POP3 или IMAP: в чем разница между почтовыми протоколами и какой лучше выбрать

Рассказываем про различия почтовых протоколов POP3 и IMAP: их устройство, преимущества и недостатки. Из статьи вы узнаете, на какие характеристики обращать внимание при выборе.

Типы протоколов почты в почтовых аккаунтах 

POP3 (Post Office Protocol v.3) — протокол, используемый для получения сообщений с сервера электронной почты. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) — протокол, который используют для доступа к сообщениям, хранящимся на сервере электронной почты.  

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — текстовый протокол, используемый для отправки сообщений электронной почты между серверами. SMTP работает в архитектуре клиент-сервер. Клиент электронной почты отправителя, например, Microsoft Outlook или Apple Mail, использует SMTP для подключения к email-серверу и передачи сообщения на сервер получателя. 

Почтовый протокол поддерживает аутентификацию и шифрование для обеспечения безопасной передачи сообщений. Стоит учитывать, что SMTP поддерживает только отправку электронной почты и не обеспечивает получение сообщений. Для получения email обычно используют POP3 и IMAP.

Предоставим SMTP-сервер бесплатно

Чтобы поучаствовать в бете, оставьте заявку через тикет-систему в панели управления.

Подробнее

Microsoft Exchange — популярный сервер электронной почты и совместной работы, который использует свой собственный протокол для связи между удаленными серверами и клиентами. Протокол Microsoft включает в себя синхронизацию электронной почты, календаря, контактов и задач. Exchange использует различные протоколы для связи, включая MAPI, RPC и HTTP.

Как работает протокол POP3

POP3 работает через стек TCP/IP и обычно использует порт 110 для незашифрованных соединений или порт 995 для зашифрованных соединений. Когда почтовый клиент настроен на использование POP3, он подключается к почтовому серверу и загружает все сообщения в папку входящих сообщений пользователя. Затем эти сообщения сохраняются на компьютере или устройстве пользователя и обычно удаляются с сервера электронной почты. Некоторые почтовые клиенты могут быть настроены так, чтобы оставлять копии сообщений на сервере.

Важно отметить, что POP3 работает только с получением электронной почты и не поддерживает отправку электронной почты. Для отправки электронной почты обычно используют SMTP.

Команды POP3

• USER — команда используется для определения имени пользователя для учетной записи электронной почты.
• PASS — команда для указания пароля учетной записи email.
• LIST — используется для получения списка сообщений электронной почты на сервере.
• RETR — команда используется для получения определенного сообщения электронной почты с сервера.
• DELE — используется для пометки определенного email-сообщения для удаления с сервера.
• QUIT — команда для завершения сеанса POP3.

Распространенные ответы POP3

• OK — ответ означает, что предыдущая команда была выполнена успешно.
• ERR — ответ указывает на то, что предыдущая команда не была успешной.
• Ответ на команду LIST предоставляет список, уникальные идентификаторы и размеры почтовых сообщений на сервере.
• Ответ на команду RETR предоставляет полный текст указанного email-сообщения.
• Ответ на команду DELE подтверждает, что указанное сообщение было помечено на удаление.

Преимущества POP3

POP3 предоставляет автономный доступ. Пользователи могут загружать свои email-сообщения и получать к ним доступ в автономном режиме, для этого не требуется активного подключения к интернету. Также пользователи могут контролировать объем памяти, используемой на сервере электронной почты, загружая и удаляя сообщения с сервера. 

Высокая совместимость — еще одно преимущество POP3. Широко используемый протокол совместим с большинством почтовых клиентов и серверов. Некоторые из них могут поддерживать расширенные версии POP3, такие как Authenticated POP или Secure POP. Они обеспечивают шифрование и проверку целостности сообщений.

Недостатки POP3

POP3 не обеспечивает синхронизацию между почтовыми клиентами и серверами. После загрузки сообщения любые изменения, внесенные в него на почтовом сервере (например, удаление или пометка как прочитанное), не будут отражены на почтовом клиенте. 

Поскольку сообщения загружаются и удаляются с сервера, пользователь может получить доступ к своим сообщениям только с того устройства, на которое оно загружено. К тому же некоторые почтовые серверы могут иметь ограничения на объем дискового пространства, доступного для каждого пользователя. Это может ограничить количество сообщений, которые можно загрузить с помощью POP3.

POP3 не предоставляет надежных средств защиты, таких как шифрование или двухфакторная аутентификация, что делает учетные записи электронной почты уязвимыми для взлома и других угроз безопасности. Но уровень безопасности могут повысить расширенные версии протокола.

Как устроен протокол IMAP

IMAP — протокол, используемый для доступа к email-сообщениям, хранящимся на сервере электронной почты. Протокол позволяет пользователям получать доступ к сообщениям электронной почты непосредственно на сервере электронной почты

IMAP работает путем поддержания постоянного соединения между клиентом и сервером. Когда клиент запрашивает доступ к электронному сообщению, сервер отправляет копию сообщения клиенту. Когда пользователь удаляет или перемещает сообщение на одном устройстве, сервер обновляет статус сообщения, чтобы все другие устройства, имеющие доступ к той же учетной записи электронной почты, отразили эти изменения.

IMAP обычно использует порт 143 для незашифрованных соединений или порт 993 для зашифрованных соединений. 

Команды IMAP

• LOGIN — команда используется для аутентификации учетных данных пользователя.
• SELECT — команда для выбора почтового ящика для чтения или записи сообщений.
• FETCH — эту команду используют для получения содержимого определенного сообщения.
• STORE — используется для изменения состояния сообщения, например, пометить его как прочитанное или переместить в другую папку.
• EXPUNGE — команду используют для окончательного удаления всех сообщений, которые были помечены для удаления.
• LOGOUT — эта команда завершает сеанс IMAP.

Распространенные ответы IMAP

• OK — ответ означает, что предыдущая команда была выполнена успешно.
• NO — предыдущая команда не была успешной, но неудача не вызвана критической ошибкой.
• BAD — ответ указывает неудачу предыдущей команды, и ее не следует повторять.
• Ответ на команду SELECT предоставляет информацию о выбранном почтовом ящике, включая имя и количество сообщений.
• Ответ на команду FETCH предоставляет содержимое указанного сообщения.
• Ответ на команду STORE подтверждает, что указанное сообщение было изменено.

Причины выбрать IMAP

IMAP позволяет юзерам получать доступ к своим email-сообщениям с различных устройств, поскольку все сообщения хранятся на сервере электронной почты. Протокол поддерживает синхронизацию в режиме реального времени: изменения, внесенные в сообщение на одном устройстве, отражаются на всех устройствах, имеющих доступ к учетной записи.

IMAP позволяет создавать и управлять папками на сервере электронной почты, что облегчает организацию и поиск email-сообщений. Также протокол поддерживает расширенные возможности поиска, облегчая поиск определенных писем.

Недочеты IMAP

IMAP требует постоянного подключения к интернету, поскольку сообщения хранятся на сервере электронной почты и доступ к ним осуществляется в режиме реального времени. Поскольку все сообщения хранятся на сервере электронной почты, пользователи могут иметь ограниченный контроль над использованием пространства для хранения.

Хранение всех сообщений электронной почты на сервере может представлять риск для безопасности в случае взлома сервера.

Разница между POP3 и IMAP: как выбрать подходящий тип учетной записи?

Основное различие между учетными записями POP3 и IMAP заключается в способе хранения и доступа к сообщениям. POP3 загружает email-сообщения на компьютер или устройство пользователя, IMAP позволяет получать доступ к сообщениям непосредственно на сервере электронной почты. Отличие IMAP — в более высокой доступности, но, поскольку протокол поддерживает постоянное соединение с сервером, он может работать медленнее и требовать больше ресурсов, чем его конкурент.

Выбирая между POP3 и IMAP для своего почтового ящика, рассмотрите свои потребности и особенности использования.

Факторы, которые следует учитывать:

Использование устройств. Если для доступа к почте и письмамl в основном вы используете одно устройство, POP3 может быть подходящим вариантом. Если необходим доступ к электронной почте с нескольких устройств, IMAP станет лучшим выбором.

Хранение. Если у вас ограниченное пространство для хранения данных на устройстве и вам не нужно сохранять копию каждого сообщения электронной почты, подойдет POP3. При необходимости хранить архив сообщений IMAP будет лучше.

Организация электронной почты. Создавая подпапки или вложенные почтовые ящики внутри почтового ящика, пользователи могут группировать связанные сообщения вместе, что облегчает их поиск и управление ими. Если нужно организовать и синхронизировать между устройствам папки и ярлыки, IMAP может быть лучшим выбором. При использовании POP3 может потребоваться вручную создавать и управлять папками на каждом устройстве.

Подключение к интернету. В случае ограниченного подключения к интернету или частой работы в автономном режиме, вам подойдет POP3, поскольку он позволяет получить доступ к ранее загруженным сообщениям без интернета. Для доступа к сообщениям IMAP требуется подключение к интернету.

Заключение 

Завершим описание протоколов тем, что еще раз проговорим, чем отличается IMAP от POP3.   

POP3 — более простой протокол, подходящий для пользователей, которым нужен доступ к сообщениям электронной почты только с одного устройства. IMAP обеспечивает более комплексную работу с email. C другой стороны, IMAP может быть медленнее, требовать больше ресурсов и постоянного подключения к интернету. Впрочем, с ростом доступности мобильного интернета IMAP становится все более популярным протоколом для доступа к сообщениям электронной почты.

Просмотр электронного письма (POP3, IMAP, SMTP, MAPI)

Руководство пользователя

Просмотр электронного письма (POP3, IMAP, SMTP, MAPI)

В области просмотра перехваченного электронного письма отображается информация о дате и времени перехвата электронного письма, локальном и удаленном пользователях, основные атрибуты письма (от кого, кому, тема), поля с дополнительной информацией и область просмотра содержимого сообщения Содержимое письма.

Просмотр заблокированного письма

Если отправка почтового сообщения вызвала срабатывание правила блокировки, то результат поиска будет отмечен иконкой статуса блокировки.

Для отображения названия правила блокировки, которое сработало при отправке сообщения, наведите указатель на иконку.

Если заблокированное письмо было перехвачено по протоколу SMTP, вы можете разрешить отправку сообщения напрямую из Консоли пользователя.

Для того, чтобы отправить заблокированное письмо, перехваченное по SMTP, MAPI:

1. Кликните по иконке статуса блокировки в заголовке результата поиска.
2. Если параметры почтового SMTP-сервиса системы не настроены, выберите соответствующую команду из раскрывающегося списка и настройте параметры аналогично описанному в п. Настройка сервиса рассылки уведомлений.
3. Выберите команду Отправить заблокированное письмо.

Подробнее о настройке правил блокирования, см. п. Блокировка отправки данных по SMTP/ MAPI Руководства системного администратора.

Просмотр информации о перехваченном электронном письме

Для просмотра служебного заголовка письма нажмите Показать заголовок письма на панели инструментов текущего окна. Текст заголовка письма откроется в отдельном окне.

Для просмотра параметров сессии (протокол, локальный и удаленный порты, локальный IP-адрес, сервер входящих или исходящих сообщений и др.) разверните поле Дополнительные поля. Чтобы скрыть эти параметры, сверните поле.

Для просмотра содержимого электронного письма при помощи другой программы нажмите кнопку Открыть во внешней программе на панели инструментов содержимого. Электронное письмо будет открыто приложением, которое предназначено для обработки исходного формата перехваченного файла (Microsoft Outlook, Thunderbird, и т. д.).

Просмотр и печать текста перехваченного письма

Содержание электронного письма доступно для просмотра в области Содержимое письма, вкладка Текст письма.

Для печати содержимого электронного письма нажмите кнопку Распечатать документ на панели быстрого доступа области просмотра содержимого. Данные будут отправлены на печать.

Просмотр вложений электронного письма

При наличии вложений, в том числе, файлов нулевого размера, в нижней части области Содержимое письма отображаются соответствующие вкладки, переключаясь между которыми, можно просматривать то или иное вложение или файл. Список вложений к письму также отображается в правой части окна просмотра письма в области Вложения. Весь описанный функционал доступен в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопкой мыши по одному из вложений, представленных в области Вложения.

Для просмотра вложения в отдельной вкладке на панели инструментов области Содержимое письма нажмите кнопку Открыть в новой вкладке.

Для просмотра вложения при помощи другой программы на панели инструментов области Содержимое письма нажмите кнопку Открыть во внешней программе. Документ будет открыт приложением, которое предназначено для обработки данного формата файлов.

Сохранение электронного письма

Для того, чтобы сохранить электронное письмо, на панели инструментов окна просмотра результата поиска нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне сохранения документа укажите папку, в которую необходимо сохранить перехваченные данные, и укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Почтовые сообщения независимо от протокола, по которому они были переданы, могут быть сохранены в следующих форматах:

• Формат HTML. Позволяет просматривать сохраненное сообщение в браузере, при этом сохраняются не только текстовое содержимое письма, но и значения полей «Отправитель», «Получатель», «Тема», а также дата и IP-адрес локального пользователя.

• Формат MS Outlook. Позволяет просматривать сохраненное сообщение средствами Microsoft Office (Outlook).

• Исходный формат. Сохранение почтового сообщения в исходном формате.

Для того, чтобы сохранить только текст перехваченного сообщения, на панели инструментов области просмотра содержимого нажмите кнопку сохранения. В диалоговом окне сохранения документа укажите папку, в которую необходимо сохранить перехваченные данные, и нажмите Сохранить. Документ будет сохранен в одном из выбранных форматов: HTML, MS Outlook, TXT или в формате, соответствующем исходному.

Для того, чтобы сохранить содержимое определенного вложения выберите один из следующих вариантов:

• В области Вложения щелкните правой клавишей мыши по имени нужного вложения и выберите Сохранить файл как в контекстном меню.
• Перейдите на вкладку нужного вложения и нажмите кнопку сохранения на панели инструментов области просмотра содержимого.

Вложение будет сохранено в исходном формате в указанное место на диске.

Сохранение всех вложений электронного письма

Для того, чтобы сохранить содержимое всех вложений перехваченного письма, на панели инструментов окна просмотра результата поиска нажмите кнопку Сохранить вложения и перейдите к настройкам сохранения.

В открывшемся окне Сохранить вложения отображается список всех вложений к письму.

В нижней части окна расположена информационная панель с данными об общем количестве вложений письма, о числе отображаемых в окне и выбранных пользователем для сохранения вложений.

Введите буквы, содержащиеся в имени вложения, или имя целиком в поле для фильтрации списка. После выбора в окне просмотра автоматически отобразятся только вложения, для которых выполняются условия фильтрации. По умолчанию в окне отображаются все вложения. Используйте полосу прокрутки для просмотра всех вложений, отображаемых в результате фильтрации и сортировки.

Для выбора вложений, которые необходимо сохранить, отметьте соответствующее вложение в списке либо используйте кнопки, расположенные под окном просмотра:

• Для того, чтобы выбрать для сохранения все вложения, отображаемые в области просмотра, нажмите кнопку Выбрать все.
• Для того, чтобы отменить выбор, сделанный ранее, нажмите кнопку Отменить выбор.
• Для того, чтобы отменить выбор, сделанный ранее и, вместе с тем, отметить как выбранные все остальные вложения, нажмите кнопку Инвертировать выбор.

Для отображения вложений, выбранных для сохранения, нажмите кнопку Показать выбранное.

Для сброса до настроек по умолчанию нажмите кнопку Сбросить настройки фильтра.

Для сохранения указанных изображений снимков экрана в выбранном формате нажмите Сохранить. Для отмены сделанного выбора и возврата к просмотру результатов поиска нажмите Отмена.

В чем разница между POP и IMAP?

Outlook для Android Outlook для iOS Больше…Меньше

POP3 (протокол почтового отделения)

POP3 — это старый протокол, изначально предназначенный для использования только на одном компьютере. В отличие от современных протоколов, использующих двустороннюю синхронизацию, POP3 поддерживает только одностороннюю синхронизацию электронной почты, позволяя пользователям загружать электронные письма только с сервера на клиент.

Из-за этого в учетных записях POP3 отсутствует большинство базовых функций, которые можно найти в более современных сервисах, таких как:

• Возможность пометить сообщение как прочитанное на нескольких устройствах, что означает, что каждый раз, когда пользователь загружает электронное письмо на другое устройство с помощью протокола POP, оно будет отображаться как новое сообщение, а не указывать, что оно было прочитано на другом устройстве.

• Возможность отправлять элементы с нескольких устройств. Отправленные элементы нельзя синхронизировать по протоколу POP, и их можно сохранить только на том устройстве, с которого они были отправлены.

• Наличие возможности отправлять электронные письма на ваше устройство по мере их поступления. Вместо этого ваше устройство должно быть настроено на автоматическую периодическую проверку почтового сервера на наличие новых сообщений.

• Создание специальных папок или установка параметров на одном устройстве доступны на всех устройствах, использующих эту учетную запись электронной почты. Используя POP, пользователи должны вручную создавать или устанавливать их индивидуально на всех своих устройствах. Это означает, что если пользователи организуют свою электронную почту на одном устройстве, им нужно будет сделать это снова для каждого другого устройства, использующего эту учетную запись электронной почты POP.

IMAP (протокол доступа к Интернет-сообщениям)

При использовании учетных записей IMAP сообщения хранятся на удаленном сервере. Пользователи могут войти в систему через несколько почтовых клиентов на компьютерах или мобильных устройствах и читать одни и те же сообщения. Все изменения, сделанные в почтовом ящике, будут синхронизированы на нескольких устройствах, а сообщения будут удалены с сервера только в том случае, если пользователь удалит электронное письмо.

• Вы можете войти в систему с нескольких компьютеров и устройств одновременно.

• Ваш почтовый архив синхронизирован и хранится на сервере для доступа всех подключенных устройств.

• Отправленная и полученная почта хранится на сервере до тех пор, пока пользователь не удалит ее окончательно.

SMTP и IMAP против POP3: понимание различий

Электронная почта

01 марта 2023 г.

Эдгарас Г.

4 минуты Чтение

Если вам интересно, как работает электронная почта, знание различий между IMAP и POP3 , а также роль SMTP — отличное место для начала. Этот учебник объяснит все эти компоненты с точки зрения непрофессионала и как они работают, так что пристегнитесь и продолжайте читать!

В чем разница между POP3 и IMAP?

Основное различие между POP3 и IMAP заключается в том, что POP3 загружает электронные письма с сервера и сохраняет их локально, а IMAP синхронизирует электронные письма на нескольких устройствах и хранит их на сервере. Это означает, что POP3 лучше подходит для тех, кто в основном получает доступ к своей электронной почте с одного устройства и не нуждается в синхронизации своей электронной почты на нескольких устройствах. IMAP, с другой стороны, лучше подходит для тех, кто получает доступ к своей электронной почте с нескольких устройств и хочет, чтобы их электронные письма синхронизировались и обновлялись на всех устройствах.

Кроме того, IMAP позволяет пользователям управлять своими папками электронной почты и ярлыками непосредственно на сервере, в то время как POP3 требует, чтобы пользователи управляли своими папками локально. Клиент может быть основан на приложении, таком как Thunderbird, или на веб-интерфейсе, таком как Gmail, Yahoo! или адрес электронной почты Google Workspace. Несмотря на то, что они выполняют одну и ту же функцию, у них есть несколько отличий.

Что такое POP3?

POP3 ( Почтовый протокол версии 3 ) — односторонняя входящая почта   протокол , который загружает копию сообщений с почтового сервера на локальный компьютер. Как только протокол почтового отделения завершает процесс, он удаляет исходные данные из почтового ящика сервера.

Однако в наши дни многие провайдеры предоставляют возможность сохранять исходные копии нетронутыми, позволяя пользователям видеть тот же контент при доступе к сообщениям с другой платформы.

В общем, мы рекомендуем этот параметр для людей, которые используют только одно устройство для доступа к электронной почте и хотят просматривать свои сообщения в автономном режиме. Это также полезно для тех, кто хочет освободить место в почтовом ящике, которое почти превышает его вместимость.

Имейте в виду, что этот протокол по умолчанию не может синхронизировать содержимое вашего автономного почтового ящика с онлайн-аналогом. Поэтому, если устройство, на котором хранятся сообщения, потеряно или сломано, вы можете потерять все сохраненные сообщения.

Порт POP3 по умолчанию для установления соединения с почтовым сервером:

• Порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Что такое IMAP?

IMAP ( Протокол доступа к интернет-сообщениям ), в отличие от POP3, представляет собой протокол двусторонней входящей почты , который загружает только заголовки электронной почты, а не все ее содержимое.

В результате фактические сообщения электронной почты по-прежнему хранятся на сервере после получения для просмотра, что делает их доступными с другой платформы. Этот протокол также синхронизирует любые изменения, сделанные в почтовом клиенте, с сервером, что обеспечивает двустороннюю связь.

Эта конфигурация рекомендуется для тех, кто хочет взаимодействовать со своими сообщениями электронной почты на нескольких устройствах, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере важных сообщений в случае поломки или кражи устройства. Еще одним преимуществом использования IMAP является простота поиска определенного сообщения по ключевому слову.

Однако вам необходимо стабильное подключение к Интернету, чтобы получить полный доступ ко всем электронным письмам, хранящимся на сервере IMAP. Ограничение места для хранения учетной записи электронной почты также может вызвать некоторые проблемы с вашими сообщениями, особенно если вы используете его с высокой интенсивностью.

Порт IMAP по умолчанию, который использует соединение IMAP:

• Порт 993 — порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Что такое SMTP?

Теперь, когда мы узнали о входящих протоколах, POP3 и IMAP, давайте взглянем на тот, который используется для обработки исходящих писем.

Простой протокол передачи почты ( SMTP ) используется для отправки электронных писем от локального клиента на адрес получателя. Он работает бок о бок с программным обеспечением под названием Message Transfer Agent (MTA) для передачи электронных сообщений по назначению.

Помимо отправки электронных писем, этот протокол также служит защитой для фильтрации проходящих сообщений. Он регулирует ограничение на количество сообщений, которые учетная запись может отправить в течение определенного периода времени.

Порт SMTP по умолчанию, используемый этим протоколом:

• Порт 465 — порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

Продолжайте читать эту статью о POP3 и IMAP, чтобы узнать, что происходит за кулисами, когда вы отправляете и получаете электронное письмо.

Сообщение электронной почты проходит по крайней мере через два основных SMTP-сервера , принадлежащих отправителям и получателям.

Во-первых, SMTP соединяет ваш клиент с сервером вашего почтового провайдера. Затем он проверяет заголовок электронной почты на наличие соответствующей информации об отправителе и адресе получателя.

Как только место назначения определено, сервер проверит местоположение домена, связанного с адресом в системе доменных имен.

Например, если вы пытаетесь отправить сообщение на адрес [email protected] , сервер находит адрес gmail.com и передает сообщение на этот конкретный компьютер.

Затем SMTP-сервер получателя доставляет сообщение в почтовый ящик сервера до тех пор, пока предполагаемый пользователь не войдет в свою учетную запись электронной почты. Когда это произойдет, либо POP3  или IMAP  перенаправит новое сообщение почтовому клиенту получателя, чтобы он мог его просмотреть.

Заключение

В этой статье о POP3 и IMAP мы узнали, что они предназначены для одной и той же цели, но имеют другой подход: IMAP оставляет содержимое электронной почты на сервере, а POP3 загружает все это на ваш компьютер.