Где хранить домашний цифровой фотоархив?

В последние года мало, кто печатает фотографии. Ценные воспоминания принято хранить на цифровых устройствах. При этом стоит понимать, что весь цифровой фотоархив можно потерять в одночасье. Неисправный компьютер или телефон могут лишить ценных файлов. Фото новорожденных детей, семейные портреты и другие дорогие сердцу кадры и видео могут навсегда исчезнуть. Как и где хранить цифровой фотоархив, чтобы не лишиться его.

Почему важно подстраховаться

Рисков потерять цифровой фотоархив очень много. Даже если он хранится на нескольких носителях. Например, в компьютере и на CD диске. Рассмотрим самые распространенные из них.

Устаревшие устройства

Многие хранят видео и фотографии на пленочных кассетах. Если видеомагнитофон исправен, кажется, что архив данных в безопасности. Однако кассеты и сами считывающие устройства подвержены износу, а современная техника часто не поддерживает работу с такими устаревшими устройствами. В итоге через 15-20 лет вряд ли удастся подключить пленочную видеокамеру или видеомагнитофон к современному телевизору. А фотографии хоть и останутся, будут недоступны для просмотра.

То же касается CD/DVD проигрывателей. Многие современные компьютеры и ноутбуки не оборудованы ими. То есть, даже храня фотоархив на качественных дисках, его вряд ли удастся где-то просмотреть через 20-30 лет.

Неисправность техники

Многие пользователи компьютеров, смартфонов и других устройств уже сталкивались с тем, что гигабайты цифрового фотоархива и видео бесследно исчезали вместе с поломкой устройства. Тогда появлялось понимание, что фотоархив необходимо хранить в нескольких местах. Но утраченное было уже не вернуть.

Выход из строя CD и DVD дисков

Есть мнение, что, поместив цифровой фотоархив на такие носители, можно не сомневаться в его сохранности. Диски надежных производителей, которые записаны в надлежащих условиях, действительно могут храниться не меньше 100 лет. Но в домашних условиях фотографии записываются на обычные недорогие болванки. И часто на максимальной скорости, что сразу уменьшает их качество. В итоге многие диски читаются с затруднениями уже через 5-10 лет, а через 20 могут превратиться в совершенно бесполезные предметы. Если даже диски сохранятся, вряд ли через 30 лет найдется устройство, на котором удастся их просмотреть.

Ненадежность флешек и карт памяти

Твердотельные накопители удобны для ежедневного использования, но цифровой фотоархив лучше на них не хранить. У них достаточно короткий срок хранения информации – не больше 10 лет. При этом, если не соблюдать условия хранения или неправильно извлекать их из электронных устройств, они могут выйти из строя даже раньше. Наконец, они достаточно хрупкие, поэтому их легко испортить и потерять весь свой цифровой архив.

Риск выхода из строя жесткого диска

Внутренние и внешние жесткие диски – одни из надежнейших хранилищ для цифрового фотоархива. Однако и они могут выйти из строя или устареть. Если неисправность касается внешней поверхности диска, файлы можно без труда перенести на новый носитель. Но если произошли сбои в работе электроники, документы и фотографии сразу станут недоступными. В некоторых случаях специалисты могут восстановить информацию, но в любом случае это очень дорогая услуга.

Вирусные программы или случайное нажатие на delete

Большинство компьютерных вирусов не влияют на фотографии. Если они хранятся на диске D, после чистки компьютера и переустановки системы они остаются целыми и невредимыми. Однако существуют особые вирусные программы, предназначенные для шифрования, удаления или изменения документов, фотографий, видео. После такого вредительства, как правило, помочь не могут даже профессионалы.

Да и сами владельцы цифровых фотоархивов нередко совершают ошибки, стараясь убрать из компьютера или ноутбука ненужные папки. Вместе с «мусором» они случайно удаляют необходимые файлы. Хорошо, если сначала все перемещается в корзину. Если же фото полностью удалены, восстановить цифровой фотоархив будет очень сложно, а через некоторое время просто невозможно.

Также важно помнить, что перед переустановкой операционной системы, нужные папки необходимо перенести на диск D. Если цифровой фотоархив хранится на «Рабочем столе» или в «Моих документах», он будет стерт.

Недолговечность фотографий

Фотографии, напечатанные на профессиональном оборудовании, с использованием оригинальных красок, могут сохранять цвет и контраст десятки лет. Особенно, если хранятся вдали от солнечных лучей, при умеренной влажности и температуре. Если же фотографии напечатаны на дешевом оборудовании и хранятся в ненадлежащих условиях, они быстро теряют свое качество.

Как правильно хранить свои данные

Есть несколько способов уберечь свой цифровой фотоархив.

• Выбрать не меньше двух носителей для хранения важных папок. Например, диск D ноутбука или компьютера и внешний жесткий диск. При этом последний лучше использовать только для хранения файлов и фотографий, а не носить с собой, вставляя в проверенные и непроверенные устройства. К тому же важно следить за обновлением технологий. Если производители перестанут выпускать устройства с внешними разъемами USB или внутренними разъемами SATA, следует вовремя перенести цифровой фотоархив на более современные носители;
• Оцифровать или напечатать фотографии, хранящиеся на аналоговых носителях. Это касается и видео, хранящегося на видеокассетах. Сейчас многие оказывают услуги по оцифровке. Но неизвестно, насколько просто будет получить эту услугу через 5, 10, а тем более 20 лет. Если пленок или кассет слишком много, и перевод на цифру обойдется дорого, можно выбрать самое ценное;
• Хранить цифровой фотоархив в Интернет. Можно завести облачное хранилище. Разные сервисы бесплатно предлагают хранить до 32 Гб информации. Если данных гораздо больше, можно выбрать самые ценные фотографии или заказать дополнительный объем памяти за определенную плату;
• Время от времени печатать лучшие фотографии. Если регулярно заниматься отбором, это займет совсем немного времени. Чтобы печать не влетела в копеечку, следует выбирать только самые дорогие фотографии. При этом лучше немного переплатить, но обратиться в профессиональную фотолабораторию и получить качественные долговечные снимки.

Оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и твердотельные накопители (флешки, SSD и т.п.)

Такой вариант хранения цифрового фотоархива скорее подойдет как запасной. Флешки и диски часто выходят из строя, устаревают. Но если нет другой возможности, можно временно хранить свой цифровой фотоархив на таком носителе.

Плюсы:

• невысокая цена;
• средний объем памяти.

Минусы:

• ненадежность;
• отсутствие дисководов у большинства новых ноутбуков;
• отсутствие USB-входов в новейших ноутбуках.

Жесткие диски (стационарные, портативные)

Хранить снимки на жестком диске компьютера – это простой и достаточно надежный способ уберечь цифровой фотоархив. Однако диск тоже может выйти из строя. Лучше продублировать снимки еще на один носитель. Как вариант, можно установить в компьютере 2 жестких диска и продублировать нужные папки на оба. Маловероятно, что они одновременно сломаются.

Плюсы:

• большой объем данных.

Минусы:

• дороговизна;
• привязанность к компьютеру или ноутбуку.

Внешний диск практически идентичен компьютерному жесткому диску. Только его можно хранить отдельно, а при необходимости брать с собой. Лучше всего дублировать на него все ценные фотографии с компьютера.

Плюсы:

• мобильность;
• большая вместимость;
• хорошая защита от взлома.

Минусы:

• высокая цена;
• риск выхода из строя.

Домашний NAS-сервер

Это устройство представляет собой стационарное хранилище файлов. В любой момент можно открыть и просмотреть их при помощи беспроводных технологий с любого устройства: планшета, смартфона, ноутбука, телевизора (если в нем есть функция Smart).

Плюсы:

• большой объем памяти;
• доступность;
• функциональность.

Минусы:

Облачные хранилища

На сегодняшний день – это одно из популярнейших способов хранения цифрового фотоархива. В облако можно зайти и загрузить файлы с любого устройства. Однако бесплатный объем хранения фотографий ограничен. Поэтому придется выбрать самое важное или доплатить.

Плюсы:

• надежность;
• доступность.

Минусы:

• опасность утечки личных фотографий;
• необходимость доплаты за хранение больших объемов информации;
• зависимость от подключения к Интернету.

Популярные облачные хранилища

Расскажем о нескольких популярных облачных хранилищах.

«Google Фото»

Разрешается бесплатно разместить до 15 Гб фотографий и видео. Если объем превышен, данные будут сжаты. Фото – до разрешения не больше 16 Мп, а видео — не больше 1 080p.

Воспользоваться таким архивом можно с устройств Windows, Android, iOS, macOS.

После загрузки фотографий в сервис, система группирует их в зависимости от места и времени съемки, пользуясь метаданными, записанными в фото. Нужную фотографию легко найти, введя в поиск предмет, который на ней изображен. Система проанализирует снимки и безошибочно укажет кадры по запросу «Автомобиль», «Дом» и т. д.

iCloud

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив объемом до 5 Гб.

Работает с гаджетами Apple.

iCloud позволяет загружать фото в альбомы, считывает метаданные, дает возможность корректировать геотеги. Также можно создавать «Умные альбомы». В них фотографии помещаются автоматически, после того, как пользователь указал нужные параметры.

Dropbox

Здесь можно разместить бесплатно до 2 Гб фотографий. Также бесплатный объем можно увеличить, если разослать ссылки другим пользователям или установить приложения.

Приложение Dropbox работает с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Главный плюс – работа приложения на любых платформах.

Здесь нет возможности поиска фото по заснятым предметам, а также функции коррекции снимков. В приложении просто удобно хранить фотографии.

OneDrive

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив, объемом до 5 Гб.

Приложение OneDrive доступно на Windows, macOS, iOS, Android.

Принцип работы похож на приложение Dropbox. Но есть преимущества. OneDrive способен определить жанр снимка, распознать изображенные на нем объекты. Также фотографии помечаются тегами. В дальнейшем можно посмотреть, в каком месте был сделан снимок, зайдя во вкладку «Места».

В OneDrive можно сортировать фотографии, создавая альбомы, папки и теги.

В Windows 10 OneDrive установлен автоматически. При подключении к компьютеру фотоаппарата или смартфона система предлагает сохранить фото в медиатеку.

Не стоит полагаться на случай и хранить фотографии на одном носителе. Следует обязательно дублировать цифровой фотоархив минимум в двух местах. Хорошее решение – разместить снимки в облаке в Интернете, приобрести внешний жесткий диск, время от времени печатать лучшие фото. Также нужно позаботиться, чтобы места хранения не устарели. Важно вовремя оцифровать видео кассеты и пленку фотоаппарата, следить за новыми технологиями. Как только очередные новшества заменят старую технологию хранения, необходимо перенести цифровой фотоархив в новое хранилище, с которого информация будет всегда доступна.

Облачные хранилища: где лучше хранить файлы? | Технологии | Блог

Раньше информацию хранили на дисках, потом бегали друг к другу с флэшками. Сейчас всё чаще самое ценное и важное упаковано в облачном хранилище — на виртуальном диске. Можно в любой момент и из любого места зайти, посмотреть документы, отредактировать, поделиться с друзьями или коллегами. Какое облако выбрать?

Облако MAIL

Принадлежит Mail.ru Group и начало работу в 2013 году. Первое время, как это и бывает на старте проекта, пользователи жаловались на нестабильность. Сейчас это устойчивый сервис, который предоставляет 8 ГБ бесплатного места в постоянное пользование. Периодически облако MAIL предоставляет бонусы — нужно следить за новостями, и можно получить бесплатное место для хранения.

Тарифы

Бонусы и промокоды тут не редкость. Часть пользователей в свое время получили от 100 ГБ до 1 ТБ в постоянное бесплатное пользование всего лишь за установку мобильного приложения Mail.Ru Cloud.

Mail Group ориентированы на российский рынок, поэтому за бонусы «Спасибо» от Сбербанка можно приобрести место в облачном хранилище или же получить гигабайты при покупке в Связном.

Веб-интерфейс

Все стандартно и интуитивно понятно. Есть возможность поиска по облаку, можно расшарить файлы как на просмотр и скачивание, так и на редактирование. Облако связано с почтой mail.ru — в нем же можно сохранять файлы из писем или, наоборот, прикалывать что-то из хранилища к сообщениям.

К сожалению, никуда не деться в этом облаке от кучи рекламы. Всплывающие окна и баннеры двигают торговлю не исчезают даже на платных аккаунтах.

Возможности

Любой современный и одновременно популярный облачный сервис обладает такими преимуществами, как кроссплатформенность (разные операционные системы, мобильные приложения), WebDav, стабильность работы и высокая скорость скачивания и закачивания файлов. Но кроме этого:

· Поддержка Office Online.

· Все выложенные на облако файлы проверяются антивирусом Касперского.

· Поддержка приложения Диск-О.

· Только online работа; автономно можно работать только через Диск-О для заранее отмеченных файлов.

· Версионирование (хранит историю изменений за последние 14 дней; количество изменений не регламентировано).

· Загрузка файлов до 32 ГБ на платных подписках; максимальный размер на бесплатном аккаунте равен 2 ГБ.

В пользовательском соглашении отсутствуют ограничения на создание и использование сторонних клиентов.

Отдельно о Диск-О

Приложение от Mail Group. Когда вы подключаете облако с помощью «Диск-О», на вашем компьютере оно выглядит как обычный жесткий диск.

Все отображаемые файлы хранятся на облаке, не занимают места на персональном компьютере. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке через браузер. Работайте с файлами на компьютере при помощи предустановленного программного обеспечения, ничего не скачивая из облака. Одновременно можно подключить несколько облачных хранилищ от любого разработчика. Возможность подключения сторонних облачных хранилищ является частью подписки. Подписка платная (пробный период 7 дней), стоимость — 75 руб/месяц.

OneDrive

Облако от Microsoft. Вопрос о поддержке с Office Online становится риторическим. Предоставляется 5 ГБ бесплатно. Расширение хранилища в РФ не предусмотрено за деньги. Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 ТБ пространства в OneDrive. Дополнительный бонус (до 10 ГБ) можно получить за приглашение новых пользователей (по 0.5 ГБ за каждого).

Возможности

Ведется журналирование действий. Все манипуляции, в том числе авторизация, отображается в специальном журнале «Недавние действия». Если в журнале появляется подозрительная информация, то рекомендуется выполнить набор действий по обеспечению безопасности вашей учетной записи. Отдельно предусмотрено добавление доверенного устройства к учетной записи Майкрософт.

Предусмотрено приложение OneDrive для Windows. После установки на ПК появляется папка C:\Users\name\OneDrive, которая и является облачным хранилищем. Скорость работы с облаком, по мнению автора, низкая. Нет ограничений по максимальному размеру файла.

iCloud

Детище Apple inc, и этим многое сказано. Естественно, настроить собственное хранилище можно только на смартфоне, планшете, ноутбуке либо компьютере Apple. К тому же тебе потребуется идентификатор Apple ID. При регистрации бесплатно выдается 5 ГБ, все остальное — за деньги.

Стоимость

Учитывая интерес к технике Apple, вопрос о неприкосновенности частной жизни является одним из основных.

https://www.apple.com/ru/privacy/ — конфиденциальность

https://www.apple.com/ru/legal/privacy/ru/ — политика конфиденциальности

Учитывая вектор компании Apple, не удивительно, что у облака имеется ряд интересных особенностей, направленных на синхронизацию и продолжение работы с любого устройства. В каждом рекламном ролике компании Apple большая часть времени уделена функции «Фото».

Фото iCloud

Она же — медиатека iCloud. Автоматически синхронизирует фотографии и видеоролики на всех устройствах с вашим Apple ID. При первом же подключении к интернету фото и видео попадают в облако. Изображения в облаке хранятся в оригинальном высоком разрешении. На мобильном девайсе сохраняются копии, оптимизированные под размер его экрана. Это позволяет экономить память смартфона или планшета. Файлы в iCloud сохраняются в исходном формате, это касается и популярных JPEG, RAW, MPEG4 и Live Photos.

Одно из преимуществ iCloud для обладателей техники Apple — резервное копирование и полное восстановление старых настроек, контактов, фото (насколько позволяет размер доступных ГБ) на новом устройстве в случае замены либо утери старого.

Dropbox

Единственный сервис из перечисленных, который с самого начала задумывался как «облако». Удобный, продуманный, профессиональный, недешевый. Набор конечных функций зависит от выбранного тарифного плана. Dropbox использует 256-битное шифрование AES для сохранения файлов и шифрование SSL/TLS во время переноса файлов, обеспечивая их полную безопасность. На старте вам положены 2 ГБ места, но можно получить бесплатно еще дополнительное место. Для этого нужно:

• Выполните задачи из списка Dropbox «C чего начать»
• Пригласите в Dropbox друзей, родных или коллег
• Участвуйте в обсуждениях на форуме сообщества Dropbox

Из условно бесплатных способов увеличения объема — различные производители электроники сотрудничают с Dropbox и предоставляют промокоды совместно со своей продукцией.

Стоимость

Как мы видим, пакетов эконом класса не предусмотрено.

Для совместной работы предусмотрен сервис «Dropbox Paper», который предоставляет рабочее пространство для ведения проектов. Удобная интеграция с учетной записью Google позволяет быстро подключать новых пользователей.

Благодаря Dropbox Showcase и большому количеству расширений (Dropbox Extensions) файлы популярных форматов (PDF, фото, видео) редактируются онлайн из веб-браузера. Партнерские интеграции от третьих сторон позволяют проводить многие действия непосредственно из аккаунта Dropbox (для примера: отправить mail сообщение через Dropbox, используя Gmail). Решены вопросы параллелизма и многоверсионности. Теперь вы можете быть уверены, что все участники используют последнюю версию файла и эффективно взаимодействуют друг с другом. Для полноты картины важности сервиса — любой современный NAS (Network Attached Storage) имеет интеграцию с Dropbox.

Google Drive

Учитывая, что для работы смартфона на Android требуется аккаунт Google, можно сказать, что облачный сервис Google Drive — самый популярный. Подходит не только для обмена информацией, но и, благодаря Google Docs, сервис обрел популярность у аутсорсинговых компаний.

В каждом аккаунте Google дается бесплатно доступно 15 ГБ. Google Drive является веб-ориентированным программным обеспечением. Вопрос кроссплатформенности не стоит. Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера через веб-браузер. Поэтому, где бы вы ни оказались, если в этом месте есть интернет, то данные всегда будут с вами.

Все просмотренные ранее документы из аккаунта Google будут отображаться во вкладке «Недавние» или «Доступные мне». При расшаривании на вас файла, он добавляется в список «Мой диск», но не отнимает общего места. Ограничений по объему файла нет, скорость загрузки, по мнению автора, средняя.

Стоимость

Файлы Gmail и «Google Фото» расходуют свободное место Google Drive.

Яндекс.диск

При регистрации можно не заметить, как создается «Яндекс.кошелек» с подтвержденной по телефону учетной записью.

При регистрации предоставляется 10 ГБ свободного пространства.

Зная политику компании, можно ожидать скидку на ГБ за различные подписки на «Я» сервисы. Моментами можно и вовсе получить дополнительные ГБ бесплатно. Имеется много партнерских программ с мобильными и фиксированными операторами связи, что местами выливается в бонусы в виде дополнительных ГБ. Максимальный размер загружаемого файла — 50 ГБ. Скорость хорошая. «Яндекс.Диск» имеет интеграцию с Office Online. Все файлы проверяются антивирусом Dr.Web. Все фотографии и видео можно загружать в облачное хранилище без какого-либо ограничения. Загруженные с мобильного приложения фотографии и видео не будут учитываться при подсчете места в облаке.

Кто лучший?

Ультимативно рассуждать о том, что вот это облако — хорошее, а вот это — плохое, нельзя. К тому же не запрещено одновременно использовать несколько облачных сервисов. Любой сервис подходит под совместную работу с файлами. Что имеем на выходе?

Три облака от создателей почтовых служб — Mail, Яндекс.Диск, Google Drive. Здесь логично делать выбор в пользу того почтового клиента, который больше нравится и к которому привязана ваша основная почта. Удобно вкладывать файлы из облака и копировать их туда сразу после получения. Набор инструментов ограничен, цены примерно равны.

Три сервиса связаны с персональными устройствами пользователей — iCloud, Google Drive и OneDrive.

Выбор также варьируется от выбора операционной системы девайса. С OneDrive ситуация сложнее, так как для России нет доступных пакетов, а покупать офис из-за 1 ТБ облака станет не каждый.

Только один единственный сервис, из перечисленных, является профессиональным — Dropbox. Здесь масса интегрируемых решений под проекты любой сложности. Удобный интерфейс. Сам сервис интегрирован в популярные персональные облачные хранилища.

Сравнение стоимости

Облачный сервис	Количество бесплатных ГБ (без бонусов)	Стоимость пакетов в месяц
MAIL	8 ГБ	+ 64 ГБ руб + 128 ГБ 229 руб + 512 ГБ 379 руб + 1 ТБ 699 руб + 2 ТБ 1390 руб + 4 ТБ 2690 руб
OneDrive	5 ГБ	Дополнительные планы хранения пока недоступны в РФ
iCloud	5 ГБ	+ 50 ГБ 59 руб +200 ГБ 149 руб +2 ТБ 599 руб
Dropbox	2 ГБ	+ 2 ТБ 9.99 $ + 3 ТБ 16.58 $ + 5 ТБ 12.5 $ (Business) + «сколько потребуется» 20 $ (Business)
Google Drive	15 ГБ	+ 100 ГБ 139 руб + 200 ГБ 219 руб + 2 ТБ 699 руб + 10 ТБ 6990 руб + 20 ТБ 13990 руб + 30 ТБ 20990 руб
Яндекс.Диск	10 ГБ	+ 100 ГБ 66 руб + 1 ТБ 167 руб + 3 ТБ 542 руб

Как сохранить свои цифровые фотографии на вечно

Ничто не длится вечно, и цифровые изображения также могут исчезнуть в считанные секунды. Люди теряют свои самые важные фотографии каждый день, когда отказывают жесткие диски, крадут их смартфоны и ноутбуки, когда отключают онлайн-сервисы или происходят стихийные бедствия. Пожары, наводнения и землетрясения также могут уничтожить цифровые записи.

Чтобы сохранить фотографии в безопасности, у вас должно быть более одной копии каждой фотографии, хранящейся более, чем в одном месте.

Цифровые данные представляют собой особую проблему, поскольку форматы хранения постоянно меняются. Еще есть те, кто хранят данные на 8-дюймовых или 3.5-дюймовых дискетах или магнитных дисках Iomega. Вроде бы данные в безопасности, но нельзя быть уверенным, что они в итоге смогут найти устройство, чтобы прочитать их.

Операционные системы, программное обеспечение и форматы файлов также постоянно изменяются, поэтому возможность просмотра файла сейчас не означает, что вы сможете открыть его в будущем. К счастью, стандарт JPG/JPEG, разработанный компанией Joint Photographic Experts Group, кажется будет существовать вечно, несмотря на попытки заменить его на JPEG 2000, PNG, SVG, SPIFF, BPG, FLIF, HEIF, WebP от Google и многие другие.

Создание цифровых документов, которые смогут храниться вечно, включает в себя два процесса. Во-первых, вы должны постоянно перемещать данные в новые системы хранения, прежде, чем старая система выйдет из строя или станет нечитаемой. Во-вторых, вам, возможно, придется конвертировать документы в другой формат файла, который станет доминирующим на тот момент.

Жесткий диск

Единственное, что мы знаем о жестких дисках, что большинство из них рано или поздно выходят из строя. Некоторые диски могут полететь через несколько месяцев, другие работают десятилетиями. Но нет никакого точного способа узнать, что и когда случится именно с вашим диском. Тем не менее, по статистике, диски чаще всего выходят из строя через 5 лет или 50000 часов использования. Если вы хотите хранить фотографии в течение 50 лет, то, вероятно, вам придется за это время сменить 10 жестких дисков.

© Natalia Borovaya

Поскольку жесткий диск может выйти из строя в любой момент, недостаточно хранить фотографии только на одном диске. Два жестких диска — это необходимый минимум, но еще лучше использовать три: настольный ПК, внешний жесткий диск, который создает резервную копию диска ПК, и еще один диск для создания копий.

Жесткие диски хороши для хранения фотографий, потому что они относительно недорого стоят, обеспечивают быстрый доступ к данным, а также позволяют легко копировать весь жесткий диск на другой жесткий диск – особенно, если у вас есть порт USB 3.0 или Thunderbolt.

Однако у дисков резервного копирования есть свои ограничения. Во-первых, ваши данные уязвимы как для человеческих ошибок, так и для вредоносных программ. Во-вторых, ваши данные могут быть украдены или уничтожены пожаром, наводнением или какой-либо другой катастрофой.

Если ваш внешний жесткий диск всегда подключен к компьютеру, то вы можете удалить целые папки случайно, или при ошибке копирования файлов. Если ваш компьютер заражен вредоносными программами, то они могут зашифровать файлы на внешних жестких дисках. А если в ваш дом проникнет грабитель, или случится пожар, то вы потеряете все диски сразу.

Поэтому одну из копий необходимо держать за пределами дома, например, в офисе, гараже или в доме друга или родственника.

Оптический диск

Из-за высоких рисков сбоя жестких дисков, рекомендуется также хранить резервные копии на съемных носителях. На данный момент вы можете записать данные на CD-R, DVD или Blu-ray диски. Используйте диски хорошего качества и храните их в прохладном, темном и сухом месте.

Фотографии на оптических дисках не могут быть удалены случайно, не могут быть зашифрованы или заражены вредоносными программами, и вряд ли будут украдены. Поскольку они занимают мало места, вы можете легко хранить их вне дома.

© Natalia Borovaya

К сожалению, компакт-диск хранит только 702 Мб данных, что отлично подходит для небольших текстов размером 100 Кб, но не совсем подходит для файлов изображений размером 5 Мб. DVD может хранить 4,7 Гб, что подойдет для отдельных проектов, но навряд ли справится с большой коллекции фотографий. Например, вы можете разместить все фотографии со свадьбы или праздника на одном DVD, но фотографий у каждого из нас намного больше.

Blu-ray диски могут хранить 25 Гб на однослойных дисках и 50 Гб на двухслойных дисках. Таким образом, вы наверняка сможете поместить всю свою коллекцию фотографий на несколько двухслойных дисков Blu-ray.

Самый оптимальный вариант — это купить диски Panasonic BD-R улучшенного качества категории Archival Grade, которые, как утверждается, могут храниться более 50 лет. Это позволит избежать необходимости копировать данные на новые носители, хотя сложно сказать, сколько людей все еще будет использовать Blu-ray диски в 2120.

USB-накопители и карты памяти SD не подходят для долгосрочного хранения, поскольку в течение длительного времени они разрушаются. В идеале они должны обновляться каждые четыре или пять лет.

Облачное хранилище

Хранение фотографий в облаке решает все проблемы использования локальных жестких дисков и передачи данных на новые физические носители. Но важно помнить, что данные в облаке небезопасны и вы не можете их контролировать.

Самые большие риски, связанные с облачным хранилищем, это блокировка учетной записи злоумышленниками, или по причине неоплаты. Онлайн-сервисы хранения также могут закрыться или обанкротиться. А, например, сервера сервиса Megaupload были в свое время арестованы Министерством юстиции США.

© Natalia Borovaya

Многие крупные компании предлагают услуги хранения фотографий: Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) и Apple (iCloud). Тем не менее, тарифы на хранение могут быть достаточно высокими, особенно, если вам необходим большой объем хранилища. Также стоит учесть, что доступ к фотографиям будет не настолько удобным, как при хранении на локальном жестком диске. Перед загрузкой большого объема данных проверьте, насколько легко загружаются файлы, правильно ли сохраняются имена файлов, размеры и другие метаданные.

Flickr предлагает бесплатно терабайт для хранения фотографий, но с рекламой, хотя раньше их предложения были более привлекательными. SmugMug является неплохой альтернативой и предоставляет неограниченное хранение за $47.88 в год, а также 14 дней бесплатного пробного периода. Microsoft готова предоставить терабайт на каждого пользователя Office 365 за £59,99 год (один пользователь) и за £79,99 в год для пяти пользователей. Amazon предлагает неограниченное хранение фотографий, если вы платите £79 в год за Prime-членство.

Будьте осторожны с сервисами, которые не сохраняют ваши оригинальные фотографии точно в таком же виде, как вы их загрузили. Google взимает $9.99 в месяц за хранение терабайта фотографий в их первоначальном качестве, но может хранить их бесплатно в уменьшенном (16Мп) разрешении, которое он называет высоким качеством. Хранилище фотографий в Facebook является бесплатным, но оно значительно уменьшает качество изображений.

Существует еще множество альтернатив, но крупнейшие игроки – Amazon, Apple, Facebook, Google и Microsoft – скорее всего, никуда не денутся в долгосрочной перспективе. Однако стоит учитывать, что стоимость хранения данных может с годами только вырасти.

Как лучше хранить фотографии на компьютере

13 марта 2015

44160 просмотров

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» — мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов :).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию 🙂

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов, и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент — называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата — событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой — это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень :), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

• Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же — формат «дата-событие».
• Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
• Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

1. Прежде всего — создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

2. Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз — уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ.

Если у вас есть вопросы или замечания к статье — дайте мне знать.

Буду рад, если поделитесь своим способом хранения фотографий.

Фотографии #Фотография #Эффективность