Что такое резервный адрес электронной почты и для чего он используется

Содержание:

• Назначение дополнительного e-mail
• Настройка дополнительного адреса e-mail в браузере
• Как восстановить доступ к аккаунту через резервный e-mail
• Советы
• Частые вопросы
• Видео по теме

После регистрации нового аккаунта на сайтах, форумах или в социальных сетях, сразу появляется предложение настроить параметры конфиденциальности и повысить уровень безопасности. Двухфакторная аутентификация, номер мобильного телефона, электронные ключи – продвинутых мер защиты с каждым годом становится все больше. Но если времени разбираться в деталях уже не осталось, то необходимо хотя бы привязать к странице резервный e-mail, который поможет восстановить доступ к профилю, если неожиданно возникнут проблемы.

Назначение дополнительного e-mail

Преимуществ у «резервного ящика» несколько:

• Сбор и передача информации, связанной с безопасностью. Система мгновенно предупредит, не пытался ли кто-то подобрать пароль или обойти систему защиты.
• Помощь при восстановлении доступа к аккаунту: на дополнительный e-mail высылаются ссылки, необходимые для смены пароля.
• Если доступ к основному e-mail ограничен, то резервный поможет связаться с администрацией и задать появившиеся вопросы.

Важно!
Желательно избегать совпадений в названиях почтовых ящиков и выбранных паролях. Если злоумышленники доберутся до основного профиля, то, возможно, взломают и дополнительный.

Настройка дополнительного адреса e-mail в браузере

Прикрепить резервный адрес электронной почты разрешает почти каждый почтовый клиент: тот же Google, Mail или «Яндекс». Несмотря на разницу в оформлении сервисов, навигации и функционале, порядок действий во многом схожий. Почти везде придется сначала открывать «Настройки», а после – переходить в раздел «Безопасность». В качестве наглядного примера выбран клиент Mail, где весь процесс привязки выглядит следующим образом:

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо вызвать контекстное меню, кликнув по названию основного e-mail и выбрать пункт «Личные данные».
2. Сервис сразу отобразит добавленную в профиль информацию о номере мобильного телефона и адресах электронной почты. Снизу появится и пункт «резервный e-mail», а также кнопка «Добавить».
3. Перед вводом названия нового ящика на экране появится уведомление о том, что значит «резерв» и почему без этого уже не обойтись.
4. Последний шаг – нажать на кнопку «Добавить» и подождать, пока не придет письмо со ссылкой для подтверждения проделанных действий. В результате в «Личных данных» профиля на страницах сервиса Mail появится новая конфиденциальная информация, а уровень безопасности станет выше.

Как восстановить доступ к аккаунту через резервный e-mail

При возникновении проблем с авторизацией в сервисах Mail.ru порядок восстановления доступа выглядит следующим образом:

1. Переход на страницу https://account.mail.ru/recovery и ввод информации об адресе электронной почты.
2. Выбор подходящего способа восстановления: кроме варианта с мобильным программным обеспечением, предусмотрен и пункт «Другие способы».
3. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «через почту…».
4. Дальше система вышлет сообщение на резервный e-mail с дополнительными подробностями и ссылкой для смены пароля.

Важно!
Если процедура восстановления не запускалась лично, переходить по ссылкам не нужно. Лучше сразу написать в поддержку и спросить, что такое случилось и не пора ли дополнительно позаботиться о безопасности.

Советы

Совет 1

Кроме резервного e-mail помочь с восстановлением доступа способен и привязанный к профилю номер мобильного телефона. Тот же mail.ru предлагает добавлять стороннюю информацию в разделе «Контакты и адреса».

Важно!
Номер прикрепляется к профилю лишь в том случае, если пройдена проверка безопасности и введен одноразовый код-пароль, высылаемый в SMS.

Совет 2

Желательно хотя бы изредка заглядывать в раздел «Безопасность» и проверять информацию, связанную с доступом к аккаунту: недавние действия в сети, привязанные сервисы, интеграции, используемые браузеры и мобильное программное обеспечение. Чем раньше обнаружены странности, тем выше шансы вовремя среагировать и избежать кражи конфиденциальных данных.

Частые вопросы

Почему резервный e-mail не привязывается к профилю?

Часто добавить дополнительный адрес электронной почты нельзя из-за непройденной проверки безопасности. То есть, система сначала высылает ссылку на резервный e-mail, по которой необходимо перейти для добавления информации и подтверждения действий. Если описанная процедура не пройдена, то настройки не изменятся.

Как настроить резервную почту в Google?

Аккаунты поискового гиганта настраиваются на вкладке MyAccountGoogle (https://myaccount.google.com/) через раздел «Безопасность» (пункт представлен в контекстном меню слева).

Далее – уже в центральной части интерфейса – необходимо спуститься до раздела «Способы подтверждения личности». Там и появится поле «Резервный адрес электронной почты», которое помогает узнать о текущих настройках, а заодно подскажет, дескать, введите новый ящик для повышения безопасности.

Как управлять e-mail на страницах сервисов Yandex?

Настраивать параметры безопасности, привязывать номера телефонов и менять конфиденциальную информацию каждый раз предстоит через «Яндекс.Паспорт» (https://passport.yandex.ru/profile).

Настраивать же адреса предстоит через раздел «Управление аккаунтом» и пункт «Почтовые ящики и номера телефонов».

В браузере сразу появится текстовое поле для ввода, а заодно – краткий список адресов, способных помочь с восстановлением доступа или настроенных в качестве дополнительного источника для сбора писем.

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Настройка адреса электронной почты в качестве способа проверки

Чтобы добавить способ сброса пароля, выполните указанные здесь действия. После того как вы настроите эту возможность в первый раз, вы можете вернуться на страницу Сведения для защиты, чтобы добавить, обновить или удалить сведения для защиты.

Если то, что вы видите на экране, не совпадает с тем, что в этой статье, это означает, что ваш администратор еще не включил эту возможность. Пока этот режим не будет включен, необходимо следовать инструкциям и сведениям в разделе Настройка учетной записи для двухшаговой проверки.

Примечание: Если вы не видите параметр электронной почты, возможно, ваша организация не позволяет использовать его для сброса пароля. В этом случае вам потребуется выбрать другой способ или обратиться за дополнительной помощью в службу поддержки своей организации.

Проверка безопасности и сброса пароля

Сведения для защиты применяются как для двух факторной проверки безопасности, так и для сброса пароля. Однако не все методы можно использовать для обоих методов.

Метод	Используется для
Authenticator приложение	Двух factor verification and password reset authentication.
Текстовые сообщения	Двух factor verification and password reset authentication.
Телефонные вызовы	Двух factor verification and password reset authentication.
Ключ безопасности	Двух factor verification and password reset authentication.
Учетная запись электронной почты	Только проверка подлинности при сбросе пароля. Для двух факторной проверки необходимо выбрать другой способ.
Вопросы о безопасности	Только проверка подлинности при сбросе пароля. Для двух факторной проверки необходимо выбрать другой способ.

Настройка адреса электронной почты на странице «Сведения о безопасности»

В зависимости от параметров организации вы можете использовать свой адрес электронной почты в качестве одного из способов защиты.

Примечание: Рекомендуем использовать адрес электронной почты, для доступа к нему не требуется сетевой пароль. Если вы не видите параметр электронной почты, возможно, ваша организация не позволяет использовать сообщение электронной почты для проверки. В этом случае вам потребуется выбрать другой способ или обратиться за дополнительной помощью к администратору.

Настройка адреса электронной почты

1. Войдите в свою учетную запись, а затем перейдите на страницу Моя учетная запись.

2. Выберите Сведения о безопасности в области навигации слева или на ссылке в блоке Сведения о безопасности, а затем выберите Добавить метод на странице Сведения о безопасности.

3. На странице Добавление методавыберите в списке Электронная почта, а затем — Добавить.

4. org/ListItem»>

   На странице Электронная почта введите свой адрес электронной почты (например, [email protected]) и выберите Далее.

   Важно: Этот адрес электронной почты не может быть адресом электронной почты вашей работы или учебного заведения.

5. Введите код, отправленный на указанный адрес электронной почты, и выберите Далее. Сведения для защиты обновлены, и вы можете использовать свой адрес электронной почты для подтверждения личности при сбросе пароля.

Удаление адреса электронной почты из методов защиты

Если вы больше не хотите использовать свой адрес электронной почты в качестве способа защиты, его можно удалить со страницы Сведения для защиты.

Важно: 

Если вы удалили адрес электронной почты по ошибке, отменить его нельзя. Вам придется снова добавить этот метод.

Удаление адреса электронной почты

1. На странице Сведения о безопасности выберите ссылку Удалить рядом с параметром Электронная почта.

2. Выберите Да в окне подтверждения, чтобы удалить учетную запись электронной почты. После удаления учетной записи электронной почты она удаляется из ваших данных безопасности и исчезает со страницы Сведения о безопасности.

Дальнейшие действия

• org/ListItem»>

  Если вы потеряли или забыли пароль, сбросите его на портале сброса пароля или выполните действия, которые вы можете сделать в статье Сброс пароля для работы или учебного заведения.

• Советы и справку по устранению проблем со входом можно найти в статье Не можете войти в учетную запись Майкрософт.

Резервное копирование электронной почты | Обеспечение непрерывности с помощью службы резервного копирования электронной почты

Что такое резервное копирование электронной почты?

Резервная копия электронной почты — это копия набора электронных писем, которую можно восстановить, если исходные электронные письма будут уничтожены или удалены. Резервные копии электронной почты — это форма защиты данных, которая защищает данные электронной почты, сохраняя их на другом устройстве хранения. Исходные версии электронной почты могут быть восстановлены из резервной копии в случае потери из-за таких событий, как случайное удаление, повреждение данных, кража или атака программы-вымогателя. Понимание того, что такое резервное копирование электронной почты и как оно работает, является лишь частью уравнения киберустойчивости. Конечно, важно внедрить решение для резервного копирования электронной почты, если данные пропадут в результате внутреннего сбоя.

Однако по мере того, как кибератаки продолжают становиться все более безудержными и изощренными, для организаций любого размера крайне важно обеспечить возможность восстановления данных из последней резервной копии электронной почты на случай, если киберпреступники украдут и зашифруют данные и интеллектуальную собственность. Облачный архив Mimecast может помочь защитить ваши данные и сделать их доступными для предполагаемых пользователей.

 

 

Как сделать резервную копию электронной почты?

В течение многих лет организациям было стандартно создавать резервные копии данных электронной почты. Хотя вездесущие платформы электронной почты, такие как Microsoft 365, предлагают возможности резервного копирования электронной почты, они не так надежны, как можно было бы подумать. Если полагаться исключительно на одно готовое решение для резервного копирования и защиты электронной почты, организации подвергаются гораздо большему риску потери данных или простоев. В результате, когда дело доходит до вопроса о  как создавать резервные копии электронной почты , обычно внедряют отдельное решение для архивирования электронной почты, созданное с нуля для защиты ваших данных. Добавление дополнительного уровня защиты данных в виде усовершенствованного решения для резервного копирования электронной почты стало ключевой частью любой современной стратегии киберустойчивости.

 

Каковы преимущества резервного копирования электронной почты?

Преимущества надежной системы резервного копирования электронной почты включают:

• Защита от потери данных. Электронная почта может быть легко удалена случайно, повреждена из-за аппаратного сбоя, потеряна из-за преднамеренного удаления или захвачена атакой программы-вымогателя. В таких случаях система резервного копирования электронной почты позволяет быстро восстановить данные и обеспечить непрерывность бизнеса.
• Гарантированное соответствие. Электронная почта регулируется широким спектром нормативно-правовых актов. Система резервного копирования электронной почты может гарантировать, что электронная почта защищена и хранится в соответствии с нормативными актами в различных отраслях.
• Экономия средств. Стоимость решения для резервного копирования электронной почты намного меньше, чем стоимость ущерба, понесенного в результате безвозвратной потери, удаления или повреждения данных электронной почты.

 

Упростите управление электронной почтой с помощью облачного решения для резервного копирования электронной почты

Защита данных электронной почты с каждым днем ​​становится все сложнее, но правильное решение для резервного копирования электронной почты может значительно снизить стоимость и сложность защиты электронной почты от потери данных, повреждения и атак.

Электронная почта стала неотъемлемой частью делового общения и операций. Временная потеря доступа к электронной почте расстраивает пользователей, а безвозвратная потеря данных из-за повреждения, удаления или киберпреступности немыслима. Следовательно, большинство организаций предприняли шаги по внедрению решения для резервного копирования электронной почты.

Проблема в том, что большинством программ для резервного копирования и восстановления электронной почты сложно управлять, что создает дополнительную нагрузку на ИТ-специалистов. Локальное решение для резервного копирования электронной почты также может быть довольно дорогостоящим, с затратами на обновление программного обеспечения, расходы на обновление сервера и постоянное расширение хранилища.

Облачная технология резервного копирования электронной почты может решить многие из этих проблем, если вы найдете правильное решение. Многие варианты программного обеспечения для резервного копирования в облаке по-прежнему сложны в управлении и могут снижать производительность во время операций резервного копирования в облаке.

Вот где может помочь Mimecast — простое в использовании облачное решение для резервного копирования электронной почты, которое минимизирует нагрузку на системы и ИТ-специалисты.

 

Mimecast Sync & Recover — простое, но мощное решение для резервного копирования электронной почты

Mimecast Sync & Recover для Exchange и Office 365 — это облачное решение для резервного копирования электронной почты, которое обеспечивает превосходную защиту данных электронной почты, значительно снижая стоимость и сложность управление электронной почтой.

Служба резервного копирования электронной почты Mimecast обеспечивает простой и оптимизированный метод восстановления электронной почты Exchange и Outlook, когда данные были потеряны в результате случайного или злонамеренного удаления, повреждения или киберпреступления. Решение резервного копирования электронной почты Mimecast автоматически синхронизирует данные с облачным архивом Mimecast Cloud Archive до шести раз в день, гарантируя, что пользователи будут иметь доступ к актуальной информации в случае необходимости восстановления.

Это мощное решение для резервного копирования электронной почты также обеспечивает:

• Унифицированное управление операциями резервного копирования и восстановления для повышения отказоустойчивости данных и упрощения архивирования в соответствии с требованиями.
• Упрощенная настройка функций восстановления и поиска — администраторы могут управлять решением для резервного копирования электронной почты Mimecast с единой веб-консоли.
• Резервное копирование из облака в облако, устраняющее необходимость в аппаратном или программном обеспечении в решении для резервного копирования электронной почты.
• Детальное управление хранением, позволяющее администраторам легко определять политики хранения содержимого электронной почты и метаданных, а также автоматизировать сложные правила административного хранения и хранения пользовательских архивов.
• Автоматизированное управление хранилищем почтовых ящиков для простого решения проблем, связанных с размером почтовых ящиков Exchange и Office 365.

 

Дополнительные решения для поддержки резервного копирования электронной почты

Ваше решение для резервного копирования электронной почты должно обеспечивать непрерывный доступ к жизненно важной информации в вашей системе электронной почты. Технология управления электронной почтой Mimecast включает в себя решения для обеспечения безопасности и непрерывности электронной почты. Mimecast Email Security защищает от сложных угроз безопасности и потери данных, а Mimecast Mailbox Continuity обеспечивает непрерывный доступ к электронной почте во время сбоев и плановых простоев.

Узнайте больше о резервном копировании электронной почты с помощью Mimecast и об архивировании электронной почты в Office 365.

Различные способы резервного копирования электронной почты для физических и юридических лиц

Важность резервного копирования электронной почты

Создание резервной копии электронной почты означает создание копий основных файлов в папке «Входящие» и сохранить его либо локально, либо на облачном сервере . Если организация по какой-либо причине потеряет исходный документ, она может немедленно восстановить его из резервной копии электронной почты .

Потеря данных происходит по многим причинам. Наиболее распространенными причинами являются сбои системы, непреднамеренные ошибки сотрудников, кража данных или факторы окружающей среды, такие как пожары и наводнения. Резервное копирование данных защищает предприятие и помогает освободить место на сервере электронной почты . Его легко внедрить, и он позволяет компаниям избежать развертывания дорогостоящих и трудоемких процессов восстановления данных.

 

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook 2010?

Существуют различные способы резервного копирования электронной почты Outlook 2010, кратко описанные ниже.

Экспорт содержимого в файл Outlook.PST

Функция экспорта MS Outlook позволяет пользователям создавать резервные копии всех сообщений электронной почты, включая подпапки . Они могут перейти в «Файл», нажать «Открыть и экспортировать», выбрать «Импорт/экспорт», а затем «Экспорт в файл».

Файл .PST будет содержать электронные письма, записи календаря и контакты. Пользователи также могут использовать этот файл на другом компьютере, на котором установлена ​​другая версия Outlook. Некоторые сторонние приложения также поддерживают формат .PST.

Как восстановить резервную копию Outlook из файла .PST?

Чтобы импортировать данные резервной копии из файла .PST, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать» и нажмите «Импорт/экспорт». Откроется мастер импорта/экспорта.
2. Далее нажмите Импорт с помощью программы или файла.
3. На следующем экране выберите ранее сохраненный файл резервной копии Outlook (.pst).
4. Затем выберите почтовый ящик Office 365, если вы хотите импортировать содержимое в почтовый ящик.
5. Если импорт в почтовый ящик Office 365 не выполняется, выберите «Импортировать элементы» и сохраните их в текущей папке.
6. Нажмите «Готово».

Перетащите электронные письма вручную из папки Outlook на рабочий стол для резервного копирования адреса электронной почты

Этот вариант подходит для тех, кто не хочет создавать резервную копию всего архива . Они могут выбирать и перетаскивать отдельные электронные письма в папку Windows Explorer или Finder на Mac. Полная резервная копия электронных писем будет создана в виде файлов .MSG в Windows, содержащих все вложения и содержимое. Поскольку формат .MSG является собственностью Outlook, пользователи могут повторно открывать сохраненные электронные письма только в Outlook. Они могут загрузить программное обеспечение конвертера MSG, чтобы открывать эти файлы на других клиентах. Для пользователей Mac электронные письма будут отображаться в виде файлов .EML, которые пользователи могут открывать в любом почтовом клиенте.

Используйте команду «Сохранить как» в мастере резервного копирования электронной почты в Outlook

Пользователи, которые хотят сохранить только несколько сообщений в Outlook, могут открыть мастер резервного копирования электронной почты, нажав «Файл» и затем выбрав «Сохранить как». Преимущество резервного копирования электронной почты с использованием этого метода заключается в том, что он сохраняет электронные письма в универсальных форматах, таких как RTF, HTML и текст. Однако пользователям необходимо сохранять вложения по отдельности.

 

 

Как сделать резервную копию сообщений Gmail?

Подобно Outlook, резервное копирование Gmail также имеет несколько методов, как описано ниже.

Резервное копирование электронной почты Gmail с помощью Google Takeout

Для пользователей Gmail это наиболее удобный способ резервного копирования электронной почты . Они могут загружать и экспортировать все данные Google, включая электронные письма, через Google Takeout. Пользователи могут сделать это, выполнив следующие действия:

1. Открыть Google Takeout
2. Выберите все службы Google для включения в резервную копию.
3. Выберите способ доставки (Dropbox или загружаемая электронная почта)
4. Выберите частоту экспорта. Он может варьироваться от одного раза в месяц до нескольких месяцев в году.
5. Электронные письма сохраняются в виде файлов .MBOX, и пользователи могут получить к ним доступ на любом более позднем этапе.

Используйте программное обеспечение для резервного копирования электронной почты

Пользователи Gmail также могут использовать почтовые клиенты, такие как Thunderbird или Outlook, для резервного копирования содержимого адресов электронной почты через POP . Они получают возможность сохранять электронные письма прямо из приложения.
В Thunderbird они могут выбрать электронные письма и выбрать «Сохранить как», щелкнув их правой кнопкой мыши. Он создаст резервную копию всех сообщений в виде файлов .EML.

 

Лучший способ резервного копирования электронной почты для больших почтовых ящиков

Пользователи с большими почтовыми ящиками должны сохранять свою электронную почту пакетами . Они могут воспользоваться бесплатными сценариями VBS для резервного копирования электронных писем в требуемом формате. Они также могут развертывать сторонние приложения с настраиваемыми функциями, с которыми проще работать, чем со сценарием. Простое резервное копирование не является конечной мерой защиты данных . Компании должны регулярно обновлять резервные копии . Кроме того, они должны разработать и внедрить фильтры для организации необходимой электронной почты и систем, чтобы обеспечить безопасность всех связанных с бизнесом коммуникаций .

 

Другие предложения по резервному копированию учетной записи электронной почты

Существуют и другие варианты экспорта электронной почты для пользователей Outlook и Gmail. Они требуют, чтобы пользователи сохраняли электронные письма в формате PDF, а затем пересылали их в личный почтовый ящик. Однако у этого подхода есть недостатки. Создание нескольких электронных писем в формате PDF — процесс, требующий много времени и ресурсов . Кроме того, PDF-файлы не содержат файловых вложений. Пользователи должны сохранять их отдельно.