365 office обзор – Обзор Microsoft Office 365 — Дико полезные советы по выбору электроники

Видео. Что такое Office 365? - Office 365

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры" .

Обзор

С подпиской на Office 365 вы можете получить:

  • Последние версии приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Возможность установки набора на ПК с Windows и компьютерах Mac, планшетах и телефонах.

  • Облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

  • Обновления и новые версии функций, доступные только для обладателей подписки.

Вам нужны дополнительные возможности?

В чем разница между Office 365 и Office 2019?

Новые возможности Office 365

Приобретение Office 365

Обучение работе с Word

Обучение работе с Excel

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Outlook

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1 / Sandbox / Habr

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.

4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?

Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.

2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Обзор Microsoft Office 365 - Дико полезные советы по выбору электроники

[Примечание редактора: Ниже следует краткое изложение последних событий и особенностей, которые Microsoft добавила в Office 365 с момента последнего обновления этого обзора.]

Январь 2018 года

Ищете дешевые предложения Microsoft Office?

Загрузите Microsoft Office 365, Office 2016 и Office 2013 бесплатно с прямыми ссылками

  • Microsoft Team провела некоторую обширную работу, в том числе возможность использовать интерактивные карты, вытащенные из сторонних приложений, непосредственно в разговорах так же легко, как вы могли бы попасть в GIF.
  • Microsoft сделала важный шаг для пользователей iOS и Mac, благодаря внедрению бесшовного совместного соавтора в Word, PowerPoint и Excel.
  • У Mac для подписчиков Office 365 появилась еще одна новая функция: AutoSave в Word, Excel и PowerPoint, что облегчает автоматическое сохранение файлов, хранящихся в облаке (OneDrive и SharePoint).
  • Пользователи Yammer воспользовались усовершенствованиями мобильного приложения, которые позволяют им публиковать объявления для групп, а также добавлять анимированные GIF и многое другое.
  • Пользователи OneDrive for Business получили возможность легко восстанавливать файлы в любой момент за последние 30 дней, что, скорее всего, скоро появится на счетах потребителей.

Декабрь 2017 года

  • Мобильное приложение Outlook стало более умным с прибытием функции Cortana ‘time to leave’, которая позволяет пользователю узнать, когда отправляться на встречу, принимая во внимание такие вещи, как пробки.
  • Microsoft Word получила новую функцию, которая использует машинное обучение для определения общеупотребительных сокращений в организации и автоматически определяет определения для них.
  • Excel был подкреплен предварительным просмотром Insights в приложении для работы с электронными таблицами, который автоматически выделяет шаблоны и тенденции в данных с использованием AI (фирма в настоящее время находится на большом диске с AI).
  • OneDrive и SharePoint были украшены возможностью автоматического вытаскивания текста с возможностью поиска из изображений (например, квитанций) для коммерческих подписчиков Office 365.
  • Microsoft выпустила приложение для предварительного просмотра Whiteboard, которое компания описывает как «свободную форму цифрового холста», где люди могут творчески сотрудничать.

Ноябрь 2017

  • Стоит отметить, что приложения для Android для Android появились на устройствах Chromebook, которые могут запускать программное обеспечение из магазина Play в Google.
  • Возобновленный помощник был объявлен для Microsoft Word, функция, которая помогает пользователям Office 365 собрать сверкающее резюме / CV с персонализированной информацией, сделанной из LinkedIn.
  • Три новых приложения появились для Office 365 Business Premium, а также для Microsoft 365 Business, а именно: Microsoft Connections, Microsoft Listings и Microsoft Invoicing.
  • Microsoft 365 Business, который включает в себя Office 365, Windows 10 плюс различные функции безопасности и MDM, вышел из тестирования в этом месяце и в общую доступность,

Октябрь 2017 г.

  • Microsoft активировала инструменты перевода Word, позволяя осуществлять перевод всего документа на 60 языках.
  • Microsoft предоставила премиум-функции Outlook.com для подписчиков Office 365 Home и Personal, в том числе емкость входящих ящиков объемом 50 ГБ и больше рекламы.
  • Microsoft объявила, что Office 365 теперь имеет 28 миллионов абонентов-потребителей (по сравнению с 24 миллионами в прошлом году в прошлом году) и 120 миллионов коммерческих пользователей (по сравнению с 85 миллионами).
  • Microsoft To-Do, приложение для управления задачами компании, начало развертываться через базу пользователей Office 365.
  • Перспективы для iOS и Android получили некоторые умные новые функции, включая возможность синхронизации общих календарей с вашим телефоном и добавление возможностей для управления событиями.
  • Microsoft завершила поддержку Office 2007 и Outlook 2007, что означает отсутствие дополнительных исправлений безопасности, когда компания настаивает на том, чтобы пользователи могли перейти на Office 365 или 2016.

Сентябрь 2017 года

  • Microsoft показала, что Office 2019 выйдет в следующем году, поэтому компания будет продолжать обслуживать тех, кто не хочет (или не готов) перейти в облако с Office 365.
  • Skype для бизнеса дошел до конца, и Microsoft настроила запуск службы в Microsoft Team — с возможностями аудиоконференций уже в предварительном просмотре.
  • Веб-сайт Office.com был переработан, а приложение Office 365 упрощено, чтобы помочь пользователям быстро открывать приложения, которые им нужны, и легко переключаться между ними.
  • Microsoft выпустила новую программу под названием «Windows Insider Lab for Enterprise», которая позволяет ИТ-специалистам бесплатно проверять Office 365 и другие услуги с целью обновления.
  • Команды Microsoft были улучшены путем развертывания гостевого доступа для коммерческих и образовательных подписчиков Office 365, что позволило гостям присоединиться к команде и последующим встречам.

Август 2017 года

  • Microsoft привнесла совместную разработку в Excel, а также функцию автоматического сохранения файлов Word, Excel или PowerPoint, работающих в OneDrive или SharePoint Online.
  • Защитная фирма Barracuda предупредила о продолжающейся серии фишинговых атак, направленных на кражу учетных данных пользователей Office 365.
  • Microsoft выпустила новый предварительный просмотр компьютеров Office для ПК, в которых встроены функции чата в Word, Excel и PowerPoint, а также новые эффекты чернил.
  • Обновленный Outlook.com начал развертываться в бета-версии в этом месяце, с несколькими касаниями, чтобы сделать ваш почтовый ящик умнее, а служба электронной почты более отзывчива в целом.
  • Microsoft добавила новые функции для пользователей Office 365 в приложение OneDrive для iOS, в том числе возможность доступа к папкам в автономном режиме для доступа и сканирования нескольких страниц в один PDF-файл.

Июль 2017 г.

  • Благодаря своим последним квартальным финансовым результатам Microsoft объявила, что доход Office 365 впервые превысил традиционные лицензии Office.
  • Приложения Outlook для iOS и Android воспользовались переработанным опытом навигации и разговоров, и вскоре появятся новые возможности интеллектуального поиска.
  • Три новых приложения поступают в Office 365 Business Premium: Microsoft Connections (электронный маркетинг), Microsoft Listings (управление онлайн-списками) и Microsoft Invoicing.
  • Microsoft 365 была раскрыта, новое предложение, которое объединяет Office 365 и Windows 10 в едином обтекаемом пакете с дополнительными функциями безопасности и управления.
  • Microsoft запустила Workplace Analytics как дополнение для корпоративных клиентов Office 365, систему, которая использует поведенческие показатели, чтобы повысить производительность сотрудников.

Июнь 2017 г.

  • Microsoft Team приобрела новый опыт в классе, позволяя клиентам Office 365 для образования использовать виртуальные классы в классе с богатыми возможностями чата.
  • Office 365 Advanced Threat Protection получила улучшенную отчетность о заблокированных вредоносных электронных сообщениях и была введена новая политика безопасных ссылок.
  • Microsoft Forms, веб-инструмент для создания опросов, запускается для коммерческих клиентов, публикуя предварительный просмотр для этих пользователей (ранее он был доступен только для клиентов образования).
  • Microsoft Stream был представлен для коммерческих клиентов Office 365, интеллектуального видеосервера, который позволяет пользователям обмениваться видео и извлекать выгоду из транскрипции речи в текст.
  • Microsoft вытолкнула приложения iOS и Android для Microsoft Planner, позволяя пользователям Office 365 обновлять свои планы, пока они находятся в движении.

Май 2017 г.

  • Было обнаружено, что раздражающая (но не критическая) ошибка влияет на пользователей Office в мае с появлением всплывающего окна, но Microsoft работает над исправлением, которое должно быть скоро.
  • Office 365 настроен на то, чтобы получить улучшенные функции черчения, чтобы принести пользу новой Surface Pen, включая новые текстуры карандаша и эффекты чернил, а также приложение для совместной работы Microsoft.
  • Microsoft Graph получил значительные новые возможности, в том числе свежие API, которые стали доступны для разработчиков, а именно API данных SharePoint, OneNote и Planner.
  • Microsoft показала, что Office 365 развивается с точки зрения своей базы подписки, а онлайн-пакет производительности теперь насчитывает 100 миллионов активных коммерческих пользователей в месяц.
  • Выяснилось, что полная версия рабочего стола Microsoft Office будет доступна в Windows Store в июне (в отличие от приложений с сенсорным управлением в настоящее время в магазине).

Апрель 2017 года

  • Microsoft использовала еще одну тактику, чтобы подтолкнуть людей к Office 365, объявив, что те, у кого есть автономная версия Office, в конечном итоге потеряют доступ к OneDrive и Skype для бизнеса.
  • Было подтверждено, что Windows будет иметь два раза в год основные обновления для согласования с расписанием обновлений Office 365 ProPlus, причем указанные обновления поступят в сентябре и марте.
  • Менеджер Outlook Customer Manager, который был разработан для того, чтобы облегчить для SMB отслеживание и управление отношениями с клиентами, теперь развертывается во всем мире.
  • Приложение PowerPoint для iPad было улучшено благодаря внедрению Designer, который дает вам быстрые и легкие идеи для проектирования и компоновки слайдов.
  • Microsoft показала, что Wunderlist, который доступен в качестве дополнения к подписчикам Office 365 с использованием Outlook 2013/2016 и в Интернете, будет заменен To-Do.

Март 2017 г.

  • Microsoft разрешила совместное создание в рабочих столах Excel для Windows, расширяя совместные отбивки Office 365, хотя и для инсайдеров Office (тестеров) только на данный момент.
  • Microsoft Bookings, которая позволяет SMB управлять встречами с клиентами, теперь распространяется по всему миру для подписчиков Office 365 Business Premium.
  • Огромное дополнение поступило в Office 365 в виде Microsoft Team, Slack-подобных приложений для обмена сообщениями и совместной работы, которые доступны для бизнес-подписчиков.
  • Календари Office 365 теперь поддерживаются устройствами Amazon Alexa (такими как Echo) для коммерческих пользователей, которые подписываются на Office 365 с Exchange Online.
  • Microsoft объявила, что Visio Online, приложение для диаграмм ветеранов фирмы, теперь доступно для коммерческих клиентов, работающих с Office 365.

Февраль 2017 года

  • Microsoft обновила Visio Pro для Office 365 с помощью средства обратной обработки данных базы данных, которое позволяет вам легко создавать визуальное представление непосредственно из исходных данных.
  • Office 365 воспользовался внедрением инструмента анализа безопасности, который оценивает текущую конфигурацию безопасности и предлагает предложения по возможным улучшениям.
  • Команда Office объявила, что API OneNote REST теперь поддерживает разрешения на уровне приложений.
  • Excel получил новые функции, основанные на технологии Power Query, включая поддержку процентного типа данных, а также новый соединитель OLE DB.
  • Microsoft выпустила дорожные карты Office Training, которые помогают компаниям отслеживать учебные программы для различных приложений производительности.

Январь 2017 года

  • В Office 365 Advanced Threat Protection появилось несколько новых функций для более надежной защиты электронной почты, а именно: «Детонация URL-адресов и динамическая доставка».
  • Microsoft украсила Office 365 с новым разделом «Настройка» в меню навигации, что обеспечивает удобный и легкий доступ ко всем настройкам, связанным с настройкой, в одном месте.
  • Office 365 был коронован всеми производительными приложениями Okta, превзойдя второе место Salesforce.com в 1,3-1 раза по мере приближения 2016 года.
  • Microsoft привнесла множество новых курсов из LinkedIn Learning в Центр обучения Office с более чем 20 предложениями по работе с Word и PowerPoint.
  • StaffHub, отличное новое приложение, которое позволяет управлять сдвигами для рабочих без рабочего стола, стало доступно для пользователей Office 365 с помощью плана K1, E1, E3 или E5.

Декабрь 2016 года

  • Новый центр администрирования OneDrive for Business начал развертывание для выпуска клиентов, и общая доступность была обещана в начале 2017 года.
  • Microsoft изложила свое грандиозное видение того, как фирма намерена объединить команды (своего конкурента Slack) с Microsoft Planner, поэтому работа над ними — это беспрепятственный процесс.
  • Microsoft упростила проверку доступности через все приложения Office 365 и представила автоматические альтернативные текстовые описания в Word и PowerPoint.
  • Было выпущено официальное руководство по «предпочтительным методам развертывания» для Office 365 ProPlus, включая рекомендации по подготовке земли и последующее техническое обслуживание.
  • Появились новые статистические данные от фирмы Bitglass по защите данных, в которой Office 365 в два раза популярен среди G Suite Google.

Ноябрь 2016 г.

  • Пользователи Office 365 получили преимущество совместного создания в режиме реального времени в PowerPoint, а также в приложении Word.
  • Office Lens получила несколько новых функций, включая полную интеграцию Immersive Reader и новый инструмент под названием Frame Guide, чтобы помочь слабовидящим.
  • Менеджер Outlook Customer прибыл в Office 365, что позволило компаниям отслеживать и управлять и, как мы надеемся, их отношениями с клиентами.
  • Microsoft повторно представила Access, его суперкомпьютерное программное обеспечение для баз данных, для клиентов Office 365 Business и Business Premium.
  • Корпорация Microsoft официально взяла на себя обязательства от «Команды», конкурента Slack фирмы, который использует всю гамму приложений и сервисов Office 365.

Октябрь 2016 г.

  • Excel 2016 получил новые функции на основе технологии Power Query, включая улучшенный веб-коннектор и расширенный редактор запросов, а также поддержку параметров запроса.
  • Microsoft представила возможность создавать (и сотрудничать) документы Office из группы Yammer.
  • В отчете о доходах Microsoft объявила номера телефонов Office 365: 85 миллионов активных коммерческих пользователей и 24 миллиона потребителей.
  • Пакет новых приложений был обнаружен для Office, в том числе приложение для выставления счетов и расходов на отслеживание, а также одно для хранения вкладок в веб-присутствие вашего бизнеса.

Сентябрь 2016 года

  • Microsoft анонсировала несколько новых интеллектуальных функций, которые поступают в Office 365, включая Tap для Word и Outlook, и QuickStarter для PowerPoint и Sway.
  • Новые отчеты об использовании пришли для SharePoint Online, Exchange Online и OneDrive для бизнеса, чтобы лучше понять, как сотрудники используют Office 365.
  • Группы Office 365 были изменены, чтобы вы могли приглашать гостей из-за пределов вашей организации.
  • Microsoft изменила свою систему предварительных сборников Office на Windows (и Windows Mobile), чтобы включить быстрое и медленное кольцо, как и при тестировании Windows 10.
  • SharePoint Online получил более тесную интеграцию с Office 365, поэтому, когда вы создаете группу в Office, вы получаете сайт группы SharePoint Online в сделке.

Если вы хотите увидеть старые новости и события, относящиеся к Office 365, ознакомьтесь со страницей архивов в конце этого обзора.

В противном случае перейдем теперь к нашему полному обзору и подробно рассмотрим, что предлагает Office 365, и как он может помочь вам стать более продуктивными.

Даррен Аллан внес свой вклад в эту статью

Цены на Office 365 | Office 365 для дома

Этот сайт использует файлы cookie для аналитики, персонализированного контента и рекламы. Продолжая просмотр этого сайта, вы соглашаетесь с этими условиями использования. Узнайте больше Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

  • Главная
  • Продукты

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *