вы подключаетесь к серверу IMAP, клиентское приложение позволяет вам читать эти электронные письма (и даже загружать копии для чтения в автономном режиме), но все реальные дела происходят на сервере. Когда вы удаляете сообщение на клиенте, это сообщение удаляется на сервере, поэтому вы не видите его, если вы подключаетесь к серверу с других устройств. Отправленные сообщения также хранятся на сервере, а также информация о том, какие сообщения были прочитаны.

В конце концов, IMAP — гораздо лучший протокол для использования, если вы подключаетесь к своему почтовому серверу с нескольких устройств. И в мире, где люди привыкли проверять почту со своих ПК, телефонов и планшетов, это жизненно важное различие.

Однако IMAP не без проблем.

Поскольку IMAP хранит электронные письма на удаленном почтовом сервере, обычно у вас ограниченный размер почтового ящика (хотя это зависит от настроек, предоставляемых службой электронной почты). Если у вас есть огромное количество писем, которые вы хотите сохранить, вы можете столкнуться с проблемами при отправке и получении почты, когда ваша коробка заполнена. Некоторые пользователи обошли эту проблему, создав локальные архивные копии писем с помощью своего почтового клиента и удалив их с удаленного сервера.

Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync

Microsoft начала разработку API сообщений (MAPI) вскоре после того, как были разработаны IMAP и POP. И это фактически предназначено для большего, чем просто электронная почта. Тщательное сравнение IMAP и POP с MAPI довольно технично и выходит за рамки этой статьи.

Но, просто говоря, MAPI позволяет почтовым клиентам и другим приложениям взаимодействовать с серверами Microsoft Exchange. MAPI способен синхронизировать электронную почту, контакты, календари и другие функции IMAP-стиля, все из которых связаны с локальными почтовыми клиентами или приложениями. Если вы когда-либо использовали Microsoft Outlook на работе, вы использовали MAPI. Фактически, весь материал Outlook делает электронную почту, синхронизацию календаря, просматривает информацию о занятости, синхронизирует контакты с компанией и так далее работает над MAPI.

Эта функция синхронизации под маркой Microsoft называется «Exchange ActiveSync». В зависимости от того, какое устройство, телефон или клиент вы используете, эту же технологию можно назвать любым из трех протоколов Microsoft — Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync, — но предлагает очень похожая на серверная синхронизация электронной почты, как это предусмотрено IMAP.

Поскольку Exchange и MAPI являются продуктами Microsoft, скорее всего, вы будете использовать этот протокол только в том случае, если используете электронную почту, предоставляемую компанией, использующей почтовые серверы Exchange. Многие почтовые клиенты, включая почтовые приложения Android и iPhone по умолчанию, поддерживают Exchange ActiveSync.

Другие протоколы электронной почты

Да, есть другие протоколы для отправки, получения и использования электронной почты, но подавляющее большинство людей используют один из трех основных протоколов — POP3, IMAP или Exchange. Поскольку эти три технологии, вероятно, охватывают потребности почти всех наших читателей, мы не будем подробно обсуждать другие протоколы. Однако, если у вас есть опыт использования почтовых протоколов, не перечисленных здесь, нам интересно услышать об этом — не стесняйтесь обсуждать их в комментариях.

Вкратце: что я использую для настройки моей электронной почты?

В зависимости от вашего личного стиля общения с вашим почтовым провайдером вы можете довольно быстро сузить, как использовать электронную почту.

• Если вы используете проверку электронной почты с помощью множества устройств, телефонов или компьютеров, используйте службу электронной почты или настройте почтовые клиенты для использования IMAP.
• Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей электронной почтой, используйте IMAP.
• Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном компьютере (например, в вашем офисе), с POP3 может быть хорошо, но мы по-прежнему рекомендуем IMAP.
• Если у вас огромная история электронной почты, и вы используете старый почтовый провайдер без большого количества дискового пространства, вы можете использовать POP3, чтобы не хватать места на удаленном сервере электронной почты.
• Если вы используете электронную почту компании, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.

---

Для наших читателей, которые уже знают этот материал, не стесняйтесь присоединяться к обсуждению! Дайте нам знать, как вы объясняете родственникам и специалистам, которые столкнулись с проблемами, разницу в общих настройках электронной почты. Еще лучше, держите это руководство удобным и избавите себя от необходимости объяснять это!

Клиенты электронной почты и веб-почта

POP3

IMAP

Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync

Другие протоколы электронной почты

Вкратце: что я использую для настройки моей электронной почты?

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

Опыт замены Microsoft Outlook на Mozilla Thunderbird с сервером Exchange / Хабр

Задача

Имеется компания с серверами Windows Server.

На них поднят DNS, WINS, Active Directory, CA, Exchange. На пользовательских местах установлен Office с Outlook для обмена информацией, поскольку прямой связи у отделов нет и возможность записи на внешние носители существенно ограничена. Всё лицензионное. Довольно типичная ситуация для средних компаний.

В условиях экономии средств возник вопрос достаточной замены компонента Microsoft Office — Outlook. Преимуществ Outlook достаточно много: сквозная аутентификация, удобный и понятный интерфейс, автоматическая архивация, гибкая и полноценная интеграция с Exchange, в которую входят динамические адресные книги, общие папки и прочее. Заменить такой продукт достаточно сложно без потерь в функциональности.

Реализация

После некоторых сравнений альтернативным клиентом был выбран Mozilla Thunderbird (в данный момент версия 31) как бесплатный, открытый проект, поддерживающий IMAP и адресную книгу LDAP, а также с возможностью использования дополнений.

Пароль

Пароль зашивается в клиент и его можно посмотреть в настройках. Да, это снижает безопасность, но пользователи почты Thunderbird имеют гостевые доменные учётные записи, а также не являются администраторами на локальных компьютерах. Кроме того, планируется внедрить централизованную настройку, где просмотр пароля будет заблокирован. Это посчиталось приемлемым.

Учётная запись почты

Thunderbird некорректно работает с русскими логинами Windows. Поэтому предварительно придётся переименовать доменные логины пользователей Thunderbird в английский эквивалент. Рекомендуется делать логины точно такими, как и почты, для упрощения настройки, хотя это и не обязательно, тем более если хост доменный, это не имеет значения.

На сервере Exchange имеется IIS для доступа к почте через веб-интерфейс — Outlook Web Access. Удобная вещь для удалённой работы с почтой при условии, что почта за какой-то период хранится на сервере. Но отсутствие возможности архивирования почты из обозревателя не позволяет сделать этот режим работы постоянным, поскольку аппаратные ресурсы сервера Exchange не безграничны, да и не предназначен он для хранения. У Thunderbird имеется несколько режимов для помощи настройки учётной записи. Проще всего сделать псевдоним (CNAME) DNS autoconfig на сервере Exchange: autoconfig.company.loc. А на самом сервере в IIS создать папку mail с файлом config-v1.1.xml. Содержимое файла настраиватся достаточно просто и описано на сайте Mozilla. В моём случае получилось такое:

 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<clientConfig version="1.1">
  <emailProvider>
    <domain>company.loc</domain>
    <displayName>Company Exchange Server</displayName>
    <displayShortName>Company e-mail</displayShortName>
    <incomingServer type="imap">
      <hostname>mail.company.loc</hostname>
      <port>993</port>
      <socketType>SSL</socketType>
      <authentication>NTLM</authentication>
      <username>%EMAILLOCALPART%</username>
    </incomingServer>
    <incomingServer type="imap">
      <hostname>mail. company.loc</hostname>
      <port>143</port>
      <socketType>STARTTLS</socketType>
      <authentication>NTLM</authentication>
      <username>%EMAILLOCALPART%</username>
    </incomingServer>
    <incomingServer type="pop3">
      <hostname>mail.company.loc</hostname>
      <port>995</port>
      <socketType>SSL</socketType>
      <authentication>NTLM</authentication>
      <username>%EMAILLOCALPART%</username>
      <pop3>
           <leaveMessagesOnServer>true</leaveMessagesOnServer>
           <downloadOnBiff>true</downloadOnBiff>
           <daysToLeaveMessagesOnServer>14</daysToLeaveMessagesOnServer>
      </pop3>
    </incomingServer>
    <outgoingServer type="smtp">
      <hostname>mail.company.loc</hostname>
      <port>587</port>
      <socketType>STARTTLS</socketType>
      <authentication>NTLM</authentication>
      <username>%EMAILLOCALPART%</username>
    </outgoingServer>
  </emailProvider>
</clientConfig>

Папку

mail стоит сделать виртуальной и явно отключить требование SSL для неё.

Стоит упомянуть, что у нас, как и у многих, имя домена извне отличается от имени локального домена внутри периметра. Но почта должна именоваться везде одинаково. Поэтому внутри Exchange учётные записи имеют по два адреса: внешний и внутренний. Внешний используется по умолчанию. (Exchange также умеет использовать разные DNS для внутренней и внешней пересылки). Отсюда тонкость; адреса пользователей при настройке указываются внешние, поэтому в файле настройки для имени пользователя используется только имя %EMAILLOCALPART%. Кроме того, псевдоним (CNAME) autoconfig необходимо также создать в копии внешнего домена корневой зоны локального DNS.

Видно, что я решил использовать два типа доступа к почте: IMAP и POP3. Дело в том, что иногда попадаются очень активные пользователи с очень большим объёмом почты. Если такой пользователь не использует почту нигде, кроме своего ПК на рабочем месте (не забываем про OWA), то в случае Outlook создаются локальные папки и назначаются основными для всех учётных записей.

Таким образом вся почта будет удаляться с сервера Exchange и храниться непосредственно на ПК пользователя, что не потребует какой-то дополнительной архивации, но привязывает пользователя к ПК и повышает вероятность потери почты, в случае порчи жёсткого диска. В противном случае требуется индивидуальная настройка лимитов на Exchange для таких пользователей, чего я всячески пытаюсь избежать. Но всего не предусмотришь. Поэтому для Thunderbird также оставил возможность простой работы с почтой в виде POP3. Хотя до сих пор ещё не пригодился, откровенно говоря.

Всё это позволит быстро выбирать необходимый способ доступа при настройке учётной записи в Thunderbird. Если хост входит в домен AD, то лучше, всё же, подстроить, выбрав способ аутентификации «Kerberos / GSSAPI» и не указывать пароль в в форме.

Доступ к Exchange по IMAP и POP3 настраивается очень просто и не требует особого рассмотрения. Разве что дополнительно придётся настроить сертификат с соответствующими масками имени сервера для коннекторов. А также потребовалась некоторая дополнительная настройка коннектора SMTP c TLS на Exchange 2007:

Get-ReceiveConnector “Client TLS” | Add-ADPermission –User “authenticated users”  -ExtendedRights ms-Exch-SMTP-Accept-Authoritative-Domain-Sender

Иначе Thunderbird не мог получить доступ по SMTP как не авторизованный.

Профиль и сертификат

Первый запуск свежеустановленного клиента Thunderbird производится с ключом

-p для указания пути для профиля почты. Профиль почты по умолчанию создаётся на системном разделе, что для нас является неприемлемым. Ключ позволяет указать папку на пользовательском разделе для хранения профиля Thunderbird (в нашем случае — папка d:\Mail). Предварительно стоит убедиться, что пользователь имеет право изменения в данной папке (права NTFS).

"c:\Program Files (x86)\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe"  -p

Стоит напомнить, что команду нужно выполнять из пользовательского контекста, а не административного. Были прецеденты.

Первым действием для настройки запущенного клиента нужно отказаться от предложений мастера настройки и добавить корневой сертификат организации в Thunderbird, поскольку Thunderbird, почему-то, не использует системную базу сертификатов.

Адресная книга LDAP

Затем необходимо настроить адресную книгу LDAP. В интернете масса материалов по данной теме, но я не нашёл ни одного полноценного документа с адекватными параметрами, поэтому привожу здесь свой.

1. Открываем окно Адресная книга.
2. Вызываем Инструменты -> Настройки -> Составление -> Автодополнение адресов и ставим галочку на Сервере каталогов

_{Переключатели Microsoft Exchange Global Addressbook и Contacts на картинке имеются из-за тестируемого дополнения ExQuilla — подключение к Exchange через http. Результат — скорость работы неудовлетворительна при большом объёме почты.}

3. Собственно создаём подключение к LDAP:

Всё очевидно. Порт без SSL: 3268. Нужно учитывать, что настройка с SSL работает ощутимо медленнее.

Далее переключаемся на вкладку Дополнительно:

Здесь нужно сказать, что количество отображаемых результатов выбиралось из соображений количества клиентских лицензий на Exchange плюс контакты Active Directory с группами и небольшой запас. Способ аутентификации лучше выбрать «Простой» если ПК не входит в домен AD, иначе рекомендую Kerberos (GSSAPI), при этом необходимо убрать имя пользователя на вкладке «Основное».

Насчёт фильтра. Самое интересное. Я использую в Exchange динамические списки рассылки, кроме того в Active Directory имеются множество временно или постоянно отключенных учётных записей, а также некоторые учётные записи исключены из видимости в адресной книге по разным необходимостям, плюс контакты. Получается следующий фильтр:

(&(mailnickname=*)(|(objectcategory=person)(objectclass=msExchDynamicDistributionList))(!(userAccountControl:1. 2.840.113556.1.4.803:=2))(!(msExchHideFromAddressLists=TRUE)))

Закрываем диалоги. Теперь откроем свежесозданную адресную книгу и набираем @ в строке поиска не нажимая Enter, поскольку ввод пойдёт в диалог с паролем. В диалоге следует набрать пароль пользователя и поставить галочку Сохранить пароль. Должен появиться список адресатов. Вполне хорошо работает. Достаточно начать набирать имя или адрес получателя в строке Кому: нового письма, чтобы получить список возможных вариантов.

Внимание! Если в Active Directory вы ограничили список хостов для учётной записи, на которые ей можно заходить, то для доступа к LDAP на PDC потребуется добавить имя контроллера в этот список.

Далее. Создаём учётную запись пользователя. Если всё предварительно настроено правильно, то вариант с правильной настройкой предложится моментально.

Остаётся нажать готово и, если ранее был подключен корневой сертификат, получим подключенную почту. Иначе придётся подтверждать каждый сертификат.

Архивирование и другие дополнения

Настраиваем подписанные папки. Пока идёт синхронизация, настраиваем архивирование в локальные папки: Параметры учётной записи -> Копии и папки -> Архивы сообщений — Хранить архивированные сообщения в: — папке «Архивы» на: Локальные папки. Архивирование можно разделяя по папкам годов, месяцев. В обычном режиме Thunderbird может архивировать письма только вручную. Автоархивирования можно добиться установив специальное дополнение (plugin) Awesome Auto Archive. Настраивается вполне просто.

Также устанавливаю следующие дополнения:

• MinimizeToTray revived — Сворачивает текущее окно в трей
• Lightning — Органайзер

Получаем работоспособный почтовый клиент. Доступ к общим папкам можно получить через OWA, создав ссылку в обозревателе или на рабочем столе на соответствующий раздел OWA:

https://mail. company.loc/Public

Импорт PST

Теперь к вопросу о импорте ранее архивированной почты Outlook в Thunderbird. Описанный способ с установкой 30-дневнего Outlook не работает. Thunderbird вываливается, генерируя исключение. Проверено множество различных конфигураций. Кроме того, исключён импорт на Windows x64. Пришлось идти кружным путём. Есть рабочий способ, но он достаточно насыщен манипуляциями.

1. Скачивается бесплатное приложение Outlook Viewer, которое умеет читать .pst файлы — архивы Outlook. Устанавливается на ПК для манипуляций.
2. По сети берётся клиентский pst, открывается и письма экспортируются в папку с подпапками (подпапки могут быть внутри архива) в формате EML с вложениями. Это ещё полдела!
3. Затем во временно установленном Thunderbird с установленным дополнением ImportExportTools создаём локальную папку, например Архив-Outlook и, правым кликом на ней вызываем меню импорта дополнения:
5. Выбираем папку с экспортированными ранее письмами и импортируем.
6. Теперь правым кликом на папке Архив-Outlook вызываем свойства папки и смотрим где она находится. Определив, переносим (файлы с именем папки, и подкаталоги с именем папки) на ПК пользователя в профиль пользователя в локальные папки. Наша папка с почтой из архива должна появиться у пользователя в Thunderbird после перезапуска.

Думаю внедрить централизованную конфигурацию пользователей.

Работа по обкатке ещё идёт, так что могу вносить дополнения и изменения.

Плюсы и минусы учетных записей электронной почты POP, IMAP и Exchange

POP, IMAP и MS Exchange — это все типы протоколов подключения электронной почты и методы, с помощью которых устанавливается канал связи, позволяющий отправлять электронные письма между двумя компьютерами или устройства.

Когда электронное письмо отправляется с компьютера или мобильного устройства, компоненты загружаются на SMTP-сервер (Simple Mail Transfer Protocol) как исходящая почта, а затем доставляются и сохраняются на сервере входящей почты получателя, готовые к прочтению.

Ниже мы перечислили плюсы и минусы каждого протокола.

POP

POP (протокол почтового отделения) — это простая служба электронной почты, которая позволяет вашему почтовому клиенту (например, Outlook, Thunderbird, Mac Mail) подключаться к почтовому серверу и загружать ваши электронные письма прямо на ваш компьютер или мобильное устройство. Затем загруженные электронные письма удаляются с сервера.

Плюсы:

• Дешевизна в использовании, так как не требуются лицензии
• Поддерживается практически всеми устройствами, что означает, что вы можете получить доступ к своей почте, где бы вы ни находились
• Простота внедрения и настройки
• Почта всегда доступна на ваших устройствах для автономного использования

Минусы:

• Сообщения удаляются с сервера после их загрузки
• На сервере нет копий отправленных сообщений
• Скорость загрузки зависит от пропускной способности, поэтому для загрузки любых больших вложений потребуется некоторое время
• Если к почте обращаются на нескольких устройствах (например, на вашем рабочем столе, мобильном телефоне и планшете), вы можете увидеть разные электронные письма в зависимости от того, что было загружено на каждое устройство
• Не позволяет настраивать папку «Входящие». т.е. вы не можете создавать разные папки

IMAP

IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете) имеет все функции POP, но также позволяет пользователям синхронизировать электронную почту между несколькими устройствами. Это означает, что вы можете просматривать одни и те же электронные письма на всех своих устройствах.

Плюсы:

• Как и для POP, лицензии не требуются
• Опять же, IMAP также поддерживается практически всеми устройствами
• Синхронизация электронной почты позволяет пользователям получать доступ ко всем сообщениям, поскольку как входящие, так и исходящие электронные письма хранятся на сервере, а не загружаются непосредственно на ваше устройство (устройства)
• Возможность организовать свой почтовый ящик и добавить разные папки

Минусы:

• Папки могут дублироваться, если они не настроены должным образом
• Если вы никогда не удаляете электронные письма или у вас мало места для хранения, легко может закончиться место в папке «Входящие»
• Требуются более мощные серверы

MS Exchange

Microsoft Exchange — это платформа, разработанная Microsoft и требующая приобретения и использования пользовательских или серверных лицензий. Ранее он предназначался для потребителей корпоративного уровня, однако с развитием Microsoft Office 365 предприятия малого и среднего бизнеса теперь могут воспользоваться функциональностью Exchange по более доступной цене.

Плюсы:

• Входящая и исходящая почта сохраняется на сервере
• Синхронизация электронной почты гарантирует, что копия каждого электронного письма остается на сервере, а также копируется на ваше устройство (устройства)
• Возможность организовать свой почтовый ящик и добавить разные папки
• Встроенная интеграция с продуктами Microsoft, такими как Sharepoint и Office
• Инструменты для совместной работы, такие как общие календари и хранилище файлов, позволяют членам команды совместно использовать ресурсы
• Затраты на лицензию можно масштабировать путем приобретения на основе количества пользователей или серверов
• Хотя MS Exchange дороже, чем POP или IMAP, типичная емкость почтового ящика намного больше, а это означает, что стоимость гигабайта действительно конкурентоспособна
• Регулярно обновляется, что означает, что пользователи всегда используют последнюю версию. Включая Office 365
.

Минусы:

• Настройка и техническое обслуживание требуют более технических знаний, поэтому требуются более специальные знания

Итак, какой протокол следует использовать? Это полностью зависит от того, как вы хотите получить доступ к своей электронной почте и использовать ее. У каждого протокола есть свои плюсы и минусы, но важно выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Например, если вы используете несколько устройств для проверки, ответа и отправки электронной почты, то IMAP или Exchange будут полезны из-за их функциональности. Однако, если у вас есть специальное устройство и вам необходимо получить доступ к вашим сообщениям (включая вложения) в автономном режиме, POP гарантирует, что они всегда доступны, даже если у вас нет доступа к Интернету. Тем не менее, с точки зрения надежности, масштабируемости и производительности на уровне предприятия мы склонны считать, что Office 365 является явным победителем, поскольку после настройки он редко выходит из строя.

Если вам нужна дополнительная информация по любому из вышеперечисленных вопросов, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, и один из наших сотрудников будет рад помочь.

SMTP, IMAP, POP3 и Exchange: протоколы электронной почты 101

Мартин Танг 27 октября 2020 г.

Отправка и получение электронной почты возможны благодаря трем основным протоколам TCP: SMTP , IMAP, и POP3 . Независимо от того, используете ли вы собственный адрес электронной почты или традиционные управляемые почтовые службы, такие как Gmail или Yahoo, процесс отправки и получения электронной почты намного сложнее, чем многие думают.

В этой статье мы подробно обсудим наиболее часто используемые протоколы электронной почты.

 

Что такое SMTP?

Простой протокол передачи почты (SMTP) — это стандартный протокол, используемый для отправки электронной почты. Разрешение почтовым клиентам отправлять или пересылать сообщения на принимающий сервер. Точно так же отправитель может указать SMTP-серверу передать электронное письмо.

При выборе между SMTP и IMAP сетевые администраторы и поставщики облачных решений для бизнеса должны учитывать тот факт, что SMTP в основном используется для отправки электронной почты. Поэтому, если вы хотите отправлять электронные письма в своем приложении, вам следует рассмотреть возможность использования SMTP, а не IMAP.

 

Что такое IMAP?

Протокол сообщений доступа к Интернету (IMAP) предназначен для управления и получения электронной почты с почтового сервера. Это просто означает, что этот протокол предназначен для получения сообщений и не поддерживает отправку электронных писем.

IMAP — очень удобный протокол для отправки электронной почты, поскольку он позволяет подключаться к почтовому серверу с нескольких устройств. Однако есть некоторые общие проблемы, связанные с этим протоколом. Например, IMAP сохраняет электронные письма на удаленной почтовой службе, что ограничивает размер почтового ящика.

Поэтому, если вы планируете отправлять много сообщений электронной почты и хотите сохранить их копии, вы можете столкнуться с проблемами при использовании IMAP. Однако, как правило, это ограничение почтового сервера, и хранилище часто можно обновить.

Поскольку большинство облачных служб для бизнеса хорошо масштабируются, вы вряд ли столкнетесь с этими проблемами при использовании корпоративного облака или поставщика облачных решений для бизнеса.

 

Комбинация SMTP и IMAP

Всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, есть большая вероятность, что вы используете и SMPT, и IMAP; ваш почтовый клиент, например приложение Gmail на вашем телефоне, будет использовать SMTP для отправки сообщения на ваш почтовый сервер, который затем будет использовать SMTP для пересылки электронной почты на почтовый сервер получателя.

После того, как SMTP доставил электронное письмо на почтовый сервер получателя, почтовый клиент получателя будет использовать IMAP для извлечения сообщения, которое появится в папке «Входящие» для доступа пользователя. Как видите, и SMTP, и IMAP необходимы для отправки и получения электронной почты.

 

Что такое POP3?

Почтовый протокол версии 3 (POP3) — еще один популярный протокол, используемый для получения электронной почты. Многие люди склонны путать POP3 и IMAP; однако между ними существуют некоторые существенные различия, которые могут иметь большое значение для хостинга электронной почты и корпоративных облачных решений для архивирования электронной почты.

POP3 загружает электронную почту с сервера на определенное устройство, после чего полностью удаляет электронную почту с сервера. В отличие от IMAP, который сохраняет сообщение на сервере и передает только копию на несколько устройств.

Вы можете использовать любой протокол в зависимости от ваших требований. Как правило, IMAP считается лучшим, чем POP3. IMAP — рекомендуемый протокол для получения электронной почты на нескольких устройствах.

Однако предположим, что вы хотите получать электронные письма только на одно устройство, особенно если у вас много электронных писем, которыми вы хотите управлять локально. В этом случае POP3 может работать на вас.

 

Что такое Exchange (MAPI)?

Microsoft разработала API обмена сообщениями (MAPI) вскоре после появления IMAP и POP. Однако MAPI — это гораздо больше, чем просто протокол электронной почты, и между этими протоколами существует множество технических различий.

Проще говоря, MAPI позволяет почтовым клиентам и различным другим приложениям подключаться к серверам Microsoft Exchange. Он может очень эффективно синхронизировать электронную почту, контакты и другие данные. Microsoft Outlook основан на MAPI, так как вся его система сильно зависит от обмена данными с Exchange.

Microsoft объявила эти функции как «Exchange ActiveSync». Основным преимуществом этой технологии является то, что пользователи различных устройств Microsoft, таких как Windows, телефоны или любые другие интеллектуальные устройства, могут воспользоваться преимуществами Microsoft Exchange.

 

Итоги

SMTP, IMAP, POP3 и Exchange являются наиболее часто используемыми протоколами для хостинга электронной почты.