Где лучше сделать презентацию: Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций

Содержание

С помощью каких бесплатных программ можно создать презентацию?

Через какую программу бесплатно создать презентацию?

Каждый пользователь ПК знает, что Microsoft Office имеет платную лицензию. Значить, чтобы легально создавать презентации в PowerPoint нужно приобрести пакет Microsoft Office.

Возможно еще некоторые читатели пользовались ProShow Producer. Но он тоже платный.

Возникает вопрос: «Возможно создавать, и редактировать презентации в бесплатных программах?».

Есть возможность, к примеру, воспользоваться презентациями из интернета или же бесплатными офисными пакетами.

Бесплатные офисные пакеты

Сейчас существует несколько офисных пакетов, которые похожи за комплектацией на Microsoft Office. Это LibreOffice и OpenOffice.

Оба офиса имеют в своем составе программу Impress. Это не удивительно, ведь LibreOffice является офисным пакетом, созданным как ответвление OpenOffice.org.

Работать с Impress можно аналогично, как и в PowerPoint до версии 2007.

Не нужно думать, что Impress не поддерживает форматы *.pptx и *.ppsx. Эти форматы программа свободно понимает и может открывать *.ppsx не только для просмотра, но и для редактирования.

Также, из офисных пакетов интересным является Kingsoft Office Suite. Для работы с презентациями, используется программа Kingsoft Presentation. Понимает любые форматы презентаций и умеет сохранять их в *.pdf.

Можно применять в презентации базовые рисунки и Flash-объекты, звук и многое другое. Только есть маленькая проблема, не все курсивные шрифты отображаются правильно.

Если нет желания скачивать весь пакет программ для офиса, тогда воспользуйтесь Kingsoft Presentation Free. Она похожа на Impress с OpenOffice.

Данные программы являются общепринятыми, наиболее удобными и приятными для работы, стоит обратить большую часть внимания именно на них.

Digistudio

Также бесплатная альтернатива Microsoft PowerPoint. Немного сложная в работе. Предназначена для подготовки презентационных материалов.

Умеет работать с флеш-анимацией, аудио и видеофайлами. Можно дополнять картинками, текстом и комментариями слайды. Кстати, имеется простенький редактор изображений. Количество анимационных эффектов оформления слайдов и их объектов приятно удивили. Хоть их не так много, как в Impress, но их достаточно для создания приличной работы.

AppleKeynote

Еще одна альтернатива платному PowerPoint. Завоевывает популярность простотой использования. Это не удивительно, так как пришла програма в Windows c Apple.

В своем арсенале имеет огромное количество шаблонов и графических элементов. Это все при том, что продукт еще молод, а уже по может поддать жару Microsoft Office 2013.

Google Презентации

Для создания презентаций, нужное подключение к бесплатному облачном офису Google Диск.

Работать так само, как и в Office до 2007 версии. Функциональность огромная. Можно делать все тоже самое что и в Impress или PowerPoint 2003. Благодаря поддержке скриптов, можно прописать самостоятельно любые анимации.

Благодаря доступу к Google Диск, упрощается совместная работа над документами и есть возможность с любого ПК, или Android-устройства, открыть и доработать презентацию.

Понимает форматы *.pptx и *.ppsx, а значить можно скачать на ПК презентацию в формате *.pptx.

Кроме того, при использовании Google Chrome, работать с презентацией можно и без Интернета. Для этого нужно в настройках включить оффлайн работу с файлом.

Так же является общеизвестным вариантом создания презентаций, многие компании работают именно с этой программой.

Есть, кстати, аналогичное программное обеспечение – SlideRocket.

Prezi

В Prezi, презентация создается на одном полотне, а не как привыкли, что каждый слайд отдельно.

При показе такой презентации перемещается камера по этому полотну. Смотрится работа как одна большая карта, то увеличиваются объекты, то уменьшаются при отдалении. Презентация сохраняется в флэш-формате.

Перемещение камеры настраивается пользователем, если не устраивают уже готовые шаблоны.

Для освоения программы понадобилось больше времени, чем для Digistudio. Есть много шаблонов для будущих презентаций. За дополнительную плату разработчики web-программы предоставляют онлайн хранилище и кроссплатформенность, возможность создавать файлы в фирменном формате.

Haiku Deck

Программа Haiku Deck имеет аскетичный дизайн, при котором на слайде получается создать минимум текста, но вот для работы с диаграммами и изображениями есть множество настроек.

Шаблонов оформления не так уж и много, но они действительно разнообразны по структуре. Полностью изменять параметры выбранного шаблона не получится.

Slides

Кто разбирается в HTML кодах Slides будет приятным сюрпризом. Ведь презентации, созданные в ней, имеют HTML-кодировку, а значить отредактировать код файла и изменить саму презентацию можно в любой операционной системе. Можно вставлять и редактировать математические формулы.

Презентовать файл просто даже с Web-браузера.

Slides предоставляет базовые функции. Зато можно создавать слои слайдов и перемещаться по слайдам как хотите, а не строго по порядку.

Если понравится базовая бесплатная программа, можно купить платную версию.

SlideDog

Данный Web-ресурс работает только с готовыми презентациями, но при том эти файлы могут быть созданы в любом редакторе. SlideDog объединяет все файлы в одну презентацию нужного вам формата. Дополнить файл можно видео, звуком, Web-страницей, изображением, *.pdf файлом. Во время создания единой презентации, можно перемещать слайды с одного формата презентации в другую презентацию.

Работает SlideDog и без подключения до Интернет, тогда нужно загрузить платную программу-приложение.

Flowboard

Даная программа для владельцев iPad устройств. Можно использовать много готовых шаблонов, работать со слоями изображения, добавлять фотографии и видео из соцсетей на прямую.

Сохранение файла презентации

В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

    • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

  3. На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

  2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

  3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

  4. В списке Тип файла выберите нужный формат.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечания: 

  • PowerPoint 2013 и более новых версиях используются форматы файлов на основе XML.pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности.

    Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открытие формата документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP указан в конце списка Тип сохранения.

  1. Откройте вкладку

    Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип презентации выберите PowerPoint Презентация (*. pptx).

    • Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете нажать CTRL+S или в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

    • Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

5 приложений, которые помогут создать презентацию на iPhone — Блог re:Store Digest

Мы выбрали лучшие инструменты, которые помогут вам создать презентацию прямо на iPhone.

Adobe Spark Page

Фирменное мобильное приложение Adobe для создания презентаций, отчетов, приглашений, фоторепортажей, простых веб-страниц, объявлений и многого другого. Для его использования не требуются специфические знания или большое количество времени.

Приложение открывает доступ к большому числу кураторских проектов, которые помогут познакомиться с основными инструментами и приемами создания современных презентаций. Они станут вашим вдохновением.

Набор базовых возможностей программы доступен абсолютно бесплатно, а дополнительные включатся после оформления подписки. Именно на это приложение мы рекомендуем обратить внимание активным пользователям других продуктов Adobe и сервиса Creative Cloud.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Microsoft PowerPoint

Мобильное приложение для работы с презентациями для тех, кто привык к Microsoft Office. У него хорошо знакомый интерфейс, который точно не вызовет вопросов.

Этот инструмент для создания и редактирования презентаций рекомендуется тем, кто вынужден регулярно работать с сотрудниками, которые используют продукты Microsoft — в данном случае будет меньше вопросов с совместимостью форматов.

С помощью программы PowerPoint вы можете выбрать подходящую тему для своей презентации, добавить на ее страницы фотографии и текст, а потом быстро отправить с помощью нее отчет о проделанной работе, прогноз реализации проекта в будущем и так далее.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Haiku Deck

Увлекательное мобильное приложение, созданное одноименным разработчиком для того, чтобы у вас больше никогда не было трудностей в создании презентаций для работы или каких-либо других целей.

С помощью этой программы вы сможете достаточно просто и наглядно преподнести новую идею, проиллюстрировать свою лекцию для студентов или урок для школьников, рассказать неординарную историю или даже побудить получателя к действию.

Среди интересных функций приложения стоит отметить возможность создания презентации на основании специальных тем, которых в данном случае представлено действительно большое количество, а также простое использование диаграмм и графиков.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Apple Keynote

Фирменное мобильное приложение Apple, предназначенное для создания презентаций. С помощью него на iPhone или iPad можно быстро переработать информацию в интересный и наглядный вид, снабдив ее анимированными графиками и кинематографическими переходами.

Начните с темы, созданной дизайнерами Apple. После этого добавьте текстовую информацию, изображения, графики, таблицы, диаграммы и другой контент. При желании вы можете работать не в одиночку, а вместе со своими коллегами или друзьями.

С помощью этого мобильного приложения вы можете просто управлять презентацией на своем Mac. Более того, оно позволит организовать онлайн-трансляцию презентации, которую можно будет увидеть на устройствах Apple или сайте iCloud. com, с помощью Keynote Live.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Apple Clips

Еще одно мобильное приложение Apple, которое на этот раз предназначено для создания не презентаций в привычном виде, а небольших видеозаписей с текстом, звуковым сопровождением, различными эффектами и другим контентом.

Короткие видео можно использовать для презентации своей новой продукции, фотоотчета из последнего путешествия, рассказа о своих планах на будущее в популярных социальных сетях, на веб-сайтах и не только.

Программа ориентирована на максимально простое и быстрое взаимодействие с ней. Она может распознавать голос для наложения на видеоряд, а также предлагает шесть десятков музыкальных композиций для дополнения видеозаписей.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

Рекомендации по подготовке презентаций

Рекомендации по подготовке презентаций

Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь.

В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них.

Оформление слайдов

Стиль:

  • Соблюдайте единый стиль оформления.
  • Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Фон:

  • Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.
  • При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу определите, будете ли вы ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.
  • Не увлекайтесь яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации.

Правильный выбор фонового изображения

Неправильный выбор

Использование цвета:

  • На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый – для подложки, черный, красный – для шрифта.
  • Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
  • Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
  • Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит «более красиво».

Из использованных на этом слайде цветовых решений допустимо только одно — выделение слова «стационарными»

Таблицы и графики:

  • Таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и ваши слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.
  • Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.
  • Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.
  • Если все же вам нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.
  • Линейный график — наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.
  • Столбчатая диаграмма — используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.
  • Круговая диаграмма — наилучшим образом подходит для данных в процентах.
  • Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

Графика:

  • Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.
  • Рекомендуем размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
  • Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.
  • Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
  • Вы должны объяснять все элементы графики и каждый блок текста.

Анимационные эффекты, флеш:

  • Не стоит злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
  • Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.
  • Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.

«Собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации

Представление информации

Содержание информации:

  • Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
  • На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.
  • Используйте короткие слова и предложения.
  • Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
  • Информация, которая плохо воспринимается на слух, — даты, имена, новые термины, названия, — должна быть обязательно представлена на слайдах.
  • Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.
  • Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.

Недопустимое количество текста на одном слайде; такой объем невозможно прочитать в режиме просмотра слайда

Расположение информации на странице:

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
  • Наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Удачное расположение иллюстрации и подписи

Шрифты:

  • Для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.
  • Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial).
  • Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
  • Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
  • Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
  • Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10—15 строк, не более.

Некорректный выбор шрифтов

Корректный выбор шрифтов

Способы выделения информации:

Следует использовать

  • рамки, границы, заливку;
  • штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации:

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
  • Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1–2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).

Презентация – это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не читайте то, что написано на слайдах, а описывайте, дополняйте, рассказывайте.

При подготовке материала использована информация из источников:
www.habrahabr.ru
www.trn.work.ua
www.wiki.iteach.ru
www.bit.edu.nstu.ru
www.presentation.doingproject.com
www.urist.fatal.ru
www.machinelearning.ru


Как сделать презентацию для вебинара – Блог Webinar

В мире, перенасыщенном информацией, умения доходчиво изложить свою идею участникам вебинара уже недостаточно. Чтобы сделать это максимально убедительно и доступно, важно использовать качественную и понятную презентацию для вебинара.

Некоторые спикеры считают, что слайды отвлекают внимание аудитории от выступления и вообще не нужны. Однако недавнее исследование BrihgtTALK показало, что интересная и продуманная презентация увеличивает эффективность выступления на вебинаре на 30%. Кроме того, слайды могут использоваться ведущим в качестве подсказки и помогают не забыть ничего важного: это выручает, когда участники задают много вопросов в чате.

Тысячи мануалов и статей учат нас, как разместить информацию на слайдах, избежать шаблонов и запомниться аудитории. Как определить, что действительно пойдет на пользу вашей презентации? Мы попросили специалистов Webinar рассказать о том, как создать эффективную презентацию для вебинара. Ниже — самые важные советы и рекомендации.

1. Уделите особое внимание первому слайду

Дэвид Огилви, «отец» рекламы, утверждает, что при написании рекламного текста 80% усилий нужно сосредоточить на заголовке. Если заголовок слабый — большая часть людей просто не станет читать рекламный текст.

Когда вы делаете презентацию для вебинара, роль заголовка выполняет первый слайд. 80% усилий — это все-таки чересчур, однако уделите первому слайду особое внимание: он должен быть не только информативным, но и интригующим, чтобы заставить участников остаться на вебинаре, даже если они попали на трансляцию случайно.

Первый слайд обязательно должен содержать название вебинара и информацию о ведущем.

2. Продумайте структуру вебинара

Обязательно убедитесь, что порядок слайдов в презентации соответствует вашему выступлению. Казалось бы, это очевидно, однако часто можно увидеть, как ведущий пролистывает несколько слайдов в поисках нужного, а затем возвращается на несколько слайдов назад.

Чтобы участнику было легче ориентироваться в содержании вебинара, разбейте контент на отдельные «шаги» и расскажите об этой траектории на одном из первых слайдов. После каждого шага можно также вставить слайд с траекторией, чтобы напомнить участникам, где вы находитесь, сколько уже прошли (а значит, что уже знаете и умеете) и что ждет впереди.

Рекомендуем также прочитать статью, в которой мы рассказали, каким должно быть запоминающееся выступление на вебинаре.

3. Рассчитайте необходимое количество слайдов

Кино, телевидение, компьютерные игры — все это приучило к тому, что визуальный ряд сменяется каждые несколько секунд. Сегодняшняя аудитория не способна долго концентрироваться на одном графике. Если вы приготовили 10 слайдов для часового вебинара, будьте готовы к тому, что одна часть участников начнет зевать, а другая — отвалится, не высидев и половины вебинара.

На вашем вебинаре каждые 60 секунд должно происходить что-то новое — например, сменяться слайд, чтобы участники не устали и не переключились на другие источники информации — более динамичные и интересные. Если вам не хочется «раздувать» количество слайдов, используйте интерактивные или игровые инструменты. Например, дайте нескольким участникам выйти в эфир и высказаться вслух или проведите опрос. Также можно использовать инструменты для рисования — кисть, текстовые пометки и ластик — чтобы делать пометки поверх презентации и файлов. Все пометки сохраняются в файловом хранилище отдельными файлами и доступны после вебинара.

4. Будьте лаконичны

Читать с экрана тяжело. Читать с экрана и одновременно слушать ведущего — еще тяжелее. Кроме того, все больше участников смотрят трансляцию с телефонов и планшетов, а читать «полотна» текста с небольшого экрана — тяжелее некуда.

Везде, где это возможно, замените текст визуальными образами — картинками, схемами, графиками. Визуальные образы должны быть простыми и понятными: сложные графики и замысловатые чертежи будут восприниматься еще сложнее, чем «полотно» текста. Избегайте слишком мелких деталей, неразличимых при просмотре презентации со смартфона.

5. Подготовьте две презентации

Этот совет вытекает из предыдущего.

Если позволяет время, постарайтесь подготовить две презентации. Одну для использования непосредственно на вебинаре — как мы уже отметили, минимум текста и много иллюстраций, графиков и схем. Вторую — более информативную, чтобы отправить слушателям в качестве конспекта после вебинара.

Поделиться второй презентацией с участниками можно прямо на вебинаре, разрешив участникам скачивать файлы, добавленные в вебинарную комнату: участники сразу же увидят оповещение о новом файле, доступном для скачивания. При этом файл можно будет скачать как во время вебинара, так и при просмотре интерактивной записи.

Вторую презентацию можно также оформить в виде методички или кейса. После наших открытых вебинаров мы переупаковываем все полезные советы и лайфхаки в статьи для блога. Например, после вебинара «Как вовлекать участников на вебинаре» мы опубликовали вот такую статью, чтобы участники легко могли вспомнить содержание вебинара.

6. Продумайте оформление презентации

Помните, красивая упаковка, особенно при первом взаимодействии, определят отношение зрителей к продукту. Почему они должны ожидать от вас качественного содержимого, если уже в начале их встречает некачественная форма? Даже если вы подготовили интересный контент, участники могут не дождаться его. Кроме того, качественное оформление иногда помогает быстрее разобраться с содержанием слайда.

Убедитесь, что вы использовали:

  • одинаковые шрифты и не более 2–3 кеглей на всю презентацию;
  • одинаковые маркированные списки;
  • узнаваемые иллюстрации и иконки в вашем корпоративном цвете и стиле.

Если вы готовите презентацию для важного вебинара, пригласите профессионального иллюстратора. Иллюстрации сделают вас запоминаемым на фоне других спикеров. В совокупности с сильным контентом, иллюстрации будут работать на узнаваемость ваших продуктов и после вебинара. Участники, которые видели ваши уникальные иллюстрации на вебинаре, узнают их в ленте соцсетей или в анонсах следующих мероприятиях.

7. Загрузите презентацию для вебинара заранее

Если вы используете платформу Webinar, вы можете добавить презентацию к вебинару как до, так и во время вебинара. Однако мы настоятельно рекомендуем загрузить все необходимые файлы в файловое хранилище заранее, чтобы чувствовать себя увереннее и не тратить время на вебинаре.

Оптимальный размер слайдов 16:9 — он максимально гармонично вписывается в интерфейс платформы. Доступные форматы для презентаций — PPT, PPTX и PDF. Обратите внимание: платформа не поддерживает анимацию — все анимированные слайды будут преобразованы в статичные. Максимальный размер для презентации — 100 МБ.

Если одной презентации недостаточно, вы можете добавить к вебинару дополнительные демонстративные материалы, например, видеокейс или excel-таблицу. Платформа поддерживает изображения в форматах PNG, JPG, JPEG, BMP и GIF, аудиофайлы в форматах MP3 и MP4, видеофайлы в формате MP4 и документы в форматах DOC, DOCX, XLS и XLSX. Максимальный размер для изображения, аудиофайла и документа — 100 МБ, для видеофайла — 500 МБ.

Подпишитесь, получите:

Новости Webinar Media на вашу почту
1 раз в неделю

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

 

вы

ваш продукт

 

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

 

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

 

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

 

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

 

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

 

 

 

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

 

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

 

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

 

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

 

 

 

 

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

 

 

 

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

 

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

 

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

 

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

  • Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
  • Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
  • Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

  • Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
  • Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
  • Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
  • PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

  • Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
  • Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
  • Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
  • Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

  1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
  2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
  3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
  4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
  5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
  6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

  • Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
  • Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
  • Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
  • Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

  • Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
  • Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
  • Графики, демонстрирующие данные в динамике.
  • Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

  • Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

  • Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

  • Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

  • Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

  • SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.

  • Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

  • Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

  • Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
  • «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
  • Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Видео на десерт: Если бы Это не Сняли на Камеру, Никто бы не Поверил

10 веб-сайтов для создания профессиональных слайдов для презентаций

Google сознательно старался подражать многим инструментам MS Office, и Slides — их альтернатива PowerPoint. Он предлагает многие из тех же функций, что и PowerPoint, такие как переходы, и интерфейс будет мгновенно знаком любому пользователю PowerPoint. Хотя он предлагает гибкость и потенциал совместной работы онлайн-платформы, интерфейс сложен в использовании и имеет многие ограничения PowerPoint. Он отлично подходит для создания простой онлайн-презентации, но если вы ищете мощный инструмент с множеством опций, это может быть не идеальным ответом.

DesignBold — это инструмент онлайн-дизайна, который поможет вам создавать любые виды дизайна, которые вы только можете придумать, и, конечно же, включая презентацию.

С лозунгом: Графический дизайн упрощен, все минимизировано и профессионально с DesignBold. Он настолько прост в использовании и содержит отличные шаблоны слайдов, из которых вы можете свободно выбирать, чтобы получить профессиональное и идеальное слайд-шоу, которое вы хотите. Кроме того, вы также можете настроить шаблоны и добавить к ним свой индивидуальный подход.

DesignBold предоставляет пользователям множество бесплатных или платных акций и макетов, которые вы можете использовать для обновления своего дизайна. Если вы не уверены, что вам нужны платные ресурсы или нет, они предлагают 30-дневную пробную версию премиум-класса, чтобы вы могли лучше решить. Вы можете начать выбирать свою любимую тему презентации здесь и приступить к настройке прямо сейчас.

Традиционные линейные презентации могут быть скучными, и PowToon предлагает решение с альтернативным подходом, основанным на рассказывании историй.Вы можете создавать персонажей, которые будут рассказывать о своей презентации, а быстрая анимация и переходы оживят эту историю. Доступна огромная галерея анимаций, и веб-сайт относительно прост в использовании. В отличие от большинства облачных веб-сайтов с презентациями, PowToon не поддерживает совместную работу в реальном времени, и ваши творения не могут быть сохранены в автономном режиме в традиционном формате .ppx, что делает файлы несовместимыми со многими другими инструментами для презентаций.

Slides предназначен для творческих людей, которые хотят создавать свои шаблоны презентаций с нуля.Веб-сайт презентации предлагает интеграцию CSS и HTML, что обеспечивает большую гибкость содержания ваших презентаций. Пользовательский интерфейс на удивление удобен для такого сложного инструмента, и если вы застряли, он также включает в себя руководство, которое поможет вам начать работу. Включение анимированных интерактивных диаграмм делает его отличным вариантом для учителей, проводящих образовательные презентации.

SlideRocket, один из первых инструментов для веб-презентаций, был приобретен ClearSlide несколько лет назад и теперь носит это имя.В нем много функций, ориентированных в основном на показатели и аналитику. Инструмент позволяет пользователям импортировать уже существующие слайд-шоу, но также предлагает некоторые базовые инструменты для создания слайд-шоу. Если вы занимаетесь продажами или маркетингом и вам нужно сосредоточиться на отслеживании и показателях ваших презентаций, этот инструмент может быть для вас. Новичкам может быть сложно освоить этот навык, но есть 30-дневная бесплатная пробная версия, чтобы вы начали изучать веревки.

Другой подход к традиционной концепции слайд-шоу — это Moovly, который больше похож на инструмент для создания анимационных презентаций, чем на традиционную замену PowerPoint.Основным достоинством Moovly является плавная интеграция анимации в презентации и целый ряд шаблонов, позволяющих получить творческий поток. Он онлайн, поэтому вы получаете такие полезные функции, как совместная работа в реальном времени и сохранение в облаке. Программное обеспечение можно использовать бесплатно, но для доступа к некоторым библиотекам анимации требуется премиум-аккаунт.

Prezi — это инструмент веб-сайта для онлайн-презентаций, который использует альтернативный подход к слайдам и презентациям. Вместо последовательного слайд-шоу Prezi позволяет пользователям увеличивать масштаб до нескольких подтем, делая презентации более привлекательными и убедительными.Это позволяет докладчикам перемещаться и адаптировать свою презентацию к аудитории на лету, увеличивая подтемы, которые интересны в данный момент. Инструмент доступен онлайн, а также доступен для загрузки на рабочий стол, и пользователи могут легко перемещать свои презентации между двумя платформами. Как и большинство веб-сайтов с онлайн-презентациями, облачный характер Prezi позволяет пользователям совместно работать над презентациями и проводить презентации на нескольких устройствах. Сервис также предлагает аналитику и показатели, что делает его мощным инструментом в арсенале отдела продаж, и содержит множество шаблонов, которые запускают творческие соки.

Prezi использует модель на основе подписки с 30-дневной бесплатной пробной версией, и это может оказаться дорогостоящим для некоторых малых предприятий, которые не могут платить за специальный инструмент для создания презентаций на веб-сайте.

KnowledgeVision позволяет пользователям комбинировать приемы видео-рассказов с онлайн-презентациями для максимального вовлечения зрителей. Инструмент имеет широкий спектр интегрированных инструментов, которые вы можете использовать для создания одних из лучших презентаций, но это происходит за счет довольно крутой кривой обучения, с которой некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями.Если у вас есть время, чтобы изучить совершенно новый способ создания презентаций, и вам нужны все возможные варианты настройки, вам, возможно, стоит попробовать KnowledgeVision.

В то время как некоторые веб-сайты презентаций хотят предоставить вам как можно больше возможностей, Haiku Deck вместо этого использует минималистский подход. Haiku Deck отлично подходит для простых презентаций, а интерфейс напоминает упрощенное приложение PowerPoint. Основным ограничением инструмента является то, что он может быть слишком простым для некоторых, предлагая ограниченную настройку и очень простые, урезанные функции.Поскольку он онлайн, он следует традиционной модели подписки, но предлагает 7-дневную пробную версию, чтобы вы могли убедиться, что это альтернатива PowerPoint для вас.

Этот веб-сайт очень ценится тем, что он бесплатный. Однако то, что он предоставляет, больше похоже на фон или титульные страницы для вашей презентации, чем на настоящие шаблоны, чтобы ваши слайды выглядели красиво. Тем не менее, это может быстро помочь вам найти дизайн для вашей презентации, и есть несколько интересных элементов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

8 лучших презентационных приложений для создания потрясающих презентаций

Создание презентаций — одна из самых сложных задач, возникающих при работе на высоком уровне или при ведении малого бизнеса.Вам нужно произвести впечатление на людей, сидящих перед вами, и вам нужно донести свое сообщение прямо и решительно. Для этого вам понадобятся правильные инструменты, которые заставят его работать. Прежде чем планировать следующую презентацию, вам необходимо узнать о лучшем приложении для презентаций и лучших альтернативах Powerpoint.

Их много, но не все они предлагают то качество, в котором вы, вероятно, нуждаетесь прямо сейчас. Вы не хотите, чтобы выбранное вами приложение вас разочаровало, но вы никогда не должны сомневаться в том, что существуют альтернативы Powerpoint, потому что сегодня мы собираемся обсудить лучшие альтернативы Powerpoint .Некоторые из них на самом деле предлагают вам больше, чем Powerpoint, и вы найдете новые способы организовать свои презентации в будущем.

У нас есть восемь приложений для презентаций, о которых вам следует знать. Это лучших приложений для презентаций, предлагающих вам возможность профессионально представлять людям. Каждый из них стоит рассмотреть, и вы можете узнать все об основных плюсах и минусах, прежде чем опробовать их на себе, так что читайте сейчас. Ниже вы обязательно найдете лучшие альтернативы PowerPoint.

pss … прежде чем начать читать эту статью, не пропустите наши интересные статьи: 14 основных советов по продуктивности для управления временем генерального директора; 5 советов, как превратить потенциальных клиентов в продажи с помощью надежного маркетингового плана вебинара; и Обзор собрания Zoom — Лучшие советы о том, как сделать эффективный звонок.

1. FlowVella

Если вы ищете лучшее приложение для презентаций для людей, которые используют планшеты для выполнения такой работы, вам не нужно искать дальше, чем FlowVella.Он был специально разработан для использования на планшетах. Он использует технологию интеллектуальных жестов и упрощает интеграцию мультимедиа из самых разных источников, предлагая вам больше возможностей, чем вы когда-либо могли бы представить, что делать.

Варианты облачного хранилища хороши для всех, кто любит делать что-то в дороге и может загружать и сохранять свой прогресс в любое время дня и ночи, независимо от того, где вы находитесь. Именно поэтому люди называют его одной из лучших альтернатив PowerPoint.Приложение существует с 2005 года, и ему удалось сохранить свою привлекательность все это время, процветая и улучшаясь с годами.

Плюсы

Как мы уже упоминали, основным преимуществом приложения Flowvella является то, что оно позволяет вам работать, как, когда и где вы хотите, не беспокоясь о каких-либо трудностях. Это лучшее приложение для презентаций для таких задач, и вы также можете очень легко и просто интегрировать графики, диаграммы и аналитику. Бесплатные шаблоны, которые вы можете использовать и редактировать, также действительно впечатляют, что делает их одной из лучших альтернатив PowerPoint.

Минусы

Это приложение для пользователей Apple и Mac, поэтому оно подойдет не всем. Если вы используете другие устройства, вам будет сложно использовать их максимально эффективно. Есть веб-приложение, но другие планшеты не поддерживаются. Вам решать, станет ли это одной из лучших альтернатив Powerpoint или нет.

2. SlideDog

Вы можете использовать SlideDog с ограниченными функциями бесплатно, поэтому, если вы хотите использовать базовое приложение, и вас не заботят все излишества и дополнения, вы можете сделать это, вообще не тратя денег.Вам решать, хотите ли вы пойти дальше и заплатить за полную версию приложения. Многие люди считают его одной из лучших альтернатив Powerpoint, и вы можете почувствовать то же самое, попробовав его.

Вы можете платить ежемесячно или единовременно, если хотите. Он работает, составляя плейлист с разным содержанием, и именно этим приложение для презентаций отличается от других подобных. Если это звучит так, как будто это может быть лучшее приложение для презентаций для вас, вы должны хотя бы попробовать бесплатную версию и взять что-то оттуда.Что касается презентаций, это, безусловно, новый опыт.

Плюсы

С точки зрения сочетания содержания и способа, которым вы можете представить информацию интересными способами, SlideDog, безусловно, очень впечатляет. Это позволяет вам объединить свои идеи и доказательства в более уникальном и интересном виде, чем вы могли бы найти в другом, более простом приложении для презентаций. С этой точки зрения это, пожалуй, лучшее приложение для презентаций.

Минусы

На данный момент Slidedog поддерживает использование только Windows.Об этом стоит знать, прежде чем идти дальше, потому что SlideDog не обслуживает пользователей Mac и Apple. Он также должен быть установлен на вашем компьютере с Windows, поэтому ему не хватает гибкости, которую можно получить от лучших альтернатив PowerPoint.

3. Depositphotos

Если у вас уже есть любимый инструмент для создания презентаций и ваши основные трудности связаны с качественным визуальным контентом для них, Depositphotos станет для вас полезной платформой.На нем размещена одна из крупнейших в мире библиотек стокового контента (210 миллионов файлов!), Которая включает фотографии, векторы, статические и динамические графические шаблоны, видео и музыку.

Вы можете использовать библиотеку бесплатного контента на Depositphotos. Эта библиотека обновляется файлами трендов каждую неделю и формируется кураторами контента платформы.

Плюсы

Depositphotos имеет поисковую систему на базе искусственного интеллекта, которая экономит ваше время на поиск визуального или аудиоконтента для презентаций.На веб-сайте вы также найдете раздел с удивительными тщательно подобранными коллекциями по различным темам.

Каждый месяц сообщество авторов Depositphotos загружает на платформу 5 миллионов новых файлов, и все, что становится доступным для вас, проходит проверку качества. Это делает Depositphotos надежным источником любого стокового контента на любую тему. Кроме того, на Depositphotos вы найдете готовые шаблоны дизайна, в том числе для презентаций.

Минусы

Depositphotos — это не приложение для презентаций, а надежный источник стоковых файлов для разработки практически любой презентации.В то же время Depositphotos уже давно начал создавать инфраструктуру для креативов на основе своей мощной библиотеки. Например, вы можете использовать редактор Crello (доступен по подписке) для создания презентаций на основе файлов из Depositphotos.

Обратите внимание, что на странице бесплатной библиотеки собрано 70 000 бесплатных файлов. Все 210 миллионов файлов доступны пользователям с платными тарифными планами.

4. Google Slides

Google Slides — это то, к чему стекаются многие люди, потому что все мы знаем торговую марку Google.Если вы уже используете Google Docs и Google Sheets, имеет смысл использовать Google Slides. Люди доверяют бренду, и это дает им преимущество перед многими конкурентами, не имеющими такого глобального признания. Это бесплатное программное обеспечение, им легко пользоваться, поэтому дело не только в бренде.

Вы даже можете открывать контент Powerpoint в Google Slides, так что это очевидный выбор для людей, которые ищут лучшие альтернативы Powerpoint. Это значительно упрощает переход между двумя платформами.Это также платформа, которую вы можете начать использовать сразу, потому что нет ничего особенно сложного в том, чтобы взять ее в первый раз.

Плюсы

Так легко начать использовать Google Slides, что, вероятно, это лучшая причина начать использовать платформу. Как и на всех других подобных платформах Google, вам не нужно тратить на это деньги. Имея это в виду, ценность, предлагаемая Google Slides, неоспорима. Похоже, это лучшее приложение для презентаций, даже по сравнению с теми, за которые нужно платить.Возможно, это даже одна из лучших альтернатив Powerpoint, которую вы можете использовать на данный момент.

Минусы

Тем не менее, есть несколько причин быть осторожными, прежде чем использовать Google Slides. Для начала вам необходимо быть подключенным к Интернету, чтобы он функционировал должным образом, что может быть проблемой при некоторых обстоятельствах. Отсутствие тем и невозможность встроить видео также являются проблемой, потому что большинство других платформ позволяют это.

5. Slidebean

Slidebean может предложить множество удивительных функций, которых нет на многих других платформах.Он считается одной из лучших альтернатив Powerpoint, и, несмотря на то, что он остается небольшим, с каждым днем ​​его использует все больше людей. Изображения и GIF-файлы, доступные для использования на платформе, делают игру увлекательной и потенциально являются лучшим приложением для презентаций.

Если вам нужно включить данные и аналитику в свою презентацию, это может быть лучшим приложением для презентаций. Существует множество вариантов настройки, поэтому вы можете сделать свою презентацию именно такой, какой вы хотите, и это, очевидно, важно.

Плюсы

Выбирая Slidebean, вы действительно находитесь за рулем. Сила в ваших руках, и вы можете создать презентацию, которая не может не впечатлить. Вы можете сделать свой PowerPoint уникальным для себя и того, что вы пытаетесь донести, и это почти все, о чем вы можете попросить. Это делает его одной из лучших альтернатив PowerPoint и, возможно, лучшим приложением для презентаций.

Минусы

Кто-то скажет, что приложение немного дороже, чем должно быть, но вы получаете то, за что платите.Тем не менее, есть более дешевые или даже бесплатные варианты, которые могут помочь Slidebean за свои деньги. Об этом нужно помнить и учитывать.

6. Renderforest

С помощью Renderforest Video Maker создавать профессионально выглядящие видеопрезентации на вашем телефоне быстро и легко. Для создания мощных и впечатляющих презентаций требуется три простых шага.

— Выберите готовый шаблон презентации

— Настройте его, добавив мультимедийные файлы и текст, выбрав музыкальную дорожку, выбрав стиль шрифта и цвета

— Загрузите презентацию после предварительного просмотра проекта

С Renderforest вы можете создавать не только презентации, но и анимационные видеоролики, заставки и логотипы, слайд-шоу и музыкальные визуализации.

Плюсы

Дорого. Ограничение слайдов презентации

Минусы

Профессионально разработанные шаблоны, готовые к настройке. Огромная библиотека музыкальных треков. Возможность загрузки собственного стиля шрифта. Цветовая палитра.

7. Prezi

Prezi — одно из лучших приложений для интерактивных презентаций. Prezi использует масштабируемый пользовательский интерфейс (ZUI), который позволяет пользователям увеличивать и уменьшать масштаб презентации. С его помощью вы можете быстро создавать интересные и привлекательные визуальные эффекты, а затем появляться рядом с ними при их представлении.Вы можете записать презентацию и поделиться ею позже или запустить ее с помощью инструментов видеоконференцсвязи.

Prezi работает с другими инструментами, такими как Zoom, GoToMeeting, GoToWebinar, Google Meet и т. Д. Ниже приведены плюсы и минусы Prezi. Вот еще статьи о Zoom и GoToWebinar.

Плюсы

Функция масштабирования в Prezi делает его одним из самых желанных и лучших программ для презентаций. Это позволяет пользователям уменьшать масштаб одним щелчком мыши. Это поможет вам приблизить конкретную тему в любой части презентации, особенно если вы хотите подчеркнуть идею.Prezi — это нелинейное программное обеспечение. Это значит, что он гибкий. Он также основан на облаке, поэтому вам не нужно иметь компьютер или жесткий диск, чтобы провести презентацию. Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись на компьютере, подключенном к Интернету, и открыть презентацию. Презентации на Prezi можно встраивать на веб-сайт или в блог.

Минусы

Prezi требует обучения, потому что это новое среди лучших приложений для интерактивных презентаций.Чтобы использовать презентацию в автономном режиме, вам нужно купить рабочий стол Prezi, который стоит очень дорого. В Prezi нельзя редактировать шаблоны.

8. Visme

Visme — одно из лучших приложений для презентаций. Он подходит не только для презентаций, но и для других нужд создания визуального контента. С его помощью вы можете создавать листовки, отчеты, интерактивные электронные книги, учебные ресурсы, результаты опросов, диаграммы и графики. В нем есть библиотека иллюстраций, персонажей и жестов.

Visme оживит вашу презентацию с помощью интерактивных мультимедийных материалов, таких как изображения, видео, звуки и т. Д.Visme основан на облаке, поэтому вы можете использовать его где угодно с подключенным к Интернету компьютером. Вот почему 93% клиентов, использующих Visme, сказали, что они, вероятно, порекомендуют его другим профессионалам. Ниже приведены плюсы и минусы Visme.

Плюсы

Visme — это приложение для презентаций, которое является альтернативой Prezi и PowerPoint. Он подходит для любого уровня навыков с интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания. Неважно, новичок вы или опытный дизайнер, вы можете использовать его для создания потрясающих презентаций.Visme, еще одно приложение, такое как keynote, имеет сотни различных красивых шаблонов и встроенных слайдов презентаций, которые позволяют создавать потрясающие презентации. С Visme вы можете проводить презентацию офлайн или онлайн. Все, что вам нужно, — это создать онлайн-ссылку для презентации или загрузить ее как автономный файл HTML5. Visme — это гораздо больше, чем просто приложение для презентаций, оно также подходит для создания инфографики, графики для социальных сетей и интерактивного онлайн-контента.

Минусы

Изучение Visme занимает немного больше времени из-за его надежности.Изменять, клонировать и перемещать разделы в Visme непросто. Хотя в нем много бесплатных изображений, которые вы можете использовать в своих презентациях и инфографике, в нем отсутствуют фотоэлементы на прозрачном фоне.

Заключение

Выше представлены восемь (8) лучших приложений для презентаций. Каждое из этих приложений может оказаться лучшим приложением для презентаций для вашего бизнеса. Эти примеры входят в число лучших альтернатив PowerPoint на рынке прямо сейчас, и они действительно могут помочь вам добиться успеха, когда дело доходит до того, чтобы выразить свою точку зрения в сценарии презентации.Prezi, Keynote и PowerPoint — это интерактивные приложения для презентаций, которые вы также можете использовать для своего бизнеса. Так что извлеките максимальную пользу из этих идей и попробуйте их все, чтобы выбрать, какое приложение для презентаций вы считаете лучшим.

Хотите повысить свою производительность? Не пропустите наше видео по этой теме!

Делаем презентации PowerPoint лучше | Центр обучения

Версия для печати

Мы все испытали боль из-за плохой презентации PowerPoint.И хотя мы обещаем себе никогда не повторять тех же ошибок, мы все равно можем стать жертвой типичных ошибок дизайна. Хорошая новость в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Помня несколько рекомендаций, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — отнести его к простому орнаменту, украшению мест и предметов, чтобы скрыть их банальность. Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен.”
Даниэль Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одним из фреймворков, который может быть полезен при принятии решений о дизайне слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, Central Executive координирует работу трех систем, систематизируя информацию, которую мы слышим, видим и сохраняем в рабочей памяти.

Фонологический Петля обрабатывает любую слуховую информацию.Студенты в классе потенциально слушают разные вещи: преподавателя, вопросы сверстников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и свой собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот обрабатывает информацию, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, расстояние между объектами и их движение. Для студентов это будет включать в себя: размер и цвет шрифтов, соотношение между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные инструктором. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных областей и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в сборный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и из-за этого может стать «перегруженным», что приведет к ограничению объема информации, которую студенты могут принять за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг, Аллентаун, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча.В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях PowerPoint их профессора. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые не нравятся студентам в презентациях профессоров в PowerPoint
  • Слишком много слов на слайде
  • Картинки
  • Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
  • Шаблоны со слишком большим количеством цветов
Характеристики, которые нравятся студентам в презентациях профессоров в PowerPoint
  • Графики улучшают понимание контента
  • Маркированные списки помогают им систематизировать идеи
  • PowerPoint может помочь структурировать лекции
  • Устные объяснения изображений / графиков помогают больше, чем письменные пояснения

Согласно Эдельману и Харрингу, некоторые выводы исследования, проведенного в Мюленберге, заключаются в том, что студенты узнают больше, когда:

  • материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
  • профессор говорит об информации на слайде, а не заставляет студентов читать ее самостоятельно.
  • Использовано
  • релевантных изображений. Нерелевантные изображения снижают обучаемость по сравнению со слайдами PowerPoint без изображения
  • делают записи (если профессор не разговаривает). Но если профессор читает лекции, ведение заметок и аудирование ухудшают обучение.
  • им раздают слайды PowerPoint перед классом.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

  • Используйте рабочую память, разделяя информацию между зрительной и слуховой модальностями.Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произносимые слова с изображениями лучше, чем изображения с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.
  • Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив любой ненужный материал, такой как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.
  • Используйте простые подсказки, чтобы направлять учащихся к важным моментам или содержанию.Использование размера текста, выделения жирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — это все, что требуется для передачи значимости ключевых идей в вашей презентации.
  • Не размещайте каждое слово, которое вы собираетесь произнести, на слайде PowerPoint. Вместо этого сохраняйте информацию, отображаемую короткими фрагментами, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

  • Одним из наиболее посещаемых веб-сайтов о дизайне PowerPoint является блог Гарра Рейнольдса, Presentation Zen.В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сохранить простой, но не упрощенный дизайн слайдов, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читаемость и эффективность. Он также включает образцы слайдов из своей презентации о дизайне слайдов в PowerPoint.
  • Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги «Визуальная революция слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации», ведет серию видеоподкастов под названием «Думай вне слайда», где он также демонстрирует преобразование слайдов в PowerPoint.Примеры на этом сайте обычно относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по содержанию по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработал пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
  • В видеоклипе ниже комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных злоупотреблениях PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

Библиография

Представляя для победы: Искусство рассказывать свою историю, Джерри Вайсман, Прентис Холл, 2006

Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, by Garr Reynolds, New Riders Press, 2008

Решение затруднений, связанных с PowerPoint: с использованием цифровых носителей для эффективного общения, Тома Бунзела , Que, 2006

Когнитивный стиль Power Point , Эдвард Р.Tufte, Graphics Pr, 2003

Революция визуальных слайдов: Преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации , Дэйв Паради, Communications Skills Press, 2000

Почему большинство презентаций PowerPoint — отстой: И как вы можете сделать их лучше, Рик Альтман, Harvest Books, 2007



Это учебное руководство находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 Международная лицензия.

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами для инсайдеров, как вести себя как босс.Пойдем!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания. Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не извлечете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация нуждается в введении, основной части и заключении.

  • Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупность доказательств . Основная часть вашей презентации — это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

  • Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением. Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

2.Ограничьте количество копий на каждом слайде

Меньше на самом деле лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

  • Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов — это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

  • Думайте «мелочь» . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалисты с деталями дизайна

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее.Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

  • Согласуйте с вашим шрифтом .Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

  • Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Это нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

  • Попросите кого-нибудь взглянуть на это . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.
Знаете ли вы? Вы знали?

Стив Джобс обычно брал 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Имейте сильное начало

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

  • Отличаться . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

  • Задать вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Адаптируйте это к своей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «класс жизни».

6. Будьте искренними

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если это кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

  • Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

  • Откройся и будь уязвимым . Брене Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной доставки

После всей подготовки, которую вы делаете над содержанием и дизайном презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки. .

  • Выполните практическое задание . Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, совпадает ли ваша речь со слайдами. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

  • Используйте пульт . Кликер или пульт помогут вам встретиться лицом к лицу с аудиторией, и вам не придется постоянно возвращаться к ноутбуку.Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы сделать паузу и продвинуть презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала.Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории. Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации.Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы аудитория унесла домой.

  • Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть то, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэт Майя Анжелу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

  • Используйте паузу для ключевых выносов . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

  • Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает замечательную историю в конце этой презентации, эмоционально побуждая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов, и теперь вы готовы к работе над своей следующей презентацией. Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

Печать презентаций | Презентации | Магазин ИБП

Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы

Что такое полиграфические услуги?

UPS Store предлагает широкий спектр услуг печати и финишной обработки, включая доступ к электронным файлам (e.ж., электронная почта, компакт-диски, USB-накопители), цветная и черно-белая цифровая печать, черно-белые копии, переплет, подборка и ламинирование. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги могут отличаться. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать о доступных услугах.

Что такое цифровая печать?

Цифровая печать — это процесс, который позволяет печатать прямо из электронного или цифрового файла на принтере с тонером или чернилами. Это высококачественный и экономичный способ производства документов в небольших количествах с быстрым временем обработки.

Как я могу получить задание на печать, когда оно будет выполнено?

Вы можете забрать задание на печать в магазине UPS Store, или специалисты службы печати в магазине UPS Store могут отправить его туда, где оно вам нужно, или доставить вам. С услугами почтового ящика в магазине UPS Store вы также можете получить служебный или личный почтовый ящик. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги по доставке документов могут отличаться. Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Могу ли я получить ценовое предложение для моего задания на печать?

UPS Store использует профессиональный инструмент для расчета стоимости каждого задания на печать.Просто сообщите о своей работе или позвоните по телефону, и наши специалисты по работе с документами предоставят вам расценки. Вы можете получить более точное ценовое предложение, отправив в UPS Store задание на печать в электронном или бумажном виде.

Можете ли вы разработать или помочь мне разработать мое задание на печать?

В некоторых наших офисах есть опытные графические дизайнеры, которые помогут с оформлением вашего задания на печать. Свяжитесь с местным офисом, чтобы убедиться, что он предлагает помощь в графическом дизайне.

Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?

В некоторых из наших офисов есть возможность снимать ваши бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат.Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?

UPS Store может обрабатывать файлы Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® и Publisher ™, а также файлы Adobe ™ PDF и многое другое. PDF предоставит наилучшую возможность соответствовать ожиданиям по качеству и цвету документа. Свяжитесь с вашим соседом, чтобы узнать, какие типы файлов они могут принимать.

Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?

Наши представительства могут получать файлы по электронной почте, с компакт-диска, USB-накопителя или флэш-накопителя.Свяжитесь с вашим соседним местоположением, чтобы узнать, как лучше всего отправить файл в это место.

Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?

Время выполнения задания зависит от сложности задания. Однако наша цель — завершить работу не позднее, чем через 72 часа с момента ее начала. Свяжитесь с местным жителем, чтобы получить расценки на работу и предполагаемое время ее выполнения.

Какие типы заданий вы часто печатаете?

UPS Store выполняет широкий спектр заданий на печать, включая визитки, открытки, баннеры, вывески, презентации, информационные бюллетени, флаеры и многое другое.Свяжитесь с местным офисом, чтобы узнать о доступных услугах.

11 лучших программ для презентаций 2021 года: бесплатные и платные альтернативы

Когда дело доходит до использования программного обеспечения для презентаций , Microsoft PowerPoint уже много лет является отраслевым стандартом.

Однако с изменением технологий и требований бизнеса на рынок вышло несколько других офисных пакетов для создания уникальных и динамичных презентаций.

Сегодня программное обеспечение для презентаций — это интуитивно понятный способ визуализации данных, создания презентаций и презентаций, демонстрации экрана и презентации аудитории, проведения вебинаров и многого другого.

В этой статье, я оценил и рассмотрел лучшее программное обеспечение для презентаций , чтобы создавать отличные слайды и визуальные истории для вашей аудитории. Эти обзоры основаны на простоте использования, особенностях презентации, ценах, поддержке, интеграции и многом другом.

Перейдем к списку.

Заявление об отказе от ответственности: Обратите внимание, я получаю партнерскую компенсацию за некоторые из приведенных ниже ссылок бесплатно для вас. Однако это лучшие инструменты, которые я тестировал для создания профессиональных презентаций.Вы можете прочитать информацию о моей партнерской программе в моей политике конфиденциальности.

Содержание

Какое программное обеспечение для презентаций самое лучшее?

1. Slidebean.

Slidebean — это веб-инструмент для презентаций, который использует возможности искусственного интеллекта для создания потрясающих слайдов. Он предлагает отличную простоту и возможности настройки для достижения прекрасных результатов.

Основные характеристики:
  • Автоматизация: алгоритм Slidebean автоматизирует форматирование и находит наиболее подходящий макет дизайна для каждого элемента, присутствующего на слайде.Такой уровень автоматизации экономит много времени при создании сложных и многофункциональных презентаций.
  • Rich Gallery: Вы можете использовать свою богатую галерею шаблонов схем презентаций для различных целей, включая демонстрации классных комнат, бизнес-предложения, тезисы и презентации презентаций.
  • Примеры колод: Он предлагает множество образцов колод от крупных корпораций, включая Uber и Airbnb, чтобы держать пользователей в курсе последних тенденций.
  • Простая интеграция с веб-сайтами: Его можно легко встроить в веб-сайты с помощью простого HTML-скрипта без каких-либо дополнительных плагинов или установки. Он также совместим со всеми операционными системами.
Плюсов:
  • Поскольку это облачное приложение, пользователи могут использовать его из любого места и с любого компьютера через Интернет.
  • Пользователи могут легко экспортировать его в формат PPT или PDF для использования в автономном режиме.
  • Он предлагает богатые цветовые палитры и премиальные шрифты.
  • Slidebean включает функции отслеживания и пользовательские данные для измерения охвата контента.
  • Он оснащен всеми профессиональными возможностями для эффективного создания профессиональных слайдов, включая, среди прочего, маркеры, цитаты, заголовок, текст, видео, изображения, заливку, значки, диаграммы, таблицы.

Ценовые планы:

Slidebean предлагает бесплатную пробную версию. Его планы подписки Essential и Premium доступны за 29 и 45 долларов в месяц.Его корпоративный план настраивается и основан на расценках.

Начните работу со Slidebean.

2. Google Slides.

Google Slides доступны бесплатно для каждого пользователя, использующего Gmail, G Suite или вашу учетную запись Google. Он предлагает отличную гибкость и удобство, помогая пользователям управлять презентациями с помощью впечатляющих функций, включая темы, шрифты, встроенные видео и анимацию.

Основные характеристики:
  • На основе облака: Помогает сотрудничать, создавать и редактировать презентации, которые автоматически сохраняются в облаке.
  • Программное обеспечение не требуется: Он работает как программное обеспечение как услуга (SaaS). Следовательно, вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на компьютеры или мобильные приложения. Слайды доступны с любой машины и из любой точки мира.
  • Поддержка нескольких браузеров: Слайды доступны из нескольких браузеров, включая Firefox, Internet Explorer 11, Chrome, Microsoft Edge и Safari (для Mac).
  • Шаблоны слайдов Google: Предлагает несколько бесплатных шаблонов слайдов для простого создания привлекательных презентаций.
Плюсов:
  • Несколько человек могут совместно работать над одной презентацией из разных мест в один и тот же момент времени.
  • Большинство основных функций и шаблонов доступны бесплатно.
  • Он предлагает автономное редактирование и презентацию, чтобы уменьшить зависимость от Интернета.
  • Он позволяет делиться экраном и транслировать через AirPlay и Chromecast.
  • Пользователи могут загружать презентации Slides в формате PPTX, а презентации PowerPoint можно открывать в Slides.
  • Вы можете загрузить свою презентацию в формате PDF и загрузить ее на такие платформы, как Slideshare.
  • Используйте устройства Android или iOS в качестве пульта дистанционного управления для управления заметками докладчика.
  • Используйте Google Hangouts для презентации удаленной аудитории и сохраните на Google Диске.
  • Предоставляет функции чата, комментариев и обзора для совместной работы в реальном времени.
Минусы:
  • Открытие слайдов в PowerPoint и наоборот не безупречно, и пользователи могут столкнуться с проблемами форматирования в некоторых местах.
  • Автономное редактирование доступно только в браузере Chrome для Windows и Mac.
  • Некоторые функции отсутствуют по сравнению с файлами Microsoft PowerPoint.

Ценовые планы:

Google предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения для слайдов. Однако, если вам нужен полный доступ к его премиум-функциям, вам придется купить его платную подписку за 6 долларов в месяц, которая поставляется вместе с бесплатной пробной версией.

3. Apple Keynote.

Apple предлагает программу Keynote, предустановленную на ее устройствах Mac и iPhone.Он предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям без особых усилий создавать элегантные, но привлекательные презентации.

Основные характеристики:
  • Инструменты для докладчика: Его инструменты для докладчика, такие как «закадровый голос», помогают улучшить впечатления от презентации как для докладчика, так и для аудитории.
  • Дизайн слайдов: Он предлагает множество дизайнов слайдов, включая значки, анимированные презентации и переходы между слайдами.
  • Облачная версия: Он также предоставляет облачную версию, доступную с любого устройства и из любого места.
  • Поддержка PowerPoint: Пользователи могут легко экспортировать презентации Keynote в PowerPoint. Пользователи также могут открывать, редактировать и сохранять файлы PPT в Keynote.
Плюсов:
  • Встроенная функция совместной работы в реальном времени из разных мест с помощью функции чата.
  • Воспользуйтесь функцией Keynote Remote для управления презентацией с мобильных устройств — iPhone, iPad или iPod touch.
  • Предлагает загруженное представление докладчика и предварительный просмотр следующего, как при использовании PowerPoint.
  • Используйте Keynote Live для удаленных презентаций через iPhone, iPad или Mac с выходом в Интернет.
  • Лучшие эффекты перехода и анимации по сравнению с другими инструментами.
  • Вы можете использовать Apple Pencil или свои пальцы для создания рисунков на iPad.
  • Обеспечивает поддержку совместного редактирования файлов в реальном времени.
  • Он предлагает красивые шаблоны и тесную интеграцию с устройствами Apple.
Минусы:
  • Облачная версия доступна только при наличии учетной записи iCloud.
  • Будьте готовы к сбоям при преобразовании в PPT из-за разных типов файлов.
  • Элемент рисования еще не достиг стадии зрелости.

Ценовые планы:

Он поставляется бесплатно с устройствами Apple, включая iPhone, iPad и компьютеры Mac.

4. LibreOffice Impress.

LibreOffice — это управляемый сообществом бесплатный пакет с открытым исходным кодом. Он невероятно гибкий и постоянно обновляется, в него регулярно добавляются новые функции.Это один из лучших бесплатных офисных помещений.

Основные характеристики:
  • Двойной интерфейс: LibreOffice предлагает возможность выбора из традиционной системы значков и панелей инструментов или NotebookBar, который предлагает те же функции, что и лента, используемая в Microsoft Office 2007.
  • Регулярные обновления: LibreOffice, будучи программным обеспечением с открытым исходным кодом и сильным сообществом разработчиков, продолжает получать регулярные обновления новых функций.
  • Поддержка многофайловых форматов: Он предлагает поддержку нескольких типов файлов, включая DOC, DOCX, PPT, PPTX, среди прочего, для безопасной совместной работы с пользователями, использующими другие офисные пакеты.
  • Поддержка плагинов: Пользователи могут добавлять плагины для функций, включая дополнительные языковые пакеты, инструменты грамматики, расширенные возможности доступа и инструменты отображения разума, среди прочего.
Плюсов:
  • Пользователи могут открывать, редактировать и сохранять файлы PPT.
  • Пользователи могут использовать свою серверную версию, которая может быть установлена ​​и размещена на частном сервере, для редактирования документов и создания бизнес-презентаций для таких сайтов, как LinkedIn, а также для MS Office Online или Google Docs.
  • Он предлагает приложение Impress Remote на устройствах Android и iOS, с помощью которого пользователи могут управлять презентациями с планшета или смартфона.
  • Поставляется с набором шаблонов слайдов, доступных в онлайн-репозитории.
  • Поддержка 3D-моделей доступна для открытых форматов, включая COLLADA, KMZ и другие.
  • Он способен создавать интерактивные презентации с соотношением сторон 16: 9 по умолчанию для лучшего отображения на современных экранах.
  • Никаких скрытых функций за платным доступом или рекламой.
Минусы:
  • Интегрированное облачное хранилище отсутствует.
  • Пользователи не могут сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Необходимо загрузить и установить дополнительные шаблоны.

Ценовые планы:

Это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом.

5. Slides.com.

Slides — это облачное решение для управления презентациями с минималистичным пользовательским интерфейсом, позволяющим легко создавать красивые презентации.Он предлагает отличную гибкость и маневренность для разработки презентаций с легкостью совместной работы.

Основные характеристики:
  • Широкие возможности настройки: Экспортированные или загруженные презентации представляют собой чистый CSS, HTML и JavaScript, что позволяет пользователям самостоятельно размещать файлы и настраивать их с полной свободой.
  • Легко доступный: Поскольку это облачный сервис, пользователям не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение, и они могут получить доступ к слайдам с любого компьютера и из любого места.
  • Эффективное сотрудничество: Он предлагает учетную запись группы, которая предоставляет функции для аналитики, совместной работы и общих шаблонов. Он доступен как локальная (интранет) установка, чтобы исключить его зависимость от Интернета.
  • Расширенные функции: Он поставляется с собственным «Режимом разработчика», который позволяет пользователям разблокировать его расширенные функции. Однако вам нужно хорошо разбираться в HTML и CSS, чтобы использовать эту функцию.
Плюсов:
  • Легко импортирует PDF-файлы для преобразования их в слайды.Но он не может эффективно переводить все шрифты и мультимедиа.
  • Он использует два окна браузера для включения функций, включая просмотр презентации / удаленное управление. Один предназначен для аудитории, а другой — для заметок и предстоящих слайдов.
  • Опубликуйте свою презентацию в Интернете, чтобы предоставить доступ другим пользователям.
  • Пользователи могут транслировать свои презентации в прямом эфире для удаленной аудитории.
  • Он предлагает возможность редактирования презентаций в реальном времени. Изменения видны пользователям в режиме реального времени.
  • Файл презентации можно загрузить в виде PDF-файла или HTML / CSS / JS-пакета для офлайн-презентации.
  • Он поддерживает любой видеофайл, конвертируя его в видеофайл MP4.
Минусы:
  • Для бесперебойной работы требуется высокоскоростной Интернет.
  • Импорт и преобразование PDF и PowerPoint не являются плавными и эффективными.

Ценовые планы:

Базовый план

Slides.com доступен за 7 долларов в месяц.Планы Pro и Team доступны по цене 14 и 18 долларов соответственно. Вы также получаете бесплатную версию с ограниченными функциями и бесплатную пробную версию программного обеспечения.

6. Zoho Show.

Zoho Show — это офисный веб-пакет, который позволяет пользователям создавать, сотрудничать, транслировать, представлять и публиковать презентации мгновенно из вашего веб-браузера. Он очень гибкий и настраиваемый.

Основные характеристики:
  • Специальные приложения: Он поставляется со специализированными приложениями для Android и Apple TV, позволяющими пользователям транслировать свои профессиональные презентации прямо на телевизор.
  • Бесперебойная совместная работа: Совместная работа в реальном времени очень полезна для работы с несколькими пользователями в режиме реального времени. Добавляйте комментарии, решайте и снова открывайте обсуждения, когда это необходимо.
  • Импорт PowerPoint: Это один из немногих офисных пакетов, который предлагает беспрепятственный и безупречный импорт файлов PPT без особого риска ухудшения качества содержимого. Вы можете легко преобразовать их в презентации Zoho или экспортировать в PDF.
  • Специальное расширение для Chrome: Специальное расширение для браузера Chrome помогает повысить скорость и удобство работы по сравнению с другими веб-редакторами.
Плюсов:
  • Он предлагает прямую интеграцию презентаций с существующими веб-сайтами с помощью фрагмента кода для встраивания iframe. Это позволяет пользователям публиковать презентации внутри, публично или для организации.
  • Прямая трансляция онлайн-презентаций через Android TV, Apple TV или Chromecast.
  • Специальные приложения iOS и Android для создания презентаций на смартфонах и планшетах.
  • Создавайте слайды презентации с помощью заранее разработанных тем и потрясающих визуальных элементов, включая диаграммы, таблицы и видео.
  • Он предлагает функцию совместного использования URL с истекшим сроком действия для безопасного обмена презентациями с пользователями, не являющимися пользователями Zoho.
  • Он также обеспечивает удаленное вещание. Однако вы можете использовать его только в том случае, если у вас есть надлежащий доступ к широковещательной ссылке.
  • Темы, переходы и анимация очень современные, гладкие и динамичные, в них нет ничего скучного.
Минусы:
  • Готовые шаблоны доступны в ограниченном количестве
  • Событие сбоя страницы происходит из-за отсутствия скорости интернета

Ценовые планы:

Zoho Show можно бесплатно использовать в личных целях.Подписки Standard и Premium доступны по цене 5 и 8 долларов в месяц на пользователя.

7. Prezi.

Prezi позиционирует себя как более креативную альтернативу PowerPoint. Он больше всего подходит для пользователей, которые хотят органично проводить разговорные презентации.

Основные характеристики:
  • Собственные настольные приложения: Веб-пакет предлагает собственные настольные приложения для Windows и Mac, чтобы обеспечить онлайн-редактирование презентации. Он также предлагает отдельные приложения для просмотра для Android и iOS.
  • Простота в использовании: Чтобы использовать все функции Prezi Next, не требуется крутого обучения. Он предлагает очень простой и понятный интерфейс, который позволяет пользователям создавать визуально привлекательные презентации.
  • Полный контроль: Он обеспечивает полный контроль над размером, углом, изображениями и размером шрифта среди прочего, не беспокоясь о логической последовательности или порядке вашего контента.
  • Привлекательный дизайн: Вместо типичных форматов презентаций Prezi поощряет пользователей вводить новшества и делать презентации более инновационными, используя широкие возможности цифрового холста и масштабирования.
Плюсов:
  • Пользователи могут загрузить переносную и исполняемую версию презентации Prezi Next как на Windows, так и на macOS, чтобы поделиться ею с другими пользователями.
  • Импортируйте презентации PowerPoint и преобразуйте их в презентации Prezi. Контент импортируется правильно большую часть времени, но пользователям нужно самостоятельно создавать интеллектуальную карту Prezi для Zommable.
  • Представление докладчика доступно в редакторе рабочего стола.
  • Приложение Viewer для iOS может передавать данные на Apple TV.Приложение Viewers для Android и iOS также функционирует как удаленный доступ по Bluetooth для настольного приложения.
  • Этот инструмент также предлагает пользователям аналитику для анализа эффективности опубликованных презентаций.
Минусы:
  • Основные функции, включая режим докладчика и портативную презентацию, доступны только с самым дорогим планом подписки, то есть с пакетом Plus.
  • Версия для ПК и веб-версия не поддерживают Internet Explorer.

Ценовые планы :

Prezi предлагает бесплатную версию и бесплатную пробную версию для пользователей.Платные планы начинаются с 5 долларов и достигают 59 долларов.

8. Microsoft Sway.

Microsoft Sway может мгновенно изменить ваш стиль презентации благодаря тесной интеграции со специальными инструментами PowerPoint. Sway помогает вам сосредоточиться, в отличие от других инструментов, которые могут отвлекать вас из-за множества функций.

Основные характеристики:
  • Начать с темы: Пользователи могут нажать его интеллектуальную функцию «Начать с темы», чтобы получить шаблоны презентаций, относящиеся к теме.Он включает области, которые нужно охватить, определения, изображения, использование и предлагаемые связанные темы, среди прочего.
  • Простой пользовательский интерфейс: Корпорация Майкрософт правильно поработала, чтобы упростить приложение и сделать его интуитивно понятным и простым для пользователей, позволяющим легко создавать интересные презентации.
  • Эффективно и увлекательно: Вы можете использовать Sway, чтобы рассказывать истории, используя его повествовательную структуру. Его дизайн перемещается слева направо, вверх и вниз, и его можно свободно прокручивать с помощью скроллера мыши, в отличие от обычных презентаций, где клавиши вверх и вниз используются для переключения страниц.
  • Карточка для добавления нового содержания: Sway представила карточки для добавления нового содержания в презентацию. Есть несколько карточек, включая видео, текст, сетку или заголовок, и каждая карточка предназначена для загрузки определенного вида информации.
Плюсов:
  • Пользователи могут прокручивать Sway, чтобы просматривать и вносить изменения в сюжетную линию и дизайн.
  • Макет легко настраивается с помощью параметра «Стиль».
  • Пользователи могут выбрать, будут ли они прокручивать Sway по вертикали или горизонтали.
  • Используйте кнопку Remix, чтобы мгновенно применить случайный дизайн к вашему Sway. Вы можете ремиксировать несколько раз, пока слайды не начнут повторяться.
  • Приложение легкое и обрабатывает тяжелые темы в мгновение ока.
  • Он имеет различные особенности взаимодействия и выражения для разных тем.
Минусы:
  • Облачное хранилище недоступно.
  • Отсутствуют детальные элементы управления макетом.
  • Библиотека шаблонов имеет ограниченные возможности.

Ценовые планы:

Он поставляется в комплекте с Office 365 по плану подписки за 6,99 долларов в месяц.

9. Колода хайку.

Haiku Deck предлагает один из самых быстрых и простых способов создания красивых и увлекательных презентаций. Он прост в использовании и предлагает отличные шаблоны и варианты изображений.

Основные характеристики:
  • Огромная галерея: Его огромная галерея предлагает более 40 миллионов изображений без лицензионных отчислений для пользователей, чтобы улучшить внешний вид их презентаций.
  • Широкие возможности настройки: Пользователи могут легко вставлять видео YouTube и добавлять звуковое сопровождение. Его запись в виде видео помогает в создании презентации в любом сценарии.
  • Simple Layout: Его слайды предлагают чистый и простой макет, позволяющий пользователям создавать привлекательные слайды, оставаясь при этом минималистичными.
  • Удобство дизайна: Он предлагает функции, которые люди, не очень хорошо разбирающиеся в дизайне, могут использовать для создания шаблонов с потрясающими инструментами дизайна.
Плюсов:
  • Он содержит тысячи профессионально разработанных шаблонов.
  • Haiku Deck размещается в облаке и автоматически сохраняет файлы.
  • Вы можете загрузить презентации в формате .pptx для использования в PowerPoint, а также в виде видеороликов со звуковым комментарием.
  • Предлагает эффективную запись звуковых дорожек.
  • Презентациями, созданными с помощью Haiku Deck, можно поделиться в Twitter, Facebook и по электронной почте.
  • Он разделяет бесплатные изображения, чтобы пользователи могли уверенно использовать изображения, не требующие лицензионных отчислений.
  • Графики и диаграммы помогают создавать эстетически приятные слайды презентации.
  • Он доступен на iPad, iPhone и других устройствах iOS.
Минусы:
  • Бесплатная версия предлагает ограниченные возможности, включая создание только одной колоды.
  • Недоступно для Windows или Android.

Ценовые планы:

Haiku предлагает бесплатную версию. Его планы подписки Edu, Pro и Volume доступны за 5, 10 и 100 долларов в месяц соответственно.

10. Slidedog.

Slidedog позволяет пользователям представлять все свои файлы в одной презентации. Это помогает пользователям создавать динамические презентации, сохраняя при этом простой и интересный макет.

Основные характеристики:
  • Поддержка нескольких файлов: Он способен смешивать несколько типов файлов, включая PowerPoints, Prezis, видео, PDF-файлы, веб-сайты и многое другое, не заставляя докладчика останавливать поток речи, чтобы представить следующий элемент на экране.
  • Чистый дизайн: Его простой в использовании интерфейс предлагает чистый дизайн для большего взаимодействия, уменьшая при этом необходимость подробно изучать инструмент.
  • Перетаскивание: Пользователи могут просто перетаскивать различные файлы на слайды презентации, не беспокоясь об их совместимости
  • Вовлеченность: Пользователи могут сделать презентацию более увлекательной, встраивая видео YouTube, пулы, веб-страницы и объекты живого чата.
Плюсов:
  • Пользователи могут делиться презентациями Slidedog с аудиторией в режиме реального времени.Однако он ограничен до 100 пользователей.
  • Он также позволяет создавать список воспроизведения с несколькими форматами файлов, включая файлы изображений PDF, MP3, PNG и JPG, а также многочисленные форматы видеофайлов, такие как AVI, DIVX, MP4, FLV, 3GP и MOV среди других.
  • Ведущий может управлять потоком списков воспроизведения с помощью функции Web Remote, которую можно использовать с помощью мобильных приложений Android и iOS.
  • Зрители могут использовать свой чат, чтобы обсудить презентацию в режиме реального времени.
  • Пользователи могут использовать два экрана для управления слайд-шоу в режиме двойного экрана.
  • Ведущий может добавлять пользовательские заметки для ссылок, которые только он / она могут видеть во время презентации через приложение для смартфона.
Минусы:
  • Он совместим только с операционной системой Windows.
  • Нет библиотеки дизайна презентаций. Пользователи должны загружать свои собственные медиафайлы.
  • Пользователи могут изменять или удалять фоновые изображения только в профессиональной версии.
  • Недоступно в macOS.

Ценовые планы:

Версия Pro

Slidedog поставляется с годовой подпиской по цене 99 долларов в год. Он также предлагает бесплатный план.

11. CustomShow.

CustomShow — это конструктор презентаций, ориентированный на дизайн, созданный для создания результатов продаж. Команды продаж и маркетинга используют его для разработки живых и увлекательных презентаций.

Основные характеристики:
  • Очень увлекательный: Он оснащен отличными инструментами редактирования, которые позволяют пользователям включать все визуальные детали для высокопрофессиональных и фирменных презентаций.
  • Элементы управления Внешний вид бренда: Включает в себя комбинацию полнофункционального конструктора слайдов и библиотеки корпоративного уровня. Это позволяет пользователю управлять презентациями по всему миру и каждый раз доставлять нужный контент, контролируя при этом сообщения о бренде.
  • Простой пользовательский интерфейс: Его простой пользовательский интерфейс помогает с легкостью создавать многофункциональные и фирменные мультимедийные презентации.
  • Easy Access: Он позволяет докладчику проводить онлайн-встречи, обмениваться ссылками по электронной почте и представлять слайды в автономном режиме через персональные компьютеры и iPad.
Плюсов:
  • Он позволяет пользователю добавлять дополнительные медиа, включая видео, анимацию, активы бренда и многое другое.
  • Он позволяет пользователю отслеживать ответ презентации, отслеживая его за счет бесшовной интеграции с SalesForce.
  • Он может использоваться несколькими людьми одновременно.
  • Он предлагает превосходные функции настройки для лучшего брендинга.
  • CustomShow способен беспрепятственно передавать потоковое видео и анимированный видеоконтент через Интернет, Mac, Windows и iPad.
  • Управляйте и редактируйте презентации из любого места и в любой момент времени.
Минусы:
  • На скорость влияет добавление изображений большого размера в слайды.
  • Нет функции поиска в библиотеке.

Ценовые планы:

Доступна бесплатная версия. Однако, чтобы использовать все премиум-функции, пользователям необходимо покупать платные подписки, запрашивая демонстрацию. После этого их менеджеры по продажам свяжутся с вами, чтобы сообщить цену подписки.

Примечание: другие инструменты, которых еще нет в этом списке, включают Powtoon, Visme и Adobe Spark.

Что такое программное обеспечение для презентаций?

До того, как появились компьютеры, докладчики использовали рисунки или плакаты, чтобы показывать аудитории релевантные изображения и графику. Позже ораторы начали использовать слайд-проекторы с каруселями слайдов для проецирования изображений для аудитории.

Сегодня докладчики могут создавать увлекательные виртуальные презентации с использованием мультимедийных форматов. Программные инструменты для презентаций специально разработаны для пользователей, позволяющих создавать презентации путем объединения различных слайдов, содержащих текст, графику, изображения, аудио и видео.

Каковы преимущества программного обеспечения для презентаций?

Возможные инструменты для презентаций помогают пользователям создавать визуально ошеломляющие презентации, которые могут произвести длительное впечатление на зрителей.

Вот несколько важных преимуществ презентационных программ:

1. Гибкость.

Эффективные приложения для презентаций предлагают возможность легко изменять или редактировать любой вид контента для модификации презентации. Компании могут использовать одну и ту же презентацию для разных целей, просто настраивая соответствующие факты и статистику в соответствии с требованиями.

2. Помолвка.

Потрясающие изображения и увлекательные видеоролики могут повысить вовлеченность зрителей в вашу презентацию. Четкие маркированные пункты и окончательное резюме могут помочь аудитории понять логику и мотив презентации.

Кроме того, театральная тональность презентации помогает привлечь большее внимание зрителей и обеспечивает более эффективную доставку сообщения. Кроме того, некоторые инструменты предоставляют бизнес-аналитику и отчеты, чтобы понять, какое влияние ваша презентация оказала на ваших зрителей.

3. Последовательность.

Создатели презентаций помогают пользователям создавать потрясающие презентации с абсолютной единообразием формата, дизайна и макета на каждом слайде.

Presentation позволяет пользователю представить информацию в очень структурированном виде, чтобы вы могли разместить наиболее важную информацию на видном месте. Это также помогает сократить количество загроможденной информации, чтобы избежать путаницы и дублирования.

4. Творчество.

Презентации

помогают предприятиям использовать свои творческие идеи для более эффективной передачи сообщения зрителям.Докладчики могут использовать анимацию, смайлики, видео и изображения для зрителей, вовлеченных в конце презентации.

Новые приложения для презентаций также позволяют зрителям принимать участие в опросах и обсуждать презентацию в режиме реального времени, чтобы привлечь больше пользователей.

Как работает программное обеспечение для презентаций?

Различные производители презентаций поставляются со своими уникальными USP и функциями для удовлетворения различных потребностей пользователей. Однако в программном обеспечении для презентаций есть некоторые основные функции, которые всегда остаются неизменными.

Вам необходимо хорошо разбираться в основных функциях инструмента для презентаций, чтобы подготовиться к изучению более сложных функций.

Вот как работает программа для презентаций:

1. Выберите шаблон.

Чтобы создать новую презентацию, в первую очередь вам нужно выбрать соответствующий шаблон, который, по вашему мнению, будет соответствовать вашим требованиям.

Подумайте о цели, для которой вы создаете презентацию. Вы также можете учесть количество изображений и видео, которые вы собираетесь добавить в презентацию, чтобы убедиться, что они правильно содержатся в макете выбранного шаблона.

Например, возьмите эти шаблоны из Apple Keynote:

Некоторые инструменты презентации также предлагают шаблоны на основе темы или темы презентации, чтобы избавить пользователей от хлопот по выбору правильного шаблона.

2. Вставить содержимое.

Следующим шагом является вставка содержимого. На слайд презентации можно добавить любой тип содержимого, включая текст, изображение, анимацию, графику или видео.

Инструменты презентации

предлагают несколько типов файлов.Вы должны проверить названия совместимых типов файлов перед загрузкой видео и изображений. Программные инструменты для презентаций также позволяют добавлять текстовый контент поверх изображений и видео. Пользователи также могут добавлять на слайд несколько фотографий и других графических элементов, а также аудио и видео.

3. Редактировать текст.

Программное обеспечение

Presentation позволяет гибко редактировать шрифт текста, цвет, размер шрифта, расстояние между буквами, непрозрачность, поворот, отступы и высоту строк, а также другие функции.Это позволяет полностью настроить, чтобы помочь вам вставить текст в соответствии с требованиями.

4. Добавьте шаблоны слайдов в нескольких форматах.

С помощью программного обеспечения докладчики могут добавлять шаблоны различных форматов, чтобы сделать презентацию более интересной и интригующей.

5. Вставьте графику.

Пользователи могут вставлять инфографику, чтобы представить данные в более интересном формате. Интуитивно понятная графика может сделать презентацию более привлекательной.

6. Сохранить в разных форматах.

Окончательный вариант презентации можно сохранить как в облаке, так и в системной памяти. Конечный файл может быть обработан в нескольких форматах, включая PDF, PPT, MP4 и HTML5, среди прочих.

Краткое содержание.

С организационной или личной точки зрения речь идет не о выборе лучшего инструмента только на основе конкретных характеристик. Это больше касается выбора наиболее подходящего, который вам удобен и облегчит жизнь.

Прежде чем принять окончательное решение, задайте себе несколько вопросов:

  • Нужно ли вам сотрудничать с несколькими заинтересованными сторонами из удаленных мест или нет?
  • Вы ищете современный инструмент для презентаций с видео, анимацией и расширенными функциями?
  • Планируете ли вы платить за программное обеспечение или ищете бесплатный инструмент с открытым исходным кодом?
  • Есть ли у вас ИТ-инфраструктура для установки программного обеспечения или облачная служба будет работать лучше?

Подумав над этими вопросами, вы легко найдете наиболее подходящий вариант из приведенного выше списка, отвечающий вашим требованиям.

Какую платформу вы планируете использовать и почему? Комментарий ниже.

Дополнительная информация на AdamEnfroy.com: Если вы ищете другое популярное программное обеспечение для бизнеса, ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для создания анимации на доске и лучшего программного обеспечения для управления фотографиями, которое можно использовать в ваших презентациях.

12 советов, как сделать потрясающую онлайн-презентацию

Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.

У вас скоро будет онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft.По моему опыту, онлайн-презентации — это совсем другое дело, чем личные.

В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и помогут провести следующую презентацию.

Что такое онлайн-презентация?

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, выдвигают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка. Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.

Готовы окунуться в советы? Пойдем!

Начните с импульса

Виртуальные презентации похожи на полет на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты. Сосредоточимся на первых моментах.

Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а ваша аудитория расслабляется.Этот поступательный импульс сохранится в средней части вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации — так что, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!

Поэтому, когда вы проводите онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным.Сюда входит подготовка и устранение потенциальных препятствий:

  • Исправляйте компьютерные ошибки: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед проведением виртуальной презентации. Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и Интернет работают. Если во время видеовстречи вам придется возиться с техническими деталями, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
  • Избавьтесь от отвлекающих факторов: Выключите звук на телефоне, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громкого шума вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей / собак.Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через свои наушники, поэтому могут быть слышны даже самые незначительные шумы.
  • Одевайтесь соответственно: Вот простая вещь, которой некоторые люди пренебрегают. Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда вам казалось, что вам следовало бы надеть что-то , более красивое, ? Если вы проводите бизнес-презентацию, наденьте соответствующую деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать своей аудитории — а если сомневаетесь, ошибитесь на стороне профессионала! Также важно использовать цвет, который будет выделяться на фоне вашего фона, но не слишком отвлекающий.
  • Будьте счастливы: Как ни крути, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут слышать ваше настроение по вашему голосу. Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите забавные видеоролики на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — ключ к успеху, поэтому убедитесь, что вы находитесь в правильном настроении, прежде чем выходить в эфир.

↑ Содержание ↑

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

  • Icebreaker: Один из лучших способов открыть свою аудиторию — подарить виртуальный ледокол.Я всегда держу под рукой ледокол, который можно сделать с помощью компьютера, прежде чем начинать любую онлайн-презентацию — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
  • Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории: «Помните, когда…» и представить картинку или нарисовать сцену, попросив публику представить сцену, когда происходит xyzzy.
  • Краткая история: Короткая личная история или история о ком-то еще может действительно захватить людей, но главное — сделать ее короткой и не затягивать.
  • Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и оспорить их точку зрения.
  • Афоризм: Афоризм — это распространенная фраза или поговорка, например, «яблоко в день не дает доктору». Добавьте изюминку в афоризм для дополнительного эффекта («яблоко в день убережет доктора … кроме случаев, когда вы сидите за компьютером Apple 8 часов в день».
  • Аналогия или метафора: Произнесение аналогии (« Пользовательский интерфейс похож на чистку лука ») действительно может разбивать сложные термины на более простые, делая их более удобоваримыми для вашей аудитории.
  • Вопрос: Если начать с интересного вопроса, это может значительно повысить вовлеченность аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
  • Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

↑ Содержание ↑

Конец взрыву

Концовка — это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений.Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, — это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее завершения.

  • Найдите простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это в середине. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
  • Имейте четкую концовку: Избегайте неудобных слов «Итак, есть ли у кого-нибудь вопросы?» момент, предоставив завершающий слайд вашей виртуальной презентации.Это может быть простое резюме презентации или призыв к действию.
  • Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Всем нравится получать что-то, и это не должно прекращаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, который включает дополнительную статистику / исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
  • Ведите с призывом к действию: Призывы к действию движимы эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику.Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах и статистике: более счастливые клиенты — меньшее количество возвратов продукта, более чистый мир — меньший углеродный след и т. Д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с отрицательного значения, которое усиливает потенциал плохой , который может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить положительный результат, который подчеркивает хороших , которые могут произойти, если ваша рекомендация будет принята.
  • Завершите презентацию с юмором: Один из лучших способов завершить презентацию — использовать юмор. Если вы сделаете это правильно, вы можете произвести на свою аудиторию ОГРОМНОЕ впечатление, которое продлится дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или в середине презентации и ответить на него забавным, удивительным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановили в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики.Прекрасный пример юмора обратного вызова можно увидеть в фильме Airplane! В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого оказывается в самолете. В заключительных титрах разыгрывается эта сцена, которая забавно, но запоминающимся образом напоминает вступление к фильму:

↑ Содержание ↑

Покажи лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фэнца показало, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам.Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы впервые проводите онлайн-презентацию или даже участвуете в видеозвонке со своим новым сетевым контактом, очень простой способ повысить ваш коэффициент симпатии — просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:

Совет от профессионала: вы можете даже сделать это еще лучше, сделав резервную копию своей веб-камеры.Это позволяет лучше показать язык тела! Фактически, один из самых важных невербальных сигналов для харизмы — это жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям не нужно было даже слышать, как говорит ведущий; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!

Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:

  • Показываю приветственную волну (Я ВСЕГДА делаю это!)
  • Объясняющие жесты во время разговора
  • Видимые руки, пока вы слушаете

Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!

↑ Содержание ↑

Стенд, не сиди

Сидение отличное.Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные докладчики, — они садятся вместо того, чтобы стоять.

Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы встаете, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а голосовая вариативность будет сильнее. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную позу, если ваша грудь приподнята, а спина прямая.

Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук.Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

↑ Содержание ↑

Gift Early

Содержит ли ваша онлайн-презентация полезный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?

Рассмотрите возможность раздачи его в первые 5 минут презентации, а не до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!

«Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.«

— Роберт Чалдини, автор книги« Влияние »

↑ Содержание ↑

Используйте визуальные эффекты в своих интересах

Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:

  • вовлекать аудиторию
  • позволять аудитории запоминать информацию
  • объяснять сложные идеи более легкими для восприятия способами
  • разнообразить свои слайды

Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень трудно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети.Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов … ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора Brain Rules :

.
  • Если мы только читаем текст, мы, вероятно, запомним только 10% информации через 3 дня.
  • Если мы добавим релевантное изображение, мы, вероятно, вспомним 65% информации через 3 дня!

Итак, нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

  • стоковых фотографий
  • Youtube видео
  • гистограмм
  • круговых диаграмм
  • GIF
  • мемов
  • нарисованных от руки картинок

В своих статьях я люблю использовать нарисованные вручную комиксы в виде фигурок.Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают закрепить важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.

Например, вот случайный факт, о котором вы, возможно, не знали:

Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!

Интересно, правда? А вот изображение на самом деле диск в том факте:

Я знаю, это не лучшая картина (виню в этом отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт намного дольше , увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

Теперь воспользуйтесь мощью визуальных элементов и используйте их в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию может помочь вам выделить эти действительно важных моментов.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вам использовать визуализацию, вот небольшой контрольный список, чтобы спросить себя:

  1. Помогает ли моя наглядность основной теме слайда?
  2. Подходит ли мой образ для аудитории?
  3. Мои образы слишком отвлекают?
  4. Помогает ли моя визуализация аудитории лучше понимать сложную информацию?
  5. Если видео, оно слишком длинное или короткое?

Если ваше изображение не соответствует одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его сократить.И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:

Цель этого наглядного пособия — ___.

Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашего слайда, а не убирать ее.

↑ Содержание ↑

Добавить взаимодействие

Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию.Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

↑ Содержание ↑

Используйте реквизиты

Отличный способ повысить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

Как использовать реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее.И ключ к использованию онлайн-реквизита — сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.

Совет от профессионала: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход — раздать товары и сразу унести их, заставляя аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

↑ Содержание ↑

Опросы и опросы организаторов

Одна замечательная вещь, которую вы могли бы сделать во время презентации, — это включить мнения аудитории с помощью опросов.Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

↑ Содержание ↑

Текущие вопросы и ответы

Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие общие жалобы клиентов на этот продукт?» Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

Вот где хорошо…

Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:

  1. Вы добавили взаимодействие, и
  2. Вы обеспечили красивый переход к следующему слайду.

Niiiice, комбинация два по цене одного!

↑ Содержание ↑

Вырезать презентацию Болонья

Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно.И еще много болонки на стороне.

Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.

Я называю это «Презентация Болоньи». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:

  • пунктов, не относящихся к теме слайда
  • статистических данных или фактов, которые подкрепляют уже существующие данные
  • визуальных элементов, которые занимают место, а не вносят вклад в ценность
  • «пустых» слов или лишних слов, которые можно вырезать из предложения без изменение значения исходного предложения

Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохранив при этом наиболее важную информацию.Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.

Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, скорее всего, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

Вот почему необходим , чтобы разрезать болонью.Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему этапу…

↑ Содержание ↑

# Screen Record Yourself

Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций — это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд.Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

При просмотре видеозаписей обратите внимание на следующее:

  • Я использую слишком много / недостаточно жестов?
  • Мой язык тела неестественный или отвлекающий?
  • Я достаточно громко и уверенно говорю?
  • Возникли ли у меня технические проблемы?
  • Я меньше времени или ухожу?

Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть в удобное для них время.Ура технологиям!

↑ Содержание ↑

При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций — инструменты существуют для:

  • создание собственных анимаций
  • создание инфографики
  • планирование конференций
  • создание интеллектуальных карт
  • поиск отличных изображений для слайдов
  • создание всей презентации

В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации.Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:

Pixabay — это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.

Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что существует множество бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!

Я уже упоминал, что это бесплатно? Я использую версию Premium, хотя и бесплатная версия тоже хороша!

Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье.Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

Хотите полностью устранить отвлекающие шумы ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь — это Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос.Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.

Вот золотой вопрос: что мне делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это must для моих потребностей в создании презентаций.

Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете посмотреть их здесь:

15 лучших удаленных инструментов

↑ Содержание ↑

Объятия страха

Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если вы застенчивый или прирожденный интроверт, проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.

После сотен презентаций — как лично, так и в Интернете — мой лучший совет тем, кто испытывает беспокойство по поводу презентации, — отказаться от попыток избавиться от этого страха.Это потому, что этот страх, вероятно, никогда не исчезнет .

Но вот луч света: страх, , станет лучше. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций — отстой . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь уверенно ходить и сможете влиять на образ мышления людей, вы почувствуете себя на вершине мира !

И это чувство ямочки в животе? Он сменяется хорошим страхом — таким, который заставляет вас с нетерпением ждать презентаций! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.

Жизнь станет лучше, если вы разовьете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасно в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей взять на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки — это ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

↑ Содержание ↑

Бонус: другие советы по творческой презентации

Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

В качестве благодарности за то, что вы взяли со мной этот полет на тему «Наука о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.

Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:

Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, используйте мой список для начала разговора:

57 Убийственных разговоров, начинающих

Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто верят, что уверенность — это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность — это навык, который можно развивать.Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

11 научных стратегий для большей уверенности

Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:

Как успешно работать из дома за 7 шагов

Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами.Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:

12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками

Это часть нашего Руководства по удаленной работе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.