В чем разница между Microsoft 365 и Office 2021?

Совет: Office 365 теперь называется Microsoft 365. Новое имя, дополнительные преимущества.

Microsoft 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Microsoft 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома и личного пользования включают надежные приложения Office для рабочего стола, с которыми вы знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты.

Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно. План Microsoft 365 для семьи позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2021 можно приобрести единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны для компьютеров с Windows и Mac. Однако они не предусматривают возможности обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию, вам потребуется приобрести ее по полной цене).

Office в Интернете — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Использование приложений Office в Интернете.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Готовы приступить к установке Office? См. статью Установка Office на компьютере Windows или Mac.

Ищете сведения о продуктах и цены?

Купить или попробовать Microsoft 365

macOS – Совместимость – Apple (RU)

Совместная работа с любыми пользователями.

На каждом Mac установлены Pages, Numbers и Keynote — мощные офисные приложения Apple, позволяющие создавать великолепные документы, таблицы и презентации. В любом из этих приложений можно открывать и редактировать файлы вместе с другими пользователями — вдвоём или целой командой. Над одним и тем же документом можно работать из разных концов города или из разных концов света. К тому же в Pages, Numbers и Keynote можно открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а значит, вы запросто сможете работать вместе с другими пользователями как на Mac, так и на PC.

Microsoft Office для Mac. Поддержка Microsoft Exchange Server.

Любопытный факт: существует версия Microsoft Office, разработанная специально для Mac. Вы можете использовать Word, Excel и PowerPoint на Mac — точно так же, как на PC.

Кроме того, macOS поддерживает новейшую версию Microsoft Exchange Server. Это значит, что вы легко сможете пользоваться привычными приложениями на Mac, а также рабочей почтой, календарём и контактами.

С iCloud ваши документы доступны вам откуда угодно.

На вашем Mac также установлен сервис iCloud Drive, который обеспечит безопасное хранение всех ваших презентаций, электронных таблиц, PDF-файлов, изображений и других файлов самых разных типов в iCloud. Они будут доступны вам с любого устройства, включая iPhone, iPad, iPod touch, Mac и PC.¹

Задаёт стандарты в отрасли.

Благодаря поддержке стандартных форматов, macOS работает практически со всеми почтовыми службами и веб-сайтами. Система также поддерживает большинство распространённых типов файлов, в том числе документы Office и PDF, изображения, текстовые файлы, MP3, видео, ZIP-архивы и файлы других форматов.

Если вы переносите файлы с PC или ваши друзья и коллеги отправляют вам файлы, будьте уверены: они легко откроются на Mac.

Какой Ворд лучше установить для Windows 7, 8, 10, XP: 2007, 2010, 2013 или 2016?. Какой Майкрософт Офис | Microsoft Office выбрать, лучше подходит, удобный для Windows

Статья покажет совместимость различных версий «Microsoft Office» с различными версиями «Windows».

Программный пакет «Microsoft Office» с течением долгого времени был выпущен в нескольких различных версиях, как, в принципе, и сама операционная система «Windows». В этой связи, пользователи спрашивают, какая версия текстового редактора “Word” будет лучше для «Windows 7/8/10/XP» — 2007, 2010, 2013, 2017 или 2003? Попробуем ответить на этот вопрос в нашем обзоре.

Какой “Word” (2007, 2010, 2013, 2017 или 2003) лучше для «Windows 7/8/10/XP»?

Сразу же отметим два нюанса:

• Во-первых, поддержка “Word 2007” и «Windows XP» прекращена самой компанией «Microsoft». Поэтому лучше всего перейти на операционную систему более поздней версии, как и на текстовой редактор, начиная с версии 2007.
• Во-вторых, выбор операционной системы, как и выбор текстового редактора – это дело вкуса самого пользователя. Кому-то больше понравится дизайн одной версии редактора, кто-то предпочтет возможности той или иной версии «Windows». В данном случае трудно сказать, какой редактор и для какой операционной системы вам лучше всего подобрать.

Но можно посмотреть совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем на этой картинке:

Совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем

Как мы видим, например, «Word 2007» будет совместим со всеми версиями «Windows», а «Word 365» — только с «Windows 7» и выше. Конечно, здесь представлены не все версии программных пакетов и ОС, но, в целом, можно иметь наглядное представление о совместимости одних с другими.

Видео: Недостатки «Microsoft Office 2016» — взгляд непрофессионала

Microsoft 365 для бизнеса

Project Online

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Project Online — это гибкое оперативное решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневной работы.  Project Online предоставляет широкие возможности управления проектами для планирования, приоритизации и управления проектами и вложениями—в портфолио проектов практически везде на любом устройстве.

Project Online Essentials

(надстройка к плану 3/плану 5)

• Использование веб-интерфейса.
• Обновление задач, проблем и рисков.
• Отправка расписаний.
• Совместный доступ к документам и совместная работа с Microsoft Teams или пользователями Skype для бизнеса.
• Дорожная карта (на просмотр).

*Project Online Essentials не включает проект для веб-сайта.

475 ₽ / мес.Купить

Project Online Professional

(план 3)

• Управление проектами, задачами и временем.
• Совместная работа.
• Отслеживание, управление, оценка и определение приоритетов входящих запросов.
• Расчет затрат по проекту.
• Отчетность
  (отчеты по проектам для Интернета и Project Online доступны в Power BI. Для просмотра, редактирования и создания отчетов требуется подписка Power BI Pro).

2030 ₽ / мес.Купить

Project Online Premium

(план 5)

• Включает в себя функционал плана 3.
• Настройка нерабочего времени.
• Создание форм запросов проекта.
• Планирование мощности ресурсов.
• Анализ портфелей и определение приоритетов.
• Настраиваемая фирменная символика.
• Управление пользователями (Active Directory требуется отдельная подписка).

3745 ₽ / мес.Купить

OneDrive for Business

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

OneDrive — облачная служба Майкрософт, соединяющая вас со всеми файлами. Позволяет хранить и защищать файлы, делиться ими с другими людьми и получать к ним доступ из любого места на любых устройствах.

OneDrive for Business

(План 1)

• 1 ТБ на каждого пользователя.
• Хранение файлов размером до 15 ГБ.
• Синхронизация файлов.

340 ₽ / мес.Купить

OneDrive for Business

(План 2)

• 5 ТБ на каждого пользователя.
• Хранение файлов размером до 15 ГБ.
• Синхронизация файлов.
• Шифрование данных на этапах передачи и хранения.
• Расширенные возможности защиты от потери данных.

675 ₽ / мес.Купить

Visio Online

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Microsoft Visio Online — инструмент для работы со схемами и блок-схемами в браузере. Создавайте схемы, блок-схемы, организационные диаграммы, планы этажей, рабочие чертежи и многое другое. Вы сможете легко и без дополнительных инструкций использовать усовершенствованные фигуры и шаблоны Visio в знакомой среде Office.

Visio Online

(План 1)

• 2 ГБ места в хранилище OneDrive.
• Создание схем.
• Обмен комментариями.

*Visio Online Plan 1 работает только через браузер, у вас не будет возможности установить десктопное приложение.

340 ₽ / мес.Купить

Visio Online

(План 2)

• Включает все возможности Плана 1.
• Используйте для работы автоматически обновляемые классические приложения.
• Применяйте готовые шаблоны и 250 000 фигур из экосистемы контента Visio.
• Экспорт в Microsoft Flow или Word.
• Визуализатор данных Excel и фрагменты слайдов PowerPoint.

1015 ₽ / мес.Купить

SharePoint Online

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Microsoft SharePoint Online — облачный сервис для хранения информации, автоматизации документооборота и процессов в компании. Представляет собой набор сайтов с различными уровнями доступа, объединенных в корпоративную сеть.

SharePoint Online

(План 1)

• 1 ТБ в хранилище OneDrive на каждого пользователя.
• Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации.
• Совместное редактирование в режиме реального времени в знакомых приложениях Microsoft Office.
• Сайты групп для доступа к контенту.
• Синхронизация локальных копий файлов и папок для автономного просмотра и редактирования на компьютерах Mac или ПК с Windows.

340 ₽ / мес. Купить

SharePoint Online

(План 2)

• Включает все возможности Плана 1.
• Расширенные функции для настройки поиска требуемых ресурсов.
• Функция удержания на месте, позволяющая программными средствами предотвратить удаление или изменение содержимого.
• Функция обнаружения данных.

675 ₽ / мес.Купить

Exchange Online

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Microsoft Exchange Online — это решение для обмена сообщениями с возможностями Microsoft Exchange Server в виде облачной службы. Оно предоставляет пользователям доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам с ПК, мобильных устройств и через Интернет. Оно полностью интегрируется с Active Directory, позволяя администраторам с помощью групповых политик и других средств администрирования управлять функциями Exchange Online в своей среде.

Exchange Online

(План 1)

• Каждый пользователь получает 50 ГБ места в почтовом ящике и возможность отправлять сообщения размером до 150 МБ.
• Календари и контакты.
• Архивация почтовых ящиков на основе Exchange Online.

270 ₽ / мес.Купить

Exchange Online

(План 2)

• Каждый пользователь получает 100 ГБ места в почтовом ящике и возможность отправлять сообщения размером до 150 МБ.
• Архивация сообщений в облаке для локальных почтовых ящиков.

540 ₽ / мес.Купить

Azure Active Directory

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Microsoft Azure Active Directory — это комплексное облачное решение для управления удостоверениями и доступом, в котором совмещаются основные службы каталогов, средства управления доступом к приложениям и расширенная защита удостоверений.

Azure Active Directory

(Premium P1)
(План 1)

• Служба управления аутентификацией с возможностью самостоятельного сброса пароля, многофакторной аутентификацией.

405 ₽ / мес.Купить

Azure Active Directory

(Premium P2)
(План 2)

• Включает все возможности Плана 1.
• Обнаружение уязвимостей и учетных записей, подверженных риску.
• Система управления удостоверениями.

610 ₽ / мес.Купить

Windows 10 Enterprise E3

(доступно только для юридических лиц, цены указаны за 1 лицензию)

Windows 10 Enterprise (Корпоративная) E3— это новое предложение, которое позволяет по подписке пользоваться эксклюзивными возможностями, зарезервированными для операционной системы Windows 10 Корпоративная.

Какая версия лучше: Microsoft Office 2013 или новый облачный Office 365?

Недавно корпорация Microsoft выпустила новую версию офисного  пакета программ — «Office 365 для дома расширенный». Теперь пользователям предстоит сделать выбор между Office 365 и Office 2013.

Прежде чем углубляться в тему, остановимся на особенностях нового «облачного» Office 365. Установить офисные приложения можно на 5 ПК под управлением Windows 7, Windows 8 и Mac OS X. Кстати, если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, вам все равно придется приобрести полную лицензию.

Различия между Microsoft Office 2013 и Office 365

Microsoft Office 2013, как и в предыдущих версиях, представляет собой комплект из основных офисных программ, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Одна лицензия позволит вам установить офисный пакет только на одном компьютере с ОС Windows.

Microsoft Office 365 представляет собой набор из тех же программ, но здесь у вас есть возможность установить Office на пять устройств. Для установки не нужно вводить ключи, так как всё привязано к вашей учетной записи Microsoft. Также вместе с Office 365 вы получите дополнительно хранилище размером 20 GB в службе SkyDrive.

Еще одним преимуществом Office 365 является то, что вы можете воспользоваться полной версией Microsoft Office на любом ПК с Windows. Это полезно в ситуациях, когда вы работаете на чужом компьютере. Чтобы воспользоваться Microsoft Office, нужно войти в учетную запись Microsoft и через несколько минут вы получите полную версию на нужном компьютере. Офисные программы является «облачными» ​​и устанавливаются на компьютере не стационарно, а как веб-приложения.

Лицензия на Microsoft Office 2013 оплачивается единоразово и действительна всё время, то есть, вы можете использовать ее в течение всей жизни вашего компьютера. В случае с Office 365, вы не получаете бессрочную лицензию и обязаны платить за каждый год или за каждый месяц использования (покупка ежегодной или ежемесячной подписки).

Вердикт

Годовая подписка на Office 365 стоит 2 499 р., в то время как за Office 2013 придется заплатить 3 499 р. (единоразовая оплата лицензии).

Таким образом, выбор между двумя версиями офиса должен быть легким. Если у вас дома несколько компьютеров и на каждом из них нужен доступ к полному пакету программ, покупайте Office 365. Кстати, новую систему Office 365 можно бесплатно попробовать в течение месяца. Office 2013 может оказаться более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе, но помните, что он устанавливается только на один компьютер.

Microsoft анонсировала Office 2021 для Windows и macOS

Пакет Office 2021 — альтернатива подписочному облачному сервису Microsoft 365 с «бессрочными» версиями офисных программ Microsoft. Это обновление Office 2019, новая версия выйдет для Windows и macOS в этом году.

Microsoft предлагает два варианта классического Office — потребительский Office 2021 и Office LTSC (Long-Term Servicing Channel) с длительным сроком поддержки для бизнеса.

Редмондский гигант пока не предоставил подробностей об изменениях Office 2021. В то же время среди ключевых особенностей версии LTSC упоминается поддержка темного режима, динамических массивов и новые специальные возможности для людей с особыми потребностями. То есть, в потребительской версии все это тоже будет.

«Это‎ эволюция». Microsoft анонсировала крупное функциональное обновление Excel с динамическими типами пользовательских данных

Как отмечает The Verge, серьезных изменений в пользовательском интерфейсе Office 2021 ждать не стоит. Скорее всего, темный режим станет самым крупным и, возможно, единственным существенным визуальным изменением в Office 2021. Дело в том, что Microsoft не меняла стратегии и в приоритете у нее развитие облачного Microsoft 365. Первыми изменения в интерфейсе и новые функции получают именно облачные версии офисных программ, а только потом локальные.

Темный режим Word

В Microsoft заявляют, что бизнес массово переходит в облако и за последние 10 месяцев большое число клиентов перешло на Microsoft 365, но конкретных цифр компания не приводит. В то же время сам по себе Office LTSC — явное свидетельство, что пока не все бизнес-клиенты компании готовы перейти в облако. В компании признают, что есть клиенты с определенными сценариями, которые пока не могут решиться на переход. Здесь ясно речь идет о государственных структурах, где ежемесячные изменения могут нарушить привычный уклад и вывести тот или другой орган из работы, а также производственных предприятиях, которые полагаются на Office и хотят бессрочные версии приложений.

Microsoft планирует выпустить еще как минимум одну бессрочную версию Office в будущем, но уже сейчас компания меняет цены и сроки поддержки.

Срок поддержки версии Office LTSC сокращается с прежних семи до пяти лет, а цены на Office Professional Plus, Office Standard и отдельные приложения вырастут на 10% для среднего и крупного бизнеса. В то же время цены на Office 2021 для потребителей и малого бизнеса остаются прежними.

Microsoft согласовала сроки поддержки Office LTSC и Windows LTSC, чтобы в итоге выпускать оба продукта одновременно. Обе следующие версии Office LTSC и Windows 10 LTSC должны выйти во второй половине 2021 года.

Предварительная версия Office LTSC должна выйти в апреле, тогда как бета-версии потребительского Office 2021 компания выпускать не планирует вовсе. Оба варианта Office будут включать 32-битную и 64-битную версии приложений.

Лицензионные продукты Microsoft для работы: варианты покупки Windows 10 и Office 365

Особенно важно не использовать пиратское ПО в работе: удаление важных документов из-за вируса или утечка данных могут стоить компании больших убытков. В операционных системах от сторонних сборщиков могут быть отключены некоторые ключевые службы и изменена часть системных параметров — все это может вызвать нестабильную работу и сбои.

Плюс лицензионного ПО состоит в безопасности. Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows 10, в которых исправляются уязвимости и обновляются антивирусные базы — если появился новый вирус, в новом обновлении постараются максимально защитить пользователя от него.

ПО без лицензии не обновляется, поэтому существующие в нем уязвимости уже известны злоумышленникам и активно ими используются, потому что их никто не устраняет. То же самое касается и устаревших операционных систем (WIndows 7 и более ранние) — их уязвимости также опасны из-за отсутствия обновлений.

Чтобы избежать проблем с безопасностью, нужна лицензионная система старше Windows 8.

В этой статье мы рассмотрим два шага к покупке лицензионного ПО — операционную систему и офисный пакет.

Windows 10

В нашем каталоге представлена операционная система Windows 10 с различными видами лицензирования. Также описанные выше продукты отличаются сроком действия и языком системы.

OLV

Лицензионные программы Microsoft Open Licence Value созданы для малого и среднего бизнеса, желающих упростить управление лицензиями и контролировать расходы на ПО. По лицензии OLV операционная система приобретается в вечное пользование для каждой компьютера в отдельности. С такой лицензией вы можете приобрести Windows 10 Pro с неограниченным сроком действия, для использования в коммерческих организациях, в одноязычной конфигурации (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Важное замечание — данный тип лицензий не доступен обычным пользователям и предназначается только для организаций и юр.лиц.

FPP

Второй способ лицензирования — FPP (Full Packaged Product или полностью упакованный продукт).

При таком лицензировании операционная система поставляется в коробке и предназначена для организаций или частных пользователей. Сертификат подлинности находится внутри коробки: в ней находится ключ из 25 знаков, который нужен для установки продукта. FPP-лицензия допускает переустановку на другую машину, однако у нее есть недостаток: для подтверждения лицензии необходима наклейка с ключом. Это неудобно для больших офисов: коробки с лицензиями для всех компьютеров занимают много места.

Вы можете приобрести Windows 10 Pro с коробочной лицензией: она обладает неограниченным сроком действия, поставляется на русском языке в комплекте с носителем, предназначена для использования коммерческими организациями и обычными пользователями.

CSP

Третий вид лицензирования — CPR (Cloud Solution Provider или предоставление облачного решения), по своей сути, это подписка на необходимый вам сервис на определенный срок. В нашем каталоге вы можете приобрести подписку на настольную операционную систему 

Windows 10 Enterprise E3 и Windows 10 Enterprise E5: обе подписки обладают сроком действия один месяц, предназначены для использования в коммерческих организациях, предоставляются на одном языке (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Данные лицензии не доступны обычным пользователям.

OEM

Четвертый способ лицензирования — OEM (Original Equipment Manufacturer или продукт, установленный производителем оборудования). Такой тип лицензии обычно предустановлен на купленный вами компьютер или ноутбук — магазин, у которого вы купили ноутбук или ПК, уже заложил стоимость лицензии в цену компьютера. Ваша лицензия подтверждена наклейкой на корпусе (на ней содержится код активации из 25 знаков).

В нашем каталоге представлены OEM-лицензии для фирм-сборщиков: такие фирмы собирают ПК из отдельных комплектующих, устанавливают на него Windows с OEM-лицензией и продают его конечному пользователю. Покупка OEM-лицензии отдельно от ПК нарушает правила лицензирования, но она доступна при заказе системы персональной конфигурации, что позволит сэкономить на общей стоимости.

OEM-лицензии, как и все вышеперечисленные также допускает установку на ПК для организаций. С таким типом лицензии вы можете приобрести права пользования на Windows 10 Pro, Windows 10 Pro for Workstations (для рабочих станций) и Windows 10 Pro Get Genuine Kit (приобретается для легализации уже существующих компьютеров). Все три продукта обладают неограниченным сроком действия, поставляются в комплекте с носителем, предназначены для использования коммерческими организациями и обычными пользователями и представлены на русском языке. Также вы можете приобрести Windows 10 Pro с теми же характеристиками, но на английском языке.

Office

Рассмотрим офисный пакет: программы из этой категории также поставляются по разным лицензиям.

FPP

По коробочной лицензии вы можете приобрести право пользования Microsoft Office Home and Business 2019 с неограниченным сроком действия на русском языке, предназначено для использования как в коммерческих организациях, так и обычными пользователями.

ESD

Также вы можете приобрести офисный пакет по ESD-лицензии (с приобретением электронного ключа). Если вы приобретаете ПО таким способом, вам на электронную почту приходит ссылка на установщик и ключ активации. По ESD-лицензии в нашем каталоге доступны Microsoft Office Home and Business 2019 и Microsoft Office Professional 2019 с неограниченным сроком действия для использования в коммерческих организациях или обычными пользователями.

CSP

Еще один вид лицензирования — CSP или подписка на определенные продукты.

Все рассмотренные ниже продукты представлены в одноязычной версии — нужно будет выбрать язык при установке и дальше сменить его невозможно. В нашем каталоге вы можете выбрать месячную подписку на такие продукты, как:

— Microsoft Office 365 Business Essentials — подписка на Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams;

— Microsoft Office 365 Business — в пакет программ входит Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Access для ПК;

— Microsoft Office 365 Business Premium — расширенная версия, которая включает в себя Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access для ПК, Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams;

— Microsoft Office 365 корпоративный E1 — подписка поставляется без классического офисного пакета, доступна только онлайн-версия Office;

— Microsoft Office 365 корпоративный E3 — подписка поставляется с классическим пакетом Office, также доступна онлайн-версия Office;

— Microsoft Office 365 корпоративный E5 — онлайн и оффлайн версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive и Teams;

— Microsoft Office 365 Pro Plus — в пакет входит Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint и Teams.

Также вы можете приобрести годовую подписку на Microsoft Office 365 Business Premium для использования в коммерческих организациях на русском языке.

Microsoft не останавливается на разработке только продуктов для компьютеров — совсем недавно компания показала рекламный ролик нового офисного приложения для мобильных устройств

Office 2019 против Microsoft 365: что покупать?

Текущие платежи

Office из Microsoft 365

Платите только один раз

Офис 2019

Microsoft 365 (ранее Office 365) — лучший вариант для тех, кому нужны все приложения Office и все, что предоставляет служба. Можно поделиться учетной записью с шестью людьми. Это предложение также является единственным вариантом, который обеспечивает непрерывность обновлений при низкой стоимости владения.Однако это не для всех, поскольку есть ежемесячная или ежегодная плата, и вы можете в конечном итоге заплатить за функции, которые никогда не будете использовать.

70 долларов в Microsoft

Плюсы

• Шесть человек доля аккаунта
• Доступ ко всем приложениям
• Бесплатные обновления
• Служба поддержки клиентов
• Windows 11, 10, 8.1, поддержка macOS

Минусы

• Ежемесячные / годовые платежи
• Регулярные изменения
• Ненужная стоимость
• Ограниченное использование без интернета

Office 2019 может быть лучшим выбором, если вам нужны только основные приложения, поскольку он поставляется с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.Предостережение заключается в том, что первоначальная стоимость может быть высокой. Вам придется заплатить еще раз, чтобы обновить и не получить дополнительных функций.

150 долларов в Microsoft

Плюсы

• Единый платеж
• Установка основных приложений
• Классический опыт
• Обновления безопасности
• Windows 11, 10, поддержка macOS

Минусы

• Лицензия на одно устройство
• Объем ограниченных функций
• Нет обновлений
• Нет поддержки клиентов
• Нет поддержки для более старых версий Windows

Если вы новичок в Microsoft Office или планируете обновить набор приложений, вы столкнетесь с двумя продуктами, включая Office 2019 и приложения Office из Microsoft 365, что немного усложнит принятие решения.Хотя эти предложения предоставляют вам доступ к одному и тому же набору приложений, разница сводится к списку дополнительных преимуществ и затрат.

Что нужно знать о

Office 2019

Источник: Windows Central

Microsoft Office 2019 — это название автономной версии продукта, которое не требует подписки. Это означает, что вы навсегда владеете копией после разовой покупки.

Автономная версия Office (также называемая «локальной» или «бессрочной» версией) позволяет устанавливать и обновлять приложения на одном компьютере, но вы не можете выполнить обновление до следующей версии.Другими словами, вы можете продолжать использовать приложения в течение их жизненного цикла (обычно пять лет) и дольше (без обновлений). Однако, если вам нужно перейти с Office 2019 на предстоящий Office 2021 или другую версию в будущем, вам придется снова приобрести программное обеспечение.

Office 2019 поставляется с Word, Excel, PowerPoint и Outlook, но включает лишь ограниченный набор функций и не имеет тех же преимуществ, которые доступны при подписке на Microsoft 365. Например, вы не найдете облачных функций и функций на основе искусственного интеллекта или других сервисов, таких как премиум-версия Outlook.com «и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

Кому следует покупать Office 2019?

Пакет Microsoft Office 2019 предназначен для коммерческих клиентов с корпоративными лицензиями, которые не готовы к работе с облачными приложениями и имеют особые требования для использования набора приложений в локальной среде. Однако любой, кому не нравится подписка, может приобрести этот продукт.

Приобрести Office 2019 может любой желающий, но эта версия предназначена для определенных коммерческих клиентов.

Если вы считаете себя домашним пользователем, этот вариант имеет смысл только в том случае, если вы можете позволить себе предоплату и хотите более традиционный опыт.Это также может быть хорошим выбором, если вы планируете использовать приложения на одном устройстве. Вам не нужны дополнительные функции или вы не готовы к подписке на Microsoft 365.

Хотя вы покупаете только одну лицензию для одного компьютера с Windows 10 (или будущей Windows 11) или macOS с этим продуктом, вы также можете установить приложения на свое мобильное устройство, но с ограниченными функциями.

Office 2019 поставляется в двух вариантах, включая Office для дома и учебы 2019 и Office для дома и бизнеса 2019, и они обычно оцениваются в 150 и 250 долларов соответственно. Office для дома и учебы 2019 поставляется с Word, Excel и PowerPoint, а Office для дома и бизнеса 2019 включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

В отличие от предыдущих версий, Office 2019 поддерживается только в Windows 10 (и Windows 11) или трех последних версиях macOS. Если вы хотите установить Office в Windows 8.1, вам потребуется подписка на Microsoft 365.

Что нужно знать о

Microsoft 365

Источник: Excel

Microsoft 365 — это название платной службы, пришедшей на смену Office 365.У службы другое название, но она предлагает те же приложения, что и в Office 2019, а также преимущества предыдущего названия. Единственная разница в том, что вы также получите много новых дополнений.

Microsoft 365 — это новый бренд платных услуг, заменяющий Office 365.

Поскольку это платная услуга, вы будете делать платежи каждый месяц (или каждый год) за использование набора приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и других на всех ваших устройствах (настольных компьютерах, ноутбуки, планшеты и телефоны). Однако это происходит до тех пор, пока к учетной записи одновременно получают доступ только пять устройств.

Кроме того, если вы получаете план подписки «Семья», вы можете поделиться учетной записью с пятью дополнительными пользователями, в общей сложности до шести человек с одним планом.

Одним из самых значительных преимуществ является то, что вам больше никогда не придется беспокоиться об обновлениях. Когда вы устанавливаете приложения Office из Microsoft 365, вы всегда используете последнюю версию. Это означает, что после установки приложений на устройство они будут автоматически получать обновления безопасности и обслуживания, улучшения и новые функции, как только они будут готовы.Например, когда она станет доступной, вы сможете установить обновленную версию Office в Windows 11 или Windows 10.

Это предложение также позволяет получить доступ к облачным функциям для повышения продуктивности в школе, офисе и на различных устройствах (Windows, macOS, iOS и Android). Каждый человек, с которым вы делитесь учетной записью, получит 1 ТБ хранилища OneDrive (всего до 6 ТБ с семейной подпиской) и минуты Skype. Подписка также получает поддержку Microsoft по телефону и в чате, чтобы решить любую проблему с приложениями.

Если у вас много фотографий и видео, в дополнение к уже имеющемуся 1 ТБ облачного хранилища, вы можете приобрести до 1 ТБ дополнительного хранилища OneDrive с шагом 200 ГБ за дополнительные 1,99 доллара в месяц, удвоив общую емкость хранилища до 2 ТБ (1 ТБ уже включены в тарифный план и 1 ТБ — в дополнительный план) за 9,99 долларов США в месяц. Опция доступна для членов Microsoft 365 Personal и Family. Однако только основной владелец учетной записи может получить дополнительное пространство для хранения, если у вас есть семейный план.

Кому следует покупать Microsoft 365?

Источник: Windows Central

Если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами, Microsoft 365 — лучший вариант, поскольку вы сможете устанавливать приложения на любое устройство (Windows 10, Windows 8. 1, Windows 7 и macOS). Это также единственный вариант, который обеспечивает непрерывные обновления при низкой стоимости владения. Напротив, Office 2019 позволяет устанавливать приложения только на один компьютер под управлением Windows 10 (или Windows 11), и вам придется снова платить за обновления.

Если вам нужен доступ к набору приложений, возможно, лучшим выбором станет Microsoft 365.

Существует два варианта облачного сервиса. Если вы единственный, кто использует приложения и облачные сервисы, вы можете получить план «Microsoft 365 Personal» за 70 долларов в год (или 7 долларов в месяц), который дает вам доступ ко всем приложениям, а также 1 ТБ хранилища OneDrive.

Если вы хотите поделиться подпиской с семьей или друзьями, выберите вариант «Семья Microsoft 365».Это стоит 100 долларов в год (10 долларов в месяц), вы можете поделиться (используя вкладку «Услуги и подписки» в своей учетной записи Microsoft в Интернете) приложениями и преимуществами до шести членов семьи и друзей, и каждый получит свой собственный 1 ТБ OneDrive. место хранения. Кроме того, они могут получить доступ к услугам на пяти устройствах одновременно.

Какой бы тариф вы ни выбрали, у вас будет доступ к дополнительным услугам, в том числе к функции Microsoft Family Safety для управления временем использования экрана, использования приложений и игр, обмена местоположением, отслеживания поведения молодых водителей при вождении и многого другого.

Другие премиальные функции включают Microsoft Editor для проверки грамматики, орфографии и стиля письма с помощью AI и других творческих инструментов на основе AI. Например, PowerPoint Presenter Coach помогает практиковать презентации, а Designer позволяет создавать эффективные слайд-презентации. Помощник по составлению резюме — отличный инструмент для написания лучших резюме в Word с использованием аналитических данных Microsoft LinkedIn. Кроме того, в Excel есть приложение «Деньги» для просмотра, отслеживания и организации семейных финансов.Вы также получите доступ к творческому контенту, такому как значки, шрифты, стоковые фотографии и премиум-шаблоны для Word, Excel и PowerPoint.

Подписка открывает доступ к премиальной версии Outlook.com, в которой есть все, что есть в бесплатной версии, плюс 50 ГБ хранилища, удаляются рекламные объявления, а также предлагается шифрование сообщений и повышенная безопасность. Как платный участник вы также будете получать специальные предложения от партнеров Microsoft.

Некоторые услуги, входящие в пакет Microsoft 365, также доступны без подписки с использованием учетной записи Microsoft, но они имеют ограниченные функции, которые можно разблокировать только с помощью подписки.

Когда вы выбираете одну из подписок , вы должны получить годовой план , чтобы сэкономить деньги, плюс вам не нужно беспокоиться о платежах в течение как минимум года.

Компания также предлагает услугу без дополнительной оплаты, используя действующий школьный адрес электронной почты, если вы студент или учитель. Этот план позволяет вам бесплатно установить Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams и другие школьные инструменты на свой компьютер.

Windows 7 больше не поддерживается, но Microsoft продолжит предлагать обновления безопасности для приложений Office до января 2023 года.Однако новые функции не будут доступны до тех пор, пока вы не обновитесь до Windows 10 или Windows 11 (после выпуска).

Office 2019 против Microsoft 365 : что купить?

Окончательное решение сводится к тому, сколько вам нужно от приложений и других услуг. Если вы планируете использовать Office в течение многих лет, Microsoft 365, возможно, станет вашим лучшим вариантом. Причина в том, что с подпиской вы получите полный доступ к приложениям и преимуществам при низкой стоимости владения.

По подписке

Microsoft 365

Получите больше и оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Microsoft 365 дает вам доступ ко всем приложениям Office и дополнительным функциям, таким как 1 ТБ OneDrive, Outlook премиум-класса и функции на основе искусственного интеллекта.Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на шесть устройств, и вы можете поделиться подпиской с шестью людьми (используя семейный план), и они могут использовать службу на пяти устройствах. в то же время.

Разовая покупка

Офис 2019

Плати один раз — и пользуйся вечно

Office 2019 включает в себя все популярные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, со всеми функциями, необходимыми для работы.

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

ИГРА НА

Это лучшие игровые ноутбуки с графическим процессором RTX 3060

Ноутбуки

Gaming — это универсальные портативные ПК, на которых можно играть в новейшие игры с помощью выделенных графических процессоров. RTX 3060 от NVIDIA — отличный недорогой выбор для тех, кому нужен игровой ноутбук, который не будет стоить столько же, сколько новый автомобиль.

Microsoft Office 2019 против Office 365: как выбрать лучший вариант

Microsoft Office

может быть де-факто инструментом повышения производительности для миллионов сотрудников по всему миру, но это не монолит. Вместо одного возвышающегося гладко-черного офиса есть целый Стоунхендж вариантов: Office на iPhone, iPad, Office на смартфонах Android, Office на персональных компьютерах, Windows и macOS, Office с несколькими приложениями, Office с кулаком. -полный приложений.

Но если разобраться, на самом деле существует только два вида Office. Один под названием Office 2019 представляет собой автономный пакет, уходящий корнями в прошлое столетие. Другой, Office 365 , — это служба подписки, которая дебютировала в 2011 году.

Чем они отличаются, может сбивать с толку, тем более что каждое из них включает более или менее одинаковые приложения. Вот три способа отличить эти инструменты друг от друга и взглянуть на то, что будет дальше, на основе новых политик поддержки Microsoft для Office 2019 и Office 365.

JD Sartain / IDG Worldwide

Подписка на Microsoft Office 365 для настольных ПК версии

Как оплачивается Office

Из различий между Office 2019 и Office 365 планы покупки являются одними из самых ярких.

Office 2019 , покупаемый по одной копии в розницу или сотнями через корпоративное лицензирование, был назван Microsoft «одноразовой покупкой», чтобы объяснить, как он оплачивается. (Такие ярлыки, как «бессрочная», которые широко используются в Computerworld , технически обозначают тип лицензии, а не методику оплаты, но в случае Office вид лицензии привязан к тому, была ли она куплена напрямую или просто «взята в аренду». «)

Microsoft определяет термин как когда»…. вы платите единовременную предоплату, чтобы получить приложения Office для одного компьютера. «Авансовые платежи являются здесь ключевым прилагательным; вся покупная цена Office 2019 должна быть указана до получения программного обеспечения.

Эта покупка, фактически от лицензия на легальное использование программного обеспечения дает покупателю право использовать Office 2019 на неограниченный срок. Другими словами, у лицензии нет срока действия, и пользователи могут запускать пакет столько, сколько захотят. Оплатите Office 2019 в этом году и использовать его в течение следующих семи лет?Дожить до 2030 года? Ничто не остановит тебя.

Одноразовые покупки включают Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 (Windows) и Office Standard 2019 для Mac (macOS), SKU корпоративного уровня, доступные только через корпоративное лицензирование; и розничные пакеты, такие как Office профессиональный 2019 (Windows) и Office для дома и бизнеса 2019 (macOS).

Office 365 , метод покупки, который Microsoft продвигает наиболее активно, представляет собой услугу подписки, поэтому платежи производятся ежемесячно или ежегодно.В некоторых редких случаях ежегодные платежи могут дать экономию в обмен на обязательство: например, Office 365 Business Premium стоит 12,50 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной единовременной оплате (150 долларов США на пользователя), но 15 долларов США в месяц на пользователя в помесячный план (180 долларов).

Все корпоративные планы — от Enterprise E1 до E5, а также ProPlus — не предлагают ежемесячный вариант, но требуют годового обязательства.

Как и любая подписка, Office 365 предоставляет услугу — в данном случае право запускать приложения пакета и получать доступ к связанным службам — только до тех пор, пока продолжаются платежи.Прекратите платить, и права на запуск приложений и служб истекут. (На самом деле, они не прекращают работу сразу; все будет продолжать нормально работать в течение 30 дней после даты платежа предыдущего платежа.)

Таким образом, лицензия на Office 365 зависит от стабильных платежей. Остановите последнее, и лицензия будет отозвана. Повторный запуск платежей восстанавливает лицензию.

Планы Office 365 варьируются от планов для индивидуальных пользователей (Office 365 Personal) и малого бизнеса (Office 365 Business) до образовательных учреждений (Office 365 Education E5) и корпораций (Office 365 Enterprise E3).Office 365 также является частью Microsoft 365, еще более дорогой подписки. Последний поставляется с ярлыками, напоминающими ярлыки Office 365, включая Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Enterprise E3.

Как обслуживается каждая версия Office

Хотя платежи определяют одно различие между Office 2019 и Office 365, переход Microsoft к более быстрым темпам разработки и выпуска в конечном итоге более важен для пользователей и ИТ-специалистов, которые их поддерживают.

Думайте об Office 2019 как о традиционном программном обеспечении, которое производится и продается традиционными способами.Это касается и обслуживания. Microsoft предоставляет ежемесячные обновления безопасности для приложений Office, обычно во второй вторник каждого месяца, а также исправляет ошибки, не связанные с безопасностью, в течение первых пяти лет жизненного цикла SKU.

Но Office 2019 не получает обновлений с новыми функциями и функциями. Что вы получаете, когда покупаете пакет, так это его функциональность. Если вы хотите запустить новую версию, скажем, Office 2022 (Microsoft только сказала, что будет делать еще одну бессрочную версию, а не то, что она будет так названа), вам нужно будет внести еще один авансовый платеж для ее запуска.

Office 365, с другой стороны, имеет совершенно другую модель обслуживания. Хотя приложения Office, лицензированные для пользователей через Office 365, получают те же исправления безопасности (и исправления, не связанные с безопасностью), которые распространяются на Office 2019, они также получают новые функции и возможности дважды в год. Эти обновления выпускаются сначала в сентябре и марте каждого года как «Semi-Annual Channel (Targeted)», а затем в январе и июле с выпусками «Semi-Annual Channel». Этот документ поддержки объясняет каналы обновления Office 365 ProPlus, пакет приложений, включенный в Office 365.

По мере нарастания новых функций и возможностей приложения развиваются до тех пор, пока в какой-то момент Microsoft не заявляет, что они достаточно отличаются, чтобы гарантировать новое числовое название, например Office 2022 или Office 2025 (если бессрочная версия продлится так долго). Затем он упакует эти версии в обновленный пакет для клиентов, которые продолжают делать единовременные предварительные покупки.

Как Office подключается к облачным службам

Ни Office 2019, ни Office 365 не являются действительно облачными, но оба могут подключаться к облачным службам Microsoft (и, в очень ограниченной степени, к некоторым сторонним службам).В настоящее время как приложения, полученные при единовременной покупке Office 2019, так и приложения, установленные как часть подписки на Office 365, могут подключаться к таким службам, как Exchange, размещенный в Microsoft, хранилище OneDrive и Skype для бизнеса.

Однако в апреле 2017 года Microsoft объявила о серьезном изменении прав бессрочного Office. Приложения Office 2019, приобретенные путем предварительной покупки пакета, должны находиться в периоде «основной» поддержки, то есть в течение первых пяти лет гарантированного жизненного цикла, чтобы подключиться к облачным службам Microsoft.

«Подключения Office 2019 к службам Office 365 будут поддерживаться до октября 2023 года», — говорится в одном из документов поддержки Microsoft. (Некоторое время Microsoft объявляла о прекращении обслуживания Office 2016 в октябре 2020 года, но через несколько месяцев отказалась и заявила, что, как и Office 2019, старый пакет будет подключаться к облачным службам Microsoft до октября 2023 года.)

The Изменения явно были нацелены на клиентов, которые смешивали облачные сервисы с традиционным программным обеспечением для разовых платежей, потому что это фактически вдвое сократило время использования последнего в этих организациях.В то же время правило после 2023 года способствовало активизации усилий Microsoft по привлечению бизнес-клиентов к подписке. Компания не постеснялась сказать, что Office 365, в конце концов, неизбежен.

«Большая часть наших облачных инноваций относится к Office 365 и Microsoft 365. Однако мы понимаем, что некоторые клиенты не могут перейти на облако в ближайшем будущем. Мы хотим поддержать всех наших клиентов на их пути к облако, в темпе, который имеет для них наибольший смысл «, — заявили в Microsoft.

Приложения, полученные по подписке на Office 365, никогда не будут иметь дату окончания подключения.

Как будет поддерживаться Office в будущем

1 февраля 2018 г. Microsoft сообщила об изменениях в поддержке Office 2019, хотя продукт для разовой покупки еще не был выпущен. Компания также анонсировала изменение формы поддержки Office 365, в частности компонента ProPlus — рабочих приложений для настольных ПК, — которые должны вступить в силу в январе 2020 года.

Microsoft планирует сократить поддержку Office 2019.

«Office 2019 будет обеспечивать 5 лет основной поддержки и примерно 2 года расширенной поддержки», — написал Джаред Спатаро, генеральный менеджер Office, 1 февраля 2018 г. разместить в блоге компании. «Это … для согласования с периодом поддержки Office 2016. Расширенная поддержка закончится 14.10.2025». Как намекнул Спатаро, поддержка Office 2016 также прекратится 14 октября 2025 года.

Office 2016 получит 10 лет поддержки (пять в рамках «основной» поддержки, пять — в «расширенной»). Office 2019 получит всего 7, что на 30% меньше. Поскольку основная поддержка Office 2019 закончится 10 октября 2023 года, это станет преградой для подключения приложений Office 2019 к облачным службам Microsoft (см. «Как Office подключается к облачным службам» выше).

Спатаро также более открыто отказался от бессрочного офиса. «Стало крайне необходимо перевести наше программное обеспечение на более современную скорость», — написал он, имея в виду, что годы поддержки программного обеспечения для одноразовых платежей были либо обременительными для Microsoft, либо подвергали риску клиентов (или и то, и другое).

Наряду с сокращением сроков поддержки Microsoft также объявила, что Office 2019 будет поддерживаться только в Windows 10. Несмотря на то, что Windows 7 будет выведена из эксплуатации до 14 января 2020 года, а Windows 8.1 останется более четырех лет, Office 2019 также не будет поддерживаться.

Между тем Microsoft изначально пообещала сократить поддержку Office 365 ProPlus.

Год назад Microsoft заявила, что после 14 января 2020 года для работы Office 365 ProPlus будет поддерживаться только Windows 10; эта дата — крайний срок для выхода Windows 7.Windows 8.1 также должна была выпасть из списка поддерживаемых ProPlus, как и версия Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel).

И снова Microsoft моргнула. В сентябре компания передумала отключать доступ Windows 8.1 к Office 365 ProPlus.

«Чтобы поддержать клиентов, уже использующих Office 365 профессиональный плюс, через переход на их операционные системы, мы … пересматриваем некоторые объявления, сделанные в феврале», — сказал Спатаро в сообщении в блоге от 6 сентября 2018 года. «Office 365 профессиональный плюс будет по-прежнему поддерживаться в Windows 8.С 1 января по январь 2023 года, т.е. дата окончания поддержки Windows 8.1 «. _

Правило отказа от поддержки для Windows 10 LTSC, однако, осталось в силе.

Copyright © 2019 IDG Communications, Inc.

Лучшие офисные апартаменты на 2021 год

Вернитесь на тысячелетие назад, и термин office suite означал группу комнат в кирпичном здании, где люди собирались по будням, чтобы печатать буквы, проводить встречи, подсчитывать прибыль, создавать рекламные объявления и тратить время на кулер для воды.Сегодня большинство людей понимают под офисным пакетом пакет приложений на вашем компьютере или мобильном устройстве, которые вы используете для выполнения всех этих задач, в одиночку или с сотрудниками, а не только в течение рабочей недели). Офисные пакеты не заменили кулер для воды, но приложение для обмена бизнес-сообщениями вашей компании могло бы заменить его.

Microsoft 365, нынешнее название того, что раньше называлось Office 365, — это колоссальное количество офисных пакетов, которое большая часть мира использует по умолчанию. Однако это не означает, что Microsoft 365 обязательно является лучшим набором для ваших конкретных целей.Мы изучили похожие и похожие на работу пакеты от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, чтобы помочь вам выбрать лучший. Если вы хотите специально поработать над произведениями большей формы, включая сценарии и романы, то специальное приложение для письма — лучший выбор.

Различия в ценах

Некоторые офисные пакеты, например, от Apple, Google и LibreOffice, бесплатны. SoftMaker также предлагает бесплатную версию. Другие, например Corel WordPerfect, требуют единовременной оплаты.Google Workspace — это служба на основе подписки, тогда как Microsoft 365 и SoftMaker Office предлагают автономные версии и версии на основе подписки. Стоимость подписки зависит от того, на скольких устройствах вам нужно использовать программное обеспечение, а также от того, какие приложения вам нужны.

С любым офисным пакетом на основе подписки ваши приложения автоматически обновляются со всеми последними функциями и обновлениями безопасности. Это важное преимущество, но если вы действительно не заботитесь о получении самых последних обновлений, вы можете предпочесть приобрести отдельную версию.Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию для существующих пользователей со скидкой, поэтому вам, возможно, не придется платить полную цену, когда вы решите, что пришло время для обновления.

Что вы получаете в офисном пакете?

В основе каждого офисного пакета остаются три приложения: текстовый процессор, редактор электронных таблиц и приложение для презентаций. В зависимости от пакета и, в некоторых случаях, в зависимости от того, какую версию пакета вы выбираете, вы также получаете приложение для почты и календаря, менеджер баз данных, программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, приложение для создания заметок, инструменты для создания веб-сайтов и любое из десятка различных приложений и сервисов, которые охватывают все, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что их основные приложения — текстовый процессор, электронная таблица и приложение для презентаций — используют большую часть основного кода. Это означает, например, что инструменты рисования в приложении для презентаций обычно также доступны в текстовом редакторе и приложениях для работы с электронными таблицами. Кроме того, основные приложения обычно имеют аналогичный интерфейс, поэтому вы можете без труда переходить от одного к другому.

Облако или локальные приложения

Перед тем, как выбрать офисный пакет, необходимо принять одно важное решение: хотите ли вы работать онлайн, офлайн или и то, и другое.Оба типа программного обеспечения имеют преимущества. Например, онлайн-приложения позволяют вам сотрудничать с другими и могут помочь обеспечить доступность ваших файлов повсюду. Однако локальные приложения обычно более мощные и надежные.

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не имеют веб-версий и ограничивают вас работой с документами на локальном компьютере. Коммерческие и потребительские приложения Google, напротив, ориентированы на Интернет. Например, все приложения в этих пакетах доступны через браузер, и каждый документ, над которым вы работаете, сохраняется в облачном хранилище.Хотя вы можете работать с файлами Документов Google в автономном режиме, это не столь жизнеспособное решение, как загрузка полнофункциональных версий приложений для локального диска.

Microsoft 365 предлагает лучшее из обоих миров. По умолчанию — хотя это легко изменить — приложения Microsoft сохраняют документы в своем облачном хранилище Microsoft OneDrive, которое позволяет вам хранить копии ваших документов как в Интернете, так и в облаке одновременно. Microsoft упрощает редактирование и доступ к вашим документам как в Интернете через браузер, так и локально с помощью первоклассных настольных приложений.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) доступны в Интернете, а также на устройствах macOS, iOS и iPadOS. Apple, в отличие от Microsoft, не предоставляет версии своих офисных приложений для Windows или Android.

Условные обозначения файлов

Хорошо это или плохо — а мы думаем, что в основном лучше, — Microsoft 365 устанавливает стандарт для форматов документов; все остальные пакеты позволяют сохранять документы в форматах файлов Office.

Единственные форматы документов, с которыми может работать каждый рассмотренный нами пакет, — это форматы Microsoft Word и Excel.Вы можете настроить приложения сторонних производителей для сохранения в этих форматах, но, как правило, вам придется убирать окна сообщений и другие предупреждения, когда вы это делаете. Если вы обмениваетесь документами только внутри организации, которая стандартизирована для форматов сторонних производителей, это не проблема. Фактически, некоторые пользователи или компании, заботящиеся о безопасности, могут предпочесть хранить потенциально конфиденциальные документы исключительно в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Однако, если вы часто отправляете документы получателям за пределами вашей организации, остерегайтесь проблем с совместимостью.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Вы можете загружать документы Google в стандартных форматах, таких как те, которые используются в Microsoft 365 или LibreOffice, но оригиналы, сохраненные в облаке, можно редактировать только в веб-приложениях и мобильных приложениях Google (за некоторыми особыми исключениями). Все приложения в комплекте Apple iWork используют проприетарные форматы, что затрудняет совместное использование.

Следует ли использовать альтернативу Microsoft 365?

Выбирая офисный пакет, вы должны подумать, выбираете ли вы его для себя или для всей организации. Если первое, используйте то, что вам удобнее. Если вы все же выберете что-либо, кроме Microsoft 365, и планируете отправлять файлы кому-либо еще, будьте готовы настроить свой пакет для экспорта файлов в стандартные форматы Microsoft Office.

Если вы выбираете офисный пакет для малого бизнеса или крупной организации, все становится сложнее. Microsoft 365 — самый эффективный, надежный и самый простой в использовании из всех наборов, но у него есть два недостатка: это дорого, и у вас могут быть веские причины избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вы настаиваете на программном обеспечении с открытым исходным кодом, тогда LibreOffice — ваш единственный серьезный выбор. Это программное обеспечение страдает неуклюжим интерфейсом с меню, которое может сбить с толку даже опытных пользователей. Если вам нужно бесплатное программное обеспечение и вы используете только Mac, вы можете использовать приложения Apple iWork. В качестве бесплатного программного обеспечения для любой другой настольной ОС рассмотрите бесплатную версию SoftMaker Office. Если вы довольны облачным программным обеспечением, тогда приложения Google мощные и интуитивно понятные. Если вы работаете в отрасли или исследовательской сфере, где используется WordPerfect, то пакет Corel — единственный выбор.

Microsoft 365 явно лидирует в этой области, но не для всех. К сожалению, среди альтернатив Office нет явного предпочтения, но вы можете протестировать их все — и сам Office — с помощью бесплатных или пробных версий.

Microsoft 365 против Google Workspace (2021) — какой офисный пакет лучший?

Мы придерживаемся строгой политики честности. Однако для финансирования нашей работы мы используем партнерские рекламные ссылки в этом блоге.

Microsoft 365 против Google Workspace (ранее G Suite) — что лучше? Это вопрос, на который многие предприятия, особенно стартапы, не могут ответить на лот .

Итак, в этом посте я собираюсь сопоставить два набора продуктов в подробном сравнении и помочь вам решить, какой из них лучше.

Я подробно рассмотрю все плюсы и минусы каждого продукта и объясню, почему и когда вы можете использовать один вместо другого.

Давайте начнем с важного вопроса…

---

Что делают Microsoft 365 и Google Workspace?

Microsoft 365 и Google Workspace — это набор инструментов для повышения производительности, которые позволяют выполнять стандартные бизнес-задачи «в облаке» с помощью веб-браузера.

К ним относятся:

• отправка электронных писем
• управление календарями
• создание документов, электронных таблиц и презентаций
• видеоконференцсвязь
• управление файлами
• командное сотрудничество.

Microsoft 365 также предоставляет широкий спектр настольных приложений — программ, которые вы устанавливаете на свой компьютер, а не используете в Интернете.

Оба продукта недавно были изменены — Microsoft 365 ранее назывался «Office 365», а Google Workspace назывался «G Suite».

---

Цены — как сравнить Google Workspace и Microsoft 365?

Структура цен на Google Workspace и Microsoft 365 различается в зависимости от страны, но в целом сопоставима в разных странах.

Для этого сравнения я смотрю на тарифные планы с ценой в долларах США.

Цены на Google Workspace

Выбрать тарифный план Google Workspace довольно просто.

Доступно четыре плана:

• Business Starter — 6 долларов США за пользователя в месяц
• Business Standard — 12 долларов США за пользователя в месяц
• Business Plus — 18 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise — индивидуальная цена

Цена Google Workspace

Ключевые различия, на которые следует обратить внимание между этими планами, заключаются в следующем:

• Хранилище — это ограничено всего 30 ГБ на пользователя в плане «Business Starter»; в отличие от планов «Business Standard», «Business Plus» и «Enterprise» для каждого пользователя предоставляется 2 ТБ, 5 ТБ и неограниченное хранилище соответственно.
• Видеозвонки — вы можете иметь 100 участников разговора с использованием плана Business Starter, 150 с Business Standard и 250 с Business Plus и Enterprise. (Важно отметить, что Business План Starter не позволяет записывать звонки по видеоконференции.)
• Функции безопасности — в планах Business Plus и Enterprise вы получаете значительно больше функций безопасности. К ним относятся «Сейф», инструмент для хранения и поиска данных ваших пользователей, а также управление конечными точками, которое дает вам больше контроля над тем, как пользователи могут получать доступ к функциям и данным Google Workspace на разных устройствах.
• Функции поиска — все планы, кроме плана Business Starter, предоставляют вам доступ к инструменту «умного поиска», называемому Google Cloud search. Эта функция упрощает поиск файлов в хранилище Google Workspace организации.
• Создание приложений — если у вас план «Корпоративный», вы получаете доступ к инструменту Google Appsheet. Это инструмент без кода, который позволяет создавать мобильные и веб-приложения без программирования.

Теперь давайте посмотрим на цены на Microsoft 365.

Цены на Microsoft 365

Варианты цен на Microsoft 365 на значительно на сложнее, потому что доступны версии для дома, бизнеса, предприятия, правительства, некоммерческих организаций и учебных заведений — и в них много подверсий!

Это означает, что существует большая гибкость, но довольно запутанно просматривать все планы, чтобы решить, какой из них лучше всего соответствует вашим требованиям.

В рамках этого обзора я собираюсь сосредоточиться на планах Microsoft 365, которые предназначены для пользователей малого бизнеса и предприятия .

Это следующие:

Малый бизнес / МСП

Бизнес-планы Microsoft предназначены для малых и новых предприятий и имеют соответствующие цены. Необходимо рассмотреть четыре плана:

• Microsoft 365 Business Basic — 5 долларов США за пользователя в месяц
• Приложения Microsoft 365 — 8,25 доллара США за пользователя в месяц
• Microsoft 365 Business Standard — 12,50 долларов США за пользователя в месяц
• Microsoft 365 Business Premium — 20 долларов США. 00 за пользователя в месяц

Здесь вы можете сравнить все бизнес-планы.

Microsoft 365 «Бизнес» планы

Enterprise

• Microsoft 365 E1 — 8 долларов США за пользователя в месяц
• Microsoft 365 E3 — 20 долларов США за пользователя в месяц
• Microsoft 365 E5 — 35 долларов США за пользователя в месяц
• Приложения Microsoft 365 для предприятия — 12 долларов США за пользователя в месяц

Здесь вы можете сравнить все корпоративные планы.

Планы Microsoft 365 «Корпоративный»

Основные моменты, на которые следует обратить внимание об этих вариантах:

• Чтобы получить максимальную отдачу от Microsoft 365, вам необходимо ежегодно платить . Каждый план 365 «Бизнес» стоит на пару долларов дороже, если вы платите ежемесячно, а с планами «Корпоративный» нет никакой возможности. В отличие от этого, все цены на Google Workspace основаны на помесячной основе, что может немного подойти некоторым организациям — например, тем, у кого регулярно меняется количество сотрудников, или тем, у кого есть подрядчики.
• Объем хранилища зависит от плана . Все бизнес-планы предоставляют 1 ТБ хранилища на пользователя, но в зависимости от плана и количества задействованных пользователей корпоративные могут предоставить вам 5 ТБ.
• Планы приложений «Microsoft 365» предоставляют вам только настольные приложения (то есть версии Word, Excel и т. Д., Которые вы устанавливаете на свой компьютер).
• Все планы Microsoft 365 «Бизнес» ограничивают максимальное количество пользователей 300 ; напротив, вы можете иметь неограниченное количество пользователей в планах Microsoft «Enterprise».Однако интересно, что вы можете смешивать и сопоставлять типы лицензий — например, вы можете использовать 300 лицензий Business Standard, 300 лицензий Business Premium и 100 лицензий Enterprise E3 в одной организации.
• Не все планы предоставляют вам устанавливаемые версии пакета продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint и т. Д.) — «Business Basic» дает вам доступ только к мобильной и онлайн-версиям, а «E1» план ограничивает вас использованием версии на основе браузера.
• Не все планы 365 предоставляют пользователям учетную запись электронной почты — если вы хотите использовать Microsoft 365 в качестве поставщика услуг электронной почты, вам нужно избегать планов Microsoft 365 Apps для бизнеса и предприятия и Enterprise E1 план.
• Вы можете воспользоваться только полнофункциональной версией Microsoft Stream (его служба видеосвязи ) в корпоративных планах.

Как вы, вероятно, уже заметили, хотя полезно получить представление о ценах как на Microsoft 365, так и на Google Workspace, доступно так много разных планов, что сравнение цен не даст вам четкого ответа на вопрос, какой из этих инструментов лучше всего подходит для вас.

Чтобы понять это, вам нужно сосредоточиться на функциях — поэтому давайте углубимся в них.

---

Microsoft 365 против Google Workspace: особенности

Хранилище файлов

Если мы говорим о планах начального уровня, то Microsoft 365 здесь явный победитель: вы получаете щедрый 1 ТБ хранилища с Business Basic ‘, который очень положительно сравнивается с довольно мизерными 30 ГБ Google в плане Business Starter.

(Чтобы добавить оскорбления к травме, Google также считает, что электронные письма занимают место в пределах 30 ГБ.)

Однако, если вы перейдете на план Google Workspace «Business Standard» или «Business Plus», вы обнаружите, что Google начинает становиться более конкурентоспособным.

С этими планами Google Workspace вы получаете хранилище объемом 2 ТБ или 5 ТБ соответственно, что чрезвычайно полезно для любого бизнеса, которому необходимо хранить большое количество файлов в облаке. Это положительно по сравнению со всеми планами Microsoft Business, в которых размер хранилища файлов ограничен 1 ТБ.

Хотя ограничение Microsoft в 1 ТБ также довольно велико, вы будете удивлены, насколько быстро вы сможете прожигать 1 ТБ хранилища, если загружаете большие изображения, видео или аудиофайлы в облако.

Тем не менее, если вы просто говорите о работе со стандартными документами и таблицами, ограничение в 1 ТБ на пользователя должно быть вполне достаточным для большинства малых и средних предприятий.

Microsoft предоставляет более просторное хранилище файлов в своих планах «Enterprise»; Если у вас тарифный план на сумму более 20 долларов, вы можете использовать хранилище объемом 5 ТБ на пользователя (при условии, что в вашей организации 5+ пользователей).

Однако в конечном итоге, если облачное хранилище является вашей основной задачей, Google Workspace, как правило, выигрывает — по большинству его планов вы можете получить больше хранилища файлов, причем дешевле, чем с 365.

Google Drive позволяет вам получать доступ к своим файлам где угодно и на любом устройстве.

Важно отметить, однако, что Microsoft 365 и Google Workspace дают вам возможность покупать дополнительное пространство для каждого пользователя.

Корпорация Майкрософт не сообщает о ценах на это устройство — вам необходимо связаться с ними, чтобы обсудить обновление хранилища.

Что касается Google Workspace, существует несколько уровней дополнительных вариантов приобретения хранилища данных. Эти «лицензии на хранилище» начинаются с 4 долларов в месяц, чтобы купить дополнительные 4 ГБ для одного пользователя, и доходят до колоссальных 1430 долларов в месяц, чтобы увеличить их до 16 ТБ!

Итак, в зависимости от того, какой объем хранилища вам нужен для конкретных пользователей, вы можете обнаружить, что дешевле просто обновить всех пользователей Google Workspace до тарифного плана с большим объемом хранилища, чем покупать его.

Электронная почта

Хранилище

План Microsoft 365 начального уровня Business Basic в размере 5 долларов США в месяц на значительно на больше, чем эквивалент Google Workspace, когда речь идет о хранилище электронной почты — специальный почтовый ящик объемом 50 ГБ доступен поверх Предоставляется хранилище 1 ТБ.

Для сравнения: план Google Workspace «Business Starter» в размере 6 долларов США на пользователя в месяц ограничивает общий объем хранилища 30 ГБ, включая электронную почту и файлы.

Однако, если вы пользуетесь одним из других планов Google, ограничения более щедры, чем ограничения Microsoft — вы говорите о диапазоне хранения от 2 ГБ до 5 ГБ (или неограниченном хранилище, если вы используете «Enterprise» план).

Однако ограничения на хранение электронной почты Microsoft могут быть более значительными, чем можно предположить по цифрам, благодаря функции под названием « автоматическое расширение архивации ». Доступно в планах «E3» и «E5», это позволяет архивировать старые электронные письма. в архив неограниченного размера.

Это немного сложнее, чем просто иметь почтовый ящик неограниченного размера — требуется определенная степень конфигурации — но это означает, что вам никогда не придется беспокоиться о размере почтового ящика.

Приложения электронной почты

Технически вы можете использовать любую почтовую программу, которая вам нравится, для доступа к почте Google Workspace или Microsoft 365, но по умолчанию предоставляются приложения Gmail и Outlook соответственно.

Gmail — это надежный, быстрый и простой способ поиска сообщений благодаря мощным функциям поиска (можно ожидать, что эта сторона вещей будет хорошей, учитывая мастерство Google в этой области).

Кроме того, учитывая популярность Gmail, для него доступен широкий спектр сторонних приложений, которые добавляют полезные функции к процессу.

Интерфейс Gmail

Однако — и это довольно неприятно — Gmail на самом деле не позволяет сортировать или группировать почту, что часто требуется большинству пользователей от почтового клиента. (Вы можете искать сообщения, используя такие префиксы, как «от» или «до», что дает кое-что вроде обходного пути, но не так полезно, как правильная сортировка или группировка).

Соответственно, вы можете захотеть использовать Gmail вместе с настольной программой электронной почты — например, отличным (и бесплатным) Thunderbird или, шепотом, Outlook.

И, кстати говоря, получение Outlook — это ключевая точка продажи Microsoft 365.

На большинстве планов 365 вы получаете доступ к двум версиям Outlook: браузерной версии, что нормально, но — сортировке почты помимо функциональности — Gmail, вероятно, лучше во многих отношениях; а также настольную версию, которая обладает богатым набором функций и обеспечивает большую гибкость, когда дело доходит до того, как вы сортируете, группируете, маркируете и в целом управляете своей электронной почтой.

Gmail великолепен, но Outlook (на фото выше) дает вам гораздо больше возможностей, когда дело доходит до группировки и сортировки почты.

Настольные приложения: главный аргумент в пользу использования Microsoft 365?

Вот где все становится довольно интересно, и где МНОГО потенциальных пользователей 365 и Google Workspace захотят перейти на Microsoft 365.

В большинстве планов 365 вы получаете все настольные версии продуктов Microsoft в виде а также облачные.

Это означает, что вы можете установить полные версии Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook и т. Д.на настольном ПК или ноутбуке и с легкостью работайте в автономном режиме с помощью этих «классических» приложений.

Несмотря на то, что сейчас эпоха облачных вычислений, огромное количество компаний по-прежнему отправляют друг другу файлы, созданные локально с помощью этих приложений, поэтому есть веский аргумент в пользу наличия настольных версий всего вышеперечисленного.

Наличие установленных версий для настольных ПК также позволяет вашей команде более легко работать с этими форматами файлов.

Еще один аргумент в пользу установки приложений MS в вашей организации сводится к функциональности.Справедливо сказать, что приложения Google определенно более простые с точки зрения возможностей, чем их эквиваленты настольных приложений Microsoft.

(справедливо также сказать, что онлайн-версии приложений Microsoft еще не так сложны и функциональны, как их настольные версии).

Итак, если вы хотите продвинуться в вычислении чисел, Excel обычно превосходит Google Таблицы; если вы хотите добавить в документ немного «умного искусства», вам нужно будет работать в Microsoft Word, а не в Google Docs; а если вам нужна гладкая слайд-анимация в презентации, Powerpoint подойдет лучше, чем Google Slides.

Однако это не должно удерживать вас полностью от использования Google Workspace, потому что

• функциональность, предоставляемая приложениями Google, по-прежнему довольно обширна и более чем достаточна для многих пользователей
• можно открыть Microsoft Документы Office, использующие их, и даже сохраняют файлов, созданных с помощью Google Workspace, в формате Microsoft Office.

Однако проблема с использованием Google Workspace для создания или редактирования файлов Microsoft заключается в том, что вы не всегда можете сохранить точное форматирование файлов Office при их сохранении с помощью приложения Google.

Насколько это важно для вас, будет зависеть от характера вашего бизнеса. Если клиенты ожидают, что вы будете регулярно предоставлять им тщательно отформатированные файлы MS Office в безупречном формате, тогда вам иногда будет сложно сделать это с помощью Google Workspace.

Но если вам просто нужно время от времени открывать файл MS Office или отправлять клиенту что-то базовое в формате MS Office, вы, как правило, отлично справитесь с набором продуктов Google.

Еще одна вещь, о которой следует помнить о настольных приложениях Microsoft, — это то, что какими бы хорошими они ни были и насколько они знакомы вашей команде, они должны быть установлены локально .

Это означает, что кто-то в вашей организации должен будет позаботиться об этом аспекте вещей — и этот человек должен знать, что он делает.

Таким образом, этот аспект «локальной установки» при использовании настольных приложений Microsoft может повлечь за собой некоторые скрытые затраты на ИТ. По крайней мере, это связано со временем — вашей команде нужно будет посвятить несколько часов правильной загрузке, установке и периодическому обновлению приложений.

Эта проблема «скрытых затрат» становится тем серьезнее, чем больше у вас пользователей.

Есть еще кое-что, что вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы предоставить своей команде доступ к настольным приложениям: привычка или человеческая природа .

Большинству людей нравится работать с инструментами, с которыми они знакомы, и, учитывая долгую историю продуктов Microsoft Office, ваша группа может решить выбрать локально установленные версии продуктов Microsoft 365 вместо облачных, совместных инструменты, которые он также предоставляет.

Это, возможно, будет стимулировать «локальную» или автономную работу за счет более коллективного облачного подхода, который, естественно, поощряется Google Workspace; а работа в автономном режиме также может вызвать некоторые проблемы с безопасностью.

И наоборот, если вы создаете рабочую среду, в которой ваша организация только использует приложения на основе браузера, которые сохраняют документы в облаке, тогда ваши данные, вероятно, будут более безопасными (если у вас есть процедуры резервного копирования), а ваша команда с большей вероятностью будут полнее использовать возможности совместной работы.

Итак, вы можете утверждать, что приложения Google — из-за их облачной природы — с большей вероятностью подталкивают людей в этом направлении.

Наконец, что касается приложений, не забывайте, что ничто не мешает вам использовать как приложения Google Workspace, так и приложения MS Office в сочетании друг с другом. Если вас соблазняет неограниченное облачное хранилище, предоставляемое Google Workspace, но вы хотите сохранить в нем документы Word, вы можете купить офлайн-версии приложений Microsoft, которые вы регулярно используете, и сохранять файлы, созданные в них, на свой Google Диск.

(Тем не менее, вы закрыли бы множество возможностей для совместной работы в реальном времени, работая таким образом и сделав жизнь более дорогой).

Веб-приложения в Microsoft 365 и Google Workspace

Microsoft 365 и Google Workspace предлагают набор веб-приложений, которые имеют (иногда грубые) эквиваленты в обоих наборах продуктов, а именно:

• Word> Google Docs ( текстовый редактор)
• Excel> Google Sheets (электронные таблицы)
• Powerpoint> Google Slides (презентации)
• Outlook Online> Gmail (электронная почта)
• One Note Online> Google Keep (заметки)
• Sharepoint> Сайты Google (создание веб-сайтов)
• Microsoft Teams> Google Meet (конференц-связь / обмен сообщениями в чате)
• Yammer> Currents (внутренняя социальная сеть / интранет)
• Доска> Jamboard (цифровая инструменты белой доски)

Это широкие эквиваленты , в том смысле, что их набор функций не совсем соответствует соответствовать соответствующему приложению.

В Microsoft 365 есть несколько приложений, для которых на самом деле нет эквивалентов Google Workspace: Stream и Sway.

Microsoft Stream — это видеосервис, который позволяет людям в вашей организации загружать, безопасно просматривать и публиковать видео (например, записи занятий, собраний, презентаций, тренингов или другие видео, которые способствуют совместной работе вашей команды).

Это приложение также позволяет легко обмениваться комментариями к видео, отмечать временные коды в комментариях и добавлять описания, относящиеся к определенным моментам в видео.Он также автоматически расшифровывает видеоконтент с помощью программного обеспечения для распознавания речи, делая видео более «доступными для поиска» с помощью текстовых запросов.

Microsoft Sway — это новый онлайн-инструмент для презентаций, информационных бюллетеней и других коммуникаций. Может показаться, что это просто нечто среднее между Word и PowerPoint, но на самом деле оно довольно сильно отличается от обоих приложений тем, что для этого используется комбинация агрегирования онлайн-контента (когда информация и ресурсы поступают из Интернета) и искусственного интеллекта. помогут вам разрабатывать, компилировать и представлять ваши сообщения быстрее и проще, чем традиционные приложения Microsoft.(На видео ниже представлена ​​основная концепция).

Настройте Google Workspace или Microsoft 365 с Style Factory

Теперь мы предлагаем услуги по настройке и миграции как Google Workspace, так и Microsoft 365, которые позволят вашему бизнесу настроить любую из этих платформ быстро и с минимальными усилиями.

Мы можем настроить вас с нуля или перенести все ваши существующие календари и электронную почту в рамках хорошо спланированного и беспроблемного переноса.

Свяжитесь с нами сейчас, чтобы узнать, чем мы можем помочь.

Совместная работа

Огромным преимуществом работы в облаке являются возможностей совместной работы , которые оно открывает.

Вместо того, чтобы возиться с разметкой и «отслеживанием изменений», люди, которые хотят работать с одним и тем же файлом, могут просто открыть документ в браузере и увидеть в реальном времени изменения, которые вносят все, кто просматривает файл.

И Google Workspace, и Microsoft 365 упрощают подобное онлайн-сотрудничество с помощью своих онлайн-приложений.

Кроме того, теперь вы можете использовать настольные приложения Microsoft для работы с документами в реальном времени с другими членами команды (которые могут сотрудничать с вами, используя их онлайн или офлайн версию).

Мой опыт использования настольных версий приложений Microsoft 365 для совместной работы не был. отображать обновления моих документов — но в целом все они работали нормально.

В целом я бы сказал, что функциональность совместной работы в Google Workspace немного легче осознать, чем в Microsoft 365, возможно, потому, что продукт

1) имеет немного меньше функций;

и

2) был задуман в процессе совместной работы как действительно ключевая функция (в Microsoft 365, напротив, превратился из набора настольных приложений в решение с инструментами для совместной работы).

В целом оба набора продуктов определенно позволяют эффективно сотрудничать с коллегами, но для максимально удобного взаимодействия с приложениями Microsoft я бы рекомендовал использовать облачные версии.

См. Ниже видео, в котором освещаются некоторые варианты совместной работы в Документах Google.

Теперь давайте посмотрим на другую форму сотрудничества: видеозвонки.

Знаете ли вы?

Вы можете попробовать и Google Workspace, и Microsoft 365 бесплатно (14 дней в случае Google Workspace, 1 месяц в случае Microsoft 365).Это хороший практический способ определить, какая из этих платформ лучше всего соответствует вашим потребностям.

Видеозвонки

И Google Workspace, и Microsoft 365 предоставляют функции видеоконференцсвязи: Meet и Microsoft Teams соответственно.

Microsoft 365 более щедр, когда дело доходит до ограничений на количество участников для видеозвонков: вы можете иметь 1000 участников в бизнес-вызове (и до 10 000, если проводите мероприятие в прямом эфире).

В отличие от этого, максимальное количество участников Google Meet — 100 в плане Business Starter; 150 по тарифному плану «Бизнес Стандарт»; или 250 в плане «Бизнес Плюс».

Если вам нужна серьезная функциональность голосовых вызовов в целом — как в плане конференц-связи, так и общих услуг телефонии — Microsoft 365 предлагает гораздо больше возможностей, но вам придется использовать один из самых дорогих планов, чтобы воспользоваться эти особенности.

(Google теперь предлагает отдельное дополнение к Google Workspace, однако, Google Voice, на которое стоит обратить внимание, если телекоммуникационные функции являются ключевым требованием).

Google Drive Stream vs One Drive — каковы варианты синхронизации в Microsoft 365 и Google Apps?

И Microsoft 365, и Google Workspace предоставляют настольные приложения для синхронизации локальных данных с облаком и наоборот.В настоящее время для этой цели доступны три приложения:

• Google Диск для рабочего стола
• Microsoft OneDrive
• Microsoft OneDrive Files on Demand

Эти приложения позволяют сохранять файл в облаке, который затем появляется локально — или наоборот. Это удобно, когда вы хотите работать с документами в автономном режиме или хотите создать резервную копию или загрузить локальные файлы в облачное хранилище (обратная сторона этого заключается в том, что это делает ваши данные менее безопасными — например, если ваш ноутбук будет украден, то сделает ваши данные).

Эти приложения работают немного по-разному:

• OneDrive делает все ваши файлы доступными локально (или, по крайней мере, те, которые вы выбрали для синхронизации) — это удобно для пользователей, которые знают, что они будут выполнять довольно много работы. в автономном режиме на большом количестве файлов.
• При использовании Google Drive для рабочего стола и OneDrive Files on Demand файлы фактически не загружаются на ваш компьютер, пока вы их не откроете. Вы по-прежнему видите все свои файлы и папки, как если бы они присутствовали на вашем компьютере, но на самом деле они живут в облаке, пока вы не дважды щелкнете по имени файла (после чего оно будет загружено и открыто).

Так называемый «потоковый» подход дает два ключевых преимущества по сравнению с подходом «сохранять все локально»: во-первых, для хранения файлов требуется минимальный объем локального дискового пространства.

Во-вторых, вам не нужно сидеть и ждать, пока все ваших файлов будут синхронизированы — только тот, над которым вы работаете (но если вы хотите, и Google Drive для рабочего стола, и One Drive Files on Demand дают вы также можете сделать файлы постоянно доступными в автономном режиме).

Важно отметить, однако, что One Drive Files on Demand в настоящее время доступен только для более поздних версий Windows и Mac OS (Windows 10 Fall Creators Update / Windows Server 2019 / Mac OS 10.14 или новее).

В отличие от этого, Google Drive for Desktop может быть установлен в Windows 7 / Windows Server 2012 или новее и Mac OS 10.11 или новее, что означает, что он может быть более подходящим для пользователей со старыми компьютерами или тех, кому нужно придерживаться более старых ОС на данный момент.

Мобильные приложения

Как и следовало ожидать, есть мобильные приложения (iOS и Android), доступные как для Google Workspace, так и для Microsoft 365 — они позволяют получать доступ к файлам и редактировать их на ходу.

Мой опыт работы с обоими был довольно положительным; Конечно, можно легко получить быстрый доступ к информации в обоих наборах приложений, но я не уверен, насколько я склонен часто редактировать электронные таблицы, например, на смартфоне (слишком утомительно!).

Мобильное приложение для Outlook.

Оба набора мобильных приложений хороши тем, что они позволяют легко редактировать вашу работу на ходу в тех областях, где у вас нет доступа к Интернету — при условии, что вы сохраняете нужные файлы. для работы на мобильном устройстве, прежде чем переходить в автономный режим (дополнительные сведения см. в разделе ниже, посвященном работе в автономном режиме).

Одно приложение, чтобы управлять ими всеми?

Подход Microsoft к мобильным приложениям немного отличается от подхода Google: помимо предоставления отдельных мобильных версий своих продуктов, компания создала приложение, которое объединяет Excel, Powerpoint и Word в один продукт .

Называемый просто «Office Mobile», он позволяет просматривать, редактировать и обмениваться файлами без необходимости переключаться между различными приложениями. Некоторые функции для создания PDF-файлов и заметок также включены в качестве функций.

Это приложение получило особенно хорошие отзывы пользователей, получив 4,7 балла из 5 в магазинах приложений iOS и Apple Play.

На самом деле, большинство пользователей, вероятно, в конечном итоге будут чаще всего использовать почтовые приложения — а это те приложения, с которыми я имел наибольший опыт.

Почтовое приложение Google (Gmail), несомненно, великолепно, когда дело доходит до поиска старых сообщений — как и следовало ожидать от компании, специализирующейся на функциях поисковых систем /

Однако, как и в случае с браузерной версией Gmail, вы можете Не сортируйте и не группируйте почту по отправителю — это будет раздражать некоторых пользователей.

Мобильная версия Outlook тоже немного разочаровывает: вы можете фильтровать почту по непрочитанным или помеченным сообщениям (а также по сообщениям, содержащим вложения), но, как и в приложении Gmail, вы не можете сортировать или группировать почту по отправителю.

В мобильной версии Outlook доступен «сфокусированный почтовый ящик», который некоторым может оказаться удобным — он отслеживает ваше взаимодействие с другими отправителями с течением времени, чтобы автоматически создавать список сообщений, которые, по мнению Outlook, требуют вашего внимания более срочно, чем другие. .

С точки зрения того, какое из этих приложений является лучшим, я бы сказал, что это зависит от того, цените ли вы возможность поиска по сравнению с наличием срочных писем, отмеченных через «сфокусированный почтовый ящик».

Если вы предпочитаете, всегда есть возможность использовать почтовое приложение по умолчанию с Microsoft 365 или Google Workspace.

Расширенные функции в Microsoft 365 и Google Workspace

В определенных планах Google Workspace и Microsoft 365 доступны различные функции, которые будут актуальны для пользователей с расширенными требованиями.

Общие для обоих продуктов общие характеристики:

• Инструменты построения интрасети
• Инструменты электронного обнаружения
• Расширенная отчетность
• Архивирование электронной почты
• Юридические удержания ящиков входящих сообщений
• Инструменты предотвращения потери данных

Microsoft предлагает некоторые дополнительные расширенные функции в своих самых дорогих планах, включая

• Расширенная защита от вирусов и угроз безопасности
• Управление правами на почтовый ящик
• Хостинг для телефонных звонков в облаке услуги
• Персональная и организационная аналитика

С Google Workspace вы можете воспользоваться некоторыми расширенными функциями, которые немного дешевле.Например, инструменты e-Discovery, расширенная отчетность, архивирование электронной почты и юридическое удержание почтовых ящиков доступны по тарифному плану Google Workspace «Business Plus» за 18 долларов в месяц.

Напротив, если вы надеетесь воспользоваться большей частью перечисленных выше функций с помощью Microsoft 365, вы должны иметь в виду, что это доступно только в их более дорогих тарифных планах — 20 долларов США на пользователя в месяц план E3 или план E5 в размере 35 долларов США на пользователя в месяц. (Но то, что вы получите по этому поводу, будет более полным).

Служба поддержки

Круглосуточная поддержка по телефону без выходных на английском языке предлагается пользователям как Google Workspace, так и Microsoft 365; Часы поддержки на других языках зависят от страны. Для обоих продуктов также предлагается поддержка по электронной почте; и для них обоих доступны различные форумы поддержки.

Помимо официальных каналов, также можно привлечь сертифицированных экспертов Google Workspace или сертифицированных специалистов по Microsoft 365 для оказания поддержки — это особенно полезно в период установки или миграции.

Интерфейс и простота использования

Итак, что проще в использовании, Google Workspace или Microsoft 365? Какой продукт требует более крутого обучения?

Как и многое другое в этом сравнении, наиболее справедливым ответом (к сожалению!), Вероятно, будет «это зависит от обстоятельств».

Из-за повсеместного распространения приложений Microsoft Office есть веские основания утверждать, что люди, использующие Microsoft 365, скорее всего чтобы уже были знакомы с тем, как работают приложения Microsoft, и, таким образом, быть в лучшем положении, чтобы «взяться за дело» с ними.

Google Docs имеет очень чистый пользовательский интерфейс, а его инструменты для совместной работы просты в использовании.

Однако вы можете возразить, что более простые и урезанные приложения для повышения производительности, связанные с Google Workspace, создают более мягкую кривую обучения для пользователей, которые плохо знакомы с онлайн-совместной работой.

Что касается пользовательских интерфейсов, приложения Google кажутся менее загроможденными, чем те, которые поставляются с Microsoft 365, просто потому, что они не так функциональны.

Например, я лично предпочитаю работать с Документами Google, а не с версией Word для настольных компьютеров, потому что здесь совсем нет времени загрузки и есть только несколько пунктов меню, на которые можно отвлечься.Мой документ Google всегда сохраняется в облаке, и я могу продолжить с того места, где остановился, в любой момент и на любом устройстве.

Онлайн-версия MS Word позволяет вам работать аналогичным образом, но, возможно, кажется немного более «привередливой», и, по моему опыту, загрузка занимает немного больше времени.

Однако Microsoft 365, несомненно, намного лучше, чем Google Workspace — как и следовало ожидать — для редактирования документов MS Office и их сохранения без проблем с форматированием (как обсуждалось выше, хотя вы можете сохранить в формате MS Office с помощью Google Workspace, вы часто можете закончить с головной болью форматирования).

В конечном счете, я думаю, что оба продукта довольно просты в использовании. Если редактирование файлов MS Office станет важной частью вашей работы, тогда Microsoft 365 будет казаться вам более знакомым и не требует обучения; если более важной задачей является содействие эффективному внутреннему сотрудничеству, то Google Workspace, возможно, немного лучше.

Работа в автономном режиме

Как работать в автономном режиме с Google Workspace

Учитывая, что Google Workspace в основном предназначен для работы в браузере, у многих потенциальных пользователей Google Apps обычно возникает ключевой вопрос: «Смогу ли я работать в автономном режиме? ”

Ответ: да.На настольном компьютере вам нужно будет сделать две вещи: 1) убедиться, что вы установили браузер Google Chrome и 2) включить синхронизацию файлов. Это позволит вам получать доступ к документам, таблицам и слайдам Google и редактировать их в автономном режиме; любые изменения, которые вы в них вносите, будут синхронизироваться с облаком при повторном подключении к Интернету.

Что касается Gmail, вы можете использовать его в автономном режиме, если вы используете Chrome и включили автономную почту. (Опять же, вам нужно убедиться, что вы загрузили всю свою почту, прежде чем переходить в автономный режим).После этого, когда вы отправляете электронные письма в Gmail в автономном режиме, они перейдут в новую папку «Исходящие» и будут отправлены, как только вы вернетесь в Интернет.

Вы также можете работать в автономном режиме с помощью мобильных приложений Google, однако вы должны сообщить Google Workspace, что вы хотите, чтобы конкретный файл был сначала доступен в автономном режиме (установив флажок, позволяющий загружать его на мобильное устройство).

Как работать в автономном режиме с Microsoft 365

В Microsoft 365 лучший способ автономной работы на настольном компьютере — это использование стандартных настольных приложений в сочетании с настольной версией OneDrive.

Как и в случае с Google Workspace, убедитесь, что вы синхронизировали все со своим настольным компьютером, прежде чем переходить в автономный режим — после этого вы можете работать с любым файлом в Word, Excel и т. Д., И при повторном подключении к Интернету любые внесенные вами изменения будут синхронизированы. Мобильные приложения

365 также позволяют работать в автономном режиме, но, как и в случае с мобильными приложениями Google, вам нужно сначала загрузить отдельные файлы на мобильное устройство, чтобы получить к ним доступ на ходу.

---

Расширение функциональности Google Workspace и Microsoft 365

Если вас не устраивают функциональные возможности, предоставляемые приложениями Google Workspace и Microsoft 365, есть два способа расширить функциональность обоих наборов продуктов.

Первый и самый простой — установить «надстройку» к продуктам. И у Microsoft, и у Google есть интернет-магазины, предлагающие широкий спектр приложений для повышения производительности — магазин «Microsoft Appsource» и «Google Workspace Marketplace» соответственно. Для обеих систем доступно множество бесплатных и платных приложений.

Другой способ улучшить функциональность обоих продуктов — это код самому себе .

Если у вас есть ноу-хау, вы можете использовать Microsoft или Google API (интерфейсы прикладных программ), чтобы добавить индивидуальную функциональность к выбранному вами набору инструментов повышения производительности.

Вы можете узнать больше о Google Workspace API на сайте Google Developers; соответствующую информацию о Microsoft API можно найти здесь.

Пользователи Google Workspace могут также воспользоваться опцией «low-code» для добавления специальных функций в приложения Google. Названный «Скрипт приложений», вы можете использовать его для создания надстроек или автоматизации процессов, характерных для вашего бизнеса или организации. Видео ниже дает краткое введение в инструмент.

Если вы используете корпоративную версию Google Workspace, вы также получаете доступ к продукту Appsheet, который Google описывает как «интеллектуальную платформу без кода».’Вы можете использовать это для создания множества автоматических устройств.

Наконец, вы обнаружите, что существует также большое количество компаний и разработчиков, которые разрабатывают определенные продукты, предназначенные для работы «поверх» Google Workspace и Microsoft 365.

---

Microsoft 365 против Google Workspace: заключение

В конечном итоге , Microsoft 365 и Google Workspace — отличные инструменты для управления производительностью вашего бизнеса, причем Microsoft 365, возможно, выигрывает по функциям продукта, а Google Workspace выигрывает, когда дело доходит до упрощения совместной работы.

Google Workspace также стоит немного дороже, когда речь идет о хранилище файлов (если вы не используете его план начального уровня).

Что касается меня, я бы, вероятно, сосредоточился на шести ключевых областях при принятии окончательного решения между инструментами:

• Потребность вашей организации в редактировании документов Microsoft Office
• Требования к хранилищу файлов
• Ваши требования к хранилищу электронной почты
• Характер вашей рабочей среды
• Последствия для ИТ
• Масштабируемость

Я, в свою очередь, резюмирую свои мысли по этим областям ниже, прежде чем округлять это сравнение 365 и Google Workspace с список основных плюсов и минусов обоих продуктов.

Редактирование документов

Если вы работаете в организации, в которой абсолютно имеет для регулярной работы с файлами MS Office — и особенно если вам нужно использовать расширенные функции, которые предоставляют приложения MS Office — тогда естественный выбор определенно будет быть Microsoft 365.

(однако убедитесь, что вы выбрали план, который включает настольные приложения).

Хотя Google Workspace можно использовать для создания и редактирования документов Microsoft, эта функциональность ограничена, и вы можете ожидать сбоев при попытке редактировать и сохранять сложный документ или электронную таблицу Microsoft с помощью приложения Google Workspace.

Тем не менее, Google Workspace технически позволяет редактировать оба документа, созданные с помощью приложений Google Workspace и MS Office — это не относится к Microsoft 365.

Итак, если у вас есть клиентская база, которая работает с и Office и файлы Google Workspace, переход на Google Workspace может быть преимуществом (если ваши потребности относительно просты в отношении форматирования MS Office).

Облачное хранилище

Если , имеющий серьезное количество доступного облачного хранилища, является вашей главной заботой , тогда Google Workspace , как правило, лучший выбор.Его планы «Business Standard» за 12 долларов в месяц и Business Plus за 18 долларов в месяц предоставляют вам хранилище файлов объемом 2 ТБ и 5 ТБ соответственно по разумной цене; Чтобы получить более 1 ТБ с Microsoft 365, вам нужно будет платить не менее 20 долларов в месяц за план Enterprise E3.

Электронная почта

Если у вас ограниченный бюджет и хранение электронной почты является для вас большой проблемой, вы обнаружите, что более дешевые планы Microsoft 365 часто более щедры, чем их эквиваленты в Google Workspace, когда речь идет о хранилище электронной почты, особенно когда вы учитываете функциональность «неограниченного архива», предоставляемую Microsoft 365.

Рабочая среда

Рабочая среда , в которой вы надеетесь развернуть Google Workspace и Microsoft 365 в , также должна быть учтена при принятии окончательного решения. Если ваша организация использует широкий спектр устройств и операционных систем, вы потенциально можете облегчить жизнь своим пользователям, выбрав Google Workspace, который предназначен для работы в Интернете (в идеале в веб-браузере, но приложения доступны для всех основных мобильные операционные системы).

С Google Workspace просто не имеет значения, используют ли члены вашей команды Mac, ПК, компьютеры на базе Linux или Chromebook… все будет выглядеть, работать и работать одинаково.

Но если ваша организация полностью основана на MS Windows, о Microsoft 365 можно многое сказать — план, связанный с его настольными приложениями, очень хорошо впишется в такую ​​среду. Это особенно верно, если вы собираетесь использовать Access и Publisher — эти приложения 365 доступны исключительно для пользователей Windows.

IT

Хотя всегда полезно иметь в наличии некоторый ИТ-ресурс, затраты на ресурсы и ИТ-затраты на развертывание, обслуживание и поддержку Google Workspace часто будут ниже, чем для Microsoft 365, особенно если задействованы настольные приложения Microsoft.

Масштабируемость

Что касается масштабируемости, вам необходимо помнить, что более доступные планы Microsoft 365 («Бизнес») в настоящее время ограничивают количество пользователей до 300 — такое ограничение не распространяется ни на один из планов Google Workspace .

(Тем не менее, можно смешивать и сопоставлять типы лицензий с Microsoft 365 — например, ваша организация может использовать комбинацию планов Business и Enterprise).

---

Плюсы и минусы Microsoft 365 против Google Workspace

Надеюсь, этот обзор помог прояснить ваше мнение о решении Microsoft 365 против Google Workspace! Оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо собственные мысли об этих двух продуктах, и не стесняйтесь поделиться этим сравнением с другими.

Я оставлю вам краткое изложение некоторых плюсов и минусов , которые могут помочь вам установить приоритет одного из решений над другим.

И обязательно свяжитесь с нами, если вы думаете об использовании Google Workspace или Microsoft 365 в своей организации — мы можем помочь организовать успешную настройку или миграцию.

Причины выбрать Microsoft 365 вместо Google Workspace

• Большинство планов Microsoft 365 поставляются с настольными версиями приложений Microsoft Office, что делает продукт намного более подходящим для любой организации с клиентами, которые ожидают, что он сможет отправлять, получать и без труда редактируйте файлы MS Office.На мой взгляд, это самый сильный аргумент в пользу выбора 365.
• Бесплатная пробная версия более щедрая — вы можете использовать Microsoft 365 в течение одного месяца бесплатно, тогда как Google Workspace предлагает более короткую 14-дневную пробную версию.
• Приложения 365, как правило, более многофункциональны, чем эквиваленты Google Workspace.
• Квоты хранилища файлов и электронной почты в плане начального уровня 365 намного больше, чем те, которые предусмотрены планом начального уровня Google Workspace. А функция архивации входящих сообщений в конечном итоге обеспечивает неограниченное пространство для хранения по всем планам (хотя и с небольшой настройкой).
• Версия Outlook для настольных ПК предоставляет вам простые средства сортировки и группировки почты, чего нет в Gmail.
• Лимиты участников видеоконференцсвязи выше, чем у эквивалентов Google Workspace, особенно если речь идет о более дешевых планах.
• В Microsoft 365 доступны более продвинутые параметры управления телефонными звонками.
• Более продвинутые функции, касающиеся защиты от вирусов и управления правами, доступны в Microsoft 365 (правда, за определенную плату).
• Microsoft 365 может более естественно подходить для предприятий, работающих исключительно на Windows (в версии для Windows доступно больше приложений, в частности Access и Publisher, а также инструменты мониторинга производительности).
• Доступно несколько полезных приложений Microsoft — Stream и Sway, для которых нет прямых эквивалентов Google.

Вы можете бесплатно попробовать Microsoft 365 здесь.

Причины выбрать Google Workspace вместо Microsoft 365

• Технически Google Workspace позволяет создавать документы как Google Workspace, так и MS Office — Microsoft 365 позволяет создавать только последние.
• Хранилище файлов: если оставить в стороне планы начального уровня, планы Google предусматривают более широкие ограничения на хранение файлов, чем их эквиваленты в Microsoft 365.
• Google Workspace очень масштабируема — нет ограничений на количество пользователей, независимо от того, какой у вас план (для сравнения, более дешевые планы Microsoft 365 «Бизнес» ограничивают количество ваших пользователей до 300).
• Google Workspace изначально создавался как решение для совместной работы; В Microsoft 365 функции совместной работы были интегрированы в существующий настольный продукт, который уже давно используется в «локальном» контексте.Соответственно, возможности совместной работы в Google Workspace, возможно, немного мощнее и могут привести к более «облачному» рабочему процессу для вашей команды.
• eDiscovery, инструменты для создания сайтов, архивирование электронной почты и юридическое удержание почтовых ящиков (среди других расширенных функций) доступны по более низкой цене с помощью Google Workspace.
• Интерфейсы Google Workspace чистые и интуитивно понятные, и при использовании хорошего интернет-соединения загружаются быстро (конечно, быстрее, чем настольные эквиваленты Microsoft Office).
• Google Workspace — хорошее решение для предприятий, использующих несколько устройств и операционных систем.
• Тот факт, что все, что является облачным в Google Workspace, может побудить пользователей больше использовать облако со всеми преимуществами, связанными с совместной работой.
• Google Drive Stream работает с большим количеством операционных систем Windows и Mac, чем аналогичный продукт Microsoft One Drive Files on Demand.

Вы можете бесплатно попробовать Google Workspace здесь или узнать больше о наших услугах по настройке и миграции Google Workspace.

---

Альтернативы Microsoft 365 и G Suite

Основными альтернативами Microsoft 365 и G Suite, вероятно, являются набор продуктов Apple iWork и Open Office .

iWork от Apple.

iWork

iWork — приятное, удобное в использовании программное обеспечение для повышения производительности; как и в случае с приложениями Google Workspace, вы столкнетесь с более минималистичным интерфейсом, чем в Microsoft 365.

Подобно Microsoft 365 и Google Workspace, вы можете использовать iWork в браузере на любом устройстве и сотрудничать в реальном времени с другими пользователями; настольные приложения (Pages, Numbers и Keynote) также доступны, но они работают только с продуктами Apple.

Хорошей новостью является то, что эти приложения бесплатны, но вам, возможно, придется заплатить за хранилище iCloud, чтобы вы могли где-нибудь хранить свои файлы.

Open Office

Open Office — это хорошо известный пакет офисных программ с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики и баз данных. Хорошая новость заключается в том, что, как и iWorks, он полностью бесплатен; менее хорошая новость заключается в том, что не существует официальной «облачной» версии программного обеспечения.

Если вы особенно заинтересованы в использовании Open Office, некоторые облачные функции будут доступны вам с помощью Rollapp, «платформы виртуализации онлайн-приложений», которая — по крайней мере теоретически — позволяет запускать любое приложение на любом устройстве в веб-браузер.

Dropbox

Dropbox традиционно уделяет внимание хранению файлов — это было одно из первых облачных приложений, которые позволяли хранить файлы и получать к ним доступ из любого места.

Однако за последние годы он немного изменился и теперь предлагает некоторые функции, которые вы найдете в Microsoft 365 и Google Workspace.

Это онлайн-приложение для редактирования текста Dropbox Paper работает аналогично Google Docs или онлайн-версии Microsoft Word. а благодаря интеграции с Microsoft 365 вы можете редактировать файлы Office, хранящиеся в Dropbox, онлайн.

Существует также «Dropbox для Google Workspace», который позволяет

• создавать и хранить документы, таблицы и слайды в Dropbox наряду с другими традиционными файлами.
• используйте Google Документы, Таблицы и Презентации для редактирования типов файлов Microsoft Office, хранящихся в Dropbox, без необходимости изменять форматы файлов.
• добавить Google Документы, Таблицы и Презентации в общие папки Dropbox, которые затем автоматически унаследуют те же разрешения на общий доступ.

Эти интеграции Microsoft и Google Microsoft определенно облегчают людям, купившим платформу Dropbox, придерживаться ее, но я чувствую, что пользователи, которые впервые ищут пакет продуктов для повышения производительности, найдут что-то гораздо проще, если сразу перейти на Microsoft 365 или Google Workspace.

Dropbox теперь предлагает интеграцию с Google Workspace.

---

Есть мысли о Google Workspace против Microsoft 365?

Есть какие-нибудь мысли или вопросы о Google Workspace и Microsoft 365? Или на любой из альтернатив? Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже!

Настройте Google Workspace или Microsoft 365 с Style Factory

Теперь мы предлагаем услуги по настройке и миграции как Google Workspace, так и Microsoft 365, которые позволят вашему бизнесу настроить любую из этих платформ быстро и с минимальными усилиями.

Мы можем настроить вас с нуля или перенести все ваши существующие календари и электронную почту в рамках хорошо спланированного и беспроблемного переноса.

Свяжитесь с нами сейчас, чтобы узнать, чем мы можем помочь.

---

Microsoft 365 и Google Workspace: часто задаваемые вопросы

Что дешевле, Microsoft 365 или Google Workspace?

Технически Microsoft 365 предлагает самый дешевый план — его план «Business Basic» за 5 долларов в месяц на 17% дешевле, чем аналог «Business Starter» от Google. Однако для того, чтобы воспользоваться этой ценой, требуется ежегодное обязательство.

В чем главное преимущество использования Microsoft 365 перед Google Workspace?

Основной причиной выбора Microsoft 365 вместо Google Workspace является включение его настольных приложений — большинство планов 365 предоставляют вам доступ к полностью устанавливаемым версиям классических приложений Microsoft (Word, Excel, Powerpoint и т. Д.). Они, как правило, более многофункциональны, чем эквиваленты Google, и их легко использовать в Интернете.

В чем главное преимущество использования Google Workspace перед Microsoft 365?

Основной причиной выбора Google Workspace вместо Microsoft 365 является возможность взаимодействия: он позволяет редактировать файлы, созданные как в Workspace, так и в 365.Тем не менее, вы можете иногда столкнуться с проблемами форматирования при использовании приложений Google для сохранения в формате Microsoft, особенно при редактировании сложных файлов.

Могу ли я использовать Microsoft 365 и Google Workspace в автономном режиме?

Да. Обе платформы позволяют сохранять файлы локально и использовать приложения для их редактирования. Однако Microsoft 365 является более очевидным выбором для работы в автономном режиме (если вы используете тарифный план, позволяющий устанавливать настольные приложения).

Other Style Factory обзоры и сравнения популярных бизнес-приложений

Microsoft 365 vs.Office 2019, какой выбрать?

Вы когда-нибудь задумывались, в чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Во-первых, пусть вас не вводит в заблуждение схожесть названий.

Хотя оба предоставляют вам доступ к знакомым нам настольным приложениям (Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т. Д.), Многие аспекты отличают одно от другого.

Наклонись, друг мой. Прочитав этот пост, вы сможете определить, какой из них поможет вашему бизнесу сделать большой скачок вперед.

Давайте нырнем.

Узнайте, как преобразовать свой MSP и бизнес ваших клиентов с помощью Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365 — это служба подписки Microsoft, предлагающая самые современные инструменты для повышения производительности с новейшими основными функциями, которые сделают вашу жизнь проще. Он обеспечивает веб-доступ к традиционным приложениям (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также к другим веб-приложениям и службам, таким как Teams, Yammer, Stream и Sway, и это лишь некоторые из них.

Существует несколько планов Microsoft 365 — для домашнего и личного использования, а также планы для малого и среднего бизнеса, предприятий, школ и некоммерческих организаций.

Плюсы

• Все планы включают до 1 ТБ облачного хранилища (около 300 000 изображений или 1 000 000 документов)
• Каждый пользователь может установить его на пять ПК или Mac, пять планшетов и пять мобильных устройств
• Пользователи могут поделиться своей подпиской с шестью членами семьи (в зависимости от их плана подписки)
• Простое управление пользователями с функциями, которые помогут вам добавлять, удалять и администрировать учетные записи Office 365
• Регулярные обновления безопасности, улучшения и доступ к последним функциям
• Текущая техническая поддержка и исправления безопасности
• Нет необходимости вносить предоплату: выберите ежемесячный или годовой платеж и сэкономьте, заплатив за полный год
• Бесплатные ежемесячные кредиты для звонков на стационарные телефоны с использованием Skype

Минусы:

• Новые изменения могут быть ошеломляющими
• За ненужные функции можете платить

Кому следует покупать Office 365?

Благодаря большому количеству облачных инструментов, функций и возможностей Office 365 открывает новый способ работы, повышая продуктивность на рабочем месте.Он идеально подходит для компаний, которые хотят поднять свой бизнес на несколько ступеней выше и пользоваться новейшими функциями и обновлениями безопасности, а также постоянной технической поддержкой.

Хотите знать, как можно удвоить прибыль с помощью Microsoft 365? Прочтите нашу Поваренную книгу Ultimate MSP Bundling

Офис 2019

Office 2019 следует за Office 2016 и представляет собой автономную версию пакета офисных приложений. Для этого требуется разовая покупка с предоплатой за один ПК или Mac — и вы навсегда владеете копией.

Плюсы:

• Плати один раз, пользуйся вечно
• В конечном итоге будет дешевле владеть лицензией, чем подписываться на

Минусы:

• Одно устройство на лицензию
• Работает только в Windows 10 и macOS
• Вы получаете только эту версию без возможности обновления (вам придется купить ее снова по полной цене, когда выйдет следующая версия)
• Основная поддержка ограничена 5 годами
• Для установки требуется ноу-хау
• Ограниченные обновления безопасности

Кому следует покупать Office 2019?

Office 2019 предназначен для коммерческих клиентов, которые не готовы присоединиться к облаку и нуждаются только в обязательных приложениях: Outlook, Excel, PowerPoint и Word.Если вы планируете установить пакет на одном устройстве и выбрать более традиционный интерфейс, Office 2019 — хороший выбор.

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Ознакомьтесь с основными различиями между двумя продуктами, чтобы решить, какой из них вам больше подходит.

# 1 Модель платы

Перво-наперво: вы покупаете Office 2019, а подписываете на Office 365.

Другими словами, вы делаете разовую покупку vs.вы платите ежемесячную или годовую подписку.

№2 Ассортимент товаров и услуг

При покупке Office 2019 вы получаете классические приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Подписка на Office 365 означает, что вам понравится фантастический набор облачных и AI-функций, которые вы можете использовать на любом устройстве.

# 3 Частота обновления и функционал

Office 2019 получает только обновления безопасности и никаких новых функций.

С Office 365 вы будете получать ежемесячные обновления качества, поэтому ваша версия всегда будет улучшаться.Вам также понравятся дополнительные функции (например, инструмент PowerPoint Designer использует ИИ для анализа вашего контента, предлагая более качественные макеты, чтобы вы выглядели более профессионально).

Джаред Спатаро, корпоративный вице-президент Microsoft 365, давно выбрал своего фаворита:

« Office 365 включает полностью установленные приложения Office — последние версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Но эти приложения со временем становятся лучше, и каждый месяц появляются новые возможности. Самое главное, Office 365 подключен к облаку, поэтому вы можете получать доступ к своему контенту с любого устройства, работать совместно с кем угодно в режиме реального времени (независимо от того, приобрели ли они копию Office) и использовать возможности искусственного интеллекта. (AI) для создания впечатляющего контента с меньшими усилиями.

Вот что он говорит об Office 2019:

« С другой стороны, Office 2019 также обеспечивает полную установку приложений Office, которые мы знаем и любим, но они« заморожены во времени ». Они никогда не обновляются с новыми функциями и не подключены к облаку. Кроме того, Office 2019 не поддерживает совместное редактирование приложений в режиме реального времени и не обладает потрясающими возможностями на основе искусственного интеллекта, которые поставляются с Office 365. ”

Перед вами

Нет сомнений в том, что Microsoft хочет, чтобы вы выбрали Microsoft 365.Но, в конце концов, вам придется оценить свои собственные потребности, прежде чем принимать решение о покупке. Для этого спросите себя, как вы планируете использовать инструменты и каков ваш бюджет.

Если вы хотите идти в ногу со временем, мы рекомендуем перевести своих сотрудников на современное рабочее место на Microsoft 365. Вы добьетесь лучших результатов в бизнесе, если у ваших пользователей будет доступ к новейшим инструментам повышения производительности.

** Этот блог был отредактирован 13 мая 2020 г.

Лучшие бесплатные офисные апартаменты 2021

Когда дело доходит до офисных пакетов для повышения производительности, нет никаких сомнений в том, что Microsoft Office доминирует.Но, несмотря на свои глубокие корни и известность, а также широкий спектр предложений, Office не обязательно является лучшим вариантом для всех. Анализ постоянно расширяющегося списка функций, многие из которых вы никогда не воспользуетесь, может показаться непосильной задачей. Для большинства пользователей Word, Excel и PowerPoint — это все, что действительно нужно. Это подводит нас к последнему вопросу: огромной цене Office.

К счастью, бесплатных офисных пакетов предостаточно, многие из которых совместимы с документами Microsoft Office.Мы сравнили шесть самых популярных бесплатных альтернатив, чтобы увидеть, насколько хорошо они воспроизводят наиболее часто используемые функции Microsoft Office.

Обновлено 16.08.21 , чтобы включить наш обзор настольных редакторов OnlyOffice, который отличается изящным отличием объединенного программного обеспечения для редактирования документов, электронных таблиц и презентаций в одном приложении, так что вы можете работать со всеми типами бок о бок -боковая сторона.

Лучшая альтернатива Microsoft Office

WPS Office от

Kingsoft обеспечивает максимально похожий на офисный интерфейс из всех пакетов, которые мы пробовали.Построенный на основе собственных версий Word, Excel и PowerPoint, он предлагает отличную совместимость со всеми форматами Microsoft Office и имеет настраиваемый интерфейс, который можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями для панели инструментов ленты или статических меню Office 2003. Это также единственный настольный пакет в нашем обзоре, который включает интегрированное облачное хранилище для удобного обмена файлами и совместной работы над ними. (Прочтите наш полный обзор.)

Финалист

Google Документов, Таблиц и Презентаций просто невозможно превзойти для совместной работы.Его функции проверки документов и интеграция с Google Диском делают его идеальным решением для всех, кому регулярно требуется совместно редактировать документы с другими в режиме реального времени. Он также тесно связан с другими продуктами Google, включая, конечно, поиск, что дает ему возможности, которых нет ни в одном другом офисном пакете. Его относительно спартанский интерфейс также является долгожданной передышкой от загруженных панелей инструментов Office. (Прочтите наш полный обзор.)

Что искать в бесплатном офисном пакете

При оценке альтернатив Office не старайтесь копировать все функции, а только те, которые вам нужны и которыми вы чаще всего пользуетесь.В зависимости от вашей ситуации это могут быть надежные вычисления в электронных таблицах и динамический дизайн презентаций или возможность доступа к файлам из любого места и обмена ими с удаленными членами команды. Как минимум, имейте в виду следующие соображения:

• Большая тройка: Хотя Microsoft Office с годами расширился и включил в себя такие программы, как Outlook, Access и Publisher, его хлеб с маслом по-прежнему является его исходным трио программ: Word, Excel и PowerPoint. Это потому, что почти все используют эти три приложения независимо от характера их работы.Для многих из нас они единственные три, которые нам нужны в люксе.
• Совместимость с Office: Большая часть рабочего мира будет продолжать использовать Microsoft Office еще долгое время после того, как вы уйдете с корабля. Это означает, что вам все равно придется работать с официальными файлами Office. Найдите пакет, который может без проблем читать и записывать форматы Microsoft Office, от текущих типов файлов DOCX, XLSX и PPTX до устаревших форматов.
• Интерфейс: Способ доступа к функциям офисного пакета имеет такое же значение, как и сами функции.Это подчеркивают разрозненные мнения о ленточной панели инструментов Office. Убедитесь, что вам удобно, как в пакете представлены инструменты, и что вам не нужно слишком глубоко копаться в поисках тех, которые вы будете часто использовать.
• Возможность совместной работы: Ирония в том, что мы все еще полагаемся на «офисные» пакеты, хотя многие из нас больше не работают в физических офисах, означает, что возможность удаленного сотрудничества с другими теперь является обязательной функцией. Если вы не хотите пересылать документы по электронной почте для редактирования — что может нанести ущерб контролю версий — вам понадобится альтернатива, включающая облачную поддержку для простого обмена файлами и, в идеале, возможность совместного редактирования (т.е. редактировать и комментировать документ) в режиме реального времени.

WPS Office и Microsoft Office Professional 2016 2021 Сравнение

Что лучше WPS Office или Microsoft Office Professional 2016? Если вы хотите получить эффективный программный продукт Office для своей организации, вы должны не забыть сравнить несколько решений. Это не должно быть сложно, и может быть достаточно просто сопоставить их функции в таблице, подобной приведенной ниже.Вы также получите хорошее представление о том, как работает каждый продукт. Например, на этой странице вы можете увидеть общую оценку WPS Office, равную 9,0, и сравнить ее с оценкой Microsoft Office Professional 2016, равной 9,8; или уровень удовлетворенности пользователей WPS Office на уровне 100% по сравнению с 99% уровнем удовлетворенности Microsoft Office Professional 2016.

Оценка позволит вам определить сильные и слабые стороны каждого приложения и решить, какое из них лучше соответствует вашим требованиям. Помимо богатых функций, решение, которое простое и интуитивно понятное, всегда является лучшим выбором.

На данный момент лучшими продуктами в нашей категории программного обеспечения Office являются: G Suite, Office 365, Microsoft Office Professional 2016.

Стоимость:

Начиная с 19 долларов.99

Стоимость модели

Стоимость модели

Бесплатно

Ежемесячный платеж

Единовременный платеж

Годовая подписка

По расценкам

Список функций

Список функций

• Полный офисный пакет
• 100% совместим с Microsoft Office Suite
• Текстовый редактор Word-Class
• Больше, чем текст
• Просмотр нескольких документов
• Сохранить в PDF
• Инструменты для совместной работы
• Защита паролем
• Рассылка писем
• Расширенные таблицы
• Формулы и функции
• Форматирование таблицы
• Встроенные графики
• Сводные таблицы
• Расширенное моделирование
• 1 миллион строк
• Удивительные презентации
• Множество дополнений
• Расширенная анимация
• Расширенная поддержка настольных ПК
• Комментарии пользователей
• Пакет мобильного офиса
• Конвертер PDF в Word
• Восстановление данных

Информация о ценах

Информация о ценах

Помимо бесплатной версии, WPS Office предлагает несколько тарифных планов для предприятий малого и среднего бизнеса на выбор всех пользователей.Стоимость планов зависит от выпуска или версии, которую вы собираетесь приобрести. Вы также можете купить его PDF-конвертер и инструмент для восстановления данных. Изучите детали и выберите план, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям:

WPS Office Бесплатно

• Бесплатно для Windows
• Самый компактный офисный пакет, состоящий из Writer, Presentation и Spreadsheets, а также инструментов PDF для удовлетворения всех ваших требований к документам.
• Инструмент перетаскивания
• Шаблоны Docer
• Навигация по разделам
• Вкладки для нескольких документов

WPS Офи Премиум

• 29 долларов.99 / год. — Ежегодная оплата
• Для личного, домашнего и малого бизнеса
• Легкий, легкий и совместимый
• Продвинутый писатель, презентация, электронные таблицы
• Бесплатные расширенные онлайн-шаблоны
• Бесплатный конвертер PDF в Word
• Бесплатное облачное хранилище WPS
• Подключите до 9 устройств — ПК и Android
• Нет рекламы на всех устройствах

WPS Office профессиональный

• 44,99 $ / 1 шт / год. — Ежегодная оплата (Подписка)
• 79 долларов.99/1 ПК — (пожизненная лицензия)
• Business Edition
• Быстрее, легче и эффективнее
• Полный офисный пакет
• 100% совместимость
• Множество дополнительных услуг
• Совместная работа с документами
• Удивительные презентации
• Расширенные таблицы
• Шифрование документов
• Поддержка PDF
• Поддержка языков
• Поддержка первого уровня

WPS Office для образования

• 19 долларов.99/3 года
• Для студентов и учителей
• Самый совместимый офисный пакет — легкий, быстрый, недорогой
• Последний писатель, презентация и электронные таблицы
  • Он включает в себя инновационные функции, такие как перемещение файлов, макет абзаца и инструменты редактирования таблицы с перетаскиванием, а также наиболее распространенные функции, с которыми вы знакомы. Просматривайте, редактируйте и создавайте документы практически любого типа — все они полностью совместимы с Microsoft Office и Google Docs. Этот офисный пакет достаточно надежен и эффективен, чтобы ему можно было доверять даже самые сложные офисные задачи.
• Бесплатные расширенные онлайн-шаблоны
• Бесплатный конвертер PDF в Word
• Бесплатное облачное хранилище WPS
• Подключите до 9 устройств — ПК и Android
• Нет рекламы на всех устройствах

Конвертер WPS PDF в Word

• 29.95
руб.
• Простое преобразование PDF в редактируемые файлы DOC / DOCX
• Сверхбыстрый, простой и высококачественный конвертер PDF
• Необходимые PDF-страницы с разделением и слиянием
• Поддержка массового вывода и других текстовых форматов

Мастер восстановления данных WPS

• 49 долларов.95
• WPS Data Recovery вернет ваши зашифрованные файлы обратно
• Восстановление случайно удаленного файла
• Восстановление внешнего устройства
• Восстановление отформатированных файлов
• Глубокое восстановление данных

WPS Office для устройств Android

• $ 3.99 / мес.
• $ 29,99 / год.
• Просмотр, редактирование и создание — офисные документы в любом месте
• Высокая совместимость
• Бесплатный конвертер PDF и программа для чтения PDF
• Универсальное бесплатное приложение Office Suite
• Подключитесь к вашему облаку
• Совместная работа с документами
• Беспроводная печать
• Настоящее везде
• Защита документов
• Поддержка языков

WPS Office для устройств iOS

• Бесплатно
• Самый совершенный в мире пакет мобильного офиса
• Разработан для iPhone, iPad и iPad Touch
• PDF для iOS
• 100% совместимость
• Подключитесь к вашему облаку
• Совместная работа с документами
• Беспроводная печать
• Настоящее везде
• Защита документов
• Одно маленькое приложение делает все

Интеграции

Интеграции

WPS Office интегрируется с аппаратными и программными продуктами своих OEM-производителей, поставщиков программного обеспечения и партнеров-поставщиков управляемых услуг.

Поддерживаемые языки

Английский

китайский

Немецкий

Хинди

Японский

Испанский

французский

Русский

итальянский

голландский

португальский

Польский

Турецкий

шведский

Арабский

Выдающиеся клиенты

Индру Канджан, Час Келлетт, Диана Сэвидж

Доступные устройства

Окна

Linux

Android

iPhone / iPad

Mac

Интернет

Windows Mobile

Размер компании

Малый бизнес

Крупные предприятия

Средний бизнес

Фрилансеры

Доступная поддержка

электронная почта

телефон

живая поддержка

обучение

билетов

Общая информация

Эффективный, совместимый и кроссплатформенный офисный пакет, который можно использовать в личных, коммерческих и образовательных целях; позволяя пользователям быстрее создавать документы, создавать потрясающие презентации; организовывать, анализировать и отображать данные; конвертировать PDF-файлы в форматы документов Microsoft Word и восстанавливать случайно удаленные или утерянные файлы.

Адрес компании

Корпорация Kingsoft
530 Lytton Ave.2-й этаж
Пало-Альто, Калифорния 94301
США

Популярные альтернативы WPS Office

Стоимость:

Начиная с 499 долларов.99

Стоимость модели

Бесплатно

Ежемесячный платеж

Единовременный платеж

Годовая подписка

По расценкам

Список функций

• Обработка текста
• Инструмент для презентаций
• Редактор электронных таблиц
• Блокнот
• Почтовый клиент
• Графический дизайн
• Система управления базами данных

Информация о ценах

Microsoft предлагает единые корпоративные цены на Office профессиональный 2016.Вы можете приобрести программный пакет за единовременный платеж в размере 499,99 долларов США. Включения пакета перечислены ниже, чтобы помочь вам решить, является ли этот пакет лучшим продуктом для вашего бизнеса.

Microsoft Office Professional 2016 — 499,99 долларов США

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• OneNote 2016
• Прогноз на 2016 год
• Издатель 2016 г.
• Доступ 2016
• Скажи мне (окно поиска справки)
• шаблоны
• Аналитика
• шаблоны
• Отслеживание комментариев

Интеграции

Microsoft Office Professional 2016 может легко интегрироваться с широким спектром сторонних решений.Перечисленные ниже приложения являются лишь несколькими примерами:

• Skype
• Wunderlist
• Восход календарь

Поддерживаемые языки

Английский

китайский

Немецкий

Хинди

Японский

Испанский

французский

Русский

итальянский

голландский

португальский

Польский

Турецкий

шведский

Арабский

Доступные устройства

Окна

Linux

Android

iPhone / iPad

Mac

Интернет

Windows Mobile

Размер компании

Малый бизнес

Крупные предприятия

Средний бизнес

Фрилансеры

Доступная поддержка

электронная почта

телефон

живая поддержка

обучение

билетов

Общая информация

Пакет взаимосвязанных настольных приложений для повышения производительности бизнеса, Microsoft Office Professional 2016, решает различные аспекты ваших операций.Он включает семь основных программ, которые позволяют обрабатывать тексты, создавать иммерсивные презентации, обрабатывать числовые данные, делать заметки, организовывать электронные письма и многое другое.

Адрес компании

Корпорация Майкрософт
1 Microsoft Way
Редмонд, WA 98052
США

Microsoft Office Professional 2016 Сравнения

Популярные альтернативы Microsoft Office Professional 2016

Если вы все еще сомневаетесь в том, какой продукт лучше всего подойдет вашей компании, возможно, стоит взглянуть на социальные показатели каждой услуги.